10 nejlepších nástrojů pro správu produktového backlogu pro týmy v roce 2025

Agilní správa produktů je jako řízení lodi a backlog je to, co ji udržuje nad vodou.

Pokud budete průběžně vylepšovat a aktualizovat svůj produktový backlog, zajistíte hladký chod svého podnikání. ⛵

Správa produktového backlogu by měla podporovat hladkou spolupráci mezi vlastníky produktů a týmy softwarového vývoje a být v souladu s potřebami a očekáváními zákazníků a zainteresovaných stran.

Jste připraveni opustit břehy zastaralých nástrojů pro správu produktového backlogu? Nastupte na palubu a objevte našich 10 nejlepších tipů. Představíme vám jejich nejužitečnější funkce, ceny a omezení, abychom vám pomohli vybrat ten správný nástroj, který vašemu produktu pomůže k úspěchu!

Co byste měli hledat v nástrojích pro správu produktového backlogu?

Pokud chcete dodávat projekty včas, snadno opravovat chyby a zavádět nové funkce a pokračovat v růstu, potřebujete správný systém správy backlogu. Zde je sedm nezbytných prvků každého efektivního nástroje pro správu produktového backlogu:

10 nejlepších nástrojů pro správu produktového backlogu, které zefektivní váš pracovní postup

Rozlučte se s chaosem a přivítejte efektivní správu úkolů s těmito 10 nástroji pro správu produktového backlogu! Prozkoumáme jejich funkce a způsob, jak je použít k zefektivnění vašeho pracovního postupu a sledování pokroku.

Mějte na paměti, že každý nástroj má své specifické výhody a nevýhody, které v tomto článku uvedeme.

1. ClickUp

ClickUp snad ani není třeba představovat. Dnes ho používá snad každý, ať už k sledování svých každodenních povinností nebo k organizaci domácích prací. 🥧

Jedná se o nástroj pro spolupráci a správu úkolů, který nabízí četné funkce a bezplatné šablony pro různé kontexty, včetně šablony Backlogs and Sprints pro snadnou správu backlogů bez ohledu na vaše aktuální dovednosti v oblasti správy produktů nebo velikost vaší firmy.

ClickUp Prioritization view je seznam položek backlogu (epos, uživatelské příběhy, úkoly a podúkoly), které jsou zobrazeny spolu s jejich stavem, pokrokem a termínem splnění. Můžete přiřadit Sprint Points a štítky priority k příběhům, abyste signalizovali jejich důležitost. Přesouvejte, odstraňujte nebo přidávejte vlastní sloupce a vytvořte si přizpůsobený rámec, který bude vyhovovat vám nebo vašemu vývojovému týmu.

Kromě zobrazení Prioritizace nabízí ClickUp mnoho dalších, například zobrazení tabule ve stylu Kanban a zobrazení Ganttova diagramu pro efektivní agilní řízení projektů.

Kliknutím na úkol zobrazíte a spravujete všechny podrobnosti. V okně úkolu najdete protokol předchozích změn a můžete nastavit oprávnění, ale také přidat přílohy, poznámky, kontrolní seznamy a automatizované akce. Když přiřadíte úkol členovi týmu, najde všechny informace o něm na jednom místě a může sledovat čas, který mu věnoval.

Nejlepší funkce ClickUp

Omezení ClickUp

Ceny ClickUp

2. Craft. io

Craft.io je komplexní software pro správu produktů , který vám poskytuje úplnou kontrolu nad životním cyklem produktu, od jeho koncepce až po uvedení na trh a dále. Můžete přepínat mezi různými zobrazeními, z nichž každé pokrývá konkrétní aspekt správy produktů.

Kromě produktového backlogu má vyhrazené prostory pro vaše strategické vstupy, tj. vaši produktovou Wiki, stanovení priorit, sledování stavu produktu a vývoje a správu portfolia. Umožňuje vám také vytvořit osobní dashboard a portál pro sběr zpětné vazby od uživatelů.

Dokument Produktový backlog poskytuje přehledný přehled vašich epik, funkcí a chyb a zobrazuje je společně s přiřazenými osobami, barevně odlišenými stavy a ukazateli pokroku. Sloupce a kategorie stavů můžete přizpůsobit pomocí jedinečných vzorců.

