Il fut un temps où assister à des conférences en personne et prendre des notes à partir d'un tableau noir était la norme.
Mais aujourd'hui ? Les écrans numériques, les cours sur Zoom et les vidéos en ligne sont omniprésents. Pourtant, l'art de la prise de notes continue de prospérer.
Après tout, comme l'a si bien dit l'auteur américain Ben Casnocha, « Si vous ne notez pas ce que vous entendez et apprenez, quelles sont les chances que vous vous en souveniez ? »
Mais voici le problème : la prise de notes a considérablement évolué au fil des ans.
Aujourd'hui, les outils basés sur l'IA peuvent automatiquement résumer des vidéos et nous aider à rédiger des notes plus concises.
Mais qu'est-ce qui différencie une bonne prise de notes d'une excellente prise de notes, et comment pouvez-vous tirer parti des Outils d'IA pour tirer le meilleur parti des vidéos ? Explorons cela en comprenant d'abord comment prendre efficacement des notes à partir d'une vidéo et pourquoi cela reste un élément essentiel de l'apprentissage. ✍️
Pourquoi vous devriez prendre des notes à partir de vidéos
Historiquement, la prise de notes a toujours été considérée comme le signe d'un apprenant ou d'un auditeur attentif et sérieux. Mais la prise de notes améliore-t-elle réellement l'apprentissage ? Voici ce qu'en dit la science :
Selon une étude menée par Audrey van der Meer et Ruud van der Weel à l'Université norvégienne des sciences et technologies (NTNU), les gens prennent des notes sans réfléchir.
« Il est très tentant de noter tout ce que dit le conférencier. Les informations entrent par vos oreilles et ressortent par vos doigts, mais vous ne traitez pas les informations reçues », a-t-elle observé.
En 2022, la chaîne YouTube Koi a publié une vidéo intitulée « Pourquoi vos mauvaises notes ruinent vos résultats scolaires . » Dans cette vidéo, le narrateur explique un concept appelé « charge cognitive ».
Il compare notre cerveau à un téléphone, la charge cognitive représentant la batterie. Il souligne que notre cerveau n'est pas conçu pour le multitâche, qui le surcharge.
Le narrateur raconte une expérience personnelle vécue lors de sa deuxième année d'études de médecine, où son obsession pour la prise de notes l'empêchait de se concentrer sur ses patients. Au lieu de retenir les informations cruciales, il avait du mal à poser les questions pertinentes. Une fois qu'il est passé d'une prise de notes excessive à une écoute active, sa capacité à établir une connexion avec ses patients s'est considérablement améliorée.
Mais comment fonctionne la prise de notes avec d'autres supports, tels que les vidéos ? Pouvez-vous tirer parti de l'IA pour vous aider à prendre des notes tout en regardant une vidéo ? (Indice : oui, ClickUp est là pour vous aider !)
À lire également : Notes numériques ou notes papier : quelle est la meilleure solution ?
Comment prendre des notes à partir d'une vidéo
Sondage : quel est votre plus grand défi lorsque vous prenez des notes à partir d'une vidéo ? 🎥
- Suivre le rythme effréné du contenu (où vous ne pouvez pas prendre de notes et écouter en même temps)
- Rester concentré pendant les vidéos longues
- Organisez efficacement vos notes (pendant ou après la vidéo)
- Se souvenir des détails importants après la fin de la vidéo
Quelle que soit votre réponse, nous avons une solution à tous les défis ci-dessus. Poursuivez votre lecture 🙂
Avant de commencer à prendre des notes à partir d'une vidéo, faites les préparatifs suivants :
- Décidez où vous allez conserver vos notes. Préférez-vous les notes papier ou numériques ? Utilisez-vous une application de prise de notes ou simplement un document sur votre ordinateur portable ?
- Choisissez la méthode de prise de notes que vous préférez. Vous pouvez choisir la méthode des grandes lignes, la méthode des diagrammes, ou même appliquer un modèle de notes Cornell.
- Prévisualisez la vidéo à partir de laquelle vous allez prendre des notes. Évaluez sa durée et vérifiez s'il existe déjà des transcriptions ou des signets.
Maintenant que vous êtes prêt, voici quelques stratégies éprouvées pour prendre des notes à partir de n'importe quelle vidéo :
1. Activez le sous-titrage fermé ou les sous-titres.
Une solution simple au dilemme de la prise de notes consiste à utiliser les sous-titres.
