Pokud nevíte, kam váš čas mizí, nevíte ani, jakou má vaše práce skutečnou hodnotu.
Pro nezávislé pracovníky je čas penězi. Ale mezi vyřizováním hovorů s klienty, opravami, fakturami a termíny může být sledování odpracovaných hodin vnímáno jako další práce navíc, o kterou jste nestáli.
A když si čas přesně nezaznamenáváte, vaše úsilí přestane odpovídat vašim výdělkům❌ Za práci, která vyžaduje velké úsilí, si účtujete příliš málo❌ Přicházíte o fakturovatelné hodiny❌ Přijímáte projekty, které se ve skutečnosti nevyplatí
Právě zde přicházejí na řadu nástroje pro sledování času – nejen k počítání hodin, ale také k zajištění přehlednosti, kontroly a jistoty při stanovování cen.
Otestovali jsme 15 nejlepších aplikací pro sledování času pro freelancery – od jednoduchých časoměrů až po chytré, integrované pracovní prostory. Ať už podnikáte na vlastní pěst nebo spravujete více klientů, určitě zde najdete něco, co vám usnadní život (a zefektivní vaše fakturaci).
Pojďme si to rozebrat. 👇
Nejlepší software pro sledování času pro freelancery
Sestavil jsem seznam svých oblíbených aplikací pro sledování času na volné noze, abyste je nemuseli sami hledat. 👇
| Nástroj | Nejvhodnější pro | Nejlepší funkce | Ceny |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Komplexní řešení pro správu času a projektů Velikost týmu: Jednotlivec → Podnik | Integrované sledování času, odhady času, přehledové panely, návrhy času pomocí AI, fakturovatelné hodiny, rozšíření pro Chrome | Navždy zdarma; Možnost přizpůsobení pro podniky |
| Toggl Track | Časomíry spustitelné jedním kliknutím a minimální nastavení Velikost týmu: Freelanceři, malé týmy | Časovač Pomodoro, zobrazení časové osy, automatické přepínání projektů, přehledy zisků | Zdarma; placené tarify od 10 $/uživatel/měsíc |
| Clockify | Řízení více lidí a schvalování Velikost týmu: Freelanceři → středně velké týmy | Režim kiosku, schvalování výkazů práce, vlastní sazby, přehledy „Kdo na čem pracoval“ | Zdarma; placené tarify od 6,99 $ za uživatele a měsíc |
| Harvest | Sledování času + fakturace na jednom místě Velikost týmu: Freelanceři, agentury | Fakturace klientům, evidence výdajů, plánování prognóz, klientské portály | Zdarma; placené tarify od 13,75 $/uživatel/měsíc |
| My Hours | Vizuální přehledy a souhrny projektů Velikost týmu: Freelanceři, konzultanti | Widgety, vizuální přehledy výkonu, denní cíle | Zdarma; Pro 9 $/uživatel/měsíc |
| Včas | Automatické sledování času na pozadí Velikost týmu: Freelanceři s ADHD nebo ti, kteří často zapomínají na čas | Časová osa paměti, filtry soukromého času, návrhy umělé inteligence, skóre soustředění | Placené tarify od 11 $ za uživatele a měsíc |
| Hubstaff | Monitorování týmů na dálku a práce v terénu Velikost týmu: Distribuované týmy | Sledování aktivit, snímky obrazovky, GPS, automatická výpočet mzdy | Placené tarify od 7 $ za uživatele a měsíc |
| TopTracker | Freelanceři využívající tržiště (Upwork atd.) Velikost týmu: Samostatní freelanceři | Inteligentní detekce času, snímky obrazovky z pracovního deníku, časovače spouštěné aplikacemi | Zdarma |
| Jibble | S důrazem na mobilní zařízení, GPS a geofencing Velikost týmu: Terénní týmy, nezávislí pracovníci přímo na místě | Rozpoznávání obličeje, geofencing, režim kiosku | Zdarma; placená verze od 4,99 $ za uživatele a měsíc |
| TimeCamp | Pokročilé reporty a analýzy ziskovosti Velikost týmu: Freelanceři → malé a střední podniky | Automatické sledování, zprávy o ziskovosti, upozornění, kategorie sazeb | Zdarma; placené tarify od 3,49 $/uživatel/měsíc |
| Everhour | Hluboká integrace s nástroji pro projektové řízeníVelikost týmu: Týmy používající ClickUp, Asana, Trello, Notion | Sledování rozpočtu, přehledy skutečného času vs. odhadů, přístup pro klienty | Zdarma; placený tarif 10 $/uživatel/měsíc |
| TMetric | Podrobná klasifikace práceVelikost týmu: Freelanceři, malé týmy | Detekce nečinnosti, rozšíření pro prohlížeč, podrobné výkazy práce | Zdarma; placené tarify od 5 $ za uživatele a měsíc |
| Fanurio | Profesionální fakturace a práce na základě paušálních smluv Velikost týmu: konzultanti, odborníci na služby | Časovače spouštěné aplikacemi, faktury s firemním logem, sledování výdajů | Roční předplatné od 29 $/rok |
| RescueTime | Koučování v oblasti produktivity a soustředění Velikost týmu: Samostatní freelanceri | Sledování aktivit, blokování času pomocí FocusTime, týdenní přehledy | Zdarma; placené od 9 $/měsíc |
| Memtime | Automatická rekonstrukce času na základě paměti Velikost týmu: Freelanceři, kteří zapomínají zaznamenávat čas | Data pouze z lokálního úložiště, zpětné přiřazování času, kompletní časová osa aktivit | Placené tarify od 18 $ za uživatele a měsíc |
Na co byste se měli zaměřit při výběru softwaru pro sledování času pro freelancery?
