Comment calculer le délai d'exécution ?

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Vous souhaitez apprendre comment calculer le délai de production ?

Le délai de production correspond au temps écoulé entre la passation d'une commande et son exécution. Il s'agit de l'un des indicateurs les plus importants dans la gestion des stocks et la planification de la chaîne logistique.

Nous savons ce que vous pensez : « Ça va être comme en cours de maths au lycée ! »

Absolument pas !

Il vous suffit d'utiliser une formule simple pour le délai de production.

Dans cet article, vous découvrirez le délai de production, sa formule et la manière la plus simple de le suivre.

Que vous soyez réfractaire aux mathématiques ou passionné par celles-ci, vous êtes les bienvenus !

Plus besoin de compter les jours. C'est parti !

Que signifie « délai de production » ?

Le délai de production correspond au temps nécessaire à une unité de travail pour passer par le cycle de production et de livraison. Par exemple, le temps de cuisson et de service dans les restaurants, le temps de transaction dans les banques ou le temps de développement et de lancement d'une application mobile dans le domaine technologique.

Note : toutes les entreprises ont un délai de production. Cependant, dans le cadre de cet article, nous interpréterons le délai de production en référence à la gestion des stocks et à la planification de la chaîne d'approvisionnement, car c'est là qu'il est le plus utile.

Mais pourquoi devriez-vous vous donner la peine de calculer cet indicateur ?

Pour répondre à cette question, nous devons nous plonger un peu plus dans le monde de la gestion des stocks ou du contrôle des stocks.

Par exemple, imaginons que vous dirigiez une entreprise de livraison de produits alimentaires.

Comme vous ne fabriquez pas de lait, de fromage ou d'œufs, vous devez vous approvisionner auprès d'un fournisseur. Une fois que vous vous êtes approvisionné, vous devez stocker ces produits jusqu'à leur vente.

Bonus : les CRM pour le secteur manufacturier

Ce stock de marchandises invendues constitue votre inventaire.

Lors de sa gestion, vous devrez tenir compte de deux éléments :

La clé ? Toujours maintenir juste le bon niveau de stock.

Et un délai de production relativement court est l'un des meilleurs moyens d'y parvenir.

L'importance du délai de production dans la gestion des stocks

La gestion des délais de production est cruciale pour les entreprises. Une mauvaise gestion des délais de production peut entraîner une rupture de stock et empêcher les clients d'obtenir leurs commandes.

Lorsque les délais de production deviennent incontrôlables, un cercle vicieux peut se former, les délais s'aggravant à mesure que la demande augmente. Ce décalage entre les commandes des consommateurs et la production peut entraîner d'autres retards, qui peuvent à leur tour aggraver encore les délais de production. Une mauvaise gestion des commandes cause souvent des dommages graves et coûteux à l'entreprise, car elle lui fait perdre des clients précieux et nuit à sa réputation.

C'est pourquoi la gestion des stocks implique de prendre en compte les facteurs qui influent sur le délai de production, tels que :

En raison de ces facteurs, le délai de production détermine la quantité à stocker et le moment où il faut réapprovisionner.

Mais tout comme on ne peut pas faire d'omelette sans casser des œufs, on ne peut pas calculer le délai de production sans sa formule.

Comment calculer le délai de production ?

La formule la plus simple pour calculer le délai de production est la suivante :

Délai de production (LT) = Date de livraison de la commande – Date de demande de commande

Mais dans le contexte de la gestion des stocks, cette formule tient également compte d'un délai de réapprovisionnement.

Délai de production (LT) = Délai de livraison (SD) + Délai de réapprovisionnement (RD)

Le délai d'approvisionnement correspond au temps nécessaire à un fournisseur pour honorer une commande après sa passation.

Le délai de réapprovisionnement correspond à l'intervalle entre la livraison d'une commande et le passage de la commande suivante.

Pourquoi tenir compte du délai de réapprovisionnement ?

Certains fournisseurs n'acceptent les commandes que quelques fois par semaine ou par mois. Cela signifie que les détaillants doivent anticiper ce retard de livraison afin de maintenir un stock de sécurité ou un stock tampon.

Votre stock de sécurité vous permet d'honorer vos commandes pendant que vous attendez que le fournisseur réapprovisionne votre stock.