Lorsque vous regardez des vidéos YouTube, par exemple, activez la fonctionnalité de sous-titrage ou de sous-titres. Cela vous permet de lire le texte à l'écran tout en regardant la vidéo. Cela améliore considérablement votre compréhension et vous permet de rester plus attentif.
N'oubliez pas que les sous-titres sont différents des sous-titres codés. Les sous-titres codés incluent les sons d'arrière-plan et les indices non verbaux, ce qui les rend idéaux pour les personnes malentendantes, tandis que les sous-titres sont destinés aux spectateurs qui souhaitent lire en même temps.
2. Recherchez des transcriptions de vidéos
Certaines vidéos éducatives fournissent des transcriptions, qui peuvent être extrêmement utiles pour prendre des notes. Contrairement aux sous-titres, une transcription vous permet de lire le contenu à votre rythme.
👀 Voici une technique qui vous fera gagner du temps pour les vidéos YouTube dont la transcription est disponible
- Accédez à la description de la vidéo.
- Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Afficher la transcription ».
- Une transcription horodatée apparaîtra à droite de la vidéo.
- Parcourez les sections pertinentes et prenez vos notes.
Si vous êtes un étudiant très occupé qui jongle entre plusieurs cours, cette fonctionnalité vous sauvera la vie.
Au lieu de revoir l'intégralité des cours avant un examen, vous pouvez rapidement effectuer une recherche dans la transcription pour trouver et réviser les sections les plus pertinentes. Cela vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur les informations les plus importantes.
Le stress ? Disparu. 🙌
💡Conseil de pro : avec ClickUp Brain, vous pouvez transcrire automatiquement vos enregistrements grâce à l'IA en quelques minutes seulement. ClickUp fournit une transcription consultable et horodatée que vous pouvez facilement annoter ou surligner. Cela rend la documentation des points clés des vidéos plus facile à gérer et plus efficace.
À lire également : Les 10 meilleurs outils de transcription IA à essayer en 2024
3. Réglez la vitesse de lecture de la vidéo
Si le contenu défile trop rapidement, ralentissez la lecture de la vidéo à une vitesse de 0,75x (ou à une vitesse inférieure si vous préférez).
Cela vous laisse plus de temps pour assimiler les informations et prendre des notes, comme le compte rendu d'une réunion, sans vous sentir pressé.
💡Conseil de pro : Utilisez la technique Pomodoro 🍅
Lorsque vous regardez des vidéos plus longues (vidéos d'une à trois heures ou séries de conférences s'étalant sur plusieurs dizaines d'heures), essayez la technique Pomodoro pour rester concentré. Regardez la vidéo pendant 25 minutes, faites une pause de 5 minutes, puis recommencez. Cela vous aidera à rester alerte et à retenir davantage d'informations.
4. Mettez la vidéo en pause pour prendre des notes
Pour les cours vidéo, il est essentiel d'écouter activement les mots-clés et les concepts afin de prendre des notes efficaces. L'utilisation du sous-titrage codé ou des sous-titres peut améliorer votre compréhension et votre implication, vous permettant ainsi de mieux assimiler le contenu.
Vous n'arrivez pas à suivre la vidéo ? Pas de problème, mettez-la en pause aussi souvent que nécessaire pour noter les informations importantes.
💡Conseil de pro : avec ClickUp Clips, vous pouvez enregistrer votre écran, ajouter vos propres commentaires pour les consulter ultérieurement et mettre l'enregistrement en pause à tout moment pour prendre des notes détaillées. Cela vous permet de capturer les points essentiels des vidéos et de partager ou d'intégrer facilement des clips directement dans vos documents ClickUp Docs à des fins de documentation et de révision.
🏷️ Exemple : Imaginez que vous êtes un étudiant qui se prépare pour ses examens finaux. Au lieu de vous efforcer de suivre le rythme effréné des cours vidéo, vous pouvez mettre en pause et prendre votre temps pour vous assurer de saisir tous les points importants.
Plus tard, lorsque vous réviserez, revoyez les clips et les notes spécifiques que vous avez créés pour vous assurer de ne rien oublier d'important.
