La campaña está a punto de comenzar, falta el logotipo y nadie recuerda dónde está la última versión.
¿Te suena familiar? 📁
Alguien jura que está en una carpeta compartida. Otra persona tiene una versión obsoleta. El diseñador está «fuera de la oficina». Ahora se está acabando el plazo.
Un buen sistema de gestión de activos digitales (DAM) debe simplificar la colaboración, no aumentar el caos. Brandfolder es una opción popular, pero no es la única. Si desea una mejor automatización, una colaboración fluida o precios más flexibles, vale la pena explorar las numerosas alternativas a Brandfolder.
Analicemos las mejores opciones para mantener tus activos organizados y a tu equipo en movimiento. 🙌🏼
¿Por qué optar por alternativas a Brandfolder?
Aunque Brandfolder es una herramienta DAM sólida, es posible que no satisfaga las necesidades de todos los equipos.
Aquí es donde Brandfolder se queda corto, y lo que un DAM moderno debería hacer en su lugar.
- Preocupaciones sobre los precios: los precios de Brandfolder pueden ser elevados, especialmente para las pequeñas empresas o las startups que buscan soluciones rentables.
- Automatización limitada del flujo de trabajo: aunque ofrece automatización básica, algunas alternativas proporcionan una optimización más avanzada del flujo de trabajo para facilitar la aprobación de activos y la colaboración.
- Limitaciones de personalización: los usuarios que necesiten estructuras de metadatos u opciones de personalización de marca muy específicas pueden encontrar restrictivas las opciones de personalización de Brandfolder.
- Funciones de búsqueda avanzadas: Algunas alternativas ofrecen búsqueda basada en IA, mejor etiquetado o filtrado más detallado para encontrar activos más rápidamente.
- Problemas de escalabilidad: los equipos o corporaciones en crecimiento pueden necesitar un almacenamiento, permisos e integraciones más flexibles que se adapten mejor a sus necesidades cambiantes.
- Preocupaciones sobre el soporte al cliente: dependiendo de tu plan, es posible que los tiempos de respuesta del servicio de soporte no sean tan rápidos o completos como los de la competencia.
- Necesidades de integración: si su equipo utiliza herramientas específicas de diseño, gestión de proyectos o gestión de contenidos, es posible que una alternativa con integraciones más profundas sea más adecuada.
🧐 ¿Sabías que...? El 92 % de los empleados admite que dedica (o pierde) hasta ocho horas a la semana buscando archivos. Las herramientas de gestión de activos de datos pueden solucionar fácilmente esta pérdida de productividad.
Alternativas a Brandfolder de un vistazo
La herramienta de gestión de activos digitales adecuada facilita la organización y el uso compartido de activos. A continuación, le ofrecemos un resumen de las mejores alternativas y sus principales ventajas.
| Herramienta | Funciones principales | Lo mejor para | Precios |
|---|---|---|---|
| ClickUp | – Gestión integral de proyectos y activos – Búsqueda basada en IA – Seguimiento de metadatos personalizados – Automatización de activos | Equipos que necesitan gestionar proyectos y activos en un solo lugar, con automatización y flujo de trabajo impulsados por IA. | Gratis para siempre; personalización disponible para corporaciones. |
| Canto | – Búsqueda visual basada en IA – Organización de colecciones y metadatos – Portales de contenido de marca | Organizaciones que necesitan funciones basadas en IA y una organización más sencilla de los activos con análisis integrados. | Precios personalizados |
| Filecamp | – Personalización de la marca – Uso compartido seguro de archivos – Permisos colaborativos | Equipos que desean una marca personalizada y el control sobre quién puede acceder y realizar la edición de los activos. | Básico: 29 $ al mes por usuario; Avanzado: 59 $ al mes por usuario; Profesional: 89 $ al mes por usuario. |
| Bynder | – Almacenamiento centralizado de activos – Plantillas personalizables – Etiquetado de metadatos basado en IA | Corporaciones que gestionan activos de marca estructurados y necesitan flujos de trabajo de aprobación. | Precios personalizados |
| Nuxeo | – Gestión del ciclo de vida del contenido – Clasificación basada en IA – Almacenamiento escalable | Empresas con contenidos que requieren un alto nivel de cumplimiento normativo y que necesitan una automatización avanzada de los flujos de trabajo y una gestión del ciclo de vida de los contenidos. | Precios personalizados |
| Frontify | – Integración de la guía de estilo de la marca – Colaboración en tiempo real – Módulos de flujo de trabajo escalables | Equipos de marketing centrados en mantener la coherencia de la marca y colaborar de forma eficiente en la creación de contenido. | Precios personalizados |
| Adobe Experience Manager | – Integración con Adobe Creative Cloud– Entrega de contenido personalizado– Gestión multicanal | Grandes organizaciones que necesitan una solución integral para la gestión de contenidos y activos digitales. | Precios personalizados |
| Acquia DAM (Widen) | – Etiquetado automático basado en IA – Análisis robustos – Almacenamiento escalable y controles de acceso | Empresas que amplían sus necesidades de gestión de activos con potentes funciones de análisis y IA. | Precios personalizados |
| MediaValet | – Gestión colaborativa de activos – Etiquetado basado en IA – Permisos de usuario personalizables | Teams que necesitan una colaboración fluida y el uso compartido de archivos con potentes capacidades de búsqueda de activos. | Precios personalizados |
| Aprimo | – Gestión de recursos de marketing – Automatización del flujo de trabajo – Activos de marca centralizados | Equipos de marketing que gestionan presupuestos, activos y proyectos con sólidas capacidades de gestión del flujo de trabajo. | Precios personalizados |
| Lytho | – Automatización del flujo de trabajo creativo – Colaboración en tiempo real – Funcionalidad de etiquetado y búsqueda basada en IA | Equipos creativos que necesitan gestión de activos, coherencia de marca y automatización del flujo de trabajo. | Precios personalizados |
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Las 11 mejores alternativas a Brandfolder
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y neutral con respecto a los proveedores, por lo que puede confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real del producto.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Brandfolder no es la única opción para los sistemas de gestión de activos digitales. Tanto si busca mejores precios, más opciones personalizadas o funciones avanzadas, hay muchas alternativas que pueden satisfacer sus necesidades.
