Vous souhaitez apprendre comment calculer la durée du cycle ?
La durée du cycle correspond au temps nécessaire pour créer un produit fini. Il s'agit d'un indicateur utile qui vous aidera à définir et à maintenir le rythme de votre projet.
Et contrairement aux courses du Tour de France, vous n'aurez pas besoin de casque pour cette durée du cycle.
Sans surprise, apprendre à calculer la durée du cycle est également beaucoup plus facile que de parcourir plus de 3 200 km à vélo en 23 jours.
Tout ce dont vous avez besoin, c'est de la formule de la durée du cycle!
Dans cet article, nous vous montrerons comment calculer la durée du cycle, pourquoi vous devriez le faire, et nous vous présenterons également un outil pratique qui facilitera l'ensemble du processus.
Votre chronomètre est prêt ? C'est parti !
Qu'est-ce que la durée du cycle ?
La durée du cycle est une mesure du temps nécessaire pour fabriquer un produit fini ou fournir un service. C'est l'un des indicateurs de flux les plus importants qui vous aidera à mener à bien un projet de manière fluide et efficace.
Comment ?
Comprenons cela à l'aide d'un exemple tiré de notre homme des cavernes préféré : Fred Flintstone.
Supposons maintenant que Fred décide de travailler dans un restaurant spécialisé dans les côtes et les hamburgers.
Ici, sa durée du cycle correspond au temps qu'il lui faut pour cuisiner un repas. Et comme ils viennent de découvrir le feu, cela va accélérer la durée du cycle. Ainsi, sa durée du cycle par repas diminue et il peut nourrir plus de clients.
Comme vous pouvez le constater, les entreprises (fictives ou non) utilisent la durée du cycle pour mesurer leur productivité depuis l'âge de pierre !
Quelle est la formule de la durée du cycle ?
Vous pouvez calculer la durée du cycle à l'aide de cette formule simple :
Durée du cycle (CT) = Temps de production net (NPT) / Nombre d'unités produites (U)
Ici, le temps de production net correspond à la durée totale de votre processus de production (ou de prestation de services) en secondes, minutes, heures ou jours. Par exemple, l'exemple du temps nécessaire pour cuisiner un repas, etc.
Mais comment cela fonctionne-t-il réellement ?
L'exemple de Fred Flintstone à la rescousse !
Supposons qu'il ait réussi à préparer 100 repas par jour. C'est le nombre d'unités (U).
Si l'on soustrait une pause déjeuner d'une heure et une pause café d'une demi-heure de sa journée de travail normale de huit heures, son temps de fonctionnement total ou temps de production net (NPT) est de (8 – 1,5 = 6,5 heures).
Cela signifie que sa durée du cycle est de
CT = 6,5/100 = 0,065 heure par repas
Ou environ 4 minutes pour préparer chaque repas.
Tout cela grâce au travail acharné des sous-chefs dinosaures !
Quels sont les avantages du calcul de la durée du cycle ?
Que vous soyez un cuisinier de l'âge de pierre ou un développeur d'applications du XXIe siècle, vous devez mesurer la durée du cycle pour rationaliser votre processus de production.
Voici les quatre principaux avantages de la durée du cycle :
1. Aide à estimer votre date de livraison
Savez-vous ce que nous aimerions tous avoir ? Une machine à remonter le temps.
Vous pouvez l'utiliser pour vous projeter dans l'avenir et vous préparer à tous les obstacles qui pourraient vous empêcher de respecter vos délais de livraison.
Mais en attendant que les scientifiques en inventent un, nous pouvons toujours compter sur l'indicateur de la durée du cycle pour nous aider.
Les équipes peuvent l'utiliser pour calculer leur taux de production en temps réel et s'en servir pour fournir des estimations de livraison réalistes à leurs clients.
2. Contribue à rationaliser les processus pour atteindre les cibles
Le calcul de la durée du cycle vous aide à déterminer la durée nécessaire pour apporter de la valeur à votre client. Vous pouvez ainsi facilement déterminer si cela suffit pour répondre à la demande de vos clients.
Le calcul de la durée du cycle vous fournit les données nécessaires pour corriger les cycles lents et votre taux de production en :
- Développer la chaîne d'approvisionnement en matières premières
- Augmenter ou diminuer le débit ou la taille des lots dans la chaîne de production
- Contrôler le travail en cours ou la limite WIP
La durée du cycle est un peu comme Barney, l'ami fidèle de Fred. Quoi qu'il arrive, elle vous guidera toujours vers l'amélioration des processus et la satisfaction des clients.
3. Contribue à éliminer la surproduction
Qu'y a-t-il de pire que de ne pas produire suffisamment d'unités pour répondre à la demande de vos clients ?
Une production excessive !
La surproduction représente un gaspillage considérable de temps et de ressources pour l'entreprise. De plus, elle peut entraîner un sérieux goulot d'étranglement dans votre système de prestation de services.
En effet, selon la méthodologie de production allégée, la surproduction peut être un facteur important de ralentissement du flux global de votre projet.
Cependant, si vous définissez des seuils pour la durée du cycle (et contrôlez la taille des lots en conséquence), vous pouvez empêcher le taux de production de dépasser une limite.
