¿Conoce a alguien que describa su trabajo como tranquilo, espacioso o apacible? Probablemente no.
El trabajo moderno está lleno de agobio. Los empleados se ven asfixiados cada día con correos electrónicos, mensajes de Slack, reuniones, tareas, herramientas y mucho más -aka
asesinos de la productividad
. La mayoría de nosotros empezamos el día con notificaciones, entrando instantáneamente en modo reactivo. Este continuo correr en la rueda del hámster nos hace estar perpetuamente cansados, distraídos e incapaces de ser creativos.
La simple práctica de llevar un diario de productividad diaria puede evitar todo esto y mucho más. Veamos cómo.
Cómo entender el diario de productividad
Cada día se promocionan docenas de trucos de productividad. Sin embargo, una práctica que ha sobrevivido a la prueba del tiempo es llevar un diario. Entendámoslo en detalle.
¿Qué es el diario de productividad?
El diario de productividad es la práctica de escribir pensamientos, sentimientos y emociones de forma autorreflexiva.
Hay varias formas de hacerlo. La más popular es el método "Querido diario", en el que escribes tus pensamientos y sentimientos como si estuvieras hablando con tu diario. Puedes hacer una lista de la compra o escribir lo que sueñas hacer en tus próximas vacaciones.
Cuando la gente se atasca, también escribe sus respuestas a indicaciones como: "¿Por qué estás agradecido hoy? O "¿Qué es lo único que cambiarías de tus acciones de hoy?
Aunque algunos métodos pueden ser más adecuados para determinadas metas, todos los diarios han demostrado tener efectos positivos.
¿Por qué llevar un diario?
Investigadores de Penn State
que el diario de afectos positivos (PAJ) basado en Internet ayudaba a reducir la desconfianza mental y aumentar el bienestar. Para interpretarlo de forma simplista, escribir los propios sentimientos en respuesta a indicaciones predefinidas hacía que las personas se sintieran mejor.
Pero la cosa no acaba ahí. Llevar un diario de forma productiva ofrece varios beneficios para la salud mental y física.
Borradas mentales: La escritura reflexiva permite procesar emociones complejas sin juzgarlas. Te ayuda a sentir tus sentimientos y a resolver emociones no resueltas, promoviendo una mejor memoria.
Soporte de la ansiedad: La ansiedad se define como la preocupación excesiva y persistente por situaciones cotidianas. Escribir un diario es una forma eficaz de abordar los miedos con delicadeza y evitar que se acumulen con el tiempo.
Alivio del estrés: ¿Alguna vez has sentido ganas de gritar al vacío? Escribir un diario es una buena alternativa. Te permite expresar tus pensamientos -por muy inapropiados o poco profesionales que parezcan- de una forma productiva para encontrar una solución.
Anclaje: Tanto si se trata del trabajo como de la vida personal, llevar un diario te permite anclarte a tus metas. Te ayuda a organizar tareas, quehaceres y eventos en función de tus prioridades.
Autorreflexión: El diario, combinado con el seguimiento de hábitos, puede ayudar a identificar patrones. Por ejemplo, ¿estás de mal humor los días que no has dormido lo suficiente? ¿Se siente aletargado después de viajar? Esto, a su vez, fomenta la inteligencia emocional y el pensamiento crítico.
Ideas creativas: Utiliza el diario para explorar problemas, considerar un amplio intervalo de soluciones y anotar las ideas creativas que se te ocurran.
Planificar: Aunque el diario de productividad no es una herramienta de planificación, ayuda a preparar la fase. Ofrece una pausa muy necesaria en el ajetreo habitual de la empresa para hacer una pausa, escuchar, comprender y planificar el futuro.
¿Por qué utilizar el diario de productividad en el lugar de trabajo?
"El 83% de los trabajadores de EE.UU. sufre estrés relacionado con el trabajo"
. Por otra parte, los empresarios pueden multiplicar por 4 el aumento de la productividad por cada dólar gastado en problemas corrientes de salud mental.
Además de los beneficios económicos, escribir las cosas aporta otros beneficios cualitativos.
