Con un potente conjunto de funciones y una interfaz fácil de usar, Todoist te ayuda a estar al tanto de tus tareas y proyectos.
La herramienta también ofrece plantillas que permiten crear listas de control y simplificar los flujos de trabajo. Si quieres garantizar una colaboración fluida y una gestión eficaz de las tareas entre equipos, Todoist puede resultarte muy útil.
Exploremos algunas de las mejores Todoist gratuitas plantillas de listas de tareas pendientes
para ayudarte a gestionar mejor tus tareas. Tanto si te centras en el trabajo a fondo como si simplemente llevas un seguimiento de las tareas de tu pequeña empresa, ¡tenemos una plantilla para ti!
Pero primero, vamos a entender lo que debes buscar en una buena plantilla Todoist.
¿Qué hace una buena plantilla Todoist?
Una buena plantilla Todoist debería ser:
- Clara y concisa: Cada tarea debe ser fácil de entender de un vistazo
- Bien organizada: Las tareas deben estar agrupadas lógicamente, a menudo por proyecto o categoría
- Visuales: Deben tener colores, etiquetas o niveles de prioridad para destacar las tareas importantes
- Flexible: Fácilmente personalizable para adaptarse a sus necesidades y flujos de trabajo específicos
- Accionable: Las tareas deben ser específicas, con elementos de acción y plazos claros
- Completas: Cubre todos los aspectos necesarios de su proyecto o rutina
Top 5 plantillas gratuitas de Todoist
Veamos algunos ejemplos de plantillas de Todoist que puedes utilizar para tu vida personal y profesional.
1. La plantilla de reuniones 1-a-1 de Todoist
vía Todoist Las reuniones individuales ayudan a los directivos a asegurarse de que los miembros del equipo están contentos y son productivos. En lugar de asistir a estas reuniones sin estar preparado, puede utilizar la herramienta Plantilla de reuniones 1 a 1 de Todoist . Esta plantilla te ayuda a estructurar tus conversaciones, asegurándote de que se tratan los temas importantes.
Además, puedes integrarla con una app de seguimiento de tiempo para controlar cuánto dura cada reunión, lo que te ayudará a mantener la eficiencia.
Ideal para: Jefes y empleados que desean facilitar una comunicación y colaboración eficaces durante sus reuniones individuales.
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2. La plantilla de tareas contables de Todoist
vía Todoist Gestionar las finanzas de su empresa es fundamental para dirigir una empresa con éxito. Pagar de más o incumplir los plazos puede afectar significativamente a la rentabilidad. Con la Plantilla de tareas de contabilidad de Todoist todo lo que necesitas para estar al día de tus tareas financieras.
Desde el seguimiento de los gastos hasta la gestión de las tareas relacionadas con los impuestos, esta plantilla te ayuda a garantizar que tu proceso contable esté organizado y sea eficiente para que puedas centrarte en hacer crecer tu empresa.
Ideal para: Cualquiera que busque agilizar su flujo de trabajo contable y asegurarse de que sus obligaciones financieras se cumplen de forma organizada.
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💡Consejo profesional: Utilice esta plantilla para realizar el seguimiento de tareas periódicas como la "auditoría trimestral" y establezca un recordatorio al menos unas semanas antes de la fecha límite para poder terminar las tareas a tiempo.
3. Plantilla de Calendario de Contenidos de Todoist
vía Todoist Aunque la publicación espontánea funciona, tener un calendario claro de lo que se va a publicar te da muchas más posibilidades de maximizar el ROI de tu contenido. Con la Plantilla de Calendario de Contenidos de Todoist con esta plantilla puedes planificar tus contenidos con antelación.
Esta plantilla tiene dos funciones: Tablero y Calendario. Con la vista Tablero, puedes mover sin esfuerzo tu contenido a través de un flujo de trabajo estilo Kanban mediante tableros Todoist, mejorando la visibilidad. El diseño calendario ofrece una visión clara de su calendario de publicación, lo que permite una fácil planificación y ajustes con función de arrastrar y soltar.
Puedes alternar rápidamente entre ambos mediante el menú "Vista" situado en la parte superior derecha. Ahorre tiempo duplicando las tareas de la plantilla y siga su progreso a lo largo del proceso de creación.
Las instrucciones adicionales están disponibles en el panel "Sin fecha" o en la vista Tablero.
Ideal para: Equipos que buscan mejorar su proceso de planificación de contenidos a través de la gestión organizada de tareas, la mejora de la colaboración y una clara visibilidad de los próximos proyectos.
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4. Plantilla de revisión semanal de Todoist
vía Todoist En Plantilla de revisión semanal de Todoist se basa en el popular método 'Getting Things Terminada' (GTD). Esta plantilla te ayuda a revisar tu semana reflexionando sobre lo que has conseguido, lo que has pasado por alto y lo que podrías mejorar.