4. Contribue à améliorer l'efficacité du cycle de processus
Un processus de fabrication agile, Scrum, Kanban ou Lean dépend de l'amélioration continue. Ici, chaque étape du processus vise à recueillir des informations susceptibles d'améliorer les performances globales de votre équipe.
En effet, les processus de fabrication Kanban et Lean vous permettent de définir une limite pour les travaux en cours ou WIP.
Une limite de travail en cours (WIP) fixera un plafond au nombre de tâches qu'une équipe peut prendre en charge. Cela garantit que chaque user story passe par le flux de valeur sans créer de goulot d'étranglement.
Le résultat ?
En comprenant la capacité de travail moyenne de votre équipe, vous pouvez améliorer vos performances à chaque cycle.
Mais assez de théorie. Vous êtes ici pour acquérir des connaissances pratiques sur la durée du cycle, n'est-ce pas ?
Alors, allons-y.
La manière la plus simple de calculer la durée du cycle : ClickUp
Fred Flintstone et son usine appartiennent littéralement à l'âge de pierre.
Ce qui signifie qu'ils ne peuvent calculer qu'à l'aide de bâtons et de pierres.
Mais vous pouvez calculer la durée du cycle de manière intelligente, en utilisant ClickUp !
Qu'est-ce que ClickUp ?
ClickUp est l'outil de gestion de projet le mieux évalué au monde.
C'est le seul outil dont vous aurez besoin pour gérer tous vos projets et suivre la productivité de votre équipe.
C'est également la meilleure option pour que votre équipe à distance reste en connexion, réactive et prête pour l'agilité!
Voici comment ClickUp peut vous aider à calculer la durée du cycle et à l'utiliser à votre avantage.
A. Suivez les indicateurs de flux de projet à l'aide des widgets Sprint sur le tableau de bord
Vous n'êtes pas fan des réunions de mise à jour du statut le lundi matin ?
Le tableau de bord ClickUp est la solution qu'il vous faut !
Le tableau de bord vous offre un aperçu complet de votre projet grâce à des widgets Sprint personnalisables tels que le graphique de la durée du cycle.
Pour calculer la durée du cycle à l'aide de ce widget, vous pouvez suivre l'une des procédures suivantes :
- Commencez à compter le temps à partir du moment où une tâche entre dans n'importe quel statut du groupe de statuts Actif.
- ClickUp considère le premier statut dans Actif comme « Non commencé » et tout autre élément de travail dans le groupe de statuts Actif comme le début de la durée du cycle.
Vous pouvez personnaliser le graphique de la durée du cycle avec :
- Intervalle de temps : choisissez un intervalle de temps et définissez la fréquence du graphique de la durée du cycle.
- Échantillon de temps : sélectionnez le nombre de jours qui doit apparaître comme moyenne pour chaque point de données sur le graphique.
- Groupe de statuts comptabilisé comme achevé : choisissez le groupe de statuts qui compte comme achevé. Par exemple, « Terminé », « Révision client » ou « Fermé ».
Et ce n'est pas tout. Ajoutez à votre tableau de bord d'autres widgets de sprint pratiques tels que les diagrammes Burndown, les diagrammes Burnup, les diagrammes Velocity et les diagrammes Cumulative Flow Diagram.
B. Définissez des estimations de durée pour rester au fait de vos tâches
À quoi sert de calculer la durée du cycle si vous ne pouvez pas utiliser ces nombres pour rationaliser votre projet ?
C'est pourquoi ClickUp aide votre équipe à s'améliorer continuellement grâce à la fonctionnalité Estimations de durée . Ajoutez le nombre d'heures que prendra chaque tâche et sous-tâche, et ClickUp calcule le nombre total d'heures prévues par projet.
Au fur et à mesure que vous mettez à jour ces estimations, ClickUp mettra également à jour votre date de livraison en temps réel.
C. Suivez l'utilisation du temps avec le suivi du temps de Native Time Tracking
Le calcul de la durée du cycle vous aide à la réduire activement pour chaque tâche.
Et comment faire ?
Vous pourriez engager un superviseur dinosaure pour vous dire en permanence combien de temps vous passez sur le processus de fabrication.
Mais voici une option plus simple : utilisez simplement la fonctionnalité Native suivi du temps de ClickUp !
L'extension Chrome ClickUp, facile à utiliser, suivra le temps que vous consacrez à vos tâches en un seul clic et générera des rapports détaillés sur l'utilisation du temps. De cette façon, vous pouvez suivre en permanence le temps que vous passez sur chaque tâche afin de vous assurer que vous ne dépassez pas la durée du cycle moyenne.
Et si vous utilisez déjà un outil de suivi du temps tiers tel que Time Doctor et Toggl, vous pouvez également les intégrer à ClickUp!
C'est tout ? Absolument pas.
ClickUp est un logiciel de gestion de projet complet destiné aux équipes performantes et ambitieuses.
Voici d'autres fonctionnalités qui vous permettront de fluidifier vos processus :
- Objectifs: fixez-vous des objectifs professionnels et suivez-les en temps réel
- Automatisation des flux de travail : accédez à plus de 50 méthodes pour automatiser tout processus répétitif.