Mejor gestión de tareas: Hoy en día, la mayoría de los trabajadores tienen que completar varias tareas al día. Escribir en un diario despeja la tabla para hacer lo que es importante.
Autodesarrollo: Llevar un diario crea autoconciencia y regulación emocional. Como resultado, los empleados tienen más claro su camino de desarrollo profesional.
Concentración: El diario elimina las distracciones y permite centrarse en la meta. Además, ayuda a las personas a hacer introspección y a realinearse con el destino.
Colaboración: La claridad de pensamiento conduce a la calidad de la acción. Llevar un diario permite afinar las ideas y presentarlas de forma más coherente.
Resiliencia: Los mercados de hoy en día se mueven con rapidez y necesitan personas con capacidad de recuperación financiera, emocional y profesional. Escribir un diario ayuda a comprender las propias vulnerabilidades y a trabajar para superarlas.
Entonces, ¿cómo se lleva un diario profesional? Veámoslo.
Componentes básicos de un diario de productividad
Un diario de productividad puede ser lo que quieras que sea. Una Lista de cosas, un informe sobre tu día, una respuesta a una indicación, casi cualquier cosa. Sin embargo, para que sea eficaz, debe tener los siguientes componentes básicos.
Seguimiento de metas
El primer paso para alcanzar una meta es escribirla y hacerla visible. El elemento de seguimiento de metas del diario de productividad le ayuda:
- Definir su máxima prioridad
- Desglosar su meta en pasos más pequeños y factibles
- Identificar los medios para alcanzar la meta
- Establecer plazos o hitos
- Seguimiento del progreso
Supongamos que su meta es leer 52 libros al año. Para conseguirlo, tiene que leer un libro a la semana. Suponiendo que el libro medio tenga 350 páginas, tendrás que leer 50 páginas al día.
Establecer un seguimiento en tu diario de productividad para esta meta ayuda a crear un hábito de lectura.
Control del absentismo
Llevar un diario de productividad no consiste sólo en lo que has hecho. También trata de lo que no hizo. Digamos que se ha fijado la meta de trabajar 8 horas al día.
Puedes controlar el número de horas trabajadas utilizando un calendario diario en tu diario de productividad. Puedes detectar patrones basados en otros aspectos de tu día si no estás alcanzando tus metas.
Reflexión emocional
Un diario de productividad ayuda a las personas a reflexionar sobre sus pensamientos, sentimientos y acciones. Digamos que hoy has perdido los nervios en una reunión de negocios. O que ha hecho comentarios poco amables a un miembro de su equipo.
Reflexionar sobre tus acciones te ayuda a averiguar las causas. Quizá descubras que te sentiste atacado por tus superiores y por eso perdiste los nervios. Llevar un diario te ayuda a analizar las causas profundas del complejo funcionamiento de tu mente. También ayuda a conciliar la vida laboral y familiar, estableciendo límites entre el trabajo y el Inicio.
Gestión del conocimiento
Los que aprenden durante toda la vida añaden el diario a su
anotar sus lecciones diarias de forma coherente. Por ejemplo, como escritor, puede anotar el vocabulario que le interese. Un diseñador puede hacer listas de herramientas y automatizaciones curiosas que puede utilizar.
El diario puede convertirse en tu base de conocimientos personalizada.
Tipos de diarios de productividad
El diario de cada persona es único. Eres gratis, gratuito/a para utilizar tu diario de la forma que consideres más adecuada. Éstas son algunas de las formas en que la gente suele utilizar su diario de productividad.
Diario de gratitud
Anota las cosas por las que estás agradecido cada día. El diario de gratitud ayuda en:
- Fomentar una mentalidad positiva
- Centrarse en lo que se tiene y no en lo que no se tiene
- Apreciar la vida y el trabajo tal y como son
- Basarse en acciones positivas
Diario de metas
Ajuste, seguimiento y reflexión sobre las metas personales y de empresa. Utilícelo para:
- Establecer metas claras
- Ver sus metas con regularidad
- Supervisar su progreso
- Reflexionar sobre lo que ha ido bien y lo que no
- Explore formas de mejorar la consecución de metas
Diario de valores
Defina y reflexione sobre los valores que configuran sus acciones y comportamientos. Por ejemplo, si su valor fundamental es la calidad por encima de la cantidad, se centrará en crear marcos, listas de control y normas para conseguirlo en lugar de ajustar metas numéricas.
