Neugierig auf die Unterschiede zwischen Zykluszeit und Vorlaufzeit?
Zykluszeit und Vorlaufzeit sind wichtige Metriken, die im Produktionsprozess verwendet werden. Während die Zykluszeit angibt, wie lange es dauert, eine Aufgabe abzuschließen, ist die Vorlaufzeit die Zeit zwischen der Auftragserteilung und der Auftragsabwicklung.
Wir wissen, wir wissen.
Das klingt nach zwei sehr verwirrenden und nicht allzu unterschiedlichen Zeiträumen.
Aber keine Sorge.
Die Unterscheidung zwischen beiden ist nicht so schwierig wie das Verständnis der verschiedenen Komponenten eines MasterChef-Gerichts.
Steinsalz? Koscheres Salz? Rosa Salz?
Was ist mit nur Salz passiert?!
In diesem Artikel behandeln wir die verschiedenen Definitionen von Vorlaufzeit und Zykluszeit und zeigen Ihnen, wie Sie jede dieser Metriken mühelos berechnen und verfolgen können.
Legen wir los. Wir haben keine Zeit zu verlieren!
Hinweis: Die ersten Abschnitte enthalten kurze Erläuterungen zu den Begriffen Zykluszeit und Vorlaufzeit. Wenn Sie bereits über gute Kenntnisse zu beiden Metriken verfügen, können Sie direkt zum Abschnitt mit dem Vergleich springen.
Was ist die Zykluszeit?
Die Zykluszeit ist die Zeit, die benötigt wird, um einen Prozesszyklus von Anfang bis Ende abzuschließen. Der Begriff „Prozess” bezieht sich in der Regel auf den Produktionsprozess in der Fertigung, kann aber auch jede andere sich wiederholende Tätigkeit bezeichnen, wie beispielsweise die Beantwortung von Kundenanrufen.
Die Zykluszeit wird auch definiert als die Zeit, die ein Team tatsächlich an einem Produkt arbeitet, bis es für die Auslieferung an den Kunden bereit ist.
Und da uns das Wort „Lieferung” an Pizza denken lässt, nehmen wir doch einfach eine Pizzabestellung als Beispiel.
Im Zusammenhang mit der Zykluszeit bezieht sich „Auftrag” auf die Bestellung eines Produkts oder einer Dienstleistung durch einen Kunden.
Für eine Pizzeria ist die Zykluszeit also die Zeit, die benötigt wird, um eine leckere Pizza zuzubereiten.
Achten Sie nur darauf, dass keine Ananas drauf ist.
Um mehr über die Vorteile der Messung der Zykluszeit zu erfahren, lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden.
Umfasst die Zykluszeit auch Wartezeiten?
Ja, die Zykluszeit umfasst auch die Wartezeit, während der ein Arbeitselement auf die nächste Aktion wartet. Ein Beispiel hierfür ist die Zeit, die man wartet, bis der Backofen aufgeheizt ist.
Kurz gesagt ist die Zykluszeit die Gesamtzeit, die benötigt wird, um ein Element vom Beginn bis zum Ende eines Produktions- oder Fertigungsprozesses zu bearbeiten.
Wie berechnet man die Zykluszeit des Prozesses?
Die Zykluszeit wird als Verhältnis der Gesamtproduktionszeit zur Anzahl der in dieser Zeit produzierten Einheiten berechnet.
Zykluszeit = Gesamtproduktionszeit/Anzahl der produzierten Einheiten
Um dies anhand eines Beispiels zu veranschaulichen, nehmen wir an, Sie sind Koch in Gordon Ramsays Restaurant.
Kein Druck, oder?
Nehmen wir nun an, dass das Restaurant von 10 bis 23 Uhr geöffnet ist und pro Tag Essen für 200 Gäste zubereiten kann.
Die Gesamtproduktionszeit beträgt also 13 Stunden.
Anzahl der produzierten Einheiten (zubereitete Mahlzeiten) = 200 Mahlzeiten.
