Todas las empresas dependen de un enorme volumen de datos, tanto entrantes como salientes. Con esos datos surgen preguntas inevitables sobre su seguridad, protección y cumplimiento. Pero probablemente ya lo sepa.
Al fin y al cabo, cuando sus datos están en peligro, también lo está su empresa. Por eso es crucial crear un sistema infalible para supervisar los datos de la empresa. Los registros de auditoría son el nexo de unión de este sistema.
Cada acción en su sistema deja un rastro digital, que los registros de auditoría registran. Los registros de auditoría le ayudan a realizar un seguimiento de la actividad y a detectar con antelación posibles riesgos para la seguridad. ¿Cómo puede beneficiarse de los registros de auditoría?
Exploremos más a fondo todo lo que necesita saber sobre el uso de registros de auditoría para gestionar mejor la seguridad y el cumplimiento. 🛡️
¿Qué es un registro de auditoría?
Un registro de auditoría es el registro cronológico de cualquier evento que ocurre a través de los dispositivos, aplicaciones y sistemas operativos dentro de su red
Cuando se produce un evento, estos registros suelen anotar la hora, el usuario o servicio responsable y la entidad afectada. Como demuestra su nombre, estos registros están pensados para compatibilidad con auditorías en Gestión del ciclo de vida de TI .
El acceso a los registros de auditoría es vital tanto para el cumplimiento legal como para las investigaciones. Permiten a los administradores hacer un seguimiento de la actividad de los usuarios y ayudan a los equipos de seguridad a encontrar el origen de las infracciones.
No sería excesivo decir que son casi como un nexo de poder para su organización. ¿Por qué? Ayudan a sus equipos de cumplimiento y seguridad a gestionar y delegar el poder en toda la organización.
💡 Consejo profesional: Aprovechar las plantillas de TI para simplificar el proceso de realizar un análisis del rendimiento del sistema, documentar las cuentas de usuario y gestionar los permisos. La actualización y personalización periódicas de estas plantillas le permitirán mantenerse alineado con las necesidades específicas de su organización y los desarrollos informáticos en curso.
Registros de auditoría frente a registros normales del sistema
Una de las principales diferencias entre los registros de auditoría y los registros normales del sistema es su finalidad.
Mientras que los registros de auditoría generan registros históricos para el cumplimiento, los registros del sistema ayudan a los desarrolladores a solucionar problemas del sistema
Los primeros pueden capturar un amplio intervalo de eventos, incluyendo acciones de usuarios e información confidencial como IDs de usuarios, mientras que los segundos se centran únicamente en eventos a nivel de sistema, como rendimiento de hardware o software, fallos y comportamiento de aplicaciones.
Por ejemplo, una aplicación que utiliza su organización se bloquea. Se trata de un registro del sistema, ya que puede registrar datos de asignación de memoria y uso de RAM.
Por otro lado, esto es lo que ocurre cuando su plataforma de base de datos propietaria detecta repetidos intentos fallidos de inicio de sesión. El registro de auditoría registra el usuario cuyos intentos han fallado, cuántas veces han fallado y el motivo del fallo de inicio de sesión.
Como responsable del cumplimiento de la normativa o de la seguridad, ahora dispone de datos suficientes para determinar si esto levanta banderas rojas o no. La hoja de ruta o las medidas que debe tomar también resultan mucho más claras.
Tipos de registros de auditoría
Cuando se trata de monitorizar la actividad de tu sistema, no todos los registros de auditoría sirven para lo mismo. Los diferentes tipos de registros capturan detalles específicos, desde las acciones de los usuarios hasta el rendimiento del sistema, lo que le ayuda a mantenerse al tanto de la seguridad. 🔒
Vamos a desglosar los principales tipos de registros de auditoría que encontrarás.
1. Registros de auditoría de seguridad
Estos registros de auditoría identifican y previenen actividades cuestionables en la red de su organización. Al registrar eventos como intentos correctos y fallidos de inicio de sesión, acceso a datos confidenciales y cambios en los registros de usuarios, agilizan la identificación de la causa raíz.
También permiten la supervisión en tiempo real, lo que puede prevenir y frustrar a tiempo actividades sospechosas o no autorizadas. Los registros de auditoría de seguridad son valiosos en situaciones que exigen un análisis forense de las incidencias de seguridad.