Veamos las mejores opciones a tener en cuenta. 📑
1. ClickUp (la mejor opción para la gestión integral de proyectos y activos)
La gestión de activos digitales no debe limitarse al almacenamiento, sino que debe optimizar todo el flujo de trabajo de contenido. Tanto si estás lanzando una nueva campaña como si gestionas la coherencia de la marca entre equipos, ClickUp te ayuda a pasar de la creación de activos a la ejecución sin cambiar de herramienta.
Como la aplicación para todo el trabajo, ClickUp es la mejor alternativa a Brandfolder. Combina almacenamiento de archivos, documentación, gestión de tareas y búsqueda basada en IA en una única plataforma, para que tus activos estén donde realmente se desarrolla el trabajo.
📝 Colaboración en tiempo real con ClickUp Documentos
La mayoría de las herramientas DAM almacenan activos, pero ¿qué pasa con los resúmenes, borradores o documentos estratégicos que los acompañan? Con ClickUp Docs , puedes crear, editar y colaborar en el contenido en tiempo real, directamente desde tu espacio de proyecto.
¿Necesitas elaborar una estrategia para redes sociales? Abre un documento, añade tu contenido, inserta bocetos de diseño y etiqueta a tus compañeros de equipo para obtener comentarios rápidos. Los documentos permanecen vinculados a las tareas relacionadas, por lo que cada actualización está vinculada contextualmente.
También puedes hacer que los documentos sean públicos, lo que resulta perfecto para el uso compartido de kits de marca o resúmenes de campañas con clientes o autónomos. Además, como se encuentran dentro de la jerarquía estructurada de ClickUp, encontrar el contenido adecuado es rápido e intuitivo.
ClickUp también funciona como un sistema de gestión del conocimiento, lo que facilita la creación de wikis, hubs de incorporación y glosarios de activos con páginas anidadas y enlaces inteligentes.
📮ClickUp Insight: Recientemente hemos descubierto que alrededor del 33 % de los trabajadores del conocimiento envían mensajes a entre 1 y 3 personas al día para obtener la información que necesitan. Pero, ¿y si tuvieras toda la información documentada y fácilmente disponible?
Con el AI Knowledge Manager de ClickUp Brain a tu lado, cambiar de contexto será cosa del pasado. Solo tienes que hacer la pregunta directamente desde tu entorno de trabajo y ClickUp Brain extraerá la información de tu entorno de trabajo o de las aplicaciones de terceros conectadas.
📮ClickUp Insight: Recientemente hemos descubierto que alrededor del 33 % de los trabajadores del conocimiento envían mensajes a entre 1 y 3 personas al día para obtener la información que necesitan. Pero, ¿y si tuvieras toda la información documentada y fácilmente disponible?
Con el AI Knowledge Manager de ClickUp Brain a tu lado, cambiar de contexto será cosa del pasado. Solo tienes que hacer la pregunta directamente desde tu entorno de trabajo de ClickUp y ClickUp Brain extraerá la información de tu entorno de trabajo o de las aplicaciones de terceros conectadas.
🔎 Encuentre cualquier cosa al instante con ClickUp Connected Search
¿Cansado de buscar en carpetas, chats y correos electrónicos dispersos solo para encontrar un activo?
ClickUp Connected Search elimina el caos al indexar todo tu entorno de trabajo, desde documentos y tareas hasta comentarios y adjuntos. Solo tienes que escribir una palabra clave y aparecerá al instante lo que necesitas, incluso si has olvidado dónde lo guardaste.
