Příklady kreativních briefů: Jak napsat marketingový kreativní brief v 8 krocích

Jak kdysi řekl Boromir ve filmovém mistrovském díle Pán prstenů: „Není snadné natočit vtipné video. “ 🤌 Dobře, trochu jsme si dovolili uměleckou licenci, ale ten pocit je pravdivý! Nemůžete jen tak z ničeho vytvořit kreativní projekt bez příkladů kreativních briefů a očekávat, že bude úspěšný.

Kreativní projekty vyžadují pečlivý výzkum, promyšlené plánování a spolupráci, aby mohly zaujmout. A než se týmy mohou pustit do práce, musí být tyto prvky shrnuty do informativního dokumentu známého jako kreativní brief. ✨

Ale jak zjistíte, zda váš kreativní brief splňuje všechna kritéria?

Postupujte podle pokynů a dozvíte se vše, co potřebujete vědět k vytvoření efektivního kreativního briefu, včetně podrobného přehledu, podrobného pracovního postupu, nejlepších příkladů a dalšího. Navíc získáte přístup k přizpůsobitelným šablonám kreativních briefů!

Co je kreativní brief?

Kreativní brief je krátký, ale informativní dokument, který popisuje hlavní podrobnosti jakéhokoli kreativního projektu a vede tým od nápadu až po finální výstupy. Je klíčem k vytvoření vašeho plánu a upevnění nezbytných informací, jako jsou:

A ještě více – v závislosti na vašem projektu! 🎨

Kreativní briefy jsou standardní praxí pro většinu agentur a marketingových týmů. Stejně jako designový brief začíná i kreativní brief požadavkem od klienta, zainteresované strany společnosti nebo jiného oddělení ve vaší organizaci.

Ačkoli tým vyvíjející projekt je nakonec vlastníkem kreativního briefu, jeho sestavení je společným úsilím všech zúčastněných.

Začněte diskusí o samotné poptávce. Do této schůzky vstupte s úmyslem porozumět vizi, poslání a cíli zadavatele nebo klienta, abyste zjistili, co je pro něj opravdu důležité. Odtud můžete řešit jakékoli bezprostřední výzvy a nabídnout své odborné znalosti v oboru, abyste projekt uvedli do života.

Cílem je, aby se všichni zapojili do projektu, zejména zainteresované strany. Díky jasně stanoveným požadavkům budou designéři, textaři a marketéři přesně vědět, jak kreativně přistupovat k vašemu projektu a co se od nich očekává.

Co patří do kreativního briefu

To, co činí standardizaci kreativních briefů tak obtížnou, je neustále se měnící povaha každého jednotlivého projektu. Ale právě to také činí váš brief tak cenným!

Kreativní projekt může být téměř cokoli – od spuštění komplexní reklamní kampaně až po produkci webové série. Každý projekt přináší řadu specifických výzev, ale kreativní brief pomáhá kreativním týmům tyto problémy co nejrychleji identifikovat a vyřešit.

Považujte svůj kreativní brief za spolehlivý zdroj informací, ke kterému se můžete v průběhu celého projektu vracet. Ať už jde o poskytování aktualizací, porovnávání vaší práce s původním plánem nebo kontrolu vašich sdělení, brief je vaší vodící hvězdou. ⭐️

Příklady kreativních briefů

Nástin a pracovní postup, které jsme popsali, se hodí prakticky pro jakýkoli kreativní projekt. To ale neznamená, že každý brief bude vypadat stejně. Kreativní briefy jsou výchozím bodem pro každý kreativní projekt, bez ohledu na to, jak velký nebo malý je. Některé projekty se budou více opírat o určité části kreativního briefu než jiné. Zde je několik příkladů kreativních briefů, které vám pomohou posoudit rozdíly mezi projekty.

Bonus: Generátory osnov pomocí umělé inteligence!

Kreativní briefy reklamních kampaní

Briefy reklamních a marketingových kampaní se liší od poměrně jednoduchých až po velmi komplexní, v závislosti na rozsahu práce. V tomto příkladu kreativního briefu můžete zahrnout další výzkum, více vizuálních referencí a několik revizí návrhů, abyste zajistili hladký průběh výroby a dodání.

Toto je také skvělý příklad typu projektu, který může zahrnovat více než jednu výzvu k akci (CTA). Ačkoli kampaň vždy sleduje jeden primární cíl, je důležité, aby se kreativní tým a zúčastněné strany co nejrychleji dohodly na marketingových KPI, výstupech a procesu dodání.

Jste v psaní briefů pro kampaně nováčkem? Nejlepší je začít s přizpůsobitelnou šablonou, jako je Šablona briefu pro kampaň od ClickUp !

