Fait intéressant : Gmail est la plateforme de e-mail préférée de près d'un utilisateur de e-mail sur trois dans le monde! La boîte de réception Gmail est un outil de productivité puissant qui offre un espace de stockage appréciable et des fonctionnalités de sécurité adaptatives telles que le filtrage des spams.
Sa conception intuitive et ses outils intégrés d'organisation des e-mails le rendent adapté à un usage personnel et professionnel. Sans oublier les services associés de Google Workspace, tels que Google Drive, Google Agenda, Google Meet, Google Tasks, etc. , qui renforcent sa valeur ajoutée.
Cependant, au-delà des limites de votre boîte de réception se cache un océan de potentiel inexploité. Nous sommes là pour vous aider à débloquer les nouvelles possibilités offertes par votre compte Gmail. Les intégrations Gmail que nous allons partager transformeront votre boîte de réception en un hub de productivité qui vous permettra d'en faire toujours plus.
Sur cette note, c'est parti !
Que rechercher dans les intégrations Gmail ?
Avant de vous plonger dans les différentes intégrations Gmail qui peuvent faire passer votre boîte de réception au niveau supérieur, permettez-nous de vous expliquer les raisons qui ont motivé nos choix. Comprendre la logique qui sous-tend nos recommandations vous aidera également à prendre une décision éclairée si vous souhaitez explorer d'autres intégrations Gmail. Considérez ceci comme un guide express.
Voici quelques paramètres que nous avons pris en compte lors de l'évaluation de leur pertinence pour les flux de travail Gmail courants :
- Compatibilité : que vous utilisiez Gmail sur votre ordinateur de bureau ou votre appareil mobile, le module complémentaire doit être compatible avec la version correspondante.
- Coût : examinez le modèle tarifaire de l'intégration et effectuez une analyse coûts-avantages complète afin de calculer la valeur ajoutée qu'elle apporte à votre flux de travail.
- Facilité d'utilisation : l'intégration doit être facile à configurer, idéalement en quelques clics, et disposer d'une interface conviviale.
- Fiabilité : sélectionnez des intégrations proposées par des développeurs ou des entreprises réputés.
- Sécurité : vérifiez les différentes mesures de sécurité pour protéger votre boîte de réception Gmail contre les intrusions et les menaces via l'application intégrée.
- Confidentialité des données : étant donné que l'intégration d'une application vous donnera accès à votre boîte de réception, vérifiez qu'elle respecte les normes de confidentialité des données. Surveillez également de près les permissions demandées.
- Personnalisations : l'intégration doit offrir une certaine flexibilité, vous permettant de la personnaliser ou de la configurer pour qu'elle réponde précisément à vos besoins.
- Assistance : découvrez la qualité de l'assistance fournie par l'intégration Gmail. Ce faisant, vérifiez les canaux de service client disponibles.
- Mises à jour : les intégrations qui font l'objet de mises à jour régulières permettent de résoudre les problèmes de sécurité et de compatibilité. Optez pour une solution qui fait l'objet d'améliorations constantes.
- Évaluations et avis : il s'agit de témoignages directs d'autres utilisateurs. Utilisez-les pour vous faire une idée réaliste de l'expérience utilisateur.
Les 10 intégrations Gmail à utiliser en 2024
Maintenant que vous savez comment nous avons créé cette liste, explorons les différentes intégrations qui amélioreront votre expérience Gmail.
1. ClickUp
ClickUp est un outil de gestion de projet tout-en-un, et Gmail est un hub de communication professionnel de bout en bout. La combinaison de ClickUp et Gmail est donc tout simplement parfaite.
Utilisez-les pour aider votre équipe à collaborer, organiser et gérer ses tâches, suivre ses progrès, partager des fichiers et atteindre ses objectifs.
Voici un aperçu de certaines des meilleures fonctionnalités de ClickUp qui en font l'une des meilleures intégrations Gmail :
Recherche universelle ClickUp
Bien que Gmail dispose de fonctionnalités de recherche impressionnantes, la Recherche universelle de ClickUp est encore plus performante. Au mieux, Gmail effectue des recherches dans votre boîte de réception et vos journaux Google Chat.