Správný nástroj pro sledování času vám pomůže udržet ziskovost a spokojenost klientů. Zde je přehled toho, na co se při výběru nástroje zaměřit, pokud chcete vyřešit své problémy s řízením času:
- Přesné zaznamenávání času: Sledujte fakturovatelné hodiny přesně pomocí automatických časoměrů nebo možností ručního zadávání
- Kategorizace projektů: Uspořádejte úkoly podle klienta nebo projektu a získejte přehledné a podrobné výkazy odpracovaného času
- Integrace s aplikacemi: Hladká synchronizace s aplikacemi pro zvýšení produktivity freelancerů, jako jsou QuickBooks nebo PayPal, pro zefektivnění pracovních postupů
- Automatizace fakturace: Vytvářejte profesionální faktury přímo na základě zaznamenaných hodin a ušetřete tak čas
- Ochrana údajů: Zabezpečte citlivá data klientů pomocí šifrování a dodržování předpisů GDPR nebo SOC 2
- Vlastní přehledy: Získejte přehledné přehledy o stráveném čase, abyste mohli zlepšit svou práci a zdůvodnit své fakturace
- Upozornění na rozpočet: Sledujte rozpočty projektů pomocí oznámení v reálném čase, abyste předešli překročení rozpočtu
🧠 Zajímavost: První patent na mechanický časoměr podal Willard Bundy v roce 1888. Jeho vynález odstartoval éru děrných štítků a nakonec vedl k založení společnosti, z níž se později stala IBM.
Nejlepší software pro sledování odpracované doby pro freelancery
Tyto nástroje pro sledování odpracované doby mi pomohly získat přehled o mých odpracovaných hodinách (a příjmech). 📋
Jak v ClickUp hodnotíme software
Náš redakční tým se řídí transparentním postupem podloženým výzkumem a nezávislým na dodavatelích, takže se můžete spolehnout, že naše doporučení vycházejí ze skutečné hodnoty produktů.
Zde najdete podrobný přehled toho, jak v ClickUp hodnotíme software.
1. ClickUp (nejlepší pro komplexní správu projektů a času)
ClickUp je nástroj, pomocí kterého spravuji všechny aspekty své práce na volné noze. Umožňuje mi mít projekty, zaznamenaný čas, odhady, faktury a přehledy na jednom místě.
Už nepotřebuji pět nástrojů k sledování termínů klientů a fakturovatelných hodin. Software pro správu projektů pro freelancery od ClickUp to zvládne všechno a navíc přehledně.
Sledujte čas strávený na jednotlivých úkolech
Začnu s ClickUp Project Time Tracking, který mi umožňuje sledovat odpracované hodiny přímo v rámci každého úkolu. Když pracuji na přepracování stránky produktu nebo na kompletním návrhu blogového příspěvku, spustím časomíru přímo z daného úkolu.
Každá relace se zaznamená pod daným úkolem, takže nikdy nemusím hádat, kolik času jsem strávil, ani později prohledávat svůj kalendář. Pokud rozdělím čas mezi psaní a revize, oba záznamy se objeví v rámci stejného úkolu, označené a opatřené časovým razítkem.
Plánujte s odhady času
A pak je tu ClickUp Time Estimates.
Než mi začne pracovní týden, přiřadím každému úkolu odhadovaný čas.
Například, pokud provádím kompletní audit webových stránek, vyhradím si na něj dvě hodiny, hodinu a půl na sepsání závěrů a jednu hodinu na úpravy. Jakmile začnu sledovat čas, hned vidím, jestli překračuji svůj odhad. Tato přehlednost mi pomáhá stanovit lepší ceny a řídit pracovní zátěž.
Vše na jednom místě
Abych měl vše přehledně na jednom místě, používám ClickUp Dashboards.
Na mém přehledu vidím, kolik hodin jsem zaznamenal pro každého klienta, co ještě zbývá dokončit a které úkoly překročily odhadovaný čas. Přidal jsem také widgety, které ukazují celkový počet zaznamenaných hodin napříč projekty a jak se to srovnává s mou měsíční kapacitou. Díky tomu vždy vím, kolik času jsem skutečně vyfakturoval a kolik ještě mohu vyfakturovat.
Získejte chytré návrhy díky umělé inteligenci
ClickUp Brain eliminuje dohady při plánování tím, že se učí z vaší dosavadní práce. Navrhuje odhady času pro nové úkoly na základě podobných projektů, které jste již dokončili. Místo hádání, jak dlouho něco potrvá, získáte jasné odhady založené na umělé inteligenci a vycházející z reálné práce, kterou jste již dokončili.
