Il est impossible de jongler avec les centaines de tâches qu'un chef de projet doit accomplir sans aide. Vous devez fixer des objectifs, déléguer des tâches, suivre les progrès et encourager l'obtention de résultats exceptionnels tout en tenant informées les parties prenantes du projet.

Vous avez peut-être gagné le gros lot si vous disposez d'une équipe exceptionnelle. Mais cela ne suffit pas. Derrière chaque chef de projet performant se cache une combinaison des meilleurs outils de productivité et de gestion de projet.

Mais avec autant d'excellents outils disponibles, il peut être difficile de choisir le bon.

Microsoft Project et Wrike sont deux excellentes options.

Ces plateformes sont deux des outils les plus recherchés par les chefs de projet en gestion de projet. Elles offrent de nombreuses fonctionnalités pour l'organisation des tâches, la collaboration en temps réel entre les équipes et le suivi des projets.

Dans cet article, nous allons explorer ces deux outils logiciels en détail et examiner leurs fonctionnalités, leurs tarifs et les avis des utilisateurs. Cela vous aidera à choisir le meilleur logiciel de gestion de projet pour votre équipe.

Nous vous présenterons également une option bonus à la fin, alors restez avec nous pour la découvrir !

Qu'est-ce que Microsoft Project ?

Microsoft Project (alias MS Project) est un outil complet de gestion de projet qui fait partie de la suite d'applications Microsoft 365. Vous pouvez y accéder en ligne ou l'installer sur votre ordinateur.

MS Project vous permet de développer des stratégies de projet, de planifier des échéanciers, d'attribuer des tâches et de suivre la progression, le tout au sein d'une seule et même plateforme. Que votre projet suive une approche traditionnelle ou agile, la plateforme est suffisamment flexible pour répondre à vos besoins.

L'apprentissage de MS Project peut demander plus de temps et d'efforts que ses alternatives, mais son intégration avec d'autres applications Microsoft rend son apprentissage très agréable. Il convient aux entreprises de toutes tailles et offre des fonctionnalités telles que la gestion des tâches et des ressources pour assurer le bon déroulement des opérations.

Fonctionnalités de Microsoft Project

De la planification de projet à la gestion de portefeuille en passant par la programmation, MS Project offre de nombreuses fonctionnalités. Examinons de plus près certaines de ses principales fonctionnalités.

Diagrammes de Gantt et vues multiples des projets

L'une des fonctionnalités phares de MS Project est la possibilité d'afficher plusieurs vues du projet. Vous pouvez utiliser la vue Grille pour créer des listes de tâches, la vue Tableau pour visualiser les flux de travail via un tableau Kanban et les vues Échéanciers, telles que le diagramme de Gantt, pour planifier les tâches dans le temps.

Grâce au diagramme de Gantt, vous pouvez voir les dates de début et de fin de vos tâches, ainsi que leurs dépendances les unes par rapport aux autres. Cela aide les chefs de projet à suivre l'avancement du projet et à s'assurer que tout se déroule comme prévu. Vous pouvez personnaliser davantage le diagramme de Gantt en fonction des indicateurs que vous souhaitez visualiser.

Quelle que soit la vue que vous utilisez, MS Project vous aide à rester organisé et à apporter facilement des modifications si nécessaire.

Gestion des ressources et suivi budgétaire

Suivez toutes les ressources nécessaires à la réalisation des tâches d'un projet, telles que le personnel, l'équipement et les matériaux. Les fonctionnalités de suivi des ressources de MS Project vous aident à garantir une utilisation optimale de vos ressources.

Les outils de nivellement et d'allocation des ressources de MS Project permettent d'équilibrer les ressources et de s'assurer qu'elles ne sont pas surutilisées ou gaspillées. Vous pouvez également créer des groupes de ressources afin de les gérer plus facilement.

