Der Einsatz mehrerer Tools und Plattformen zur Verwaltung von Arbeit und Workflows ist in der modernen Arbeitswelt zur Realität geworden, was es schwierig macht, den Überblick zu behalten und konzentriert zu bleiben.
Arbeitnehmer umschalten täglich 1.200 Mal zwischen verschiedenen Apps – das entspricht fast 4 Stunden pro Woche, in denen sie ihre Aufmerksamkeit neu ausrichten müssen.
Durch die Zentralisierung von Tools, Projekten und Kommunikation können Teams Redundanzen beseitigen, Kontextwechsel reduzieren und sich auf wirkungsvolle Arbeit konzentrieren.
Es liegt auf der Hand, dass die richtige All-in-One-Business-Software Ihre Workflows erheblich verbessern kann, egal ob Sie ein kleines Start-up oder ein großes Unternehmen sind.
Mit einem solchen Tool können sich Ihre Teams ganz auf ihre Arbeit konzentrieren, um Kunden zu begeistern und auf dem Markt erfolgreich zu sein, ohne ständig zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.
Wir haben eine Liste der 10 besten All-in-One-Softwarelösungen zusammengestellt, die Ihre Arbeit revolutionieren können. Diese Tools verbessern das Aufgabenmanagement, die Zusammenarbeit und die Produktivität, da sie den ständigen Wechsel zwischen verschiedenen Apps und Systemen überflüssig machen.
Von Projektmanagement bis hin zur Teamkommunikation bieten diese Lösungen einen breiten Bereich an Features für unterschiedliche Anforderungen, vereinfachen Ihr Arbeitsleben und steigern Ihre Effizienz.
Entdecken Sie diese bahnbrechenden All-in-One-Softwarelösungen, die Ihre Arbeit und die Ihrer Teams revolutionieren können!
| Software | Am besten geeignet für | Startpreis |
|---|---|---|
| ClickUp | Die beste Allround-App für die Arbeit | Free Forever-Plan; kostenpflichtige Tarife ab 7 $/Benutzer pro Monat |
| Monday.com | Am besten geeignet für die Verwaltung von Workflows in kleinen Unternehmen | Free-Plan; kostenpflichtige Tarife ab 12 $/Benutzer pro Monat |
| Zapier | Am besten geeignet für die Automatisierung von Workflows über verschiedene Apps hinweg | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 29,99 $/Benutzer pro Monat |
| Airtable | Am besten geeignet für die Arbeitsverwaltung im Datenbankstil | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 24 $/Benutzer pro Monat |
| Coda | Die beste flexible Workspace-Software für Geschäfte | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Benutzer pro Monat |
| Notion | Beste All-in-One-Lösung für den Wissensaustausch | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Benutzer pro Monat |
| Wrike | Am besten geeignet für die Optimierung von Workflows | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 10 $/Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung) |
| Trello | Am besten geeignet für Aufgabenmanagement im Kanban-Stil | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 6 $/Benutzer pro Monat |
| Asana | Am besten geeignet für die Geschäftsplanung und Projektplanung | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 13,49 $/Benutzer pro Monat |
| Todoist | Das beste All-in-One-Tool für die Verwaltung von To-dos | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 5 $/Benutzer pro Monat |
Worauf sollten Sie bei einer All-in-One-Lösung achten?
Bei der Vielzahl an Tools kann es schwierig sein, die richtige All-in-One-Business-Plattform für sich und Ihr Team zu finden. Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, haben wir eine Liste mit unverzichtbaren Funktionen einer All-in-One-Software zusammengestellt:
- Funktionsumfang: Bewerten Sie die Funktionen der Software und stellen Sie sicher, dass sie alle wesentlichen Aspekte Ihrer Arbeit abdecken, wie Projektmanagement, Nachverfolgung von Aufgaben, Teamzusammenarbeit, Kommunikation und Berichterstellung/Analyse.