Kreativní briefy pro obsahový marketing

Kreativní brief pro obsahový marketing pomáhá blogovým a SEO týmům vytvářet články, texty a materiály, které rezonují s firmou, jejími zákazníky i širším publikem! Cílová skupina, cíle, strategie sdělení a časový plán jsou v projektech obsahového marketingu klíčové, zejména pokud dodržujete přísný obsahový kalendář.

Cíle obsahového marketingu zahrnují vše od zvýšení povědomí o značce až po generování potenciálních prodejních příležitostí. Často jsou vytvářeny pro vlastní webové stránky značky, platformy sociálních médií, zpravodaje nebo databáze obsahu.

Úspěch projektu se obecně určuje na základě návštěvnosti webových stránek, míry zapojení, konverzí a různých metrik sociálních médií, které souvisejí s širšími cíli společnosti.

Mnoho společností využívá tyto projekty k upevnění své pozice myšlenkového lídra prostřednictvím partnerství s externími vydavateli, což vyžaduje podrobný brief, aby bylo možné správně dodržet specifický tón hlasu a stylové pokyny dané značky.

Briefy pro redesign webových stránek

Pracovní postupy při tvorbě webových stránek nejsou žádná maličkost a otevírají dveře k mnoha jedinečným kreativním prvkům, včetně úvah o uživatelské zkušenosti, funkčních požadavků, potřeb kreativního procesu a dalších! Kreativní briefy pro redesign webových stránek stále sledují stejné základní kroky a strukturu, ale je třeba na ně nahlížet z dalších úhlů pohledu:

Vzhledem k tomu, že každá webová stránka obsahuje mnoho prvků, může docházet k mnoha vzájemným konzultacím mezi designéry a klientem. Abyste zabránili vyčerpání svého týmu neustálými revizemi a drobnými úpravami, ujistěte se, že jako kreativní projektový manažer stanovíte jasné hranice pro počet úprav, které povolíte v rámci projektu před konečným termínem.

Není třeba překračovat dvě kola.

Jak napsat kreativní brief

I když máte osnovu připravenou, existuje strategický přístup, jak brief dokončit co nejefektivněji. Postupujte podle těchto kroků, abyste zajistili, že váš tým a zainteresované strany budou během celého procesu kreativního briefingu na stejné vlně, aby nic nezůstalo opomenuto!

Krok 1: Dejte projektu vhodný název

Začněte silně s jednou z nejdůležitějších částí vašeho projektu – jeho názvem! Název vašeho projektu by měl být jasný a stručný a zároveň vyjadřovat jeho záměr. Nemusí být okázalý nebo vtipný, ale měl by rezonovat s vaší cílovou skupinou a být dostatečně poutavý, aby se o něm chtěli dozvědět více. V jistém smyslu je název prvním dojmem vašeho projektu nebo podnikání.

V přehledu můžete pro potřeby týmu trochu podrobněji rozebrat název projektu. V jedné větě nebo méně odpovězte v přehledu na všechny otázky, které mohou z názvu projektu vyvstat, abyste předešli nedorozuměním nebo opakovaným dotazům mezi zúčastněnými stranami a kreativním týmem. Může se jednat o stručné vysvětlení, o co v projektu půjde, a jeho hlavní poselství.

Krok 2: Sladěte své cíle s dlouhodobými záměry

S názvem a popisem projektu v ruce jste připraveni nastínit své hlavní cíle a záměry. Vaše cíle jsou podrobné a specifické pro daný projekt. Je to vaše příležitost sjednotit tým ohledně potenciálních překážek, než k nim dojde, CTA a prokázat hodnotu projektu.

Vše začíná definováním těchto klíčových bodů:

Určením co, jak a proč vašeho projektu stanovíte očekávání, jak bude vypadat úspěšný výsledek, až bude vše hotovo. Odtud můžete navázat spojení mezi podrobnějšími cíli projektu a širšími cíli nebo posláním společnosti.

Krok 3: Identifikujte svou cílovou skupinu

Vaše cílová skupina je skupina, která z vašeho projektu nebo kampaně bude mít největší prospěch, a kreativnímu týmu sděluje, s kým komunikuje. Pokud již máte pro svou firmu vytvořené profily uživatelských osobností, využijte tyto zdroje a průzkum trhu k vytvoření této části! Nemusíte vyprávět životní příběh svých uživatelů, ale nezapomeňte uvést základní informace, včetně:

Krok 4: Upevněte svou strategii komunikace

Nyní, když víte, komu se zaměřujete, můžete vymyslet nejlepší strategii, jak s nimi navázat kontakt. Vaše strategie komunikace spočívá v tom, být ve správný čas na správném místě a oslovovat své publikum tak, jak to má rádo.

