Maîtriser Google Docs : Les meilleurs raccourcis pour écrire plus vite

Vous vous sentez ralenti par les clics répétitifs et les tâches de mise en forme dans Google Docs ? Il est temps de prendre le contrôle.

De nombreux utilisateurs ne se rendent pas compte du temps qu'ils perdent à parcourir les menus pour effectuer des actions simples, qu'il s'agisse de surligner du texte, d'aligner des paragraphes, d'appliquer un style de titre particulier ou de naviguer dans le document.

Mais que diriez-vous de pouvoir accomplir ces tâches en quelques touches seulement ?

C'est là que les raccourcis Google Docs entrent en jeu. Ils peuvent considérablement améliorer votre expérience d'écriture et vous aider à accomplir plus en moins de temps.

Dans cet article, nous allons nous intéresser aux raccourcis clavier Google Docs les plus essentiels et vous donner les outils nécessaires pour travailler plus intelligemment.

Qu'est-ce qu'un raccourci clavier Google Docs ?

Les raccourcis clavier Google Docs sont des astuces puissantes qui améliorent votre productivité en vous permettant d'effectuer des tâches plus efficacement. Ainsi, au lieu de cliquer sur les menus ou les barres d'outils pour effectuer des tâches courantes, telles que copier du texte, mettre un titre en gras ou insérer un lien, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour effectuer ces actions instantanément.

Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de rester concentré, car vous n'avez plus besoin de passer constamment du clavier à la souris.

Les raccourcis sont particulièrement utiles pour les tâches que vous faites fréquemment, comme mettre en forme le texte, naviguer dans de longs documents ou collaborer avec d'autres personnes par le biais de commentaires et de suggestions. Mais ils facilitent également des fonctions plus avancées telles que l'application de styles, l'insertion de médias ou même l'affichage des modifications en cours.

La plupart de ces raccourcis sont personnalisables et peuvent varier légèrement en fonction du système d'exploitation que vous utilisez, tel que Windows, Mac ou Chrome OS. Cependant, leur objectif reste le même : vous permettre de contrôler votre document à l'aide de quelques touches simples.

Avantages de l'utilisation des raccourcis Google Docs

L'utilisation des raccourcis clavier de Google Docs présente d'innombrables avantages. En voici quelques-uns :

Comment utiliser les raccourcis clavier de Google Docs

Prêt à utiliser les raccourcis Google Docs ? Voici les étapes à suivre :

Découvrez les raccourcis courants

Commencez par apprendre et vous familiariser avec les raccourcis de base tels que Ctrl + C (copier), Ctrl + V (coller) et Ctrl + Z (annuler) pour Windows, ou Commande + C, Commande + V et Commande + Z pour Mac.

Vous devrez probablement effectuer ces tâches régulièrement, donc apprendre ces raccourcis clavier courants vous facilitera le travail et renforcera votre confiance. Vous pourrez ensuite passer progressivement à des raccourcis plus complexes et même créer vos propres raccourcis personnalisés.

Utilisez le guide des raccourcis intégré

Vous pouvez utiliser des guides de raccourcis (comme celui-ci !) ou des vidéos pour en savoir plus sur les raccourcis Google Docs. Une autre façon de les découvrir tout en écrivant consiste à utiliser le guide intégré à Google Docs.

Il suffit d'appuyer sur Ctrl + / (pour Windows) ou Commande + / (pour Mac) pour qu'une boîte contenant tous les raccourcis clavier s'affiche instantanément.

Entraînez-vous, entraînez-vous, entraînez-vous

La prochaine étape consiste à mettre en pratique ce que vous avez appris. Les raccourcis les plus faciles sont ceux utilisés pour le formatage simple du texte. Par exemple, appuyez sur Ctrl + I (Windows) ou Commande + I (Mac) pour mettre en italique le texte sélectionné. Cela vous aidera à intégrer les raccourcis dans votre flux de travail habituel.

