Les petites entreprises sont souvent confrontées à des budgets serrés et à des ressources limitées, ce qui rend chaque décision financière cruciale. Si les méthodes traditionnelles de budgétisation sont utiles, elles sont lentes, sujettes à des erreurs et nécessitent davantage de flexibilité.
Si vous envisagez de passer d'une comptabilité classique à un logiciel de budgétisation spécialisé, vous êtes sur la bonne voie.
Un outil de budgétisation d'entreprise vous donnera les informations nécessaires pour réduire les dépenses inutiles et atteindre plus rapidement la rentabilité. Il vous aidera à planifier le budget de votre petite entreprise afin de déterminer le volume de ventes nécessaire pour atteindre le seuil de rentabilité, les réserves que vous devez constituer et le moment où vous devez embaucher davantage de personnel.
Nous avons établi la liste des 10 meilleurs logiciels de budgétisation pour petites entreprises, leurs fonctionnalités, leurs tarifs et leurs évaluations.
Que rechercher dans un logiciel de budgétisation pour petites entreprises ?
Découvrons les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de budgétisation pour petites entreprises. Ces fonctionnalités garantissent que l'outil répondra à vos besoins actuels et futurs à mesure que votre entreprise se développe :
- Facilité d'utilisation : recherchez un logiciel convivial, facile à configurer et à utiliser. Commencez par cartographier visuellement les processus existants afin de faciliter la gestion de vos finances sans aucun tracas dès le départ.
- Évolutivité : choisissez un logiciel capable de gérer un plus grand nombre d'utilisateurs, de suivre les nouvelles dépenses et de gérer des finances complexes à mesure que votre entreprise se développe.
- Capacités d'intégration : assurez-vous que le logiciel s'intègre facilement à votre logiciel de comptabilité et à vos outils de gestion de projet existants afin de garantir la cohérence des données financières.
- Rapports financiers et analyses : optez pour un logiciel qui propose des rapports détaillés, des tableaux de bord personnalisables et des outils de visualisation des données afin d'identifier les tendances et d'analyser les dépenses.
- Sécurité et conformité : vérifiez si le logiciel respecte les normes industrielles en matière de sécurité des données et se conforme aux réglementations visant à protéger les informations financières sensibles.
Les 10 meilleurs logiciels de budgétisation pour petites entreprises à utiliser en 2024
Maintenant que vous connaissez les fonctionnalités et les caractéristiques à rechercher dans un logiciel de budgétisation d'entreprise, voici la liste des 10 meilleurs logiciels de budgétisation pour petites entreprises.
1. ClickUp
ClickUp regroupe toutes les différentes fonctions de votre entreprise sur une seule plateforme. Visualisez toutes les tâches connexes sur un seul tableau de bord : marketing, finances, gestion de projet ou ressources humaines, et apportez des modifications en temps réel.
Gagnez du temps grâce aux tâches et à l'automatisation basées sur l'IA pour vous concentrer sur l'essentiel.
Le logiciel de gestion de projet comptable et financier ClickUp se distingue comme un logiciel de budgétisation haut de gamme qui vous permet d'effectuer efficacement des calculs financiers complexes et de planifier efficacement. Cette solution logicielle surveille vos objectifs financiers, supervise vos comptes et calcule vos bénéfices.
Les modèles ClickUp pour la finance et la comptabilité, le suivi des dépenses en temps réel et le logiciel de gestion budgétaire collaborative font partie de ses fonctionnalités budgétaires robustes. Il intègre des fonctionnalités de gestion de projet polyvalentes à des outils budgétaires complets.
Les entreprises qui gèrent plusieurs projets préfèrent ClickUp pour garantir des processus budgétaires organisés et efficaces.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Personnalisez les tableaux de bord pour les rapports sur les budgets, les dépenses et les bénéfices.
- Calculez rapidement vos nombres grâce aux champs de formule de ClickUp.
- Restez organisé grâce à des rappels pour les tâches récurrentes et les factures.
- Bénéficiez d'une meilleure visibilité sur vos finances grâce à des champs personnalisés pour les montants budgétés, les dépenses, les informations sur les fournisseurs et les dates de paiement.
- Suivez sans effort vos revenus et dépenses mensuels et annuels grâce aux modèles de budgétisation simples de ClickUp.
Limitations de ClickUp
- Les nouveaux utilisateurs ont signalé une courbe d'apprentissage lors de l'utilisation des fonctionnalités avancées.
- Parfois, le temps de réponse de l'assistance est plus long.
Tarifs ClickUp
- Free Forever
- Unlimited : 7 $/mois par utilisateur
- Entreprise : 12 $/mois par utilisateur
- Enterprise : tarification personnalisée
- ClickUp Brain : Disponible dans tous les forfaits payants pour 5 $/membre/environnement de travail/mois
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 9 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 900 avis)
2. Budgyt
Budgyt simplifie la planification financière tout en assurant la maintenance des détails précis de vos données.
