Říká se, že skvělá kreativní práce začíná skvělým kreativním briefem.
Dobře strukturovaný brief urychluje proces sladění s vaším klientem, dosažení cílů projektu a minimalizuje potřebu nekonečných kol úprav.
Šablona briefu agentury vnáší do vašeho procesu strukturu tím, že zajišťuje zahrnutí všech podstatných detailů. Udržuje vaši kreativní práci v souladu s pokyny značky a snižuje potřebu neustálých revizí. Navíc mohou klienti nakonec důvěřovat výsledku, aniž by museli kontrolovat každý detail.
Podívejme se na některé z nejúčinnějších šablon briefů agentury pro kreativní kampaně, které vám pomohou vyjasnit časový harmonogram projektu a pomohou vašemu kreativnímu týmu rychleji dodávat vysoce kvalitní práci.
Přehled nejlepších šablon briefů agentury
Zde je souhrnná tabulka nejlepších šablon briefů pro agentury:
| Název šablony | Stáhnout šablonu | Nejlepší funkce | Ideální pro | Vizuální formát |
| Šablona zadání pro design ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Cíle, cílová skupina, výstupy, pravidla značky, propojení úkolů | Kreativní vedoucí řídící designové projekty s více zúčastněnými stranami | ClickUp Doc, Seznam |
| Šablona pro návrh designu ClickUp na bílé tabuli | Získejte šablonu zdarma | Vizuální mapování, plavecké dráhy, poznámkové lístky k úkolům | Týmy zahajující komplexní designové/video projekty | ClickUp Whiteboard |
| Šablona kreativní prezentace ClickUp pro bílou tabuli | Získejte šablonu zdarma | Vizuální cíle, cílová skupina, časové harmonogramy, přiřazení vlastníků | Funkčně propojené týmy plánující branding/reklamu | ClickUp Whiteboard |
| Šablona kreativního briefu ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Strukturované podrobnosti, propojení souborů/úkolů, sledování verzí | Projektoví manažeři/agentury pracující na vícestupňových kampaních, které vyžadují jasnost | ClickUp Doc |
| Šablona briefu kampaně ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Kanály, KPI, priority úkolů, sledování milníků | Marketingoví vedoucí řídící multikanálové kampaně | ClickUp Doc, Seznam |
| Šablona briefu marketingové kampaně ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Cíle, rozpočty, propojení aktiv, filtry vlastníků/fází | Marketingoví manažeři realizující vícefázové kampaně | ClickUp Doc, Seznam |
| ClickUp Marketing Project Brief | Získejte šablonu zdarma | Rozsah/úkoly/stav v jednom přehledu, časové osy, zobrazení bezpečné pro klienta | Marketingoví vedoucí potřebují živé, sledovatelné briefy | Seznam ClickUp, tabule |
| Šablona produktového briefu ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Problém/řešení/metriky, vnořené specifikace, propojení úkolů | Produktové/marketingové týmy zavádějící nové funkce | ClickUp Doc |
| Šablona briefu události ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Místo konání/program/role, přidělování úkolů, sledování rizik/rozpočtu | Organizátoři akcí, marketingoví manažeři komplexních akcí | ClickUp Doc, Seznam |
| Šablona briefu pro SEO obsah ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Cílové termíny, struktura, odkazy, propojení úkolů | Stratégové obsahu, týmy SEO | ClickUp Doc |
| Šablona dokumentu ClickUp Client Discovery Doc | Získejte šablonu zdarma | Cíle, publikum, problémové body, nezbytnosti, propojení úkolů | Agentury, account manažeři při přijímání nových klientů | ClickUp Doc |
| Šablona rozsahu práce ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Výstupy, časové harmonogramy, zahrnuté/nevztahující se položky, propojení úkolů | Agentury, freelancerové, projektoví manažeři, kteří se vyhýbají rozšiřování rozsahu projektu | ClickUp Doc, Seznam |
| Šablona pro plánování návrhů kreativní agentury ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Standardizované sekce, sledování fází/vlastníků, opakované použití případových studií | Agentury zefektivňují předběžné briefy prodeje/nabídky | ClickUp Seznam, dokument |
Co jsou šablony briefů agentury?
