Des recherches ont montré que près de 49% des travailleurs se sentent moins productifs qu'ils ne le faisaient avant la pandémie. Dans le même temps, 71 % des cadres se sentent obligés d'améliorer la productivité de leurs équipes.
Est-il possible de surmonter ce paradoxe de la productivité ?
Au niveau le plus élémentaire, vous pourriez utiliser des modèles de plannings quotidiens par exemple, ou de mettre en place des des listes de priorités pour l'équipe.
Cependant, au lieu d'adopter les stratégies traditionnelles de productivité, vous pourriez envisager de jouer à des jeux de gestion du temps avec l'équipe. À faire, c'est plus amusant, n'est-ce pas ? Et vous serez surpris des résultats.
Nous avons compilé les détails des 10 meilleurs jeux de gestion du temps pour améliorer la productivité de l'équipe gestion du temps de l'équipe de manière ludique et interactive. C'est parti !
Qu'est-ce qu'un jeu de gestion du temps?
Un jeu de gestion du temps est un genre dans lequel les joueurs font appel à leur esprit critique et à leurs capacités de communication pour achever des tâches dans une limite de temps définie.
Les joueurs jonglent avec plusieurs tâches dans un délai donné et gèrent des ressources limitées pour obtenir le score le plus élevé. C'est un excellent moyen, sans pression, de développer et d'améliorer les compétences en matière de gestion du temps
Les jeux de gestion du temps vous aident à
- Mieux gérer vos heures de travail et achever les tâches plus rapidement
- Prendre conscience de la façon dont vous utilisez votre temps et gérez votre charge de travail
- Collaborer avec votre équipe et pratiquer une gestion efficace du tempsplanification des ressources* Réduisez votre niveau de stress de manière ludique
Qu'il s'agisse de respecter des délais ou de relever de nouveaux défis, jouer à un ou deux jeux permet de bien mieux comprendre comment gérer efficacement son temps.
Avantages de l'utilisation des jeux de gestion du temps dans votre routine quotidienne
Ce n'est un secret pour personne que la durée d'attention est tombée à un niveau historiquement bas de nos jours. Au travail, les gens luttent constamment contre les distractions provenant des notifications des applications, des appels téléphoniques, des alertes e-mail, des visites occasionnelles à la fontaine d'eau pour des sessions de commérage, et plus encore.
La concentration et la productivité sont en jeu.
C'est là qu'interviennent les jeux de gestion du temps : Les jeux de gestion du temps.
Vous serez heureux d'apprendre que même les jeux récréatifs sont utiles pour améliorer les compétences en gestion du temps et gérer efficacement les ressources.
Ces jeux contribuent à recréer l'état d'esprit de votre équipe, permettant aux personnes de transformer leur façon de travailler et d'utiliser leur temps de manière adéquate, y compris en dehors du travail.
N'oublions pas la montée d'adrénaline que procure le fait d'obtenir le score le plus élevé !
Les jeux de gestion du temps présentent également d'autres avantages :
- Les jeux de gestion des ressources vous aident à pratiquer l'allocation efficace de ressources limitées, la délégation et la réunion des échéances
- Jouer à des jeux vidéo en équipe permet d'améliorer le travail d'équipe
- Vous et votre équipe affinez vos compétences en matière de résolution de problèmes et d'esprit critique
- En vous faisant pratiquer la gestion d'activités de routine dans un délai précis, ils améliorent votre..gestion du temps compétences
- Les équipes améliorent leur capacité à hiérarchiser les tâches, à répartir le temps et à déléguer les tâches essentielles
- Les joueurs apprennent à s'organiser dans des situations réelles et à gérer diverses tâches sans transpirer
Le dénominateur commun des équipes hautement productives est une activité de gestion du temps (nous y reviendrons).
Types populaires de jeux de gestion du temps
Certains des jeux de gestion du temps les plus populaires imitent des situations de la vie réelle, vous obligeant à réfléchir et à travailler de manière productive.
Les jeux de gestion du temps peuvent être de deux types : en ligne ou hors ligne.
