Il semble que tout s'accélère. La technologie s'est considérablement améliorée comment travailler plus vite de sorte que nous terminons plus de choses en moins de temps. Cela illustre très bien le concept de "travailler plus intelligemment, pas plus dur". Mais l'idée ne se limite pas à l'utilisation de la technologie.
Lorsque vous choisissez de travailler plus intelligemment plutôt que plus durement, vous vous épargnez du stress et de l'épuisement tout en accomplissant plus de choses que vous ne l'auriez fait autrement. Les avantages qu'apporte la technologie peuvent être encore plus importants si vous adoptez cette attitude dans tout ce que vous faites.
À quoi cela fait-il référence de travailler plus intelligemment et non plus durement ? Dans ce guide approfondi sur la productivité, nous commencerons par un aperçu général de ce que cela signifie et de la manière dont on y parvient. Ensuite, nous passerons en revue une liste de de productivité et des conseils qui vous aideront à faire précisément cela.
Comprendre le concept du travail plus intelligent, pas plus dur
Nous avons tous entendu l'expression "travailler plus intelligemment, pas plus dur" C'est une phrase qui devient de plus en plus pertinente à mesure que les outils évoluent, nous permettant d'en faire plus avec nettement moins de travail.
Cette phrase souligne la nécessité de placer l'efficacité et l'intelligence au premier rang de vos priorités lorsque vous planifiez votre journée de travail. Les longues heures de travail acharné peuvent souvent céder la place à des heures plus courtes et à moins d'efforts, à condition de travailler intelligemment.
À quoi cela fait-il référence de travailler de manière plus intelligente ? Tout d'abord, cela signifie qu'il faut établir des priorités et achever les tâches importantes avant de consacrer des efforts à des tâches moins critiques. Cela permet de s'assurer que les éléments qui contribuent le plus aux objectifs globaux sont accomplis à temps.
Déléguer peut également constituer un élément important d'un travail plus intelligent. Supposons que vous soyez gestionnaire de projet et que vous essayiez de jongler avec de nombreuses tâches. Vous devrez vous concentrer sur les éléments qui requièrent vos paramètres spécifiques et déléguer les tâches répétitives que d'autres peuvent facilement accomplir.
Au lieu de travailler plus dur sur plusieurs heures de travail moins productif, vous pouvez maintenant vous concentrer sur les domaines où vos compétences sont les plus nécessaires. De telles compétences en matière de gestion du temps sont un excellent exemple de travail plus intelligent.
Travailler plus intelligemment peut aussi signifier simplement travailler moins d'heures. L'équilibre entre le travail et la vie privée est essentiel à la maintenance de la productivité. Certaines personnes travaillent tellement qu'elles s'épuisent, deviennent moins productives et tirent beaucoup moins de valeur de leur temps.
En prenant le temps de s'occuper de sa santé mentale, il est possible d'éviter ces chutes de productivité. Le simple fait de prendre une pause de cinq minutes ou de décider de limiter les notifications pendant les sessions de travail importantes peut stimuler la concentration et les niveaux d'énergie.
Le domaine de la résolution de problèmes peut bénéficier grandement du concept de travail plus intelligent plutôt que plus difficile. En divisant le problème en plusieurs parties, il est plus facile de s'attaquer aux différents éléments du problème et de ne pas se laisser submerger par le processus.
Parfois, le mantra n'a rien à voir avec le comportement d'un employé en particulier. Les travailleurs qui se sentent passionnés par leur travail sont plus à même d'atteindre leurs objectifs avec moins de temps et d'efforts. Ils réfléchissent aux problèmes au lieu de se laisser submerger par les émotions.
La direction joue un rôle important dans la motivation des employés, c'est pourquoi les dirigeants devraient toujours s'efforcer d'instaurer une culture qui englobe la passion des employés pour leur travail et s'appuie sur elle.
15 conseils pour travailler plus intelligemment et non plus durement
Maintenant que nous avons eu un aperçu général de la signification de cette expression, examinons quelques moyens concrets de commencer à mettre en œuvre cette stratégie dans votre propre vie professionnelle.
