El escenario está listo para un enfrentamiento épico. Por un lado está Microsoft PowerPoint, que cuenta con más de 500 millones de usuarios, y por otro está Google Slides, que es compatible con más de seis millones de empresas.
Estos dos pesos pesados son los campeones reinantes del mundo de las presentaciones. Pero, ¿cuál destaca realmente?
Después de años de usar ambas herramientas para crear presentaciones y presentaciones para clientes, hemos descubierto algunas ideas reveladoras y estamos encantados de compartirlas con usted
Tanto si eres un ejecutivo de alto nivel, fundador, consultor o alguien que quiere triunfar en su próxima presentación, tenemos lo que necesitas. ¡Empecemos!
⏰ Resumen de 60 segundos
Aquí tienes un breve resumen de Google Slides frente a PowerPoint:
| Google Slides | Microsoft PowerPoint |
| Totalmente basado en la nube, accesible desde cualquier dispositivo con un navegador y ofrece actualizaciones automáticas sin complicaciones | Ideal para usar como aplicación de escritorio, con funciones limitadas en la nube; la versión web carece de algunas opciones avanzadas |
| Como es una app web alojada en la nube, ofrece actualizaciones automáticas | Ofrece la posibilidad de crear documentos de forma conjunta, aunque puede resultar un poco engorroso y depender de los dispositivos de los usuarios y la ubicación de los archivos |
| Ofrece herramientas de diseño sencillas y limpias con animaciones e imágenes básicas para una experiencia de presentación optimizada | Acceso completo sin conexión a todas las funciones (animaciones, transiciones y mucho más) a través de la versión para escritorio |
| Guarda automáticamente tu trabajo con la función de autoguardado, sin necesidad de configuración | El autoguardado solo está disponible con OneDrive o SharePoint, y no está activado de forma predeterminada/por defecto |
| Ofrece un fácil acceso a través de Google Chrome, aunque con menos funciones en comparación con la versión de escritorio de PowerPoint | Ofrece funciones limitadas de coautoría y colaboración |
| Se integra perfectamente con las apps del entorno de trabajo de Google, como Documentos, Hojas de cálculo y Drive, para un flujo de trabajo unificado | Se integra a la perfección con las herramientas de Microsoft 365, como Word, Excel y Outlook, creando una experiencia sólida y cohesionada en todas las apps |
¿Qué es Google Slides?
Google Slides es un software de presentaciones gratuito basado en la web incluido en Google Workspace. Como herramienta basada en la nube, permite a varios usuarios crear y editar presentaciones en tiempo real, sin necesidad de instalar ningún software.
Dado que Google Slides está totalmente integrado con Google Drive, compartir y colaborar con otras personas es muy fácil. Además, su interfaz intuitiva lo convierte en una excelente alternativa al software de presentaciones tradicional.
Puedes incluso utilizar la inteligencia artificial para generar imágenes directamente en Google Slides. Duet IA para Google Workspace incluye la función «Ayúdame a visualizar».
🧠 Dato curioso: Aunque la mayoría lo conocemos como Google Slides, cuando se lanzó por primera vez en 2006 como parte de Documentos de Google, se llamaba Google Presentations. No fue hasta más tarde cuando la empresa lo renombró como Google Slides para mantener la coherencia con el resto de herramientas de Google Drive. (¡Buena decisión, porque «Google Presentations» era un poco largo!)
Funciones de Google Slides
Google Slides destaca en una serie de funciones que ayudan a crear presentaciones impresionantes. A continuación te ofrecemos un desglose de las mismas:
Función n.º 1: diapositiva maestra
Cuando se trabaja en equipo, es fácil que las diapositivas tengan colores, fuentes o temas que no coincidan. La función Diapositiva maestra de Google Slides resuelve este problema.
Puedes crear un estilo coherente que se aplique a toda la presentación. Añade logotipos, imágenes o marcas de agua para que aparezcan en todas las diapositivas sin tener que insertarlos individualmente.
🧠 Dato curioso: ¡Algunos creadores de escape rooms utilizan Google Slides para diseñar rompecabezas y pistas para sus juegos! Crean diapositivas interactivas que los participantes deben resolver navegando por ellas o respondiendo preguntas para avanzar en el juego. Así que, en cierto sentido, Google Slides es un software de «juegos» para los amantes de los rompecabezas.