📌 Ejemplo: Una tienda de comercio electrónico que observa una caída drástica del número de visitantes de una página en particular puede realizar un análisis forense para comprender si un error en su sitio web o actores maliciosos causaron el problema.
2. Registros de auditoría del sistema
Los registros de auditoría del sistema son clave para maximizar la eficiencia operativa. Ofrecen un desglose detallado de los cuellos de botella en sus sistemas para que sepa cuándo y dónde intervenir.
Estos registros ofrecen información sobre eventos como el uso del sistema, el consumo de recursos y el comportamiento de los usuarios para facilitar mejores auditorías y operaciones más eficientes dentro de su organización.
📌 Ejemplo: Una rama de un banco regional que experimenta una interrupción repentina o un error en su aplicación podría utilizar los registros de auditoría del sistema para determinar y aislar la causa de la interrupción.
3. Registros de auditoría de aplicaciones
Los registros de auditoría de aplicaciones facilitan una comprensión en profundidad de los problemas técnicos de sus aplicaciones. Estos registros ayudan a su equipo de TI a localizar el origen de los errores y el comportamiento errático del sistema, reduciendo exponencialmente el tiempo para abordar y solucionar los fallos de las aplicaciones.
Con los registros de auditoría de aplicaciones, puede retirar eficazmente el método de "prueba y error".
📌 Ejemplo: Si los usuarios se enfrentan a tiempos de carga lentos durante las horas punta, su equipo de TI puede revisar los registros de auditoría para determinar si la ralentización se debe al elevado tráfico o a que una consulta específica tarda demasiado en ejecutarse.
4. Registros de actividad de usuarios
A medida que una organización crece, puede resultar difícil hacer un seguimiento de quién controla qué. Sin embargo, los registros de actividad de los usuarios pueden sentar un precedente claro para gestionar y navegar por esto.
Estos registros registran la actividad reciente de los usuarios y ofrecen un archivo detallado de eventos a lo largo del recorrido del flujo de trabajo de su organización. Permiten evaluar las jerarquías de toma de decisiones e impedir acciones no autorizadas.
📌 Ejemplo: Si se borra accidentalmente un informe confidencial, los registros de actividad del usuario pueden rastrear qué usuario lo borró y cuándo para recuperar rápidamente el documento y abordar el problema.
5. Registros de auditoría de cumplimiento
Los organismos reguladores como la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA), el Estándar de Seguridad de Datos del Sector de Tarjetas de Pago (PCI DSS) y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) exigen registros de auditoría de cumplimiento como requisito previo.
Estos registros son esenciales para que las organizaciones, especialmente en los sectores sanitario y financiero, cumplan los requisitos de conformidad normativa.
Los registros de auditoría de cumplimiento también proporcionan pruebas verificables en disputas legales, ofreciendo pruebas legales de acciones, transacciones e interacciones dentro de un sistema para proteger a las organizaciones contra reclamaciones falsas.
📌 Ejemplo: Si se produce una violación de datos en un centro sanitario, los registros de auditoría de cumplimiento de la HIPAA rastrean quién accedió a los historiales de los pacientes, proporcionando pruebas claras para hacer frente a los desafíos legales y demostrar que el centro siguió los protocolos de seguridad.
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6. Registros de auditoría de bases de datos
Estos registros de auditoría son registros meticulosos de las actividades de la base de datos, capturando todo, desde las actualizaciones de la base de datos hasta el usuario responsable de los cambios.
Permiten a las organizaciones mantener la responsabilidad en todos sus equipos.
📌 Ejemplo: Si un usuario no autorizado intenta acceder a datos confidenciales de un cliente, los registros de auditoría de la base de datos registran inmediatamente el intento y alertan al personal de seguridad para una rápida investigación.
7. Registros de auditoría de red
También conocidos como registros de auditoría, los registros de auditoría de red registran cualquier evento o acción que se produzca en la red, los sistemas y las aplicaciones de software de su organización. Estas auditorías realizan un seguimiento de cada pieza de hardware y software de una red al tiempo que examinan documentación como cuentas de usuario y permisos.