Jinými slovy, jak distribuujete svůj kreativní projekt cílovým osobám?

Zvažte sociální média a online platformy, které vaše cílová skupina nejčastěji využívá, a vytvořte pro tyto kanály obsah na míru. Tato předběžná úvaha vám pomůže učinit důležité rozhodnutí, například zda vytvořit video, písemný příspěvek nebo sérii fotografií, abyste přilákali publikum k vašemu produktu nebo službě.

Ale tím to nekončí. Jakmile návštěvník navštíví váš web, dostane se k vaší výzvě k akci (CTA) nebo klikne na váš odkaz, nezapomeňte ho přivítat konzistentními a známými zprávami, které ho provedou celým procesem.

Krok 5: Určete konečné výstupy

A teď to nejlepší – co je vlastně ten projekt zač.

Předchozí části kreativního briefu jsou nezbytné pro zdůvodnění, nastavení a rámcové vymezení vašich aktiv pro úspěšné spuštění. Existuje však mnoho způsobů, jak interpretovat strategii a vizi projektu až do tohoto bodu. Tuto část použijte k odstranění jakýchkoli nejasností a potenciálních nedorozumění tím, že podrobně popíšete, co přesně kreativní tým poskytne.

Vaše finální kreativní výstupy zahrnují všechna požadovaná digitální nebo fyzická média, konkrétní designové prvky, odkazy na podobné práce, požadavky na velikost nebo formát, makety a další. Abyste zajistili, že váš klient nebo stakeholder bude s finálním produktem zcela spokojen, je lepší se zaměřit na detaily, než nechat příliš mnoho na fantazii.

Krok 6: Naplánujte si čas a zdroje

Možná to není vaše oblíbená část práce, ale je velmi důležité být zcela transparentní ohledně svého rozpočtu. Váš rozpočet není omezením, pomáhá kreativnímu týmu určit, jak kreativní mohou být při plnění požadavku.

Nezapomeňte si poznamenat, zda je v rozpočtu určitá rezerva a kdy projekt dosáhne maximální částky. Představte si svůj rozpočet jako mantinely na bowlingové dráze. Tyto hranice poskytují kreativnímu týmu jasné pokyny, podle kterých má pracovat.

Stáhnout tuto šablonu

Pokud potřebujete pomoc s rozpočtem projektu, vyzkoušejte šablonu ClickUp Budget Project Management Template, která vám pomůže rozepsat všechny detaily a náklady.

A nezapomeňte – členové kreativního týmu jsou v tomto oboru odborníci! Výzva vytvořit projekty v rámci předem stanovených požadavků pro ně není nic nového.

Díky jasně stanovenému rozpočtu, který vám pomůže správně nastartovat projekt, nebude nikdo zklamán ani překvapen nepříjemnými překvapeními.

Krok 7: Stanovte si milníky a poté časový plán

Při plánování časového harmonogramu je snazší začít s významnými daty vašeho projektu, známými také jako milníky projektu! Mezi tyto referenční události patří:

S těmito daty můžete rozpracovat úkoly mezi jednotlivými milníky, podúkoly, závislosti, opakující se schůzky a další.

Váš schválený časový plán a milníky budou ústředním zdrojem pro vytvoření podrobného plánu projektu a správné rozdělení individuálních pracovních úkolů mezi členy týmu.

Krok 8: Pojmenujte klíčové hráče

Aby byla zajištěna úplná transparentnost pro všechny zúčastněné strany, nezapomeňte identifikovat všechny hlavní aktéry kreativního projektu.

Projektovému manažerovi to pomůže vyjasnit jednotlivé kontaktní osoby, jejich funkce a konečné schválení. Pokud jde o samotný projekt, tato část kreativního briefu slouží také jako písemný doklad o tom, zda a kdy byly určité aspekty projektu schváleny.

Krok 9: Uzavřete brief

Jakmile dokončíte první návrh kreativního briefu, pošlete jej klientovi a zainteresovaným stranám k finálnímu schválení – a pak už ho stačí jen použít!

Po přezkoumání a schválení kreativního briefu by již neměly být prováděny žádné další úpravy. Ale samozřejmě, všechny projekty jsou jiné! Pokud dojde k jakýmkoli změnám v briefu, nezapomeňte tyto aktualizace důkladně zdokumentovat, opatřit datem a sdílet je se všemi zúčastněnými na příslušné projektové schůzce.