- Benutzerfreundlichkeit: Bevorzugen Sie intuitive, benutzerfreundliche Software, für deren Einführung Ihr Team nur minimale Schulungen benötigt. Da das Tool möglicherweise eine Reihe Ihrer Apps ersetzt, ist eine gute Benutzererfahrung von entscheidender Bedeutung. Der Fernzugriff ist ein großartiges Add-On für hybride oder Remote-Arbeitsplätze.
- Benutzerdefinierte Anpassung: Suchen Sie nach Software, die an Ihre spezifischen Workflows, Prozesse und Branding-Anforderungen angepasst werden kann.
- Integrationsmöglichkeiten: Prüfen Sie, ob sich die Software in andere Tools und Plattformen integrieren lässt, die Ihr Geschäft bereits nutzt, wie z. B. CRM-Systeme, Buchhaltungssoftware, E-Mail-Clients und andere Tools für die Produktivität.
- Skalierbarkeit: Berücksichtigen Sie die Skalierbarkeit der Software, um dem Wachstum Ihres Geschäfts gerecht zu werden und die Workload zu erhöhen, ohne dabei Kompromisse bei Leistung oder Funktionen einzugehen.
- Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass die Software robuste Sicherheits-Features, Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und die Einhaltung von Branchenvorschriften bietet, um sensible Informationen zu schützen.
- Kundensupport: Bewerten Sie den Umfang des Kundensupports, den der Anbieter bietet – seine Verfügbarkeit, Reaktionsfähigkeit und die Qualität der Unterstützung.
- Preise und Wert: Vergleichen Sie Preispläne, Lizenzmodelle und Features, um die für Ihr Budget am besten geeignete Lösung zu finden und den Wert zu ermitteln, den eine All-in-One-Softwarelösung für Ihr Unternehmen bietet.
Die 10 besten All-in-One-Softwarelösungen
Wir haben eine Liste der 10 besten All-in-One-Business-Software zusammengestellt, mit denen Sie die Produktivität Ihrer Teams am Arbeitsplatz steigern können.
Schauen wir uns jede einzelne davon einmal genauer an. 🙌
1. ClickUp (Die beste Allround-App für die Arbeit)
ClickUp ist nicht nur ein durchschnittliches Tool für die Produktivität – es ist Ihre Komplettlösung für alles, was Sie brauchen, um organisiert und effizient zu bleiben und immer auf dem Laufenden zu sein. ClickUp ist die All-in-One-App für die Arbeit, die Projektmanagement, Dokumente und Teamkommunikation auf einer einzigen Plattform vereint – beschleunigt durch KI-Automatisierung und -Suche der nächsten Generation.
ClickUp vereint nicht nur alle Ihre Aufgaben an einem Ort, sondern bietet auch eine skalierbare, robuste Architektur, eine attraktive Benutzeroberfläche und viele vollständig anpassbare Features. Damit ist ClickUp eines der fortschrittlichsten All-in-One-Business-Tools auf dem Markt.
Profi-Tipp: Nutzen Sie diese zusätzlichen Hacks für die Produktivität, um Ihre Arbeit schneller zu erledigen!
Die Projektmanagement-Funktionen von ClickUp bringen Teams durch vernetzte Workflows, kollaborative Dokumente, Echtzeit-Dashboards und vieles mehr näher zusammen und helfen allen, schneller voranzukommen, intelligenter zu arbeiten und Zeit und Kosten zu sparen.
Beginnen Sie damit, Ziele in ClickUp Goals festzulegen und zu verfolgen, und unterteilen Sie übergeordnete Ziele in überschaubare ClickUp-Aufgaben und Unteraufgaben, die sich leichter zuweisen, aktualisieren und gemeinsam verfolgen lassen.