Vous pouvez également commencer à utiliser des raccourcis de navigation tels que Ctrl + Home (Windows) ou Commande + Flèche vers le haut (Mac) pour accéder rapidement au début de votre document. Une fois que vous les maîtrisez, vous pouvez créer vos propres raccourcis clavier personnalisés dans Google Docs.

Combinez les raccourcis pour des actions avancées

Certains raccourcis dans Google Docs comportent plusieurs étapes. Par exemple, pour insérer un lien, vous devez appuyer sur Ctrl + K (Windows) ou Commande + K (Mac), puis saisir ou coller l'URL à l'aide de Ctrl + V. Entraînez-vous à combiner les étapes pour rationaliser vos actions.

Si vous travaillez sur un document partagé, utilisez Ctrl + Alt + M (Windows) ou Commande + Option + M (Mac) pour ajouter des commentaires et rationaliser le processus de feedback.

Les 50 meilleurs raccourcis clavier Google Docs pour gagner du temps

Que vous travailliez sur une petite note ou un document collaboratif volumineux, la maîtrise des raccourcis clavier de Google Docs peut considérablement améliorer votre flux de travail. Cela rendra votre processus de création de documents plus rapide, plus fluide et plus efficace.

Nous connaissons plus d'une centaine de raccourcis, mais voici les 50 meilleurs raccourcis pour Google Docs qui vous permettront de gagner du temps et d'économiser vos efforts :

Raccourcis pour mettre en forme le texte

Raccourcis généraux

Raccourcis pour mettre en forme les paragraphes

Raccourcis pour la collaboration

Gestion des images

Gestion des documents

Raccourcis de navigation

Limites de l'utilisation de Google Docs

Bien que Google Docs offre de nombreux avantages, il présente également certaines limites. Voyons quelques-unes d'entre elles :

Dépendance à Internet

Google Docs nécessite une connexion Internet stable pour la plupart de ses fonctionnalités. Bien que vous puissiez activer le mode hors ligne, les fonctionnalités en temps réel telles que la collaboration ou l'enregistrement automatique ne fonctionnent pas sans connexion.

Il est également restrictif, car vous devez le configurer à l'avance. Ainsi, si vous perdez soudainement votre connexion, vous ne pourrez plus effectuer de modifications en cours sur votre document.

Fonctionnalités avancées limitées

Par rapport à d'autres outils tels que Microsoft Word ou ClickUp, Google Docs ne dispose pas de nombreux outils de mise en forme avancés, macros et autres options de disposition complexes. Parmi ceux-ci, on peut citer :

Vous ne pouvez donc pas les utiliser pour des projets complexes et de grande envergure.

Fonctionnalités de collaboration limitées

Google Docs offre également des fonctionnalités de collaboration limitées. Bien que vous puissiez effectuer des modifications en temps réel et partager vos documents, vous ne disposez pas de fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps, le suivi de la progression ou les statuts de tâches personnalisés. Il est donc difficile d'utiliser Google Docs pour des projets à grande échelle qui nécessitent une collaboration fluide.

Découvrez ClickUp : la meilleure alternative à Google Docs

Google Docs est un excellent outil pour les projets simples qui ne nécessitent pas de mise en forme avancée ni de collaboration. Cependant, si vous souhaitez l'utiliser pour des projets plus importants, vous risquez d'être déçu.

Mais n'ayez crainte ! Nous avons l'alternative parfaite à Google Docs. ✨

Découvrez ClickUp ! Outil de collaboration et de productivité, ClickUp offre des fonctionnalités avancées qui font passer la collaboration sur les documents à un niveau supérieur. Cette solution complète combine la gestion des tâches, la collaboration en équipe et la création de documents dans une plateforme unique et fluide.

Découvrez les fonctionnalités de ClickUp qui en font une alternative idéale à Google Docs :

ClickUp documents

Commencez avec ClickUp Documents

ClickUp Docs regorge de fonctionnalités puissantes et intuitives pour faciliter votre processus d'écriture. Des fonctionnalités de collaboration fluides à celles qui vous aident à mieux réfléchir, ClickUp Docs offre tout cela et bien plus encore.