Desempeñan un rol crucial en la detección de actividades fraudulentas y en la identificación de vulnerabilidades de seguridad dentro de la red de su organización.
📌 Ejemplo: Si una infección de malware comienza a propagarse por la red, los registros de auditoría de red pueden revelar el punto de entrada inicial, mostrando el dispositivo comprometido y los archivos a los que se ha accedido.
Información Captada por los Registros de Auditoría
Los registros de auditoría capturan mucha información importante que puede ayudarle a entender lo que está ocurriendo en sus sistemas. He aquí un vistazo más de cerca. 🔍
Actividad de los usuarios
La actividad de los usuarios abarca diversas acciones, como los tiempos de inicio y cierre de sesión, los recursos a los que se ha accedido y los datos creados o modificados dentro de los sistemas de su organización. La auditoría de las acciones de cada usuario fomenta la transparencia y disuade a su equipo de realizar acciones delicadas o no autorizadas.
Eventos del sistema
Estos datos registran actividades como el arranque y apagado del sistema, la instalación y actualización de software, errores y fallos, y cualquier modificación en su configuración o ajustes. Al ofrecer información sobre los eventos del sistema, estos datos aíslan la fuente (nivel de hardware frente a nivel de software) cuando se producen interrupciones.
Acceso a los datos y modificaciones
Los registros de auditoría también capturan datos sobre cómo se utilizan los propios datos. Esto significa que cuando alguien accede, crea, ve, edita o borra cualquier archivo o documento, deja un rastro. Este rastro captura también la modificación que han sufrido los datos y quién es responsable de ella.
En situaciones en las que los datos afectan al trabajo de otros equipos, los registros de acceso a los datos facilitan la localización del origen y su corrección, si es necesario.
Historial de transacciones
El seguimiento de las transacciones sería una tarea extenuante, si no imposible, sin los registros de auditoría. La captura de registros detallados de las transacciones facilita la racionalización de los procesos. Esto resulta extremadamente crucial en segmentos como la banca y el comercio electrónico, donde se producen miles, si no más, de transacciones al día.
Modificaciones de la red
Cualquier modificación de los ajustes de la red también es capturada por los registros de auditoría. Dado que la mayoría de las organizaciones utilizan servicios en la nube, gestionar adecuadamente los ajustes de red puede protegerle de las brechas de seguridad.
Acciones administrativas
La actividad capturada aquí incluye todo, desde la creación de cuentas de usuario y la asignación de privilegios/acceso hasta las copias de seguridad del sistema y casi cualquier otra acción realizada por los administradores del sistema.
Estos datos le ayudan a supervisar y seguir -y, si es necesario, eliminar- a los usuarios que tienen acceso a información sensible o confidencial en su organización.
Incidencias de seguridad
Se realiza un seguimiento de todas las incidencias relacionadas con la seguridad para garantizar que sus datos están protegidos y siguen estándolo. Los datos sobre incidentes de seguridad hacen un seguimiento de los intentos fallidos de inicio de sesión, las modificaciones en el acceso y las activaciones (o desactivaciones) de software antivirus y antimalware.
Beneficios de implementar registros de auditoría
La recopilación de registros de auditoría puede transformar la forma en que su organización gestiona la seguridad y el cumplimiento.
Vea cómo aprovechar estos registros puede beneficiar a su organización. 📝
🔏 Mejora la seguridad
Uno de los roles más destacados de los registros de auditoría es su capacidad para realizar un seguimiento de toda la actividad del sistema. Esto se vuelve especialmente crucial cuando se producen brechas de seguridad. Una investigación forense en el registro de auditoría de su organización se convierte en el delator.
Los registros de auditoría rastrean el origen de la brecha para revelar no sólo cómo se produjo, sino también a qué datos afectó. Para los administradores de sistemas, revisar los registros de auditoría puede ayudar a detectar discrepancias o comportamientos inusuales y, de este modo, contrarrestar y evitar ciberataques.
✔️ Permite el cumplimiento de la normativa
Mantener registros de auditoría detallados no es sólo una buena práctica, sino un requisito legal. Tradicionalmente, sólo las organizaciones que operaban en el espacio de las finanzas y la sanidad y que trataban con datos confidenciales necesitaban mantener registros de auditoría.
