Con un potente conjunto de funciones y una interfaz fácil de usar, Todoist te ayuda a mantenerte al día con tus tareas y proyectos.
La herramienta también ofrece plantillas que te permiten crear listas de control y simplificar los flujos de trabajo. Si buscas garantizar una colaboración fluida y una gestión eficiente de las tareas entre equipos, estas plantillas te resultarán muy útiles.
Veamos algunas de las mejores plantillas gratuitas de listas de tareas de Todoist para ayudarte a gestionar mejor tus tareas. Tanto si te centras en el trabajo profundo como si simplemente quieres llevar un seguimiento de las tareas de tu pequeña empresa, ¡tenemos una plantilla para ti!
Pero primero, veamos qué es lo que debes buscar en una buena plantilla de Todoist.
¿Qué hace que una plantilla de Todoist sea buena?
Una buena plantilla de Todoist debe ser:
- Claro y conciso: cada tarea debe ser fácil de entender de un vistazo.
- Bien organizado: las tareas deben agruparse de forma lógica, a menudo por proyecto o categoría.
- Visual: debe tener colores, etiquetas o niveles de prioridad para resaltar las tareas importantes.
- Flexible: fácilmente personalizable para adaptarse a tus necesidades y flujos de trabajo específicos.
- Aplicable: las tareas deben ser específicas, con elementos claros y plazos definidos.
- Completa: cubre todos los aspectos necesarios de tu proyecto o rutina.
Las 5 mejores plantillas gratuitas de Todoist
Veamos algunos ejemplos de plantillas de Todoist que puedes utilizar tanto en tu vida personal como profesional.
1. La plantilla de reuniones individuales de Todoist
Las reuniones individuales ayudan a los gerentes a garantizar que los miembros del equipo estén contentos y tengan alta productividad. En lugar de asistir a estas reuniones sin preparación, puedes utilizar la plantilla de reuniones individuales de Todoist. Esta plantilla te ayuda a estructurar tus conversaciones y garantiza que se traten los temas importantes.
Además, puedes integrarlo con una aplicación de control de tiempo para controlar cuánto dura cada reunión, lo que te ayudará a mantener la eficiencia.
Ideal para: Gerentes y empleados que desean facilitar la comunicación y la colaboración efectivas durante sus reuniones individuales.
2. La plantilla de tareas contables de Todoist
Gestionar las finanzas de tu empresa es fundamental para dirigir un negocio con éxito. Pagar de más o incumplir los plazos puede afectar significativamente a la rentabilidad. Con la plantilla de tareas contables de Todoist, tendrás todo lo que necesitas para estar al día con tus tareas financieras.
Desde el seguimiento de gastos hasta la gestión de tareas relacionadas con los impuestos, esta plantilla te ayuda a garantizar que tu proceso contable sea organizado y eficiente para que puedas centrarte en hacer crecer tu empresa.
Ideal para: Cualquiera que desee optimizar su flujo de trabajo contable y asegurarse de que sus obligaciones financieras se cumplan de manera organizada.
💡Consejo profesional: utiliza esta plantilla para realizar el seguimiento de tareas periódicas, como la «auditoría trimestral», y establece un recordatorio al menos unas semanas antes de la fecha límite para poder terminar las tareas a tiempo.
3. La plantilla de calendario de contenido de Todoist
Aunque las publicaciones espontáneas funcionan, tener un calendario claro de lo que se va a publicar te ofrece muchas más posibilidades de maximizar el retorno de la inversión de tu contenido. Con la plantilla de calendario de contenido de Todoist, puedes planificar tu contenido con antelación.
Esta plantilla cuenta con dos vistas: tablero y calendario. Con la vista Tablero, puedes mover fácilmente tu contenido a través de un flujo de trabajo estilo Kanban mediante los tableros de Todoist, lo que mejora la visibilidad. El diseño de calendario ofrece una visión general clara de tu calendario de publicaciones, lo que facilita la planificación y los ajustes con la función de arrastrar y soltar.
Puedes alternar rápidamente entre ambas opciones mediante el menú «Ver» situado en la parte superior derecha. Ahorra tiempo duplicando las tareas de la plantilla y realiza el seguimiento del progreso a lo largo del proceso de creación.
Hay instrucciones adicionales disponibles en el panel «Sin fecha» o en la vista Tablero.
Ideal para: Equipos que buscan mejorar su proceso de planificación de contenidos mediante una gestión organizada de las tareas, una mejor colaboración y una visibilidad clara de los próximos proyectos.
4. La plantilla de revisión semanal de Todoist
La plantilla de revisión semanal de Todoist se basa en el popular método «Getting Things Done» (GTD). Esta plantilla te ayuda a revisar tu semana reflexionando sobre lo que has logrado, lo que te has perdido y lo que se podría mejorar.
