Il fut un temps où assister à des conférences en présentiel et prendre des notes sur un tableau noir était la norme.
Mais aujourd'hui ? Les écrans numériques, les cours sur Zoom et les vidéos en ligne sont partout autour de nous. Pourtant, l'art de prendre des notes continue de prospérer.
Après tout, comme l'a si bien dit l'auteur américain Ben Casnocha : « Si vous ne notez pas ce que vous entendez et apprenez, quelles sont vos chances de vous en souvenir ? »
Mais voici le problème : la prise de notes a considérablement évolué au fil des ans.
Aujourd'hui, les outils basés sur l'IA peuvent résumer automatiquement des vidéos et nous aider à rédiger des notes plus concises.
Mais qu'est-ce qui distingue une bonne prise de notes d'une excellente, et comment tirer parti des outils d'IA pour tirer le meilleur parti des vidéos ? Explorons cela en commençant par comprendre comment prendre efficacement des notes à partir d'une vidéo et pourquoi cela reste un élément essentiel de l'apprentissage. ✍️
Pourquoi la prise de notes à partir de vidéos reste-t-elle essentielle pour l'apprentissage ?
Historiquement, la prise de notes a toujours été considérée comme le signe d'un apprenant ou d'un auditeur attentif et sérieux. Mais la prise de notes améliore-t-elle réellement l'apprentissage ? Voici ce qu'en dit la science :
Selon une étude menée par Audrey van der Meer et Ruud van der Weel à l'Université norvégienne des sciences et technologies (NTNU), les gens prennent des notes sans y réfléchir.
« On est très tenté de noter tout ce que dit le conférencier. Les informations entrent par les oreilles et ressortent par les doigts, mais on ne les assimile pas », a-t-elle fait remarquer.
En 2022, la chaîne YouTube Koi a publié une vidéo intitulée « Pourquoi vos mauvaises prises de notes ruinent vos notes ». Dans cette vidéo, le narrateur explique un concept appelé « charge cognitive ».
Il compare notre cerveau à un téléphone, la charge cognitive représentant la batterie. Il souligne que notre cerveau n'est pas conçu pour le multitâche, qui le surcharge.
Le narrateur raconte une expérience personnelle datant de sa deuxième année de médecine, où son obsession pour la prise de notes l'empêchait de se concentrer sur ses patients. Au lieu de retenir les informations essentielles, il avait du mal à poser les questions pertinentes. Une fois qu'il est passé d'une prise de notes excessive à une écoute active, sa capacité à établir une connexion avec ses patients s'est considérablement améliorée.
Mais comment fonctionne la prise de notes avec d'autres supports, tels que les vidéos ? Pouvez-vous tirer parti de l'IA pour vous aider à prendre des notes tout en regardant une vidéo ? (Indice : oui, ClickUp est là pour vous aider !)
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Comment prendre de meilleures notes à partir de n'importe quelle vidéo ?
La prise de notes à partir d'une vidéo est plus efficace lorsque vous vous préparez à l'avance, que vous contrôlez la lecture et que vous structurez les informations au fur et à mesure, sans chercher à tout retranscrire mot pour mot.
- Préparez le format de vos notes, votre méthode et la durée de la vidéo avant de la regarder
- Utilisez les sous-titres, les transcriptions et les commandes de lecture pour réduire la charge cognitive
- Mettez en pause, revenez en arrière et résumez les idées clés avec vos propres mots
- Organisez vos notes à l'aide de titres, de puces, d'horodatages et de surlignages
Sondage : quel est votre plus grand défi lorsque vous prenez des notes à partir d'une vidéo ? 🎥
- Suivre un contenu au rythme soutenu (lorsque vous ne pouvez pas prendre des notes et écouter en même temps)
- Rester concentré pendant les vidéos plus longues
- Organisez efficacement vos notes (que ce soit pendant ou après la vidéo)
- Se souvenir des détails essentiels une fois la vidéo terminée
Quelle que soit votre réponse, nous avons une solution à tous les défis mentionnés ci-dessus. Poursuivez votre lecture 🙂
Avant de commencer à prendre des notes à partir d'une vidéo, faites ce qui suit pour vous préparer :
- Décidez où vous allez conserver vos notes. Prenez-vous des notes sur papier ou sous forme numérique ? Utilisez-vous une application de prise de notes ou simplement un document sur votre ordinateur portable ?
- Choisissez la méthode de prise de notes qui vous convient le mieux. Vous pouvez opter pour la méthode du plan, celle des diagrammes, ou même utiliser un modèle de notes Cornell.
