Sie befinden sich in einem virtuellen Meeting und versuchen, sich auf die Diskussion zu konzentrieren, aber die Hälfte Ihrer Aufmerksamkeit ist damit beschäftigt, Notizen zu machen, die Nachverfolgung der Aktionspunkte durchzuführen und sicherzustellen, dass Sie keine wichtige Entscheidung verpassen. Am Ende des Meetings haben Sie ein unübersichtliches Dokument voller halb geschriebener Sätze und das nagende Gefühl, etwas verpasst zu haben.
Gemini bietet Echtzeit-Transkriptionen und automatische Zusammenfassungen, um sich um diese Details zu kümmern.
In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie Gemini in Google Meet nutzen können, um effizientere Meetings ohne Ablenkungen durchzuführen. 🤝
Als Bonus stellen wir Ihnen ClickUp AI Notetaker vor, eine KI-gestützte Lösung, die Ihre Meetings automatisch in Zusammenfassungen, Erkenntnisse und Aktionspunkte umwandelt.
🧠 Wissenswertes: Gemini wurde erstmals 2023 eingeführt. Google hat es in Phasen eingeführt, seine Fähigkeiten verbessert und im Laufe der Zeit weitere Features hinzugefügt, wie z. B. ein besseres Verständnis natürlicher Sprache und eine verbesserte Bilderzeugung.
So verwenden Sie Gemini in Google Meet
Gemini, der KI-gestützte Assistent von Google, der in Google Meet integriert ist, steigert die Produktivität Ihrer Meetings. Er erfasst detaillierte Notizen, liefert Echtzeit-Transkriptionen und fasst Meetings zusammen, um Ihren Workflow zu vereinfachen.
Lassen Sie uns die Schritte zur Verwendung von Gemini in der virtuellen Meeting-Plattform „ “ näher betrachten. ⚒️
Schritt 1: Zugriff auf Google Workspace überprüfen
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihr Google-Konto über Google Workspace Labs auf Gemini zugreifen kann. Dieses Feature ist in der Regel in bestimmten Plänen wie Gemini Enterprise oder Gemini Business enthalten.
Ohne Zugriff können Sie die Tools für die Produktivität von Gemini nicht nutzen.
💡 Profi-Tipp: Fügen Sie bei der Planung eines Meetings einen Google Meet-Link hinzu und aktivieren Sie die Gemini-Features im Voraus. So stellen Sie sicher, dass die automatische Notizfunktion und Transkription von Anfang an einsatzbereit sind.
Schritt 2: Starten Sie eine Google Meet-Sitzung oder nehmen Sie daran teil.
Öffnen Sie die Google Meet-App oder besuchen Sie meet.google.com in Ihrem Browser. Über einen Link oder einen Meeting-Code können Sie ein neues Meeting starten oder an einer laufenden Sitzung teilnehmen.
Sobald Sie sich im Online-Meeting-Tool befinden, können Sie die Features von Gemini aktivieren.
💡 Profi-Tipp: Wenn einige Meeting-Teilnehmer über Webcams mit geringer Qualität verfügen, kann dies die Professionalität des gesamten Meetings beeinträchtigen. Ermutigen Sie die Teilnehmer, gut beleuchtete Umgebungen zu nutzen, um die Qualität der Videos zu verbessern, und nutzen Sie Google Meet-Features wie die Hintergrundunschärfe. Sie können auch Hintergrundbilder erstellen, die zu Ihrer Marke oder Ihrem Meeting-Thema passen, um ein einheitlicheres und professionelleres Erscheinungsbild zu gewährleisten!
Schritt 3: Automatische Notizen aktivieren
Öffnen Sie das Menü „Aktivitäten“, das sich normalerweise in der unteren rechten Ecke der Meeting-Oberfläche befindet. Wählen Sie hier „Meeting-Notizen“ aus, um auf die Notiz- und KI-Transkriptionseinstellungen von Gemini zuzugreifen.
Aktivieren Sie in den Einstellungen für „Meeting-Notizen“ die Option „Notizen für mich erstellen“. Gemini erfasst automatisch Meeting-Notizen, einschließlich wichtiger Punkte, Aktionspunkte und Entscheidungen, während die Unterhaltung stattfindet. Dies ist besonders hilfreich, um sich während der Unterhaltungen zu konzentrieren, ohne sich um manuelle Notizen kümmern zu müssen.