La plantilla es ideal para realizar un seguimiento de las tareas generales, como responder a todos los correos electrónicos importantes y terminar cualquier asunto pendiente antes del fin de semana.
Ideal para: Personas que buscan mejorar su productividad mediante la reflexión y el plan estructurados.
➡️ Lee también: Cómo gestionar tareas personales y aumentar tu productividad
5. La plantilla de revisiones anuales de Todoist
La plantilla de revisiones anuales de Todoist es ideal para aquellos que desean reflexionar sobre el año pasado. Ya sea en el ámbito del trabajo, personal o una combinación de ambos, esta plantilla de Todoist te permite explorar los últimos 365 días y evaluar cómo se desarrolló el año.
Desde logros profesionales hasta crecimiento personal, te ayuda a captar una visión más amplia y establecer metas claras para el próximo año. Es la herramienta perfecta para cerrar el año con una nota reflexiva.
Ideal para: Personas que desean cultivar el hábito de la reflexión y la planificación estratégica anual, lo que en última instancia conduce a una mayor productividad y satisfacción personal.
💡Consejo profesional: Introduce tus indicaciones para la reflexión y revisa las respuestas a las preguntas directamente en los comentarios de la tarea para facilitar el acceso y la organización.
Limitaciones del uso de Todoist
Aunque Todoist ofrece una gran variedad de funciones, es importante tener en cuenta algunos de sus límites:
- Visibilidad de las subtareas: a veces, las subtareas pueden perderse entre el resto y es posible que tengas que hacer clic para encontrarlas.
- Proyectos complejos: para proyectos realmente intrincados con múltiples capas, Todoist puede resultar demasiado simplista.
- Personalización limitada: Aunque hay temas y rótulos, las opciones de personalización generales tienen un límite.
- Limitaciones de la integración: aunque se integra con muchas aplicaciones, algunos usuarios sienten la necesidad de una integración aún más fluida con sus herramientas de flujo de trabajo.
- Limitaciones de la versión gratuita: La versión gratuita tiene funciones limitadas en comparación con la versión premium, lo que puede ser un inconveniente para aquellos que no quieren pagar.
➡️ Lee también: Las 20 mejores herramientas de software de gestión de tareas para mejorar tus flujos de trabajo
Alternativas Plantillas de Todoist
Aunque Todoist ha adaptado sus funciones de lista de tareas pendientes a los entornos de trabajo modernos, sigue quedando atrás en comparación con herramientas de gestión de tareas más dinámicas.
Carece de funciones avanzadas para la gestión de proyectos complejos, por lo que es posible que tengas que recurrir a alternativas a Todoist que ofrezcan funciones más sólidas para la gestión de tareas.
Aquí es donde ClickUp destaca como una opción superior.
Las plantillas de listas de tareas de ClickUp ofrecen una mayor personalización, lo que te permite adaptar los flujos de trabajo a tus necesidades específicas y mantener a tu equipo organizado. Ofrece una amplia variedad de plantillas para todos los usos posibles: plantillas de proyectos, plantillas de marketing, plantillas de gestión de productos e incluso plantillas personales.
ClickUp también ofrece diversas funciones, como Campos personalizados y estados, integraciones y colaboración en tiempo real, y tiene compatibilidad con proyectos de cualquier tamaño.
¿Y lo mejor de todo? Muchas de estas funciones avanzadas están disponibles en la versión gratuita de ClickUp, lo que la convierte en la opción perfecta para los usuarios que buscan soluciones robustas y fáciles de usar sin costes adicionales.
Ahora, veamos algunas plantillas dinámicas que pueden mejorar tus listas de tareas pendientes:
1. La plantilla «Trabajo pendiente» de ClickUp
Una plantilla de tareas pendientes es imprescindible para cualquiera que desee aumentar su productividad y realizar un seguimiento de sus tareas. Por ejemplo, si tu equipo va a emprender un nuevo proyecto, puedes utilizar esta plantilla para asignar tareas a cada miembro del equipo, priorizarlas y visualizar el progreso de las mismas.
Con la plantilla Work To Do de ClickUp, puedes planificar fácilmente tus tareas diarias y priorizarlas según su urgencia o importancia. Está diseñada para ayudarte a mantenerte organizado y realizar tus tareas de manera eficiente.
Así es como esta plantilla puede ayudarte:
- Divide las tareas complejas en partes más pequeñas y manejables.
- Prioriza las tareas según su importancia y urgencia.
- Mantente al tanto de tu progreso con herramientas de seguimiento visuales como tableros Kanban o diagramas de Gantt.
- Reduce el estrés al tener una visión clara de lo que hay que completar.
Ideal para: Personas que buscan optimizar sus actividades diarias y mejorar su productividad personal, o equipos que necesitan coordinar tareas y asegurarse de que todos estén en sintonía con respecto a las prioridades diarias.