Función n.º 2: biblioteca de fuentes personalizada
¿Estás aburrido de las fuentes predeterminadas? Google Slides te ofrece más de 800 fuentes de la biblioteca de Google Fonts. Esta variedad te permite añadir un toque único a tus presentaciones.
Para explorar estas opciones, haz clic en el menú desplegable Fuentes de la barra de herramientas y selecciona Más fuentes en la parte superior de la lista. Aparecerá una nueva ventana con todas las fuentes disponibles.
Función n.º 3: Preguntas y respuestas del público
Los presentadores suelen tener dificultades para captar la atención del público, especialmente en entornos virtuales. La función Preguntas y respuestas del público de Google Slides resuelve este problema al permitir a los asistentes enviar preguntas a través de un enlace compartido, ya sea de forma anónima o con su correo electrónico. A continuación, los presentadores pueden revisar las preguntas durante los descansos y preparar respuestas bien pensadas antes de responder.
Función n.º 4: sincronizar diapositivas en varias presentaciones
Actualizar manualmente la misma diapositiva en varias presentaciones puede resultar frustrante. Con Google Slides, puedes sincronizar diapositivas entre diferentes presentaciones, lo que garantiza que los cambios se reflejen automáticamente en todas partes.
Esta función es especialmente útil para informes empresariales, presentaciones de formación de equipos y plantillas corporativas que necesitan actualizaciones periódicas.
Función n.º 5: Publicación web
Google Slides tiene una función de publicación sencilla para compartir presentaciones en línea. Es perfecta para compartir tu presentación con alguien que no tiene una cuenta de Google o para presentaciones automáticas.
Solo tienes que usar Publicar en la web para compartir tu presentación simultáneamente con un enlace. Así, otros podrán verla de principio a fin.
💡Consejo profesional: Utiliza plantillas temáticas gratuitas de Google Slides para añadir estilo y profesionalidad a tus presentaciones empresariales. Así te resultará más fácil comunicar tus ideas e impresionar a tu público.
Precios de Google Slides
Google Slides es gratis con una cuenta de Google. Puedes acceder a todas las funciones básicas, incluyendo hasta 15 MB de almacenamiento en Google Drive.
Para empresas y organizaciones, Google Slides está incluido en los planes de Google Workspace, que ofrecen diferentes planes de precios en función de las necesidades y el tamaño de la empresa.
Aquí tienes un desglose de las opciones de precios:
- Free
- Business Starter: 7,20 $ al mes por usuario
- Business Standard: 14,40 $ al mes por usuario
- Business Plus: 21,60 $ al mes por usuario
¿Qué es Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint es una potente herramienta de presentación. Forma parte de la suite Microsoft Office y permite a los usuarios crear diapositivas con texto, imágenes, vídeos y archivos de audio.
Lanzado inicialmente en 1987 para Apple Macintosh y en 1990 para Windows, PowerPoint se ha convertido en una de las herramientas de presentación más populares a nivel mundial. Ofrece muchas funciones multimedia, como vídeos, encuestas, animaciones, infografías y audio.
Las plantillas de diagramas de flujo integradas en PowerPoint te permiten diseñar rápidamente presentaciones llamativas, ideales para una sesión de brainstorming o una reunión. PowerPoint también ofrece opciones de personalización, lo que te permite ajustar cada plantilla a tus necesidades.
Su interfaz intuitiva hace que PowerPoint sea uno de los favoritos entre estudiantes, empresas y profesionales creativos.
👀 ¿Sabías que... PowerPoint incluye una función llamada «Asistente para presentaciones» que te ayuda a practicar tu presentación. Escucha tu discurso y te da feedback sobre el ritmo, el tono y las palabras de relleno (como «eh» o «um»). La IA incluso te da consejos para que tu presentación sea más interesante, lo que te ayudará a mejorar tus habilidades para hablar en público con el tiempo.
