Les réunions sont très animées ces derniers temps. C'est comme assister à une sorte de défilé numérique, avec des têtes parlantes, des écrans partagés, des arrière-plans funky et, bien sûr, la difficulté de prendre des notes en même temps.
Découvrez Otter AI. C'est comme un super-héros numérique qui vient à votre secours pour vous éviter de manquer des commentaires ou des points d'action importants. Il est doté d'un moteur alimenté par l'IA qui transcrit vos réunions en texte.
Mais Otter IA n'est pas sans défauts. La plateforme peut encore rencontrer des difficultés avec la précision de la conversion de la parole en texte, en particulier face à des accents et des dialectes variés. Malgré les améliorations apportées à la transcription en temps réel, il arrive parfois qu'elle n'atteigne pas le niveau de précision souhaité. De plus, bien qu'Otter IA soit conçue pour faciliter la prise de notes, son interface utilisateur peut encore poser des difficultés à certains utilisateurs. Otter AI n'offre pas non plus un ensemble complet d'outils de collaboration, ce qui laisse de nombreux utilisateurs avec davantage de notes de réunion, mais sans moyen de les transformer en tâches exploitables.
Bien qu'Otter IA présente des avantages, il ne convient pas forcément à tout le monde. Il existe plusieurs alternatives intéressantes. Plongeons-nous donc directement dans les meilleures alternatives à Otter IA pour la prise de notes !
Qu'est-ce qu'Otter IA ?
Otter AI transcrit les réunions en ligne en temps réel et génère des résumés précis, accompagnés des points clés, de captures d'écran et d'enregistrements audio. Alimenté par un puissant moteur d'IA, le moteur de transcription en direct de la parole en texte d'Otter reconnaît divers dialectes et accents.
Grâce à des outils de transcription de réunions tels qu'Otter, vous pouvez vous concentrer pleinement sur la discussion. L'outil enregistre automatiquement les voix des intervenants, transcrit la réunion en temps réel, ajoute les diapositives partagées aux notes de réunion, et bien plus encore.
Vous vous êtes un peu déconnecté pendant la réunion après un copieux déjeuner ? Vous pouvez toujours revenir en arrière et retrouver la discussion avant la prochaine réunion.
La collaboration à distance est aujourd'hui notre mode de travail habituel. Grâce aux outils de visioconférence, vous augmentez votre productivité et travaillez collectivement sur des tâches plus importantes.
Si vous évaluez des logiciels de transcription, il existe également plusieurs alternatives à Otter IA. Il vous suffit de savoir ce qu'il faut rechercher dans ces derniers.
Que rechercher dans les alternatives à Otter IA ?
Idéalement, chaque réunion devrait être précédée d'un agenda détaillé, et chaque participant doit s'y conformer. Pas de bruit, seulement du travail !
Mais cela arrive rarement.
De bons outils de transcription de réunions qui enregistrent intelligemment chaque détail de l'activité vous aident à créer des comptes rendus de réunion contenant uniquement les informations les plus importantes. Des outils tels qu'Otter AI permettent d'enregistrer avec précision les interventions des différents locuteurs dans un format clair et net.
Grâce à un résumeur et un éditeur en direct, ces outils vous permettent de ne jamais manquer un moment clé.
Si vous recherchez une alternative à Otter. IA, tenez compte des facteurs suivants :
- Précision : si l'outil ne parvient pas à transcrire fidèlement la parole en texte, il s'avérera peu utile. Assurez-vous que l'outil est capable de reconnaître la parole et de la transcrire correctement.
- Transcription en temps réel : l'outil doit transcrire avec précision et en temps réel. Grâce à la fonctionnalité supplémentaire d'un éditeur, vous pouvez suivre les points importants au fur et à mesure.
- Fonctionnalité d'enregistrement d'écran : l'enregistrement d'écran est aussi important que la transcription vocale. Assurez-vous que l'outil que vous choisissez enregistre tous les écrans importants.
- Résumeur alimenté par l'IA : Imaginez un résumé précis des points les plus importants de la réunion, disponible dès la fin de celle-ci. Plusieurs outils de réunion alimentés par l'IA le font.