À lire également : Comment partager et collaborer sur des notes
5. Revenez en arrière lorsque quelque chose n'est pas clair
Cela peut sembler évident, mais c'est essentiel : si vous ne comprenez pas quelque chose, rembobinez la vidéo et regardez-la à nouveau. Continuez à rembobiner et à la rejouer jusqu'à ce que le concept soit clair.
C'est l'un des principaux avantages des vidéos enregistrées : vous pouvez les visionner à votre rythme. Il est essentiel de bien comprendre le contenu pour prendre des notes précises et efficaces.
Une fois encore, ClickUp Clips peut s'avérer extrêmement utile dans ce cas. Vous pouvez enregistrer et capturer les sections essentielles de la vidéo et les revoir autant de fois que nécessaire pendant que vous prenez des notes.
6. Organisez vos notes à l'aide de titres et de sous-titres
Créez un plan en ajoutant des titres et des sous-titres basés sur les principaux sujets abordés dans la vidéo. Cette structure vous aidera à organiser vos idées et facilitera leur révision ultérieure.
Si Google Docs ou d'autres outils numériques peuvent rationaliser le processus de prise de notes et réduire les modifications en cours, ClickUp Docs constitue une meilleure alternative. Il offre une gestion des tâches, un formatage personnalisable et la possibilité d'intégrer des vidéos et d'autres ressources directement dans vos notes.
Vous pouvez mettre en forme vos notes avec des titres, des sous-titres et des puces tout en les liant directement à des tâches ou à d'autres documents pertinents dans votre flux de travail.
🏷️ Exemple : les professionnels ayant un emploi du temps chargé peuvent utiliser ClickUp Docs pour organiser et accéder facilement à leurs notes de projet et à leurs documents importants.
Lorsque vient le moment de préparer une réunion ou de respecter la date limite d'un projet, vous pouvez vous concentrer directement sur les tâches les plus importantes sans perdre de temps à rechercher des fichiers éparpillés.
💡 Conseil de pro : utilisez des codes de couleurs pour vos notes en surlignant différemment les concepts principaux, les questions et les idées. Cela permet une meilleure organisation visuelle et facilite la révision. 🎨
7. Utilisez des puces pour les détails clés
Lorsque vous prenez des notes, énumérez chaque détail important sous forme de liste à puces. Ajoutez également des puces distinctes pour :
- Nouveaux mots de vocabulaire ou termes que vous ne connaissez pas
- Personnes importantes
- Dates
- Concepts clés
Les puces rendent vos notes plus claires et plus faciles à suivre. En vous concentrant sur les concepts principaux et en les organisant sous forme de puces, vous pouvez transformer efficacement vos notes en points clés concis.
💡 Conseil de pro : les fonctionnalités Docs et bloc-notes de ClickUp vous permettent de créer des listes à puces et d'organiser efficacement vos notes, ce qui facilite leur consultation et leur accès ultérieur.
🏷️ Exemple : les ingénieurs qui regardent des démonstrations de logiciels peuvent utiliser les résumés générés par l'IA pour décomposer des explications de code complexes en points faciles à comprendre.
À lire également : Meilleur logiciel de partage d'écran pour les réunions à distance
8. Rédigez des phrases courtes et simples
N'oubliez pas : vous prenez des notes, vous ne rédigez pas un essai détaillé.
Utilisez des phrases courtes, des fragments et des abréviations pour transmettre rapidement les idées principales sans perdre de temps à transcrire de longues phrases.
Vous pouvez toujours ajouter des horodatages à vos notes afin de revenir ultérieurement sur les sections pertinentes de la vidéo.
À lire également : Les 10 meilleurs résumeurs de vidéos basés sur l'IA qui vous feront gagner un temps précieux
9. Utilisez vos propres mots
Prenez toujours des notes à partir de vidéos en utilisant vos propres mots. Cette pratique permet de renforcer les informations et facilite leur mémorisation ultérieure.
Évitez de recopier mot pour mot les propos de l'intervenant : assimilez les informations de la manière qui vous semble la plus logique et personnalisez votre apprentissage.
Mini-guide : comment rester concentré tout en prenant des notes à partir d'une vidéo
🔕 Éliminez les distractions : fermez les onglets non pertinents et désactivez les notifications.
🎯 Utilisez le mode Focus : si vous prenez des notes dans ClickUp Documents, utilisez le mode Focus pour minimiser les distractions et vous concentrer uniquement sur la prise de notes.
