Les gens trouvent plus facile de comprendre des données complexes lorsqu'elles sont présentées sous forme de graphiques ou de diagrammes. Les diagrammes circulaires font partie des formats de représentation les plus courants depuis des années.
Vous les verrez probablement dans des blogs, des journaux, à la télévision et dans des présentations au travail. Microsoft Excel est l'un des outils de visualisation de données les plus anciens et les plus utilisés pour créer des diagrammes circulaires.
Qu'est-ce qu'un diagramme circulaire ?
Un diagramme circulaire représente des données ou des statistiques sous forme visuelle. Les segments ou tranches du cercle représentent une proportion de l'ensemble. La taille de chaque tranche correspond à la quantité relative ou au pourcentage d'une catégorie spécifique dans un ensemble de données.
Elle offre un moyen clair et concis de transmettre la distribution et les relations entre les différents composants de cet ensemble de données.
Pour créer un diagramme circulaire, vous devez disposer d'au moins deux valeurs distinctes qui, ensemble, représentent 100 % des données.
Cependant, les diagrammes circulaires perdent de leur efficacité en tant que format de visualisation des données si l'ensemble de données est trop complexe ou comporte trop de variables.
Ces diagrammes sont des exemples populaires de diagrammes circulaires, car ils résument des données volumineuses sous une forme visuelle simple et ne nécessitent que peu d'explications.
Ils sont souvent utilisés pour représenter les différentes catégories d'un ensemble de données, par exemple la distribution de la population recueillie lors d'un recensement ou le nombre de personnes ayant répondu à un sondage.
Prenons le premier exemple.
Supposons que vous ayez recueilli des informations sur les compétences linguistiques d'une population ou sur la distribution des groupes d'âge de cette population dans une zone géographique spécifique. Dans ce cas, les diagrammes circulaires seraient le moyen le plus efficace de représenter visuellement ces informations.
Dans le deuxième exemple, effectuez un sondage sur l'expérience de vos clients à l'aide d'une échelle de Likert. À l'aide de couleurs distinctes, utilisez un diagramme circulaire pour calculer les évaluations et représenter les différentes catégories.
Diagrammes circulaires dans la gestion de projet
Les diagrammes circulaires sont pratiques pour créer des diagrammes de gestion de projet présentant les informations essentielles relatives au projet. Les diagrammes affichent des détails sur les personnes chargées de chaque tâche au sein d'une équipe et le temps nécessaire pour achever chaque étape d'un cycle de projet.
Les chefs de projet partagent et interprètent les informations à l'aide de diagrammes circulaires et d'autres diagrammes visuels. Cela les aide à prendre des décisions éclairées pendant le projet.
Il existe de nombreux logiciels de gestion de projet et alternatives à Excel sur Internet, et chacun d'entre eux est tout aussi efficace pour transformer des données en visuels percutants. Nous allons toutefois nous intéresser au processus de création d'un diagramme circulaire basique dans Excel.
3 étapes faciles pour créer un diagramme circulaire dans Excel
Dans la plupart des tableurs, vous avez besoin de deux données pour créer un diagramme circulaire simple : deux catégories ou plus d'un ensemble de données et le nombre associé à chacune d'elles.
Suivez les trois étapes pour créer un diagramme circulaire.
Étape 1 : Saisissez les données
Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Excel et saisissez les catégories de données ainsi que les nombres ou les pourcentages correspondants. Chaque catégorie deviendra finalement une part du graphique circulaire.
Prenons un exemple simple de gestion de projet: un ensemble de données représentant le pourcentage d'achèvement des tâches dans le cadre du projet.
L'ensemble de données pourrait ressembler à ceci :
N'oubliez pas que les pourcentages ou les nombres ne peuvent pas se chevaucher ; si vous devez présenter des pourcentages, leur somme doit idéalement être égale à cent. De plus, n'utilisez qu'un seul tableau de données à la fois.
Étape 2 : sélectionnez les données
Sélectionnez le tableau que vous souhaitez inclure dans le diagramme circulaire. Étant donné qu'Excel n'utilise qu'une seule série de données, toutes les valeurs que vous souhaitez représenter sous forme de segments doivent figurer dans une colonne ou une ligne de votre feuille de calcul.
Chaque valeur de cette série correspondra à une part du diagramme circulaire.