Hoy en día, organismos reguladores como HIPAA y PCI DSS exigen que cualquier organización con una huella digital mantenga registros de auditoría
Además de demostrar el cumplimiento de las normativas del sector y las normas de protección de datos, los registros de auditoría también protegen a su organización de demandas fraudulentas. Los registros detallados que generan sirven como prueba fehaciente de su diligencia.
💡 Consejo profesional: Cree un lista de control de conformidad para agilizar el proceso de auditoría. Incluye elementos clave como el alcance, los criterios, las pruebas, las conclusiones y las recomendaciones.
⚠️ Mejora la resolución de problemas
Con los registros de auditoría, navegar por los errores o interrupciones del sistema resulta menos estresante. Su capacidad para registrar información histórica permite identificar el origen del error desde el principio.
Su equipo de TI puede profundizar y reconstruir el cronograma de eventos, determinar si un usuario o el sistema desencadenó el evento y, en última instancia, descubrir una solución al problema.
🤝 Promueve la responsabilidad del usuario
Los registros de auditoría ofrecen registros detallados de las acciones realizadas, quién las inició y cuándo. Esto significa que puede rastrear cada acción hasta usuarios individuales.
Los registros de auditoría de usuarios permiten un entorno de responsabilidad y son imprescindibles durante las investigaciones, el cumplimiento y los procedimientos legales. También proporcionan información crucial que puede mejorar la productividad del equipo.
Garantiza la integridad de los datos y la transparencia
A medida que más organizaciones construyen y expanden su huella digital, es importante recordar que la creación de buenas prácticas en torno a la gestión de datos no se trata sólo de preservar su seguridad y operatividad. Es un elemento crucial que se convierte en la base de la confianza de los clientes, tanto existentes como potenciales.
La implantación de registros de auditoría ayuda a su organización a demostrar su confirmación de salvaguardar sus datos de manipulaciones o alteraciones no autorizadas. Al preservar la integridad de los datos, estará haciendo lo correcto con los usuarios que confían en la autenticidad de sus datos.
Cómo implantar un registro de auditoría eficaz
El ajuste del registro de auditoría no tiene por qué ser un quebradero de cabeza. Siguiendo unos sencillos pasos, obtendrá información valiosa y mantendrá la seguridad de sus datos.
Listo para que funcione en tu organización? 🔧
Paso 1: Determinar los objetivos del registro de auditoría
Comience por identificar qué datos está tratando de registrar y por qué. Definir el alcance de una auditoría incluirá determinar las áreas de auditoría, el cronograma y los recursos necesarios.
Establecer esto le permitirá profundizar en las metas de la auditoría: ¿cuál es su propósito?
Algunos factores a tener en cuenta al determinar sus objetivos:
- Normativa y cumplimiento: ¿Su organización trabaja en un sector que exige la (elaboración de) informes periódicos sobre su actividad?
- Derechos y acceso: _¿Cómo es la configuración de su organización? ¿Requiere crear un complejo sistema de derechos de acceso?
- Escala y datos: ¿Cuál será la fuente de sus registros de auditoría? ¿Cuántos niveles de datos espera capturar a través de los registros de auditoría?
La elección del marco de auditoría adecuado se simplifica una vez que sus objetivos están claros.
Paso 2: Elegir la herramienta de registro adecuada
El registro de auditorías implica capturar, navegar y analizar constantemente cantidades ingentes de datos, y eso sin tener en cuenta la implementación. Ahí es donde entran en juego las herramientas inteligentes de registro de auditorías.
Elegir la herramienta adecuada es esencial porque la seguridad y el cumplimiento de su organización dependen en gran medida de esta decisión.
He aquí algunos indicadores que contribuyen a una elección informada de la herramienta:
- Un conjunto completo de funciones para realizar el seguimiento de cualquier evento que desee
- Supervisión y alertas en tiempo real, junto con la capacidad de generar informes de registro detallados y personalizados
- Capacidad para gestionar grandes volúmenes de datos y conservar registros históricos durante periodos prolongados sin problemas de rendimiento
- Una interfaz intuitiva y fácil de usar que simplifica la búsqueda, el filtrado y el análisis de los registros
Con la herramienta adecuada, el registro de auditorías puede transformar la forma en que funciona su organización con una seguridad reforzada, una operatividad sin fisuras y un cumplimiento total de las normativas.