Par exemple, supposons que votre consommation quotidienne moyenne de lait soit de 20 litres. Et que le fournisseur A n'accepte les commandes de lait que tous les deux jours. Cela signifie que le délai de réapprovisionnement de votre fournisseur de lait est de 2 jours.

Supposons maintenant que A mette 1 jour pour livrer le lait à votre entrepôt. Son délai d'approvisionnement est donc de 1 jour.

Dans ce cas,

Délai de production = délai de livraison (1 jour) + délai de réapprovisionnement (2 jours) = 3 jours

Il devrait être assez facile de constituer des réserves pour 3 jours.

Mais que se passe-t-il si vous vendez des éléments rares et de grande valeur, comme des herbes exotiques ou des éléments de décoration de créateurs ?

Il y a de fortes chances que ces produits se vendent relativement lentement par rapport au lait ou aux œufs et que leur approvisionnement et leur réapprovisionnement soient soumis à des délais importants.

Cela signifie que vous devrez planifier vos achats, vos stocks et vos ventes plusieurs mois à l'avance.

Mais comment déterminer la quantité à stocker et le moment où vous devez réapprovisionner vos stocks ?

La réponse réside dans le stock de sécurité et le point de réapprovisionnement.

Stock de sécurité : quelle quantité stocker ?

Le stock de sécurité est le niveau de stock que vous devez maintenir pour pallier les retards d'approvisionnement ou de réapprovisionnement.

Sa formule tient compte du délai de production et de la variabilité de la demande (fluctuations potentielles de la demande).

La demande des clients pour les produits peut fluctuer pour plusieurs raisons, telles que les jours fériés, les week-ends, les variations des prix de gros, les offres promotionnelles, etc.

En outre, les responsables doivent également constituer des stocks pour faire face à une variabilité imprévisible de la demande, telle que des pénuries soudaines, des perturbations météorologiques, etc.

Car lorsque la demande varie, l'offre varie également.

La formule du stock de sécurité est la suivante :

Stock de sécurité = (ventes quotidiennes maximalesdélai de production maximal) – (ventes quotidiennes moyennesdélai de production moyen)

Point de réapprovisionnement : quand faut-il réapprovisionner ?

Votre point de réapprovisionnement correspond au niveau de stock qui vous indique que vous devez passer une nouvelle commande.

Quant à l'expression « shop until you drop » (faire du shopping jusqu'à épuisement),

Ce conseil s'adresse uniquement à vos clients.

Pas vous !

En tant que gestionnaire des stocks, votre décision de réapprovisionner dépend de la formule du point de réapprovisionnement. Et celle-ci est la suivante :

Seuil de réapprovisionnement = (délai de production * ventes quotidiennes moyennes) + stock de sécurité

Chaque fois que votre stock atteint le point de réapprovisionnement, il est temps de décrocher votre téléphone et de passer commande !

Votre quantité de réapprovisionnement ira de pair avec votre niveau de stock de sécurité.

Autres considérations à prendre en compte lors du calcul du délai de production

Délai de production ARO

La réception de la commande (ARO) correspond au moment où le fournisseur reçoit une commande. Il s'agit du premier point important à prendre en compte pour mesurer le délai de production, car le délai de production correspond au temps total entre l'ARO et la livraison de la commande.

Délai de production

Le délai de production correspond au temps écoulé entre le moment où le commerçant passe une commande et celui où le fabricant du produit l'acheve. Il comprend le temps nécessaire pour acquérir, fabriquer ou expédier les marchandises.

Maintenant que vous disposez de toutes ces formules, voyons comment vous pouvez réduire le délai de production.

Comment réduire le délai de production ?

Une chaîne logistique est comme un élastique. Plus vous l'étirez, plus elle s'affaiblit.

Et finalement, ça pourrait cliquer !

D'autre part, une chaîne d'approvisionnement relativement courte profite à tout le monde.

Le détaillant peut vendre plus de marchandises rapidement. Le fournisseur peut être assuré de la continuité de son entreprise.

Et surtout, le consommateur final obtient ce dont il a besoin, quand il en a besoin.

Comment réduire le délai de production afin de mettre en place une chaîne logistique « gagnant-gagnant » ?

Voici quelques idées :

1. Réguler la quantité de commande

Vous ne devinerez jamais ce que la gestion des stocks et une alimentation saine ont en commun.

Contrôle des portions !

C'est exact.

Au lieu de passer occasionnellement des commandes importantes, passez plus fréquemment de petites commandes.