Funciones de Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint ofrece un intervalo de funciones que te ayudan a crear presentaciones atractivas. Estas son las mejores:
Función n.º 1: diseños de diapositivas
Los diseños de diapositivas en Microsoft PowerPoint son cruciales para dar forma al aspecto general de tus presentaciones de PowerPoint. Estas plantillas prediseñadas definen la estructura de cada diapositiva, lo que garantiza que tu contenido esté organizado y sea visualmente atractivo.
El diseño que elijas dependerá del contenido que quieras presentar. Muchas empresas proporcionan plantillas prediseñadas para el personal con el fin de garantizar la estandarización de los procesos.
Función n.º 2: marcadores de posición
En PowerPoint, un marcador de posición es un contenedor para diferentes elementos de una diapositiva. Estos contenedores tienen un borde punteado y a menudo se confunden con cuadros de texto. Sin embargo, son compatibles con mucho más que solo texto: también pueden contener imágenes, vídeos, tablas e incluso SmartArt.
Los marcadores de posición ayudan a colocar el contenido de forma coherente en todas las diapositivas. Vienen preformateados para mantener la uniformidad tanto en el diseño como en la estructura.
Leer también: Los mejores creadores de presentaciones con IA para PowerPoint
Función n.º 3: Transiciones entre diapositivas
*las transiciones de diapositivas son otra función clave de PowerPoint. Estos efectos añaden un movimiento fluido y dinámico al pasar de una diapositiva a otra, lo que mejora el flujo de la presentación. Puedes aplicar transiciones a diapositivas individuales o a todas simultáneamente para mantener la coherencia.
👀 ¿Sabías que...? La transición Morph de PowerPoint puede crear un flujo excelente sin necesidad de animaciones manuales complejas. Muchos usuarios no conocen esta función porque solo está disponible en PowerPoint 2019 y con una suscripción a Office 365.
Función n.º 4: Enlaces
El uso de enlaces (o hipervínculos) en tu presentación de PowerPoint puede mejorar significativamente la interactividad y la navegación. Enlaza a sitios web externos para obtener recursos adicionales, conecta a diapositivas específicas dentro de la misma presentación para lograr transiciones fluidas o redirige a otras presentaciones de PowerPoint para organizar el contenido sin saturar un solo archivo.
Función n.º 5: Animaciones
Las transiciones y animaciones son funciones clave en PowerPoint. Estas opciones controlan cómo aparece el texto y cómo se mueven las diapositivas de una a otra. Con el efecto Animación, puedes aplicar una animación a un contenido específico. La opción Animación personalizada ofrece opciones como Entrada, Énfasis, Salida y Trayectoria.
Transiciones de diapositivas: aplica efectos de animación a diapositivas completas, creando un movimiento fluido a medida que avanza la presentación. Microsoft ofrece miles de plantillas gratuitas con diseños profesionales. También hay otras plantillas disponibles en línea a diferentes precios y calidades.
Lea también: Cómo terminar una presentación (consejos y ejemplos)
Precios de Microsoft PowerPoint
La versión independiente de PowerPoint cuesta 179,99 $. Puedes comprarla directamente en la página del producto PowerPoint.
Para disfrutar de una experiencia completa con Microsoft 365, debes considerar los planes de suscripción que incluyen PowerPoint y otras apps de Office como Word y Excel.
Aquí tienes un par de opciones:
Para Inicio:
- Microsoft 365 Personal: 6,99 $ al mes por usuario
- Microsoft 365 Family: 9,99 $ al mes por 6 usuarios
Para empresas:
- Microsoft 365 Business Basic: 6 $ al mes por usuario
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ al mes por usuario
Google Slides vs. PowerPoint: comparación de funciones
Comparemos Google Slides y Microsoft PowerPoint en función de diferentes factores para determinar cuál es el mejor o si se adaptan a un público diferente.