Paso 3: Configurar los ajustes de registro
El siguiente paso es configurar un marco de registro de auditoría relevante para los objetivos que identificó anteriormente. Elija los eventos importantes para definir y estandarizar el formato de registro.
Lograr el equilibrio adecuado es crucial a la hora de implantar el registro de auditoría: registrar todos los eventos puede provocar una sobrecarga de datos, mientras que omitir algunos importantes puede comprometer el cumplimiento de la normativa. La mayoría de los registros de auditoría suelen capturar datos como ID de usuario, marcas de tiempo, tipos de eventos y resultados de los eventos.
Una vez identificados los eventos, determine cuánto tiempo conservará los registros. Aunque un periodo mínimo de 90 días es la mejor práctica, debe tener en cuenta los requisitos normativos y la capacidad de almacenamiento. Otro aspecto a tener en cuenta son las fechas de los registros: sincronícelos con el protocolo de tiempo de red (NTP)
La configuración de sus ajustes de registro de auditoría garantiza que sólo audita los datos que su organización necesita, al tiempo que evita la sobrecarga de datos.
Paso 4: Agilizar el proceso de revisión
El ajuste de un procedimiento de revisión de sus registros de auditoría es crucial no sólo para supervisar la seguridad diaria, sino también para garantizar que su marco de gestión de auditorías está preparado para evolucionar a medida que lo hace su empresa.
Analice los registros de auditoría manualmente para reconocer y frenar comportamientos sospechosos. Empiece automatizando los informes de los registros de auditoría para que se envíen periódicamente por correo electrónico y se revisen.
Otro paso es correlacionar los puntos finales de recopilación de registros con su inventario y configurar nuevos puntos finales, según sea necesario.
Programar estímulos regulares de eventos -como la introducción de datos de inicio de sesión incorrectos- es una buena forma de evaluar si se generan los registros adecuados. La gestión de auditorías es un proceso continuo que requiere una intervención constante para garantizar que los registros generen información relevante.
Ejecute registros de auditoría seguros y sin problemas con ClickUp
Como hub integral para la productividad en el lugar de trabajo, Solución de TI y PMO de ClickUp ofrece a sus equipos la plataforma perfecta para controlar y gestionar los registros de auditoría.
Con Registros de auditoría de ClickUp proporcionan un registro exhaustivo de todas las acciones realizadas en un espacio de trabajo. Permiten a los administradores del entorno de trabajo seguir y supervisar la actividad de los usuarios, garantizando la responsabilidad y la transparencia sin sudar la gota gorda.
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Cada registro de auditoría genera los siguientes datos:
- Fecha
- Usuario
- Rol
- Evento
- Estado
Los registros de auditoría de ClickUp le ayudan a realizar el seguimiento y la auditoría de dos categorías:
- Registros de usuario: Cada acción del usuario se registra como un evento. Estos registros capturan y realizan un seguimiento de eventos como inicios y cierres de sesión de usuario, permisos de rol, inicios de sesión de token y cambios de usuario
- Registros de tareas: Todas las actividades de las tareas se supervisan por usuario y tipo de actividad. Estos registros registran los cambios de estado, archivo, restauración, finalización o eliminación de tareas
En SOC 2 Tipo 2 clickUp ofrece a su equipo una forma segura y fiable de identificar actividades sospechosas o no autorizadas en sus sistemas. Puede rastrear fácilmente las acciones de los usuarios para solucionar problemas y determinar sus causas.
También le permite supervisar la productividad y el compromiso de los empleados, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las normas de su organización Políticas y procedimientos de TI . ClickUp también proporciona una variedad de plantillas diseñadas para simplificar y agilizar sus procesos de registro de auditoría. 👇
Plantilla del plan de auditoría de ClickUp
La plantilla de plan de auditoría de ClickUp está diseñada para ayudarle a planificar, seguir y documentar su proceso de auditoría.