Cela deviendra plus facile si vous calculez régulièrement les niveaux de stock de sécurité et mettez à jour votre niveau de réapprovisionnement en conséquence.

Selon les principes du Lean Manufacturing, les petites commandes fréquentes présentent trois avantages :

Tout comme plusieurs petits repas répartis tout au long de la journée, les commandes fréquentes et de petite taille vous permettent de maintenir vos stocks à niveau plus longtemps !

2. Réalisez des exercices de cartographie de la chaîne de valeur

En matière de gestion des stocks, le processus de fabrication Lean est une véritable aubaine.

Un flux de valeur est un processus (comprenant plusieurs étapes interconnectées) qu'une organisation doit suivre pour mettre en œuvre des solutions.

Un exercice de cartographie de la chaîne de valeur vise à identifier les gaspillages, à améliorer la productivité et à rendre votre chaîne de valeur plus performante et sans gaspillage.

Bonus : découvrez les 10 meilleurs modèles de cartographie de la chaîne de valeur pour améliorer les processus de votre équipe

3. Effectuez l'automatisation du processus de contrôle des stocks

Confiez simplement les tâches répétitives à la technologie et accordez-vous une pause bien méritée.

Les bots peuvent gérer le calcul du stock de sécurité, la demande moyenne et la variabilité de la demande.

En attendant, discutez avec vos fournisseurs, suivez de près les tendances du marché ou élaborez votre prochain grand plan marketing !

4. Optimiser les chaînes d'approvisionnement locales

Vous vous souvenez que la chaîne d'approvisionnement est comme un élastique ?

Eh bien, très peu d'élastiques sont suffisamment élastiques pour faire le tour du globe !

Les fournisseurs internationaux et transfrontaliers peuvent vous tenter avec des réductions. Mais les longs délais de production (et les tracas qu'ils entraînent) ne valent pas toujours les prix bas.

Les fournisseurs locaux sont mieux placés pour comprendre vos besoins spécifiques et y répondre plus rapidement. Et s'ils proposent également des prix compétitifs pour des produits de qualité, ils sont à privilégier.

5. Gérer les relations avec les fournisseurs

En fin de compte, le contrôle des stocks est une affaire humaine.

Votre relation avec le fournisseur sera donc un facteur déterminant pour décider de la durée de votre délai de production.

Dans votre contrat avec eux, utilisez des incitations pour réduire le délai de production.

Il peut s'agir :

À terme, cela encouragera votre fournisseur à réduire son délai de production à chaque livraison, car il se sentira investi dans votre entreprise.

Mais pour y parvenir, vous devez commencer par calculer le délai de production.

Mais oubliez le stylo et le papier.

Nous avons la solution parfaite pour vous !

La manière la plus simple de gérer le délai de production : ClickUp

Entre le déchargement des stocks et le téléchargement des fichiers, vous avez à peine le temps de respirer en tant que gestionnaire des stocks. Il est donc hors de question de calculer le délai de production à l'ancienne.

C'est pourquoi nous vous recommandons d'utiliser ClickUp.

Qu'est-ce que ClickUp ?

ClickUp est l'outil de gestion de projet le mieux évalué au monde.

C'est le seul outil dont vous aurez besoin pour gérer tous vos projets et suivre la productivité de votre équipe.

Son ensemble dynamique de fonctionnalités Agile, Scrum et de télétravail est parfait pour votre équipe exceptionnelle.

Découvrez comment utiliser ClickUp pour calculer le délai de production et utiliser cet indicateur pour améliorer les performances de votre équipe.

A. Suivez le délai de production à l'aide des widgets Sprint sur le tableau de bord

Vous pourriez passer en revue les indicateurs de votre projet, un par un, à l'aide de dizaines de diapositives PowerPoint et d'imprimés. Bâillement.

Vous pouvez également les suivre tous en même temps, sur votre tableau de bord ClickUp !

Votre tableau de bord parlera de lui-même grâce à des widgets Sprint pratiques tels que le graphique du délai de production.

Personnalisez les graphiques de délai de production avec :

Mais ce n'est pas tout !

Vous pouvez obtenir un aperçu complet en ajoutant d'autres widgets Sprint utiles tels que les diagrammes Burndown, les diagrammes Burnup, les diagrammes Velocity et les diagrammes Cumulative Flow à votre tableau de bord.