Les jeux en ligne sont des jeux multi-joueurs dans lesquels vous participez en équipe pour atteindre un objectif donné. Ils comprennent tout, des défis de restaurant et d'agriculture aux jeux vidéo populaires comme Clash of Clans, Game Dev Story et Youtuber Life.
Les jeux de gestion du temps hors ligne sont des activités amusantes que vous pouvez organiser avec vos équipes n'importe où, sans avoir besoin de programmes de jeux vidéo spécifiques.
Explorons des exemples de jeux de gestion du temps hors ligne et voyons comment ils vous apprennent (ainsi qu'à votre équipe) à utiliser votre temps à bon escient.
10 meilleurs jeux de gestion du temps à jouer avec votre équipe
Voici 10 jeux de gestion du temps gratuits qui peuvent entraîner votre équipe à travailler plus intelligemment et à réaliser plus de choses, et les aider à réussir leur prochain examen de performance :
Jeu n° 1 : Ce que j'ai fait hier
Idéal pour: Comprendre comment les performances sont liées aux activités
Règles du jeu:
- Demandez aux joueurs de noter dix choses qu'ils ont faites au travail hier et de les classer par ordre d'urgence et d'importance. Ils peuvent utiliserChecklists de tâches ClickUp pour créer une liste de tâches simples à faire en glissant et déposant facilement des éléments
organisez votre checklist et accomplissez vos tâches efficacement avec ClickUp_
- Ensuite, demandez-leur d'écrire cinq choses qu'ils attendent de leur prochain entretien d'évaluation
- Comparez les deux listes pour chaque individu et établissez des liens entre les deux
Apprentissage: Ce jeu de gestion du temps aide les joueurs à voir si les activités auxquelles ils consacrent du temps auront un impact direct sur leurs performances. S'il y a un écart, ils peuvent changer de direction et se concentrer sur les tâches qui permettront d'atteindre les résultats souhaités.
Jeu #2 : Rythme circadien
Idéal pour: Identifier le meilleur moment pour travailler
Règles du jeu:
- Demandez aux membres de l'équipe de décrire leur routine sous la forme d'un emploi du temps, de l'heure du réveil à celle du coucher. UtiliserAffichage du Calendrier ClickUp-un calendrier flexible pour visualiser et partager votre échéancier avec d'autres.
affichez votre Calendrier ClickUp par jour, par semaine ou par mois_
- Demandez-leur ensuite de noter les heures et leur niveau d'énergie pour cette partie spécifique de la journée
- Utilisez le diagramme de niveau d'énergie suivant comme point de référence :
- A - Très énergique
- B - En pilotage automatique
- C - Niveau d'énergie (75 %)
- D - État d'esprit distrait
- E - Paresseux, affamé
- F - Vide
- Chaque membre de l'équipe doit attribuer des blocs horaires à la gestion de son temps de travail
- Alimentez les discussions et aidez les joueurs à réfléchir à l'aide de ces questions :
- Dans quel bloc horaire êtes-vous le plus actif ?
- À quel moment de la journée parvenez-vous à achever vos tâches facilement ?
- À quel moment de la journée êtes-vous en mesure d'achever des tâches complexes et critiques ?
- À quel moment de la journée vous sentez-vous distrait(e) ?
- À quel moment faites-vous une pause ?
**En savoir plus sur le rythme circadien de l'équipe, identifier les habitudes de travail de chacun et évaluer les moments où les personnes sont les plus productives. En améliorant la connaissance de soi, vous pouvez aider l'équipe à améliorer ses compétences en matière de gestion du temps.