Šablony kreativních briefů

I když máte jasný návrh a podrobný pracovní postup, nic nepřekoná předem připravenou a přizpůsobitelnou šablonu, která zefektivní proces tvorby kreativního briefu.

Tyto nástroje byly navrženy tak, aby zahrnovaly všechny důležité prvky a zabránily tak chybám, které by vás mohly v budoucnu pronásledovat. Vaše ideální šablona kreativního briefu se hladce integruje do vašeho softwaru pro správu kreativních projektů a lze ji snadno přizpůsobit potřebám každého projektu.

ClickUp je lídrem v oblasti šablon pro kreativní a designérské týmy díky své rozsáhlé knihovně šablon. S více než 1 000 šablonami a novými šablonami vytvářenými každý týden vám ClickUp pokryje všechny potřeby – bez ohledu na to, k čemu je budete používat! Zde je několik našich oblíbených šablon kreativních briefů, které vám pomohou nastartovat váš další projekt.

1. Šablona dokumentu kreativního briefu

Stáhnout tuto šablonu

Pokud hledáte pečlivě sestavenou, pro začátečníky vhodnou a kolaborativní šablonu kreativního briefu, právě jste ji našli! Šablona kreativního briefu od ClickUp je tajemstvím, jak sladit marketingový tým, zainteresované strany a klienty ohledně všech kreativních prvků projektu ještě před jeho zahájením.

Od definování účelu vašeho projektu až po nastínění rozpočtu – tato šablona rozebírá všechny nezbytné prvky kreativního briefu v přehledném formátu s předem připravenými tabulkami, kontrolními seznamy a pokyny, které vám pomohou.

Tento hotový dokument ClickUp Doc také obsahuje všechny výkonné funkce, kterými je ClickUp známý, včetně:

A ještě více! Získejte přístup k této šabloně v celé její kráse zcela zdarma.

2. Šablona pro plánování poptávky kreativního briefu

Stáhnout tuto šablonu

Použijte šablonu Creative Brief Demand Planning Template od ClickUp samostatně nebo ji zkombinujte s výše uvedenou šablonou, abyste si před zahájením kreativního projektu stanovili jasné cíle. Tato šablona posouvá tradiční příklad kreativního briefu o krok dál díky funkcím, které vám pomohou realizovat vaše nápady v okamžiku, kdy vás napadne inspirace.

Tato intuitivní šablona seznamu je snem každého kreativního projektového manažera. Obsahuje pět vlastních stavů pro vizuální znázornění pokroku, 20 vlastních polí pro filtrování a třídění úkolů během několika sekund a sedm vlastních zobrazení pro správu projektů ze všech úhlů. Mezi těmito mnoha zobrazeními najdete:

A mnohem více. Zejména pokud vaše agentura pracuje na více než jednom kreativním projektu najednou, je tato šablona určena právě vám.

3. Šablona kreativního briefu pro bílou tabuli

Stáhnout tuto šablonu

Neříkáme, že jsme si to nejlepší nechali na konec, ale rozhodně je to nejinteraktivnější! Šablona Creative Brief Whiteboard od ClickUp překlenuje propast mezi obchodem a designem a umožňuje efektivně sdělovat nápady a požadavky na stejném vysoce vizuálním plátně.

Na rozdíl od běžného softwaru pro digitální tabule se ClickUp Whiteboards okamžitě propojí s vaším pracovním postupem a dokáže převést jakýkoli text na proveditelné úkoly. Nejedná se pouze o předem strukturovaný diagram.

Tato šablona vám bude sloužit i dlouho po schválení vašeho kreativního briefu díky automatizacím pracovního postupu, sedmi vlastním stavům a devíti vlastním polím, které vám usnadní tvůrčí proces. Navíc jsou k dispozici čtyři připravené zobrazení projektu, které vám pomohou vytvořit časovou osu a pracovní postupy.

Posuňte své projekty dál pomocí kreativních briefů

Dobře, probrali jsme toho hodně. Pojďme si to shrnout, ano? Nyní máte:

Stačí se přihlásit do ClickUp a sledovat, jak se váš kreativní brief mění přímo před vašima očima!

ClickUp je jediný produktivní software, který je dostatečně výkonný, aby centralizoval veškerou vaši kreativní práci na jedné kolaborativní platformě. S více než 1 000 integracemi, rozsáhlou knihovnou šablon, stovkami funkcí pro správu projektů a flexibilními cenami je ClickUp komplexním řešením pro týmy napříč odvětvími.

Co na tom není k milování? Vyzkoušejte ClickUp zdarma ještě dnes!