La plantilla es ideal para seguir las tareas generales, como responder a todos los correos electrónicos esenciales y cerrar cualquier cabo suelto antes del fin de semana.
Ideal para: Personas que buscan mejorar su productividad mediante una reflexión y un plan estructurados.
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➡️ También puede leer:
Cómo gestionar las tareas personales y aumentar tu productividad
5. Plantilla de revisiones anuales de Todoist
vía Todoist En Plantilla de revisiones anuales de Todoist es ideal para aquellos que quieren reflexionar sobre el año pasado. Ya sea relacionado con el trabajo, personal, o una mezcla de ambos, esta plantilla Todoist le permite explorar los últimos 365 días y evaluar cómo se desarrolló el año.
Desde los logros profesionales hasta el crecimiento personal, te ayuda a captar el panorama general y establecer metas claras para el año que viene. Es la herramienta perfecta para cerrar el año con una nota de reflexión.
Ideal para: Personas que desean cultivar el hábito de la reflexión y el plan estratégico anual, lo que en última instancia conduce a una mayor productividad y satisfacción personal.
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💡Consejo profesional: Introduzca sus indicaciones para la reflexión y las respuestas a las preguntas de revisión directamente en los comentarios de la tarea para facilitar el acceso y la organización.
Limitaciones del uso de Todoist
Aunque Todoist ofrece una gran variedad de funciones, es importante reconocer algunas de sus limitaciones:
- Visibilidad de las subtareas: Las subtareas a veces se pierden en la confusión, y puede que tengas que hacer clic para encontrarlas
- Proyectos complejos: Para proyectos realmente intrincados con múltiples capas, Todoist puede parecer demasiado simplista
- Personalización limitada: Aunque hay temas y rótulos, las opciones de personalización son algo limitadas
- Limitaciones de integración: Aunque se integra con muchas apps, algunos usuarios sienten la necesidad de una integración aún más perfecta con sus herramientas de flujo de trabajo
- Limitaciones de la versión gratuita: La versión gratuita tiene funciones limitadas en comparación con la versión premium, lo que podría ser un inconveniente para aquellos que no quieren pagar
➡️ También puede leer:
20 mejores herramientas de software de gestión de tareas para elevar sus flujos de trabajo
Alternativas Plantillas Todoist
Aunque Todoist ha adaptado las funciones de sus listas de tareas pendientes a los entornos de trabajo modernos, sigue quedándose corto en comparación con herramientas de gestión de tareas más dinámicas.
Carece de las funciones avanzadas para la gestión de proyectos complejos, por lo que es posible que tenga que recurrir a Alternativas a Todoist que ofrecen funciones más robustas para la gestión de tareas.
Aquí es donde ClickUp destaca como una opción superior.
ClickUp's plantillas de listas de tareas ofrecen una mayor personalización, lo que le permite adaptar los flujos de trabajo a sus necesidades específicas y mantener a su equipo organizado. Ofrece una amplia variedad de plantillas para todos los usos posibles: plantillas de proyectos, plantillas de marketing, plantillas de gestión de productos e incluso plantillas personales.
ClickUp también proporciona varias funciones, como Campos personalizados y estados, integraciones y colaboración en tiempo real, y puede dar compatibilidad a proyectos de todos los tamaños.
¿Y lo mejor? Muchas de estas funciones avanzadas están disponibles en la versión gratuita de ClickUp, lo que la convierte en la opción perfecta para los usuarios que buscan soluciones sólidas y fáciles de usar sin el coste añadido.
Veamos ahora algunas plantillas dinámicas que pueden mejorar sus listas de tareas pendientes:
1. Plantilla de tareas pendientes de ClickUp
Plantilla de trabajo pendiente de ClickUp
Una plantilla de trabajo por hacer es imprescindible para cualquiera que desee aumentar su productividad y llevar un seguimiento de sus tareas. Por ejemplo, si tu equipo va a emprender un nuevo proyecto, puedes utilizar esta plantilla para asignar tareas a cada miembro del equipo, priorizarlas y visualizar el progreso de las tareas.
Con Plantilla Pendiente de Trabajo de ClickUp puedes correlacionar fácilmente las tareas diarias y priorizarlas en función de su urgencia o importancia. Está diseñada para ayudarte a mantenerte organizado y hacer las cosas de forma eficiente.
Esta plantilla puede ayudarte:
- Divida las tareas complejas en partes más pequeñas y manejables
- Priorizar tareas en función de su importancia y urgencia
- Manténgase al tanto de su progreso con herramientas de seguimiento visual como los tableros Kanban o los gráficos de Gantt
- Reducir el estrés teniendo una visión clara de lo que hay que completar
Ideal para: Individuos que buscan agilizar sus actividades diarias y mejorar su productividad personal o Equipos que necesitan coordinar tareas y asegurarse de que todos están en la misma página con respecto a las prioridades diarias.