Jeu #3 : Le temps au carré
Idéal pour: Identifier les pertes de temps et apprendre à augmenter la productivité
Règles du jeu:
- Remettez aux participants trois pages de couleurs différentes sur lesquelles sont imprimés 24 carrés (24 représentant les heures d'une journée) ; veillez à ce qu'aucune couleur ne corresponde
- Sur la première page, les joueurs doivent inscrire les détails de leur routine quotidienne. Par exemple, dormir 8 heures = 8 carrés, manger 3 heures = 3 carrés, etc ;
Vous pouvez même utiliser le Tableau blanc ClickUp pour que tout le monde puisse cartographier des idées en collaboration
faites un brainstorming, élaborez des stratégies ou planifiez des flux de travail avec les tableaux blancs ClickUp visuellement collaboratifs_
- Sur la deuxième page, demandez-leur d'écrire leurs activités non productives telles que les pauses toilettes, les pauses café, les conversations téléphoniques, etc.
- Sur la troisième page, demandez-leur d'additionner tout et de rassembler les activités des deux premières pages
- En comptant, les cases vides qui restent à la fin signifient leur temps productif
Apprentissage: Ce jeu simple de gestion du temps aide les joueurs à comprendre dans quelle mesure ils passent leur temps de manière productive et comment l'utiliser de manière optimale.
Jeu #4 : Défi de la vue d'ensemble
Mon travail: Apprendre comment des objectifs clairs peuvent aider les équipes à travailler plus rapidement
Règles du jeu:
- Donnez aux joueurs les pièces d'un puzzle à assembler - ne leur montrez pas encore l'image finale
- Demandez à l'équipe de travailler ensemble et d'assembler les pièces du puzzle, sans leur montrer à quoi ressemble le puzzle achevé
- Encouragez-les à achever la tâche le plus rapidement possible
- Au bout de trois minutes, arrêtez les participants et demandez-leur ce qui rend l'activité difficile.
- Généralement, l'incapacité à voir le puzzle achevé sera la réponse la plus fréquente
- À ce stade, révélez l'image complète et demandez-leur d'achever le puzzle
Apprentissage: Ce jeu de gestion du temps améliore les aptitudes au travail d'équipe puisque les joueurs travaillent en groupe. Il leur permet également d'affiner leurs compétences en matière de résolution de problèmes, de prise de décision et de définition d'objectifs. Le plus grand avantage de ce jeu est qu'il montre à tout le monde combien il est important d'avoir des objectifs clairement définis sur lesquels l'équipe peut s'aligner. Suivi des objectifs ClickUp peut aider les équipes à créer des objectifs à suivre et à rester sur la bonne voie grâce à des échéanciers clairs.
la définition de cibles dans ClickUp Objectifs est facile, rapide et axée sur les résultats
Jeu #5 : Activité du pot de Mayo
Idéal pour: Comprendre comment faire les choses les plus importantes en premier
Règles du jeu:
- Répartissez les participants en petits groupes
- Donnez à chaque groupe un pot vide (comme un pot de mayonnaise), des balles de golf/des cailloux, du gravier et du sable
- Demandez aux membres de l'équipe de remplir le bocal avec les matériaux fournis en fonction de leurs souhaits
- Terminé, montrez-leur la commande correcte - ils doivent d'abord remplir le bocal de balles de golf/de gros cailloux, puis de gravier et enfin de sable. S'ils remplissent d'abord le sable, ils n'auront plus d'espace pour le gravier et les pierres.
- Terminez l'activité en expliquant ce que représente chaque matériau :
- Bocal = notre vie quotidienne
- Gros cailloux/balles de golf = tâches prioritaires telles que la santé, le travail, la famille, etc.
- Gravier = tâches moins importantes telles que posséder une voiture, honorer de petites validations, etc.
- Sable = les choses sans importance
Apprentissage: Cette activité de gestion du temps fait le lien entre les activités quotidiennes des joueurs et les documents. Elle les aide à comprendre comment ils doivent dépenser leur énergie et leur temps pour les tâches prioritaires en faisant passer les choses importantes en premier ! Une autre façon d'optimiser son temps (en dehors de l'utilisation de des conseils de gestion du temps qui ont fait leurs preuves ) est l'utilisation d'un outil comme le ClickUp AI qui s'occupe de vos tâches répétitives, vous laissant libre de vous concentrer sur des choses plus importantes.
s'attaquer d'abord aux tâches importantes grâce aux invites, instructions intelligentes de ClickUp AI_
Jeu #6 : L'As de Pique
Idéal pour: Apprendre comment une bonne organisation est liée à la gestion du temps
Règles du jeu:
- Donnez à deux participants deux jeux de cartes (ne leur dites pas quelle est la différence entre les jeux)
- L'un des participants doit obtenir un jeu de cartes mélangé et aléatoire
- L'autre joueur doit obtenir un jeu organisé de manière séquentielle
- Ils doivent s'affronter et trouver l'as de pique en premier !
