¿Tiene su empresa un plan para cuando se produzca una catástrofe? Tanto si se trata de un desastre natural como de una crisis de relaciones públicas, tener a mano un plan preparado le ayudará a salir fortalecido de cualquier emergencia. 💪
Aunque pocas empresas pueden predecir una gran catástrofe como la pandemia, las que cuentan con un procedimiento de recuperación pueden estar mejor posicionadas para actuar con mayor rapidez en el futuro. Cuando invierte en un plan de continuidad de la empresa (PCN), puede mantener a salvo a su equipo, evitar interrupciones de la actividad y proteger la imagen de su marca.
Un plan de continuidad de negocio cubre todas las posibles situaciones de emergencia que podrían afectar a su empresa. Pero lleva tiempo crear un plan de continuidad sólido, y debe centrar su energía en la esencia del plan, no en el formato.
Afortunadamente, las plantillas de planes de continuidad de negocio facilitan la creación rápida de planes de continuidad de negocio
que no dejen piedra sobre piedra. 🔍
En esta guía, explicaremos qué es una plantilla de plan de continuidad, explicaremos los componentes clave de una plantilla de BCP y compartiremos nuestras 10 mejores plantillas gratuitas de planes de continuidad de la empresa.
¿Qué es una plantilla de plan de continuidad?
Una plantilla de plan de continuidad es un documento estructurado que ayuda a su empresa a seguir funcionando incluso durante una emergencia.
En esencia, una plantilla de plan de continuidad consiste en estar preparado. Tanto si se enfrenta a una catástrofe natural como un tornado o a una interrupción provocada por un ciberataque, una plantilla de plan de continuidad de negocio le ofrece una hoja de ruta para minimizar las interrupciones y el tiempo de inactividad de la empresa.
Y esto no es sólo para las grandes corporaciones. Las pequeñas empresas son más susceptibles de sufrir catástrofes porque disponen de menos recursos, por lo que es especialmente importante que creen un plan de continuidad.
El inconveniente es que crear un plan de continuidad requiere tiempo y recursos, y por eso muchas empresas no lo tienen. Por suerte, seguir una plantilla preparada puede restar horas al proceso de creación de un PCN. También le ayuda a tener en cuenta varias facetas de la preparación ante desastres, por lo que es menos probable que pase por alto algo importante.
¿Cuáles son los componentes clave de una plantilla de plan Business?
Cada empresa tiene una definición diferente de lo que constituye una "emergencia" La buena noticia es que podrá seguir la misma fórmula de gestión de emergencias con la plantilla adecuada. Un plan de continuidad empresarial sólido debe incluir como mínimo estos componentes:
- Tabla de contenidos : Lista de todas las secciones de la plantilla -con enlaces de salto- para facilitar el acceso
- Introducción: Presente el objetivo y el alcance del plan de continuidad de la empresa. También es importante distinguir cuándo es necesario utilizar este plan y cuándo es el momento de ponerse en contacto con los servicios de emergencia
- Evaluación de riesgos : Esta sección debe identificar las amenazas potenciales que podrían afectar a su empresa. Debe incluir un análisis del impacto en el negocio para medir lo perjudicial que sería ese riesgo concreto para su empresa
- Estrategias de recuperación: Una vez que comprenda los riesgos potenciales, puede crear un plan estratégico de recuperación. Consulte con su equipo jurídico si existen requisitos normativos para este paso
- **Lista de todos los miembros del equipo y sus números de teléfono de contacto en caso de emergencia. Incluya los contactos pertinentes en recursos humanos (RRHH), tecnología de la información (TI) y el equipo directivo. El plan también debe especificar qué partes interesadas están a cargo de cada parte del plan
- Plan de comunicación : Especifique cómo compartirá la información con los miembros del personal, la alta dirección, los socios comerciales y el público
10 plantillas gratuitas de planes de continuidad
Un plan de continuidad de negocio mantiene su empresa en funcionamiento incluso cuando las cosas se ponen difíciles. Crear un plan lleva tiempo, pero con la plantilla adecuada puede simplificar el formato e ir directamente al grano. Eche un vistazo a estas 10 plantillas gratuitas de planes de continuidad para acelerar el proceso de creación de planes de continuidad. ⚡
1. Plantilla de plan de continuidad Business de ClickUp
Garantice el buen funcionamiento de su empresa con un plan de continuidad proactivo con la ayuda de esta plantilla detallada
Los fallos de los equipos, las pandemias y las catástrofes naturales causan estragos en cualquier empresa. Necesita un
[plan Business flexible](https://clickup.com/es-ES/blog/71978/plantillas-de-planes-de-empresa/ PLAN BUSINESS)
que funcione incluso cuando ocurra lo peor. Eso puede significar que sólo realice funciones críticas de la empresa, pero es mejor que nada, ¿no?