1. Fixer des objectifs clairs
Fixez des objectifs clairs pour vous-même et votre équipe, et suivez la progression avec ClickUp Objectifs
Pour travailler plus intelligemment, et non plus durement, vous devez définir des objectifs clairs et précis des objectifs professionnels clairs . En se fixant des objectifs, il est plus facile de définir ce que l'on veut atteindre et de se concentrer sur les tâches les plus importantes. En divisant des objets plus importants en objets plus petits et plus faciles à gérer, vous créez également une manière plus structurée d'aborder le projet. Objectifs ClickUp offre un moyen incroyablement puissant de faire cela. Non seulement la fonctionnalité Objectifs contient tout ce dont vous avez besoin pour décomposer et gérer vos objectifs, mais les autres fonctionnalités du logiciel vous assurent l'assistance nécessaire pour achever ces tâches de manière efficace. Vous serez en mesure d'augmenter votre productivité en vous concentrant moins sur les tâches inutiles et plus sur ce qui est important.
2. Hiérarchiser les tâches
Pour les gestionnaires de projet, la compétence la plus importante est la capacité à hiérarchiser les tâches. Cette compétence importante est également la clé d'un travail plus intelligent.
En vous concentrant sur les tâches essentielles, vous gagnez du temps et de l'énergie, ce qui vous permet d'être plus productif en moins de temps. Au lieu d'être stressé par une liste de tâches écrasante, vous passerez facilement d'une tâche à l'autre. Tâches ClickUp et Priorités des tâches ClickUp sont un moyen efficace de hiérarchiser vos tâches quotidiennes. L'outil vous aide à identifier et à travailler sur la tâche qui a le plus de sens à achever ensuite. Cette fonctionnalité s'intègre aux autres fonctions de gestion de projet de ClickUp pour une expérience simplifiée et plus intelligente.
Travaillez plus intelligemment, et non plus difficilement, en définissant des priorités pour chaque tâche à l'aide de la fonctionnalité Priorités des tâches de ClickUp, afin que votre équipe sache sur quoi elle doit se concentrer
3. Adoptez une éthique de travail rigoureuse
L'idée qu'il faut travailler plus intelligemment et non plus durement ne signifie pas qu'il ne faut pas travailler dur. Mon travail et une solide éthique de travail sont toujours des aspects fondamentaux d'une carrière réussie.
Pour travailler plus intelligemment, vous devez aligner cette éthique de travail sur une réflexion stratégique. Vous devez savoir quand déployer de l'énergie et quand faire une pause. Quand faire le travail soi-même et quand le déléguer.
Il est important de trouver un équilibre entre quantité et qualité. À cette fin, tout ce que vous faites ne vous occupe pas seulement, mais vous permet d'être productif et de rester dans la tâche. En tirant le meilleur parti de votre semaine de travail, vous vous accordez plus de temps et de repos dans votre vie personnelle.
4. Créez une routine
Nous avons un peu parlé de la structuration des projets. Pour travailler plus intelligemment, il est important que vos tâches soient décomposées et organisées. Vous devriez également apporter cette même structure à votre approche globale du travail. Les routines se développent des habitudes de travail qui forment la pierre angulaire de la productivité. Une routine établie vous permet de gérer votre temps et vos tâches plus efficacement, ce qui facilite l'entrée dans un état de flux pendant le travail et le maintien de cet état.
La clé consiste à affiner votre routine au fil du temps. Gardez-la suffisamment cohérente pour bénéficier des avantages d'une habitude de productivité, mais ajustez-la au besoin pour utiliser vos heures de travail de manière efficace. À faire, vous organiserez mieux votre travail et votre vie personnelle en sachant exactement ce que vous pouvez accomplir en une journée.
5. Éliminer les distractions
En tant que société, nous sommes plus distraits que jamais. Il est facile de voir une notification sur son téléphone et de décider de prendre quelques secondes pour la consulter, mais ces quelques secondes se transforment en quelques minutes. Lorsque ces quelques minutes s'accumulent au fil du temps, non seulement vous ne travaillez pas de manière plus intelligente, mais vous ne travaillez pas du tout.
En créant un environnement sans distraction, vous pouvez rester dans le flux le plus productif et vous concentrer sur les points suivants les choses productives à faire . Bientôt, votre cerveau oubliera la dépendance qu'il avait autrefois à l'égard de ces distractions. Vos heures de travail seront alors consacrées à achever des tâches au lieu d'être occupées par des distractions.
