Tango vs. Scribe: Was eignet sich am besten für die Automatisierung von Workflows?

Wenn es um die Automatisierung von Workflows geht, kann die Wahl des richtigen Tools für Ihr Team den entscheidenden Unterschied ausmachen. Tango und Scribe sind zwei beliebte Optionen, mit denen Sie die Dokumentation und Prozesse optimieren können, aber beide haben ihre eigenen einzigartigen Features.

Wenn Sie die Produktivität steigern und die Arbeit Ihres Teams vereinfachen möchten, fragen Sie sich vielleicht, welche Option die beste ist.

In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, was Tango und Scribe voneinander unterscheidet, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden können. Außerdem stellen wir Ihnen eine leistungsstärkere Alternative vor, mit der Sie die Automatisierung Ihrer Workflows auf die nächste Stufe heben können.

Was ist Tango?

Tango ist eine innovative Arbeitsanweisungssoftware, die die Prozessdokumentation vereinfacht und Schritt-für-Schritt-Anleitungen erstellt.

Es erfasst nahtlos Workflows, während der Benutzer eine Aufgabe erledigt, was Zeit und Aufwand spart und den Bedarf an manueller Dokumentation reduziert.

Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche und integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit und ist damit ideal für Teams, die den Wissensaustausch optimieren und die Produktivität steigern möchten.

Tango-Features

Hier sind einige der wichtigsten Features von Tango:

1. Tango Click-to-Create

Mit Tango können Sie Workflows automatisch erfassen und detaillierte und genaue Anleitungen erstellen, indem Sie Schritt für Schritt mit minimalem Aufwand vorgehen. So sparen Sie Zeit, da Sie sich nicht mit mühsamen manuellen Aufgaben aufhalten müssen.

2. Bearbeiten

Wandeln Sie die erfassten Workflows in kommentierte Screenshots und Anweisungen um, um die Prozessdokumentation visuell ansprechend und interessant zu gestalten. So kann Ihr Team komplexe Prozesse besser verstehen und Sie können Ihre Arbeit schneller erledigen.

3. Wissen festhalten

Mit Tango können Sie Anleitungen, Tipps und Links direkt in Ihrer Softwareanwendung anheften. So ist sichergestellt, dass wichtige Informationen jederzeit verfügbar sind. Möchten Sie kontrollieren, wer diese Anheftungen sehen kann? Entscheiden Sie anhand Ihrer Microsoft Active Directory-, Microsoft EntraID- und OKTA-Benutzergruppen, wer sie sehen kann.

4. Integrieren

Integrieren Sie Tango in Ihre bestehenden Tools und Anwendungen, um Prozesse von verschiedenen Plattformen zu erfassen. Dank der Integrationsfunktionen können Sie auch Walkthroughs und Anleitungen in Wissensdatenbanken, LMS-Systeme, Kundensupport-Ressourcen usw. einbetten, um einen nahtlosen Zugriff zu ermöglichen.

5. Secure Blur

Scannen Sie Dokumente automatisch nach sensiblen Informationen wie Kreditkartendaten, Adressen und Telefonnummern und schwärzen Sie diese mit Secure Blur, um die Vertraulichkeit zu wahren.

Preise für Tango

Was ist Scribe?

Scribe ist ein Tool zur Dokumentation von Prozessen in Echtzeit. Es wandelt Workflows in detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen um, während sie ausgeführt werden.

Das Ergebnis sind ausgefeilte, professionelle Dokumente mit kommentierten Screenshots und Anleitungen, die die Standardarbeitsanweisungen formalisieren.

Scribe wurde sowohl für Teams als auch für Einzelpersonen entwickelt und ermöglicht es Benutzern, ihr Wissen mit minimalem Aufwand zu dokumentieren und freizugeben. Außerdem verkürzt es die Einarbeitungszeit und steigert die Produktivität vom ersten Tag an.

Scribe-Features

Hier sind einige der wichtigsten Features von Scribe:

1. Capture Scribe

Mit der App können Teams Websites mit der Chrome-Erweiterung aufzeichnen, und Sie können die Plattform auch verwenden, um Aufzeichnungen zu machen, während Sie Apps auf Ihrem Laptop oder Desktop verwenden. Dokumentieren Sie Workflows in Echtzeit, indem Sie Aufgaben automatisch nachverfolgen und aufzeichnen, um unterwegs umfassende Anleitungen zu erstellen.