De plus, MS Project vous permet de suivre les coûts afin de respecter votre budget. Vous pouvez le personnaliser en fonction des besoins de votre projet, ce qui en fait un moyen fiable de gérer à la fois les finances et les ressources.

Rapports et analyses prédéfinis

MS Project facilite la création de rapports grâce à des modèles prédéfinis que vous pouvez partager avec votre équipe. Les chefs de projet peuvent les utiliser pour suivre la progression, le budget ou l'utilisation des ressources.

Des rapports prédéfinis sont disponibles sous différentes formes, telles que des graphiques, des tableaux croisés dynamiques et des tableaux de bord, ce qui vous permet de les adapter à vos préférences. Ces rapports présentent les données de manière visuelle, ce qui facilite la détection et la résolution des problèmes.

Tarifs Microsoft Project

Version sur site/bureau

Solutions basées sur le cloud

Qu'est-ce que Wrike ?

Wrike est un logiciel de gestion de projet qui aide les équipes à travailler ensemble. Il permet de tout organiser en un seul endroit, des documents aux tâches, afin que chacun sache ce qu'il doit faire et dans quels délais.

Grâce à des tableaux de bord personnalisables et des fonctionnalités d'automatisation avancées, il est facile de garder le contrôle sur vos projets et de gagner du temps. Planifiez vos projets à l'aide d'outils tels que les diagrammes de Gantt, qui indiquent qui fait quoi et quand. De plus, cet outil s'intègre parfaitement aux autres applications que vous utilisez peut-être déjà, telles que Google Docs ou les programmes Microsoft.

Que vous soyez une équipe marketing avec de nouvelles idées pour votre campagne de lancement de produit ou une équipe d'ingénieurs cherchant à rationaliser les rapports de bogues et les corrections, Wrike peut vous aider à rester organisé et à accomplir vos tâches en toute simplicité.

Fonctionnalités de Wrike

En tant que solution de gestion de projet, Wrike offre de nombreuses fonctionnalités puissantes. Voyons cela de plus près.

Formulaires de demande de projet personnalisés

L'une des principales fonctionnalités de Wrike est sa capacité à créer des formulaires de demande de projet personnalisés. Grâce à un modèle intégré, vous pouvez créer des formulaires spéciaux pour demander des éléments pour votre projet.

Vous pouvez créer des formulaires personnalisés avec des titres et des questions adaptés pour obtenir les informations nécessaires, telles que des saisies de texte, des fichiers et des images.

Une fois que quelqu'un a achevé le formulaire, vous pouvez automatiser des actions en fonction des réponses, telles que la création d'une nouvelle proposition de projet ou l'attribution de tâches. De plus, vous contrôlez qui peut afficher le formulaire et qui peut donner son accord.

Automatisation des flux de travail

Les fonctionnalités d'automatisation des flux de travail de Wrike simplifient le travail de votre équipe en automatisant les tâches et les actions répétitives en fonction de conditions prédéfinies.

Pas besoin d'être un génie de la technologie pour configurer l'automatisation des flux de travail dans Wrike. Il suffit de pointer, de cliquer et de choisir parmi différentes options à l'aide des menus déroulants. Cette interface conviviale permet à tout un chacun de créer facilement des règles d'automatisation personnalisées adaptées aux besoins de son équipe.

Définissez des déclencheurs et des actions pour chaque règle d'automatisation : automatisez les mises à jour de statut, les rappels, la messagerie et les intégrations avec d'autres outils. Par exemple, vous pouvez configurer Wrike pour envoyer des messages instantanés sur Slack concernant les prochaines étapes d'un projet à mesure que les tâches sont achevées.

Vous pouvez également suivre l'efficacité de vos règles d'automatisation. La page d'accueil des automatisations fournit des informations sur la fréquence d'utilisation de chaque règle au cours d'un mois, ce qui vous permet d'évaluer leur impact sur la productivité de votre équipe.