- Celui qui possède le jeu séquentiel atteindra l'objectif plus rapidement, ce qui souligne l'importance de rester organisé
En savoir plus: L'un des jeux de cartes les plus faciles à jouer, ce jeu met en évidence le fait qu'un travail organisé permet d'obtenir des résultats plus rapides et plus efficaces.
Outre les jeux de cartes, vous pouvez également vous organiser et rester organisé avec ClickUp Bloc-notes.
créez des listes À faire et des Checklists à la volée avec ClickUp_
Jeu #7 : Le ruban de la vie
Idéal pour: Achevé combien de temps les membres de l'équipe ont pour achever les tâches
Règles du jeu:
- Prenez un ruban de 100 cm de long ; notez qu'un centimètre représente ici une année
- Coupez le ruban en fonction de la durée de vie estimée des êtres humains (généralement entre 75 et 85 ans)
- Ensuite, coupez le ruban en fonction de l'âge moyen des participants au sein du groupe
- Continuez à le découper en fonction d'activités telles que le temps passé en famille, le sommeil, l'alimentation et d'autres obligations personnelles
- Au final, il ne vous restera qu'un ruban court, indiquant le temps qu'il vous reste à travailler
Apprentissage: Ce jeu simple nous montre le peu de temps dont nous disposons pour achever nos tâches et atteindre nos objectifs. En moyenne, il ne nous reste que six à sept ans. Il nous aide à comprendre la nécessité de bien gérer notre temps. Les équipes qui connaissent la valeur du temps et de la rapidité de prise de décision utilisent des ClickUp pour une gestion optimale du temps .
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Time-tracking-simplified-1400x934.png ClickUp 3.0 Suivi du temps simplifié /$$img/
simplifiez vos efforts de suivi du temps et accélérez votre travail avec ClickUp_
Jeu #8 : Quelle est la durée d'une minute?
Idéal pour: Identifier comment les différentes personnes d'une même équipe perçoivent le temps différemment
Règles du jeu:
- Rassemblez l'équipe dans une pièce sans horloge
- Rassemblez les montres, les téléphones et les ordinateurs portables de l'équipe
- Demandez aux membres de l'équipe de se lever et de fermer les yeux
- Demandez-leur d'ouvrir les yeux lorsqu'ils pensent que les 60 secondes sont écoulées
Apprentissage: Certains joueurs peuvent ouvrir les yeux avant même qu'une minute ne se soit écoulée, tandis que d'autres peuvent avoir une réaction différée.
Grâce à cette activité de gestion du temps, vous pouvez aider les membres de l'équipe à comprendre comment ils perçoivent le temps et à utiliser ces informations pour mieux comprendre le temps. Avec une compréhension granulaire de la façon de dépenser votre temps, utilisez.. Cartes mentales ClickUp pour mieux organiser vos tâches, vos projets, vos idées et, bien sûr, votre temps :
Mon travail consiste à établir des connexions entre le temps passé et les tâches pour travailler intelligemment _avec ClickUp
Jeu #9 : Blocs de couleur
Idéal pour: Souligner l'importance de l'établissement de priorités
Règles du jeu:
- Disposez des blocs de couleurs différentes sur un tableau
- Attribuez des valeurs numériques aux blocs en fonction de leur couleur (par exemple, rouge = 1, bleu = 2, orange = 3, et ainsi de suite)
- Demandez aux joueurs de collecter autant de points que possible en une minute, mais en ne collectant qu'un seul bloc à la fois avec leur main non dominante
Apprentissage: L'établissement de paramètres est la base d'une gestion du temps réussie. Ce jeu de gestion du temps apprend aux équipes à s'attaquer d'abord aux choses les plus importantes. Pour vous faciliter le travail, utilisez des ClickUp diagrammes de Gantt et gérer les priorités tout en ayant toujours un bon aperçu de la progression du travail.