2. Scribe-Seiten

Mit Scribe können Sie mehrere Anleitungen in einem einzigen Dokument zusammenfassen, was die Erstellung detaillierter Schulungshandbücher oder Standardarbeitsanweisungen erleichtert. Sie können mehrere "Scribes" kombinieren und Hyperlinks, Text, Beschreibungen sowie Loom- oder YouTube-Videos hinzufügen.

3. Scribe Sidekick

Scribe Sidekick bietet kontextbezogene Hilfe, indem es relevante Anleitungen basierend auf der Website oder Anwendung findet. Dies verbessert den Support für Benutzer und Schulungsinitiativen, da Sie alle Scribe-Dokumente Ihrer Teamkollegen sehen können, sodass Sie Prozesse schnell abschließen können.

4. Scribe Smart Blur

Mit Smart Blur können Sie automatisch Auslöser festlegen oder sensible Informationen in Screenshots manuell unkenntlich machen. Das ist ideal für den Datenschutz und die Einhaltung von Vorschriften.

5. Scribe bearbeiten

Scfibe bietet einen benutzerfreundlichen Editor, mit dem Sie Screenshots aufnehmen und bearbeiten können, um sie für Ihre Teamkollegen zuzuschneiden oder mit Anmerkungen zu versehen. Mit der App können Sie GIFs erstellen und sogar Titel und Beschreibungen generieren, mit denen Sie Ihrem Team Prozesse beschreiben können.

Preise für Scribe

Tango vs. Scribe: Feature-Vergleich

Beide Tools für die Prozessdokumentation bieten großartige Features für die Erstellung von Leitfäden. Wir vergleichen jedoch ihre wichtigsten Features, die sich auf die Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Effektivität des Tools auswirken, um Ihnen zu helfen, eine klügere Entscheidung zu treffen.

Lassen Sie uns vergleichen.

Prozessdokumentation

Zentral für jedes Tool zur Prozessdokumentation ist die Möglichkeit, Schritt-für-Schritt-Anweisungen zu vermitteln und detaillierte Anleitungen zu erstellen. Beide Tools zeichnen sich durch die Umwandlung von Echtzeit-Workflows in detaillierte Anleitungen aus.

Dazu verfügen sie über ein integriertes Screenshot-Tool, das automatisch Screenshots aufnimmt und mit Anmerkungen versieht und so die Aktionen der Benutzer in ausgefeilte Anleitungen umwandelt.

Text-Erfassung

Die Text-Erfassungsfunktion ermöglicht eine klare und prägnante Dokumentation. Sie ist besonders nützlich für komplexe Prozesse mit komplizierten Anweisungen.

Tango erfasst Text direkt aus Workflows und generiert präzise Beschreibungen neben den Grafiken. Scribe konzentriert sich hauptsächlich auf die Erfassung und Kommentierung von Text in Echtzeit. Dies ermöglicht eine einfache Anpassung und mehr Übersichtlichkeit.

Bildschirmfoto

Durch hochwertige Bildschirmaufnahmen können Benutzer Prozesse dokumentieren und Workflows visuell nachbilden, auch ohne spezielle oder technische Kenntnisse.

Scribe und Tango sind auf die automatische Erfassung von Bildschirminhalten während Workflows spezialisiert und bieten übersichtliche Visualisierungen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen.

Bearbeitung

Bearbeitungsfunktionen sind notwendig, da sie Benutzern die Möglichkeit geben, Prozessanleitungen zu verfeinern und zu personalisieren.

Tango bietet grundlegende Bearbeitungstools zum Anpassen von Anmerkungen und Schrittbeschreibungen. Im Gegensatz dazu bietet Scribe eine umfassendere Bearbeitungssuite, mit der Benutzer Text, Bilder und Formatierungen umfassend ändern können.

Sie können auch Schritte löschen, die Ihnen überflüssig oder unnötig erscheinen, um eine kompakte Version der Dokumentation zu erstellen.

