Wie man den GIST-Rahmen für die Produktplanung umsetzt

Die Entwicklung eines erfolgreichen Produkts ist schwierig. Zwischen der ursprünglichen Idee, der Produkt-Markt-Passung, dem Design, der Entwicklung und den Iterationen gibt es Hunderte von beweglichen Teilen. Bei größeren Produkten, wie Anwendungen für Unternehmen, oder hochskalierten Produkten, wie Social-Media-Apps, arbeiten Millionen von Aspekten zusammen.

All dies zu bewältigen, erfordert einen robusten und dennoch anpassungsfähigen strategischen Ansatz. Einer der Ansätze, der in der jüngsten Vergangenheit an Popularität gewonnen hat, ist das GIST-Framework.

Lassen Sie uns tiefer in dieses Konzept eintauchen.

Was ist GIST-Planung?

GIST steht für Ziele (Ziele), Ideen (Ideen), Schritt-Projekte (Schritt-Projekte) und Aufgaben.

Das GIST-Framework ist ein agiler Ansatz für die Produktplanung, der darauf abzielt, Aufgaben zielorientiert zu halten, unnötigen Verwaltungsaufwand zu vermeiden und das Engineering-Team agiler zu machen.

GIST wurde von Itamar Gilad während seiner Zeit bei Google entwickelt und bietet eine Alternative zur Verwendung von Roadmaps im Produktentwicklungsprozess. GIST schafft eine Verbindung zwischen organisatorischen Zielen und alltäglichen Aufgaben auf lineare Weise. Es schafft eine Sichtlinie von großen Zielen wie der Steigerung des Umsatzes bis hin zu alltäglichen Aufgaben wie „diesen Fehler beheben“.

GIST bietet für jede Phase unterschiedliche Planungshorizonte. Sie können beispielsweise Ziele für das Quartal festlegen und Aufgaben für eine Woche/einen Sprint planen. Außerdem werden verschiedene Tools zur Nachverfolgung des Fortschritts eingesetzt.

Schauen wir uns einmal an, wie das in der Regel abläuft.

Die Komponenten des GIST-Plans

Wie bereits erwähnt, umfasst das GIST-Framework für die Produktplanung vier Schlüsselkomponenten: Ziele, Ideen, Schritt-Projekte und Aufgaben. Jede davon spielt eine wichtige Rolle. Hier erfahren Sie, wie.

Ziele

Das GIST-Framework basiert auf der Überzeugung, dass Teams, denen Sie Ziele vorgeben, den besten Weg finden, diese zu erreichen. Als Ergebnis lauten die Ziele in GIST:

Ideen

Ideen beziehen sich auf die möglichen Wege, über die ein Team seine Ziele erreichen kann. In der Regel handelt es sich dabei um hypothetische Überlegungen, was bedeutet, dass Teams in diesem Schritt alle Möglichkeiten – ohne Vorurteile – ausloten, um den besten Weg für die Zukunft zu wählen.

Es ist zu erwarten, dass in dieser Phase viele potenziell gute Ideen aufkommen werden. Sobald die Teams über eine Sammlung neuer Ideen verfügen, priorisieren sie diese auf der Grundlage von Belegen, um sie zu testen und für die Umsetzung zu optimieren.

Schritt-für-Schritt-Projekte

Die im vorherigen Schritt priorisierten Ideen werden nun umsichtig umgesetzt. Jedes Schrittprojekt dauert nicht länger als 10 Wochen und dient dem Zweck, eine Idee zu testen. Schrittprojekte sind:

Aufgaben

In dieser Phase wird jedes Projekt in einzelne Aufgaben unterteilt und mit bewährten Techniken des Projektmanagements verwaltet.

Übergang von Produkt-Roadmaps zur GIST-Planung

Wenn Sie in Ihrem Planungsprozess bisher klassische Produkt-Roadmaps verwendet haben, erscheint Ihnen das GIST-Modell vielleicht etwas unkonventionell. Zugegeben, es handelt sich um ein einzigartiges Framework, das jedoch einen großen Erfolg hat.

Roadmaps sind eine äußerst beliebte Methode, mit der Teams ihre Produktplanung durchführen. Sie werden seit Jahren verwendet, Produktmanager sind damit vertraut und sie funktionieren. Warum sollten Sie dann eine Alternative in Betracht ziehen? Schauen wir uns das einmal an.