Mit den über 15 ClickUp-Ansichten, darunter ClickUps Gantt-Diagramme (für eine Übersicht über Projektzeitleisten) und Kanban-Boards (zur Überwachung des Status der Aufgaben auf einen Blick), können Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben und Projekte auf die für Sie am besten geeignete Weise visualisieren.
Möchten Sie Ihren Teammitgliedern eine kurze Information oder detaillierte Informationen zu Aufgaben geben? Nutzen Sie das integrierte Bildschirmaufzeichnungstool ClickUp Clips oder senden Sie eine kurze Nachricht über ClickUp Chat.
Aber das ist noch nicht alles – ClickUp geht mit seinem KI-gestützten virtuellen Assistenten ClickUp Brain über einfache Collaboration-Tools hinaus. Dieser hilft Ihnen dabei, wiederholende Aufgaben zu automatisieren, schlägt Ihnen relevante Maßnahmen basierend auf Ihrem Arbeitskontext vor und prognostiziert sogar Zeitleisten für Projekte.
Mit diesem Tool können Sie Projektaktualisierungen zusammenfassen, Antworten aus der Wissensdatenbank Ihres Unternehmens abrufen, Ideen sammeln, überzeugende Inhalte verfassen, bestimmte Workflows automatisch als Auslöser verwenden oder Unteraufgaben erstellen und vieles mehr.
Sie können in ClickUp auch Whiteboards erstellen, wenn Sie lieber mit Ihrem Team als mit KI brainstormen möchten. Und um die wirren Gedanken, Fakten und Szenarien in Ihrem Kopf zu ordnen? Es gibt kein besseres tool als die Mindmaps von ClickUp.
Wenn Sie Ihre Ideen erledigt haben, dokumentieren Sie sie sicher mit ClickUp Docs. Sie können Dokumente gemeinsam mit Ihrem Team erstellen und bearbeiten, sodass alle buchstäblich auf dem gleichen Stand sind.
Und wenn Sie alle verbundenen Apps in Ihrem ClickUp-Workspace durchsuchen möchten, kann die Connected Search von ClickUp eine große Hilfe sein.
Die Vielseitigkeit von ClickUp eignet sich für einen breiten Bereich von Benutzern und Projekten. Marketingteams können Kampagnen planen, Kreativteams können Designprozesse optimieren und Entwicklungsteams können Sprints verwalten – alles innerhalb von ClickUp. Es ist das einzige Tool, das alle anderen ersetzt.
Die besten Features von ClickUp
- Erledigen Sie alles an einem Ort mit den Funktionen von ClickUp für Projektmanagement, Wissensmanagement und Teamkommunikation.
- Arbeiten Sie mit ClickUp Docs team-, länder- und zeitzonenübergreifend zusammen.
- Nutzen Sie die umfassende Bibliothek mit ClickUp-Vorlagen, um einen Vorsprung bei all Ihren Arbeitselementen zu erzielen.
- Mit ClickUp Goals können Sie ganz einfach Projektmeilensteine festlegen und verfolgen.
- Brainstorming und visuelle Zusammenarbeit mit ClickUp Whiteboards
- Verbinden und organisieren Sie Workflows effizient mit über 1000 ClickUp-Integrationen.
- Verwalten Sie Ihre Kundenbeziehungen effektiv mit der CRM-Funktion von ClickUp.
Limitierungen von ClickUp
- Erstbenutzer benötigen möglicherweise etwas Zeit, um sich mit dem gesamten Umfang an Features von ClickUp vertraut zu machen.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 7 $ pro Mitglied und ClickUp-Workspace pro Monat verfügbar.
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
2. Monday.com (Am besten geeignet für die Verwaltung von Workflows in kleinen Unternehmen)
Monday ist eine vielseitige, intuitive All-in-One-Software für die Anforderungen kleiner Unternehmen. Sie verbessert das Projektmanagement, die Zusammenarbeit im Team und die Automatisierung von Workflows.