Cette application de budgétisation basée sur le cloud vous permet de rationaliser vos processus de budgétisation grâce à une interface intuitive, d'effectuer l'automatisation de la catégorisation des dépenses et d'obtenir des rapports financiers pertinents.
Il permet une manipulation facile des données grâce à sa fonctionnalité glisser-déposer. L'API de Budgyt permet l'intégration avec les logiciels de comptabilité financière les plus courants. Elle prend actuellement en charge Quickbooks, Xero et ConnectWise.
Les meilleures fonctionnalités de Budgyt
- Accédez aux données historiques via les données du grand livre général au niveau des transactions.
- Calculez les profits et les pertes par centre de coûts et par période, comparez les budgets et générez d'autres rapports personnalisés.
- Simplifiez la budgétisation multi-profits et pertes grâce à divers filtres.
- Suivez les modifications et filtrez le journal des activités
- Passez à l'international grâce à la fonctionnalité multidevises.
Limites de Budgyt
- Courbe d'apprentissage abrupte pour l'utilisation des formules
- Les organisations à but non lucratif doivent personnaliser une installation plus détaillée.
Tarifs Budgyt
- Facile : tarification personnalisée
- Plus : tarification personnalisée
- Avantage : tarification personnalisée
- Forfait Enterprise : tarification personnalisée
- À but non lucratif : tarification personnalisée pour les quatre forfaits
Prix des modules complémentaires
- Évaluation budgétaire : 699 $ à 2 999 $
- Développement de présentations : 1 500 $ à 3 500 $
Évaluations et avis sur Budgyt
- G2 : 4,8/5 (plus de 50 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 50 avis)
3. BudgetPulse
BudgetPulse propose un logiciel de comptabilité gratuit et basé sur le cloud, adapté à un usage personnel.
BudgetPulse offre des fonctionnalités de base pour la gestion des finances personnelles. Les utilisateurs importent manuellement leurs transactions dans des diagrammes, des rapports et des graphiques imprimables afin de mieux comprendre leurs dépenses. Il aide également les utilisateurs à fixer des objectifs et à suivre leur progression vers une gestion efficace de leur argent.
Les meilleures fonctionnalités de BudgetPulse
- Gérez votre budget à l'aide d'un outil simple
- Importez vos relevés bancaires et exportez vos données vers un outil de planification financière en quelques étapes seulement.
- Mettez en place une collecte de fonds en ligne avec des objectifs et acceptez les paiements via PayPal et Amazon.
Limites de BudgetPulse
- Pas de fonctionnalités d'automatisation ou d'analyse des données
- Toutes les données doivent être importées ou saisies manuellement.
- Aucune intégration avec d'autres outils logiciels de budgétisation d'entreprise ou banques
Tarifs de BudgetPulse
- Free
Évaluations et avis sur BudgetPulse
- G2 : Non répertorié
- Capterra : non répertorié
4. FreshBooks
FreshBooks propose des factures et des entrées de dépenses illimitées, automatisées et personnalisables. Il accepte les paiements par carte de crédit en ligne et les virements bancaires ACH. Ses modèles de budgétisation de projets permettent aux freelances et aux petites entreprises de gagner du temps et de réduire leurs coûts.
Avec plus de 100 intégrations d'applications, FreshBooks simplifie les tâches de facturation et de gestion des dépenses.
L'un des avantages notables de son forfait Plus est qu'il réduit les erreurs comptables grâce à la fonctionnalité de rapports comptables en double entrée.
Les meilleures fonctionnalités de FreshBooks
- Simplifiez le suivi des coûts et la création des états financiers.
- Bénéficiez de fonctionnalités avancées de rapports et de suivi du temps pour les projets.
Limites de FreshBooks
- Nécessite davantage d'assistance lors de la prise en main initiale.
- Incapacité à évoluer efficacement
Tarifs FreshBooks
- Lite : 204 $/an
- Plus : 360 $/an
- Premium : 660 $/an
- Sélectionnez : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur FreshBooks
- G2 : 4,5/5 (plus de 670 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 4 300 avis)
5. QuickBooks
QuickBooks offre une installation guidée gratuite avec chaque forfait QuickBooks Online. Il vous permet de rationaliser vos processus, notamment les dépenses, les factures, les paiements, la saisie des reçus et la création de rapports.
Les utilisateurs tirent parti de ses fonctionnalités basées sur l'IA et le cloud pour suivre et gérer tout, du temps et des coûts aux salaires et aux avantages sociaux des employés.
Il fournit l'assistance pour plus de 700 applications tierces disponibles sur l'App Store QuickBooks.