- Facilité d'utilisation : facile à configurer, facile à utiliser, l'outil doit également s'intégrer à votre plateforme de réunion préférée.
- Sécurité et confidentialité des données : vos discussions ne doivent jamais quitter la salle de discussion, sauf si vous le souhaitez. Recherchez un niveau élevé de cryptage, de protection des données et de conformité réglementaire, ainsi qu'un contrôle d'accès.
- Collaboration : l'outil doit également permettre aux participants de prendre des notes de manière collaborative. Vous devez également pouvoir envoyer le résumé une fois que vous avez révisé les notes de la réunion.
- Assistance multilingue : l'outil doit identifier et interpréter plusieurs langues et dialectes sans erreur
Les 11 meilleures alternatives à Otter IA
Otter est très apprécié pour la transcription et la prise de notes, en particulier par les équipes commerciales et produits, mais plusieurs outils de réunion similaires basés sur l'IA peuvent faire l'affaire. Voici les 10 meilleures alternatives à Otter AI et leur classement comparatif.
1. ClickUp
ClickUp fait passer les réunions au niveau supérieur en combinant des fonctionnalités de prise de notes basées sur l'IA avec des outils avancés de gestion des tâches et de collaboration. Cette application tout-en-un pour le travail garantit que chaque réunion contribue à améliorer les flux de travail et l'efficacité globale de l'équipe en automatisant et en structurant le processus de prise de notes.
ClickUp dispose d'une solution intégrée très intuitive de gestion des notes de réunion basée sur l'IA, ClickUp AI Notetaker. Elle enregistre tous les détails de vos réunions et les compile dans des documents privés, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la discussion plutôt que de vous soucier de prendre des notes.
L'IA Notetaker transcrit automatiquement les réunions, générant des résumés clairs et des tâches exploitables à partir de vos discussions. Il vous enverra des notes détaillées, comprenant un résumé, les points clés à retenir, les tâches à mener, les sujets abordés et une transcription complète.
Vous pouvez facilement intégrer ces transcriptions à vos projets en cours dans ClickUp, afin que les notes de réunion soient directement converties en tâches suivies, organisées et exécutées. Cette fonctionnalité est directement compatible avec les plateformes populaires telles que Zoom, Teams et Google Meet.
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De plus, ClickUp Meetings regroupe tout sous un même toit : gestion des agendas, définition des actions à mener, documentation des réunions hebdomadaires, etc. Vous pouvez ainsi accéder à tous vos documents, tâches et autres supports sans changer d'onglet. Vous pouvez utiliser le modèle de notes de réunion ClickUp pour structurer ces notes et vous assurer qu'elles sont bien documentées avant de les partager avec les parties prenantes.
ClickUp Brain, l'outil alimenté par l'IA de ClickUp, peut également vous aider à traduire vos notes de réunion dans d'autres langues et vous suggérer des améliorations/tâches potentielles pour organiser correctement les informations. Le meilleur dans tout ça ? Vous pouvez directement convertir vos notes de réunion et vos résumés en tâches ou en actions à mener, puis les relier à des projets et des flux de travail spécifiques.
Vous pouvez également accéder à de nombreuses fonctionnalités avancées pour la gestion de projet et la collaboration en équipe, notamment des outils de prise de notes de pointe avec des paramètres avancés. Un assistant de rédaction IA intégré au bloc-notes de ClickUp et ClickUp Docs améliore votre expérience de prise de notes et consolide vos notes, vos documents, votre équipe et votre travail, le tout en un seul endroit.
Le bloc-notes est idéal pour les notes rapides et les checklists, tandis que ClickUp Docs peut être utilisé pour tout type de prise de notes, des simples listes de tâches à faire aux articles de blog détaillés, en passant par les notes de réunion, les feuilles de route de projet, les agendas de réunion, les rétrospectives, etc.
Les meilleures fonctionnalités de ClickUp
- Transcrivez vos réunions et discussions en texte en temps réel.
- Résume les points clés et identifie les éléments à entreprendre.