- Prévisualisez la vidéo à partir de laquelle vous allez prendre des notes. Évaluez sa durée et vérifiez s'il existe déjà des transcriptions ou des signets.
Maintenant que vous êtes prêt, voici quelques stratégies éprouvées pour prendre des notes à partir de n'importe quelle vidéo :
1. Activez le sous-titrage
Une solution simple au dilemme de la prise de notes consiste à utiliser les sous-titres.
Lorsque vous regardez des vidéos sur YouTube, par exemple, activez la fonctionnalité de sous-titrage. Cela vous permet de lire le texte à l'écran tout en regardant la vidéo. Cela améliore considérablement votre compréhension et vous permet de rester plus attentif.
N'oubliez pas que les sous-titres ne sont pas la même chose que le sous-titrage codé. Le sous-titrage codé inclut les bruits de fond et les indices non verbaux, ce qui le rend idéal pour les personnes malentendantes, tandis que les sous-titres s'adressent aux spectateurs qui souhaitent suivre le texte à l'écran.
2. Recherchez les transcriptions des vidéos
Certaines vidéos éducatives proposent des transcriptions, qui peuvent s'avérer extrêmement utiles pour prendre des notes. Contrairement aux sous-titres, une transcription vous permet de lire le contenu à votre rythme.
👀 Voici une astuce pour gagner du temps avec les vidéos YouTube dont la transcription est disponible
- Accédez à la description de la vidéo
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Afficher la transcription ».
- Une transcription horodatée s'affichera à droite de la vidéo
- Parcourez les sections pertinentes et prenez vos notes
Si vous êtes un étudiant très occupé qui jongle entre plusieurs cours, cette astuce va vous sauver la vie.
Au lieu de revoir l'intégralité des cours avant un examen, vous pouvez effectuer une recherche rapide dans la transcription pour trouver et réviser les passages les plus pertinents. Cela vous fait gagner du temps et vous permet de vous concentrer sur les informations les plus importantes.
Le stress ? Disparu. 🙌
💡Conseil de pro : Avec ClickUp Brain, vous pouvez transcrire automatiquement vos enregistrements grâce à l'IA en quelques minutes seulement. ClickUp fournit une transcription consultable et horodatée que vous pouvez facilement annoter ou surligner. Cela rend la documentation des points clés des vidéos plus facile à gérer et plus efficace.
À lire également : Les 10 meilleurs outils de transcription basés sur l'IA
3. Réglez la vitesse de lecture de la vidéo
Si le contenu défile trop vite, ralentissez la lecture de la vidéo à une vitesse de 0,75x (ou à une vitesse inférieure si vous préférez).
Cela vous laisse plus de temps pour assimiler les informations et prendre des notes, comme un compte-rendu de réunion, sans vous sentir pressé.
💡Conseil de pro : Utilisez la technique Pomodoro 🍅
Lorsque vous regardez des vidéos plus longues (vidéos d'une à trois heures ou séries de conférences s'étalant sur des dizaines d'heures), essayez la technique Pomodoro pour rester concentré. Regardez la vidéo pendant 25 minutes, faites une pause de 5 minutes, puis recommencez. Cela vous aidera à rester alerte et à retenir davantage d'informations.
4. Mettez la vidéo en pause pour prendre des notes
Pour les cours vidéo, il est essentiel d'écouter activement les mots-clés et les concepts pour prendre des notes efficacement. L'utilisation du sous-titrage peut améliorer votre compréhension et votre concentration, vous permettant ainsi d'assimiler le contenu de manière plus approfondie.
Vous n'arrivez pas à suivre la vidéo ? Pas de problème : mettez-la en pause aussi souvent que nécessaire pour noter les informations clés.
💡Conseil de pro : avec ClickUp Clips, vous pouvez enregistrer votre écran, ajouter vos propres commentaires pour les consulter plus tard et mettre l'enregistrement en pause à tout moment pour prendre des notes détaillées. Cela vous permet de capturer les points essentiels des vidéos et de partager ou d'intégrer facilement des extraits directement dans vos ClickUp Docs à des fins de documentation et de révision.
🏷️ Exemple : Imaginez que vous soyez un étudiant qui se prépare pour ses examens finaux. Au lieu de vous démener pour suivre le rythme effréné des cours vidéo, vous pouvez mettre en pause et prendre votre temps pour vous assurer de ne manquer aucun point clé.
Plus tard, lors de votre révision, revoyez les Clips et les notes que vous avez créés afin de vous assurer de ne rien oublier d'important.