Les meilleures fonctionnalités de QuickBooks
- Bénéficiez d'un outil unique pour la comptabilité et la gestion du personnel.
- Gagnez du temps, réduisez vos coûts et votre effort en utilisant les fonctionnalités de collaboration.
- Créez des propositions budgétaires personnalisées à partir de modèles de propositions budgétaires.
- Gérez vos factures grâce à la catégorisation automatique des transactions bancaires.
Limites de QuickBooks
- Difficile pour les utilisateurs sans expérience dans le domaine financier.
- La version Mac OS n'est disponible qu'aux États-Unis.
Tarifs QuickBooks
- Essai gratuit pendant 30 jours
- Simple Start : 30 $/mois
- Essentials : 60 $/mois
- Plus : 90 $/mois
- Avancé : 200 $/mois
Évaluations et avis sur QuickBooks
- G2 : 4,0/5 (plus de 3 170 avis)
- Capterra : 4,3/5 (plus de 6390 avis)
6. Xero
Conçu dès le départ pour répondre aux besoins en temps réel des entreprises dépendantes du cloud, Xero est une solution comptable dotée de fonctionnalités de gestion de la paie, des effectifs et des dépenses.
Il favorise la collaboration, en interne comme en externe, avec un nombre illimité de connexions pour chaque niveau d'abonnement.
Les plus de 800 applications connectées de Xero (dont Square, Constant Contact et ADP) aident les petites entreprises à mener à bien leurs opérations commerciales et leur gestion financière en toute simplicité.
Les meilleures fonctionnalités de Xero
- Utilisez le rapprochement automatisé des comptes en récupérant les données de plus de 21 000 banques à travers le monde.
- Acceptez les paiements de vos factures grâce à des fournisseurs de services de paiement fiables.
- Accédez à plus de 160 devises et découvrez comment les taux de change et les marchés des devises étrangères affectent votre trésorerie ou vos bénéfices.
Limites de Xero
- Modèles et designs limités pour la génération de rapports ou de factures
- Besoin d'un logiciel distinct pour préparer les déclarations de taxe de vente
Tarifs Xero
- Starter : 29 $/mois
- Standard : 46 $/mois
- Premium : 62 $/mois
Évaluations et avis sur Xero
- G2 : 4,3/5 (plus de 600 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 2 800 avis)
7. Zoho Books
Grâce à son automatisation intuitive des ventes et à sa compatibilité avec iOS, Android et Windows, Zoho Books vous permet de rationaliser vos transactions, de suivre vos flux de trésorerie et d'automatiser vos processus d'entreprise.
Vous pourrez également effectuer la connexion de vos systèmes CRM, d'inventaire et d'abonnement existants et générer des devis et des factures où que vous soyez.
Zoho Books se connecte à votre banque et vous permet de récupérer vos transactions quotidiennes en temps réel, de mettre en place des rappels de paiement et de programmer des rapports et des déclencheurs de flux de travail. Il vous aide à créer des études de cas sur la réussite de vos clients.
Les meilleures fonctionnalités de Zoho Books
- Permettez à vos clients d'approuver les devis, de payer les factures et de fournir des commentaires précieux.
- Calculez automatiquement les déclarations de taxe de vente et les formulaires 1099 pour une saison fiscale gratuite.
- Obtenez des prévisions de trésorerie en récupérant en toute sécurité les transactions de vos comptes et en les triant automatiquement.
Limitations de Zoho Books
- Capacités de personnalisation limitées
- Options de rapports de base
- Intégrations limitées avec des logiciels tiers
Tarifs de Zoho Books
- Free : Pour les entreprises dont le chiffre d'affaires est inférieur à 50 000 USD par an
- Standard : 10 $ par organisation et par mois
- Professionnel : 20 $ par organisation et par mois
- Premium : 30 $/organisation par mois
- Elite : 100 $/organisation par mois
- Ultimate : 200 $/organisation par mois
Évaluations et avis sur Zoho Books
- G2 : 4,5/5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,4/5 (plus de 600 avis)
8. Scoro
Les ventilations budgétaires détaillées, le suivi des coûts des projets et les capacités d'analyse de rentabilité de Scoro contribuent à améliorer la productivité et à livrer les projets dans les délais. Les informations et analyses basées sur les données de Scoro vous aident à stimuler davantage la croissance en identifiant les domaines à améliorer.
Scoro est spécialisé dans les entreprises de services qui gèrent de nombreux systèmes déconnectés et des charges de travail variables qui réduisent leurs marges bénéficiaires.
Il élimine le besoin de passer d'un outil à l'autre et vous aide à gérer vos projets, votre facturation et vos rapports à partir d'une solution unique.
Les meilleures fonctionnalités de Scoro
- Acceptez les paiements où que vous soyez grâce à l'intégration native de Stripe.