Esto hace que ClickUp sea mucho más que una solución de almacenamiento: es el motor de búsqueda interno de su equipo.
🧠 Flujos de trabajo y contenido impulsados por IA con ClickUp Brain
Incluso los sistemas mejor organizados fallan cuando los flujos de trabajo son manuales. Ahí es donde entra en juego ClickUp Brain .
ClickUp Brain va más allá al encargarse de la creación de contenido y la automatización por ti. Entiende el lenguaje natural, por lo que puedes generar contenido, resumir información y automatizar flujos de trabajo con instrucciones sencillas.
Supongamos que necesita un correo electrónico de lanzamiento para un nuevo producto. Puede escribir: «Redactar un correo electrónico profesional anunciando el lanzamiento del nuevo producto de XYZ Corp». ClickUp Brain generará un borrador estructurado al instante, lo que le ahorrará tiempo.
También ayuda a configurar las automatizaciones de ClickUp.
Por ejemplo, puede decir: «Cada vez que se apruebe un activo de diseño, mueva la tarea a «Finalizado» y notifique al equipo de marketing». El asistente de IA configura este flujo de trabajo automáticamente, eliminando las actualizaciones manuales.
🏷️ Organiza y realiza automatizaciones con los campos personalizados de ClickUp.
Los metadatos son el alma de cualquier sistema DAM. ClickUp te permite ir más allá del simple etiquetado con campos personalizados adaptados a tu flujo de trabajo.
Realice un seguimiento de los derechos de uso, el estado de aprobación, la relevancia de las campañas o el tipo de activo, todo ello desde su entorno de trabajo. Incluso puede filtrar, realizar automatizaciones o visualizar estos atributos en paneles y informes.
Por ejemplo, un director creativo puede ver automáticamente todos los activos «aprobados para redes sociales» que vencen esta semana y desencadenar flujos de trabajo de traspaso.
📦 Gestión optimizada de activos con plantillas
La plantilla de gestión de activos de ClickUp ayuda a los equipos a organizar archivos, realizar el seguimiento del estado de los activos y reducir los traspasos manuales, sin necesidad de crear sistemas desde cero.
- Vista de calendario de reparaciones: planifica y realiza el seguimiento de las tareas de mantenimiento con un cronograma claro.
- Vista de costes de reparación: Registre los gastos de reparación para mejorar la elaboración de presupuestos.
- Vista Lista: mantén todos tus activos organizados en una única ubicación con función de búsqueda.
Es un sistema listo para usar que te permite empezar a gestionar activos y flujos de trabajo relacionados de inmediato.
En general, ClickUp, diseñado para sustituir múltiples herramientas por una única plataforma unificada, ayuda a los equipos a gestionar activos digitales, realizar el seguimiento de los proyectos y colaborar en el contenido, todo ello gracias a la IA que lo conecta todo.
En general, ClickUp, diseñado para sustituir múltiples herramientas por una única plataforma unificada, ayuda a los equipos a gestionar activos digitales, realizar el seguimiento de los proyectos y colaborar en todo el contenido, todo ello gracias a la IA que lo conecta todo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Mantén los activos relacionados conectados: vincula tareas, archivos y documentos con ClickUp Relationships para que los equipos siempre dispongan de la última versión de las guías de estilo, los logotipos o los activos de campaña.
- Optimice las aprobaciones: revise imágenes, archivos PDF y vídeos directamente con Revisión en ClickUp añadiendo comentarios y marcas, lo que permite que los comentarios sean claros.
- Controle quién puede acceder y editar los archivos: restrinja los derechos de edición, conceda a los autónomos acceso de vista y proteja los activos confidenciales de la marca.
- Gestiona archivos desde cualquier lugar: accede, aprueba y comparte activos sobre la marcha con la app móvil, lo que facilita que los equipos remotos se mantengan conectados.
Limitaciones de ClickUp
- El plan Free Forever ofrece un almacenamiento limitado, lo que puede no ser adecuado para equipos que trabajan con archivos de diseño de alta resolución o grandes recursos de vídeo.
- Las amplias opciones de personalización y el conjunto de funciones pueden resultar abrumadores al principio, por lo que se necesita tiempo para configurar de forma eficaz los flujos de trabajo de gestión de activos digitales.
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 040 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Un usuario de G2 compartió esto sobre su experiencia con ClickUp:
ClickUp nos permite alojar todos nuestros proyectos en un solo lugar con facilidad. En cada proyecto pueden surgir problemas u obstáculos que el equipo debe superar, pero ClickUp nos permite comunicarnos rápidamente con las personas con las que necesitamos contactar. Las automatizaciones nos han permitido tomar un proceso muy anticuado y que requería mucho tiempo y hacerlo con un flujo más rápido y preciso.