Triez les priorités sans perdre de temps avec la vue du diagramme de Gantt de ClickUp
Jeu #10 : $86,400
Idéal pour: Comprendre comment utiliser le temps de manière judicieuse
Règles du jeu:
- Donnez à chaque membre de l'équipe une feuille blanche
- Dites-leur d'imaginer qu'ils ont 86 400 $ à dépenser en une journée
- Expliquez la règle : Les utilisateurs ne peuvent pas reporter ce qu'ils n'ont pas dépensé dans la journée - tout argent non dépensé est perdu
- Demandez à chacun d'écrire ce à quoi il dépenserait cet argent
- Discutez de ce que tout le monde a écrit et demandez-leur les raisons de leurs choix
- Enfin, expliquez le rapport entre les $$$a et les 86 400 secondes que les gens ont par jour
Apprentissage: Cette activité de gestion du temps renforce l'importance d'une utilisation judicieuse du temps et montre que chaque seconde est trop précieuse pour être gaspillée
Donnez à votre équipe les moyens d'agir grâce à de puissantes applications de planification du travail et des fonctionnalités qui facilitent la gestion du temps comme l'application ClickUp University Recherche universelle pour accélérer leur travail.
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de gagner un temps précieux qu'ils passeraient à rechercher des fichiers, des documents, etc.
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Universal-Search-Feature-simplified.png ClickUp 3.0 Fonctionnalité de recherche universelle simplifiée /$$img/
placez vos applications, fichiers, documents, etc. favoris au bout de vos doigts avec ClickUp_
Faites travailler le temps pour vous et améliorez les compétences de votre équipe en matière de gestion du temps avec ClickUp
Dans la vie trépidante d'aujourd'hui, les managers et les équipes doivent jongler avec de multiples échéances et rester constamment sur la bonne voie pour atteindre les cibles.
Sans un état d'esprit organisé, cela devient une tâche difficile.
Cependant, vous pouvez mieux organiser votre travail et améliorer votre productivité en adoptant les bonnes stratégies de gestion du temps et en utilisant quelques outils de gestion du temps bien choisis. La meilleure façon de commencer la gestion du temps est de suivre ce à quoi vous consacrez votre temps. Regagnez le temps perdu et faites plus de choses grâce aux outils suivants Le suivi du temps des projets de ClickUp fonctionnalités.
suivez votre temps, définissez des paramètres, ajoutez des notes et affichez des rapports où que vous soyez grâce au chronomètre global de ClickUp_
Enregistrez le temps depuis votre bureau, votre smartphone ou votre navigateur web, et comprenez comment votre temps est consacré à chaque tâche. Ajoutez des notes personnelles à vos entrées de temps et référencez exactement ce à quoi vous avez passé du temps.
Mon travail de suivi du temps étant terminé, il devient facile de se recentrer sur les tâches les plus importantes.
Le chronomètre global vous permet de démarrer et d'arrêter le temps depuis n'importe quel appareil et de passer d'une tâche à l'autre. L'outil permet également d'ajouter du temps rétroactivement et de créer des entrées par intervalle de dates avec un suivi du temps manuel.
Grâce aux capacités de suivi des projets et du temps de ClickUp, les équipes peuvent facilement lier le temps suivi aux tâches sur lesquelles elles travaillent dans ClickUp. Travaillez plus intelligemment et tirez le meilleur parti de votre temps au travail - remplacez les multiples applications de suivi du temps, de gestion de projet et autres au sein de votre pile technologique avec les applications suivantes ClickUp -une plateforme tout-en-un pour vos besoins de productivité. S'inscrire dès aujourd'hui pour un essai gratuit.