À lire également : Comment partager et collaborer sur des notes
5. Revenez en arrière lorsque quelque chose n'est pas clair
Cela peut sembler évident, mais c'est essentiel : si vous ne comprenez pas quelque chose, rembobinez la vidéo et regardez-la à nouveau. Continuez à la rembobiner et à la rejouer jusqu'à ce que le concept soit clair.
C'est l'un des principaux avantages des vidéos enregistrées : vous pouvez les visionner à votre rythme. Il est essentiel de bien comprendre le contenu pour prendre des notes précises et efficaces.
Une fois encore, ClickUp Clips peut s'avérer extrêmement utile dans ce cas. Vous pouvez enregistrer et capturer les passages essentiels de la vidéo, puis les revoir autant de fois que nécessaire pendant que vous prenez des notes.
6. Organisez vos notes à l'aide de titres et de sous-titres
Créez un plan en ajoutant des titres et des sous-titres en fonction des principaux sujets abordés dans la vidéo. Cette structure vous aidera à organiser vos idées et facilitera la révision ultérieure.
Si Google Docs ou d'autres outils numériques peuvent rationaliser le processus de prise de notes et réduire les modifications en cours, ClickUp Docs constitue une meilleure alternative. Il offre une gestion des tâches, une mise en forme personnalisable et la possibilité d'intégrer des vidéos et d'autres ressources directement dans vos notes.
Vous pouvez mettre en forme vos notes à l'aide de titres, de sous-titres et de puces, tout en créant des liens directs vers des tâches ou d'autres documents pertinents au sein de votre flux de travail.
🏷️ Exemple : Les professionnels ayant un emploi du temps chargé peuvent utiliser ClickUp Docs pour organiser et consulter facilement leurs notes de projet et leurs documents importants.
Lorsque vient le moment de préparer une réunion ou de respecter l'échéance d'un projet, vous pouvez vous attaquer directement aux tâches les plus importantes sans perdre de temps à fouiller dans des fichiers éparpillés.
💡 Astuce de pro : Utilisez un code de couleur pour vos notes en mettant en surbrillance les concepts, questions et idées principaux. Cela permet une meilleure organisation visuelle et facilite la révision. 🎨
7. Utilisez des puces pour les détails clés
Lorsque vous prenez des notes, créez une liste de chaque détail important sous forme de puces. Créez également des puces distinctes pour :
- De nouveaux mots de vocabulaire ou des termes que vous ne connaissez pas
- Personnes importantes
- Dates
- Concepts clés
Les puces rendent vos notes plus claires et plus faciles à suivre. En vous concentrant sur les concepts principaux et en les organisant sous forme de puces, vous pouvez transformer efficacement vos notes en points clés concis.
💡 Conseil de pro : les fonctionnalités Docs et bloc-notes de ClickUp vous permettent de créer des listes à puces et d'organiser efficacement vos notes, ce qui facilite leur consultation et leur accès ultérieur.
🏷️ Exemple : les ingénieurs qui regardent des démonstrations de logiciels peuvent utiliser les résumés générés par l'IA pour décomposer des explications de code complexes en points faciles à comprendre.
À lire également : Les meilleurs logiciels de partage d'écran pour les réunions à distance
8. Rédigez des phrases courtes et simples
N'oubliez pas : vous prenez des notes, vous ne rédigez pas un essai détaillé.
Utilisez des phrases courtes, des fragments et des abréviations pour transmettre rapidement les idées principales sans perdre de temps à retranscrire de longues phrases.
Vous pouvez toujours ajouter des horodatages à vos notes afin de revenir plus tard sur les passages pertinents de la vidéo.
À lire également : Les 10 meilleurs outils de résumé vidéo basés sur l'IA qui vous feront gagner un temps précieux
9. Utilisez vos propres mots
Prenez toujours des notes à partir de vidéos en utilisant vos propres mots. Cette pratique permet de mieux ancrer les informations et facilite leur mémorisation ultérieure.
Évitez de recopier mot pour mot les propos de l'intervenant : assimilez les informations de la manière qui vous semble la plus pertinente et personnalisez votre apprentissage.
Mini-guide : Comment rester concentré tout en prenant des notes à partir d'une vidéo
🔕 Éliminez les distractions : fermez les onglets sans rapport avec le sujet et désactivez les notifications
🎯 Utilisez le mode Focus : si vous prenez des notes dans ClickUp Documents, utilisez le mode Focus pour réduire les distractions au minimum et vous concentrer uniquement sur la prise de notes.