Když jsem minulý týden přidal úkol „strategický dokument + plán obsahu“, automaticky se vyplnil odhad času na základě údajů z minulých plánovacích schůzek s klienty. Pomáhá mi to také udržet soustředění tím, že mi zobrazuje úkoly po termínu nebo ty, jejichž dokončení trvá příliš dlouho. Neztrácím čas hádáním, co je urgentní – zobrazí se mi to přesně v okamžiku, kdy to potřebuji.
Využijte šablony přizpůsobené potřebám freelancerů k strukturování každého projektu
Jakmile je práce hotová, otevřu ClickUp Docs a vytvořím faktury. Používám šablonu faktury ClickUp, která automaticky načte podrobnosti úkolů a odpracované hodiny. Nejlepší na tom je, že stačí zadat svou hodinovou sazbu a celkové částky se vypočítají automaticky.
Šablona ClickUp pro sledování času konzultantů mi navíc poskytuje kompletní strukturu pro hodinové fakturace. Obsahuje integrované přehledy sledování času, denní a týdenní souhrny a předdefinované štítky pro fakturovatelné a nefakturovatelné úkoly.
Tato šablona pro sledování času mi při prvním nastavení ušetřila spoustu času a dodnes ji používám při zahájení práce na nových projektech pro klienty.
Pro práci na základě paušální smlouvy a opakující se služby používám šablonu časového výkazu ClickUp Services Timesheet Template.
Je to ideální řešení pro sledování opakujících se úkolů, jako jsou revize strategií, měsíční reporty nebo schůzky s klienty. Pomocí této šablony časového výkazu si nastavuji opakující se úkoly a všechny své záznamy o odpracovaném čase si udržuji přehledně uspořádané podle typu služby.
💡 Tip od profesionálů: Chcete přeskočit nastavení a rovnou začít zadávat své projekty? Využijte tyto šablony pro sledování času a šablony výkazů práce a začněte ihned zaznamenávat odpracované hodiny, fakturovatelný čas a práci pro klienty. Jsou zdarma, flexibilní a plně přizpůsobitelné.
Nejlepší funkce ClickUp
- Získejte zpět čas ve svém dni: Opakující se úkoly snadno vyřešíte pomocí automatizací ClickUp, takže práce pokračuje i tehdy, když se soustředíte na něco jiného
- Získejte okamžitý přehled: Souhrny, úkoly a rychlé odpovědi se automaticky zobrazují ve vašem pracovním prostoru díky funkci ClickUp Brain
- Udržujte týmovou spolupráci propojenou: Konverzace, soubory a zpětná vazba zůstávají přímo v rámci úkolu – díky ClickUp Chat, takže vše zůstává propojeno s konkrétním výstupem
- Zůstaňte v pracovním rytmu, ne v tabulkách: S rozšířením ClickUp pro Chrome vás sledování času doprovází kamkoli jdete a pomáhá vám zaznamenávat odpracované hodiny, aniž byste museli přerušovat pracovní rytmus
- Udržujte všechny nástroje synchronizované: Propojte aplikace pro sledování času, jako jsou Toggl a Harvest, s ClickUpem a zajistěte si tak konzistentní sledování odpracovaných hodin napříč všemi klientskými účty.
- S jistotou fakturujte: Označte čas strávený na jednotlivých úkolech jako fakturovatelný, aby faktury přesně odrážely to, co jste odvedli – s přesností na minutu
- Udržujte si přehled bez námahy: Už se nikdy nemusíte obávat nesouladu v rozvrhu. Díky kalendáři ClickUp se vaše schůzky, události a úkoly automaticky synchronizují – termíny tak zůstanou přehledné a váš týden bude probíhat hladce.
Omezení ClickUp
- Pokud jste v oblasti softwaru pro řízení projektů nováčky, může se vám počet funkcí a možností v ClickUp zdát na první pohled příliš velký, dokud si na něj nezvyknete.
Ceny služby ClickUp
Hodnocení a recenze ClickUp
- G2: 4,7/5 (více než 10 295 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 4 485 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o ClickUp?
Tato recenze na G2 opravdu říká vše:
Podařilo se mi přestat používat jinou aplikaci pro sledování času, kterou jsem dříve používal, a místo ní nyní využívám ClickUp. Vydali také přizpůsobitelné přehledové panely pro prostory a složky, které si opravdu ZBOŽŇUJI. Můžeme tak mít důležité dokumenty, odkazy a zdroje na jednom snadno dostupném místě. Můžete také přidat widgety, které rozdělují úkoly podle přidělených osob, času stráveného na projektu, úkolů po termínu atd. Vše je velmi přizpůsobitelné a díky tomu je používání ClickUp pro řízení projektů ještě plynulejší.
Podařilo se mi přestat používat jinou aplikaci pro sledování času, kterou jsem dříve používal, a místo ní nyní využívám ClickUp. Vydali také přizpůsobitelné přehledové panely pro prostory a složky, které si opravdu ZBOŽŇUJI. Můžeme tak mít důležité dokumenty, odkazy a zdroje na jednom snadno dostupném místě. Můžete také přidat widgety, které rozdělují úkoly podle přidělených osob, času stráveného na projektu, úkolů po termínu atd. Vše je velmi přizpůsobitelné a díky tomu je používání ClickUp pro řízení projektů ještě plynulejší.