En Plantilla del plan de auditoría de ClickUp es un recurso fantástico que facilita el proceso de auditoría de cualquier organización o proyecto. Con esta plantilla, podrá elaborar rápidamente un plan de auditoría eficaz que recoja toda la documentación esencial y el análisis de los datos y procesos pertinentes.
Proporciona una hoja de ruta para identificar las áreas de riesgo para las auditorías de cumplimiento, organizar los documentos necesarios y realizar un seguimiento de cada paso, desde la planificación hasta la ejecución y completada.
Con esta plantilla, puede crear varios proyectos para alinearlos con las metas de auditoría, colaborar con diversas partes interesadas, supervisar el estado de las tareas y maximizar la productividad del equipo.
Plantilla de auditorías corporativas ClickUp
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Navegar por las auditorías corporativas puede resultar abrumador. Sin embargo, con la Plantilla de auditorías corporativas de ClickUp puede acceder a un marco rápido y completo para abordar cualquier auditoría.
Le servirá de referencia para cualquier auditoría, desde garantizar el cumplimiento de la normativa y recopilar información relevante hasta identificar riesgos potenciales y garantizar la precisión de los resultados.
Esta plantilla convierte la auditoría de cualquier departamento o proceso en una tarea rápida y perspicaz. También pone de relieve las oportunidades de mejora, lo que permite a su organización aumentar la eficiencia y la eficacia en diversos procesos.
Además, el Plantilla de auditoría y mejora de procesos ClickUp también es una buena opción. Su objetivo es simplificar las auditorías de procesos mediante la evaluación de los procesos existentes y la identificación de áreas de mejora.
Buenas prácticas para gestionar y analizar los registros de auditoría
Los registros de auditoría son registros digitales inmutables en los que su organización puede confiar a largo plazo.
Gestione mejor sus registros de auditoría con estas buenas prácticas. 📈
🧐 Revise los registros con regularidad
Su organización necesita establecer un sistema de supervisión sólido para prever eficazmente las amenazas a la seguridad. Después de todo, el tiempo es esencial cuando se trata de brechas de seguridad.
La intervención humana también es esencial en este proceso.
Por ejemplo, sólo los responsables de seguridad deberían tener derechos de administrador para acceder a los registros de auditoría. Además, es importante formar al personal para que lea e interprete correctamente estos registros.
Con la configuración y la formación adecuadas, podrá detectar y tratar a tiempo las actividades sospechosas y las infracciones de seguridad.
🗃️ Fortalecer el almacenamiento de registros
Todos los archivos de registro de auditoría deben ser seguros y estar libres de manipulaciones.
He aquí algunos pasos para garantizarlo:
- Restringir el acceso a los registros únicamente al personal autorizado para evitar que sean vistos y manipulados sin autorización
- Cifrar los registros, especialmente cuando contengan información o datos confidenciales
- Mantener la integridad de los registros de auditoría mediante soluciones de escritura única, lectura múltiple (WORM)
📁 Crear una convención de nomenclatura coherente
Una convención de nomenclatura clara y coherente facilita la gestión y el acceso a los registros de auditoría.
Cuando cada entrada del registro sigue un formato estructurado, su equipo puede examinar rápidamente los datos sin confusión. Para mantener la claridad, estandarice la forma de etiquetar elementos clave como tipos de eventos, usuarios, sistemas y marcas de tiempo.
Por ejemplo, en lugar de utilizar términos vagos como "cambio" o "acceso", utilice nombres descriptivos como "archivo_modificado" o "usuario_registrado_en "
📑 Establecer una política de retención de registros
Es importante racionalizar cómo, cuándo y dónde se conservan los registros.
Empiece por hacer copias de seguridad periódicas de sus registros. Esto es especialmente importante en caso de que una avería de hardware o software provoque la pérdida de datos.
Su política de conservación de registros también debe tener en cuenta cuánto tiempo conserva los registros de auditoría en su base de datos. Aunque el ancho de banda operativo y el almacenamiento pueden determinarlo, no olvide tener en cuenta lo que estipula la normativa. Por lo general, los organismos reguladores tienen directrices que dictan cuánto tiempo deben conservarse los registros.
**Lea también 10 mejores herramientas de gobierno, riesgo y cumplimiento (GRC)
Desafíos comunes y soluciones para el registro de auditorías
Aunque el registro de auditorías es esencial para mantener la seguridad y el cumplimiento, no está exento de dificultades.