ClickUp nos permite alojar todos nuestros proyectos en un solo lugar con facilidad. En cada proyecto pueden surgir problemas u obstáculos que el equipo debe superar, pero ClickUp nos permite comunicarnos rápidamente con las personas con las que necesitamos contactar. Las automatizaciones nos han permitido tomar un proceso muy anticuado y que consumía mucho tiempo y hacerlo con un flujo más rápido y preciso.
2. Canto (la mejor opción para la organización de activos digitales basada en IA)
Canto facilita el seguimiento de tus activos digitales sin tener que buscar en infinitas carpetas. La búsqueda visual basada en IA te ayuda a encontrar imágenes, vídeos y documentos utilizando descripciones sencillas, colores u objetos.
¿Necesitas realizar el uso compartido de archivos? Esta herramienta de gestión de activos de marca te permite realizar la distribución de los activos a equipos, clientes o socios. También se integra con Adobe Creative Suite, WordPress y otras herramientas de marketing, para que tu contenido se adapte perfectamente a los flujos de trabajo existentes.
Las mejores funciones de Canto
- Encuentre activos al instante con una búsqueda que reconoce imágenes, vídeos y documentos basándose en palabras clave, colores y objetos.
- Comparte archivos sin esfuerzo utilizando portales de contenido de marca que facilitan la distribución de activos y mantienen la coherencia de la marca.
- Mantén el orden con colecciones clasificando los activos, añadiendo metadatos y realizando ajustes en los permisos de acceso para un mejor control.
- Utiliza el análisis de activos integrado para realizar el seguimiento de quién ve, descarga y realiza el uso compartido de contenido.
Limitaciones de Canto
- Los usuarios han informado de recargas inesperadas de la página durante las búsquedas, lo que causa inconvenientes y una posible pérdida del progreso.
- La personalización de la marca y las integraciones solo están disponibles en los planes de nivel superior.
Precios de Canto
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Canto
- G2: 4,5/5 (más de 1470 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 680 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Canto?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Canto facilita la organización de una gran cantidad de activos procedentes de fuentes dinámicas, y la búsqueda es muy sencilla. Me gusta que pueda ser muy preciso en cuanto a cómo y dónde se almacenan los activos, y la personalización de los campos personalizados de metadatos es muy fácil.
Canto facilita la organización de una gran cantidad de activos procedentes de fuentes dinámicas, y la búsqueda es muy sencilla. Me gusta que pueda ser extremadamente preciso en cuanto a cómo y dónde se almacenan los activos, y la personalización de los campos personalizados de metadatos es muy fácil.
3. Filecamp (la mejor opción para la gestión personalizable de activos digitales)
Filecamp elimina las complicaciones de la gestión de activos digitales. Los archivos se almacenan de forma ordenada en un solo lugar, lo que facilita su búsqueda gracias a la búsqueda inteligente, las etiquetas y los metadatos.
El uso compartido de activos es igual de sencillo. La personalización de la marca da a los portales orientados al cliente un aspecto pulido, y los permisos granulares garantizan que solo las personas adecuadas tengan acceso. Las herramientas de colaboración integradas organizan los comentarios para que las aprobaciones no se pierdan en los hilos de correo electrónico.
Las mejores funciones de Filecamp
- Comparte archivos con seguridad a través de enlaces protegidos con contraseña y permisos personalizables.
- Colabora sin problemas permitiendo a los miembros del equipo y a los socios externos acceder, revisar y aprobar activos dentro de la plataforma.
- Supervise el uso de los activos con herramientas detalladas de análisis y elaboración de informes que proporcionan información sobre cómo y cuándo se accede a los archivos.
- Accede a tus activos digitales desde cualquier lugar con la app móvil de Filecamp.
Límites de Filecamp
- Algunos usuarios encuentran frustrante la función de búsqueda, ya que señalan que la ubicación de archivos específicos puede llevar mucho tiempo.
- La ausencia de una función sólida de arrastrar y soltar ralentiza la edición.
- Aunque es funcional, algunos consideran que la interfaz de usuario está desactualizada.
Precios de Filecamp
- Básico: 29 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 59 $ al mes por usuario
- Profesional: 89 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Filecamp
- G2: 4,7/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Filecamp?
Una reseña de Capterra dice lo siguiente:
Software a buen precio, con excelentes funciones y capacidad de almacenamiento. La carga de archivos es un poco frustrante, pero esa ha sido mi experiencia con otros gestores de archivos. Las miniaturas de los archivos son una bendición para encontrar rápidamente el documento o archivo que buscas.
Software a buen precio, con excelentes funciones y capacidad de almacenamiento. La carga de archivos es un poco frustrante, pero esa ha sido mi experiencia con otros gestores de archivos. Las miniaturas de los archivos son una bendición para encontrar rápidamente el documento o archivo que buscas.
