Vous êtes à la recherche d'une subvention ?
Que vous ayez besoin d'un financement pour un programme éducatif ou que vous soyez prêt à créer une organisation à but non lucratif, se lancer dans le monde de la rédaction de demandes de subvention n'est pas pour les âmes sensibles. Mais vous êtes ici pour faire la différence, et c'est pourquoi vous avez besoin d'une proposition solide et bien structurée pour obtenir le financement dont vous avez besoin.
Une demande de subvention bien rédigée convaincra les bailleurs de fonds potentiels de la viabilité de votre projet. Vous êtes peut-être assis devant votre ordinateur, prêt à commencer à rédiger votre demande de subvention, mais vous êtes en proie à un sérieux blocage.
Vous ne savez peut-être pas comment mettre en forme une demande de subvention dans son intégralité, du début à la fin. Où que vous en soyez dans votre parcours, il existe un modèle de demande de subvention pour vous aider.
Dans ce guide, nous examinerons le travail que font les demandes de subvention, nous expliquerons ce que vous devez rechercher dans les modèles de rédaction de demandes de subvention et nous partagerons notre top 10 des modèles à utiliser. ✨
Qu'est-ce qu'une demande de subvention ?
Une demande de subvention est un document officiel décrivant une demande de financement. Elle est généralement soumise à un organisme gouvernemental, une entreprise ou toute autre organisation offrant des subventions ou des possibilités de financement.
Les demandes de subvention réussies présentent votre projet de manière convaincante. Vous devez non seulement partager des informations pertinentes sur votre projet, mais aussi expliquer clairement pourquoi vous méritez ce financement, surtout si vous demandez une somme importante.
Chaque projet est différent, mais la rédaction d'une demande de subvention comprend généralement :
- Lettre de motivation : un bref aperçu qui présente les raisons pour lesquelles vous sollicitez un financement et votre éligibilité à cette subvention de recherche.
- Résumé : un paragraphe concis détaillant le problème, la solution, le montant de la subvention demandée et les résultats attendus.
- Déclaration de besoin : Il s'agit d'une explication détaillée du problème que le projet doit résoudre.
- Description du projet : cela donne aux évaluateurs de subventions un aperçu du projet lui-même, en détaillant l’échéancier et les méthodes.
- Budget de la subvention : créez un plan financier détaillé indiquant le montant dont vous avez besoin, à quoi il servira et pourquoi.
- Informations sur l'organisation : cette section explique brièvement qui vous êtes, vos antécédents et pourquoi vous êtes en mesure de mener à bien ce projet.
Sans vouloir vous effrayer, la rédaction de demandes de subvention est extrêmement compétitive. C'est pourquoi il est préférable d'utiliser un modèle de demande de subvention pour présenter vos idées de la manière la plus claire et la plus convaincante possible. 📚
Qu'est-ce qui fait un modèle de demande de subvention gagnant ? 3 conseils à retenir
Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps, mais tous ne sont pas utiles. Si vous recherchez un modèle qui vous fera gagner du temps, suivez ces conseils pour trouver la meilleure option pour votre projet :
- Optez pour un outil de rédaction de propositions basé sur l'IA : Vous souffrez du syndrome de la page blanche ? Les outils d'IA, tels que ClickUp AI, récupèrent les détails de votre projet et remplissent votre modèle comme par magie. Vous devrez bien sûr toujours relire ce document, mais l'IA vous permettra sans aucun doute de rester sur la bonne voie.
- Structure solide : les demandes de subvention peuvent être assez longues et rébarbatives si vous ne faites pas attention, alors recherchez des modèles avec une structure intégrée. Ils doivent comporter une table des matières et de nombreux titres pour aérer le texte.
- Collaboration : vous ne rédigez probablement pas votre demande seul. Recherchez des modèles qui permettent à vos collaborateurs, aux personnes clés et aux parties prenantes d’afficher et de modifier la demande simultanément.
10 modèles gratuits de demandes de subvention pour obtenir plus de subventions
Bien sûr, vous pourriez créer votre propre demande de subvention. Mais pourquoi passer des heures à rédiger votre propre demande alors qu'il existe tant de modèles de grande qualité à votre disposition ?
Lorsque vous avez besoin d'un financement rapidement, utilisez ces 10 modèles de demande de subvention pour présenter votre dossier en moins de temps et avec moins de tracas.
1. Modèle de demande de subvention ClickUp
Vous avez besoin d'un modèle qui vous aide non seulement à organiser votre demande, mais aussi à gérer le processus de candidature lui-même ? Ne cherchez pas plus loin que le modèle de demande de subvention ClickUp.
Ce modèle gratuit offre de nombreuses fonctionnalités utiles, notamment des statuts personnalisés, tels que Ouvert et Terminé, pour suivre chaque élément de la demande de subvention. Si vous rédigez des demandes en équipe et que vous devez suivre les parties terminées et celles qui nécessitent encore votre attention, ce modèle vous fera gagner un temps considérable.
Activez/désactivez les affichages parmi quatre vues différentes pour présenter votre demande de subvention sous différents formats. Ce modèle s'intègre également aux outils de gestion de projet ClickUp, ce qui le rend idéal pour structurer le processus de proposition.