| Función | Google Slides | Microsoft PowerPoint |
| Servicios de alojamiento | Totalmente basado en la nube y accesible desde cualquier dispositivo con un navegador | Basado en escritorio con funciones limitadas en la nube |
| Funciones de colaboración | Colaboración en tiempo real con actualizaciones instantáneas visibles para todos los usuarios | La coautoría es complicada y depende de los dispositivos de los usuarios |
| Herramientas de personalización y diseño | Herramientas de diseño sencillas y limpias con animaciones e imágenes básicas | Opciones de diseño avanzadas, transiciones complejas, efectos de transformación y animaciones personalizadas |
| Autoguardado | Google Slides permite guardar automáticamente con la función Autoguardado | El autoguardado está disponible, pero solo con OneDrive o SharePoint |
| Acceso sin conexión | Acceso sin conexión disponible a través de Google Chrome | Acceso completo sin conexión con todas las funciones a través de la versión de escritorio |
| Opciones de integración | Se integra bien con las apps del entorno de trabajo de Google, como Documentos, Hojas de cálculo y Drive | Fuerte integración con las herramientas de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook) |
¡Echemos un vistazo detallado a cada función!
Función n.º 1: Servicios de alojamiento
PowerPoint se creó como una aplicación de escritorio, a la que posteriormente se le añadieron funciones en la nube. La mayoría de los usuarios siguen instalándolo en sus dispositivos, pero cada licencia solo cubre cinco. Aunque existe una versión web, carece de herramientas de diseño avanzadas y de integración con los gráficos de Excel.
Google Slides, creado para la nube, funciona a la perfección en todos los dispositivos y navegadores. Ofrece acceso sin conexión (a través de Chrome) y una experiencia de usuario coherente sin costes adicionales. Las actualizaciones son automáticas, lo que elimina las molestias de la gestión informática y garantiza la compatibilidad de los archivos.
🏆 Ganador: Google Slides por su accesibilidad en la nube y sus actualizaciones automáticas.
Función n.º 2: Colaboración
Las herramientas de colaboración de PowerPoint pueden ser complicadas, ya que dependen de factores como los dispositivos, los ajustes de la organización y el almacenamiento de archivos. Es posible que las ediciones y los comentarios no siempre se sincronicen en tiempo real.
Sin embargo, Google Slides facilita el trabajo en equipo. Comparte por correo electrónico o enlace, y todos verán los cambios al instante, independientemente del dispositivo o navegador que utilicen. Incluso puedes colaborar sin problemas en el móvil o la tableta, trabajando desde cualquier lugar.
🏆 Ganador: Google Slides por su edición fluida en tiempo real, la visibilidad instantánea de los cambios y el acceso sin esfuerzo desde cualquier dispositivo.
Función n.º 3: Herramientas de personalización y diseño
PowerPoint destaca en la personalización del diseño, ya que ofrece herramientas avanzadas para animaciones, transiciones y formateo detallado. Los usuarios pueden ajustar cada elemento de la diapositiva, desde las fuentes hasta la posición de los objetos, y aplicar efectos complejos como transiciones de transformación.
Google Slides ofrece una experiencia de diseño limpia y fácil de usar para la mayoría de las presentaciones básicas. Puedes añadir imágenes, texto y animaciones sencillas, pero la variedad y profundidad de la personalización no son tan sólidas como en PowerPoint.
🏆 Ganador: Microsoft PowerPoint por sus animaciones avanzadas, transiciones y formato detallado.
Función n.º 4: Autoguardado
El autoguardado de PowerPoint solo funciona cuando se inicia sesión en OneDrive o SharePoint y no está habilitado de forma predeterminada, por defecto. Los guardados locales requieren copias de seguridad manuales, y el historial de versiones depende de la versión de PowerPoint del usuario y de los ajustes de la organización.
Sin embargo, Google Slides guarda automáticamente todos los cambios en Google Drive, lo que garantiza un acceso fluido desde cualquier dispositivo. Los administradores de TI pueden configurar unidades compartidas para un acceso estructurado. El historial de versiones es automático, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento de las ediciones y restaurar versiones anteriores sin esfuerzo.
🏆 Ganador: Google Slides, por su fácil acceso desde cualquier dispositivo y su historial detallado de versiones sin necesidad de configuración manual.
Función n.º 5: Acceso sin conexión
La versión de escritorio de PowerPoint permite el acceso sin conexión. Una vez instalada, puedes trabajar en tus presentaciones sin conexión a internet. Seguirás teniendo acceso a todas las funciones, incluidas las herramientas de diseño, las animaciones y las transiciones.