4. Bynder (la mejor opción para la gestión estructurada de activos de marca)
Bynder ofrece a las empresas una forma optimizada de almacenar, gestionar y distribuir activos digitales, al tiempo que se mantienen las directrices de la marca. La plataforma proporciona a los equipos de marketing un acceso controlado al contenido aprobado, lo que garantiza la coherencia de la marca en todos los canales.
Sus herramientas de flujo de trabajo simplifican las aprobaciones, lo que ayuda a los equipos creativos a pasar del concepto a la publicación sin idas y venidas innecesarias.
Las mejores funciones de Bynder
- Almacena y clasifica los activos en una ubicación centralizada, asegurándote de que los materiales de la marca estén actualizados y sean fáciles de localizar.
- Reduce el tiempo de producción con plantillas personalizables que permiten a los equipos de marketing generar materiales que cumplen con los estándares de la marca.
- Automatiza las aprobaciones para obtener comentarios en tiempo real, control de versiones y revisiones de contenido estructuradas.
- Mejora la visibilidad de los activos mediante el etiquetado de metadatos basado en IA, que mejora los resultados de búsqueda en función del tipo de contenido y el uso.
Limitaciones de Bynder
- Las opciones de plantillas y las funciones de personalización son bastante limitadas.
- Existe una curva de aprendizaje para los usuarios que no están familiarizados con los sistemas estructurados de gestión de activos.
- La configuración inicial puede llevar tiempo debido a la necesidad de configurar el flujo de trabajo y los permisos.
Precios de Bynder
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Bynder
- G2: 4,5/5 (más de 920 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 220 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Bynder?
Una reseña de Capterra dice lo siguiente:
Aunque Bynder lo hace todo bien, carece de algunas funciones que sí tienen otros DAMS. Por ejemplo, Bynder no busca texto dentro de las imágenes (para etiquetarlas) y Bynder Studio no tiene compatibilidad con archivos de InDesign. La importancia que le des a estas pequeñas funciones dependerá de tus preferencias personales.
Aunque Bynder lo hace todo bien, carece de algunas funciones que sí tienen otros DAMS. Por ejemplo, Bynder no busca texto dentro de las imágenes (para etiquetarlas) y Bynder Studio no tiene compatibilidad con archivos de InDesign. La importancia que le des a estas pequeñas funciones dependerá de tus preferencias personales.
5. Nuxeo (la mejor opción para gestionar ciclos de vida de contenidos complejos)
La principal fortaleza de Nuxeo reside en su capacidad para automatizar los flujos de trabajo de contenido, lo que garantiza que los activos pasen sin problemas de la creación al almacenamiento, la distribución y el archivo.
La arquitectura modular de la herramienta permite a las empresas adaptar la plataforma a los requisitos específicos de cada sector, incluidos aquellos con estrictas normas de cumplimiento, como el financiero y el sanitario. El sistema también se integra con software ERP y de colaboración documental, lo que lo convierte en la opción ideal para empresas con ecosistemas de contenido complejos.
Las mejores funciones de Nuxeo
- Automatice la gestión del ciclo de vida de los activos definiendo flujos de trabajo que controlen las aprobaciones, el almacenamiento y las fechas de caducidad.
- Utiliza la clasificación basada en IA para etiquetar archivos de forma inteligente según el reconocimiento visual, el contenido de texto o las tendencias de uso anteriores.
- Configura los campos de metadatos para que se ajusten a las normativas del sector, garantizando el cumplimiento legal y de seguridad de los activos digitales.
- Amplíe la capacidad de almacenamiento para dar cabida a amplias bibliotecas multimedia sin comprometer el rendimiento del sistema.
Limitaciones de Nuxeo
- Requiere conocimientos técnicos para una personalización completa, lo que lo hace menos accesible para equipos sin conocimientos técnicos.
- La interfaz de usuario prioriza las funciones sobre la simplicidad, lo que puede ralentizar la adopción por parte de los nuevos usuarios.
- Algunas integraciones requieren un desarrollo personalizado, lo que alarga los tiempos de configuración para las organizaciones con pilas de software únicas.
Precios de Nuxeo
- Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Nuxeo
- G2: 4/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 30 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Nuxeo?
Una reseña de Gartner dice lo siguiente:
La plataforma es fiable, ágil y escalable. En ocasiones, la navegación puede ser inconsistente, y solemos necesitar personalizarla mediante desarrollo, en lugar de poder personalizarla por nuestra cuenta.
La plataforma es fiable, ágil y escalable. En ocasiones, la navegación puede ser inconsistente, y solemos necesitar personalizarla mediante desarrollo, en lugar de poder personalizarla por nuestra cuenta.
🧐 ¿Sabías que...? El primer tuit del fundador de Twitter, Jack Dorsey, «Just setting up my twttr» (Acabo de configurar mi twttr), se subastó por 2,9 millones de dólares como activo digital.