Ajoutez des commentaires et des réactions, suivez le temps que vous passez à travailler sur la demande de subvention et identifiez les membres du personnel en quelques clics seulement. Tirez parti des plus de 100 automatisations de ClickUp pour faire avancer votre processus de demande de subvention et transférer les tâches entre les membres de l'équipe à la vitesse de l'éclair. ⚡
2. Modèle ClickUp pour la rédaction d'une demande de subvention - Étendue des travaux
Le cahier des charges d'un projet doit décrire le projet lui-même, ses objectifs, ses activités et ses résultats finaux. Les bailleurs de fonds potentiels souhaitent également connaître les délais, les jalons et le montant du financement dans le cahier des charges.
Si cela vous semble être beaucoup d'informations à rassembler par vous-même, nous sommes là pour vous aider. Le modèle ClickUp Grant Writing Scope of Work Template vous fournit un cadre étape par étape pour rédiger un cahier des charges solide et organisé.
Ce modèle vous aide à inclure toutes les informations nécessaires pour rédiger des cahiers des charges irréprochables. Il comprend des statuts tels que Brouillon, En cours de révision et Finalisé afin que vous puissiez facilement suivre l'avancement du projet de rédaction de la demande de subvention.
Ajoutez des champs personnalisés tels que le nom de la subvention, l'organisme de financement, la date limite de candidature et l'allocation budgétaire afin de suivre les détails de plusieurs programmes de subventions sans vous perdre.
Mieux encore, ce modèle est entièrement personnalisable. Vous êtes libre d'utiliser la structure, les couleurs et les polices de caractère prédéfinies, mais il est préférable d'y ajouter votre propre image de marque afin de faire bonne impression auprès de l'organisme de financement.
3. Modèle ClickUp ChatGPT pour la rédaction de demandes de subvention
Nous ne vous disons pas que vous devez laisser ChatGPT gérer tous les aspects de vos demandes de subvention, mais vous pouvez certainement l'utiliser pour accélérer le processus de rédaction. L'astuce pour utiliser des outils d'écriture IA tels que ChatGPT consiste à savoir comment inviter l'IA à fournir des réponses de qualité, et c'est là que le modèle ClickUp ChatGPT Prompts For Grant Writing Template s'avère utile.
Ce guide comprend de nombreuses invitations utiles à saisir dans ChatGPT afin de générer des textes de haute qualité pour vos demandes de subvention, vos lettres de motivation, etc. Si vous êtes en proie au syndrome de la page blanche et que vous avez besoin de rédiger cette proposition, genre, hier, ce modèle vous aidera à tout écrire à la vitesse de la lumière grâce à l'IA.
Il vous suffit de remplir les variables avec vos informations, et le tour est joué. Le modèle comprend des invitations telles que :
- « Je recherche des conseils pour rédiger une demande de subvention réussie qui convaincra [l'organisme subventionnaire] de financer notre [objectif] ».
- « Je dois rédiger un texte qui décrit la nécessité de notre [projet ou initiative] et explique pourquoi il devrait être financé par [l'organisme subventionnaire] ».
- « Je recherche des stratégies pour que notre demande de subvention se démarque de la concurrence et soit sélectionnée pour obtenir un financement. »
Si vous ne voulez pas perdre de temps à passer de ClickUp à ChatGPT, simplifiez-vous la vie en utilisant ClickUp AI pour rédiger votre modèle en un clin d'œil.
4. Modèle de déclaration de travail pour subvention NIH de ClickUp
Une subvention des National Institutes of Health (NIH) est la plus importante des subventions. Si vous avez besoin d'une subvention de recherche ou si vous travaillez pour une organisation liée à la santé, cette subvention spécifique est indispensable.
Les subventions du NIH ont leurs particularités, c'est pourquoi nous avons créé le modèle de cahier des charges ClickUp NIH Grant Statement of Work Template. Vous aurez probablement besoin d'autres modèles pour les autres parties de votre demande de subvention, mais si vous cherchez de l'aide pour votre cahier des charges (SOW), vous êtes au bon endroit, mon ami.
Ce modèle de cahier des charges :
- Définit les objectifs, les résultats attendus et l’échéancier du projet.
- Présentez votre stratégie
- Définit les responsabilités de tous les membres de l'équipe
Il comprend des statuts, des champs personnalisés et différentes vues pour vous permettre de personnaliser ce modèle.
5. Modèle de proposition de projet pour les organisations à but non lucratif ClickUp
En tant qu'organisme à but non lucratif, vous savez à quel point il est essentiel d'obtenir des fonds pour soutenir votre mission. Rédigez des demandes de subvention plus efficaces grâce au modèle de proposition de projet pour organisme à but non lucratif de ClickUp.
Ils sont adaptés aux besoins des subventions à but non lucratif et comprennent :
- Objectifs du projet
- Une section budget
- Échéanciers
- Visualisations de l'impact social
- Un plan d'action concret pour la mise en œuvre
Cet exemple de demande de subvention comprend des statuts personnalisés et des champs personnalisés, mais nous sommes particulièrement fiers de la vue Tableau blanc. Utilisez la vue Proposition de projet pour réfléchir à des idées de projet et suivez la vue Guide de démarrage pour lancer votre demande de subvention.