📮ClickUp Insight: Zatímco 40 % zaměstnanců tráví v práci méně než hodinu týdně neviditelnými úkoly, šokujících 15 % ztrácí více než 5 hodin týdně, což odpovídá 2,5 dne měsíčně!
Tento zdánlivě nevýznamný, ale skrytý žrout času by mohl pomalu snižovat vaši produktivitu. ⏱️
Využijte funkci sledování času a AI asistenta v ClickUp a zjistěte přesně, kam mizí ty neviditelné hodiny. Odhalte neefektivitu, nechte AI automatizovat opakující se úkoly a získejte zpět drahocenný čas!
2. Toggl Track (nejlepší pro jednoduché sledování času jedním kliknutím)
zdroj: Toggl Track
Toggl Track jde přímo k věci. Toggl Track odstraňuje složitost, která freelancerům brání v práci.
Stačí doslova jedno kliknutí a už sledujete čas. Barevně odlišené projekty jsou přehledné a jejich malý widget na ploše tiše čeká v rohu, dokud ho nepotřebujete. Navíc, když přepínáte mezi různými prohlížeči a webovými aplikacemi, jejich rozšíření vás doprovází všude.
Nejlepší funkce aplikace Toggl Track
- Spusťte Pomodoro Timer a pracujte v soustředěných 25minutových intervalech s automatickými připomenutími přestávek
- V zobrazení Časová osa si můžete prohlédnout vizuální přehled všech vašich denních aktivit
- Nastavte automatické přepínání mezi projekty na základě aplikací, které právě používáte
- Vytvářejte přehledy zisků a ztrát, které ukazují, kteří klienti a projekty vám přinášejí největší zisky
Omezení aplikace Toggl Track
- Chybějící integrovaný systém fakturace znamená, že pro vystavování faktur budete potřebovat jiný nástroj
- Možnosti přizpůsobení reportů se zdají být omezené
Ceny Toggl Track
- Zdarma
- Základní tarif: 10 $/měsíc na uživatele
- Premium: 20 $/měsíc na uživatele
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Toggl Track
- G2: 4,6/5 (více než 1 570 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 2 575 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o aplikaci Toggl Track?
Tato recenze na Capterra přináší zajímavý úhel pohledu:
Toggl Track je velmi uživatelsky přívětivý. Ovládání je jednoduché. Líbí se mi, jak snadno lze pokračovat v předchozím projektu nebo přidat nový. Barevné označení také pomáhá rozčlenit oblasti, ve kterých trávím většinu svého času. Velmi se mi také líbí záložka s přehledy – je příjemné vidět, kolik hodin jsem odpracoval a jaký procentuální podíl mého času jsem věnoval jednotlivým projektům.
Toggl Track je velmi uživatelsky přívětivý. Ovládání je jednoduché. Líbí se mi, jak snadno lze pokračovat v předchozím projektu nebo přidat nový. Barevné označení také pomáhá rozčlenit oblasti, ve kterých trávím většinu svého času. Velmi se mi také líbí záložka s přehledy – je příjemné vidět, kolik hodin jsem odpracoval a jaký procentní podíl mého času jsem věnoval jednotlivým projektům.
🚀 Vylepšení pracovního postupu: Jestli mě dříve něco opravdu vyčerpávalo, byly to všechny ty drobné administrativní úkoly spojené se sledováním času. Agenti ClickUp mi to ulehčují tím, že sledují vzorce, upozorňují na zpožděné úkoly, signalizují překročení odhadů a dávají mi vědět, když nějaký úkol zabírá více hodin, než bylo plánováno.
Data z mého sledování času proměňují v konkrétní doporučení a další kroky, díky čemuž mi zvládání pracovního vytížení připadá mnohem méně náročné.
3. Clockify (nejlepší pro správu více členů týmu)
zdroj: Clockify
Sledování času v týmu má totiž jednu nevýhodu: obvykle z toho vznikne naprostý chaos. Clockify tento problém řeší, místo aby vytvářel nové.
V minulosti jsem pomocí tohoto nástroje řídil týmy více než 15 freelancerů a překvapivě se ani pod tlakem nezhroutí. Schvalování výkazů práce probíhá hladce, takže se nemusíte topit v nekonečných e-mailových řetězcích ohledně odpracovaných hodin. Kalendářové zobrazení vám navíc pomůže odhalit problémy s plánováním ještě předtím, než k nim dojde.
Nejlepší funkce Clockify
- Pomocí funkce Time Clock Kiosk proměňte jakýkoli tablet ve sdílenou stanici pro zaznamenávání docházky pro týmy
- Nastavte schvalování manažerem, kdy nadřízení musí zkontrolovat a schválit všechny odeslané výkazy práce
- Vytvořte si vlastní hodinové sazby pro jednotlivé členy týmu, projekty a typy práce
- Vytvářejte podrobné přehledy „Kdo na čem pracoval“, abyste přesně viděli, jak byl čas týmu rozdělen
Omezení aplikace Clockify
- Při používání více pokročilých funkcí se rozhraní stává nepřehledným a matoucím
- Mobilní aplikaci chybí několik klíčových funkcí, které jsou k dispozici v desktopové verzi.