Cependant, la fonctionnalité de Recherche universelle analyse l'ensemble de l'écosystème numérique, de ClickUp à toutes ses applications intégrées. Désormais, trouvez ce que vous cherchez en quelques clics seulement !
ClickUp AI
Que vous rédigiez des e-mails de suivi, génériez des transcriptions à partir de pièces jointes audio Gmail ou créiez un résumé d'un long e-mail, ClickUp AI peut le faire. ClickUp AI est un assistant puissant qui facilite la rédaction et rend les e-mails exploitables.
Grâce à son résumeur intégré et à ses capacités de génération de contenu intelligent, vous pouvez envoyer des e-mails en quelques clics. D'autre part, il s'agit d'un outil de gestion des connaissances tout aussi performant qui extrait la valeur de toutes les pièces jointes et séquences ou fils de discussion Gmail pour vous faire gagner du temps.
Gestion des tâches
En tant que plateforme de gestion de projet complète, ClickUp est équipée de diverses fonctionnalités de gestion des tâches. Mais saviez-vous que vous pouvez utiliser ClickUp pour convertir les e-mails de votre boîte de réception Gmail en tâches exploitables ?
De la même manière, vous pouvez joindre des e-mails à vos tâches sur ClickUp. Une fois ces tâches transférées sur la plateforme ClickUp, le contrôle que vous aurez sur elles fera passer Google Task pour un jeu d'enfant ! Une intégration aussi fluide avec Gmail vous fera gagner des heures de travail, minimisera les distractions et limitera les changements de contexte, pour une augmentation significative de la productivité !
Notifications et rappels
Gmail peut détecter automatiquement les évènements, rendez-vous, réservations, etc. et les ajouter à votre Google Agenda. Cependant, lorsque vous effectuez la connexion entre Gmail et ClickUp, vous recevez des notifications et des rappels en temps opportun sur les questions en suspens. Cela garantit que tout se passe bien.
Application multiplateforme
L'application ClickUp est disponible sur mobile, ordinateur et appareils portables intelligents. Elle est également intégrée à des assistants vocaux et à des modules complémentaires pour les navigateurs populaires. De plus, l'application est disponible sous forme de module complémentaire pour les e-mails.
Cette portabilité place l'application ClickUp au même niveau que l'application Gmail, ce qui signifie que vous pouvez terminer votre travail même lorsque vous êtes en déplacement !
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Accédez à ClickUp depuis plusieurs appareils, tels que votre mobile, votre ordinateur de bureau, etc.
- Accédez à des fonctions de recherche incroyables grâce à la Recherche universelle de ClickUp.
- Convertissez vos e-mails en tâches exploitables avec une facilité déconcertante.
- Générez des transcriptions à partir de pièces jointes audio ou créez des résumés d'e-mails longs et fastidieux.
Limitations de ClickUp
- Compte tenu du nombre d'options et de personnalisations personnalisées disponibles, la courbe d'apprentissage peut sembler raide.
- La hiérarchie des espaces, dossiers, listes et tâches peut prêter à confusion lorsque vous commencez à l'utiliser pour stocker les données de votre compte Gmail.
Tarifs ClickUp
- Free Forever : 0 $
- Unlimited : 7 $ par membre et par mois
- Entreprise : 12 $ par membre et par mois
- Enterprise : tarification personnalisée
- ClickUp Brain (solution IA) : 5 $ par membre et par mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (9 240 avis)
- Capterra : 4,7/5 (4 007 avis)
2. Google Sheets
Google Sheets est une application de tableur basée sur le cloud qui fait partie de Google Workspace. Utilisez cette intégration Gmail pour effectuer des analyses et des visualisations de données avec finesse tout en créant, effectuant des modifications en cours et collaborant sur des feuilles de calcul en temps réel.
Les meilleures fonctionnalités de Google Sheets
- Intégrations natives avec tous les produits et services de Google Workspace
- Créez, modifiez et mettez en forme des feuilles de calcul à l'aide d'un ensemble d'opérations et de fonctions.
- Convertissez les données disponibles en graphiques, diagrammes, tableaux et autres visualisations.