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2. Plantilla ClickUp de Pendientes Diarios
Plantilla de cosas pendientes de ClickUp
Plantilla de Pendientes Diarios de ClickUp te ayuda a llevar un seguimiento de todas tus tareas diarias con facilidad. Perfecta para principiantes, esta plantilla es personalizable y está lista para usar, lo que le permite dar cuenta de todo lo que necesita realizar a lo largo del día.
Con prácticas listas de control y Campos personalizados, mantenerse organizado siempre ha sido más complejo.
Esta plantilla puede ayudarle:
- Llevar una lista organizada de tus tareas diarias
- Marcar rápidamente las tareas a medida que las completas
- Ajuste sus tareas de forma rápida y sencilla, independientemente de su nivel de experiencia
Ideal para: Individuos que buscan mantener organizadas sus tareas diarias, así como miembros de equipos o gerentes que necesitan coordinar tareas y hacer un seguimiento del progreso dentro de un entorno de trabajo.
También leer:
las 10 mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes (gratuitas y de pago)
3. Plantilla de Lista de Pendientes del Calendario ClickUp
Plantilla de Lista de Pendientes del Calendario de ClickUp
Todos sabemos que mantenernos organizados es la clave para alcanzar nuestras metas y hacer las cosas, pero gestionar múltiples tareas puede ser un poco difícil a veces.
En Plantilla de Lista de Pendientes del Calendario ClickUp puede ayudarte a gestionar tus horas de trabajo, plazos y metas.
Esta plantilla ofrece una vista unificada de todas sus tareas, lo que facilita la planificación del día, la semana y el futuro
Con esta plantilla, podrá:
- Programar fácilmente las tareas y no perder nunca una fecha límite
- Organizar las tareas en distintas categorías para una mayor claridad
- Conocer los detalles de cada tarea y comprobar rápidamente su progreso
Ideal para: Cualquiera que busque una plantilla personal para gestionar múltiples tareas y plazos de forma eficiente.
➡️ También puede leer:
Cómo Crear una Lista de Tareas Pendientes para Completar Tareas (Con Plantillas)
4. Plantilla de lista de control de proyectos de ClickUp
Plantilla de lista de control de proyectos de ClickUp
Planificar un proyecto puede ser abrumador, pero la Plantilla de lista de control de proyectos de ClickUp facilita las cosas proporcionando una hoja de ruta clara.
Esta plantilla incluye subtareas generales que describen los requisitos básicos de cualquier proyecto, ayudándole a usted y a su equipo a empezar sin contratiempos. Siga el progreso, asigne tareas, gestione los plazos y mucho más con esta completa herramienta de gestión de proyectos.
Ideal para: Jefes de proyecto y equipos que buscan mejorar la eficiencia, la responsabilidad y la organización de sus flujos de trabajo.
5. La plantilla de lista de control semanal de ClickUp
Plantilla de lista de control semanal de ClickUp
Controla todas las tareas y planifica con antelación con Plantilla de lista de control semanal de ClickUp . Esta plantilla le ayuda a organizar sus tareas para toda la semana, asegurándose de que no se le olvida nada importante. Con categorías personalizables y recordatorios clave, estar al día de tus responsabilidades se convierte en un juego de niños.
Así es como puedes utilizar esta plantilla:
- Determine las tareas: Empiece por decidir qué tareas debe completar cada semana. Este intervalo puede ir desde hacer la lista de la compra, visitar a un cliente o concertar una reunión
- Priorizar tareas: Una vez identificadas todas las tareas semanales, ordénelas por orden de prioridad (alta, media o baja)
- Crear listas de control: Con su lista de tareas y prioridades establecidas, diseñe su lista de control utilizandoVista Tabla de ClickUp. Introduzca las tareas junto con sus niveles de prioridad e incluya cualquier detalle relevante, como plazos o miembros del equipo asignados
- Seguimiento del progreso: Una vez que su lista de control esté lista, realice un seguimiento de su progreso marcando las tareas como completadas o en curso. Utilice la etiquetaVista del Calendario en ClickUp para estar al tanto de los plazos
Ideal para: Cualquiera que desee agilizar su planificación semanal y la gestión de tareas mediante una potente herramienta de organización.
Organiza tus Listas de Tareas Pendientes Con Plantillas ClickUp
Aunque Todoist ofrece una base sólida para la gestión de tareas, sus plantillas pueden quedarse cortas a la hora de satisfacer las diversas necesidades de los profesionales. Sus límites en cuanto a personalización, funciones de colaboración y funcionalidades avanzadas pueden obstaculizar la productividad y la eficiencia.
ClickUp ofrece un intervalo más amplio de plantillas personalizables adaptadas a diversos sectores y flujos de trabajo, lo que proporciona una solución más completa para la gestión de tareas profesionales. Y, por supuesto, ¡también puede crear sus propias plantillas!
Con sus funciones avanzadas, sus sólidas herramientas de colaboración y su interfaz intuitiva, ClickUp le permite simplificar sus procesos y lograr una mayor productividad.
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