Die optisch ansprechende und anpassbare Benutzeroberfläche ermöglicht es Benutzern, dynamische Kanban-Boards, Zeitleisten und Gantt-Diagramme zu erstellen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Ein möglicher Nachteil von Monday ist, dass es zwar viele Features bietet, einige Benutzer und Unternehmen jedoch bestimmte erweiterte Funktionen oder Integrationen als mit Limiten verbunden empfinden könnten.
Je nach Komplexität und spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens müssen Sie möglicherweise prüfen, ob die Funktionen von Monday vollständig mit Ihren Anforderungen an eine All-in-One-Softwareplattform übereinstimmen.
Die besten Features von Monday
- Verwalten Sie Projekte mit visuellen und intuitiven Kanban-Boards.
- Automatisieren Sie Aufgaben mit anpassbaren Workflows.
- Arbeiten Sie mit Tools wie Kommentaren, Erwähnungen und Dateifreigabe zusammen.
- Nutzen Sie die Integration mit beliebten Apps wie Slack, Zoom und Google Workspace.
- Visualisieren Sie Daten mit Dashboards und Berichten, um Einblicke zu gewinnen.
Monday limits
- Das Layout kann für Erstbenutzer verwirrend sein.
- Die mobile App verfügt nicht über alle Features, die die Version für den Desktop bietet.
Monday pricing
- Free
- Basic: Ab 12 $ pro Benutzer und Monat
- Standard: Ab 14 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: Ab 24 $/Benutzer pro Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen vom Montag
- G2: 4,7/5 (über 12.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.300 Bewertungen)
3. Zapier (am besten geeignet für die Automatisierung von Workflows über verschiedene Apps hinweg)
Zapier ist ein Automatisierungstool, das Ihre Workflows organisiert und mehrere Tools miteinander verbindet. Mit über 6.000 Apps in seinem Arsenal ermöglicht Zapier Geschäftsorganisationen die Automatisierung fast aller denkbaren Prozesse.
Durch die Automatisierung wiederholender Aufgaben und die Verbindung Ihrer bevorzugten Apps vereinfacht Zapier komplexe Prozesse und verschafft Ihrem Team mehr Zeit, sich auf Innovation und Wachstum zu konzentrieren.
Ob es um die Kombination von Benutzeroberflächen, die Bearbeitung von Datentabellen oder die Anwendung von Logik geht – die intuitive Plattform von Zapier macht Automatisierung für jeden zugänglich.
Die einzige Herausforderung besteht darin, dass sie stark auf die Integration mit anderen Apps angewiesen ist und viele integrierte Funktionen fehlen. Wenn eine App keine Zapier-Integration hat oder die Integration ein Limit hat, kann dies die Workflows behindern.
Die besten Features von Zapier
- Erstellen Sie automatisierte Workflows (Zaps) mit der einfachen Drag-and-Drop-Funktion.
- Erstellen Sie komplexe Workflows mit mehreren Aktionen und Bedingungen innerhalb eines einzigen Zaps.
- Passen Sie Auslöser und Aktionen anhand spezifischer Kriterien benutzerdefiniert an und profitieren Sie so von Flexibilität und Kontrolle über automatisierte Aufgaben.
- Nutzen Sie vorgefertigte Zap-Vorlagen für gängige Anwendungsfälle, die Benutzern den Einstieg in die Automatisierung erleichtern und Zeit beim Setup sparen.
Limit von Zapier
- Der Free-Plan hat eingeschränkte Features, und Benutzer finden die kostenpflichtigen Pläne teuer.
- Hat eine steile Lernkurve, insbesondere für nicht-technische Benutzer
Preise für Zapier
- Free
- Professional: Ab 29,99 $/Benutzer pro Monat
- Team: Ab 103,50 $/Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Add-Ons: Tabellen, Schnittstellen und Chatbots sind ab 20 $ pro Benutzer und Monat für jedes Add-On erhältlich.