Wenn Sie eine wortgetreue Aufzeichnung des Meetings benötigen, aktivieren Sie das Transkriptions-Feature. Gemini erfasst jedes gesprochene Wort in Echtzeit, was sich hervorragend für technische Diskussionen oder wenn Sie ein präzises Meetingprotokoll wünschen, eignet.
🧠 Wissenswertes: Als Google Meet erstmals eingeführt wurde, war es nur für Benutzer von Unternehmen verfügbar und erforderte eine Einladung, um daran teilnehmen zu können. Erst im Jahr 2020 machte Google Meet während der Pandemie für alle kostenlos zugänglich.
Schritt 4: Überprüfen Sie die Zusammenfassung am Ende des Meetings
Nach Ende des Meetings erstellt Gemini automatisch eine Zusammenfassung, in der die wichtigsten Diskussionspunkte, Entscheidungen und zugewiesenen Aufgaben hervorgehoben werden. Überprüfen Sie die Zusammenfassung umgehend, um sicherzustellen, dass sie Alles korrekt wiedergibt, und fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Informationen hinzu.
Sie können auch gelegentlich nachfragen, um sicherzustellen, dass wichtige Ideen korrekt aufgezeichnet werden. Sollte etwas fehlen, können Sie die Unterhaltung lenken, um dies zu klären.
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie zu spät zu einem Meeting kommen, nutzen Sie das Feature „Zusammenfassung bis jetzt“ von Google Gemini, um sich schnell über frühere Diskussionen zu informieren.
🔍 Wussten Sie schon? Google Meet verfügt über mehrere Ebenen der Sicherheit, darunter eine Standard-Verschlüsselung für alle Meetings, sodass Ihre Unterhaltungen privat bleiben. Außerdem sind für die Ausführung keine Add-Ons oder Plugins von Drittanbietern erforderlich, was die Sicherheitsrisiken minimiert.
Schritt 5: Organisieren und freigeben Sie Ihre Notizen
Gemini speichert alle Meeting-Notizen in Ihrer Google Cloud auf Drive im Ordner „Meet-Notizen“. Sie können die Notizen in Google Docs öffnen, um den Inhalt zu verfeinern und sicherzustellen, dass die Details für Ihr Team klar und umsetzbar sind.
Sobald die Notizen fertiggestellt sind, können Sie sie direkt aus Google Docs heraus freigeben. Weisen Sie je nach Bedarf Rechte für die Ansicht oder die Bearbeitung zu, um die Zusammenarbeit zu optimieren. Die Protokolle der Meetings von Gemini können in anderen Google Workspace-Apps wie Gmail oder Docs aufgerufen und verwendet werden, was die Nachverfolgung von Aktionspunkten erleichtert.
🧠 Wissenswertes: Google Meet wurde 2017 als Hangouts Meet eingeführt und ist Teil der G Suite (jetzt Google Workspace) von Google. Es wurde als professionellere und sicherere Version von Google Hangouts entwickelt.
Limitierungen bei der Verwendung von Gemini in Google Meet
Gemini in Google Meet bietet zwar KI-gestützte Features für Notizen und Transkriptionen, hat jedoch viele Nachteile, die seine Effektivität beeinträchtigen. Hier sind einige Limite, die Sie dazu veranlassen werden, sich nach Alternativen zu „ “ Google Meet umzusehen. 📃
- Langsame und ungenaue Transkriptionen: Es kommt zu Verzögerungen bei der Erstellung von Transkriptionen und Zusammenfassungen, was die Nachbereitung nach Meetings erschwert. Außerdem vereinfachen die KI-generierten Zusammenfassungen die Diskussionen zu stark und lassen wichtige Details außer Acht.
- Unorganisierte Dateiverwaltung: Zusammenfassungen, Transkripte und Aufzeichnungen werden separat in Google Drive gespeichert, wodurch ein fragmentiertes System entsteht, das es schwierig macht, Informationen schnell zu finden und Querverweise herzustellen.
- Eingeschränkte Sprachunterstützung: Gemini unterstützt derzeit nur Englisch für Notizen und Transkriptionen und erlaubt keine übersetzten Untertitel, was seine Nützlichkeit für Teams einschränkt, die in mehrsprachigen Umgebungen oder mit internationalen Clients arbeiten.