No se pueden predecir todos los desastres potenciales, pero el
Plantilla de plan de continuidad de la empresa ClickUp
es lo más parecido a una bola de cristal mágica. 🔮
Incluye varias secciones útiles para:
- Evaluación de riesgos
- Estrategias de recuperación
- Pruebas y revisiones de procesos
Esta plantilla incluye incluso bonitas visualizaciones y colores para atraer su atención a los lugares adecuados. Cree estados, campos y vistas personalizados para hacer suya la plantilla.
La plantilla del plan Business Continuity de ClickUp también se integra con su sistema ClickUp
herramientas de gestión de proyectos
para que pueda generar tareas, realizar un seguimiento del tiempo, crear dependencias y mucho más sin salir de su plantilla BCP. 🤩
2. Plantilla de plan de contingencia ClickUp
Utilice las vistas Lista y Tablero de esta plantilla de plan de contingencia de ClickUp para realizar un mejor seguimiento de los riesgos y de las medidas que planea tomar
Un plan de contingencia es diferente de un plan de continuidad. Este tipo de plantilla de plan de contingencia identifica los riesgos potenciales, enumera las posibles soluciones y proporciona a su equipo las herramientas necesarias para llevarlas a cabo
para responder a las perturbaciones más probables.
El sitio
Plantilla del plan de contingencia de ClickUp
proporciona a su equipo un marco experto para:
- Analizar los riesgos
- Ajuste de metas y resultados deseados
- Encontrar recursos y personal para ejecutar un plan de contingencia
- Probar todos los escenarios alternativos
Lo mejor de esta plantilla es que proporciona un proceso para crear un plan de contingencia único adaptado a los riesgos que más le preocupan. También identifica las responsabilidades y tareas de los miembros del equipo para cada escenario, con lo que los siguientes pasos quedan muy claros.
3. ClickUp Plantilla de matriz de probabilidad e impacto
Tanto si está trabajando en el lanzamiento de un producto como en un proceso interno, esta plantilla de ClickUp le ayudará a tomar decisiones con confianza
Hemos visto de primera mano la facilidad con la que una pandemia puede causar trastornos masivos en las empresas. Pero algunas catástrofes tienen más (y menos) probabilidades de afectar a su empresa.
Por ejemplo, si se encuentra en el Medio Oeste, es probable que los huracanes no estén en su radar. Sin embargo, si tu cadena de suministro depende de materiales traídos de la costa, probablemente te preocupen mucho los huracanes. 🌀
En
Plantilla de matriz de probabilidad e impacto de ClickUp
le ayudará a determinar qué riesgos tienen más probabilidades de perturbar su empresa. Incluso clasifica estos riesgos en términos de daño potencial para ayudarle a priorizar su tiempo y recursos. De este modo, se preparará primero para las emergencias más perjudiciales (y probables).
Esta plantilla es imprescindible si a su equipo le cuesta tomar decisiones con conocimiento de causa o priorizar tareas. Esta plantilla de plan de continuidad de la empresa incluye incluso una sencilla visualización que puede compartir con otros miembros del equipo para tomar decisiones de grupo con conocimiento de causa en menos tiempo. 🙌
4. Plantilla ClickUp de Análisis de Impacto en la Empresa
Vincule sus sistemas y procesos a su impacto en la empresa con la plantilla de análisis del impacto en la empresa de ClickUp
Un análisis de impacto en el negocio (BIA) identifica los riesgos potenciales para su empresa. Una vez identificados los riesgos, el BIA registra todos los planes de acción que puede activar en caso de emergencia.