Il existe une solution astucieuse pour générer des titres de diagrammes dans Excel. Si vous incluez les libellés de colonne dans votre sélection, ceux-ci apparaîtront automatiquement comme titre du diagramme. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas effectuer de modification en cours sur le titre du diagramme une fois celui-ci créé.
Étape 3 : insérer un diagramme circulaire
Une fois que vous avez sélectionné le tableau, cliquez sur l'onglet « Insertion » dans le ruban de la barre d'outils, puis cliquez sur l'icône « Diagramme circulaire ».
Choisissez un style de diagramme circulaire 2D ou 3D adapté. Les diagrammes en anneau fonctionnent de la même manière.
Voici un conseil de pro : nous interprétons les proportions plus précisément lorsqu'elles sont plates plutôt qu'en trois dimensions. Mais si vous souhaitez mettre en valeur une part spécifique, peut-être une part beaucoup plus importante que les autres, utilisez le graphique circulaire en 3D.
Pour les besoins de cet exemple, effectuons la sélection de l'option « Camembert 3D ».
Votre diagramme circulaire devrait maintenant ressembler à ceci :
Comment modifier ou changer un diagramme circulaire dans Excel
Après avoir appris à créer un diagramme circulaire de base dans Excel, voyons comment personnaliser les éléments du diagramme.
Les graphiques et diagrammes dans Excel sont hautement personnalisables. Choisissez différentes couleurs et dégradés pour les tranches, modifiez les dimensions, créez une légende, et plus encore.
Modifier le style et la couleur du graphique circulaire
Cliquez sur l'icône en forme de pinceau à côté de votre diagramme circulaire pour personnaliser son apparence. Choisissez parmi un tableau d'options de style et de couleur pour créer un diagramme circulaire qui vous plaît.
Modification du titre du diagramme
Pour personnaliser le titre du diagramme, ne sélectionnez pas les libellés des colonnes lors de l'insertion du diagramme circulaire. Comme dans la capture d'écran ci-dessous, sélectionnez les lignes contenant les valeurs des données sans les libellés.
Dans ce cas, le diagramme apparaîtra avec un titre modifiable par défaut.
Cliquez maintenant sur « Titre du diagramme » en haut du diagramme circulaire pour effectuer une modification en cours.
Ajouter des libellés de données au diagramme circulaire
Après la modification du titre du diagramme, apprenons à ajouter et à mettre en forme des libellés de données pour chaque tranche du diagramme circulaire. Placez le curseur sur le diagramme circulaire et cliquez avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez l'option « Ajouter des libellés de données » dans le menu qui s'affiche.
Sélectionnez maintenant « Ajouter des libellés de données » dans le menu déroulant.
Une fois sélectionnées, les libellés de données correspondant à chaque segment du diagramme circulaire apparaîtront. Dans cet exemple, il s'agirait des pourcentages d'achèvement.
Ajouter des légendes aux données du diagramme circulaire
Ajoutez des libellés aux données du diagramme circulaire. Les étapes sont relativement similaires à celles de l'ajout de libellés de données.
Cliquez avec le bouton droit sur votre diagramme circulaire, puis sélectionnez « Ajouter des libellés de données ». Sélectionnez « Ajouter des légendes de données » dans le menu déroulant.
Les légendes apparaîtront alors comme suit :
Redimensionner un diagramme circulaire
Le redimensionnement des diagrammes circulaires est simple. Pour ajuster les dimensions du diagramme, cliquez sur l'un des coins et faites-le glisser pour le redimensionner ; agrandissez-le ou réduisez-le selon vos besoins.
Rotation du diagramme circulaire
Pour faire pivoter votre diagramme circulaire dans Excel, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le diagramme circulaire et sélectionnez l'option « Mettre en forme la série de données ».
Une fois sélectionné, allez dans « Options de série » et effectuez une modification en cours de l'angle de la première tranche. Jouez avec cet outil jusqu'à trouver le meilleur angle.
Mise en forme de la légende du diagramme circulaire
Une légende aide les lecteurs à identifier la signification de chaque tranche du diagramme et s'affiche par défaut lorsque vous créez un diagramme circulaire dans Excel.
Pour supprimer la légende, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option « Supprimer ». Pour modifier l'apparence de la légende, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Mettre en forme la légende ». Cela vous permet de repositionner la légende et de mettre en forme la police de caractère selon vos préférences.