Workflow-Integration

Das Dokumentations-Tool muss sich nahtlos in bestehende Workflows integrieren lassen, um Prozesse mühelos zu erfassen, ohne den täglichen Betrieb zu stören.

Tango kann mit anderen Tools wie Slack, Jira und Confluence verwendet werden, was die Integration von Dokumentationen in bestehende Workflows erleichtert. Im Gegensatz dazu verfügt Scribe nur über begrenzte Integrationsmöglichkeiten, was die Kernfunktionen desselben Tools in verschiedenen Umgebungen einschränkt.

Dupliziert

Durch die Duplizierungsfunktion können Benutzer vorhandene Anleitungen für ähnliche Prozesse wiederverwenden, was Zeit und Aufwand spart und die Dokumentation konsistenter macht.

Tango unterstützt die Duplizierung von Workflows, sodass Benutzer Variationen bestehender Anleitungen effizienter erstellen können. In ähnlicher Weise ermöglicht Scribe die Duplizierung von Workflows und die schnelle Bearbeitung, was sich perfekt für sich wiederholende Aufgaben oder Aktionen eignet.

Inhalte freigeben

Durch das Freigeben von Inhalten können Sie Ihre Anleitungen effizient mit den richtigen Personen im richtigen Format teilen. Schließlich ist die Dokumentation von Prozessen nur dann hilfreich, wenn Sie sie mit den wichtigsten Stakeholdern teilen!

Mit Tango können Benutzer ihre Dokumentation nahtlos über Links freigeben. Es lässt sich auch in andere Systeme und Plattformen integrieren, wodurch die Freigabe wichtiger Ressourcen vereinfacht wird.

Scribe verfolgt denselben Ansatz und ermöglicht es Benutzern, Dokumentationen über Links und Integrationen freizugeben. Der entscheidende Unterschied ist jedoch der integrierte Cloud-Speicher, der die Freigabe von Inhalten noch einfacher macht. Mit Scribe können Benutzer Inhalte auch in beliebige Webseiten einbetten.

Zusammenarbeit

Zusammenarbeit ist unerlässlich, um Teams zusammenzuführen und Prozessdokumentationen zu erstellen und zu verwalten.

Tango fördert die Zusammenarbeit im Team, indem es mehreren Personen den Zugriff, die Bearbeitung und die Verwaltung von Leitfäden in einem gemeinsamen Workspace ermöglicht. Der Schwerpunkt liegt auf der Teamintegration, was die Produktivität steigert.

Obwohl Scribe Freigabe- und Bearbeitungsoptionen bietet, sind diese Tools für die Zusammenarbeit eher einfach gehalten als die von Tango.

Ausgabeformate

Unabhängig davon, ob Sie interaktive Anleitungen oder Video-Walkthroughs erstellen, muss das Tool zur Prozessdokumentation mit diesen Formaten kompatibel sein, um sie überhaupt erstellen zu können. Diese Kompatibilität mit verschiedenen Formaten macht die Dokumentation auf verschiedenen Plattformen zugänglich und wird den unterschiedlichen Präferenzen der Benutzer gerecht.

Tango generiert Ergebnisse in visuellen und textuellen Formaten, sodass sie sich für das Freigeben im Web und als PDF eignen. Scribe bietet jedoch Ergebnisse in mehreren Formaten, wie PDFs, Bilder, Cloud-basierte Anleitungen und andere Materialien, sodass es ein breiteres Publikum anspricht.

Benutzerdefinierte Anpassung und Branding

Benutzerdefinierte Anpassungs- und Branding-Features ermöglichen es Unternehmen, die Dokumentation an ihre Markenidentität anzupassen und zu bearbeiten. Dies verleiht dem Wissensaustausch und der Erstellung von Leitfäden eine persönliche Note.

Während Tango nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bietet, die sich in erster Linie auf die Klarheit und Struktur der Inhalte konzentrieren, zeichnet sich Scribe durch seine Anpassungsfähigkeit aus. Es ermöglicht Unternehmen, Logos einzubinden, Markenfarben hinzuzufügen und das Design anzupassen, um detaillierte Leitfäden zu erstellen, die den Markenrichtlinien entsprechen.