Si valoras la transparencia, crearás canales de comunicación abiertos y un registro exhaustivo.
Utiliza el diario de valores para identificar tus valores y consultarlos cuando te enfrentes a un reto. A medida que avance, anote cómo utilizó estos valores para tomar decisiones. Te ayudará a mantenerte alineado en distintos escenarios.
Diario de la curiosidad
También conocido como diario de lugares comunes, un diario de curiosidad es un registro de conceptos, ideas y descubrimientos que te interesan. Por ejemplo, si ve un vídeo de YouTube y le gusta la idea, puede escribir sobre ella en su diario de curiosidad.
Esto te ayuda a abrazar la curiosidad, estimular el crecimiento intelectual y descubrir nuevos puntos de vista para el desarrollo en diversas áreas de la vida.
Diario de gestión del tiempo
Lleve un seguimiento del tiempo dedicado a distintos proyectos y actividades. Por ejemplo, una agenda diaria ofrece un desglose horario de los eventos. Llevar un diario de productividad es una buena técnica de gestión del tiempo. Registra lo que haces cada hora del día para detectar patrones y mejorar tus habilidades de gestión del tiempo.
Si no estás seguro de cómo controlar el tiempo, prueba con
Plantillas de registro de trabajo de ClickUp
.
Páginas matutinas
Deshazte de tus pensamientos matutinos para despejar la mente. Esto puede ayudarte a liberarte del bagaje del día anterior y prepararte para un día productivo.
Puedes elegir cualquiera de las opciones anteriores para llevar tu diario o probar a combinarlas. En cualquier caso, aquí tienes algunas estrategias que te ayudarán.
Estrategias eficaces para llevar un diario de productividad
Si eres principiante, cualquier diario es una buena práctica. Simplemente abre un cuaderno o abre un diario digital y empieza. Después, incorpora poco a poco las siguientes estrategias para llevar un diario de productividad y mejorar los resultados con
software de planificación de la vida
como ClickUp.
Concéntrese en sus metas
Alinee su diario de productividad con sus metas para que tenga un propósito. Por ejemplo, si buscas eliminar el estrés emocional, simplemente escribir tus valores e introspeccionar sobre tus acciones puede ser útil.
Un cronómetro sería estupendo si te cuesta gestionar el tiempo. Si eres una persona creativa -escritor, diseñador, creador de contenidos digitales, etc.-, un diario de curiosidades es perfecto.
Ajuste su diario de productividad en función de sus metas. Utiliza ClickUp Docs para anotar tus metas y convertirlas en tu lista de tareas pendientes cuando sea necesario.
clickUp Docs como diario personal
Personaliza tus entradas
Olvídate del miedo a la página en blanco. Prueba a escribir gratis, gratuito/a, lo que se te ocurra sin tener en cuenta la gramática, la ortografía ni la estructura de las frases. Por ejemplo, puedes limitarte a describir los eventos positivos del día.
No lo edites en esta fase (en realidad, no hace falta que lo edites nunca). Hazlo completamente tuyo, con verrugas y todo. Prueba ClickUp Docs para escribir tus entradas sin distraerte. Utiliza la vista de marcado y concéntrate más en anular el ruido.
Añade un diario a tu
/ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/2448/estrategias-para-tomar-notas/ estrategias para tomar notas /%href/
para que puedas reflexionar sobre la retroalimentación/crítica que recibiste ese día.
modo de enfoque de página en ClickUp_
Make it fun
¿No te gustan las palabras? No te preocupes. Mejora tu diario incorporando elementos como garabatos, medios y listas que le den carácter. Crea collages y Tableros.
Evita el perfeccionismo
Un diario no está pensado para que lo lea nadie. Nadie lo evalúa ni lo juzga. Es tu espacio personal para explorar tu mente. Así que evita la perfección. Deja las faltas de ortografía y las frases entrecortadas. Si el gato que has dibujado se parece a una vaca, déjalo. Acepta las imperfecciones.