📮 ClickUp Insight: Laut unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings nehmen fast 40 % der Befragten an 4 bis 8+ Meetings pro Woche teil, wobei jedes Meeting bis zu einer Stunde dauert. Dies bedeutet eine enorme Menge an Zeit, die in Ihrem Unternehmen insgesamt für Meetings aufgewendet wird. Was wäre, wenn Sie diese Zeit zurückgewinnen könnten? Der integrierte KI-Notizblock von ClickUp kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität durch sofortige Meeting-Zusammenfassungen um bis zu 30 % zu steigern, während ClickUp Brain Sie bei der automatisierten Erstellung von Aufgaben und der Optimierung von Workflows unterstützt und so stundenlange Meetings in umsetzbare Erkenntnisse verwandelt.
🔍 Wussten Sie schon? Google Gemini wurde als Nachfolger von Googles Bard KI eingeführt. Während Bard auf LaMDA (Language Model for Dialogue Applications) basierte, ist Gemini Teil einer neueren Modellgeneration, die fortschrittlichere Funktionen integriert, darunter multimodale Verarbeitung (Text, Bilder und mehr).
KI mit ClickUp nutzen
ClickUp, die Alleskönner-App für die Arbeit, optimiert die Zusammenarbeit, das Projektmanagement und die Automatisierung von Aufgaben an einem Ort. Und wenn es um Meetings geht, hilft Ihnen ClickUp nicht nur beim Notieren, sondern nimmt auch für Sie an Ihren Meetings teil.
So bleiben Sie organisiert und können direkt aus Ihrem Videokonferenz-Setup in Google Meet heraus Maßnahmen ergreifen, um Besprechungsagenden, Notizen und Aktionspunkte mit Aufgaben zu verknüpfen und sicherzustellen, dass wichtige Diskussionen zu konkreten nächsten Schritten führen.
ClickUp AI Notetaker: Automatisieren Sie Ihre Meeting-Notizen
Mit dem ClickUp AI Notetaker können Sie Meetings automatisch aufzeichnen, transkribieren und zusammenfassen. Er erfasst Alles in Echtzeit und baut eine Verbindung zu Ihren Erkenntnissen in Ihrem Workspace auf – so werden rohe Unterhaltungen zu umsetzbaren Aufgaben, zugewiesenen Eigentümern und klaren nächsten Schritten, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.
Mit Features wie durchsuchbaren Transkripten können Sie ganz einfach herausfinden, wer während eines Meetings was gesagt hat. Der KI-Notizblock lässt sich außerdem nahtlos in ClickUp Docs integrieren und speichert Transkripte, Audiodateien und Zusammenfassungen in einem privaten Dokument. Dank dieser Integration können Sie andere Meeting-Notizen mit Tags versehen und eine umfassende Aufzeichnung der Diskussionen führen.
Darüber hinaus verbindet der KI-Notizblock Ihre Meeting-Unterhaltungen mit Aufgaben und Chats. Er wandelt automatisch jede Aktionsaufgabe aus Ihren Anrufen in nachverfolgbare, zugewiesene ClickUp-Aufgaben um. Sie können ClickUp AI auch bitten, Zusammenfassungen und Aktionen automatisch in Ihren Chat-Kanälen zu veröffentlichen, damit alle informiert und auf dem gleichen Stand sind.
Durch den Einsatz des ClickUp AI Notetaker können Sie sich ganz auf die Unterhaltung konzentrieren, da Sie wissen, dass die KI alle wichtigen Informationen für Sie erfasst. Dies spart Zeit und steigert die Produktivität, da alle Erkenntnisse aus dem Meeting dokumentiert und umsetzbar sind.
ClickUp Syncups: Arbeiten Sie eins zu eins innerhalb von ClickUp zusammen.
Mit ClickUp SyncUps können Sie innerhalb von Sekunden persönlich mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten. Verbessern Sie die Kommunikation, sparen Sie Zeit und stimmen Sie Ihre Projekte in ClickUp ab, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
ClickUp AI-Kalender
Planen Sie Google Meet-Anrufe direkt aus Ihrem Workspace heraus und nehmen Sie daran teil – mit dem ClickUp AI-Kalender. Nutzen Sie KI, um Ihren Zeitplan auf der Grundlage von Meetings, wichtigen Aufgaben, Prioritäten und sogar Ihren Präferenzen für Fokuszeiten zu planen und zu organisieren.