- Pokročilé reporty a analýzy týkající se sledování času vyžadují placené předplatné
Ceny služby Clockify
- Zdarma
- Standard: 6,99 $/měsíc na uživatele
- Pro: 9,99 $/měsíc na uživatele
- Enterprise: 14,99 $/měsíc na uživatele
- Productivity Suite: 15,99 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze Clockify
- G2: 4,5/5 (více než 175 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (9 205+ recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Clockify?
Zde je recenze z portálu G2 týkající se tohoto softwaru pro sledování času pro freelancery:
Pokud jste freelancer nebo pracujete v agentuře, jistě chápete, kolik práce dá ruční sledování odpracovaného času… Clockify to za vás kompletně vyřeší. Místo toho, abych si zaznamenával odpracovaný čas do neuspořádaného dokumentu v Excelu, mohu tento nástroj využít k vystavování faktur, zasílání upomínek a vykazování odpracovaného času pro různé klienty! Používám ho každý den. Líbí se mi, jak snadné je s Clockify sledování času, k dispozici je také verze jako aplikace. Prohlížení přehledů je velmi snadné a možnost přidávat dlouhé popisy je úžasná.
Pokud jste freelancer nebo pracujete v agentuře, jistě chápete, kolik práce dá ruční sledování odpracovaného času… Clockify to za vás kompletně vyřeší. Místo toho, abych si zaznamenával odpracovaný čas do neuspořádaného dokumentu v Excelu, mohu tento nástroj používat k vystavování faktur, zasílání upomínek a vykazování odpracovaného času pro různé klienty! Používám ho každý den. Líbí se mi, jak snadné je s Clockify sledovat čas, k dispozici je také verze jako aplikace. Prohlížení přehledů je velmi snadné a možnost přidávat dlouhé popisy je úžasná.
📖 Přečtěte si také: Jak si jako freelancer najít klienty
4. Harvest (nejlepší pro integrované fakturaci klientům)
zdroj: Harvest
Harvest překlenuje tu otravnou mezeru mezi sledováním odpracovaných hodin a zasíláním faktur. Líbí se mi, jak stačí vyfotit účtenku a ta se automaticky přiřadí ke správnému projektu (už žádné účtování z krabice od bot!).
Navíc se skvěle integruje s QuickBooks a dalším účetním softwarem, což mi během daňového období ušetří spoustu času.
Nejlepší funkce Harvestu
- Odesílejte faktury přímo z aplikace Harvest pomocí vestavěných šablon obchodních faktur a funkcí pro zpracování plateb
- Využijte Harvest Forecast k plánování kapacit týmu a zjistěte, kdo je k dispozici pro nadcházející projekty
- Umožněte klientům sledovat průběh projektu a schvalovat záznamy o odpracovaném čase prostřednictvím veřejně sdílených portálů
Omezení aplikace Harvest
- Výrazně dražší než základní alternativy pro sledování času
- Uživatelé považují mobilní aplikaci za neohrabanou a nepřehlednou, což snižuje efektivitu jejího používání na cestách
- Desktopová a webová rozhraní se někdy nesynchronizují úplně, což způsobuje nesrovnalosti v datech mezi zařízeními
Ceny služby Harvest
- Zdarma
- Pro: 13,75 $/měsíc na uživatele
- Premium: 17,50 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze aplikace Harvest
- G2: 4,3/5 (více než 815 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 630 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Harvestu?
Jeden recenzent na G2 uvedl:
Jako uživatel Harvestu mohu říci, že se jedná o přístupnou a efektivní platformu pro organizaci a vizualizaci výkonu všech vašich pracovních činností, která vám poskytuje úplnou kontrolu nad každou z vašich profesních aktivit. Harvest navíc vyniká svými technickými možnostmi, díky nimž můžete vizualizovat všechny své pracovní projekty a spravovat svůj čas s maximální efektivitou.
Jako uživatel Harvestu mohu říci, že se jedná o přístupnou a efektivní platformu pro organizaci a vizualizaci výkonu všech vašich pracovních činností, která vám poskytuje úplnou kontrolu nad každou z vašich profesních aktivit. Harvest navíc vyniká svými technickými možnostmi, díky nimž můžete vizualizovat všechny své pracovní projekty a spravovat svůj čas s maximální efektivitou.
5. My Hours (nejlepší pro vizuální přehled o projektech)
zdroj: My Hours
Někteří lidé uvažují v tabulkách, jiní v barvách a grafech. Pokud patříte k vizuálně orientovaným lidem, aplikace My Hours vám bude dokonale vyhovovat.
Jejich šablony úkolů pro freelancery mi pomohly nastavit podobné projekty. Mobilní aplikace reaguje rychle, na rozdíl od některých konkurentů, u kterých máte pocit, jako by běžely pod vodou.
Kromě toho jejich možnosti exportu pokrývají většinu scénářů fakturace klientům a zároveň zachovávají integritu dat.