- Convertissez automatiquement les devis en factures ou en factures partielles basées sur la progression des travaux pour vos clients.
- Gérez et suivez le budget de vos projets, vos coûts, vos commandes et l'allocation budgétaire à partir d'une seule et même plateforme.
- Intégrez des outils tels que Paypal, Salesforce, Trello et QuickBooks.
Limites de Scoro
- Les fonctionnalités de recherche et de tri doivent être optimisées.
- Les modèles PDF personnalisés limitent les informations qui figurent dans un devis, une commande ou une facture.
Tarifs Scoro
- Essentiel : 26 $/utilisateur par mois
- Standard : 37 $/utilisateur par mois
- Pro : 63 $/utilisateur par mois
- Ultimate : tarification personnalisée
Tarifs d'intégration
- Auto-intégration : Gratuit
- Light : 1 699 $
- Premium : 3 999 $
- Personnalisé : Tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Scoro
- G2 : 4,5/5 (plus de 390 avis)
- Capterra : 4,6/5 (plus de 230 avis)
9. Spendesk
Spendesk est une plateforme de gestion des dépenses qui offre une visibilité complète sur les dépenses de votre entreprise.
Il améliore la visibilité de vos dépenses en temps réel, met en place des contrôles budgétaires et effectue l'automatisation des validations de dépenses, vous permettant ainsi de gagner du temps et de l'argent tout au long du cycle de dépenses. Spendesk combine et contrôle tous les flux de trésorerie et processus à partir de plusieurs outils à partir d'une source unique. Il vous permet de contrôler toutes les dépenses hors salaires.
Les meilleures fonctionnalités de Spendesk
- Effectuez l'automatisation de la détection des fraudes et utilisez des cartes virtuelles intelligentes pour ajouter plusieurs niveaux de sécurité.
- Associez les paiements aux comptes de dépenses, validez-les à tout moment et générez automatiquement des notes de frais à partir de modèles.
- Contrôlez les centres de coûts, les approbateurs et définissez des règles de dépenses.
Limitations de Spendesk
- Les utilisateurs signalent des problèmes techniques liés à la validation des paiements.
- Impossible de télécharger des documents au format Word
Tarifs Spendesk
- Gratuit : pour quatre utilisateurs, dont un approbateur
- Essentiels : tarification personnalisée
- Échelle : tarification personnalisée
- Premium : tarification personnalisée
Évaluations et avis sur Spendesk
- G2 : 4,7/5 (plus de 390 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 200 avis)
10. Float
Float est un logiciel de prévision de trésorerie spécialement conçu pour les entreprises travaillant sur des projets. Il vous aide à anticiper les éventuels déficits ou excédents de trésorerie, à planifier facilement différents scénarios et à gagner un temps précieux en suivant la trésorerie de tous vos projets.
L'intégration en temps réel de Float avec Xero, Quickbooks Online et FreeAgent permet de réaliser des prévisions des flux de trésorerie quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
Les meilleures fonctionnalités de Float
- Obtenez un aperçu de vos flux de trésorerie en temps réel.
- Élaborez des stratégies grâce à des prévisions de trésorerie visuelles instantanées.
- Suivez vos projets et identifiez ceux qui épuisent vos réserves de trésorerie.
- Créez des scénarios pour vous aider à répondre à vos questions et à prendre des décisions éclairées.
Limitations de trésorerie
- Vues personnalisées limitées pour les scénarios
- Ne prend pas en charge les comptes multidevises.
Prix flottant
- Essentiel : 59 $/mois
- Premium : 99 $/mois
- Enterprise : 199 $/mois
Évaluations et avis sur Float
- G2 : 4,4/5 (plus de 40 avis)
- Capterra : 4,8/5 (plus de 50 avis)
Faites grimper vos profits grâce à l'outil de budgétisation adapté
Il est essentiel de répondre aux besoins et préférences spécifiques des propriétaires de petites entreprises lors de la sélection du meilleur logiciel de budgétisation. S'il est crucial d'opter pour des fonctionnalités qui facilitent la budgétisation, il vaut la peine d'investir dans un outil qui offre bien plus.
ClickUp répond à tous vos besoins en matière de budgétisation et constitue une solution tout-en-un qui relève les multiples défis auxquels vous êtes confronté à mesure que votre entreprise se développe.
ClickUp aide les équipes à travailler plus efficacement et de manière plus collaborative grâce à ses flux de travail connectés, ses documents intuitifs, ses tableaux de bord en temps réel et d'autres fonctionnalités. Cette plateforme unifiée aide les équipes à aller plus vite, à travailler plus intelligemment et à gagner un temps précieux.
Les utilisateurs du forfait Free Forever de ClickUp ont accès à de nombreux modèles, vues et options de personnalisation. Prêt à l'essayer ? Inscrivez-vous dès maintenant à ClickUp!