Google Slides está basado en la nube, pero ofrece acceso sin conexión si lo habilitas a través de Google Chrome. Una vez configurado, puedes acceder y editar tus presentaciones sin conexión. La desventaja es que las funciones sin conexión no son tan completas como la versión de PowerPoint para escritorio, y tendrás que planificar habilitando el modo sin conexión.
🏆Ganador: Microsoft PowerPoint, por su versión para escritorio totalmente funcional sin conexión (a internet).
Función n.º 6: Opciones de integración
PowerPoint se integra a la perfección con las herramientas de Microsoft 365, como Word, Excel y Outlook. Es ideal para usuarios que necesitan trabajar con varias apps dentro del ecosistema de Microsoft. Puedes importar fácilmente gráficos de Excel, enlazar documentos de Word e incrustar contenido de otros programas de Microsoft.
Google Slides se integra sin esfuerzo con otras herramientas de Google Workspace, como Documentos de Google, Hojas de cálculo y Drive. Es fácil insertar datos de Hojas de cálculo de Google, enlazar a documentos de Google Docs o acceder a archivos compartidos en Google Drive. Sin embargo, la integración de PowerPoint con otros productos de Microsoft puede resultar más atractiva para los usuarios que dependen de herramientas que no son de Google.
🏆Ganador: Empate. Microsoft PowerPoint destaca por su integración con Microsoft 365, mientras que Google Slides es la opción ideal para Google Workspace. Tu elección dependerá del ecosistema en el que más confíes.
Google Slides vs. PowerPoint en Reddit
Fuimos a Reddit para ver qué opinaba la gente sobre estas herramientas. Cuando buscas «PowerPoint vs. Google Slides» en Reddit, muchos usuarios coinciden en que Google Slides tiene una selección más útil de funciones avanzadas:
He usado PowerPoint durante muchísimos años. Cuando lo usaba a diario, me encantaban todas sus funciones, mejoré mis habilidades y podía hacer bastantes cosas que me parecían productivas y geniales. Cuando dejé de trabajar en un departamento en el que tenía que usarlo a diario, descubrí que Google Slides era más adecuado para mí. Me gustaba la comodidad de tenerlo online y lo fácil que era colaborar con otras personas. Sé que PowerPoint ahora está en línea y que se puede colaborar con él, pero realmente he disfrutado más usando Google Slides. Sin embargo, hay funciones que echo de menos y, a veces, no me doy cuenta hasta que las necesito, jejeje. Hay un equilibrio, uso ambos, pero la mayoría de las veces utilizo Google Slides.
He usado PowerPoint durante muchísimos años. Cuando lo usaba a diario, me encantaban todas sus funciones, mejoré mis habilidades y podía hacer bastantes cosas que me parecían productivas y geniales. Cuando dejé de trabajar en un departamento en el que tenía que usarlo a diario, descubrí que Google Slides era más adecuado para mí. Me gustaba la comodidad de tenerlo online y lo fácil que era colaborar con otras personas. Sé que PowerPoint ahora está en línea y se puede colaborar con él, pero realmente he disfrutado más usando Google Slides. Sin embargo, hay funciones que echo de menos y, a veces, no me doy cuenta hasta que las necesito, jejeje. Hay un equilibrio, uso ambos, pero la mayoría de las veces recurro a Google Slides.
Este usuario destaca las funciones de colaboración de Google Slides y lo fácil que es trabajar en equipo, pero también reconoce que PowerPoint ofrece funciones avanzadas que a veces echa de menos.
Por otro lado, los usuarios que prefieren Microsoft PowerPoint suelen mencionar su estabilidad:
En un entorno corporativo, la confirmación de Microsoft en cuanto a la estabilidad se considera una función ganadora. Por eso PowerPoint se encuentra casi siempre en organizaciones tradicionales más grandes. Es un estándar.
En un entorno corporativo, la confirmación de Microsoft en cuanto a la estabilidad se considera una función ganadora. Por eso PowerPoint se encuentra casi siempre en organizaciones tradicionales más grandes. Es un estándar.