- Traduisez du contenu écrit dans plus de 10 langues, dont l'anglais, le français, l'espagnol, l'arabe et le chinois.
- Transformez vos notes de réunion en tâches pouvant être suivies grâce aux puissantes fonctionnalités de gestion de projet de ClickUp.
- S'intègre parfaitement à plus de 100 applications professionnelles telles que Slack, HubSpot et Zapier.
- Accédez à plus de 1 000 modèles gratuits, tels que le modèle de cahier des charges pour la transcription audio, afin de gérer vos projets de transcription et vos processus d’entreprise.
- Partagez facilement des captures d'écran et des vidéos de haute qualité avec ClickUp Clips.
- Éditeur de texte sophistiqué et applications de Tableau blanc
Limitations de ClickUp
- Avec autant d’options personnalisées et de fonctionnalités, il vous faudra peut-être un certain temps pour maîtriser cet outil.
Tarifs ClickUp
Évaluations et avis sur ClickUp
- G2 : 4,7/5 (plus de 8 000 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 3 000 avis)
2. Notta
L'assistant de réunion alimenté par l'IA de Notta, doté de capacités multilingues, en fait un concurrent de taille pour toute personne menant des activités d'entreprise à l'échelle mondiale.
À la fois outil de transcription complet et plateforme intelligente de prise de notes, Notta transforme les discussions orales en texte consultable et modifiable dans pas moins de 58 langues.
Notta peut se joindre à vos discussions virtuelles sur la plupart des plateformes, transcrire et traduire les discussions en temps réel, et générer des résumés IA en quelques minutes.
Les meilleures fonctionnalités de Notta
- Transcrivez et traduisez en temps réel dans 58 langues différentes.
- Génère des résumés de réunion alimentés par l'IA avec des éléments à prendre en compte.
- Offre des fonctionnalités d'identification des locuteurs et d'horodatage.
- 98,86 % de précision de transcription
- S'intègre aux plateformes de conférence populaires et fournit l'assistance pour divers formats multimédias.
Pas de limites
- Le forfait Free est limité à 3 minutes par enregistrement.
- Certains utilisateurs font des rapports sur des performances inégales avec certains accents et dialectes.
- L'interface peut sembler encombrée lorsque vous utilisez plusieurs fonctionnalités simultanément.
Tarifs Notta
- Forfait Free : 120 minutes/mois avec une limite de 3 minutes par fichier
- Formule Pro : 14,99 $/utilisateur/mois (ou 8,17 $ avec le forfait annuel) ; 1 800 minutes de transcription/mois
- Forfait Business : 16,67 $/utilisateur/mois (ou 16,67 $ avec un forfait annuel) ; minutes de transcription illimitées.
Évaluations et avis sur Notta
- G2 : 4,5/5 (plus de 200 avis)
- App Store : 4,0/5 (plus de 750 avis)
3. Airgram
Airgram est un autre outil efficace d'enregistrement et de transcription de réunions. Il fonctionne en mode automatique : il enregistre, transcrit, résume, puis partage les notes de réunion avec tous les participants.
Outre les fonctionnalités habituelles de planification, de transcription, de prise de notes et de collaboration, cet outil promet d'être un assistant pratique grâce à l'avantage supplémentaire que représente le résumeur IA alimenté par GPT-4 (actuellement en version bêta). ✍️
Airgram prend en charge huit langues : anglais, espagnol, allemand, français, portugais, russe, japonais et mandarin. Vous pouvez également créer de courts extraits vidéo de certaines parties d'une réunion pour les envoyer à d'autres personnes.
Les meilleures fonctionnalités d'Airgram
- Créez de courts extraits vidéo des sections importantes de la réunion à partager.
- Enregistrez vos réunions en haute qualité et stockez-les de manière permanente.
- Offre d'assistance pour 8 langues principales dans le monde
Limitations d'Airgram
- Actuellement limité à Google Meet, Zoom, Microsoft Teams et Webex.
- Version gratuite disponible avec des fonctionnalités limitées.