- Partagez des feuilles de calcul avec d'autres personnes tout en conservant un contrôle d'accès granulaire.
Limitations de Google Sheets
- Offre un maximum de 10 millions de cellules, ce qui est bien peu comparé aux 17 millions fournies par Microsoft Excel.
- Fortement dépendant du cloud et de la connexion Internet
- Les limites de stockage sur Google Drive s'appliquent également à Google Sheets.
Tarifs Google Sheets
- Personnel : 0 $
- Business Standard : 12 $ par utilisateur et par mois
Évaluations et avis sur Google Sheets
- G2 : 4,6/5 (42 316 avis) pour Google Workspace
- Capterra : 4,7/5 (12 960 avis)
3. Slack
Slack est une plateforme populaire de collaboration et de messagerie pour les équipes. Lorsque vous effectuez la connexion entre Gmail et Slack, vous élargissez la nature asynchrone de la communication par e-mail en augmentant la messagerie instantanée en temps réel. C'est une excellente alternative à Google Chat. Elle peut même servir d'alternative à l'e-mail!
Les meilleures fonctionnalités de Slack
- Effectuez une connexion en temps réel via des messages directs
- Triez et gérez vos discussions à l'aide des canaux et des réponses en fil de discussion.
- Les étiquettes pour attirer l'attention des utilisateurs sur des messages spécifiques
- Prend en charge l'automatisation des flux de travail grâce à un générateur de flux de travail personnalisé.
Limitations de Slack
- Les limitations d'utilisateurs dans les réunions quotidiennes affectent l'évolutivité
- Votre historique de messages est noyé dans le bruit et n'est pas facilement navigable.
- La version gratuite supprime automatiquement les messages après 90 jours.
Tarifs Slack
- Forfait Free : 0 $
- Pro : 7,25 $ par mois
- Business+ : 12,50 $ par mois
- Enterprise Grid : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Slack
- G2 : 4,5/5 (32 269 avis)
- Capterra : 4,7/5 (23 161 avis)
4. Webhooks
Les webhooks permettent aux applications de communiquer entre elles en temps réel. Pour ce faire, ils utilisent des mécanismes d'appel API de base. Vous pouvez également les utiliser pour configurer des déclencheurs d'évènements afin d'automatiser les flux de travail.
Configurez cette intégration Gmail pour effectuer des actions, telles que l'envoi automatique d'e-mails, en réponse à des évènements déclencheurs, par exemple lorsque vous recevez un e-mail contenant un mot-clé spécifique.
Les meilleures fonctionnalités de webhook
- Permet une communication en temps réel entre les applications.
- Il peut être utilisé pour configurer des actions ou des déclencheurs basés sur des évènements pour une gestion intelligente des e-mails.
- Contient des charges utiles personnalisables qui permettent aux développeurs d'adapter les informations en fonction des exigences de l'application.
- Transmission sécurisée des données grâce au protocole HTTPS
- Efficace pour traiter les demandes urgentes
Limitations des webhooks
- L'utilisation et le débogage des webhooks nécessitent des compétences techniques avancées.
- Susceptible aux menaces et intrusions liées à la cybersécurité lorsqu'il n'est pas correctement mis en œuvre.
Tarifs webhook
N/A
Évaluations et avis sur les webhooks
- G2 : N/A
- Capterra : N/A
5. Hive
Hive est une plateforme de gestion de projet et de collaboration qui utilise les tâches, le partage de fichiers et la messagerie pour créer un environnement de travail numérique pour les équipes. Connectez Gmail à Hive pour rationaliser la collaboration par e-mail en configurant des boîtes de réception partagées, des attributions de tâches et des communications en temps réel.
Les meilleures fonctionnalités de Hive
- Hiérarchies flexibles pour gérer les équipes de projet et autres ressources au sein de chaque projet
- Gestion centralisée des fichiers pour une collaboration fluide
- Créez des tâches à partir d'e-mails et gérez-les sur Hive.
- Attribuez des points d'histoire pour obtenir une estimation réaliste du temps ou de l'effort nécessaire à l'achevement d'une tâche.