Agilität

Wie Gilad sagt: „Agile Entwicklung hat sich mit dem Wasserfallmodell für Projekte befasst, aber nichts an dem Plan nach dem Wasserfallmodell geändert. “ Die Erstellung von Vorlagen für Technologie-Roadmaps und Produktbeschreibungen wurde als strategische Aktivität angesehen, die einmal im Jahr erledigt wurde und bald veraltet war.

GIST Planning sorgt für mehr Agilität während des gesamten Prozesses, indem es sich auf kleine Einheiten der Roadmap des Projektmanagements konzentriert, anstatt auf wenige große Projekte, die sich über Monate hinziehen.

Zeitnähe

Produkt-Roadmaps können aus dem Gleichgewicht geraten, wenn sich der Markt, die Kundenerwartungen oder sogar die Prioritäten des Unternehmens ändern. GIST sorgt dafür, dass das Team anpassungsfähig bleibt, indem es Ideen, Projekte und Aufgaben in regelmäßigen Abständen neu kalibriert.

Erfolgschancen

Eine Roadmap enthält Ideen und Pläne, die noch nicht getestet wurden. Beispielsweise könnte sie ein Feature enthalten, das vom Markt noch nicht validiert wurde. GIST beseitigt dieses Problem, indem es kleine (in der Regel 10 Wochen lange) Schritt-für-Schritt-Projekte erstellt, die es Teams ermöglichen, schnell zu scheitern.

Erfolgschancen

Produkt-Roadmaps werden oft von der Geschäftsleitung oder Produktverantwortlichen erstellt, die den Weg vorgeben, den die Teams einschlagen müssen. Mit anderen Worten: Ideen kommen oft von oben. GIST schafft einen Space, in dem alle Teammitglieder Ideen einbringen können, ohne beurteilt zu werden, und fördert so Kreativität und Innovation. Das ist sehr wichtig, wenn Sie das kollektive Talent und die Kreativität Ihres Teams nutzen möchten.

Zusammenarbeit

Produkt-Roadmaps werden oft von der Geschäftsleitung erstellt und legen den Weg fest, den die Teams einschlagen müssen. Ideen kommen oft von oben. GIST schafft einen Raum, in dem alle Teammitglieder ohne Vorurteile Ideen einbringen können, was Kreativität und Innovation fördert.

Objektivität

Bei der traditionellen Produktentwicklung werden Ideen aufgrund subjektiver Meinungen angenommen oder abgelehnt. GIST bietet ein objektives Framework für die Priorisierung und Prüfung von Ideen, das Entscheidungen demokratisieren und Ihre Erfolgschancen maximieren kann.

Wenn Sie überzeugt sind, lassen Sie uns zu den Best Practices für die Implementierung von GIST in Ihrem Unternehmen kommen.

Implementierung des GIST-Frameworks im Produktmanagement

Jeder neue Ansatz ist eine Veränderung, gegen die Ihr Team möglicherweise Widerstand leistet. Eine Umstellung erfordert auch ein effektives Änderungsmanagement. Sehen wir uns an, was Sie tun können, um diesen Prozess reibungsloser zu gestalten.

1. Wählen Sie Ihr Toolkit

Bevor Sie Ihre Roadmaps über Bord werfen und GIST in die Praxis umsetzen, sollten Sie sich Gedanken über Ihr Toolkit machen. Sie könnten beispielsweise Tabellenkalkulationen für Ihre Ideenbank, ein Tool für das Projektmanagement für Aufgaben und ein ganz anderes System für die Nachverfolgung von Metriken verwenden.

Dies ist zwar weit verbreitet, aber auch ineffizient und führt zu einer Ermüdung der Tools. Wählen Sie ein Tool, mit dem Sie Ziele festlegen, Ideen verfolgen, diese in Projekte unterteilen, Aufgaben erstellen und den Fortschritt an einem Ort überwachen können.

ClickUp für Produktteams bietet all dies und noch viel mehr.

Verwenden Sie ClickUp Goals, um Ziele oder Produkt-OKRs festzulegen, unabhängig davon, ob es sich um numerische, monetäre, Wahr/Falsch- oder Aufgaben-Ziele handelt. Sie können diese Ziele direkt mit jedem Schritt des Projekts verknüpfen, indem Sie sie als Sprints behandeln und Sprint-Ziele festlegen.

Verwenden Sie ClickUp Docs, um Ihre Ideenbank zu pflegen. Verwenden Sie Vorlagen für Projektpläne, um Schritt-für-Schritt-Projekte zu strukturieren und zu verwalten.