Automatisierung

Die Automatisierung optimiert den Dokumentationsprozess, da keine manuellen Eingaben mehr erforderlich sind.

Tango erfasst Workflows automatisch und erfordert nur minimale Eingriffe durch den Benutzer, um detaillierte, interaktive Anleitungen zu erstellen. Scribe bietet zwar auch Automatisierung, aber der Prozess erfordert mehr manuelle Eingaben und praktische Überwachung für die Anpassung und Bearbeitung.

Tango vs. Scribe auf Reddit

Wir haben uns an Reddit gewandt, um die Meinung der Benutzer zum Thema Scribe vs. Tango zu erfahren.

Wenn Sie auf Reddit nach "Scribe vs. Tango" suchen, werden Sie feststellen, dass beide leistungsstarke Tools sind, die auf dem gleichen Niveau konkurrieren. Ein Benutzer kommentiert jedoch, dass Tango für bestimmte Dinge sehr gut geeignet ist:

Wir planen jedoch, Tango für Folgendes zu implementieren:1. Schritte zur Erstellung von Videos2. Übersichten über neue Features durch Produktmanagement-, Entwicklungs- und QA-Teams (zur Verwendung durch technische Redakteure)3. Schnellstartanleitungen für den Kundensupport, um Clients bei bestimmten Features zu unterstützen

Ein weiterer Benutzer unterstützt Scribe:

Wir haben vor ein paar Monaten angefangen, Scribe zu verwenden. Mann, Scribe ist toll. Es ist elegant, einfach und schnell. Das Beste daran ist, dass man seine Scribes in ITG oder Hudu oder wo auch immer einbetten kann und wenn man sie in Scribe aktualisiert, muss man nicht zurückgehen und sie überall aktualisieren.

Die Schlüssel-Ähnlichkeiten, die sich in den Rückmeldungen der Benutzer widerspiegeln, machen Tango und Scribe zu hervorragenden Optionen für die Dokumentation von Prozessen, die Erstellung einer Wissensdatenbank und die Zusammenführung von Teams.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Tango vs. Scribe

Wenn Sie eine Lösung suchen, die über die Grundfunktionen hinausgeht, sollten Sie eine Option mit mehr Features wie ClickUp in Betracht ziehen.

ClickUp ist eine App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, und ersetzt all Ihre unterschiedlichen Tools und Systeme durch eine einheitliche Plattform. Sie bietet eine umfassende Suite von Features zur Optimierung von Workflows, zur Erstellung von Dokumentationen, zum Wissensaustausch, zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter und zur Steigerung der Produktivität.

Es gibt praktisch nichts, was ClickUp nicht kann. Wenn Sie etwas vermissen, gibt es über 1.000 ClickUp-Integrationen, um die Lücken zu füllen.

Über die reine Aufgabenverwaltung hinaus kann es wirklich die zentrale Anlaufstelle für die gesamte Prozess-/Projektdokumentation sein. Es ist ein unverzichtbares Tool, um alle auf dem gleichen Stand zu halten.

Hier sind die Gründe, warum ClickUp sich als großartige Alternative zu Scribe vs. Tango hervorhebt:

ClickUp's One Up #1: ClickUp Brain

ClickUp Brain ist ein KI-gestützter Assistent, der Ihre Arbeitsweise verändert. Er bietet intelligente Vorschläge, Automatisierung von Aufgaben und umsetzbare Einblicke, wie Sie Ihre Arbeit erledigen können. Diese Funktionen machen ClickUp Brain zu einem interaktiven Leitfaden, der Ihnen immer den besten Weg vorschlägt.

Wenn Sie einen traditionelleren Ansatz für die Dokumentation von Prozessen bevorzugen, generiert ClickUp Brain Assets wie SOPs und Leitfäden. Wenn Sie bereits über Inhalte wie Audio- oder Video-Clips verfügen, transkribiert ClickUp Brain diese sogar, um sie zugänglicher und durchsuchbarer zu machen.

Noch wichtiger ist, dass Sie die Informationen in der Wissensdatenbank besser nutzen können, indem Sie mit einem einzigen Befehl wichtige Erkenntnisse extrahieren und Anweisungen zusammenfassen können. Nutzen Sie es für schnellere Entscheidungen, schnelles Handeln und intelligentes Arbeiten.