Para empezar, registre cada emergencia potencial en un
plantilla de seguimiento de problemas
. A partir de ahí, utilice la plantilla
Plantilla de análisis del impacto en la empresa de ClickUp
para enchufar rápidamente criterios como el impacto financiero, la reputación de la marca, la experiencia del cliente y mucho más. ✨
Esta plantilla de plan de continuidad ayuda a los equipos a salir de ciclos improductivos de ansiedad centrándose en la activación del plan. En lugar de dejarse llevar por el instinto en una crisis, este
soporta decisiones serenas y objetivas utilizando datos cuantificados.
5. Plantilla de Pizarra con Matriz de Prioridades ClickUp
Utilice la Pizarra Matriz de Prioridades 2×2 para organizar sus tareas según su importancia y nivel de prioridad
Una vez que conozca las emergencias de mayor prioridad que podrían afectar a su empresa, es posible que necesite ayuda para establecer cuáles debe abordar en primer lugar. Utiliza la
/ref/ https://clickup.com/templates/priority-matrix-kkmvq-6322890 Plantilla de pizarra de la matriz de prioridades de ClickUp /%href/
para tener claro qué planes y tareas en caso de catástrofe debe ejecutar en primer lugar.
Puede utilizar esta plantilla durante la fase de planificación de la creación de un plan de continuidad o incluso cuando se produzca una catástrofe. La matriz de prioridades pone a su equipo en la misma página, clasifica la urgencia de las distintas tareas y lo visualiza todo para su grupo en un bonito gráfico. 📊
6. Plantilla de plan de emergencia ClickUp
Realice un seguimiento de las rutas de evacuación y otros detalles de seguridad importantes con la plantilla del plan de emergencias de ClickUp
Toda plantilla de plan de continuidad de la empresa debe contener un plan de emergencia de algún tipo. En
Plantilla de plan de emergencia de ClickUp
es útil no sólo para su plan de continuidad, sino también para la señalización de emergencia en todo su edificio.
Usted es libre de personalizar el plan a su gusto, pero fuera de la caja, la plantilla incluye:
- Planes de evacuación
- Vías de evacuación
- Puntos de reunión
- Roles del personal clave
- Procedimientos paso a paso para diferentes emergencias
Algunas empresas elaboran un único plan de emergencia, mientras que otras necesitarán crear varios. Por ejemplo, se puede crear un plan de emergencia para incendios y otro distinto para tornados. 🌪️
Ten en cuenta que las leyes locales, estatales o federales se aplicarán a las señales de emergencia. Consulte a su equipo jurídico para asegurarse de que la señalización se ajusta a esos requisitos.
7. Plantilla ClickUp de Plan de Acción de Emergencia en el Lugar de Trabajo
Cumpla los requisitos de la OSHA con esta plantilla de plan de acción para emergencias en el lugar de trabajo de ClickUp
Algunas plantillas de planes de continuidad de la empresa están diseñadas para proteger las operaciones de la empresa o al público, pero es importante contar también con un plan para proteger a sus empleados. En
Plantilla de plan de acción de emergencia en el lugar de trabajo ClickUp
le ayuda a hacerlo.
Se trata de un plan de emergencia más detallado que le ayudará:
- Comunicarse rápida y claramente con los empleados durante todo tipo de emergencias
- Definir quién se encarga de qué en caso de emergencia, antes de que ésta se produzca
- Almacenar todos los planes de emergencia en un lugar seguro
Un plan de emergencia es estupendo porque dota a sus empleados de las habilidades y conocimientos necesarios para superar una emergencia. Algunas compañías de seguros exigen que las empresas tengan un plan de emergencia documentado, por lo que esto también puede ayudarle a obtener cobertura. 🌻
ClickUp es una solución de trabajo todo en uno, por lo que almacenar su plan de acción de emergencia en la misma plataforma que sus tareas y chats hace que sea más accesible para todo el equipo.