2. La plantilla de tareas diarias de ClickUp
La plantilla «Tareas diarias» de ClickUp te ayuda a realizar un seguimiento de todas tus tareas diarias con facilidad. Perfecta para principiantes, esta plantilla es personalizable y está lista para usar, lo que te permite tener en cuenta todo lo que necesitas realizar a lo largo del día.
Con prácticas listas de control y campos personalizados, mantenerse organizado nunca ha sido tan fácil.
Esta plantilla puede ayudarte a:
- Mantén una lista organizada de tus tareas diarias.
- Marca rápidamente las tareas a medida que las completas.
- Configura tus tareas de forma rápida y sencilla, independientemente de tu nivel de experiencia.
Ideal para: Personas que desean mantener organizadas sus tareas diarias, así como miembros de equipos o gerentes que necesitan coordinar tareas y realizar el seguimiento del progreso dentro de un entorno de trabajo.
3. Plantilla de lista de tareas pendientes del calendario de ClickUp
Todos sabemos que mantenerse organizado es la clave para alcanzar nuestras metas y terminar las tareas, pero gestionar múltiples tareas puede resultar un poco difícil a veces.
La plantilla de lista de tareas pendientes del calendario de ClickUp puede ayudarte a gestionar tus horas de trabajo, plazos y metas.
Esta plantilla ofrece una vista unificada de todas tus tareas, lo que facilita la planificación de tu día, semana y futuro.
Con esta plantilla, puedes:
- Programa tareas fácilmente y nunca te pierdas una fecha límite.
- Organiza las tareas en categorías distintas para mejorar la claridad.
- Descubre los detalles de cada tarea y comprueba rápidamente el progreso.
Ideal para: Cualquier persona que busque una plantilla personal para gestionar múltiples tareas y plazos de manera eficiente.
4. La plantilla de lista de control de proyectos de ClickUp
Planificar un proyecto puede resultar abrumador, pero la plantilla de lista de control de proyectos de ClickUp lo hace más fácil al proporcionar una hoja de ruta clara.
Esta plantilla incluye subtareas generales que describen los requisitos básicos de cualquier proyecto, lo que te ayudará a ti y a tu equipo a empezar sin contratiempos. Realiza un seguimiento del progreso, asigna tareas, gestiona plazos y mucho más con esta completa herramienta de gestión de proyectos.
Ideal para: Gestores de proyectos y equipos que buscan mejorar la eficiencia, la responsabilidad y la organización en sus flujos de trabajo.
5. La plantilla de lista de control semanal de ClickUp
Mantén todas las tareas bajo control y planifica con antelación con la plantilla de lista de control semanal de ClickUp. Esta plantilla te ayuda a organizar tus tareas pendientes para toda la semana, asegurándote de que no se te escape nada importante. Con categorías personalizables y recordatorios clave, estar al día con tus responsabilidades será pan comido.
A continuación te explicamos cómo puedes utilizar esta plantilla:
- Determina las tareas: Empieza por decidir qué tareas deben completarse cada semana. Estas pueden ir desde hacer la lista de la compra, ponerse en contacto con un cliente o programar una reunión.
- Prioriza las tareas: después de identificar todas las tareas semanales, priorízalas asignándoles un nivel de prioridad (alto, medio, bajo) y ordénalas en consecuencia.
- Crea listas de control: una vez establecida tu lista de tareas y prioridades, diseña tu lista de control utilizando la vista Tabla de ClickUp. Introduce las tareas junto con sus niveles de prioridad e incluye cualquier detalle relevante, como plazos o miembros del equipo asignados.
- Sigue el progreso: una vez que tu lista de control esté lista, sigue el progreso marcando las tareas como completadas o en curso. Utiliza la vista de calendario en ClickUp para estar al tanto de los plazos.
Ideal para: Cualquiera que desee optimizar su planificación semanal y la gestión de tareas utilizando una potente herramienta organizativa.
Organiza tus listas de tareas pendientes con las plantillas de ClickUp.
Aunque Todoist ofrece una base sólida para la gestión de tareas, sus plantillas pueden no satisfacer las diversas necesidades de los profesionales. Sus limitaciones en cuanto a personalización, funciones de colaboración y funcionalidades avanzadas pueden obstaculizar la productividad y la eficiencia.
ClickUp ofrece una gama más amplia de plantillas personalizables adaptadas a diversos sectores y flujos de trabajo, lo que proporciona una solución más completa para la gestión profesional de tareas. Y, por supuesto, ¡siempre puedes crear tus propias plantillas!
Con sus funciones avanzadas, sus sólidas herramientas de colaboración y su interfaz intuitiva, ClickUp te permite simplificar tus procesos y lograr una mayor productividad.
Regístrate hoy mismo en ClickUp y descubre cómo estas plantillas pueden transformar tu forma de trabajar.