⏸️ Faites des pauses : mettez la vidéo en pause et faites de courtes pauses toutes les 20 minutes pour mieux retenir les informations. Des études montrent que faire des pauses améliore la concentration et la productivité.
📝 Résumez toutes les 5 minutes : arrêtez-vous toutes les 5 à 10 minutes pour résumer ce que vous venez d'apprendre avec vos propres mots.
10. Mettez en évidence les termes, les personnes et les concepts clés
Prêtez attention aux mots-clés, aux chiffres importants, aux dates et aux concepts majeurs dans la vidéo. Ceux-ci sont souvent mis en évidence à la fois visuellement et verbalement.
Surlignez ou soulignez ces éléments dans vos notes pour les mettre en évidence.
💡 Conseil de pro : ClickUp Brain, un assistant IA intelligent, vous permet de générer des résumés IA de vidéos. Vous pouvez ainsi les personnaliser et les reformuler pour une meilleure compréhension.
11. Esquissez des diagrammes simples à partir de la vidéo
Si la vidéo contient des diagrammes ou des graphiques importants, mettez-la en pause et reproduisez-les dans vos notes.
Si vous prenez des notes numériques, faites des captures d'écran avec ClickUp Clips et intégrez-les directement dans ClickUp Documents.
Pour aller plus loin, utilisez ClickUp Tableaux blancs pour dessiner des cartes mentales et visualiser les connexions entre les concepts clés.
Selon une étude, la prise de notes visuelle est une meilleure stratégie d'apprentissage que la prise de notes traditionnelle.
🏷️ Exemple : si vous regardez un webinaire sur les tendances du marketing du contenu, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Tableau blanc de ClickUp pour schématiser visuellement vos idées et observations. Cela vous permet de réfléchir tout en prenant des notes, et de transformer les informations tirées de la vidéo en stratégies concrètes.
12. Soyez attentif aux indices tels que le ton et la musique de fond
La vidéo présente un avantage unique : les indices non verbaux tels que le style de la voix, la musique de fond et les effets sonores soulignent souvent les clés.
Grâce à ClickUp Clips, vous pouvez facilement capturer ces nuances. Extension Chrome gratuite, Clip vous permet d'enregistrer facilement votre écran et d'envoyer des messages clairs et de haute qualité via un lien, un e-mail ou directement dans ClickUp.
13. Utilisez les horodatages vidéo pour structurer vos notes
Certaines vidéos comportent des repères temporels ou des chapitres, qui peuvent constituer un excellent guide pour organiser vos notes. Utilisez ces repères temporels comme titres dans vos notes et créez une liste des détails clés sous chacun d'eux.
Cette méthode garantit que vos notes suivent le flux logique de la vidéo.
ClickUp Brain vous permet de transcrire automatiquement des clips vidéo avec des horodatages. Vous pouvez ensuite facilement rechercher et organiser vos notes autour des moments cruciaux.
💡 Conseil de pro : organisez vos notes à l'aide de balises et de libellés
Dans ClickUp Docs, vous pouvez ajouter des étiquettes ou des libellés à des sections spécifiques de vos notes. Utilisez des étiquettes telles que « Important », « À revoir plus tard » ou « Concept clé » pour classer efficacement vos notes. Cela vous aidera lorsque vous aurez besoin de revoir rapidement certaines sections.
L'état d'esprit idéal pour prendre des notes
Les conseils que nous avons abordés jusqu'à présent améliorent l'efficacité et l'efficience de la prise de notes.
Pour commencer, n'oubliez jamais que les notes sont votre propre compte rendu personnel de ce que vous avez vu. Elles sont destinées à vous aider à réviser et à mémoriser. Ce ne sont pas des transcriptions !
Voici comment vous devriez aborder la prise de notes :
- Concentrez-vous sur les concepts principaux, pas sur chaque détail.
- Utilisez des listes à puces ou des cartes mentales.
- Intégrez des déclencheurs de mémoire
- Personnalisez vos notes
- Créez des notes qui vous seront utiles (et compréhensibles) plusieurs mois plus tard.
Après avoir appliqué ces stratégies, vous devez revoir et affiner vos notes.
Comment réviser et affiner vos notes
La révision de vos notes est la partie la plus importante de la prise de notes (à l'exception du visionnage de la vidéo/de la participation au séminaire, etc. ).