8. Plantilla de Plan de Continuidad de Negocio en Word por Plantilla de Plan de Recuperación de Desastres
Plantilla del Plan de Recuperación en Caso de Catástrofe Vía
¿Es usted una empresa de Microsoft? Entonces le encantará la
[Plantilla de Plan de Continuidad de Negocio en Word](https://www.disasterrecoveryplantemplate.org/download/business-continuity-plan-template/ PLAN BUSINESS)
de Plantilla de Plan de Recuperación de Desastres. Se trata de una versión pública del Plan de Continuidad de Negocio del MIT, por lo que puede confiar en que cubre todas sus bases.
Esta plantilla gratuita de plan de continuidad incluye secciones para:
- Introducción
- Diseño del plan
- Organización de la respuesta y recuperación en caso de catástrofe
- Plan de continuidad Business
- /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/51429/gestion-de-equipos/ Procedimientos de gestión de equipos /%href/
- Procedimientos de recuperación, incluida una lista de notificaciones
Se pueden descargar en Word y Adobe PDF, pero el texto de la plantilla está disponible en el sitio web si no desea descargarlo.
9. Word Plantilla de Plan de Continuidad de Negocio de Pequeña Empresa by FINRA.org
Vía Finra.org
La Autoridad Reguladora de la Industria Financiera (FINRA) regula el sector de las inversiones. Las inversiones tienen que ver con la gestión del riesgo, por lo que no es de extrañar que FINRA haya publicado una publicación gratuita, gratuita/a, sobre la gestión del riesgo
[Plantilla de Plan de Continuidad de Negocio para Pequeñas Empresas](https://www.finra.org/compliance-tools/small-firm-business-continuity-plan-template PLAN BUSINESS)
.
Se requiere un plan de continuidad si usted es una pequeña empresa de corretaje o si está obligado a seguir las directrices de la FINRA. En lugar de preguntarse si cumple con las normas, siga la plantilla del plan de continuidad de FINRA para mayor tranquilidad. 🧘
Incluye secciones para:
- Personal de contacto en caso de emergencia
- Ubicación de oficinas y lugares alternativos
- Políticas de la empresa
- Evaluaciones financieras y operativas
- Sistemas de misión crítica
- Elaboración de informes reglamentarios
- Actualizaciones y revisiones anuales
Deberá adaptar la plantilla a sus necesidades específicas, pero la plantilla le ayudará a ahorrar mucho tiempo.
10. Plantilla Word de Plan de Continuidad de Negocio por LegalTemplates
Vía LegalTemplates
LegalTemplate
Plantilla de Plan de Continuidad de Negocio en Word
es sencilla, pero incluye toda la información necesaria para crear su propio plan de continuidad de la empresa.
Nos gusta que el sitio le guíe a través de un proceso estructurado para crear un plan de respuesta ante incidentes (IRP), un plan de respuesta ante emergencias (ERP), un plan de continuidad de la cadena de suministro y otros tipos de planes de continuidad que pueda necesitar.
LegalTemplates también incluye algunos consejos útiles para
el seguimiento de las metas de su plan de continuidad a lo largo del tiempo
. Dicen que hay que revisar la lista de control dos veces al año, practicar la aplicación de todo una vez al año y hacer una revisión formal del plan de continuidad cada dos años.
Mejore los procesos de su empresa con ClickUp
La gestión de la continuidad del Business es imprescindible para empresas de todos los tamaños. Tanto si se trata de un desastre natural como de cualquier otra emergencia, necesita un plan mucho antes de que ocurra lo peor.
Confíe en esta lista de plantillas gratuitas de planes de continuidad para crear un plan de recuperación ante desastres que le ayude a volver a las operaciones normales de su empresa con mayor rapidez. 👔
Las plantillas son útiles, pero ¿no sería mejor si pudieras almacenar tus plantillas junto a tus Tareas, Proyectos, Documentos, Pizarras y mucho más?
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