Upřednostňujte epické příběhy a příběhy pomocí bodového systému a přiřazujte jim různé štítky důležitosti, náročnosti a hodnoty. Kliknutím na položky můžete zobrazit další informace, jako je protokol aktivit, komentáře, přílohy a závislosti úkolů.

Nejlepší funkce Craft.io

Omezení Craft. io

Mezi nevýhody patří:

Ceny Craft. io

Craft. io nabízí 14denní bezplatnou zkušební verzi a tři cenové plány:

*Uvedené ceny se vztahují k ročnímu modelu fakturace.

3. Backlog

Backlog je jedním ze čtyř nástrojů pro spolupráci vytvořených společností Nulab. Jeho primárním účelem je usnadnit plánování a realizaci projektů a zajistit jejich hladký průběh.

Backlog má různé složky pro organizaci a prohlížení různých aspektů vašich projektů. Domovská stránka vám poskytuje přehled nejnovějších aktualizací, zatímco klíčové funkce jako Wiki a Soubory vám umožňují ukládat všechny potřebné informace a zdroje, včetně požadavků na váš produkt.

Chcete-li spravovat své pracovní zatížení, přejděte do části Problémy a vytvořte hierarchii úkolů s různými stavy a milníky. Přidejte nové problémy pomocí šablon nebo nastavte automatické vytváření problémů prostřednictvím e-mailu. Můžete také přidávat komentáře, označovat v nich spolupracovníky a prohlížet historii změn.

Kromě standardního zobrazení seznamu nabízí Backlog také Kanban tabule, Ganttovy diagramy a Burndown diagramy pro optimální vizualizaci projektu. Jejich úprava je díky funkci drag-and-drop velmi jednoduchá.

Pokud působíte v IT odvětví, Backlog je pro vás ideální volbou. Nabízí různé nástroje specifické pro dané odvětví, jako je kontrola kódu, klonování úložiště a kontrola IP adres.

Nejlepší funkce backlogu

Omezení backlogu

Ceny backlogu

Vyzkoušejte Backlog zdarma po dobu 30 dnů nebo si vyberte jeden ze tří cenových plánů:

4. Planigle

prostřednictvím Planigle

Planigle je open-source nástroj pro správu produktového backlogu, iterací a verzí. Je přístupný a snadno použitelný, ať už jste technický nováček nebo profesionál. Základní verze softwaru je zdarma, ale pokud potřebujete další projekty nebo funkce, musíte si předplatit plán Premium.

V horní části ovládacího panelu můžete zobrazit různé prvky backlogu, jako jsou epické příběhy, příběhy a úkoly. Upřednostněte je přetažením myší a přejděte do režimu úprav dvojitým kliknutím na ně. Karta Plán vám umožňuje procházet nadcházející vydání a iterace, zatímco karta Změny zobrazuje časovou osu předchozích aktivit vašeho týmu.

Na kartě Lidé můžete spravovat svůj tým přidáváním nebo odebíráním jednotlivců a jejich seskupováním do výkonných týmů. Díky funkci multi-tenancy může tento nástroj podporovat více projektů a zároveň vám umožňuje spravovat oprávnění účastníků v každém z nich, aby byla zajištěna důvěrnost.

Pokud se rozhodnete pro prémiový plán Planigle, budete moci sdílet produktový backlog se zákazníky, abyste získali zpětnou vazbu (skvělé pro řízení vztahů se zákazníky), odemknout reportování pomocí burndown a velocity grafů a získat podporu.

Nejlepší funkce Planigle

Omezení Planigle

Ceny Planigle

Bonus: Podívejte se na nejlepší open-source nástroje pro správu projektů v roce 2023

5. Hygger

Hygger je agilní nástroj pro správu projektů, který slouží k vytváření backlogů, roadmap a Kanban tabulek. Pokud jde o správu backlogů, získáte přístup k různým bezplatným šablonám pro správu projektů, díky kterým snadno nastartujete svůj projekt. Backlog můžete organizovat pomocí sloupců, plaveckých drah a štítků.

Umožňuje vám shromažďovat a importovat poznatky od kolegů a zákazníků, které můžete využít k vývoji nových funkcí.