Dann beträgt die Zykluszeit = 13/200 = 0,065 Stunden.
Die Zubereitung jeder Mahlzeit dauert also etwa vier Minuten.
Reicht das, um Gordon zufrieden zu stellen? Hoffen wir es!
Lesen Sie mehr über die Berechnung der Zykluszeit.
Wie lässt sich die Zykluszeit nachverfolgen?
Verwenden Sie einfach ClickUp!
ClickUp ist die weltweit führende Software für Projektmanagement. Ob Agile, Scrum, Kanban oder Lean Manufacturing – ClickUp ist der Meisterkoch in jeder Projektküche.
Wie hilft ClickUp bei der Nachverfolgung der Zykluszeit?
Mit dem leistungsstarken Agile Dashboard -Feature von ClickUp können Sie die Bearbeitungszeit von Aufgaben mit dem Widget „Zykluszeit” berechnen.
Die Zykluszeit wird auf zwei Arten gemessen:
- ClickUp kann automatisch mit der Nachverfolgung der Zeit beginnen, sobald eine Aufgabe in Ihrem Projektbereich in den Status „Aktiv” wechselt.
- Alternativ können Sie in ClickUp einen beliebigen anderen Status als Beginn der Zykluszeit festlegen.
Notiz: ClickApps hilft Ihnen dabei, Ihren ClickUp-Workspace benutzerdefiniert anzupassen.
Aber das Diagramm zur Zykluszeit ist nicht das einzige Highlight im Dashboard von ClickUp… 🍕
Für maximale Flexibilität können Sie außerdem zwischen Burnup, Burndown, kumulativem Flussdiagramm, Geschwindigkeitsdiagrammen und mehr wählen.
Was ist Vorlaufzeit?
Die Vorlaufzeit wird in der Regel aus Kundensicht berechnet und bezeichnet die Zeit zwischen dem Eingang der Kundenbestellung und der Lieferung des Endprodukts oder der Dienstleistung. Genau wie bei der Zykluszeit gibt es auch für die Vorlaufzeit je nach Kontext unterschiedliche Definitionen.
Als Beispiel im Projektmanagement ist die Vorlaufzeit die Zeit, die benötigt wird, um ein Projekt fertigzustellen, sobald Sie es vom Stakeholder erhalten haben.
Im Supply Chain Management ist es jedoch die Zeit, die benötigt wird, um Lieferungen nach der Bestellung zu erhalten.
Und da wir gerade in der Stimmung für Essen sind: Die Vorlaufzeit beginnt, wenn ein Kellner die Bestellung eines Kunden aufnimmt, und endet, wenn der Kunde sein Gericht erhält.
Im Allgemeinen gilt: Je kürzer die Vorlaufzeit, desto besser – es sei denn, Sie möchten buchstäblich die Hölle auf Erden erleben.
Sie fragen sich, wie Sie die Vorlaufzeit berechnen können?
Lesen Sie unseren Leitfaden zur Formel für die Vorlaufzeit.
Wie berechnet man die Vorlaufzeit?
Um die Vorlaufzeit zu berechnen, müssen Sie das Lieferdatum/-zeitpunkt und das Anforderungsdatum/-zeitpunkt der Bestellung kennen.
Vorlaufzeit = Bestell- Lieferzeit (Enddatum) – Bestell- Eingangszeit (Anforderungsdatum)
Nehmen wir zum Beispiel an, ein Kunde bestellt um 13:30 Uhr Pasta und erhält sie um 14:00 Uhr.
Dann beträgt die Vorlaufzeit 30 Minuten.
Weitere Informationen zur Berechnung der Vorlaufzeit Metrik finden Sie hier.
Wie lässt sich die Vorlaufzeit nachverfolgen?
Sie könnten zwar Stoppuhren oder Küchentimer verwenden, um die Vorlaufzeit zu messen, aber das ist sehr viel manuelle Arbeit.