Nejlepší funkce aplikace My Hours
- Použijte widget HoursTracker na domovské obrazovce svého telefonu a získejte okamžitý přístup ke sledování času
- Vytvářejte vizuální přehledy výkonnosti týmu, které ukazují trendy produktivity v různých časových obdobích
- Stanovte si denní časové cíle a sledujte svůj pokrok pomocí barevně odlišených ukazatelů plnění
Omezení aplikace My Hours
- Rozbalovací nabídka pro výběr se může při procházení dlouhých seznamů neočekávaně zavřít, což vás donutí znovu ručně vybrat klienty nebo projekty.
- Někteří uživatelé hlásí nesrovnalosti mezi celkovým počtem hodin a desetinnými hodnotami nebo nekonzistentní chování filtrů v přehledech
- Uživatelé bezplatného tarifu nemohou pozastavit časomíru ani zaokrouhlit zaznamenaný čas
- Pomocí funkce AI Autofill automaticky předpovídá a vyplňuje opakující se záznamy na základě vašich předchozích vzorců činnosti.
Ceny služby My Hours
- Zdarma
- Pro: 9 $/měsíc na uživatele
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace My Hours
- G2: 4,6/5 (více než 260 recenzí)
- Capterra: 4,8/5 (více než 985 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o aplikaci My Hours?
Tato recenze na G2 to dobře vysvětluje:
Po prozkoumání a vyzkoušení několika balíčků pro evidenci odpracované doby jsem zjistil, že myhours nejlépe odpovídá mým potřebám – jedná se o základní, snadno použitelný webový software pro evidenci odpracované doby a vytváření přehledů. Zákaznický servis je skvělý, na všechny mé dotazy mi bylo okamžitě odpovězeno e-mailem.
Po prozkoumání a vyzkoušení několika balíčků pro evidenci odpracované doby jsem zjistil, že myhours nejlépe odpovídá mým potřebám – jedná se o základní, snadno použitelný webový software pro evidenci odpracované doby a vytváření přehledů. Zákaznický servis je skvělý, na všechny mé dotazy mi bylo okamžitě odpovězeno e-mailem.
💡 Tip od profesionála: Vytvořte si druhý kalendář, ve kterém si naplánujete svůj ideální týden na volné noze: čtyřhodinové pracovní dny, žádné pondělní schůzky, 90minutové sprinty soustředěné práce atd. Poté jej porovnejte se svými skutečně zaznamenanými hodinami. Ne proto, abyste se zahanbili, ale abyste zjistili, jaká verze vašeho pracovního postupu by měla fungovat.
🎥 Chcete mít více času na soustředěnou práci, aniž byste se vyčerpali? Toto video vás provede nejlepšími nástroji pro rozvrhování času a sledování času, které vám pomohou naplánovat si den, pochopit, kam mizí vaše hodiny, a udržet si soustředění.
6. Timely (nejlepší pro automatické sledování času na pozadí)
zdroj: Timely
Zapomeňte na spouštění a zastavování časoměrů; Timely běží tiše na pozadí a zaznamenává vše, co děláte. Tento software pro sledování času pro freelancery si pamatuje, které webové stránky navštěvujete, jaké aplikace používáte a na jakých dokumentech pracujete.
Zjistil jsem, že se dívám na časovou osu, když si nemohu vzpomenout, co jsem dělal před třemi hodinami. Návrhy umělé inteligence se časem stávají chytřejšími, učí se vaše vzorce chování a práci automaticky kategorizují.
Nejlepší funkce softwaru Timely
- Zapněte filtrování soukromého času, abyste z pracovních přehledů vyloučili osobní prohlížení webu a činnosti.
- Zjistěte, jaká je vaše úroveň soustředění během různých pracovních relací díky Focus Score
- Automaticky předvyplňujte záznamy o odpracovaném čase díky inteligentním návrhům, které se učí z vašeho chování
- Aplikace Timely nyní zvýrazňuje období nepřetržité koncentrace, což vám pomůže zjistit, kdy podáváte nejlepší výkon.
- Memory AI analyzuje vaše dosavadní vzorce chování a předpovídá, na co se budete v budoucnu nejvíce soustředit – skvělé pro plánování realistického pracovního vytížení
Časová omezení
- Neustálé monitorování na pozadí může působit na uživatele dbající na soukromí jako zásah do soukromí
- Aby byla kategorizace pomocí umělé inteligence spolehlivá, vyžaduje značné množství času na trénování.
- Timely nepodporuje integrované funkce pro zpracování mezd ani fakturaci
- Omezená funkčnost při práci offline nebo mimo počítač
Aktuální ceny
- Bezplatná zkušební verze
- Základní tarif: 11 $/měsíc na uživatele
- Premium: 20 $/měsíc na uživatele
- Neomezený: 28 $/měsíc na uživatele
Aktuální hodnocení a recenze
- G2: 4,8/5 (více než 450 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 215 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o aplikaci Timely?