Verwenden Sie ClickUp Aufgaben, um eine Listenansicht Ihres Ideen-Backlogs zu erstellen. Nutzen Sie es als Ihre Aufgabenverwaltungssoftware, um die Aufgaben mit höchster Priorität zu planen, Mitarbeiter hinzuzufügen, Checklisten für Akzeptanzkriterien zu erstellen, Zeiten zu erfassen, Fortschritte zu messen und vieles mehr – alles innerhalb von ClickUp.

2. Das Team schulen

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Team-Mitglieder nicht in alte Gewohnheiten zurückfallen, müssen Sie sie über GIST aufklären und ihre Zustimmung gewinnen. Bringen Sie das Team in einem virtuellen Workspace wie dem ClickUp Whiteboard zusammen und führen Sie es durch Ihre Produktmanagementstrategie. Verbinden Sie dies mit GIST und vermitteln Sie ihnen ein klares Bild.

Wenn Sie bereits über eine Produktentwicklungs-Roadmap verfügen, können Sie das Team auch durch eine Umstellung begleiten. Probieren Sie diese ClickUp-Vorlage für eine Produktentwicklungs-Roadmap aus, um Ihre langfristigen Ziele und Prioritäten zu skizzieren. Verwenden Sie sie, um dem Team zu zeigen, wie GIST besser zu seinen Anforderungen passt.

Bitten Sie jedes Team-Mitglied um Kommentare und Feedback. Gehen Sie mit Einwänden taktvoll um und beziehen Sie sie gegebenenfalls in Ihre zukünftige Kommunikation ein. Bauen Sie gemeinsam mit Ihrem Team Systeme zur Priorisierung von Ideen, zur Planung von Schritten für Projekte usw. auf. Integrieren Sie GIST im Laufe der Zeit als eine der obligatorischen Fähigkeiten des Projektmanagements.

3. Ändern Sie Ihre Vorgehensweisen

Beginnen Sie langsam mit der Integration des GIST-Ansatzes in die Produktplanung. Verwenden Sie ihn bei der Festlegung Ihrer Jahresziele, bei vierteljährlichen Überprüfungen und bis hin zur Sprint-Planung. Minimieren Sie die Verwendung der Produkt-Roadmap als primäre Ansicht auf die Software und nutzen Sie Ihre Produktstrategie als Leitstern.

Wenn Sie noch keine Dokumentation haben, können Sie mit der ClickUp-Produktstrategie-Vorlage mühelos loslegen. Sie können auch Beispiele für Produktstrategie-Vorlagen ausprobieren, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Wählen Sie einen aus und legen Sie das Fundament. Gehen Sie dann die Ziele, Ideen, Projekte und Aufgaben durch, immer in dieser Reihenfolge.

4. Messen und anpassen

Am Ende jedes Schritts sollten Sie die Ergebnisse messen, eine Retrospektive durchführen und für kontinuierliche Verbesserungen sorgen. Verwenden Sie das ClickUp-Dashboard, um den Fortschritt in Richtung Ihrer gewählten Ziele zu überwachen.

Denken Sie daran, dass das Hauptziel von GIST darin besteht, viele Ideen schnell zu testen. Seien Sie also ehrlich zu sich selbst und prüfen Sie, ob Ihr Experiment einen Erfolg hatte oder nicht.

Optimieren Sie Ihre Produktentwicklung mit ClickUp

Erfolgreiche Produkte erfordern eine solide Planung und konsequente Umsetzung. Während die Umsetzung unzählige Iterationen und Verbesserungen durchlaufen hat, ist die Planung nach wie vor traditionell. Insbesondere mit der Produkt-Roadmap als Leitfaden sind die Pläne weit vom Ziel entfernt und die Aufgaben oft nicht aufeinander abgestimmt.

Das GIST-Framework ändert das. Es nutzt die besten Produktplanungs- und Projektmanagementtechniken, um einen Prozess mit deutlich höheren Erfolgschancen zu schaffen. Es nutzt Tools in jeder Phase für bessere Sichtbarkeit und Anpassungsfähigkeit. Es verleiht Unternehmen und großen Teams eine schlanke Startup-Energie.

Der grundlegende Vorteil von ClickUp besteht darin, dass es mehr als nur eine Software für die strategische Planung ist. ClickUp vereint alle tools, die Sie für die Umsetzung des GIST-Frameworks benötigen, an einem Ort.

Ziele festlegen und verfolgen. Ideen sammeln und überprüfen. Projekte entwerfen und planen. Aufgaben zuweisen und ausführen. Fortschritt überwachen. Verbesserungen vornehmen. Wiederholen.

Verbessern Sie die Produktplanung in Ihrem Unternehmen. Testen Sie ClickUp noch heute kostenlos.