Analyses avancées

Les analyses avancées de Wrike vous permettent non seulement de suivre vos projets, mais aussi d'étudier vos données. Utilisez-les pour créer des rapports personnalisés afin de suivre votre progression par rapport à vos objectifs. Et le meilleur dans tout ça, c'est que vous pouvez facilement partager ces tableaux de bord et ces rapports avec votre équipe.

Wrike propose également des widgets interactifs qui facilitent la visualisation des données importantes. Il suffit de les glisser-déposer là où vous en avez besoin, et le tour est joué.

Si les fonctionnalités d'analyse de Wrike peuvent s'avérer complexes pour les débutants, elles constituent un atout majeur pour les équipes ayant plusieurs années d'expérience. Grâce à des fonctionnalités telles que Work Intelligence IA, Wrike vous aide à organiser vos flux de travail et à identifier les problèmes avant qu'ils ne prennent de l'ampleur.

Tarifs Wrike

Microsoft Project vs Wrike : comparaison des fonctionnalités

Découvrez comment Wrike se positionne par rapport à MS Project grâce à cette comparaison rapide :

MS Project et Wrike excellent tous deux dans la gestion de projet. Comparons-les.

Réalisation de projets

Microsoft Project

MS Project vous aide à gérer efficacement vos projets. Il offre des outils qui évaluent avec précision votre charge de travail et gèrent plusieurs projets simultanément. Selon votre version, vous pouvez avoir accès à des fonctionnalités supplémentaires, telles qu'un tableau de projet pour organiser les tâches selon la méthode Kanban.

Wrike

Wrike dispose d'outils intégrés spécialisés conçus pour vous aider à réussir vos projets. Dans Wrike, vous pouvez créer des tâches et les transformer en jalons importants, qui peuvent ensuite être convertis en rapports pertinents à l'aide de l'outil Analytics. De plus, vous pouvez personnaliser et automatiser vos flux de travail dans Wrike sans logiciel supplémentaire.

Collaboration

Microsoft Project

MS Project est tellement axé sur la gestion de projets que ses outils de collaboration sont assez limités par rapport à d'autres outils de gestion du travail. Bien que vous puissiez utiliser d'autres applications Microsoft, telles que SharePoint et Microsoft Teams, pour la collaboration, MS Project n'offre pas autant de fonctionnalités de collaboration intégrées.

Cette limitation peut vous inviter à rechercher des alternatives à MS Project.

Wrike

Wrike, quant à lui, est un client de bureau doté de nombreux outils de collaboration. Vous pouvez envoyer des messages à votre équipe, à des groupes de projet ou à l'ensemble de l'entreprise. De plus, vous recevez des notifications par e-mail ou en temps réel sur l'application mobile.

Intégrations

Microsoft Project

MS Project s'intègre parfaitement aux autres outils Microsoft Office 365, tels qu'Outlook, ce qui facilite l'envoi des mises à jour des tâches à votre équipe. Comme de nombreuses personnes connaissent bien les produits Microsoft, la configuration de ces intégrations est généralement simple.

Wrike

D'autre part, Wrike propose plus de 400 intégrations prêtes à l'emploi, notamment avec des outils populaires tels que Power BI, Google Sheets, Salesforce et Microsoft Teams. Ces intégrations peuvent vous aider à étendre les fonctionnalités de Wrike et à simplifier votre flux de travail. De plus, Wrike Integrate vous permet de réaliser autant de connexions d'applications que vous le souhaitez et de les personnaliser en fonction de vos besoins.

Tarifs

Microsoft Project

MS Project propose plusieurs forfaits tarifaires allant de 10 $ par utilisateur et par mois à 55 $ par utilisateur et par mois.

Cependant, il n'existe pas de forfait gratuit. Cela ne pose peut-être pas de problème pour les grandes entreprises, mais cela pourrait décourager les petites entreprises ou les freelances.

Wrike

Wrike, quant à lui, propose un forfait Free pour un maximum de 5 utilisateurs et des forfaits payants à partir de 9,80 $ par utilisateur et par mois pour la formule Professionnelle. Il propose également des tarifs personnalisés pour les forfaits Enterprise.