B. Évaluez votre progression grâce aux estimations de durée

ClickUp vous permet de calculer des indicateurs importants du déroulement d'un projet, tels que le délai de production et la durée du cycle. Grâce à ces données cruciales, vous pouvez prévoir tous les échéanciers à venir et définir des estimations de durée.

Il suffit d'additionner le nombre d'heures nécessaires à chaque tâche et sous-tâche. À partir de ces chiffres, ClickUp calcule le nombre total d'heures que devrait prendre le projet et met à jour les dates de livraison estimées en temps réel.

C. Suivre l'utilisation du temps avec le suivi du temps pour les projets

Vous avez donc calculé le délai de production et défini des estimations de durée basées sur vos données historiques. Comment vous assurer maintenant que vous respecterez ces délais ?

Une horloge parlante fidèle, peut-être ?

Nous avons la meilleure solution.

Fonctionnalité Native suivi du temps de ClickUp.

Il ne vous donnera peut-être pas de conseils utiles (ou de remarques sarcastiques opportunes) comme Cogsworth dans « La Belle et la Bête »... Mais il vous aidera à faire votre travail.

Le Global Timer de ClickUp vous permet de suivre facilement votre temps, que vous soyez sur un ordinateur de bureau, sur le Web ou sur une application mobile. Vous pouvez même ajouter des notes et des libellés à vos enregistrements de temps pour référence supplémentaire, ou marquer le temps comme facturable !

Vous préférez utiliser un outil de suivi du temps tiers comme Time Doctor ou Toggl?

Pas de souci. Il vous suffit de les intégrer à ClickUp et de vous mettre au travail !

Mais ce n'est là qu'une petite liste des façons dont ClickUp facilite vos processus.

Profitez d'autres fonctionnalités exceptionnelles de gestion de projet, telles que :

FAQ sur le calcul du délai de production

Vous souhaitez impressionner vos collègues avec vos connaissances en matière de délai de production ?

Ou vous souhaitez simplement rafraîchir vos connaissances ?

Couvrez tous les aspects en lisant ces questions fréquentes sur le délai de production.

1. Quels sont les différents types de délai de production ?

Selon le secteur d'activité concerné, il existe trois types de délais de production :

2. Qui utilise l'indicateur du délai de production ?

Toute personne dont le travail consiste à réaliser des prévisions concernant les dates de livraison estimées et à définir un calendrier de production doit avoir une connaissance pratique du délai de production.

Cela inclut la planification de la chaîne d'approvisionnement, la gestion des stocks ou les professionnels de la fabrication tels que :

3. En quoi la durée du cycle diffère-t-elle du délai de production ?

Le délai de production et la durée du cycle sont souvent utilisés de manière interchangeable, en particulier dans le contexte de la fabrication. Mais cela peut prêter à confusion.

Le délai de production commence dès la réception d'une commande de fabrication. Il comprend le temps nécessaire à la fabrication ou au traitement complet d'un produit fini, ainsi que le temps nécessaire à sa livraison. Il peut s'étendre sur plusieurs jours, voire plusieurs mois.

La durée du cycle, quant à elle, correspond au temps nécessaire pour achever la fabrication d'un produit fini. Il s'agit d'une mesure du temps total d'opération qui ne tient pas compte des heures ou des jours passés à traiter, livrer ou recevoir une commande.

En savoir plus sur le calcul de la durée du cycle et la différence entre la durée du cycle et le délai de production.

Conclusion

À première vue, le délai de production vous indique simplement combien de temps prendra la livraison. Mais en y regardant de plus près, vous constaterez qu'il peut révéler des retards inutiles, du gaspillage et d'autres facteurs qui entravent votre chaîne d'approvisionnement.

C'est pourquoi le calcul du délai de production est le moyen le plus simple de garantir l'efficacité et l'efficience de votre chaîne logistique.

Mais comment contrôler le délai de production pour votre calcul du délai de production ?

C'est simple. En utilisant un outil en ligne qui calcule et suit le délai de production.

En d'autres termes : ClickUp !

Le widget de délai de production, facile à utiliser, ne nécessite que quelques paramètres rapides pour commencer à collecter des données instantanément. Et ce n'est qu'une des centaines de fonctionnalités uniques et impressionnantes qui facilitent la gestion de projet.

Alors, téléchargez ClickUp gratuitement pour réduire votre délai de production et augmenter votre...