Nicht ideal, wenn Sie strenge Fristen einhalten müssen oder hungrige Kunden warten, oder?
Verwenden Sie stattdessen das Vorlaufzeit-Widget in den Dashboards von ClickUp! Es führt automatisch die Nachverfolgung der durchschnittlichen Zeit durch, die benötigt wird, um eine Aufgabe vom Zeitpunkt ihrer Erstellung bis zur Fertigstellung zu erledigen.
Sie können Folgendes benutzerdefiniert anpassen:
- Zeitbereich: Legen Sie den gewünschten Zeitbereich und die Häufigkeit des Diagramms fest.
- Beispielzeit: Wählen Sie aus, wie viele Tage Sie in den Durchschnitt für jeden Punkt im Diagramm einbeziehen möchten.
- Statusgruppe als fertiggestellt gezählt: Wählen Sie die Statusgruppe aus, z. B. „Geschlossen“ oder „Erledigt“, um die Fertigstellung der Aufgabe anzuzeigen.
Notiz: Die gleichen benutzerdefinierten Anpassungen können auch auf das Widget „Zykluszeit” von ClickUp angewendet werden.
Sind Sie immer noch verwirrt über den Unterschied zwischen Vorlaufzeit und Zykluszeit?
Keine Sorge! Wir haben die Unterschiede in einem praktischen Diagramm weiter unten in diesem Artikel zusammengefasst.
Bevor wir jedoch darauf eingehen, müssen Sie verstehen, dass Vorlaufzeit und Zykluszeit nicht die einzigen Lean- oder Kanban-Metriken sind, die vom Projektmanagement verwendet werden.
Außerdem gibt es noch die Taktzeit, die deutsche Entsprechung („Takt” ist das deutsche Wort für Pulse oder Rhythmus).
Was ist Taktzeit?
Die Taktzeit ist die Geschwindigkeit, mit der Sie arbeiten sollten, um den Produktionsprozess abzuschließen und die Kundenanforderungen pünktlich zu erfüllen.
Die Messung der Taktzeit hilft Ihnen dabei:
- Passen Sie den Workflow -Durchsatz an die benutzerdefinierte Kundennachfrage an
- Verbessern Sie die Effizienz des gesamten Wertstroms für eine bestimmte Größe des Loses.
- Vermeiden Sie Rohstoffengpässe und Überbestände
- Steigern Sie die Kundenzufriedenheit durch pünktliche Lieferung
Als Beispiel können wir angeben, dass Sie die Taktzeit Ihres Restaurants kennen, und dann können Sie den Workflow in der Küche optimieren, um den Kunden das Essen pünktlich zu servieren, und so vermeiden, dass Ihre Gäste hungrig und gereizt werden:
Wie berechnet man die Taktzeit?
Die Taktzeit wird als Verhältnis Ihrer gesamten Produktionszeit zur Anzahl der vom Kunden benötigten Einheiten berechnet.
Taktzeit = Gesamtproduktionszeit/Anzahl der benötigten Einheiten (Kundennachfrage)
Nehmen wir das zuvor erwähnte Beispiel von Gordon Ramsay.
Die Zykluszeit für die Zubereitung eines Gerichts beträgt vier Minuten, was unter normalen Umständen ausreichen sollte.
Aber es ist Wochenende, und Gordon rechnet mit einer Rushhour.
Er möchte, dass die Mitarbeiter 300 Kunden in 13 Stunden bedienen.
Dann beträgt die Taktzeit = 13/300 = 0,04 Stunden, was ungefähr zwei Minuten pro Mahlzeit entspricht.
Wenn Sie also die Nachfrage befriedigen wollen, müssen Sie die Zykluszeit von vier auf zwei Minuten reduzieren.
Viel Glück dabei, ein Filet Mignon so schnell zu servieren!
Lesen Sie mehr über Taktzeit.
Wie kann ClickUp Ihnen dabei helfen?