Tarifs Airgram
- Basique : Gratuit
- Plus : 18 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Airgram
- G2 : 4,6/5 (plus de 80 avis)
- Product Hunt : 4,2/5 (plus de 20 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
4. Colibri. /IA
Colibri peut enregistrer et transcrire vos réunions en temps réel. L'assistant de réunion de Colibri commence à enregistrer et à transcrire les réunions, résume les points les plus importants et envoie le résumé par e-mail aux participants.
L'avantage supplémentaire des sous-titres en temps réel permet à l'orateur de suivre son propre discours, si cela ne vous dérange pas.
De plus, Colibri s'intègre à la plupart des principaux logiciels de visioconférence et aux outils d'entreprise courants tels que Slack et Salesforce. Il génère des résumés de réunion concis, modifiables et consultables, et fournit des modèles d'agenda de réunion prédéfinis.
Grâce à un moteur d'IA sophistiqué qui alimente le résumeur, vous bénéficiez d'analyses et d'informations intelligentes issues de toutes vos réunions.
Les meilleures fonctionnalités de Colibri. IA
- Moteur d'IA performant alimentant l'outil de transcription et de résumé
- Allongez ou raccourcissez un texte à l'aide de l'IA.
- Modèles d'agenda de réunion prédéfinis pour une collaboration rapide
- Intégration facile avec Slack et Salesforce
Limitations de Colibri. IA
- Fonctionnalités IA disponibles uniquement dans le forfait Pro.
- Colibri n'offre pas d'assistance pour plusieurs langues et dialectes.
Tarifs Colibri. /IA
- Basique : gratuit
- Starter : 16 $ par utilisateur/mois
- Pro : 40 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Colibri.ai
- G2 : 4,3/5 (plus de 5 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
5. Fireflies. /IA
Fireflies IA est un service d'enregistrement et de transcription de réunions particulièrement populaire. Il se connecte, enregistre et transcrit automatiquement les réunions sur la plupart des applications de visioconférence et des numéroteurs.
Tout comme Otter AI, cet outil permet aux participants de collaborer et de réaliser des modifications en cours pendant que le résumeur IA génère un résumé très précis de la réunion.
Fireflies fonctionne bien avec plus de 40 langues et dialectes et vous permet de réécouter l'enregistrement vocal lorsque vous cliquez sur la partie de la discussion qui vous intéresse. Le forfait Free offre environ 800 minutes de stockage, et la version pro en offre dix fois plus.
Les meilleures fonctionnalités de Fireflies.ai
- Interprétation et transcription précises de plus de 40 langues et dialectes.
- Plus de 800 minutes de stockage dans le forfait Free.
- Intégration facile sur plusieurs plateformes de conférence, de collaboration et de CRM.
- Stockage illimité pour les forfaits Business et Enterprise.
- Relativement peu coûteux pour les utilisateurs d'entreprises.
Limitations de Fireflies.ai
- L'enregistrement vidéo est disponible uniquement dans le cadre du forfait pro.
- Les intégrations CRM et collaboration sont disponibles uniquement dans les forfaits payants.
Tarifs de Fireflies.ia
- Basique : gratuit
- Pro : 10 $ par utilisateur/mois
- Forfaits Business et Enterprise : à partir de 19 dollars par utilisateur
Évaluations et avis sur Fireflies.ai
- G2 : 4,5/5 (plus de 85 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
6. tl;dv
tl;dv est un autre outil d'enregistrement et de transcription de réunions basé sur GPT que vous pouvez intégrer à votre logiciel de visioconférence. L'extension Chrome et l'intégration Zoom se distinguent des autres alternatives à Otter AI mentionnées précédemment.
Vous pouvez par exemple enregistrer des réunions en haute qualité, partager des Clips d'une réunion et transcrire dans plus de 30 langues.
Le forfait gratuit offre plusieurs fonctionnalités aussi utiles que celles proposées dans les autres outils de réunion payants. Pas étonnant que tl;dv ait déjà accumulé environ un million d'utilisateurs. Avec le forfait pro, vous pouvez automatiser vos flux de travail à partir des réunions grâce à de nombreuses intégrations proposées.
tl;dv meilleures fonctionnalités
- Enregistrement et transcription illimités avec la version gratuite.