Zapier-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 1.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.900 Bewertungen)
4. Airtable (am besten geeignet für die Arbeitsverwaltung im Datenbankstil)
Airtable ist eine Low-Code-Plattform zum Erstellen moderner Apps. Das Besondere an Airtable ist seine benutzerfreundliche Oberfläche, sein flexibles Design und seine umfangreichen benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten, mit denen Benutzer maßgeschneiderte Lösungen für verschiedene Anwendungsfälle erstellen können.
Mit Airtable können Sie alles machen: vom Entwerfen von Rich-Text-Dokumenten, Wikis und Wissensdatenbanken mit Multimedia-Inhalten und interaktiven Elementen bis hin zur Verwaltung von Projekten mit Features für die Nachverfolgung von Aufgaben und Planung.
Airtable ermöglicht es Teams außerdem, mit fortschrittlichen Automatisierungen unter Verwendung benutzerdefinierter Auslöser, Aktionen und Bedingungen intelligenter und effizienter zu arbeiten.
Größere Teams könnten jedoch die Preise als unerschwinglich empfinden und günstigere Airtable-Alternativen bevorzugen .
Die besten Features von Airtable
- Passen Sie Datenbanken und Tabellen mit einzigartigen Feldtypen wie Anhängen, Kontrollkästchen und verknüpften Datensätzen an.
- Nutzen Sie Features für die Zusammenarbeit wie Echtzeit-Bearbeitung, Kommentare und Erwähnungen für eine effiziente Teamarbeit.
- Nutzen Sie Filteroptionen, Gruppierungen und Sortierungen, um Daten effektiv zu organisieren und zu analysieren.
- Integrieren Sie einen breiten Bereich von Apps und Tools mithilfe integrierter und Drittanbieter-Integrationen.
- Genießen Sie Offline-Zugriff und native mobile Apps, um jederzeit und überall an Projekten zu arbeiten.
Einschränkungen von Airtable
- Benutzer berichten von gelegentlichen Verzögerungen, wenn die Datenbank größer wird.
- Obwohl es sich um eine beliebte All-in-One-Software für kleine Unternehmen handelt, kann sie für größere Teams relativ kostspielig werden.
Preise für Airtable
- Free
- Team: 24 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 54 $/Benutzer pro Monat
Airtable-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 2.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.100 Bewertungen)
Weiterlesen: So exportieren Sie Daten aus Airtable in andere Apps
5. Coda (Beste flexible Workspace-Software für Geschäfte)
Coda bietet eine Kombination aus Dokumentenerstellung, Tabellenkalkulationsfunktionen und App-Integrationen. Damit ist Coda eine wirklich anpassbare und flexible All-in-One-Workspace-Software für Teams, mit der Projekte, Workflows und Daten an einem Ort verwaltet werden können.
Mit Coda können Benutzer interaktive Dokumente namens „Docs” erstellen, die Text, Tabellen, Bilder und interaktive Elemente wie Schaltflächen, Formeln und Automatisierungen kombinieren, sodass Teams maßgeschneiderte Lösungen für ihre spezifischen Anforderungen entwickeln können.
Ein einzigartiges Feature von Coda ist der skalierbare und flexible „Block“-Ansatz, mit dem Sie benutzerdefinierte Vorlagen, Workflows und Anwendungen erstellen können. Sie können entweder vorgefertigte Blöcke verwenden oder Ihre eigenen von Grund auf neu entwerfen.
Die besten Features von Coda
- Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihren Team-Mitgliedern an Dokumenten und Projekten zusammen.
- Automatisieren Sie sich wiederholende Geschäftsprozesse mit Formeln und bedingter Formatierung.
- Organisieren und führen Sie die Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Terminen mit anpassbaren Ansichten durch.
- Entwerfen Sie benutzerdefinierte Anwendungen und Lösungen, die auf Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Limitierungen von Coda
- Benutzer berichten von gelegentlichen Problemen beim Laden.