Abraza la lentitud
Mientras el mundo gira rápidamente a tu alrededor, adopta la lentitud en la práctica de tu diario. Cierra todas las demás pestañas/aplicaciones y escribe con la mente despejada. Tómate tu tiempo para pensar y procesar. Reacciona menos y evalúa más.
Sé coherente
Cuando practique con constancia la escritura de un diario productivo, verá sus efectos multiplicadores. La constancia genera y mantiene el impulso hacia el progreso.
Tenemos algo para ti si todavía no se te ocurre nada que escribir. Prueba el
en ClickUp para darte una estructura sobre la que trabajar.
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una herramienta de IA que genera ideas y te da indicaciones para empezar.
Respuestas de ClickUp Brain a la pregunta "dame algunas indicaciones para escribir un diario de productividad"
Confía en el proceso
Es poco probable que ahorres 4 horas al día después de llevar un diario durante 15 minutos. No te precipites. Confía en el proceso.
Escribe todos los días con constancia aunque no veas resultados inmediatos. Si al principio te cuesta escribir, no te rindas. Si lo que escribes en tu diario parece un galimatías, perdónate.
Retos del diario de productividad
La sencillez y los beneficios de llevar un diario de productividad hacen que sea imposible ignorarlo. Por sencillo que sea, llevar un diario no es fácil. Las personas se enfrentan a varios retos a la hora de incorporar la práctica de llevar un diario.
He aquí algunos de ellos y cómo superarlos.
Falta de constancia: Encontrar el tiempo o la motivación para llevar un diario de forma constante en medio de una apretada agenda es una lucha. Pero la recompensa merece la pena. Para ser constante, intenta:
- Ajustar un recordatorio diario para escribir en el diario
- Utilizar indicaciones cuando sientas que te falta la inspiración
- Escribir sólo unas palabras para empezar
Agobio: La mayoría de la gente lleva un diario para combatir el agobio. Sin embargo, la propia práctica puede resultar abrumadora. El perfeccionismo puede llevar a la parálisis.
Para evitarlo, deja que tus pensamientos fluyan y escribe libremente sin preocuparte por la estructura o la perfección.
Dudas sobre uno mismo: Mirar las fantásticas fotos de Instagram de los diarios de otros puede intimidarte y desanimarte a seguir practicando.
Recuérdate que llevar un diario es algo personal y no una competición: acércate con autocompasión para expresarte con autenticidad. No puedes fracasar en un intento correcto por el mero hecho de hacerlo.
Despliegue de herramientas: Antes de empezar a llevar un diario, si te encuentras comprando varios cuadernos o bolígrafos o descargando un número de aplicaciones de diario digital no estás solo. La mayoría de los aspirantes a diarios experimentan esta lucha.
No dejes que la herramienta te moleste. Empieza a escribir con lo que tengas a mano: un trozo de papel o el bloc de notas del móvil. Concéntrate en la práctica y no dejes de hacerlo.
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El trabajador medio en EE.UU. gasta
en correos electrónicos y reuniones. Se trata de una gran cantidad de información procedente de fuentes dispares, que tú tienes que consolidar y procesar.
Llevar un diario productivo es una forma estupenda de hacerlo. Te permite despejar el desorden mental, gestionar el agobio y centrarte en lo importante. Te permite analizar tus sentimientos sin juzgarlos y resolver conflictos mentales.
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Preguntas frecuentes sobre el diario de productividad
1. ¿Qué es el diario de productividad?
El diario de productividad combina el diario y la productividad para mejorar el autoconocimiento, la claridad de las metas, las técnicas de gestión del tiempo, la responsabilidad y la creatividad.
2. ¿Cómo empezar un diario de productividad?
Lo primero es escribir la primera entrada. Sé coherente, ten expectativas realistas y tómate tu tiempo.
3. ¿Cuáles son los tres tipos de diario?
Hay muchos tipos de diarios, pero algunos de los que puedes explorar para empezar son el diario de gratitud, el diario de metas, el diario de valores y el diario de curiosidad.