Die Widgets „Zykluszeit” und „Vorlaufzeit” von ClickUp sind nicht die einzigen Features für das Betriebsmanagement.
Mit einer Flexibilität, die selbst die vielseitigsten Zutaten in der Küche in den Schatten stellt, bietet ClickUp eine Vielzahl von Features wie:
- Native Zeiterfassung: Verfolgen Sie direkt in ClickUp, wie lange Ihre Aufgaben dauern.
- Fälligkeitsdaten: Legen Sie Fristen für Aufgaben fest und lassen Sie sich automatisch benachrichtigen, wenn diese überschritten werden.
- Zeitschätzungen: Legen Sie genaue Zeitrahmen für Ihr Remote- oder internes Team fest.
- Zeitleiste: Visualisieren Sie Ihren Produktionsplan über Tage, Wochen und Monate hinweg.
- Workload-Ansicht: Überwachen Sie die Kapazitäten Ihres Teams für ein effizientes Ressourcenmanagement.
- Pulse: Analysieren Sie den Takt Ihres internen oder virtuellen Teams über einen Tag hinweg.
- WIP-Limit: Legen Sie Limits für die Arbeiten in Bearbeitung (In Bearbeitung, IB) fest, um anzuzeigen, wann zu viele Arbeiten einen bestimmten Status haben.
- Zeiterfassungs-Integrationen: ClickUp lässt sich mit verschiedenen Zeiterfassungstools wie Toggl, Harvest und Everhour integrieren, damit Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit ganz einfach nachverfolgen können.
Entdecken Sie hier alle leistungsstarken Features von ClickUp.
Was sind die Unterschiede zwischen Zykluszeit, Vorlaufzeit und Taktzeit?
Zu verstehen, wie sich Zykluszeit , Vorlaufzeit und Taktzeit unterscheiden, ist nicht so schwierig wie das Erkennen von Gerichten in der Blindverkostungs-Challenge von MasterChef.
Wenn Sie immer noch verwirrt sind, machen Sie sich keine Sorgen!
Die wichtigsten Unterschiede zwischen Vorlaufzeit, Zykluszeit und Taktzeit haben wir in diesem praktischen Diagramm zusammengefasst:
| Zykluszeit | Vorlaufzeit | Taktzeit | |
| Wozu das gut ist | Hilft bei der Schätzung der Produktionsrate | Hilft bei der Vorhersage der Wartezeit für Clients oder Kunden | Berechnet die Geschwindigkeit, mit der Sie arbeiten sollten, um die Nachfrage zu befriedigen. |
| Was dabei berücksichtigt wird | Berücksichtigt nur die tatsächliche Produktionszeit | Betrachtet den gesamten Produktionsprozess, von der Auftragserfassung bis zur Verkaufsabwicklung. | Der Schwerpunkt liegt auf der maximalen Zeit, die ein Team für die Erledigung einer Arbeit aufwenden sollte. |
| Wie Geschäfte sie nutzen | Geschäftsbetriebe sollten kürzere Zykluszeiten anstreben, um einer höheren Nachfrage gerecht zu werden. | Für eine höhere Kundenzufriedenheit sollten die Vorlaufzeiten kurz sein. | Taktzeiten können mit der Zykluszeit verglichen werden, um die Produktionskapazitäten zu verstehen. |
| Formel | Zykluszeit = Gesamtproduktionszeit/Anzahl der produzierten Einheiten | Vorlaufzeit = Liefertermin – Datum des Auftragseingangs | Taktzeit = Gesamtproduktionszeit / Kundennachfrage |
Häufig gestellte Fragen zu Zykluszeit, Vorlaufzeit und Taktzeit
Wenn Sie sich mit Zykluszeit oder Vorlaufzeit beschäftigen, werden Sie wahrscheinlich auf Begriffe wie Durchsatz, Wertstrom und mehr stoßen.
Was sind sie nun?