6. Frontify (la mejor opción para la coherencia de la marca y la colaboración en contenidos)
Frontify ofrece un enfoque estructurado para la gestión de marcas, proporcionando un espacio centralizado para almacenar, compartir y aplicar las directrices de marca. Enlaza los activos digitales directamente con las guías de estilo de la marca, lo que garantiza que los equipos siempre consulten los últimos materiales aprobados.
Los flujos de trabajo de aprobación interactivos ayudan a los diseñadores, especialistas en marketing y gestores de marca a colaborar en tiempo real, lo que reduce los malentendidos.
Las mejores funciones de Frontify
- Mantenga la integridad de la marca enlazando los activos digitales a una guía de estilo centralizada que mantenga a los equipos alineados con los estándares visuales.
- Simplifique las aprobaciones con funciones de colaboración en tiempo real, incluyendo comentarios en directo y flujos de trabajo de revisión estructurados.
- Mejora la eficiencia del flujo de trabajo almacenando logotipos, activos de campaña y plantillas de diseño en una biblioteca de fácil navegación.
- Adapta la plataforma a diferentes tamaños de equipo y necesidades de marca con módulos escalables que evolucionan a medida que crecen las empresas.
Limitaciones de Frontify
- La configuración inicial requiere esfuerzo, especialmente al migrar los activos de marca existentes al sistema.
- Algunas integraciones requieren una configuración manual, lo que puede ralentizar la adopción por parte de equipos con ecosistemas de software ya establecidos.
Precios de Frontify
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Frontify
- G2: 4,5/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 80 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Frontify?
Una reseña de TrustRadius dice lo siguiente:
Ideal para organizaciones que están iniciando su andadura en la creación de sistemas de diseño. Proporciona una base lista para usar que requiere un esfuerzo mínimo para configurarla y ponerla en marcha. Puede resultar limitada si se amplía a miles de elementos de diseño y múltiples usuarios; no la hemos probado a una escala superior a decenas de usuarios.
Ideal para organizaciones que están iniciando su andadura en la creación de sistemas de diseño. Proporciona una base lista para usar que requiere un esfuerzo mínimo de configuración y puesta en marcha. Puede resultar limitada si se amplía a miles de elementos de diseño y múltiples usuarios; no la hemos probado a una escala superior a decenas de usuarios.
🎉 Dato curioso: los activos digitales pueden incluir muchas cosas, como filtros de Snapchat, voces y personajes generados por IA, propiedades inmobiliarias virtuales e incluso mascotas digitales (¡como las de Nintendogs!).
7. Adobe Experience Manager (el mejor para la gestión integral del contenido)
Adobe Experience Manager (AEM) ofrece una plataforma robusta que combina la gestión de activos digitales con capacidades de gestión de contenido, dirigida a corporaciones que buscan una solución unificada.
AEM permite a los equipos crear, gestionar y ofrecer experiencias digitales personalizadas en diversos canales, garantizando la coherencia y la eficiencia. Su integración con otras aplicaciones de Adobe Creative Cloud agiliza los flujos de trabajo, lo que permite una colaboración fluida entre los equipos creativos y de marketing.
Las mejores funciones de Adobe Experience Manager
- Integración perfecta con las aplicaciones de Adobe Creative Cloud en la nube, lo que permite una colaboración eficiente entre diseñadores y profesionales del marketing.
- Ofrezca contenido personalizado utilizando las avanzadas herramientas de segmentación y orientación de AEM para mejorar la participación de los usuarios.
- Gestiona y publica contenido en múltiples canales, garantizando una experiencia de marca coherente.
Limitaciones de Adobe Experience Manager
- La implementación y la personalización pueden ser complejas y, a menudo, requieren conocimientos especializados.
- Las completas funciones de la plataforma tienen un coste más elevado, lo que puede resultar prohibitivo para las organizaciones más pequeñas.
- Algunos usuarios han señalado que el soporte al cliente de Adobe no siempre cumple con las expectativas.
- El mantenimiento y la actualización de AEM requieren una gran experiencia técnica y recursos específicos.
Precios de Adobe Experience Manager
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Adobe Experience Manager
- G2: 4,5/5 (más de 3400 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 opiniones)
Qué opinan los usuarios reales sobre Adobe Experience Manager
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Experience Manager es una herramienta potente y probablemente la más óptima a nivel de corporación. Al conectar la biblioteca de activos por separado, los usuarios pueden organizar sus elementos visuales de forma independiente, y la biblioteca se conecta a la perfección para su uso en las páginas. La herramienta de etiquetado también es extremadamente robusta y permite al usuario crear páginas dinámicas sobre la marcha utilizando etiquetas.
