In der heutigen schnelllebigen Welt hängt der Erfolg eines Unternehmens von den richtigen Mitarbeitern in den richtigen Rollen ab. Doch wie stellen Sie sicher, dass Ihr Team für die Erreichung Ihrer Ziele gerüstet ist?
An dieser Stelle kommen Personalpläne ins Spiel. Sie sind Ihr Fahrplan zur Ermittlung von Qualifikationslücken, zur Einstellung von Spitzenkräften und zur effizienten Verwaltung der Humanressourcen in Ihrem Unternehmen.
Einen Personalplan von Grund auf zu erstellen, kann zeitaufwändig sein, aber es gibt einen intelligenteren Weg - die Verwendung einer vorgefertigten Vorlage für einen Personalplan -, der den Prozess vereinfacht.
Sind Sie neugierig, weitere Informationen zu erhalten? Erfahren Sie, was eine gute Vorlage für einen Personalplan ausmacht, und lernen Sie die zehn besten kostenlosen Vorlagen kennen, mit denen Sie Ihren Einstellungsprozess rationalisieren können.
Was sind Vorlagen für Stellenbesetzungspläne?
Ein Personalbesetzungsplan ist ein strategisches Tool, das Personalabteilungen erstellen und verwenden, um den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf eines Unternehmens zu ermitteln.
Um diesen Prozess zu vereinfachen, bieten Vorlagen für Personalpläne anpassbare Rahmen, mit denen Personalleiter arbeiten können. Mithilfe dieser Vorlagen können Personalverantwortliche die richtige Nummer und Art von Mitarbeitern bestimmen, um sowohl projektspezifische als auch organisatorische Ziele zu erreichen.
Mithilfe dieser Vorlagen können HR-Teams die verfügbaren Ressourcen besser einschätzen, Lücken aufdecken und Strategien entwickeln, um diese Lücken effektiv zu schließen. Das Ergebnis ist, dass Vorlagen für Personalpläne nicht nur Zeit sparen, sondern auch fundierte Entscheidungen über die Personalplanung unterstützen und ressourcenzuweisung und rationalisiert letztendlich die Personalbesetzungsprozesse in Ihrem Unternehmen.
Was macht eine gute Vorlage für einen Personalplan aus?
Eine gute Vorlage für einen Stellenbesetzungsplan ist organisiert, anpassbar und benutzerfreundlich. Sie besteht aus den folgenden Elementen:
- Strukturiertes Layout: Eine gute Vorlage für einen Stellenplan ist gut strukturiert und verfügt über klar definierte Abschnitte, die eine einfache Navigation ermöglichen
- Anpassbare Abschnitte: Sie können die Abschnitte so anpassen, dass sie den spezifischen Personalbedarf Ihres Unternehmens erfüllen
- Kompetenz- und Rollenzuordnung: Sie enthält Features für die Zuordnung der aktuellen Mitarbeiterfähigkeiten und -rollen zu den Anforderungen des Projekts. Dies hilft Ihnen, Lücken in den Fähigkeiten und im Arbeitskräfteangebot zu erkennen und Strategien zu entwickeln, um diese zu schließen
- Planung der Ressourcenzuweisung: Es enthält Abschnitte, die Ihnen helfen, den Ressourcenbedarf zu bewerten und die Ressourcen entsprechend auf Teams oder Abteilungen für verschiedene Projekte zu verteilen
- Integration des Budgets: Es integriert Budgetüberlegungen für Projekte und hilft Ihnen, neue Kandidaten einzustellen und Ressourcen zu verwalten, ohne das Budget zu überschreiten
- Zukunftsprognose: Sie bietet den Space für die Vorhersage des künftigen Personalbedarfs auf der Grundlage der Projektanforderungen und der Geschäftsstrategie
10 kostenlose Vorlagen für Personalbesetzungspläne
Die richtige Vorlage für einen Stellenbesetzungsplan kann den Unterschied im Personalmanagement und den Erfolg Ihres Unternehmens ausmachen.
Um Ihnen Zeit zu ersparen, haben wir eine Liste der besten Tools zur Rationalisierung Ihres Personalbesetzungsprozesses zusammengestellt. Eines dieser Tools ist ClickUp, ein hervorragendes Produktivitätstool, das eine All-in-One-Plattform für die Personalverwaltung bietet. ClickUp für HR Teams vereinfacht nicht nur die Einstellung und das Onboarding, sondern macht auch die Mitarbeiterverwaltung effizienter.
Außerdem bietet es kostenlose Vorlagen, die Ihnen bei der Erstellung des perfekten Personalplans helfen.
Schauen wir uns die besten Vorlagen für Personalpläne im Detail an.
1. ClickUp Whiteboard-Vorlage für den Stellenbesetzungsplan
ClickUp Staffing Plan Whiteboard Vorlage
Wenn Sie einen schnellen Überblick über die Nummer und die Art des Personals benötigen, das Ihr Geschäft benötigt, ClickUp's Whiteboard-Vorlage für den Personalplan ist eines der besten tools, um damit zu beginnen.
Mit dieser vollständig anpassbaren und benutzerfreundlichen Vorlage können Sie gemeinsam mit Ihrem Team einen Personalplan in Echtzeit erstellen und sowohl das Tagesgeschäft als auch spezifische projektbezogene Abläufe effektiv verwalten.