- Profils: obtenez une vue d'ensemble complète des tâches que les membres de l'équipe ont achevées, de celles sur lesquelles ils travaillent actuellement et de leurs tâches futures.
- Vues multiples : suivez chaque élément dans plusieurs vues, telles que la vue Liste, le tableau Kanban, la vue Équipe, etc.
- Documents: développez un wiki interne contenant des documents tels que les bons de commande, les cartes de flux de valeur et les listes de matières premières.
- Pulsation: restez en contact avec les activités de votre équipe tout au long de la journée
- Vue Charge de travail: visualisez et suivez la capacité de travail de votre équipe.
- Limites du travail en cours : protégez la capacité de votre équipe en identifiant les cas où la charge de travail est trop importante pour un statut donné.
FAQ sur la durée du cycle
On ne peut pas parler de la durée du cycle sans évoquer ses amis, le temps de cadence et le délai de production. Mais ces termes peuvent également prêter à confusion.
Voyons donc ce que signifient la durée du cycle et le délai de production dans le contexte de la durée du cycle.
1. Quelle est la différence entre la durée du cycle, le temps takt et le délai de production ?
Bien que la durée du cycle, le temps takt et le délai de production soient tous des indicateurs de flux permettant de mesurer la productivité, ils diffèrent légèrement les uns des autres.
Mais pour une lecture rapide, reprenons l'exemple de M. Flintstone pour nous aider à comprendre ces concepts.
A. Qu'est-ce que le temps de cycle ?
Le temps takt est le rythme de travail nécessaire pour répondre à la demande des clients. Il s'agit du temps que devrait prendre la mise en place pour livrer un produit fini, ou une unité, afin de répondre à la demande globale des clients et de maintenir le flux de trésorerie.
Exemple :
Le patron de Fred lui assigne une cible : préparer des repas pour 100 clients chaque jour. Fred travaille 8 heures par jour.
Cela signifie que Fred devra préparer 100 repas en 8 heures.
Ici, son temps takt = nombre de repas à préparer chaque heure.
Ou, temps takt = 8/100 = 0,08 heure par repas.
Il faut environ 5 minutes pour préparer un repas.
B. Qu'est-ce que le délai de production ?
Le délai de production correspond au temps écoulé entre la réception de la commande du client (date de début) et sa livraison finale (date de fin).
Du point de vue du client, le délai de production commence dès qu'il passe sa commande, se poursuit tout au long du processus de fabrication et se termine avec la livraison finale du produit fini.
Exemple :
Dans le cas de Fred, le délai de production commence lorsque son patron reçoit la commande d'un repas et se termine après que Fred a fini de préparer le plat.
Délai de production = date d'achèvement d'une commande client (date de fin) – date de réception d'une commande client (date de début).
Au final, ces trois indicateurs permettent de mesurer facilement la réussite d'un projet et la satisfaction des clients.
2. Comment la durée du cycle et la durée takt fonctionnent-elles ensemble ?
Pour comprendre cela, comparons la durée du cycle de Fred à la demande des clients en introduisant le temps takt.
Le patron de Fred subit des pressions pour augmenter la productivité et attend désormais de chacun qu'il cuisine pour au moins 200 clients par jour.
D'après notre calcul précédent, le rythme de travail actuel de Fred, soit 15 clients par heure (avec une durée du cycle de 4 minutes par repas), n'est pas suffisant pour répondre à la demande des clients.
Son nouveau rythme de travail requis ou temps takt devra être = 6,5/200 = 0,032 heure par repas.
Soit environ 2 minutes par repas.
Fred doit désormais réduire la durée du cycle de 4 minutes à 2 minutes. Il doit faire cela en :
- Recrutement d'assistants pratiques (des chefs dinosaures ? Mais pas de T-rex. )
- Travailler plus longtemps pour atteindre les cibles quotidiennes (fini le bowling avec Barney. )
- Réduire les temps d'arrêt (des pauses déjeuner plus courtes ? Yabba dabba nooo !)
D'un autre côté, si la demande (et le temps de cadence) était plus faible, Fred pourrait gagner plus de temps ou produire plus de résultats.
Et maintenant qu'il est capable de calculer la durée du cycle, il peut ajuster ses performances pour maintenir le niveau de satisfaction de ses clients.
Conclusion
La durée du cycle est plus qu'un simple indicateur permettant de calculer votre volume de production. À long terme, elle vous aidera également à garantir la qualité constante de vos produits et services.
Et maintenant que vous connaissez la formule, vous pouvez vous aussi suivre le processus.
Nous espérons simplement que vous n'utilisez pas de papier et de crayon pour effectuer ce calcul. Même Fred Flintstone n'approuverait pas cela !
Pourquoi ne pas essayer ClickUp ?
Il dispose d'un widget de durée du cycle convivial ainsi que d'une multitude d'autres fonctionnalités pour prendre en charge la gestion de projet de bout en bout. Vous n'aurez plus jamais besoin d'un autre outil pour garder le contrôle de vos projets !
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