Limitations de Hive
- Fonctionnalités limitées sur les applications mobiles
- Peut activer automatiquement les notifications par e-mail, ce qui peut être perçu comme du spam.
- Les utilisateurs ont besoin de Zapier même pour les intégrations de base, ce qui signifie que l'intégration Gmail aura un coût.
Tarifs Hive
- Free : 0 $
- Starter : 1 $ par mois et par utilisateur
- Teams : 3 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis Hive
- G2 : 4,6/5 (501 avis)
- Capterra : 4,5/5 (190 avis)
6. Zoom
Zoom est une plateforme de visioconférence largement utilisée pour les réunions virtuelles, les évènements en ligne, les webinaires et le travail collaboratif. L'intégration de Zoom à votre Gmail vous permettra de planifier, d'organiser ou de participer à des visioconférences sans changer d'application. Une telle cohésion renforce la coordination et la collaboration.
Les meilleures fonctionnalités de Zoom
- Points forts, résumés et chapitres intelligents pour traiter intelligemment les enregistrements Zoom
- Transcription en direct pour une accessibilité accrue
- Zoom IA pour rédiger des réponses par chat ou par e-mail et obtenir un résumé rapide des discussions.
- Tableau blanc pour le brainstorming et la collaboration
- Zoom Phone pour accéder aux services VoIP dans le cloud partout dans le monde
Limitations de Zoom
- Il manque le contrôle des commentaires en temps réel, ce qui peut poser problème lors de l'organisation d'évènements virtuels publics.
- Service client médiocre
- Les coûts cachés et les politiques tarifaires font grimper son coût
Tarifs Zoom
Les tarifs Zoom One pour les appels depuis les États-Unis sont les suivants :
- Basique : 0 $
- Pro : 149,90 $ par an et par utilisateur
- Entreprise : 219,90 $ par an et par utilisateur
- Business Plus : 269,90 $ par an et par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Zoom
- G2 : 4,6/5 (54 179 avis)
- Capterra : 4,6/5 (13 742 avis)
7. EmailAnalytics
EmailAnalytics offre des informations basées sur des données concernant vos habitudes d'utilisation des e-mails. Cela vous aide à comprendre vos habitudes et vos comportements en matière d'e-mails afin d'optimiser votre productivité. Lorsque vous liez EmailAnalytics à votre compte Gmail, vous pouvez visualiser votre activité, vos temps de réponse et vos principaux contacts. Utilisez ces informations pour optimiser votre expérience Gmail.
Les meilleures fonctionnalités d'EmailAnalytics
- Suivez tous les e-mails envoyés et reçus, et bloquez les e-mails indésirables.
- Utilisez les libellés, les dossiers et les catégories pour organiser vos e-mails et vider votre boîte de réception.
- Affichez vos principaux contacts dans vos listes d'expéditeurs et de destinataires.
- Attribuez des permissions et des rôles pour définir les membres de l'équipe qui peuvent accéder à la boîte de réception.
- Rapports hebdomadaires sur les activités liées aux e-mails
Limitations d'EmailAnalytics
- Il manque d'un design intuitif, car l'interface utilisateur semble maladroite et obsolète.
- Rapports utilisant les libellés Gmail, qui peuvent affecter ses performances
Tarifs EmailAnalytics
- Pro : 15 $ par mois, par boîte de réception
- B2B E-mail Outreach : 1 000 $ par mois
Évaluations et avis sur EmailAnalytics
- G2 : 4/5 (4 avis)
- Capterra : N/A
8. Dropbox
Si vous n'êtes pas satisfait de Google Drive, Dropbox peut être une excellente alternative. Dropbox est une plateforme de stockage cloud où les utilisateurs peuvent télécharger des fichiers et des documents, les partager et collaborer. En tant qu'intégration Gmail, elle permet aux utilisateurs de partager et de collaborer sans trop se soucier de la gestion des documents.
Les meilleures fonctionnalités de Dropbox
- Recevez des notifications sur la progression des projets, les modifications apportées aux exigences des projets et d'autres activités.
- Synchronisez des données de différents formats et limites de tailles sur tous vos appareils.
- Protection des fichiers pour les protéger contre les suppressions accidentelles, les modifications en cours indésirables ou les virus.