Le forfait Business de Wrike peut être moins cher que Microsoft Project Plan 3 si vous avez besoin de fonctionnalités avancées.

Microsoft Project vs Wrike sur Reddit

Pour mieux comprendre cette comparaison, nous avons consulté Reddit et passé au crible les avis partagés par les utilisateurs du monde entier.

Dans l'ensemble, les utilisateurs ne sont pas très friands de MS Project. Voici ce qu'un utilisateur a dit à propos de son expérience avec cette plateforme :

« Parce qu'il est dépassé et difficile à utiliser. Si vous avez besoin d'organiser correctement les choses, il y a tellement d'obstacles à surmonter avec le partage, etc. Ça ne vaut pas le coup de se prendre la tête, franchement. (sic) »

Par ailleurs, certains utilisateurs de Reddit ont exprimé des avis mitigés sur le débat Wrike vs Microsoft Project.

« Nous sommes actuellement en train de déployer Wrike au sein d'une équipe qui connaît bien MS Project. D'après mon expérience, MS Project est un outil nettement plus puissant pour un chef de projet, mais la collaboration est très difficile sans quelqu'un qui se consacre à la maintenance de Project Online/SharePoint (ce que nous n'avons pas). Wrike n'est pas aussi puissant, et il y a quelques fonctionnalités clés que j'aimerais vraiment qu'il ait (une méthode native pour gérer les ressources qui ne sont pas des personnes et des permissions plus granulaires figurent en tête de ma liste), mais la collaboration est beaucoup plus facile. (sic) »

Cela dit, les fonctionnalités de collaboration de Wrike ont remporté des points supplémentaires par rapport à MS Project :

« Wrike est plus adapté aux équipes à distance, car il offre des fonctionnalités de collaboration. Je pense qu'il serait redondant de payer pour les deux, car Wrike intègre déjà un diagramme de Gantt. (sic) »

Microsoft Project ou Wrike : qui l'emporte ?

Dans ce débat entre Microsoft Project et Wrike, le choix du gagnant dépend de vos besoins spécifiques.

MS Project peut être la meilleure option si vous utilisez déjà des outils Microsoft. Il fonctionne parfaitement avec les autres outils Microsoft, ce qui le rend idéal pour votre environnement de travail. De plus, si vous gérez des projets qui nécessitent une gestion minutieuse des risques et des budgets, MS Project est fait pour cela.

En revanche, si votre entreprise dispose d'équipes distantes partout dans le monde, Wrike pourrait être un meilleur choix. Il dispose de fonctionnalités de collaboration et offre une automatisation avancée, un suivi du temps natif et plus de 400 intégrations.

Et si vous souhaitez bénéficier du meilleur des deux mondes, à savoir une gestion de projet performante et une collaboration fluide, nous avons une solution encore plus adaptée à vos besoins.

Découvrez ClickUp, la meilleure alternative à Microsoft Project et Wrike.

Découvrez ClickUp, une plateforme de gestion de projet tout-en-un qui prend en charge plus de 1 000 intégrations et peut gérer les flux de travail pour des équipes de tous types et de toutes tailles.

Ce logiciel gratuit de gestion de projet est conçu pour tous, des particuliers aux petites entreprises en passant par les grandes sociétés ! Grâce à son interface intuitive et à sa vaste bibliothèque de modèles de gestion de projet, il permet de gérer sans effort tout type de projet, des projets scolaires aux campagnes marketing.

Réalisez vos projets dans les délais grâce au logiciel de gestion de projet ClickUp.

Le logiciel de gestion de projet ClickUp vous aide à planifier et à hiérarchiser facilement les objectifs de votre projet. Il vous offre une visibilité sur les moindres détails du projet tout en mettant l'accent sur leur adéquation avec les objectifs de l'entreprise.