Většina týmů začíná s briefem klienta před spuštěním nové marketingové kampaně nebo videokreativy. Šablona briefu agentury je dokument, který uvádí do pohybu procesy marketingové agentury.
Tyto šablony nabízejí jasnou, opakovatelnou strukturu pro nastínění detailů projektu. Ať už plánujete kreativní projekt, kampaň na sociálních médiích nebo produkci videa, cíl je stejný: sladit všechny od marketingového briefu přes brief klienta až po kreativní tým.
✅ Usnadněte jasnou interní komunikaci v týmu a komunikaci s klienty, aby všichni byli na stejné vlně.
✅ Shromážděte klíčové informace o projektu: cíle, cílová skupina, pokyny pro značku a sdělení.
✅ Řiďte kreativní proces stanovením směru pro tón, vizuální prvky a cíle kampaně.
✅ Podpořte plánování projektů pomocí definovaných časových harmonogramů, rozpočtů a výstupů.
✅ Sladěte kreativní strategii s cíli klienta a zamýšlenými výsledky kampaně.
📖 Přečtěte si také: Jak napsat marketingový kreativní brief
Co dělá šablonu briefu agentury dobrou?
Dobrá šablona kreativního briefu je jasná, stručná a praktická. Ideálně hledejte takovou, která používá srozumitelný jazyk bez žargonu a je dostatečně flexibilní, aby se přizpůsobila měnícím se potřebám.
Zde je několik dalších vlastností, které můžete hledat:
- Definuje konkrétní a měřitelné cíle, které odrážejí marketingovou strategii a cíle projektu.
- Popisuje cílovou skupinu z hlediska demografie, preferencí a chování, aby poskytla vodítko kreativnímu týmu.
- Nastíní sdělení a tón, aby odpovídaly hlasu značky a zachovaly konzistenci ve všech kreativních pracích.
- Obsahuje všechny klíčové prvky: výstupy, role interních týmů a account manažerů, rozpočet a termíny, které podporují hladký průběh realizace.
ClickUp mi pomáhá udržovat pořádek a zvyšuje moji produktivitu v práci. Nyní stihnu více za méně času, protože se lépe soustředím.
ClickUp mi pomáhá udržovat pořádek a zvyšuje moji produktivitu v práci. Nyní stihnu více za méně času, protože se lépe soustředím.
13 nejlepších šablon briefů pro agentury
Těchto 13 šablon briefů agentury je navrženo tak, aby usnadnilo soustředění vašeho kreativního týmu a eliminovalo potřebu neustálých úprav. Pojďme začít.
1. Šablona zadání pro design ClickUp
Designové projekty se často zpožďují, a to nikoli kvůli špatnému provedení, ale kvůli nejasnému briefu. Možná měl klient jednu vizi, grafik jinou, a projekt se tak dostal do spirály revizí bez jasného směru.
Šablona briefu pro design od ClickUp tento problém řeší tím, že vám od samého začátku poskytuje strukturovaný způsob, jak sladit očekávání. Promění roztříštěné vstupy v jednu centralizovanou, praktickou šablonu kreativního briefu a pomůže vám vyjasnit cíle projektu, vizuální směr a požadavky značky na jednom místě.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit:
- Zaznamenejte cíle, publikum, výstupy a pravidla značky na jednom místě, aby byl start projektu jednoznačný.
- Propojte úkoly, vlastníky a termíny s briefem, aby revize a schvalování probíhaly bez dohadů.
- Sledujte komentáře a schválení přímo v briefu, aby byla historie zpětné vazby viditelná pro všechny.
✨ Ideální pro: Kreativní vedoucí, kteří řídí designové projekty s více zúčastněnými stranami, kde dochází k častým revizím a problémům se sladěním.