- Kann in Bezug auf die Nutzung vorgefertigter Vorlagen und die Mobilität von Dokumenten in seiner Funktionalität eingeschränkt sein.
Preise für Coda
- Free
- Pro: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Team: 36 $/Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Coda-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 460 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
Weiterlesen: Die 10 besten Alternativen und Konkurrenten zu Coda
6. Notion (Beste All-in-One-Lösung für den Wissensaustausch)
Unternehmen vertrauen auf Notion, um Projektmanagement, Zusammenarbeit, Wissensaustausch und Aufgabenorganisation auf einer Plattform zu zentralisieren, wodurch die Notwendigkeit mehrerer Tools entfällt und die Teameffizienz gesteigert wird.
Eine der größten Stärken von Notion ist der anpassbare Workspace, in dem Teams maßgeschneiderte Datenbanken, Wikis, Listen mit Aufgaben und Projekt-Boards entsprechend ihren Anforderungen erstellen können.
Diese Flexibilität ermöglicht es Teams, Informationen zu strukturieren, an Projekten zusammenzuarbeiten, die Nachverfolgung des Fortschritts durchzuführen und die Transparenz und Abstimmung zwischen den Abteilungen zu fördern.
Die besten Features von Notion
- Nutzen Sie das flexible blockbasierte System für die Bearbeitung, mit dem Benutzer verschiedene Inhaltstypen (Text, Bilder, Dateien usw.) auf derselben Seite kombinieren können.
- Erstellen Sie relationale Datenbanken, organisieren Sie Daten und erstellen Sie dynamische Ansichten und Filter für die Datenverwaltung und -analyse.
- Nutzen Sie Notion als zentralen hub für die Speicherung und gemeinsame Nutzung von Wissen, Dokumenten und Ressourcen, um team- und abteilungsübergreifend zusammenzuarbeiten.
- Erledigen Sie Aufgaben schneller mit umfangreichen Tastatur-Verknüpfungen.
Limitierungen von Notion
- Für neue Benutzer kann es einige Zeit dauern, bis sie sich damit vertraut gemacht haben.
- Die mobile App ist weniger intuitiv und etwas umständlich.
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 18 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Notion KI 10 $ pro Mitglied/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.400 Bewertungen)
Weiterlesen: Notion KI vs. ClickUp AI
7. Wrike (am besten geeignet für die Optimierung von Workflows)
Wrike bietet eine Vielzahl von Features, mit denen Teams Workflows optimieren, den Fortschritt des Projekts verfolgen und Ziele effektiv erreichen können.
Von der Planung und Organisation von Aufgaben bis hin zur Durchführung von Projekten und der Berichterstellung über Ergebnisse deckt Wrike alles ab, was Sie von einer Softwarelösung erwarten können. Das macht Wrike zu einer effektiven All-in-One-Software für Unternehmen jeder Größe.
Wrike zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, Projektmanagement-Tools und Zusammenarbeit auf einer Plattform zu zentralisieren. Wrike sorgt dafür, dass Teams organisiert bleiben und sich auf die Erzielung von Ergebnissen konzentrieren können, dank anpassbarer Dashboards, Gantt-Diagrammen und Features zur Priorisierung von Aufgaben.
Die besten Features von Wrike
- Arbeiten Sie mit Sicherheit mit Clients, Auftragnehmern und Stakeholdern außerhalb Ihrer internen Teams, indem Sie Aufgaben und Projekte extern freigeben.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows mit automatisierten Statusen für Aufgaben, Genehmigungen und Benachrichtigungen.
- Weisen Sie Ressourcen zu, führen Sie die Nachverfolgung von Workloads durch und optimieren Sie die Ressourcennutzung projektübergreifend.
- Treffen Sie datengestützte Entscheidungen mit fortschrittlichen Funktionen der Berichterstellung wie anpassbaren Dashboards und visuellen Analysen.