K určení priority funkcí použijte metodu váženého bodování založenou na faktorech hodnoty a úsilí. Můžete upravit nebo přidat vlastní kritéria, stejně jako upravit jejich váhu, nebo se místo toho rozhodnout pro techniky prioritizace ICE nebo RICE. Pro snazší vizualizaci použijte matici priorit, ve které seskupíte úkoly do kategorií Rychlé výhry, Velké sázky, Časové ztráty a Možná.

Po určení jejich důležitosti odešlete úkoly do svých vývojových tabulek, kde můžete plánovat iterace a sledovat jejich stav a změny. V rámci každého úkolu mohou členové týmu přidávat komentáře a přílohy a zaznamenávat svou práci. Funkce reportingu Hyggeru vám umožňuje analyzovat metriky, jako je odhadovaný čas vs. zaznamenaný čas a body týmu.

Nejlepší funkce Hyggeru

Výběr Hyggeru přináší:

Omezení Hyggeru

Ceny Hygger

6. Productboard

Jak již název napovídá, Productboard je software pro správu produktů, který vám pomůže plánovat a činit správná rozhodnutí, aniž byste se odchýlili od produktového plánu.

V zobrazení seznamu funkcí můžete vytvořit hierarchii funkcí s přizpůsobitelnými vzorci pro stanovení priorit. Skóre dopadu na uživatele a analýza kompromisu mezi hodnotou a úsilím vám umožní činit informovaná rozhodnutí.

Nejnaléhavější funkce a úkoly můžete přiřadit k verzím a časovým rámcům a zkontrolovat je v zobrazení plánu. Podrobnosti o funkcích jsou na dosah jednoho kliknutí, protože získáte přehled o jejich pokroku, dílčích funkcích, minulých aktivitách a komentářích od svých kolegů. Vaši zákazníci mohou hlasovat a poskytovat zpětnou vazbu ke každému nápadu na portálu, přičemž výsledky jsou snadno dostupné na kartě Insights.

Nejlepší funkce Productboardu

Omezení Productboardu

Ceny Productboard

Productboard nabízí 15denní bezplatnou zkušební verzi (Starter) a čtyři další cenové možnosti:

Podívejte se na tyto alternativy Productboardu!

7. Yodiz

Yodiz je komplexní agilní software skládající se ze dvou produktů – jednoduchého nástroje pro sledování problémů a kompletního agilního nástroje pro správu projektů. Mějte na paměti, že pro přístup k funkci produktového backlogu se musíte přihlásit k odběru služby Agile.

Issue tracker je výkonný nástroj, který vám pomůže udržet přehled o všech požadavcích uživatelů a vytvořit solidní akční plán. Umožňuje vám vytvořit personalizovaný pracovní postup s vlastními sloupci, widgety a vizuálními prvky. Platforma také usnadňuje komplexní reporting pomocí zpráv o trendech a četných grafů.

S rozšířením prohlížeče Grab můžete nahlásit chyby několika kliknutími pomocí screenshotů a poznámek. Můžete také vytvářet problémy přímo ze svého e-mailu tím, že je odešlete na adresu svého projektu s přizpůsobitelným seznamem povolených adres. 📧

V panelu backlogu můžete spravovat své epické příběhy a uživatelské příběhy, přiřazovat jim body a štítky, které označují jejich důležitost v produktovém backlogu. Vytvářejte úkoly z příběhů, prohlížejte historii, protokol commitů a časovou osu a přidávejte soubory, komentáře a závislosti.

Yodiz také umožňuje hladké vydávání verzí a plánování sprintů. Můžete sledovat průběh každého úkolu pomocí burndown trackingu a dalších klíčových analytických nástrojů.

Nejlepší funkce Yodiz

Omezení Yodiz

Ceny Yodiz

8. Týmová práce

Teamwork se zaměřuje na práci s klienty a nabízí různé funkce, které zajišťují efektivitu týmu a spokojenost klientů. Kromě standardních nástrojů pro správu projektů a času podporuje také rozpočtování a fakturaci. Platforma poskytuje řadu šablon , které vám pomohou rychle rozběhnout váš projekt. ⏰

Pro software pro správu produktového backlogu si vyberte mezi seznamy, Kanban tabulemi a Ganttovými diagramy. Vytvářejte úkoly a podúkoly pro každou funkci a přidávejte tagy, závislosti a vzorce opakování.