Zde je krátké video o tom, jak můžete vytvářet a přizpůsobovat své úkoly a práci na základě priorit:
👀 Zajímavost: Ve středověku se termín „brief“ používal pro dopis od papeže – doslova papežský brief – který měl sloužit jako vodítko pro jednání.
2. Šablona pro návrh zadání ClickUp Design Brief Whiteboard
Právě jste dokončili úvodní hovor s klientem. Každý má nějaké nápady, ale nic není naplánováno. Kreativní tým si není jistý, jak začít, zatímco marketingový tým chce výsledky založené na výkonu.
K tomu slouží šablona ClickUp Design Brief Whiteboard Template. Tato šablona vám poskytuje společné plátno, na kterém můžete vizualizovat celý kreativní brief: od nastínění cílů a zmapování cesty zákazníka až po sladění tónu, vizuálů a obchodních výsledků.
Na rozdíl od statických dokumentů tento formát bílé tabule pomáhá vašemu internímu týmu a zainteresovaným stranám vidět, jak jsou jednotlivé části kreativního projektu propojeny.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit
- Zmapujte cíle, cestu uživatele a vizuální směr na sdíleném plátně.
- Seskupte nápady, požadavky a reference do plaveckých drah.
- Převádějte poznámky na úkoly, abyste se rychleji dostali od plánování k realizaci.
✨ Ideální pro: Týmy, které zahajují komplexní designové nebo video kreativní projekty, které vyžadují vizuální přehlednost.
💡 Tip pro profesionály: Správa klientů není jen o dodržování termínů. Nejlepší strategie pro správu projektů klientů rozebírá jednoduché a praktické způsoby, jak spravovat očekávání klientů a vést hladší a ziskovější projekty prostřednictvím efektivní komunikační strategie.
3. Šablona kreativní zadávací dokumentace ClickUp Creative Brief Whiteboard Template
Řekněme, že vedete marketingovou a reklamní kampaň za přispění designéra, copywritera, stratéga a klienta. Všichni se shodují na tom, že je potřeba solidní kreativní brief... ale nikdo neví, jak zajistit, aby plánování bylo viditelné pro všechny.
Šablona Creative Brief Whiteboard od ClickUp řeší tento problém tím, že promění vaši plánovací fázi ve sdílený vizuální pracovní prostor. Na rozdíl od statických dokumentů tento formát umožňuje týmům naplánovat cíle, definovat cílovou skupinu a stanovit časový harmonogram projektu.
Můžete ji použít k stanovení cílů projektu, zdůraznění výstupů a dokonce i k přidělení odpovědností v rámci interního týmu!
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit
- Vytvořte vizuální přehled cílů, cílové skupiny a hlavních sdělení, aby mezifunkční týmy viděly plán.
- Přetáhněte časové osy a milníky do pruhů, abyste zachovali přehlednost sekvencí a závislostí.
- Přiřaďte vlastníky na tabuli, abyste zajistili, že odpovědnosti a další kroky budou stanoveny od prvního dne.
✨ Ideální pro: Multifunkční týmy, které spravují kreativní briefy v rané fázi pro branding, reklamu nebo plánování kampaní.
📖 Přečtěte si také: Nejlepší softwarové systémy pro sledování správy klientů
4. Šablona dokumentu ClickUp Creative Brief
Zahájení nové kampaně obvykle znamená, že budete zaplaveni roztroušenými poznámkami, částečnými podněty od klientů a změnami na poslední chvíli, které lze uspořádat pomocí bezplatných šablon. To je důsledek toho, že nemáte centralizovaný dokument.
Šablona kreativního briefu ClickUp vám poskytuje přehledný a editovatelný prostor pro organizaci všeho potřebného. Mluvíme o cílech projektu, cílové skupině, výstupech, pokynech pro značku, časovém harmonogramu a rozpočtu v formátu, který se snadno sdílí a upravuje.
Je určena pro týmy, které upřednostňují strukturu před náčrtky a potřebují jasnost od začátku do konce. Bonus: vizuální sledování úkolů pro account manažera i kreativní tým.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit
- Strukturovejte každý detail – cíle, výstupy, tón, rozpočet, časový plán – aby nic nezůstalo implicitní.