Ähnlich wie software zur Personaleinsatzplanung hilft Ihnen diese Vorlage:
- Visualisierung des aktuellen Personalbestands für jede Abteilung in Ihrem Unternehmen und der Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter für verschiedene Projekte
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Fähigkeiten und Ressourcen Ihrer Mitarbeiter in der Tabelle
- Zuweisung von Aufgaben an Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten und Erfüllung des aktuellen Personalbedarfs
- Nachverfolgung wichtiger Metriken zur Personalbesetzung, Stellenausschreibungen und Neueinstellungen
- Führen Sie eine Analyse des Personalbedarfs durch und ermitteln Sie potenzielle PersonallückenPlanen Sie für zukünftige Personalressourcen Wenn Sie den Personalbedarf für IT-Projekte verstehen müssen, können Sie die Excel-Vorlage für den Personalplan für IT-Projekte von TemplateLAB verwenden.
Diese Vorlage ist einfach zu verwenden und enthält anpassbare Abschnitte, die Ihnen helfen, die Art des benötigten Personals zu verstehen und aufzulisten. Diese anpassbaren Abschnitte sind:
- Tätigkeit
- Rolle
- Verantwortung für das Projekt
- Erforderliche Fähigkeiten
- Nummer des erforderlichen Personals
- Geschätztes Startdatum
- Gewünschte Dauer
- Name
Sobald Sie diese Abschnitte ausgefüllt haben, bietet diese Vorlage eine weitere Reihe von anpassbaren Feldern, die Ihnen bei der Planung und Deckung des Personalbedarfs für verschiedene IT-Projekte helfen. Zu diesen anpassbaren Feldern gehören:
- Bezeichnete Rolle
- Name
- Gewünschtes FTE (Vollzeitäquivalent)
- Erworbenes FTE
- Tarifeinheit (Kosten/Stunde)
- Quelle
Mit dieser Vorlage können Sie sicherstellen, dass Sie über die richtigen Talente verfügen, um die Anforderungen eines IT-Projekts zu erfüllen.
Ideal für: Planung und Verwaltung des Personalbedarfs speziell für IT-Projekte, um sicherzustellen, dass das richtige Personal für die richtigen Aufgaben eingesetzt wird
9. Word Restaurant Personalplan Vorlage by TemplateLAB
via TemplateLAB Die Word Restaurant Staffing Plan Vorlage von TemplateLAB ist ein effektives tool für Eigentümer und Manager von Restaurants. Es ermöglicht ihnen die Planung und Verwaltung ihres Personalbedarfs für den täglichen Betrieb.
Diese Vorlage enthält anpassbare Abschnitte zur Auflistung:
- Name des Mitarbeiters
- Position
- Tag, Datum und Arbeitszeiten
- Aufgaben zur Kundenerfahrung
- Aufgaben der Mitarbeiterverwaltung
- Aufgaben der Finanzverwaltung
Diese Vorlage hilft Restaurantleitern, eine angemessene Personalausstattung für jede Schicht und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Außerdem können sie damit die Leistung der Mitarbeiter nachverfolgen, die Servicequalität aufrechterhalten und die Finanzen effizienter verwalten.
Ideal für: Verwaltung der täglichen Personalpläne und Rollen in einer Einstellung in einem Restaurant, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten
10. Präsentation Personaleinsatzplan Vorlage by VENNGAGE
via Venngage Die Vorlage "Presentation Staffing Plan Template" von VENNGAGE ist eine hochgradig anpassbare Vorlage, die die Personalabteilung bei der Planung und Kommunikation ihrer Personalstrategie auf visuell ansprechende Weise unterstützt.
Diese Vorlage umfasst vier Teilpläne, nämlich den Plan für das Kernteam in Vollzeit, den Plan für Teilzeitspezialisten, den Plan für flexible Arbeitskräfte und den Plan für Praktikantenprogramme. Für jeden Plan können die Personalleiter die Informationen in Abschnitten organisieren:
- Position/Rolle
- Beschreibung
- Erforderliche Fähigkeiten
- Verantwortlichkeiten
- Entschädigung
Personalverantwortliche können auch die Größe und Farbe der einzelnen Pläne benutzerdefinieren und Bilder, Symbole, Diagramme und andere Grafiken hinzufügen. Außerdem können sie Folgendes verwenden KI-Tools für die Personalabteilung teams zur Bearbeitung und Verbesserung der Klarheit und Gestaltung der einzelnen Pläne.
Im Wesentlichen können HR Teams in Startups diese Vorlage nutzen, um ihre Personalstrategien professionell zu planen und zu präsentieren und alle relevanten Stakeholder auf dem Laufenden zu halten.
Ideal für: Erstellung visuell ansprechender und professioneller Personalpläne, die Ihre HR-Strategien effektiv vermitteln
Effektive Personalpläne mit ClickUp erstellen
Personalbesetzungspläne sind für HR-Teams unerlässlich, um Lücken in Bezug auf Fähigkeiten, Personal und Ressourcen zu erkennen und zu schließen. Diese Tools helfen Ihnen, den Einstellungsbedarf schnell zu ermitteln und alles zu organisieren. Doch die Erstellung dieser Pläne kann eine echte Herausforderung sein. Hier helfen Produktivitätsplattformen wie ClickUp mit einer Vielzahl kostenloser und benutzerfreundlicher Vorlagen für Personalpläne weiter.
Mit diesen Tools sparen Sie Zeit und bleiben effizient, während Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus sind.
ClickUp bietet nicht nur hochgradig anpassbare, benutzerfreundliche Vorlagen, die die Personalplanung zu einem Kinderspiel machen, sondern auch viele leistungsstarke Tools für HR-Teams. Von software für die Personaleinsatzplanung bis hin zu Automatisierung und KI-Tools, ClickUp rationalisiert die komplexe Arbeit der Personalabteilung. Registrieren Sie sich bei ClickUp und binden Sie noch heute die besten Talente für Ihr Unternehmen ein!