Der AI Notetaker von ClickUp hilft Ihnen dabei, wichtige Entscheidungen und Aktionselemente während Meetings festzuhalten, sodass wertvolle Informationen erhalten bleiben und die Verantwortlichkeiten den richtigen Teammitgliedern zugewiesen werden. Durch die Verknüpfung von Diskussionen mit relevanten Aufgaben und früheren Entscheidungen werden Meetings zu einem produktiven Teil des Workflows.

Dies ist ein leistungsstarkes Tool für die integrierte Dokumentation. Damit können Sie Transkripte, Audiodateien und Zusammenfassungen in einem privaten Dokument speichern und zugehörige Meeting-Notizen mit Tags versehen, um sie später leicht wiederzufinden.

ClickUp's One Up #2: Dokumente

ClickUp Docs sind ein Medium zum effektiven und mühelosen Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten. ClickUp Docs sind hochgradig interaktiv und anpassbar, sodass Sie sie ganz nach Ihren Wünschen verwenden können – von interaktiven Checklisten bis hin zu textbasierten Anleitungen.

Außerdem können Sie Aufgaben einbetten, Kommentare zuweisen und Workflows direkt in die Dokumentation integrieren. So stellen Sie sicher, dass nichts übersehen wird und alle Ihre Dokumentationen umsetzbar sind.

ClickUp's One Up #3: Clips

Die Funktionen, die Scribe und Tango als eigenständige Tools bieten, liefert ClickUp Clips als Feature (neben VIELEN anderen)! Mit ClickUp Clips können Sie Videos direkt im ClickUp-Ökosystem aufnehmen und freigeben.

Sie können damit Tutorials und Walkthroughs aufzeichnen oder Feedback freigeben. Dank der Möglichkeit von ClickUp Clips, Bildschirme aufzuzeichnen und Videos freizugeben, sind Sie für diese Aufgabe nicht mehr auf Tools von Drittanbietern angewiesen!

ClickUp's One Up #4: Verbundene Suche

Mit ClickUp Connected Search können Sie Ihren gesamten Tech-Stack durchsuchen. Als universelle Suchfunktion hilft Ihnen diese Funktion, Aufgaben, Dokumente und Unterhaltungen in ClickUp als ganzes Ökosystem zu finden.

Nutzen Sie es, um Ihre Wissensdatenbank besser durchsuchbar, navigierbar und zugänglich zu machen – Schlüsselqualitäten, um Hindernisse für den Austausch von Ideen und Informationen zu beseitigen.

ClickUp's One Up #5: Vorlagen

Die oben genannten Features sind überzeugende Argumente für die Vielseitigkeit von ClickUp.

Wenn das noch nicht genug ist, stehen Ihnen auch ClickUp-Vorlagen zur Verfügung, die Sie beim Start Ihrer Projekte unterstützen, ohne dass Sie das Rad neu erfinden müssen.

Ganz gleich, ob Sie SOPs erstellen oder neue Mitarbeiter einarbeiten möchten, diese gebrauchsfertigen Vorlagen sparen Zeit und sorgen für Konsistenz an allen Fronten.

Automatisieren Sie für Ihren Erfolg mit ClickUp

Das war unser Vergleich zwischen Scribe und Tango. Verwenden Sie Scribe, wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen und kostengünstigen Lösung für die Erstellung detaillierter Dokumentationen sind. Wenn Sie eine Lösung mit mehr Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und einem Schwerpunkt auf Automatisierung suchen, ist Tango die richtige Wahl für Sie.

Wenn Sie ein Tool suchen, das das Beste von Scribe und Tango vereint, ohne Ihre Toolbox zu vergrößern, ist ClickUp die Antwort.

ClickUp bietet erweiterte Features wie KI-gestützte Automatisierung, dynamische Dokumente, Echtzeit-Bildschirmaufzeichnung und unzählige Integrationen. Außerdem stehen Vorlagen zur Verfügung, damit Sie sofort loslegen können!

Möchten Sie Ihre Tools konsolidieren und mehr als nur ein Tool zur Prozessdokumentation erhalten? Melden Sie sich bei ClickUp an und erleben Sie die Magie!