- Uveďte úkoly a připojte soubory uvnitř dokumentu k kontextu a provedení společně.
- Sledujte verze a komentáře, abyste měli jistotu, že úpravy, schválení a zdůvodnění budou později snadno kontrolovatelné.
✨ Ideální pro: Projektové manažery a agentury pracující na vícestupňových kampaních, které vyžadují organizovanou a odpovědnou dokumentaci od zahájení až po dodání.
📮 ClickUp Insight: Stále se při řízení priorit spoléháte na svůj seznam úkolů? Nejste sami, ale možná to nefunguje tak dobře, jak si myslíte. Náš průzkum zjistil, že zatímco 76 % profesionálů si vytváří vlastní systém priorit, 65 % stále upřednostňuje snadné úkoly před těmi, které mají velký dopad.
Priority úkolů ClickUp jsou navrženy tak, aby to změnily. Díky pracovním postupům založeným na umělé inteligenci a přizpůsobitelným značkám priority můžete okamžitě identifikovat to, na čem opravdu záleží.
5. Šablona briefu kampaně ClickUp
Představte si, že se vydáváte na cestu bez mapy (nebo Google Maps). Zní to absurdně, že?
Takové je spuštění marketingové kampaně bez podrobného briefu. Šance na zpoždění a komplikace se rapidně zvyšují.
Šablona briefu kampaně ClickUp je vytvořena přesně pro tento účel a hladce se integruje s briefem vašeho klienta. Pomáhá vašemu marketingovému týmu, kreativnímu týmu a account managerům dosáhnout shody tím, že předem dokumentuje všechny potřebné informace.
Na rozdíl od obecných briefů se tato šablona přímo integruje s projektovými nástroji ClickUp. Můžete vytvářet úkoly, nastavovat priority a sledovat jejich plnění. To znamená, že váš brief nezůstává izolovaný, ale stává se živou součástí vašeho pracovního postupu.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit
- Definujte kanály, cílové skupiny, nabídky a KPI, abyste zajistili, že kreativní, mediální a strategická práce bude vycházet ze stejného scénáře.
- Rozdělte práci na úkoly s prioritami a termíny, abyste se ujistili, že brief řídí každodenní provádění.
- Sledujte pokrok ve vztahu k milníkům, abyste včas odhalili rizika a udrželi realistické časové plány.
✨ Ideální pro: Marketingové vedoucí, kteří řídí multikanálové kampaně s krátkými termíny a více kontaktními body týmu.
💡 Tip pro profesionály: Snažíte se najít rovnováhu mezi kreativitou a termíny? Blog Nejlepší software pro řízení kreativních projektů vám pomůže najít nástroje, které zefektivní pracovní postupy, aniž by omezily kreativní tok.
6. Šablona briefu marketingové kampaně ClickUp
Většina marketingových kampaní selže ještě před realizací kvůli nedostatečnému plánování.
Pojďme si představit řetězovou reakci: Nejasné cíle = nejasné výstupy = časové harmonogramy, o kterých většina týmů neví = promarněné příležitosti a zbytečně vynaložené prostředky.
Šablona briefu marketingové kampaně ClickUp pomáhá eliminovat toto riziko. Byla vytvořena speciálně pro marketingové týmy a přináší strukturu do brainstormingu, stanovování cílů a realizace.
Odlišuje se schopností propojit strategické plánování s každodenní realizací. Nepíšete jen brief, ale vytváříte pracovní postup připravený pro kampaň s přehledem úkolů a aktualizacemi stavu, které pomáhají vašemu internímu týmu zůstat soustředěný.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit
- Proměňte nápady z brainstormingu v měřitelné cíle, rozpočty a časové plány.
- Propojte zdroje, požadavky na sledování a schvalování přímo v briefu.
- Filtrujte podle vlastníka nebo fáze, aby každý tým přesně věděl, co má jako dalšího dodat.