6. Modèle de structure de répartition du travail pour les organisations à but non lucratif ClickUp
Nous savons à quel point les demandes peuvent être chronophages. Mais il est tout de même important de garder les yeux rivés sur l'objectif, même lorsque vous rédigez une proposition de projet. Assurez-vous de disposer de la structure nécessaire pour gérer les projets une fois que vous aurez obtenu le financement, car on ne sait jamais quand le moment sera venu de passer à l'action !
Le modèle de structure de répartition du travail pour les organisations à but non lucratif de ClickUp décompose même les tâches les plus complexes en tâches plus faciles à gérer. Utilisez ce modèle pour créer des tâches et les attribuer à votre équipe.
Il vous permettra même de suivre votre progression, de gérer le budget de votre projet et de suivre vos dépenses dans le même tableau de bord. Si vous êtes une organisation à but non lucratif qui tente de faire plus avec peu de ressources, ce modèle tout-en-un est indispensable pour les descriptions de projets, les projets de recherche et bien plus encore.
7. Modèle de proposition de projet pour le programme d'aide communautaire ClickUp
Un programme d'aide communautaire (CAP) apporte de l'assistance aux membres d'une communauté spécifique. Les CAP fournissent de l'aide financière, de la nourriture, des ressources éducatives, une aide au logement, des groupes de soutien et bien plus encore.
Vous souhaitez lancer un programme d'aide communautaire ? Le modèle de proposition de projet de programme d'aide communautaire ClickUp est exactement ce qu'il vous faut. 🌻
Utilisez la vue « Proposition de projet » pour présenter vos objectifs spécifiques et vos principaux résultats attendus en un seul endroit. ClickUp facilite la collaboration avec votre équipe et le brainstorming d'idées au sein du projet, afin que vous puissiez créer une proposition de subvention efficace qui vous permettra d'obtenir un financement.
8. Modèle de demande de subvention au format PDF par Signaturely
Vous avez besoin d'un modèle plus simple ? Le modèle de demande de subvention au format PDF de Signaturely peut être téléchargé gratuitement au format Word Doc ou PDF.
Ce modèle générique de demande de subvention comprend la mise en forme, les en-têtes et les sections, mais il ne dispose pas des jolies couleurs, des visuels et des fonctionnalités de collaboration que vous trouverez dans les autres modèles de cette liste. Il n'en reste pas moins une option parfaite pour tous ceux qui recherchent un modèle de demande plus simple, contenant uniquement l'essentiel.
Bonus : outils de gestion des demandes de subvention
9. Modèle de demande de subvention Word par Wise
Le modèle de demande de subvention Wise's Word est un modèle Word document qui contient tout ce dont vous avez besoin pour obtenir un financement, notamment :
- Résumé
- Aperçu du projet
- Étendue du travail
- Conditions générales
- Accord
Il s'agit toutefois d'un modèle de demande de subvention générique et basique, et vous devrez fournir la quasi-totalité du contenu de ce modèle de proposition commerciale. Nous vous recommandons d'utiliser un outil tel que ClickUp AI pour rédiger un contenu pertinent pour ce modèle gratuit. Veillez simplement à vérifier le contenu avant de l'envoyer aux bailleurs de fonds.
10. Modèle de demande de subvention par PandaDoc
PandaDoc a créé un superbe modèle de proposition avec des suggestions de mise en forme et de contenu. Avec plus de 10 000 utilisations, ce modèle est une option populaire pour créer des propositions spectaculaires qui attirent l'attention.
Ce modèle fonctionne comme Mad Libs, où vous remplissez les espaces vides avec vos informations. Si vous ne disposez pas de ces informations ou si vous ne savez pas quoi écrire, vous pouvez toujours utiliser des outils de rédaction de demandes de subvention basés sur l'IA pour trouver l'inspiration.
Veillez simplement à personnaliser cette demande de subvention en y ajoutant votre touche personnelle. Elle est fournie avec des polices de caractère et une palette de couleurs prêtes à l'emploi, mais n'hésitez pas à personnaliser ce document afin qu'il reflète l'identité de votre organisation.
Obtenez des subventions et gérez vos projets sur une seule et même plateforme
Si vous rédigez une demande de subvention pour la première fois, vous aurez peut-être l'impression d'avoir du travail à faire. N'oubliez pas qu'il ne s'agit pas seulement de présenter des faits : c'est l'occasion de communiquer votre vision et votre histoire. 🔮
Concentrez-vous sur l'essentiel de votre message et laissez ces modèles faire le gros du travail à votre place. Les 10 modèles proposés dans ce guide vous permettront de rationaliser votre message, de gagner du temps et de simplifier la collecte de fonds.
Mais que faire une fois que vous avez obtenu le financement ?
Après avoir célébré comme il se doit et fait une petite sieste, entrez vos communications, tâches, échéances, modèles et notes de réunion dans ClickUp.
Constatez la différence par vous-même : créez un compte ClickUp gratuit en quelques secondes.