- Enregistrement de haute qualité associé au partage de clips issus d'une réunion
- Transcription dans plus de 30 langues
Limitations tl;dv
- La plupart des intégrations sont incluses dans les forfaits payants.
- Limité à Google Meet et Zoom.
tl;dv pricing
- Forfait de base : gratuit
- Forfait Pro : 20 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis tl;dv
- G2 : 4,7/5 (plus de 100 avis)
- Product Hunt : 4,8/5 (plus de 40 avis)
7. Tactiq
Présenté comme un « kit de réunion IA », Tactiq peut vous aider à transcrire en temps réel vos réunions sur différentes plateformes de conférence dans plus de 15 langues. Tactiq offre des fonctionnalités d'enregistrement vidéo limitées, mais l'outil peut enregistrer et transcrire des réunions avec identification des intervenants et horodatage.
L'outil résume ensuite la réunion, crée des éléments à mener pour les participants et définit l'agenda de la prochaine réunion.
Bien qu'il ne soit pas aussi complet que les autres outils présentés ici, il reste pratique pour les particuliers et les petites équipes. Vous pouvez consulter les analyses d'engagement de votre réunion, une fonctionnalité que peu d'outils de réunion proposent.
Les meilleures fonctionnalités de Tactiq
- Sous-titres, horodatage et identification des intervenants dans les notes transcrites en temps réel.
- Transcriptions exportées vers Google Docs pendant la réunion
Limitations de Tactiq
- Pas de stockage pour les enregistrements audio
- Fonctionnalité d'enregistrement de vidéo limitée
- Capacités IA limitées
Tarifs Tactiq
- Basique : gratuit
- Pro : à partir de 8 $
Évaluations et avis Tactiq
- G2 : pas assez d'avis
- Capterra : pas assez d'avis
- Product Hunt : 4,9/5 (plus de 60 avis)
8. Rev
Rev ne se limite pas à être un assistant de réunion : Rev propose des services de transcription audio-texte, à la fois par le biais de transcripteurs experts et d'API prêtes à l'emploi pour les entreprises.
Si Rev peut s'avérer coûteux ou peu pratique pour la transcription quotidienne de réunions, ce service est excellent pour divers secteurs et dialectes. Cependant, Rev ne propose pas de transcription en temps réel ni la commodité des résumés de réunion et des intégrations.
Les meilleures fonctionnalités de Rev
- Fournit des résultats très précis grâce à une reconnaissance vocale et une transcription sophistiquées.
- Travail sur les appareils mobiles.
Limites de Rev
- Ne propose pas de transcription en temps réel ni de résumés de réunion.
- Facturation à la minute, et non par utilisateur (difficile à adapter car les prix augmentent avec le nombre de réunions)
- Ne dispose pas de fonctionnalités d'assistant de réunion telles que le résumé, l'agenda ou l'intégration.
Prix Rev
- Transcription automatisée : 0,25 $ par minute
Évaluez les évaluations et les avis
- G2 : 4,7/5 (plus de 300 avis)
- Capterra : 4,7/5 (plus de 45 avis)
9. Trint
Trint utilise l'intelligence artificielle pour traiter les fichiers vidéo et audio et les convertir en transcriptions textuelles précises. Avec Trint, vous pouvez transcrire du texte dans plus de 30 langues, puis collaborer, effectuer des modifications en cours et partager les fichiers transcrits entre les utilisateurs.
Bien que Trint ne propose pas d'enregistrement de réunion en temps réel ni de fonctionnalités d'assistant de réunion, son modèle d'IA performant est capable de traduire du texte avec un haut degré de précision. Le service est également disponible sous forme d'application mobile.
Bien que Trint ne soit pas une alternative à Otter. IA, vous pouvez tout de même utiliser ce logiciel pour rédiger des textes automatiques à partir de divers fichiers de vidéo et d’audio.