✨ Ideální pro: Marketingové projektové manažery, kteří realizují vícefázové kampaně vyžadující mezifunkční spolupráci a jasné KPI.
📖 Přečtěte si také: Ace Agency Project Management
7. ClickUp Marketing Project Brief
V polovině kampaně vás klient požádá o aktuální informace... a vy si uvědomíte, že neexistuje žádné místo, kde by bylo jasně vidět, jak se věci mají. Kreativní práce je z poloviny hotová, obsah se stále reviduje a váš tým sleduje pokrok v samostatných nástrojích. Zní vám to povědomě?
Šablona marketingového projektu ClickUp řeší tento problém kombinací plánování a realizace v jednom zobrazení, což pomáhá zefektivnit distribuční proces. Tento dynamický brief se vyvíjí spolu s projektem. Můžete nastínit cíle projektu, přiřadit úkoly, stanovit časové harmonogramy a sledovat aktualizace.
Tato šablona zadání projektu poskytuje vašemu marketingovému týmu, kreativnímu týmu a zainteresovaným stranám úplný přehled o postupu projektu, čímž se sníží počet následných e-mailů a schůzek o stavu projektu!
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit
- Soustřeďte rozsah, úkoly a stav do jednoho živého zobrazení, aby aktualizace nahradily e-maily se stavem.
- Vložte časové osy a závislosti, aby byly předávky a lhůty pro kontrolu předvídatelné.
- Sdílejte zobrazení bezpečná pro klienty, aby mohli zúčastnění hladce sledovat pokrok.
✨ Ideální pro: Marketingové vedoucí, kteří chtějí živý, sledovatelný brief, který přináší strukturu a přehlednost do složitých pracovních postupů kampaní.
👀 Zajímavost: Termín „briefing“ se stal populárním během druhé světové války, kdy vojenští velitelé před misemi rychle informovali vojáky. Nyní jej používáme před kampaněmi, což... dává smysl.
8. Šablona produktového briefu ClickUp
Podle amerického Úřadu pro statistiku práce téměř 10 % startupů zkrachuje během prvního roku. Častým důvodem neúspěchu startupů je nedostatečné pochopení vize produktu a špatná mezifunkční koordinace. Týmy se často vrhají přímo do vývoje, aniž by měly společné pochopení toho, co se vytváří, pro koho a proč.
Šablona produktového briefu ClickUp pomáhá tomuto problému předejít tím, že produktovým manažerům poskytuje strukturovaný prostor pro předem zdokumentování všeho potřebného.
Od definování problémů uživatelů a nastínění řešení až po sledování specifikací, závislostí a plánů spuštění – udržuje všechny přispěvatele v souladu a informované.
Jako dokument ClickUp podporuje šablona neomezený počet vnořených stránek pro vytváření návrhů funkcí, ukládání časových os projektů, shromažďování zpětné vazby od zainteresovaných stran a aktualizaci pokroku v reálném čase.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit
- Zaznamenejte problémy, uživatele, řešení a metriky úspěchu, abyste zajistili soulad produktů a marketingu.
- Umístěte specifikace, výzkum a kontrolní seznam spuštění pod brief, aby týmy pracovaly z jediného zdroje.
- Propojte epické úkoly a úkoly s briefem, abyste mohli přehledně mapovat pokrok a hodnotit rozsah a výsledky.
✨ Ideální pro: Produktové a marketingové týmy, které uvádějí na trh nové funkce nebo produkty, které vyžadují vstupy od více oddělení a těsnou spolupráci od začátku do konce.
💫 Marketingové týmy často tráví spoustu času přepínáním mezi několika nástroji. Co kdyby jeden nástroj zvládl všechno?
9. Šablona briefu události ClickUp
Plánování akcí probíhá rychle, ale nedorozumění se šíří ještě rychleji.
Bez tolika úkolů, od logistiky místa konání po koordinaci řečníků, se detaily ztrácejí, zejména když jsou uloženy v různých dokumentech, doručených zprávách a týmových chatech.