Experience Manager es una herramienta potente y probablemente la más óptima a nivel de corporación. Al conectar la biblioteca de activos por separado, los usuarios pueden organizar sus elementos visuales de forma independiente, y la biblioteca se conecta a la perfección para su uso en las páginas. La herramienta de etiquetado también es extremadamente robusta y permite al usuario crear páginas dinámicas sobre la marcha utilizando etiquetas.
📖 Lea también: El mejor software para organizar archivos | ClickUp
8. Acquia DAM (Widen) (la mejor opción para la gestión escalable de activos digitales)
Acquia DAM (antes Widen) ofrece una plataforma flexible que ayuda a las marcas a gestionar y distribuir activos digitales de forma eficiente entre equipos y canales. Su interfaz fácil de usar y su esquema de metadatos configurable mejoran la capacidad de búsqueda y la personalización del flujo de trabajo.
Su escalabilidad lo hace adecuado para organizaciones de diferentes tamaños que desean centralizar la gestión de sus activos.
Las mejores funciones de Acquia DAM (Widen)
- Mejora la visibilidad de los activos con el etiquetado automático basado en IA, que asigna automáticamente metadatos relevantes a los nuevos activos.
- Utilice análisis robustos para supervisar el rendimiento de los activos y la participación de los usuarios, lo que le permitirá tomar decisiones basadas en datos.
- Garantiza la seguridad del acceso ajustando permisos y roles de usuario y protegiendo el contenido confidencial contra el uso no autorizado.
Límites de Acquia DAM (Widen)
- Algunos usuarios han señalado que la interfaz parece anticuada y que sería conveniente modernizarla.
- La integración con determinadas herramientas de terceros puede requerir una configuración adicional.
Precios de Acquia DAM (Widen)
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Acquia DAM (Widen)
- G2: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 300 opiniones)
Qué opinan los usuarios reales sobre Acquia DAM (Widen)
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Creo que el DAM es relativamente fácil de usar. Al igual que con otras bases de datos, lleva un tiempo acostumbrarse. Hay un número de vídeos de formación que pueden resultar útiles. Una vez que se entra en la modificación de activos individuales, hay varias formas de hacerlo: a través del propio sistema o descargando un archivo csv en el que se pueden realizar las modificaciones fuera de línea y luego cargar dicho documento para facilitar la adición de metadatos.
Creo que el DAM es relativamente fácil de usar. Al igual que con otras bases de datos, cuesta un poco acostumbrarse. Hay varios vídeos de formación que pueden resultar útiles. Una vez que se accede a la modificación de activos individuales, hay varias formas de hacerlo: a través del propio sistema o descargando un archivo csv en el que se pueden realizar las modificaciones fuera de línea y, a continuación, cargar dicho documento para facilitar la adición de metadatos.
🧐 ¿Sabías que... Los dominios basados en blockchain, como .eth o .crypto, pueden sustituir a las URL tradicionales de los sitios web y se consideran propiedad digital?
9. MediaValet (la mejor para la gestión colaborativa de activos digitales)
MediaValet ofrece una plataforma de gestión de activos digitales basada en la nube para equipos creativos y de marketing que buscan herramientas colaborativas. Su interfaz fácil de usar y sus sólidas capacidades de búsqueda permiten a los equipos localizar y distribuir activos de manera eficiente.
La plataforma admite integraciones con diversas herramientas creativas y de productividad, lo que mejora la continuidad del flujo de trabajo. Es versátil para equipos que desean mejorar la colaboración y la gestión eficiente de activos.
Las mejores funciones de MediaValet
- Facilita la colaboración con funciones que permiten al equipo realizar el uso compartido, la revisión y la aprobación de activos en tiempo real.
- Implemente funciones de búsqueda avanzada con etiquetado y metadatos basados en IA, lo que mejora la capacidad de descubrimiento de los activos.
- Personaliza los permisos de los usuarios para controlar el acceso y mantener la seguridad en los distintos grupos de usuarios.
Limitaciones de MediaValet
- Algunos usuarios han expresado su deseo de disponer de más opciones de personalización dentro de la plataforma.
- La interfaz de la plataforma podría ser más intuitiva y fácil de navegar.
Precios de MediaValet
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de MediaValet
- G2: 4,6/5 (más de 220 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 130 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre MediaValet?
Una reseña de G2 dice lo siguiente:
Represento a una organización miembro con secciones afiliadas. Necesitamos intercambiar con frecuencia un gran volumen de activos digitales, por lo que agradezco la facilidad con la que podemos asegurarnos de que todos utilizamos los archivos correctos. Además, estamos buscando formas de realizar el uso compartido de recursos con nuestros miembros mediante galerías web y portales de marca: no necesitan tener acceso al back-end, pero la interfaz ofrece un método muy limpio y organizado para compartir archivos.