6. Blocage du temps
Alignez vos tâches sur vos heures de productivité maximale grâce au modèle de blocages horaires quotidiens de ClickUp
Il est facile de parler d'éliminer les distractions, mais il peut être beaucoup plus difficile de le faire réellement. Le bloc de temps est un moyen efficace d'éliminer les distractions technique de gestion du temps efficace qui vous permettra de vous concentrer sur une seule tâche à la fois, en évitant les distractions que le multitâche peut entraîner. Avec le blocage du temps, vous organisez vos tâches et to-dos dans un échéancier structuré afin que chaque tâche reçoive une attention particulière.
Un tel emploi du temps structuré stimule votre productivité tout en assistant à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Modèle de bloc horaire de ClickUp de ClickUp offre un moyen facile de créer un tel emploi du temps. La mise en place de blocs de temps dédiés dans ClickUp vous permet d'achever vos tâches plus efficacement.
7. Apprentissage continu
Le paysage technologique évolue plus rapidement que jamais, ce qui fait de l'apprentissage continu une clé de la réussite encore plus importante. En mettant constamment à jour vos compétences et vos connaissances, vous serez bien préparé pour un travail intelligent. Vous améliorerez également vos compétences en matière de communication et découvrirez un sentiment de motivation pour accomplir davantage.
À cette fin, il est utile de consacrer du temps chaque semaine pour apprendre quelque chose de nouveau. Le sujet doit être en rapport avec votre travail. Vous pouvez apprendre en suivant un cours, en lisant un livre ou selon la méthode qui vous convient le mieux. L'important est que vous développiez une habitude qui vous aidera à atteindre votre objectif de travailler plus intelligemment.
8. Prenez des pauses de manière stratégique
Lorsque vous êtes dans le feu de l'action, ou pire, en retard sur votre travail, il est facile de penser que prendre une pause est une perte de temps. Ce n'est pas du tout le cas. Il s'agit au contraire d'un geste stratégique qui vous aide à atteindre une productivité maximale. Sans pause, vous risquez de subir les effets néfastes de l'épuisement professionnel sur la productivité.
Des pauses courtes et forfaitaires permettent de réinitialiser votre cerveau, de maintenir votre niveau d'énergie et de prévenir l'épuisement professionnel. Plutôt que de perdre du temps, faire des pauses est une excellente façon de préserver ou d'améliorer sa santé mentale et son bien-être. Même de petites choses comme une courte promenade ou une tasse de café peuvent vous aider à vous recentrer.
9. Suivre la progression
Personnalisez vos propres étapes ou utilisez les catégories prêtes à l'emploi du modèle de structure de répartition du travail pour ne pas perdre de vue les tâches à accomplir dans le cadre de l'amélioration des processus
Combien de fois avez-vous terminé la journée en vous demandant où était passé tout ce temps ? C'est un problème courant sur le lieu de travail. Souvent, nous perdons plus de temps que nous ne le pensons. Le suivi de la progression est essentiel pour comprendre comment vous dépensez votre temps et vos ressources. Gestion de projet ClickUp les fonctionnalités de ClickUp Project Management affichent une vue d'ensemble de vos projets en cours des modèles de journal de travail et modèles d'amélioration des processus . En l'utilisant, vous serez en mesure de suivre et de gérer efficacement votre travail. Le logiciel utilise des outils tels que les diagrammes de Gantt et les ClickUp Listes À faire pour suivre facilement chaque projet. Ces outils offrent une approche ciblée pour vous aider à rester sur la bonne voie et à respecter vos échéances.
10. Fixer des paramètres réalistes
Fixer des paramètres réalistes est un aspect fondamental d'un travail intelligent. Des délais irréalistes entraînent un stress évitable et peuvent avoir un impact négatif sur votre santé mentale.
Lorsque vous commencerez à travailler de manière plus intelligente, vous verrez immédiatement les avantages qu'il y a à se donner suffisamment de temps pour achever les tâches sans sacrifier la qualité du travail. Vous serez plus productif, vous serez moins stressé et vous achèverez vos tâches et vos projets avec une meilleure qualité.
11. Choix d'un mode de vie sain
Parfois, travailler de manière plus intelligente n'a rien à voir avec le travail. Le choix d'un mode de vie sain est un élément essentiel pour travailler intelligemment. Les habitudes qui favorisent le bien-être physique et mental vont au-delà de votre vie personnelle et ont un impact direct sur vos performances professionnelles.