Šablona briefu události od ClickUp vše spojuje na jednom místě. Tato šablona, vytvořená pro marketéry a manažery událostí, pomáhá nastínit všechny podstatné prvky vaší události.
Protože je součástí ClickUp, můžete přiřazovat úkoly, nastavovat připomenutí a sledovat termíny, aniž byste museli kopírovat a vkládat mezi nástroji. Je ideální pro marketingové týmy, které spravují interní i externí akce, kde je klíčová koordinace a přehlednost v reálném čase.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit
- Zaznamenejte místo konání, program, role, dodavatele a průběh akce, abyste zajistili koordinaci všech částí.
- Přiřazujte úkoly s termíny a připomenutími, aby nastavení a schválení proběhly včas.
- Sledujte rizika, nepředvídané události a rozpočty, abyste zajistili, že rozhodnutí zůstanou v kritických momentech realistická.
✨ Ideální pro: Manažery akcí a marketingové vedoucí, kteří koordinují složité akce s více spolupracovníky a krátkými termíny realizace.
💡 Tip pro profesionály: Máte dost nesourodých týmů a roztříštěných aktualizací? Článek Jak vytvořit projektový brief vám ukáže, jak stanovit jasné cíle, aby celý váš tým pracoval od prvního dne synchronizovaně.
💟 Bonus: Brain MAX je váš desktopový pomocník poháněný umělou inteligencí, vytvořený pro marketingové týmy. Sjednocuje plánování kampaní, tvorbu obsahu, analytiku a spolupráci týmů na jednom místě. Díky funkci převodu řeči na text, inteligentní automatizaci a hluboké integraci napříč vašimi marketingovými nástroji vám Brain MAX pomáhá brainstormovat nápady, sledovat výkonnost a realizovat kampaně rychleji – takže se váš tým může soustředit na kreativitu a výsledky, nikoli na zbytečnou práci.
10. Šablona briefu pro SEO obsah ClickUp
Dáte autorovi zadání „optimalizovat pro SEO“, ale výsledek je buď příliš obecný, nebo přeplněný klíčovými slovy.
Toto nesoulad je běžný, když je obsah SEO prezentován bez struktury.
Šablona SEO Content Brief od ClickUp řeší tento problém tím, že poskytuje marketérům a vedoucím pracovníkům v oblasti obsahu jasný, editovatelný rámec, který spojuje kreativní prvky dohromady. Od cílových klíčových slov a meta popisů až po informace o cílové skupině, tón a interní odkazy – tato šablona zajistí, že váš kreativní brief pokryje jak strategii, tak i realizaci.
Tento obsahový brief je obzvláště užitečný tím, že překlenuje propast mezi požadavky SEO a skutečnou produkcí obsahu. V rámci jednoho pracovního prostoru můžete připojit pokyny, sledovat verze, přidělovat úkoly a spravovat termíny.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit
- Specifikujte cílové termíny, záměr, strukturu a interní odkazy v jednom centralizovaném zdroji.
- Připojte reference, hlas značky a příklady, aby kvalita zůstala konzistentní napříč všemi autory.
- Propojte úkoly a použijte vlastní stavy, abyste zajistili plynulý průběh návrhů, konceptů a recenzí bez překážek.
✨ Ideální pro: Strategie obsahu a SEO týmy, které spravují více obsahových prvků a hledají konzistenci mezi autory, tématy a kampaněmi.
👀 Zajímavost: Výraz „keep it brief“ (buďte struční) je starší než moderní obchodní korespondence a byl používán již v dopisech z 18. století, aby naznačil stručnost korespondence; v podstatě se jednalo o první e-mailovou etiketu.
Podpůrné šablony pro předběžný briefing a zaškolení
Ještě než vyplníte formální kreativní brief, je třeba projít důležitou fází shromažďování kontextu a zapojení týmů. V této „předběžné“ fázi se stanovují očekávání, sdílejí se informace o pozadí a budují se základy.
Šablony pro tuto fázi pomáhají předejít pozdějším nedorozuměním a urychlují samotný proces briefingu.