⏸️ Faites des pauses : mettez la vidéo en pause et faites de courtes pauses toutes les 20 minutes pour mieux retenir les informations. Des études montrent que faire des pauses améliore la concentration et la productivité
📝 Résumez toutes les 5 minutes : arrêtez-vous toutes les 5 à 10 minutes pour résumer avec vos propres mots ce que vous venez d'apprendre
10. Mettez en évidence les termes, les personnes et les concepts clés
Prêtez attention aux mots-clés, aux chiffres importants, aux dates et aux concepts clés de la vidéo. Ceux-ci sont souvent mis en évidence à la fois visuellement et verbalement.
Mettez en surbrillance ou soulignez ces éléments dans vos notes pour les faire ressortir.
💡 Conseil de pro : ClickUp Brain, un assistant IA intelligent, vous permet de générer des résumés de vidéos grâce à l'IA. Vous pouvez ainsi les personnaliser et les reformuler pour une meilleure compréhension.
11. Dessinez des schémas simples à partir de la vidéo
Si la vidéo contient des schémas ou des graphiques importants, mettez-la en pause et reproduisez-les dans vos notes.
Si vous prenez des notes numériques, faites des captures d'écran avec ClickUp Clips et intégrez-les directement dans ClickUp Documents.
Pour aller encore plus loin, utilisez ClickUp Whiteboards pour dessiner des cartes mentales et visualiser les connexions entre les concepts clés.
Selon une étude, la prise de notes visuelle serait une meilleure stratégie d'apprentissage que la méthode traditionnelle.
🏷️ Exemple : Si vous regardez un webinaire sur les tendances du marketing de contenu, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Tableau blanc de ClickUp pour schématiser visuellement vos idées et observations. Cela vous permet de mener un brainstorming parallèlement à la prise de notes, transformant ainsi les enseignements tirés de la vidéo en stratégies concrètes.
12. Soyez attentif aux indices tels que le ton et la musique de fond
La vidéo présente un avantage unique : les indices non verbaux, tels que le style de la voix, la musique de fond et les effets sonores, permettent souvent de mettre en valeur les clés.
Grâce à ClickUp Clips, vous pouvez facilement saisir ces nuances. Extension Chrome gratuite, Clip vous permet d'enregistrer sans effort votre écran et d'envoyer des messages clairs et de haute qualité via un lien, par e-mail ou directement dans ClickUp.
13. Utilisez les repères temporels de la vidéo pour structurer vos notes
Certaines vidéos comportent des repères temporels ou des chapitres, qui peuvent constituer un excellent guide pour organiser vos notes. Utilisez ces repères temporels comme titres dans vos notes et créez une liste des détails clés sous chacun d'eux.
Cette méthode garantit que vos notes suivent le flux logique de la vidéo.
ClickUp Brain vous permet de transcrire automatiquement des extraits de vidéo avec des horodatages. Vous pouvez ensuite facilement rechercher et organiser vos notes en fonction des moments clés.
💡 Astuce de pro : organisez vos notes à l'aide de balises et de libellés
Dans ClickUp Docs, vous pouvez ajouter des étiquettes ou des libellés à des sections spécifiques de vos notes. Utilisez des étiquettes telles que « Important », « À relire plus tard » ou « Concept clé » pour classer efficacement vos notes. Cela vous sera utile lorsque vous aurez besoin de revenir rapidement sur certaines sections.
Quel état d'esprit vous aide à mieux prendre des notes à partir de vidéos ?
Les conseils dont nous avons parlé jusqu'à présent améliorent l'efficacité et l'efficience de la prise de notes.
Pour commencer, n'oubliez jamais que les notes constituent votre propre compte rendu personnel de ce que vous avez visionné. Elles sont destinées à vous aider à réviser et à mémoriser. Ce ne sont pas des transcriptions !
Voici comment vous devriez aborder la prise de notes :
- Concentrez-vous sur les concepts principaux, pas sur chaque petit détail
- Utilisez des listes à puces ou des cartes mentales
- Intégrez des déclencheurs de mémoire
- Personnalisez vos notes
- Créez des notes qui vous seront utiles (et compréhensibles) même plusieurs mois plus tard
Après avoir mis en œuvre ces stratégies, vous devez relire et peaufiner vos notes.
Comment relire et améliorer vos notes après avoir regardé une vidéo ?
Relire vos notes peu après avoir regardé la vidéo vous aide à identifier les lacunes, à clarifier vos idées et à renforcer votre mémoire. Réécrire les résumés, réorganiser les puces et simplifier le langage garantit que vos notes resteront utiles plusieurs semaines, voire plusieurs mois plus tard.
