10 meilleures alternatives à Almanac en 2025

Si vous êtes un utilisateur d'Almanac, vous avez probablement entendu parler de la fermeture de l'éditeur de logiciels le 31 janvier 2025.

Nous comprenons. Tout le processus de recommencer à zéro (rechercher de nouveaux outils, les tester et les intégrer à votre flux de travail) peut sembler intimidant. Il est frustrant de devoir abandonner un nouvel outil de documentation et de collaboration avec lequel vous étiez à l'aise, de reconstruire vos processus et de migrer vos données.

Laissez-moi vous aider. Dans cet article, j'ai sélectionné les 10 meilleures alternatives à Almanac qui peuvent assurer l'automatisation de votre flux de travail (peut-être même mieux qu'Almanac) afin que votre équipe ne subisse aucun temps d'arrêt.

Que rechercher dans les alternatives à Almanac ?

Avant de passer en revue les autres logiciels, voyons rapidement les fonctionnalités que nous devrions rechercher dans une alternative à Almanac :

Flexibilité et personnalisation

À l'instar d'Almanac, une bonne alternative de gestion des connaissances doit vous permettre de structurer votre contenu selon vos besoins, que ce soit pour la documentation ou les flux de travail. Recherchez des outils proposant des modèles flexibles et facilement personnalisables qui s'adaptent à votre flux de travail.

Recherche et accessibilité

Une chose que j'ai toujours appréciée dans Almanac, c'est sa capacité à trouver rapidement du contenu. Toute alternative à Almanac doit offrir des fonctions de recherche puissantes afin que toute l'équipe puisse accéder sans délai aux informations cruciales.

Capacités d'automatisation

Si Almanac permet la création de documents de manière simplifiée, vous aurez besoin d'une alternative qui va plus loin grâce à des fonctionnalités basées sur l'IA pour automatiser le flux de travail et booster la productivité. Recherchez des solutions intégrant l'IA qui peuvent automatiquement organiser les informations, suggérer des améliorations et même générer du contenu, vous permettant ainsi de gagner du temps et d'économiser vos efforts dans la gestion de votre environnement de travail.

Collaboration et contrôle des versions

Le contrôle de version d'Almanac est impressionnant, il est donc essentiel de trouver une alternative qui offre une collaboration en temps réel, un historique détaillé des versions et la possibilité de suivre facilement les modifications. Cela permet à tous les membres actuels et nouveaux de votre équipe de rester informés et d'éliminer les silos.

Les 10 meilleures alternatives à Almanac

Voici ma sélection des meilleures alternatives à Almanac. J'ai également passé en revue leurs meilleures fonctionnalités, leurs limites et leurs tarifs afin que vous puissiez prendre une décision éclairée.

1. ClickUp (idéal pour l'automatisation de la création de contenu)

ClickUp est l'application qui peut remplacer Almanac en un clin d'œil. Que vous ayez besoin de créer des documents, de réfléchir à des idées ou de collaborer avec votre équipe, ClickUp est là pour vous aider.

Avec ClickUp Docs, vous pouvez facilement créer et structurer des documents, ce qui permet une navigation fluide et un partage sans effort avec votre équipe. Contrairement à Almanac, ClickUp Docs vous permet d'intégrer vos documents directement dans les flux de travail des projets, afin que vous puissiez lier des tâches ou mettre à jour des documents dans le cadre d'un projet en cours.

De plus, tous vos fichiers sont conservés au même endroit, ce qui facilite grandement la gestion de votre base de connaissances et la coordination de votre équipe.

L'une de mes fonctionnalités préférées est ClickUp Brain, le puissant assistant IA. Il m'aide à automatiser la création de contenu, organiser mes idées et résumer des informations, ce qui me fait gagner beaucoup de temps. Il est particulièrement utile par rapport à Almanac, car il permet non seulement de créer du contenu rapidement, mais fournit également des informations exploitables et des suggestions intelligentes.

Cette assistance IA vous permet de vous concentrer davantage sur la stratégie en automatisant les processus répétitifs, ce qui en fait une alternative très efficace pour les équipes qui souhaitent accélérer leur flux de travail.

ClickUp Chat permet de poursuivre la discussion sans jamais quitter la plateforme, ce qui facilite la communication au sein de l'équipe. Contrairement à Almanac, qui nécessite parfois l'utilisation d'outils externes pour la messagerie, ClickUp Chat est intégré directement à votre flux de travail. Vous pouvez discuter de projets, partager des mises à jour ou échanger des idées en un seul endroit, ce qui centralise toutes les informations et augmente la productivité.

La vue Tableau de ClickUp permet de visualiser les flux de travail en décomposant les tâches en colonnes claires, ce qui vous permet de suivre la progression et de gérer efficacement vos projets. Contrairement à Almanac, qui se concentre davantage sur la gestion des documents, la vue Tableau de ClickUp vous permet de voir exactement où en est chaque tâche dans le flux de travail, du début à la fin.