Zde jsou tři šablony, které podporují tuto počáteční koordinaci:
1. Šablona dokumentu ClickUp Client Discovery Doc
Prvním krokem k vynikajícímu obsahu je jasná představa o tom, co klient skutečně chce... a co nechce.
Šablona dokumentu pro zjišťování informací o klientech od ClickUp pomáhá agenturám a freelancerům zachytit celý kontext před vypracováním vlastního kreativního briefu, čímž zajišťuje, že všechny předpoklady jsou sladěny již v rané fázi. Je navržena tak, aby shromažďovala klíčové podrobnosti, jako jsou otázky pro zjišťování informací o klientech, obchodní cíle, poznatky o cílové skupině, preference značky, minulé výzvy a dokonce i doporučení a zákaz týkající se tónu komunikace.
Tento dokument se stane vaším referenčním bodem, který vám pomůže klást lepší otázky, definovat realistická očekávání a vyhnout se překvapením v pozdější fázi kreativního procesu.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit
- Shromážděte cíle, poznatky o publiku, problematické body a omezení, abyste udrželi přesný rozsah projektu.
- Zaznamenejte si nezbytné a nepřípustné prvky, aby se kreativní tým vyhnul předvídatelným přepracováním.
- Pomocí umělé inteligence přeměňte odpovědi na stručné sekce a úkoly a snadno vytvořte materiály pro zahájení projektu.
✨ Ideální pro: Agentury, account manažery a freelancery, kteří získávají nové klienty a vytvářejí základ pro přesné briefy odpovídající očekáváním.
👋🏾 Použijte tohoto AI agenta v ClickUp k snadnému vytváření projektových plánů!
📖 Přečtěte si také: Nejlepší nástroje pro psaní obsahu s využitím umělé inteligence
2. Šablona rozsahu práce ClickUp
Klient si myslel, že landing page obsahuje SEO text. Designér předpokládal, že zpětná vazba přijde jednou, ne pětkrát.
Nesprávně nastavená očekávání v distribučním procesu jsou důvodem, proč mnoho kreativních projektů selhává.
Proto je jasně definovaný rozsah práce nezbytný – ještě předtím, než otevřete šablonu kreativního briefu.
Šablona rozsahu práce ClickUp vám poskytuje flexibilní rámec bez nutnosti programování, ve kterém můžete definovat rozsah projektu, cíle, výstupy, časový plán projektu a milníky. Můžete snadno nastavit hranice toho, co bude dodáno, kdy a kým.
Tato bezplatná šablona kreativního briefu je obzvláště užitečná pro práci na základě smluv o poskytování služeb, vícestupňové marketingové projekty nebo kampaně, na kterých se podílí více přispěvatelů.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit
- Definujte výstupy, časové harmonogramy, kola a kritéria přijatelnosti, aby byly očekávání jasné.
- Označte zahrnuté a vyloučené položky, aby bylo snadné odhalit a zvládnout rozšiřování rozsahu projektu.
- Propojte položky SOW s úkoly a milníky, abyste se ujistili, že sledování odráží dohodu.
✨ Ideální pro: Agentury, freelancery a projektové manažery, kteří chtějí před zahájením skutečné práce stanovit očekávání a zabránit rozšiřování rozsahu projektu.
3. Šablona pro plánování návrhů kreativní agentury ClickUp
Pro většinu agentur začíná úspěch projektu dlouho předtím, než je napsán kreativní brief. Začíná to tím, jak dobře prezentujete své nápady, propagujete svou hodnotu a reagujete na konkrétní potřeby klienta.
Bez systému však mohou být návrhy chaotické a opakující se.
Právě zde přichází na řadu šablona pro plánování návrhů kreativní agentury ClickUp, která vašemu agenturnímu týmu nabízí centralizovaný prostor.
Tato šablona vám pomůže vytvořit databázi všech návrhů, přiřadit vlastníky, definovat úkoly a sledovat pokrok v jasných fázích. Návrhy projektů můžete také organizovat podle klienta, typu příležitosti nebo vertikální služby.