Limitierungen von Wrike
- Benutzer haben möglicherweise nur eingeschränkten Offline-Zugriff auf ihre Aufgaben und Projekte.
- Relativ teuer. Kleinere Teams bevorzugen möglicherweise günstigere Alternativen zu Wrike.
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
- Geschäft: 24,80 $/Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Wrike-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 3.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.700 Bewertungen)
8. Trello (am besten geeignet für Aufgabenmanagement im Kanban-Stil)
Mit Trello können Benutzer Boards, Listen und Karten erstellen, um ihre Projekte zu visualisieren, Prioritäten festzulegen und Teammitgliedern Aufgaben zuweisen. Diese visuelle Darstellung ermöglicht ein schnelles und einfaches Verständnis des Status des Projekts und des Workflows und fördert die Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb der Teams.
Ganz gleich, ob Sie eine Marketingkampagne verwalten, eine Produkteinführung organisieren oder Teamaufgaben koordinieren – mit den anpassbaren Features von Trello, wie Beschreibungen, Fälligkeitsdaten und Checklisten, können Benutzer Boards an ihre spezifischen Anforderungen anpassen.
Die besten Features von Trello
- Schalten Sie „Power-Ups” für zusätzliche Funktionen und Integrationen frei.
- Automatisieren Sie Workflows mit „Butler-Befehlen”.
- Organisieren Sie Aufgaben mühelos mit der Drag-and-Drop-Oberfläche von Trello.
- Arbeiten Sie mit Tools wie Kommentaren, Anhängen und [@]Erwähnungen zusammen.
- Verwalten Sie Aufgaben unterwegs über die mobile App.
- Nutzen Sie das System für die Aktivitätsnachverfolgung und Benachrichtigungen für Echtzeit-Updates.
Limitierungen von Trello
- Benutzer berichten von eingeschränkten Features für die Zeiterfassung, die für das Projektmanagement wichtig sind.
- Es kann eine Herausforderung sein, wiederholende Aufgaben zu deaktivieren, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
- Sie können offline nicht mit Trello arbeiten.
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $ pro Benutzer und Monat
- Premium: 12,50 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.300 Bewertungen)
Weiterlesen: Die 20 besten Trello-Alternativen und -Konkurrenten
9. Asana (Am besten geeignet für Geschäft- und Projektplanung)
Eine weitere All-in-One-Software, Asana, bietet einen Bereich mit Features, die speziell auf Projektmanagement und Zusammenarbeit zugeschnitten sind. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, detaillierte Pläne für Projekte zu erstellen und den Fortschritt auf einem einzigen Dashboard zu verfolgen.
Zu den besten Features von Asana gehört die Projekt-Zeitleiste, mit der Benutzer Projektzeitpläne und Abhängigkeiten visualisieren können, was eine bessere Planung und Ressourcenzuweisung ermöglicht.
Mit Features wie Aufgabenpriorisierung, Unteraufgaben und Aufgabenzuweisungen ermöglicht Asana Teams eine effektive Zusammenarbeit und die nahtlose Erreichung der Projektziele.
Asana bietet zwar eine Vielzahl robuster Features, doch für manche Benutzer kann die Einarbeitungszeit anfangs recht lang sein, insbesondere bei der Navigation durch komplexe Projektstrukturen und benutzerdefinierte Anpassungen.
Die besten Features von Asana
- Integrieren Sie wichtige Tools wie Slack, Google Workspace und Microsoft Teams, um Aufgaben und Updates hin und her zu senden.
- Führen Sie eine Synchronisierung verschiedener Asana-Karten miteinander durch, markieren Sie Hindernisse und benachrichtigen Sie die Beteiligten.
- Markieren Sie Mitglieder des Teams, um sie in Echtzeit im Kommentarbereich zu benachrichtigen.