Keine Sorge, hier ist eine kurze Masterclass, die Ihre Zweifel ausräumen wird:
1. Was ist der Unterschied zwischen Vorlaufzeit und Durchsatzrate?
Aus Kundensicht ist die Fertigungsvorlaufzeit die Zeit zwischen der Auftragserteilung und dem Erhalt der Bestellung.
Die Durchsatzrate hingegen wird aus der Perspektive der Produktion betrachtet und misst die Geschwindigkeit, mit der Rohstoffe oder Fertigungseinheiten den Prozess durchlaufen.
2. Was ist Wertstromanalyse?
In der schlanken Fertigung ist ein Wertstrom eine Abfolge von wertschöpfenden Aktivitäten, die ein Gesamtprodukt oder -ergebnis für Kunden oder Stakeholder schaffen.
Wertstromanalyse ist eine Methode, bei der Sie alle wesentlichen Schritte Ihres Wertstroms mithilfe eines Flussdiagramms visualisieren. Das Diagramm (bekannt als Wertstromkarte) hilft Ihnen dabei, unnötige Schritte im Wertstrom zu identifizieren und zu reduzieren/zu entfernen, wodurch dieser effizienter wird.
3. Welche Faktoren wirken sich negativ auf die Vorlaufzeit aus?
Fünf Schlüssel-Faktoren, die sich negativ auf die Vorlaufzeit auswirken, sind:
- Ein unnötiger Schritt im Produktionsflow
- Ineffiziente Bestandsverwaltung
- Lagerbestandsengpässe, die zu Produktionsengpässen führen können
- Unterschiedliche Vorlaufzeiten Ihrer verschiedenen Anbieter/Lieferanten
- Unvorhersehbare Ereignisse wie plötzliche Nichtverfügbarkeit von Rohstoffen
4. Wie können Sie Ihre Zykluszeit verkürzen?
Durch die Verkürzung der Zykluszeit steigern Sie nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern auch die Produktivität Ihres Teams.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Zykluszeit verkürzen können:
- Definieren Sie jede User Story und jedes Ziel klar und deutlich.
- Ermutigen Sie Teams dazu, selbstständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und mit minimalem Feedback auszukommen.
- Verwenden Sie die IB-Limit-Methode, um Multitasking zu vermeiden.
- Automatisieren Sie wiederholende manuelle Arbeiten
- Führen Sie einen agilen Ansatz wie Scrum ein.
- Verwenden Sie Tools für das Projektmanagement wie ClickUp, um Prozesse mühelos zu verwalten!
5. Was ist das Hauptziel von Agile?
Das Hauptziel der agilen Methodik besteht darin, Teams dabei zu unterstützen, in kürzester Zeit Produkte von höchster Qualität zu entwickeln und zu liefern. Dabei helfen agile Metriken (wie Zykluszeit und Vorlaufzeit) und Tools (wie Sprint Backlog ) bei der Prozessverbesserung.
Erfahren Sie mehr über agiles Projektmanagement.
Fazit
In der Küche verhindert das Wissen, wie Sie ein Rezept angehen (von der Zubereitung bis zur Garnierung), nicht nur Kochkatastrophen, sondern macht auch den gesamten Prozess effizienter.
Und hier kommen verschiedene Zeiten wie Zykluszeit, Vorlaufzeit und Taktzeit ins Spiel.
Das Verständnis und die Nachverfolgung jeder Metrik ist entscheidend für die Optimierung jedes Produktions- oder Fertigungsprozesses, sei es die Bereitstellung von Software oder die rechtzeitige Zufriedenstellung hungriger Kunden.
Allerdings ist es alles andere als effizient, jede einzelne Arbeitsvorgang mit einer Stoppuhr zu messen.
Verwenden Sie stattdessen einfach ClickUp!
Von der genauen Nachverfolgung der Zykluszeit und Vorlaufzeit bis hin zur Verwaltung von Remote-Projekten – ClickUp unterstützt Sie bei jedem Schritt.
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