ClickUp-Aufgaben-Checklisten
Mit den ClickUp-Aufgaben-Checklisten können Sie eine Tagesordnung für das Meeting vorbereiten und wichtige Diskussionspunkte skizzieren, damit Meetings fokussiert und effizient bleiben.
Sie können beispielsweise vor Ihrem wöchentlichen Marketing-Meeting eine Checkliste mit Punkten wie Kampagnenleistungsbewertungen, anstehenden Terminen und Brainstorming-Sitzungen erstellen. Weisen Sie die Checklistenelemente den entsprechenden Mitgliedern des Teams zu und haken Sie sie während des Meetings ab, um die Diskussionen strukturiert und effizient zu gestalten.
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🔍 Wussten Sie schon? Unternehmen in vielen Branchen geben wahrscheinlich mehr als 5 % ihres Digitalbudgets für generative KI aus als für nicht-generative, analytische KI-Lösungen.
ClickUp Brain
ClickUp Brain verbindet Aufgaben, Projekte und Meetings in Ihrem ClickUp-Workspace. Mit leistungsstarken Automatisierungs- und intelligenten Features hilft es Teams, organisiert, informiert und effizient zu bleiben.
Das Connect-Feature, das ClickUp mit anderen Arbeitsanwendungen integriert, sorgt dafür, dass relevante Dokumente, Aufgaben und Ressourcen leicht zugänglich sind.
Anstatt während einer Besprechung nach den richtigen Dateien zu suchen, können Teams mit der vernetzten Suche „ “ in ClickUp alles, was sie brauchen, an einem Ort abrufen, wodurch das Auffinden von Informationen zum Kinderspiel wird.
Sie können auch den KI-Writer von Brain bitten, Notizen zu erstellen, Schlüssel-Entscheidungen zusammenzufassen und Folge-E-Mails für eine effiziente Dokumentation vorzubereiten. So können Teams nahtlos von der Diskussion zur Umsetzung übergehen.
🔍 Wussten Sie schon? Derzeit nutzen 61 % der Arbeitnehmer generative KI in ihren Rollen oder planen dies. Ganze 68 % glauben, dass generative KI ihre Fähigkeit verbessern wird, Kunden effektiver zu bedienen. Darüber hinaus sind 67 % der Arbeitnehmer der Meinung, dass generative KI ihnen helfen wird, den Wert anderer Technologieinvestitionen, einschließlich KI- und Machine-Learning-Modellen, zu maximieren.
Arbeiten Sie mit internationalen Clients zusammen? Bitten Sie Brain, Notizen und Transkripte vom Meeting einfach in jede beliebige Sprache zu übersetzen, um sie zu freigeben. So stellen Sie sicher, dass alle Ihre Teams ohne Sprachbarrieren auf dem gleichen Stand sind.
🔍 Wussten Sie schon? Der Markt für generative KI wird von 2025 bis 2030 voraussichtlich um beeindruckende 41,53 % jährlich wachsen und bis 2030 einen Wert von 356,10 Milliarden US-Dollar erreichen. Die Vereinigten Staaten werden voraussichtlich die weltweit größte Marktgröße haben.
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Lernen Sie ClickUp kennen – die ultimative KI-Lösung für Meetings
Die Verwendung von Gemini in Google Meet erleichtert das Erstellen von Notizen, aber die eigentliche Herausforderung besteht darin, diese Erkenntnisse in die Tat umzusetzen. Gemini hilft zwar dabei, wichtige Punkte, Entscheidungen und Protokolle festzuhalten, aber Sie benötigen dennoch ein System, um diese Folgemaßnahmen zu organisieren, zuzuweisen und zu verfolgen.
ClickUp hebt Meetings mit seinen KI-gestützten Notizen und der Integration von Google Workspace auf ein neues Niveau. Mit ClickUp AI Notetaker können Sie automatisch Unterhaltungen erfassen, Aktionspunkte erstellen, Aufgaben zuweisen und Fristen festlegen – alles in Echtzeit. Keine verlorenen Notizen oder vergessenen Nachfassaktionen mehr – nur noch organisierte, nachvollziehbare Workflows, die Ihre Projekte vorantreiben.
Sind Sie bereit, Ihre Meetings von passiven Diskussionen zu produktiven Ergebnissen zu machen? Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an! ✅