Teamwork nabízí pokročilé sledování času s fakturovatelnými hodinami a pracovními výkazy, kde si členové týmu mohou prohlížet své dříve zaznamenané práce. Můžete kontrolovat průběh každého úkolu i stav projektu pomocí četných možností reportování.

Chcete-li zefektivnit svůj pracovní postup, nastavte si vlastní automatizace nebo si vyberte jednu z hotových, jako jsou automatická oznámení s aktualizacemi stavu úkolů a změnami priorit s ohledem na blížící se termíny. Díky integrovanému chatu Teamwork je spolupráce v týmu hračkou. Buďte v obraze díky aktualizacím v reálném čase a odpovídejte na zprávy, vše v jedné schránce.

Nejlepší funkce Teamwork

Omezení týmové práce

Ceny pro týmovou spolupráci

Teamwork nabízí bezplatnou měsíční zkušební verzi a čtyři cenové plány:

9. nTask

nTask je řešení pro správu projektů, které zjednodušuje plánování a umožňuje vlastníkovi produktu realizovat projekty s maximální efektivitou. Jedná se o intuitivní nástroj pro správu produktového backlogu, který pokrývá různé aspekty projektu, včetně úkolů a problémů, hodnocení rizik, rozpočtování a přidělování zdrojů. Můžete vytvářet vlastní stavy úkolů a štítky priorit, propojovat úkoly a vytvářet tak závislosti a přiřazovat je více osobám.

Jedná se o vysoce vizuální nástroj, který nabízí několik režimů zobrazení, jako je Kanban tabule, kalendář a Ganttův diagram. Díky rozsáhlé sbírce šablon tabulek můžete snadno najít tu, která vyhovuje vašim konkrétním potřebám.

To, co nTask umí nejlépe, je spolupráce, s komentáři, vestavěným chatem, schůzkami a vyhrazenými pracovními prostory pro každého člena týmu. Naplánujte jednorázové nebo opakující se schůzky, synchronizujte je se svým kalendářem, připravte program a poznámky k diskusi a doplňte je následnými akcemi a rozhodnutími.

nTask také usnadňuje snadné řízení a sledování času a umožňuje vám nastavit kapacity pro všechny členy týmu a odhady času pro úkoly. Svůj čas můžete zaznamenávat ručně nebo automaticky a poté generovat časové rozvrhy a zprávy.

Nejlepší funkce nTask

Nástroj nabízí:

Omezení nTask

Ceny nTask

10. Microsoft Planner

prostřednictvím Microsoft

Microsoft Planner je uživatelsky přívětivý nástroj pro správu úkolů a projektů v sadě Microsoft 365. Stejně jako ostatní nástroje v tomto seznamu vám Microsoft Planner umožňuje organizovat a prohlížet různé aspekty vašich projektů. S pomocí jeho „průvodce“ pro začátečníky můžete začít a vytvořit svou první Kanban tabuli, tj. plán, během několika minut.

Ačkoli Microsoft Planner nebyl vytvořen speciálně jako nástroj pro správu produktového backlogu, lze jej snadno přizpůsobit pro tento účel, což z něj činí pohodlnou volbu pro týmy, které již používají Microsoft 365.

Pro každý plán můžete vytvořit hierarchii úkolů, přiřadit je členům týmu a přidat různé stavy a milníky. Úkoly lze organizovat do přizpůsobitelných kategorií nazývaných Buckets, které lze použít k reprezentaci různých fází nebo typů položek správy backlogu.

Úkoly můžete přetahovat mezi jednotlivými složkami, což usnadňuje stanovení priorit a aktualizaci stavu. Vytvářejte nové úkoly pomocí šablon nebo nastavte automatické vytváření úkolů prostřednictvím e-mailu. Přidávejte komentáře, označujte v nich spolupracovníky a prohlížejte historii změn.

Nejlepší funkce plánovače

Omezení plánovače

Ceny plánovače

Zvyšte svou produktivitu díky procesu správy backlogu

Chápeme, že správa backlogu není pro každého prioritou při výběru nových nástrojů. Je však důležité, aby týmy všech velikostí organizovaly, sledovaly a spolupracovaly na různých produktových úkolech.

Produktové a softwarové týmy se spoléhají na ClickUp, aby toho dosáhly, a ještě mnohem více. Vyzkoušejte platformu a zjistěte, proč týmy přecházejí z jiných nástrojů na ClickUp. Začněte zdarma!