Vamos a sumergirnos en algunos problemas comunes y cómo superarlos. 🚧
Datos sobrecargados
Gracias a desarrollos como microservicios y niveles de infraestructura distribuidos y complejos en los últimos años, se generan cantidades masivas de datos cada vez que te conectas. Pero esto también significa que los registros de auditoría se inundan rápidamente con cantidades copiosas de datos.
Un gran volumen de datos tiene implicaciones que van más allá del almacenamiento, aunque su impacto también es crucial. Al tiempo que aumentan el coste del almacenamiento en la nube, provocan enormes retrasos en la supervisión de auditorías y en las operaciones de la empresa.
¿Cómo solucionar esto? ¿La mejor forma de abordar estos problemas? La compresión de datos.
Al reducir el tamaño de los archivos de registro, puede disminuir los requisitos de almacenamiento, reducir los costes de la nube y lograr una transferencia de datos más rápida. Esto también minimiza el ancho de banda y el tiempo necesarios para transferir los archivos de auditoría.
Accesibilidad y seguridad de los registros
A estas alturas, probablemente ya aprecie la necesidad de mantener la integridad de los registros de auditoría. Después de todo, protegen sus datos y sientan el precedente de las relaciones con todos sus usuarios o clientes.
Cómo navegar por esto:
Para prevenir ciberataques o incluso hacer frente a incidencias de seguridad, es necesario poder acceder al registro de auditoría correspondiente. Para ello, es indispensable contar con una herramienta de gestión de auditorías que garantice la categorización, las marcas de tiempo y el índice adecuados.
Dado que la naturaleza de los datos sensibles puede variar desde las credenciales de autenticación a los datos de propiedad de la empresa o la información de identificación personal, el sistema de registro de auditoría ideal debe detectarlos y redactarlos en tiempo real.
Navegación por registros complejos
El registro de auditorías es sólo el primer paso. Gestionar e indexar estos datos adecuadamente es la clave para mejorar la seguridad y lograr el cumplimiento organizativo. 🔑
Pero cuando los registros de auditoría específicos se capturan en diversos formatos de registro en diferentes arquitecturas e infraestructuras dinámicas, ¿cómo darles sentido?
Recorrer estos datos manualmente para identificar eventos significativos es un intento en vano.
**Las herramientas automatizadas de análisis sintáctico de registros pueden agilizar considerablemente el proceso, permitiendo a su equipo identificar rápidamente eventos significativos sin tener que examinar manualmente grandes cantidades de datos.
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Correlación de eventos
Una parte importante de la gestión de registros de auditoría consiste en correlacionar eventos entre aplicaciones, sistemas y redes para identificar comportamientos sospechosos y amenazas a la seguridad. Pero esto es más fácil de decir que de terminar.
bueno, los datos de registro a menudo están aislados en varios sistemas, lo que complica el panorama general, especialmente en las redes más grandes. Los errores pueden provenir de múltiples parámetros, lo que dificulta el análisis de la causa raíz.
Las alertas mal configuradas y los problemas transitorios de la red pueden causar falsos positivos, mientras que las alertas redundantes pueden resultar de un solo problema desencadenante de múltiples notificaciones debido a la complejidad del sistema.
**Para hacer frente a estos retos, considere el uso de una solución de registro centralizada que reúna los datos de registro de todas sus fuentes. Pendiente de ello, mejorará la visibilidad y hará que la correlación de eventos sea mucho más sencilla.
Además, la utilización de herramientas automatizadas para el análisis de registros filtra el ruido, lo que le permite centrarse en eventos significativos y responder rápidamente a cualquier riesgo potencial.
Descubra un registro de auditoría seguro y sin fisuras con ClickUp
Las decisiones basadas en datos son el núcleo de toda organización que funcione correctamente. Por lo tanto, los datos deben salvaguardarse como el activo más preciado (lo es).
La respuesta está en sus registros de auditoría. Por lo tanto, incluso a medida que su empresa y sus datos crecen, una herramienta que le ayude con un registro de auditoría sin fisuras se convierte en la herramienta más importante de su arsenal.
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