Jeden z nezávislých pracovníků na G2 sdílel tuto zpětnou vazbu:
Nejvíc se mi líbí automatické sledování času. Zaznamenává vše, na čem pracuji, aniž bych musel ručně spouštět nebo zastavovat časomíry. Jako člověk s ADHD je pro mě pamatovat si na sledování času opravdovou výzvou – ale Timely se o to postará za mě, přesně a bez námahy. Upřímně řečeno, pro mou produktivitu to znamená zásadní změnu.
Nejvíc se mi líbí automatické sledování času. Zaznamenává vše, na čem pracuji, aniž bych musel ručně spouštět nebo zastavovat časomíru. Jako člověk s ADHD je pro mě pamatovat si na sledování času opravdovou výzvou – ale Timely se o to postará za mě, přesně a bez námahy. Upřímně řečeno, pro mou produktivitu to znamená zásadní změnu.
7. Hubstaff (nejlepší pro monitorování týmů pracujících na dálku)
zdroj: Hubstaff
Transparentnost práce na dálku je klíčová při řízení týmů rozptýlených po různých místech. Hubstaff tento problém řeší pomocí monitorování aktivity a pořizování snímků obrazovky. Využil jsem jejich GPS sledování při práci v terénu a při návštěvách klientů a funguje to spolehlivě.
Ocenil jsem také to, jak jejich zprávy o produktivitě analyzují mou soustředěnost v průběhu dne.
Nejlepší funkce Hubstaffu
- Sledujte úroveň aktivity týmu pomocí funkce Activity Rate, která zaznamenává kliknutí myší a stisky kláves
- Získejte podrobný přehled o aplikacích a URL adresách, abyste přesně věděli, které aplikace a webové stránky váš tým používá
- Vyplácejte dodavatelům mzdu na základě zaznamenaných hodin pomocí automatického zpracování mezd prostřednictvím Hubstaff Talent
Omezení Hubstaffu
- Uživatelé hlásí po instalaci Hubstaffu výrazné zatížení procesoru a rychlé vybíjení baterie (např. přehřívání počítačů Mac).
- Upozornění na nečinnost každých ~10 minut mohou způsobit, že bude legitimní práce mylně klasifikována jako nečinnost
- Jakákoli práce bez stisků kláves je nesprávně klasifikována jako neproduktivní pracovní čas
- Uživatelé mají potíže s úpravou časomír po jejich spuštění, přidáváním poznámek nebo synchronizací zaznamenaných časů
Ceny služby Hubstaff
- Bezplatná zkušební verze
- Základní tarif: 7 $/měsíc na uživatele (minimálně dvě licence)
- Grow: 9 $/měsíc na uživatele (minimálně dvě licence)
- Team: 12 $/měsíc na uživatele (minimálně dvě licence)
- Enterprise: 25 $/měsíc na uživatele (fakturováno ročně)
Hodnocení a recenze Hubstaffu
- G2: 4,2/5 (více než 1 440 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 1 570 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Hubstaffu?
Jedna recenze na G2 to popisuje takto:
Hubstaff nabízí plynulý způsob sledování času a produktivity týmu. Možnost pořizovat pravidelné snímky obrazovky, sledovat úroveň aktivity a integrovat se s nástroji pro řízení projektů, jako jsou Trello a Asana, z něj činí mimořádně cenný nástroj pro týmy pracující na dálku. […] Sledování aktivity může někdy působit příliš rušivě, zejména při častém pořizování snímků obrazovky. Mobilní aplikace také občas vykazuje zpoždění nebo se zhroutí, což může narušit produktivitu při práci na cestách.
Hubstaff nabízí plynulý způsob sledování času a produktivity týmu. Možnost pořizovat pravidelné snímky obrazovky, sledovat úroveň aktivity a integrovat se s nástroji pro řízení projektů, jako jsou Trello a Asana, z něj činí mimořádně cenný nástroj pro týmy pracující na dálku. […] Sledování aktivity může někdy působit příliš rušivě, zejména při častém pořizování snímků obrazovky. Mobilní aplikace také občas vykazuje zpoždění nebo se zhroutí, což může narušit produktivitu při práci na cestách.
💡 Tip od profesionála: Po každém úkolu ohodnoťte na stupnici od 1 do 5, jak vyčerpaní nebo naopak nabití energií se cítíte. Poté to každý týden porovnejte s částkou, kterou jste za daný úkol nebo od daného klienta obdrželi. Jasně tak uvidíte, které dobře placené zakázky nestojí za to vyčerpání a které méně placené vám přinášejí klid (a potenciál pro další prodej).
8. TopTracker (nejlepší pro integraci s platformami pro nezávislé pracovníky)
zdroj: TopTracker
Pracujete přes Upwork nebo Freelancer? TopTracker se přímo integruje s těmito platformami, aniž by vám způsoboval obvyklé starosti s dodržováním předpisů. Tento software pro sledování času na volné noze s funkcí pořizování snímků obrazovky automaticky vyřizuje požadavky platforem, takže se nemusíte starat o standardy dokumentace.
Jejich desktopová aplikace je navíc nenáročná a nezpomalí váš počítač.