Si vous préférez une approche plus structurée des idées, les cartes mentales ClickUp sont idéales pour décomposer des concepts complexes en étapes gérables. Cette fonctionnalité vous permet d'organiser visuellement vos pensées, d'élaborer des plans détaillés ou de réfléchir à des idées.

Les cartes mentales sont un excellent moyen de décomposer même les projets les plus complexes en tâches réalisables et faciles à assimiler. Elles vous aident, vous et votre équipe, à rester alignés et organisés tout au long du processus.

Principales fonctionnalités de ClickUp

Limitations de ClickUp

Tarifs ClickUp

Évaluations et avis sur ClickUp

2. Notion (idéal pour créer des bases de données personnalisables)

Notion est une application puissante qui permet de gérer des projets, de prendre des notes et de suivre des tâches, tout en gardant une bonne organisation. Vous pouvez créer des bases de données personnalisées adaptées à votre flux de travail, intégrer des documents et collaborer avec d'autres personnes en temps réel.

Ce n'est pas seulement pour le travail : vous pouvez également l'utiliser pour planifier vos objectifs personnels et vos voyages, ou même suivre vos habitudes. Que vous travailliez seul ou en équipe, Notion vous aide à rationaliser vos projets et vos flux de travail grâce à des fonctionnalités telles que les blocs synchronisés, les modèles personnalisés et bien plus encore.

Les meilleures fonctionnalités de Notion

Limitations de Notion

Tarifs de Notion

Évaluations et avis sur Notion

3. Nuclino (idéal pour le brainstorming visuel)

Nuclino est assez similaire à Notion. Il peut être utilisé pour le partage de connaissances, la collaboration sur des documents et la gestion de projet.

Vous pouvez structurer vos projets à l'aide de vues Tableau pour une gestion des tâches de type Kanban, de vues Liste pour une documentation organisée et de vues Plan pour cartographier visuellement les connexions entre les différents éléments du projet.

Chaque tâche ou document dans Nuclino est hautement collaboratif, permettant aux membres de l'équipe de coéditer, de laisser des commentaires et d'attribuer des tâches, le tout en temps réel.

L'une de mes fonctionnalités préférées est la recherche instantanée, qui me permet de trouver n'importe quel document ou tâche en quelques secondes, même dans un projet de grande envergure. De plus, le canevas infini est idéal pour le brainstorming visuel, car il permet à mon équipe de créer des diagrammes et des organigrammes qui facilitent la compréhension d'idées complexes.

Les meilleures fonctionnalités de Nuclino

Limitations de Nuclino

Tarifs de Nuclino

Évaluations et avis sur Nuclino

4. Google Docs (idéal pour créer du contenu et suivre l'historique des versions)

Quand il s'agit de trouver une bonne alternative à Almanac, Google Docs s'impose comme une évidence. Il est simple, épuré et fonctionne sans aucun problème. J'apprécie particulièrement la fonction d'enregistrement automatique en temps réel, qui évite toute panique liée à la perte de votre travail.

Une autre fonctionnalité pratique ? La possibilité de suivre les modifications apportées aux documents au fil du temps. Grâce à l'historique des révisions intégré pour chaque modification que j'ai apportée, je peux facilement revenir à une version antérieure. Si vous recherchez une option fiable et conviviale, Google Docs peut donc être un excellent choix.

Les meilleures fonctionnalités de Google Docs

Limitations of Google Docs

Tarifs de Google Docs

Évaluations et avis sur Google Docs

5. Obsidian (idéal pour écrire de manière concentrée)

Obsidian agit comme une carte de connaissances où chaque note peut être reliée à d'autres. Sa structure hiérarchique et sa capacité à lier les notes en font un outil idéal pour organiser et relier des informations.

Les équipes peuvent créer une base de connaissances centrale dans Obsidian afin de créer et de lier des pages sur divers sujets, garantissant ainsi un accès et une collaboration faciles. Si vous et votre équipe appréciez conserver une documentation approfondie et structurée, Obsidian offre un environnement rafraîchissant et sans distraction.

Une autre fonctionnalité que j'adore est l'éditeur Markdown, qui est très clair et simple. Il n'y a aucune distraction, on peut se concentrer uniquement sur l'écriture. De plus, je peux facilement mettre en forme mes documents sans tout le désordre que l'on trouve dans d'autres applications.

Les meilleures fonctionnalités d'Obsidian

Limitations d'Obsidian

Tarifs d'Obsidian

Évaluations et avis sur Obsidian

6. Document360 (Idéal pour la gestion de bases de connaissances)

Document360 est une plateforme de base de connaissances qui offre une solution complète pour créer, gérer et partager des informations au sein des organisations. Vous pouvez la personnaliser pour l'adapter aux besoins de votre entreprise. Vous souhaitez créer une section spécifique pour les FAQ ? Aucun problème. Vous avez besoin de collaborer sur un document ? Document360 est là pour vous aider.

Une fonctionnalité que je trouve particulièrement impressionnante est l'éditeur avancé WYSIWYG (What You See Is What You Get). Il vous permet de mettre en forme du texte, des images et des vidéos de manière transparente, rendant votre documentation visuellement attrayante et facile à comprendre.