Créez des flux de travail et des processus automatiques pour accélérer votre travail.

Stockez les documents importants, gérez les ressources et utilisez les fils de discussion intégrés et l'intégration des e-mails pour terminer vos tâches directement sur la plateforme.

Suivez vos projets en cours et voyez sur quoi travaillent les différents services. Une fois le projet achevé, examinez les données à l'aide de rapports et d'outils d'analyse afin d'identifier les points à améliorer.

Organisez vos flux de travail avec les tâches ClickUp.

Il est naturel de se sentir dépassé lorsqu'on travaille sur de grands projets. Mais avec ClickUp, vous pouvez les décomposer en tâches plus petites et les gérer facilement.

Les tâches ClickUp sont extrêmement personnalisables. Grâce à ClickApps, vous pouvez les adapter à n'importe quel secteur, processus ou flux de travail.

Ici, vous contrôlez votre flux de travail. Vous pouvez attribuer des tâches à plusieurs personnes, définir des priorités, joindre des pièces jointes, ajouter des sous-tâches, configurer des tâches récurrentes et même relier des tâches entre elles.

Vous pouvez également accéder à :

Télécharger ce modèle

Cependant, si vous manquez de temps et avez besoin d'un coup de pouce pour démarrer le processus, ne vous inquiétez pas. Des rapports aux listes de tâches, ClickUp propose des modèles pour pratiquement tout.

Dans ce cas, utilisez le modèle de gestion des tâches ClickUp pour organiser vos tâches par statut, priorité et service, optimiser les flux de travail et collaborer avec votre équipe sur des tâches telles que la planification, l'attribution et la réalisation.

Obtenez un aperçu de vos projets grâce aux tableaux Kanban.

Utilisez les tableaux Kanban de ClickUp pour organiser vos tâches en fonction de leur statut, de leur date d'échéance, de leur priorité et d'autres critères.

Le plus intéressant, c'est que vous pouvez rapidement déplacer les tâches par glisser-déposer, ce qui facilite la coordination et l'ajustement des calendriers. Vous pouvez également filtrer et trier les tâches pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin.

Cliquez sur une tâche pour ajouter des détails tels que les membres de l'équipe qui y sont affectés et le délai de livraison prévu. En quelques clics sur le tableau Kanban, vous pouvez mettre à jour plusieurs tâches à la fois.

ClickUp propose également une vue Tout, qui combine différents flux de travail dans un seul tableau Kanban. Cela vous aide à suivre tous vos projets en un seul endroit.

Grâce à des fonctionnalités telles que les mentions, les commentaires et les emojis, vous pouvez collaborer avec votre équipe en temps réel, où qu'elle se trouve.

Tarifs ClickUp

Achevez vos projets dans les délais impartis et satisfaites votre équipe et vos clients grâce à ClickUp.

Le choix du bon logiciel de gestion de projet peut avoir un impact significatif sur la productivité de votre équipe et la satisfaction de vos clients. Si Microsoft Project et Wrike sont des acteurs bien établis, ClickUp offre une alternative intéressante qui combine des fonctionnalités robustes et une facilité d'utilisation exceptionnelle.

Contrairement à Microsoft Project, ClickUp offre une expérience plus conviviale sans sacrifier les fonctionnalités avancées telles que les diagrammes de Gantt et la gestion des ressources. De plus, la structure tarifaire de ClickUp est généralement plus accessible pour les petites équipes.

Comparé à Wrike, ClickUp offre un éventail plus large de fonctionnalités intégrées, éliminant ainsi le besoin d'intégrations supplémentaires pour des fonctionnalités telles que le suivi des objectifs et la gestion des documents. ClickUp propose également un forfait gratuit, ce qui en fait une option économique pour les équipes qui démarrent.

Profitez de la planification de projet, de l'allocation des ressources, des outils de collaboration et des rapports en temps réel, le tout sur une seule et même plateforme. Essayez ClickUp dès aujourd'hui!