La révision de vos notes est la partie la plus importante de la prise de notes (à part le fait de regarder la vidéo ou d'assister au séminaire, etc.).
Cela vous aide à identifier les lacunes, les informations mal placées ou les points qui nécessitent des éclaircissements.
Voici les étapes qui peuvent vous aider à affiner vos notes à partir de la vidéo et à bien retenir ces informations :
1. Relisez et vérifiez vos notes
Passez en revue toutes les notes que vous avez prises à partir de la vidéo. Vérifiez les points suivants :
- Informations manquantes
- Points sur lesquels vous aimeriez avoir plus de détails
- Les idées et les mots clés que vous devriez souligner ou mettre en évidence
- Éléments à transformer en liste à puces
- Points à mettre en liste à puces dans une section distincte pour faciliter la compréhension
- Toute information que vous jugez désormais inutile
- Interruptions dans le flux d'informations
Comme nous l'avons suggéré plus haut, essayez ClickUp Brain pour affiner vos notes en générant automatiquement des résumés IA de votre contenu vidéo.
🏷️ Exemple : imaginez un chef de projet qui visionne l'enregistrement d'une réunion d'équipe. À l'aide de ClickUp Brain, il transcrit et résume la discussion, en mettant en évidence les éléments clés et les décisions prises. Cela lui permet d'affiner rapidement ses notes, en s'assurant que tous les points essentiels sont consignés et communiqués efficacement à l'équipe.
2. Réécrivez (ou tapez) les informations à nouveau pour mieux les mémoriser
Oui, vous avez bien entendu. Reformuler ce que vous avez appris avec vos propres mots peut vous aider à mieux le comprendre et à mieux le retenir.
Ainsi, que vous ayez pris des notes sur papier ou sous forme numérique, rédigez-en un résumé avec vos propres mots pour consolider ce que vous avez appris.
Si les informations contiennent des concepts complexes, essayez de créer une carte mentale pour lier les différents sujets entre eux.
Voici quelques autres ressources utiles pour prendre de meilleures notes :
- Alternatives à Apple Notes
- Comment prendre efficacement des notes sténographiques
- Comment utiliser l'IA pour prendre des notes : outils et cas d'utilisation
- Comment utiliser la méthode de prise de notes par phrases (avec des modèles)
- Comment créer des notes à l'aide de la méthode du flux
- Comment organiser efficacement vos notes
Comment l'IA peut-elle vous aider à prendre automatiquement des notes à partir de vidéos ?
Même si savoir prendre des notes est une compétence indispensable, on aimerait parfois pouvoir simplement écouter le partage sans se soucier de prendre des notes.
Eh bien, c'est désormais possible !
L'outil de prise de notes IA de ClickUp garantit que chaque point de la discussion est enregistré et transformé en une transcription exploitable et en une liste de tâches à faire.
Il vous suffit d'ajouter l'outil de prise de notes à votre appel Zoom, Google Meet ou Teams. Vous recevrez un résumé et une transcription à la fin de l'appel. C'est un jeu d'enfant !
De plus, les notes sont stockées dans ClickUp, ce qui vous permet d'utiliser l'IA pour les parcourir et trouver des réponses à vos questions à tout moment, même plusieurs semaines plus tard.
Et ce n'est pas tout. En un seul clic, vous pouvez transformer n'importe quelle partie de vos notes en tâche dans ClickUp grâce à l'IA. D'un autre clic, vous pouvez les partager dans un canal de discussion afin que toutes les personnes qui en ont besoin puissent y accéder.
Quels outils vous aident à prendre de meilleures notes à partir de vidéos ?
Cela ne fait aucun doute : prendre des notes peut nous aider à mieux apprendre. Mais prendre des notes ne consiste pas simplement à griffonner tout ce que l'on entend dans une vidéo. C'est une compétence qui, si elle est bien utilisée, peut constituer un excellent moyen de mémorisation et un gain de temps pour une révision ultérieure.
ClickUp peut vous aider à prendre des notes de manière efficace et efficiente. Utilisez ClickUp Brain pour résumer des vidéos existantes grâce à l'IA, ClickUp Clips pour créer des extraits vidéo contenant des notes détaillées, ClickUp Docs pour intégrer des extraits vidéo et mettre en forme vos notes, et ClickUp Tableau blanc pour visualiser des concepts. Vous pouvez également ajouter ClickUp AI Notetaker à votre appel et obtenir immédiatement des notes prêtes à l'emploi.
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