Represento a una organización miembro con secciones afiliadas. Necesitamos intercambiar con frecuencia un gran volumen de activos digitales, por lo que agradezco la facilidad con la que podemos asegurarnos de que todos utilizamos los archivos correctos. Además, estamos buscando formas de realizar el uso compartido de recursos con nuestros miembros mediante galerías web y portales de marca: no necesitan tener acceso al back-end, pero la interfaz ofrece un método muy limpio y organizado para el uso compartido de archivos.
10. Aprimo (la mejor para la gestión de recursos de marketing)
Aprimo combina la gestión de activos digitales con la gestión de recursos de marketing, y está dirigido a organizaciones que buscan optimizar sus operaciones de marketing. La plataforma permite a los equipos planificar, ejecutar y gestionar actividades de marketing de manera eficiente, garantizando la alineación con las directrices de la marca.
Las sólidas herramientas de automatización de flujos de trabajo y colaboración de Aprimo facilitan la coordinación fluida entre los miembros del equipo.
Las mejores funciones de Aprimo
- Integra la gestión de recursos de marketing para planificar y supervisar de forma eficaz los presupuestos, las campañas y los proyectos de marketing.
- Garantiza la coherencia de la marca utilizando el repositorio centralizado para los activos aprobados y las directrices de marca.
- Obtenga información sobre el rendimiento del marketing y la utilización de los activos con las funciones de análisis y elaboración de informes.
Limitaciones de Aprimo
- Es difícil realizar el uso compartido de varias piezas con un usuario de una sola vez.
- El proceso de configuración y personalización es muy completo.
- Los usuarios señalan que la interfaz de usuario y la experiencia de usuario podrían mejorarse, ya que son muy torpes.
Precios de Aprimo
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Aprimo
- G2: 4,3/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Aprimo?
Una reseña de Capterra dice lo siguiente:
En general, este programa ha sido útil, pero lleva tiempo aprender a utilizarlo. Sin duda, formaría a un pequeño grupo de personas para que se convirtieran en expertos y luego seguiría formando al resto. Tuvimos una sesión para toda la empresa que duró tres horas, así que es mucho tiempo.
En general, este programa ha sido útil, pero lleva tiempo aprender a utilizarlo. Sin duda, formaría a un pequeño grupo de personas, que se convertirían en expertos y luego impartirían más formación. Tuvimos una sesión para toda la empresa que duró tres horas, así que es mucho tiempo.
11. Lytho (la mejor opción para el flujo de trabajo creativo y la coherencia de la marca)
Lytho integra funciones de gestión de proyectos creativos, lo que permite a los equipos de marketing y diseño planificar, revisar y distribuir activos de manera eficiente.
Las directrices de marca integradas garantizan que todos los miembros del equipo puedan acceder y utilizar los activos aprobados, lo que reduce las inconsistencias en las campañas. El sistema también admite el etiquetado automático y la función de búsqueda, lo que ayuda a los equipos a localizar archivos rápidamente sin tener que clasificar manualmente las carpetas.
Las mejores funciones de Lytho
- Automatice el etiquetado y la búsqueda de activos con la gestión de metadatos basada en IA, lo que facilita la búsqueda de los archivos digitales adecuados en grandes bibliotecas de contenido.
- Permita la colaboración en tiempo real con funciones de anotación y aprobación que ayudan a los equipos a proporcionar comentarios sobre los diseños antes de finalizar el contenido.
- Mide el rendimiento de los activos utilizando análisis integrados que realizan el seguimiento del compromiso, las tendencias de uso y la eficiencia del equipo a lo largo del tiempo.
Limitaciones de Lytho
- Requiere una configuración inicial y formación para personalizar los procesos de flujo de trabajo según los requisitos del equipo.
- El precio puede ser un problema para los equipos más pequeños que no necesitan todas las funciones de gestión de proyectos creativos.
- Algunos usuarios consideran que la interfaz es menos intuitiva en comparación con otros sistemas de gestión de activos digitales más sencillos.
Precios de Lytho
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Lytho
- G2: 4,5/5 (más de 170 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 70 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Lytho?
Una reseña de Capterra dice lo siguiente:
Algunos de los ajustes de la cuenta son un poco confusos de configurar, pero la formación y el soporte al cliente han sido excelentes. No he utilizado mucho la función de elaboración de informes, pero no parece ofrecer lo que buscaba, como cuántos trabajos se han enviado, cuántos están completados, qué revisores están atrasados en la Revisión, etc.
Algunos de los ajustes de la cuenta son un poco confusos de configurar, pero la formación y el soporte al cliente han sido excelentes. No he utilizado mucho la función de elaboración de informes, pero no parece ofrecer lo que buscaba, como cuántos trabajos se han enviado, cuántos están completados, qué revisores están atrasados en la Revisión, etc.
🧐 ¿Sabías que...? Se espera que el mercado de la gestión de activos digitales alcance un tamaño de 13 020 millones de dólares estadounidenses en 2030.
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