La fiabilidad de PowerPoint y su larga trayectoria en entornos empresariales atraen a los usuarios de entornos más corporativos y tradicionales.
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Google Slides frente a Microsoft PowerPoint
En el mundo actual, el trabajo está fragmentado. Necesitas una herramienta de diseño para gráficos, una herramienta de presentación, una herramienta de gestión de proyectos y una herramienta de creación de contenido con IA solo para crear una presentación empresarial. Con ClickUp, todas las funciones se unen en una sola.
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Así es como destaca ClickUp:
Ventaja n.º 1 de ClickUp: una amplia biblioteca de plantillas
ClickUp ofrece una amplia biblioteca de plantillas prediseñadas; además, puedes crear las tuyas propias desde cero.
La claridad y la organización son esenciales en las presentaciones. Con la plantilla de presentación de ClickUp, tendrás todo lo que necesitas para diseñar presentaciones impactantes y atractivas para tu equipo
Esta plantilla te ayuda a optimizar tu proceso de presentación al proporcionar una estructura clara de principio a fin. Te permite recopilar comentarios de tu equipo antes de finalizar el contenido y mantiene todas las tareas relacionadas organizadas en un espacio centralizado.
Leer también: Las mejores herramientas de IA para diseñadores
Ventaja n.º 2 de ClickUp: colaboración en tiempo real con ClickUp Docs
ClickUp simplifica el uso compartido de conocimientos y las actualizaciones con su jerarquía estructurada y sus herramientas de documentación dinámica.
Con ClickUp Docs, puedes crear impresionantes wikis, presentaciones, bases de conocimiento, listas de control y notas. Puedes personalizarlas fácilmente utilizando herramientas intuitivas de estilo y formato, como tiras, tablas y edición de texto enriquecido.
Crea una estructura visual clara con páginas anidadas, añade enlaces para conectar ideas y convierte el texto en tareas prácticas. En un documento de ClickUp, siempre harás más.
Desde que adoptamos ClickUp, nuestros equipos han ido migrando poco a poco desde Documentos de Google para la documentación y, de hecho, esta ha mejorado significativamente.
Desde que adoptamos ClickUp, nuestros equipos han ido migrando poco a poco desde los documentos de Google para la documentación y, de hecho, esta ha mejorado significativamente.
Ventaja n.º 3 de ClickUp: pizarras para crear mapas mentales y hacer lluvias de ideas
Las pizarras de ClickUp son perfectas para hacer lluvias de ideas y organizar ideas. Puedes crear visualizaciones complejas, flujos de trabajo y gráficos, y utilizar la función de generación de imágenes con IA. Las pizarras también te permiten colaborar en tiempo real, viendo quién está contribuyendo al tablero. Además, obtener comentarios de los clientes y las partes interesadas es tan fácil como enviar un enlace.
A continuación te explicamos cómo utilizar las pizarras de forma eficaz:
¿Necesitas hacer una lluvia de ideas? Utiliza la función Mapas mentales en Pizarra. Es una forma sencilla de organizar y compartir tus ideas con tu equipo en un formato interactivo.
💡Consejo profesional: ¿Eres nuevo en los mapas mentales? No te preocupes, ClickUp te tiene cubierto. Elige entre una variedad de plantillas de mapas mentales gratis y comienza de inmediato.
Ventaja n.º 4 de ClickUp: ClickUp Brain para redacción y presentaciones con IA
ClickUp Brain es un asistente con IA diseñado para ayudarte a trabajar de forma más eficiente. Es tu herramienta imprescindible para superar el bloqueo del escritor, mejorar las sesiones de brainstorming y simplificar tu flujo de trabajo de creación de contenido.
Esta herramienta de presentación basada en IA cuenta con tres componentes clave:
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Google Slides destaca por sus funciones de colaboración y accesibilidad en la nube. Como herramienta basada en la web, es perfecta para el trabajo en equipo en tiempo real y es gratis con una cuenta de Google.
PowerPoint, por el contrario, ofrece un amplio conjunto de opciones de diseño avanzadas y se utiliza normalmente para la creación de presentaciones sin conexión. Es ideal para usuarios que necesitan animaciones complejas y un control completo del diseño.
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