Une autre fonctionnalité remarquable est l'analyse approfondie. Cette fonctionnalité fournit des informations sur les performances de votre contenu, vous aidant ainsi à prendre des décisions basées sur des données pour améliorer votre documentation. Que vous soyez rédacteur technique ou propriétaire de produit, Document360 garantit que votre base de connaissances interne est à la fois complète et conviviale.

Les meilleures fonctionnalités de Document360

Limitations de Document360

Tarifs de Document360

Évaluations et avis sur Document360

7. Slite (idéal pour créer une base de données centralisée)

Slite est un outil de gestion des connaissances conçu pour les grandes équipes. Il s'agit d'une sorte de hub où vous pouvez stocker toutes les informations de votre équipe, collaborer sur des documents et même gérer des projets légers.

Ce que je trouve vraiment génial avec Slite, c'est qu'il ne se contente pas de vous permettre de taper des notes, mais qu'il vous offre de nombreuses façons d'exprimer vos idées. Je peux esquisser des concepts et intégrer des vidéos pour communiquer mes idées.

L'une de mes fonctionnalités préférées pour gagner du temps est l'assistant IA de Slite. Il change la donne en matière d'écriture : que j'aie besoin de corriger la grammaire, de simplifier mon langage ou même de traduire du contenu dans une autre langue, il s'en charge sans effort.

Et si vous êtes obligé de rédiger les mêmes notes de réunion chaque semaine, Slite crée automatiquement des documents récurrents et vous envoie des rappels pour mettre à jour l'agenda au lieu de repartir de zéro à chaque fois.

Les meilleures fonctionnalités de Slite

Limitations de Slite

Tarifs Slite

Évaluations et avis sur Slite

8. Evernote (idéal pour organiser vos tâches et vos idées)

Evernote est une application de documentation populaire qui vous aide à organiser vos idées et vos informations en un seul endroit. Ses fonctionnalités d'IA permettent d'automatiser certaines tâches, telles que l'organisation des notes et la suggestion de contenu en fonction de ce sur quoi je travaille.

L'une de mes fonctionnalités préférées est la numérisation de documents : elle me permet de numériser rapidement des documents papier et de les transformer en notes consultables, ce qui est très utile pour ne plus utiliser de papier.

Il excelle également dans le domaine de la collaboration : qu'il s'agisse de partager des notes avec un collègue ou de travailler ensemble en temps réel sur un projet, Evernote garantit que tout le monde reste sur la même longueur d'onde.

Les meilleures fonctionnalités d'Evernote

Limitations d'Evernote

Tarifs Evernote

Évaluations et avis sur Evernote

9. Coda (idéal pour gérer des données complexes)

Coda est un outil unique qui s'apparente à un puissant mélange entre un document et une feuille de calcul, mais qui va bien au-delà. Ce que j'apprécie particulièrement chez Coda, c'est sa flexibilité : vous pouvez créer des documents interactifs qui fonctionnent comme des mini-applications.

Je l'ai par exemple utilisé comme exemple pour créer un outil de suivi de projet dynamique avec des listes de tâches intégrées, des échéances et même des boutons permettant de déclencher des actions spécifiques.

Une autre fonctionnalité remarquable de Coda est sa capacité à créer des bases de données dans un document, ce qui facilite le traitement de données complexes tout en conservant tout organisé au même endroit.

Les meilleures fonctionnalités de Coda

Limitations de Coda

Tarifs de Coda

Évaluations et avis sur Coda

10. Slab (le meilleur pour la recherche unifiée)

Slab est un excellent outil pour créer une base de connaissances qui privilégie la clarté et la structure. Ce que je trouve vraiment utile, c'est l'accent mis sur la mise en forme claire, qui garantit que tout est facile à lire et à parcourir. Cela est particulièrement utile pour les équipes qui gèrent beaucoup de documentation interne.

La fonctionnalité phare de Slab est sa capacité à organiser le contenu à l'aide de « rubriques » pour un accès rapide, ce qui me permet de trouver rapidement les informations dont j'ai besoin.

Les meilleures fonctionnalités de Slab

Limitations de Slab

Tarification forfaitaire

Évaluations et avis sur Slab

ClickUp : la meilleure alternative à Almanac

Lorsque vous recherchez l'alternative parfaite à Almanac, vous souhaitez idéalement trouver un outil qui offre plus que les fonctions de base de la documentation interne et des wikis. Recherchez plutôt un outil qui vous permette de créer des documents collaboratifs et évolutifs, intégrés à vos flux de travail.

En tant qu'alternative à Almanac, ClickUp vous offre plus de flexibilité et de contrôle sur vos processus de gestion des connaissances. Il permet à votre équipe de gérer et de suivre efficacement les tâches tout en restant alignée sur les objectifs généraux.

Que vous ayez besoin de rationaliser vos flux de travail ou d'améliorer la collaboration, ClickUp offre une solution tout-en-un complète. Inscrivez-vous dès aujourd'hui à ClickUp!