Un exercice physique régulier, une alimentation équilibrée et un repos suffisant vous donneront de l'énergie et de l'entrain et vous fourniront les ingrédients clés d'une journée de travail productive. À l'instar des pauses, vous pensez peut-être qu'un mode de vie sain peut vous faire perdre du temps. Mais fournir à votre esprit et à votre corps le carburant et la perspective dont ils ont besoin pour être performants est une bonne chose à long terme.
12. Relever les défis
Pour travailler intelligemment, vous devez apprendre à relever les défis. C'est en relevant des défis que l'on grandit et que l'on apprend. Plutôt que d'afficher une tâche difficile comme une perte de temps, affichez-la comme une chance d'améliorer vos compétences et vos connaissances afin qu'elle devienne facile.
Lorsque vous êtes confronté à ces tâches, posez des questions dès le début et n'hésitez pas à demander de l'aide ou d'autres ressources. En relevant les défis de cette manière, vous favoriserez un état d'esprit de croissance qui accélérera votre développement professionnel et personnel.
13. Collaborer efficacement
Collaborez visuellement avec les membres de l'équipe au sein des Tableaux blancs ClickUp pour faire du brainstorming et transformer les idées en éléments exploitables
De nombreuses tâches essentielles que vous ferez au travail dépendent de la contribution de quelqu'un d'autre. La collaboration fait partie intégrante de nombreux processus d'entreprise. C'est aussi souvent un processus inefficace.
L'utilisation d'outils pour améliorer la collaboration est un exemple parfait de travail plus intelligent, et non plus difficile. Qu'il s'agisse de communiquer efficacement avec de nouveaux clients ou de travailler avec les membres de l'équipe, une collaboration plus efficace signifie moins de travail pour les mêmes résultats.
ClickUp, conçu pour la collaboration, offre des fonctionnalités telles que ClickUp Docs, Tableau blanc et Commentaires pour améliorer l'efficacité des projets d'équipe. Ces outils facilitent le partage des idées, la mise à jour des listes de choses à faire et la maintenance des tâches essentielles. L'ensemble de la plateforme est conçu pour améliorer la collaboration, ce qui permet de rationaliser la collaboration au sein de l'équipe.
14. Célébrer les réussites
Une distorsion cognitive courante consiste à se concentrer sur les aspects négatifs et à oublier les aspects positifs, ce qui peut être mentalement épuisant et entraîner une baisse de la productivité et une mauvaise santé mentale. Lorsque vous célébrez les réussites, vous évitez cette distorsion et maintenez votre motivation. La célébration des réalisations au niveau de l'entreprise peut stimuler le moral et renforcer une culture de travail positive.
Ces célébrations n'ont pas besoin de prendre la forme de grandes fêtes ou d'évènements chics : de simples remerciements et de petites récompenses pour vous-même ou vos employés suffisent à produire des effets positifs. L'objectif est simplement d'apporter de la positivité sur le lieu de travail pour soulager le stress et l'usure mentale.
15. Favoriser un état d'esprit de croissance
Un état d'esprit de croissance encourage la curiosité, l'ouverture aux retours d'information et la résilience nécessaire pour continuer à avancer malgré les revers. Nous avons déjà évoqué l'importance de plusieurs de ces qualités. En inculquant un état d'esprit de croissance à vos employés, vous constituerez une main-d'œuvre plus qualifiée et plus adaptable, capable d'accomplir plus de travail en moins de temps.
Pour faciliter ce processus, encouragez les membres de votre équipe à s'exprimer et à demander de l'aide si quelque chose les perturbe. Cela les aidera à progresser en tant qu'employés tout en évitant les frustrations qui peuvent conduire à un état d'esprit négatif. Insistez sur le fait que chaque tâche est une occasion d'apprentissage, même celles qui ne se déroulent pas comme prévu.
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Nous voulons tous en faire plus en moins de temps. Grâce aux conseils présentés ci-dessus, vous serez bien préparé pour passer moins de temps à lutter contre le travail et plus de temps à faire les choses terminées. En outre, vous aurez plus de temps à consacrer à vos loisirs et à vos intérêts, ce qui vous permettra de trouver un meilleur équilibre entre votre travail et votre vie privée.
ClickUp peut être un outil précieux dans ce processus, offrant des possibilités infinies pour améliorer vos processus et rationaliser vos flux de travail. Essayez-le dès aujourd'hui pour en savoir plus sur la façon dont ClickUp peut aider votre entreprise.