Cela vous aidera à identifier les lacunes, les informations erronées ou les points à clarifier.
Voici les étapes qui peuvent vous aider à affiner vos notes à partir de la vidéo et à bien retenir ces informations :
1. Relisez et vérifiez vos notes
Passez en revue toutes les notes que vous avez prises à partir de la vidéo. Vérifiez les points suivants :
- Informations manquantes
- Points sur lesquels vous aimeriez avoir plus de détails
- Idées et mots clés à souligner ou à mettre en évidence
- Éléments à transformer en liste à puces
- Points clés à mentionner dans une section distincte pour faciliter la compréhension
- Toute information que vous jugez désormais inutile
- Ruptures dans le flux d'informations
Comme nous l'avons suggéré ci-dessus, essayez ClickUp Brain pour affiner vos notes en générant automatiquement des résumés IA de votre contenu vidéo.
🏷️ Exemple : imaginez un chef de projet qui passe en revue un enregistrement d'une réunion d'équipe. À l'aide de ClickUp Brain, il transcrit et résume la discussion, en soulignant les éléments d'action clés et les décisions prises. Cela lui permet d'affiner rapidement ses notes, en s'assurant que tous les points essentiels sont consignés et communiqués efficacement à l'équipe.
2. Réécrivez (ou tapez) à nouveau les informations pour mieux les mémoriser.
Oui, vous avez bien entendu. Répéter ce que vous avez appris avec vos propres mots peut vous aider à mieux le comprendre et à mieux le retenir.
Que vous ayez pris des notes sur papier ou sous forme numérique, rédigez un résumé dans vos propres mots afin de renforcer ce que vous avez appris.
Si les informations contiennent des idées complexes, essayez de créer une carte mentale pour lier les différents sujets entre eux.
Voici quelques autres ressources utiles pour prendre de meilleures notes :
- Alternatives à Apple Notes
- Comment prendre efficacement des notes en sténographie
- Comment utiliser l'IA pour prendre des notes : outils et cas d'utilisation
- Comment utiliser la méthode de prise de notes par phrases (avec modèles)
- Comment créer des notes à l'aide de la méthode du flux
- Comment organiser efficacement vos notes
Cours ou réunion virtuelle ? Voici quelque chose qui va vous plaire.
Bien que la prise de notes soit une compétence indispensable, il arrive parfois que l'on préfère simplement écouter le partage sans se soucier de prendre des notes.
Eh bien, c'est désormais possible !
Le preneur de notes IA de ClickUp garantit que chaque point de la discussion est enregistré et transformé en une transcription exploitable et une liste de tâches à faire.
Il vous suffit d'ajouter le preneur de notes à votre appel Zoom, Google Meet ou Teams. Vous obtiendrez un résumé et une transcription à la fin de l'appel. C'est tout simple !
De plus, les notes sont stockées dans ClickUp, vous pouvez donc utiliser l'IA pour les parcourir et répondre à vos questions à tout moment, même plusieurs semaines après.
Et ce n'est pas tout. En un seul clic, vous pouvez transformer n'importe quelle partie des notes en tâche dans ClickUp à l'aide de l'IA. En un autre clic, vous pouvez les partager dans un canal de discussion afin que toutes les personnes qui ont besoin de ces informations puissent y accéder.
ClickUp vous aide à prendre de meilleures notes
Il n'y a pas de débat possible. Les notes peuvent nous aider à mieux apprendre. Mais prendre des notes ne consiste pas seulement à griffonner tout ce que vous entendez dans une vidéo. C'est une compétence qui, si elle est bien utilisée, peut constituer un excellent moyen de mémorisation et vous faire gagner du temps lors de révisions ultérieures.
ClickUp peut simplifier votre parcours vers une prise de notes efficace et efficiente. Utilisez ClickUp Brain pour résumer des vidéos existantes grâce à l'IA, ClickUp Clips pour créer des clips vidéo pour des notes détaillées, ClickUp Docs pour intégrer des clips vidéo et mettre en forme des notes, et ClickUp Tableau blanc pour visualiser des concepts. Ou ajoutez simplement ClickUp AI Notetaker à l'appel et obtenez immédiatement des notes prêtes à l'emploi.
Prêt à explorer ces fonctionnalités en direct ? Inscrivez-vous gratuitement sur ClickUp et découvrez une meilleure façon de prendre des notes ! ✏️