Les meilleures fonctionnalités de Trint
- Transcription automatisée sur le Web pour plusieurs formats de vidéo et d’audio
- Transcription et traduction dans plus de 30 langues.
Limitations de Trint
- Pas de fonction d'enregistrement ou de transcription des réunions en temps réel
- Pas de fonctionnalités d'identification ou de libellés des locuteurs
Tarifs Trint
- Starter : 48 $ par utilisateur/mois
- Avancé : 60 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Trint
- G2 : 4,4/5 (plus de 60 avis)
- Capterra : 3,9/5 (17 avis)
10. Vowel
Outil de visioconférence basé sur l'IA, Vowel vous permet d'organiser des réunions, de transcrire et d'enregistrer les discussions, puis de transformer la transcription en résumés concis. Avec Vowel, vous pouvez également créer un agenda de manière collaborative et effectuer des modifications en cours sur les notes de réunion.
Outil de visioconférence de bout en bout (similaire à Zoom), Vowel est particulièrement utile lorsque vous avez besoin d'un environnement de travail collaboratif.
Très apprécié des équipes produit et ingénierie ainsi que des start-ups pratiquant le télétravail, Vowel peut remplacer plusieurs petits outils collaboratifs et vous aider à rationaliser votre flux de travail.
Les meilleures fonctionnalités de Vowel
- Offre des fonctionnalités de planification, de conférence, d'enregistrement, de prise de notes et de collaboration : une solution complète pour vos réunions.
- Stocke et partage les résumés de réunion et les points d'action générés par l'IA.
- Ne nécessite aucune application – fonctionne parfaitement avec la plupart des navigateurs.
Limitations des voyelles
- Le service de transcription offre des intégrations et des fonctionnalités limitées dans le cadre du forfait Free.
- Moins de fonctionnalités et plus cher que les outils de visioconférence concurrents
Tarification Vowel
- Basique : gratuit
- Pro : 16,50 $ par hôte/mois
Évaluations et avis sur Vowel
- G2 : 4,6/5 (plus de 170 avis)
- Capterra : pas assez d'avis
11. Microsoft Teams
Microsoft Teams est synonyme d'environnements de travail collaboratifs. Teams, qui a remplacé Skype for Business, offre une plateforme robuste pour les réunions, la discussion et la prise de notes. Elle est disponible sur tous les appareils sous forme d'application (Microsoft, Android, iOS et autres).
Bien qu'il ne s'agisse pas d'une alternative à Otter AI, Teams peut vous aider à collaborer et à partager rapidement des ressources dans un environnement de travail sécurisé. Vous pouvez également enregistrer des fichiers audio et vidéo, générer des résumés et créer des agendas pendant les réunions. Et oui, il offre également la possibilité d'enregistrer l'écran sur Mac.
Conseil de pro : connectez Microsoft Teams à votre environnement de travail ClickUp AI! Vous ne manquerez plus jamais rien.
Les meilleures fonctionnalités de Teams de Microsoft
- Plusieurs outils de gestion de projet et intégrations pour un flux de travail rationalisé
- Moins cher que la plupart des plateformes de gestion de projet et de collaboration
Limitations de Teams de Microsoft
- Capacités de transcription et de traduction limitées
- Pas de résumeurs ou de preneurs de notes basés sur l'IA
Tarifs Teams de Microsoft
- Basique : gratuit
- Avancé : 4,80 $ par utilisateur/mois
Évaluations et avis sur Microsoft Teams
- G2 : 4,3/5 (plus de 14 000 avis)
- Capterra : 4,5/5 (plus de 9 000 avis)
ClickUp – La solution complète
Les transcriptions, les enregistrements et les notes garantissent que chaque discussion est enregistrée et que vous disposez de toutes les informations dont vous avez besoin. La clé réside dans le flux d’informations entre les différents outils et processus.
Il est donc essentiel pour votre entreprise de créer une expérience intégrée. Sinon, vous ne ferez que créer des silos et beaucoup de bruit au lieu d'informations utiles.
Une plateforme intégrée telle que ClickUp est la solution complète pour l'environnement de travail collaboratif que tout le monde recherche.