🌻 Proč se vám tato šablona bude líbit
- Standardizujte části návrhů, ceníky a časové harmonogramy.
- Sledujte návrhy podle fáze, vlastníka a termínu splnění.
- Opakovaně využívejte případové studie a šablony, abyste udrželi obsah přizpůsobený vašim potřebám.
✨ Ideální pro: Kreativní agentury, které pracují s více návrhy a chtějí zefektivnit své předběžné prodejní a plánovací pracovní postupy.
💡 Tip pro profesionály: Zíráte na prázdnou stránku? Blog Šablony pro psaní obsahu zdarma pro rychlejší tvorbu obsahu vám nabízí hotové struktury, které vám pomohou překonat tvůrčí blok a psát rychleji, aniž byste museli obětovat kvalitu.
Vytvořte si správné briefy s ClickUp
Za každým úspěšným kreativním projektem stojí jasný a dobře strukturovaný brief.
Šablony samozřejmě šetří čas, ale jejich výhody jsou ještě větší. Tyto dokumenty vytvářejí základ pro lepší komunikaci, snížení počtu chyb a produkci vysoce kvalitní kreativní práce. A pokud jde o realizaci, šablony ClickUp nejenže proces řídí, ale také jej aktivně zlepšují.
Vezměte si příklad z Trinetix: po přechodu na ClickUp zaznamenali 50% snížení zbytečných konverzací a schůzek. Co dříve trvalo v Jira 15 minut, nyní trvá v ClickUp při vytváření projektu pro klienta pouhých 15 sekund.
Hledáte efektivní šablony kreativních briefů, které vás nikdy nenechají sejít z cesty? Zaregistrujte se do ClickUp ještě dnes!
Často kladené otázky
Chcete-li napsat brief pro agenturu, začněte jasným nastíněním svých cílů a očekávání od projektu. Uveďte základní informace o své společnosti, cílové skupině a problému, který chcete vyřešit. Uveďte konkrétní výstupy, časový harmonogram a rozpočtová omezení. Buďte transparentní ohledně svých pokynů pro značku, preferovaného stylu a všech povinných prvků. Čím podrobnější a zaměřenější bude váš brief, tím snazší bude pro agenturu pochopit vaše potřeby a dosáhnout efektivních výsledků.
Komplexní návrh briefu obvykle obsahuje sedm klíčových částí: (1) přehled projektu a jeho cílů, (2) základní informace o společnosti nebo značce, (3) popis cílové skupiny, (4) podrobnosti o požadovaných výstupech, (5) časový harmonogram a termíny projektu, (6) informace o rozpočtu a (7) jakékoli konkrétní požadavky nebo omezení, jako jsou pokyny pro značku, preferované styly nebo povinné prvky. Zahrnutí těchto částí zajišťuje, že designový tým má k dispozici všechny informace potřebné k úspěšné realizaci projektu.
Dobrý brief je jasný, stručný a komplexní. Poskytuje veškerý potřebný kontext, včetně cílů projektu, pozadí a cílové skupiny. Nastíní výsledky, časové harmonogramy a rozpočty a specifikuje všechny nezbytné prvky nebo omezení. Dobře napsaný brief se vyhýbá nejednoznačnostem a předjímá otázky, které by agentura nebo kreativní tým mohly mít, což jim usnadňuje sladění jejich práce s vašimi očekáváními a cíli.
Chcete-li vytvořit šablonu briefu, určete základní části, které by měly být součástí každého briefu, jako je přehled projektu, cíle, pozadí, cílová skupina, výstupy, časový harmonogram, rozpočet a zvláštní požadavky. Šablonu strukturovejte pomocí jasných nadpisů a pokynů pro každou část, aby uživatelé mohli vyplnit relevantní podrobnosti. Ujistěte se, že šablona je snadno použitelná a přizpůsobitelná pro různé typy projektů. Šablonu pravidelně kontrolujte a aktualizujte na základě zpětné vazby a měnících se potřeb, aby zůstala efektivní.