Cet outil vous permet de créer des documents tels que des bases de connaissances, des guides d'utilisation et des procédures opératoires normalisées, puis de les lier à des tâches ou des projets pertinents à l'aide de la fonctionnalité Relations afin de rationaliser votre flux de travail. Vous pouvez également ajouter des étiquettes aux documents pour faciliter leur recherche et créer des pages imbriquées jusqu'à cinq niveaux.

Découvrez ce que Michael Holt, PDG d'EdgeTech, a à dire sur la magie de ClickUp Docs :

Nous avons récemment pu apprécier l'impact collaboratif de ClickUp lors de l'élaboration d'un plan de contenu pour le lancement d'un produit. Nous avons pu créer et gérer un référentiel de contenu à l'aide de l'outil Docs, qui offre une structure hiérarchique, des fonctionnalités de modification en cours et de puissantes fonctionnalités d'intégration.

Découvrons quelques-unes des meilleures fonctionnalités de ClickUp Docs :

Partage et permissions

ClickUp Docs vous permet de partager des pages sous forme de lien privé, de lien public ou avec Google pour l'indexation. Choisissez parmi les quatre niveaux de permission :

Options de personnalisation

ClickUp Docs offre une variété de fonctionnalités de personnalisation, vous permettant ainsi de :

Collaboration en temps réel

Contrairement à Google Docs, la collaboration est beaucoup plus facile dans ClickUp Docs. Grâce à ses fonctionnalités d'édition collaborative des documents, tous les membres de votre environnement de travail peuvent commenter, modifier et travailler simultanément sur le même document.

Et ce n'est pas tout ! ClickUp Docs vous permet de taguer des utilisateurs dans les commentaires, de leur attribuer des tâches, de mettre à jour des éléments simultanément et de convertir du texte en tâches suivables.

Il vous fournit également des informations telles que les personnes qui travaillent sur les documents en temps réel, simplement en utilisant la détection de collaboration dans ClickUp. De plus, ClickUp prend en charge plus de 1 000 intégrations et vous permet ainsi d'importer des fichiers depuis Google Docs, Google Drive et Microsoft Office vers ClickUp.

ClickUp Brain

ClickUp Brain est un assistant de rédaction qui s'intègre facilement à vos documents et vous fait gagner du temps et des efforts. De la vérification des erreurs d'orthographe et de grammaire à la génération de contenu tel que des e-mails, des blogs et des résumés, ClickUp Brain s'occupe de tout.

Vous pouvez l'utiliser comme partenaire de brainstorming pour générer des idées innovantes et suggérer des moyens d'améliorer le contenu écrit. ClickUp Brain peut fournir des suggestions pour améliorer la clarté, le ton et rendre le contenu global plus efficace et percutant.

Raccourcis ClickUp

ClickUp propose une multitude de raccourcis et de touches de raccourci clavier pour vous permettre de naviguer facilement dans l'outil. Voici les raccourcis ClickUp que vous pouvez utiliser dans ClickUp Documents :

Améliorez votre flux de travail avec ClickUp

Les raccourcis Google Docs sont des outils essentiels pour rationaliser votre travail et améliorer votre productivité. De la mise en forme de base à la gestion avancée des documents, cette liste de raccourcis clavier pour Google vous permet de naviguer, de modifier et de collaborer plus efficacement.

En les intégrant à votre flux de travail quotidien, vous gagnerez du temps, réduirez votre fatigue et pourrez vous concentrer davantage sur la création de contenu plutôt que sur des tâches répétitives.

Si vous êtes prêt à booster encore davantage votre productivité, pensez à passer à ClickUp. Avec ClickUp, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de collaboration documentaire de Google Docs, ainsi que d'outils avancés de gestion de projet, d'une collaboration en équipe en temps réel, et bien plus encore.

Que vous travailliez seul ou à la tête d'une équipe, ClickUp vous aide à organiser, hiérarchiser et améliorer votre travail. Inscrivez-vous gratuitement dès aujourd'hui et découvrez une meilleure façon de travailler.