- Créez, effectuez des modifications en cours, partagez et collaborez sur des fichiers en temps réel et en toute simplicité.
Limitations de Dropbox
- Le forfait Free n'offre que 2 Go de stockage (à titre de référence, Google Drive offre 15 Go gratuitement).
- Le stockage, l'organisation et la recherche ne sont pas intuitifs, ce qui rend difficile l'emplacement des fichiers.
Tarifs Dropbox
- Plus : 9,99 $ par mois (utilisateur unique)
- Essentials : 18 $ par mois (utilisateur unique)
- Entreprise : 20 $ par mois et par utilisateur
- Business Plus : 26 $ par mois et par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Dropbox
- G2 : 4,4/5 (23 002 avis)
- Capterra : 4,5/5 (21 503 avis)
9. Todoist
Todoist est une application de gestion des tâches qui aide les entreprises et les particuliers à organiser et à hiérarchiser efficacement les éléments à faire dans leurs listes de tâches. Une fois intégrée à Gmail, les clients Todoist peuvent convertir leurs e-mails en éléments à faire pour organiser, hiérarchiser et suivre leurs tâches sans effort.
Les meilleures fonctionnalités de Todoist
- Ajout rapide pour convertir des idées ou du contenu exploitables en tâches
- Ajoutez des rappels en utilisant un langage naturel au lieu des sélecteurs de date ou d'heure peu pratiques.
- Suivez les dates récurrentes pour identifier vos habitudes et effectuer le suivi des échéances.
- Libellés pour classer et regrouper des tâches similaires
- Commentaires et attribution de tâches pour faciliter la collaboration
Limitations de Todoist
- Manque de personnalisation et d'évolutivité par rapport aux plateformes de gestion de projet à part entière.
- Les sous-tâches sont un peu peu fiables.
- La collaboration au sein de l'équipe n'est pas fluide
Tarifs Todoist
- Débutant : 0 $
- Pro : 4 $ par mois
- Entreprise : 6 $ par mois et par utilisateur
Évaluations et avis sur Todoist
- G2 : 4,4/5 (771 avis)
- Capterra : 4,6/5 (2 356 avis)
10. Hiver
Hiver est une plateforme de collaboration par e-mail fonctionnant sur Gmail. Elle exploite les boîtes de réception partagées et les fonctionnalités collaboratives pour permettre aux équipes d'envoyer des e-mails, de répondre aux e-mails entrants, d'attribuer des tâches et de rationaliser la communication.
En connectant Gmail à Hiver, vous pouvez mettre en place des équipes compétentes pour gérer le service client, les demandes commerciales et les e-mails généraux.
Les meilleures fonctionnalités de Hiver
- Permet une gestion efficace des e-mails grâce à une boîte de réception partagée, des libellés, des brouillons, des contacts, etc.
- Harvey, le bot IA, pour mettre fin aux discussions sans suite
- Automatisation configurable basée sur des règles pour traiter les tâches routinières et répétitives.
- Des rapports et des analyses puissants pour mesurer les performances du service client
Limitations de Hiver
- Les utilisateurs ne peuvent pas créer manuellement de tickets d'assistance, sauf s'ils sont liés à un e-mail reçu.
- Il peut être lent et présenter des ralentissements.
Tarifs Hiver
- Lite : 10 $ par mois et par utilisateur
- Pro : 26 $ par mois et par utilisateur
- Elite : 40 $ par mois et par utilisateur
Évaluations et avis sur Hiver
- G2 : 4,6/5 (934 avis)
- Capterra : 4,7/5 (117 avis)
Tirez le meilleur parti de votre compte Gmail
Voilà qui conclut notre liste des meilleures intégrations Gmail disponibles. Nous avons essayé de créer une liste complète couvrant divers besoins et applications afin d'améliorer votre expérience Gmail.
Si chaque intégration Gmail a quelque chose d'unique, ClickUp offre tout cela et bien plus encore. Grâce à ces fonctionnalités puissantes, vous pouvez réinventer votre boîte de réception Gmail sans alourdir votre Google Drive et accomplir bien plus.
Contactez ClickUp pour savoir comment faire !