3 Limites de la création de diagrammes circulaires dans Excel
La plupart des tableurs vous permettent de créer des diagrammes circulaires et des diagrammes en anneau à partir de tableaux. Bien que la création et la modification en cours de diagrammes circulaires dans Excel soient des compétences très utiles, il convient de garder à l'esprit certaines difficultés propres à cet outil.
Trois contraintes limitent l'utilisation des diagrammes circulaires dans Excel.
Contrainte relative à une série de données unique
Dans la plupart des instances, les diagrammes circulaires Excel contiennent une seule série de données. Cela limite leur pertinence pour représenter des ensembles de données complexes impliquant plusieurs séries de données.
Lorsque vous avez besoin d'une représentation visuelle de divers ensembles de données, d'autres types de diagrammes, tels que les diagrammes à barres, offrent davantage de polyvalence.
Utilisez Excel pour créer des diagrammes à barres, mais le processus est plus compliqué.
Défis liés à la personnalisation personnalisée
Les options de personnalisation des diagrammes circulaires dans Excel sont quelque peu limitées par rapport à d'autres types de diagrammes. Le réglage précis d'éléments tels que les couleurs individuelles des tranches ou le placement précis des libellés s'avère souvent complexe, voire impossible.
Excel n'offre pas beaucoup de flexibilité en matière de personnalisation. Mais la bonne nouvelle, c'est que vous trouverez des outils de création de diagrammes circulaires dans plusieurs autres applications et logiciels.
Difficultés liées à la gestion des libellés de données
La gestion des libellés de données sur les diagrammes circulaires dans Excel est difficile, en particulier lorsqu'il s'agit de visualisations encombrées.
Le placement automatique des libellés par Excel entraîne des problèmes de chevauchement ou de lisibilité, nécessitant parfois des ajustements manuels supplémentaires pour présenter clairement les libellés.
Créez facilement des diagrammes circulaires avec ClickUp
Il ne fait aucun doute qu'Excel est un excellent tableur, mais il présente certaines limites spécifiques.
ClickUp est un outil performant pour créer des diagrammes circulaires (et d'autres formats de visualisation des données). Les options d'adaptabilité et de personnalisation disponibles dans ClickUp en font une alternative polyvalente.
Comment créer des diagrammes circulaires dans ClickUp
Les tableaux de bord ClickUp offrent un aperçu de toutes les activités au sein de votre environnement de travail.
Ces tableaux de bord se composent de cartes hautement personnalisables, qui constituent les blocs de votre tableau de bord. Utilisez ces cartes personnalisées pour créer rapidement un diagramme circulaire à partir de vos données.
La fonctionnalité d'affichage détaillé vous permet de personnaliser les cartes de votre tableau de bord pour afficher plus de détails. Apportez des modifications à n'importe quelle colonne, tranche, segment ou point de données de votre diagramme circulaire dans le tableau de bord ClickUp à l'aide de la fonctionnalité d'affichage détaillé des diagrammes circulaires.
Prenons l'exemple d'un ensemble de données qui ventile la charge de travail par statut.
Vous trouverez des étiquettes, le nombre de sous-tâches, des checklists et des indicateurs de blocage ou d'attente à côté de chaque tâche.
Affichez les responsables de la tâche, la date d'échéance et le statut dans les colonnes à droite. ClickUp vous permet d'afficher les détails de chaque élément et de trouver des informations spécifiques.
Une autre fonctionnalité intéressante de ClickUp est sa capacité à organiser facilement les données saisies dans les champs personnalisés de date dans un intervalle de temps donné afin de visualiser les tendances dans un diagramme circulaire.
Allez au-delà d'Excel avec un outil plus performant
Contrairement à Excel, ClickUp vous permet d'aller au-delà de la simple création de diagrammes et de graphiques pour vos présentations dans le cadre de la gestion de projet.
La gestion de projet va au-delà des rapports et de la visualisation des données. Si la maîtrise d'Excel et d'autres tableurs est une excellente compétence, la gestion du cycle de vie d'un projet repose avant tout sur le choix des outils adaptés pour le compléter.
Avec ses tableaux de bord, ses fonctionnalités d'automatisation, ses outils de collaboration et bien plus encore, ClickUp est un outil de gestion de projet puissant à ajouter à votre arsenal.
Pour en savoir plus sur les possibilités offertes par ClickUp, planifiez une démonstration dès aujourd'hui.