- Priorisieren Sie Aufgaben, Unteraufgaben und Aufgabenverteilungen ganz einfach für eine effektive Zusammenarbeit.
- Passen Sie Projektpläne und Workflows für Teams jeder Größe und Branche an.
Einschränkungen von Asana
- Einige Features sind nur für Benutzer der teureren, höherwertigen Pläne verfügbar.
Preise für Asana
- Persönlich: Kostenlos
- Starter: 13,49 $/Benutzer pro Monat
- Erweitert: 30,49 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Asana-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 10.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.200 Bewertungen)
10. Todoist (Das beste All-in-One-Tool für die Verwaltung von To-dos)
Todoist bietet einen Bereich mit Features wie Projekt-Boards, Aufgaben-Beschreibungen, Erinnerungen, Checklisten und wiederholenden Aufgaben, mit denen Benutzer ihre Workflows anpassen und den Überblick über ihre Arbeit behalten können.
Die Integration von Todoist mit anderen Apps und Plattformen hebt es von anderen Lösungen ab und macht es zu einem zentralen hub für die Verwaltung von Aufgaben über verschiedene tools hinweg.
Von der Integration mit Kalender-Apps für die Planung von Aufgaben bis hin zur Synchronisierung mit Projektmanagement-Tools für kollaborative Projekte – Todoist optimiert das Aufgabenmanagement, indem es alles an einem Ort zusammenführt.
Die besten Features von Todoist
- Arbeiten Sie gemeinsam an Projekten, indem Sie Aufgaben freigeben, Verantwortlichkeiten zuweisen und Kommentare hinzufügen.
- Legen Sie Erinnerungen und Fälligkeitsdaten für Aufgaben fest, um eine termingerechte Erledigung ohne Stress zu gewährleisten.
- Durchführen Sie eine Synchronisierung zwischen Geräten und Plattformen, sodass Benutzer jederzeit und überall auf Aufgaben und Aktualisierungen zugreifen können.
- Integrieren Sie einen Bereich von Apps und Tools, wie Kalender, E-Mail-Clients und Plattformen für Projektmanagement.
- Verfolgen Sie Metriken zur Produktivität und Einblicke, wie z. B. Raten für den Abschluss von Aufgaben und Serien.
Einschränkungen von Todoist
- Für unerfahrene Benutzer kann es einige Zeit dauern, bis sie alle Funktionen verstanden haben.
- Eine komplizierte Benutzeroberfläche kann Benutzer dazu veranlassen, nach Alternativen zu Todoist zu suchen.
Preise für Todoist
- Anfänger: Kostenlos
- Pro: 5 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 8 $ pro Benutzer und Monat
Todoist-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2500 Bewertungen)
Optimieren Sie Ihre Technologie mit All-in-One-Softwarelösungen für das Geschäft
Eine All-in-One-Softwareplattform ist eine großartige Möglichkeit, um das umständliche Umschalten zwischen mehreren Apps zu vermeiden. Außerdem hilft sie dabei, Ablenkungen zu reduzieren, sodass Sie sich ganz auf Ihre wichtigen Aufgaben konzentrieren können.
Bei der Vielzahl der verfügbaren tools kommt es darauf an, dasjenige auszuwählen, das den höchsten Wert für das Geld bietet. Wählen Sie also sorgfältig aus.
Und wenn Sie sich nicht entscheiden können, empfehlen wir Ihnen ClickUp!
ClickUp ist die ultimative All-in-One-Softwarelösung, mit der Sie Ihre Projekte effizient verwalten und die Leistung Ihres Teams verbessern können. Arbeiten Sie schneller mit effizienteren Workflows, zentralisiertem Wissen und einem fokussierten Chat, der Ablenkungen eliminiert und die Produktivität Ihres Unternehmens steigert.
Die intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche ist ein zusätzlicher Bonus, dank der Ihre Teams ihre Zeit ausschließlich den wichtigsten und strategischsten Aufgaben widmen können.
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