Consejos para estudiantes sobre gestión de proyectos
Gestión de Proyectos

Consejos para estudiantes sobre gestión de proyectos

Tanto si acabas de empezar el instituto como si estás terminando tu tesis doctoral, la vida académica conlleva experiencias innegablemente únicas.

Como estudiante, no sólo tienes la oportunidad de ampliar tus conocimientos intelectuales, sino también de relacionarte con nuevos compañeros y, tal vez, ¡incluso de viajar por el mundo! Por algo tu tío no para de decirte que la universidad fue la mejor época de su vida.

Sin embargo, no es nada fácil gestionar las presiones y responsabilidades que conlleva el intento correcto.

Un ejemplo es cómo los estudiantes pueden distraerse fácilmente con todo lo que pasa en Internet y la creciente dependencia de los teléfonos móviles y la tecnología. Una investigación realizada por Instituto Tecnológico de Massachusetts demostró que la restricción de los teléfonos móviles mejoraba los resultados de los exámenes.

Para ayudarte a hacer frente a la miríada de retos y distracciones a los que te enfrentarás, en este post compartiremos algunos consejos sobre cómo mantener la calma y cumplir cualquier meta.

Nota: Echa un vistazo a cómo ClickUp para estudiantes ¡puede ayudarte a machacar tus proyectos de clase!

1. Divide y vencerás tus deberes

Una matriz interminable de deberes, notas de clase y actividades extraescolares puede facilitar que las cosas se te escapen de las manos.

Aunque los Blocs de notas en espiral y los Post-its pueden ser eficaces para recordar cosas en el corto plazo si de verdad quieres cumplir tus metas, tienes que crear un sistema infalible sistema para el intento correcto del estudiante .

Con el sistema ClickUp Jerarquía pendiente, es fácil hacerlo.

Con nuestra Plantilla de proyecto para estudiantes , puedes dividir tu trabajo por cursos para visualizar fácilmente lo que hay que terminar:

  • Proyecto: Tu nombre (o nombre del proyecto de clase)
  • Listas: Una para cada clase
  • Tareas: Elelementos de acción de las que eres responsable en cada clase (preparación de exámenes, deberes, etc.)

Incluso puedes ordenar y/o filtrar tus tareas para hacer zoom en lo importante

Bonus: **Metas SMART para estudiantes

Organización de proyectos en grupo

Una vez que hayas ajustado tu estructura, tendrás que encontrar formas de colaborar eficazmente en el trabajo de grupo. Es importante identificar un lugar central donde puedas comunicarte con tus compañeros, pero también encontrar herramientas que te ayuden a delegar elementos de acción en diferentes personas.

Por suerte, puedes mantener esta organización sencilla y cohesionada con un sistema ClickUp tarea .

Dentro de tus tareas, puedes chatear con tus compañeros de equipo en el hilo de comentarios, y @mencionar a la gente para que se les notifique de las actualizaciones pertinentes. Incluso puedes asignar un comentario a otro usuario para delegar mini elementos de acción.

En el lado derecho, puedes añadir detalles enriquecidos en la descripción de la tarea para que tus compañeros de equipo sepan lo que está pasando, e incluso incrustar vídeos e imágenes para obtener más detalles.

2. Mantener la rendición de cuentas

¿Has decidido exactamente cuándo vas a hacer esa guía de estudio para tu clase de Literatura Española? ¿Has clasificado tus tareas más importantes del día? ¿Aprovechas las ofertas gratuitas, gratuitas/a recursos de estudio para estudiantes ?

La perspectiva de responder a estas preguntas puede sumirte en una espiral interminable de procrastinación cargada de culpa. Por suerte, ClickUp tiene algunas funciones sencillas que pueden ayudarte

Ajuste estados personalizados para delimitar las distintas fases de su flujo de trabajo.

Simplemente mueva cada tarea al siguiente estado a medida que avanza para que siempre pueda supervisar su progreso. Y no te preocupes, ¡ya tenemos algunos estados estupendos configurados para ti en la plantilla Estudiante!

estado personalizado en clickup

Para inspiración con respecto a los estados, consulte Las 4 fases del ciclo de vida de un proyecto plantillas de Venngage. Incluir fechas. Añadir fecha de inicio y fecha límite para sus tareas arrastrándolas y soltándolas sobre su Calendario ClickUp. Puedes hacer cosas geniales como colorear las tareas por Lista o estado, o incluso sincronizar tus tareas directamente con tus favoritos calendario externo .

Calendario del estudiante en clickup

Ajuste de prioridades. Prioridades son también una función enormemente útil para ayudarle a enfrentarse a sus tareas más elementos de acción más urgentes . Clasifique las tareas como de prioridad "urgente", "alta", "normal" o "baja" y, a continuación, ordénelas en la vista Lista para verlas ordenadas de arriba abajo. La priorización es vital a la hora de establecer un buen estrategias de gestión del tiempo .

prioridades en clickup

Incluso puede guardar la vista ordenada como un archivo Marcar como favorito para volver a él en cualquier momento

3. No te preocupes por las cosas pequeñas

Todos hemos experimentado esa sensación de horror cuando se acerca la época de exámenes.

No sólo tienes que prepararte para 37 finales, sino que también le dijiste a Joey que organizarías con él el baile de primavera.

Y Melissa cuenta contigo para que le entregues esa guía de estudio para Biología. Ah, y se acerca el cumpleaños de tu madre.

Durante esos momentos de estrés en la escuela, recuerda que no todas las tareas requieren el mismo nivel de esfuerzo y preparación. Y no tienes por qué llevar un seguimiento de todo en tu cabeza. Con el sistema adecuado, puedes dividirlo todo en trozos más pequeños y manejables.

Dos funciones para ti: subtareas y listas de control .

Las subtareas reflejan los cuerpos de sus tareas principales y, por lo tanto, permiten añadir muchos detalles. Puede tener estados separados, hilos de conversación e incluso listas de control dentro de una subtarea.

Por otro lado, las listas de control son todos los elementos de línea que están "terminados" o "no terminados". Son elementos de acción muy sencillos que puedes ir marcando sobre la marcha

Conclusión

La autodisciplina no es la única clave para ser un buen estudiante. De hecho, el éxito académico tiene mucho que ver con la forma en que ajustas tu entorno para lograr tus metas. Merece la pena hacer una investigación antes de comprometerse con cualquier software nuevo. Recomendamos encarecidamente echar un vistazo a G2Crowd's Gráfico del mejor software de gestión de proyectos para determinar rápidamente qué herramientas necesita para su próximo proyecto.

Al crear un sistema de gestión de proyectos fiable que realmente desee utilizar, se ahorrará el estrés y recuperará el tiempo que puede dedicar a disfrutar de su vida de estudiante