Nejlepší funkce TopTrackeru
- Využijte funkci Smart Time Detection, která rozpozná, kdy aktivně pracujete, a pozastaví měření během přestávek
- Využijte funkci Pracovní deník, která každých 10 minut pořizuje snímky obrazovky s ukazateli úrovně aktivity
- Zapněte automatickou detekci aplikací, která spustí měření času při otevření konkrétních aplikací souvisejících s prací
Omezení aplikace TopTracker
- U většiny předplatných tarifů nelze vypnout pořizování snímků obrazovky.
- Uživatelé zmiňují chybějící integrace (např. žádná přímá podpora Payoneer nebo QuickBooks Online, chybějící synchronizace s nástroji pro účetnictví nebo zvýšení produktivity)
- Méně integrací s aplikacemi třetích stran ve srovnání s univerzálními nástroji pro sledování času
Ceny TopTrackeru
- Ceny na míru
Hodnocení a recenze TopTrackeru
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o TopTrackeru?
Zde je názor z první ruky z recenze na Capterra:
Jsem konzultant a pracuji pro několik různých společností. Tento nástroj mi umožňuje velmi snadno sledovat čas strávený prací pro každou z nich. Sleduje, kdy jsem u počítače (aktivita), a zaznamenává čas. Při změně úkolů mohu přepínat mezi společnostmi (projekty).
Jsem konzultant a pracuji pro několik různých společností. Tento nástroj mi umožňuje velmi snadno sledovat čas strávený prací pro každou z nich. Sleduje, kdy jsem u počítače (aktivita), a zaznamenává čas. Při změně úkolů mohu přepínat mezi společnostmi (projekty).
9. Jibble (nejlepší pro sledování času především na mobilních zařízeních)
zdroj: Jibble
Mobilní sledování času se obvykle jeví jako něco druhořadého. Jibble tento přístup obrací a klade důraz právě na mobilní zařízení.
Jako neuvěřitelně užitečnou funkci jsem shledal geofencing; časomíry se spustí automaticky, jakmile dorazíte na místo u klienta. Technologie beaconů funguje i v interiérech, kde GPS obvykle selhává. Offline sledování funguje i bez připojení k internetu a vše se později automaticky synchronizuje.
Nejlepší funkce Jibble
- Ověřujte totožnost zaměstnanců pomocí technologie skenování a rozpoznávání obličeje
- Automaticky zaznamenávejte docházku zaměstnanců, jakmile vstoupí do určených pracovních prostor
- Proměňte tablety ve sdílené časomíry pro více členů týmu díky režimu Kiosk
Omezení Jibble
- Mnoho freelancerů a malých podniků zjišťuje, že se tyto nástroje nedají snadno propojit se všemi jejich platformami pro produktivitu nebo fakturaci
- Základní možnosti vytváření přehledů nedosahují úrovně specializovaného softwaru pro sledování času pro freelancery
- Uživatelé hlásí potíže s přihlášením, zpoždění při zaznamenávání příchodů a odchodů, zamrzlé obrazovky a občasné problémy se synchronizací mezi mobilní aplikací a prohlížečem.
Ceny Jibble
- Zdarma
- Premium: 4,99 $/měsíc na uživatele
- Ultimate: 9,99 $/měsíc na uživatele
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení a recenze aplikace Jibble
- G2: 4,6/5 (více než 160 recenzí)
- Capterra: 4,9/5 (více než 1 470 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Jibble?
Přímo z recenze na Redditu o tomto softwaru pro sledování času pro freelancery:
Jibble používám už pár let a podle mého názoru je to ten nejlepší nástroj na trhu. Má velmi uživatelsky přívětivé rozhraní, umožňuje plynulé přepínání mezi webovým prohlížečem a aplikací, zaznamenává různé činnosti v rámci jednoho účtu a už bezplatná verze nabízí spoustu možností. Prémiová verze samozřejmě nabízí ještě více úžasných nástrojů. Celkově je náš tým s Jibblem velmi spokojený (než jsme narazili na Jibble, vyzkoušeli jsme nejprve několik jiných nástrojů, ale od té doby už jsme nemuseli hledat dál!)
Jibble používám už pár let a podle mého názoru je to ten nejlepší nástroj na trhu. Má velmi uživatelsky přívětivé rozhraní, umožňuje plynulé přepínání mezi webovým prohlížečem a aplikací, zaznamenává různé činnosti v rámci jednoho účtu a už bezplatná verze nabízí spoustu možností. Prémiová verze samozřejmě nabízí ještě více úžasných nástrojů. Celkově je náš tým s Jibblem velmi spokojený (než jsme narazili na Jibble, vyzkoušeli jsme nejprve několik jiných nástrojů, ale od té doby už jsme nemuseli hledat dál!)
10. TimeCamp (nejlepší pro komplexní analýzu projektů a pokročilé reporty)
zdroj: TimeCamp
Milovníci dat, tohle je přesně pro vás.
TimeCamp podrobně analyzuje ziskovost projektů prostřednictvím detailní analýzy nákladů a sledování rozpočtu. Tento software pro sledování času na volné noze propojuje údaje o čase přímo s finančními ukazateli a ukazuje, které projekty přinášejí zisk a které vás jen zaměstnávají.
Sledování aktivity na počítači mi pomáhá pochopit, jak se v průběhu dne mění moje produktivita. Jelikož se moje sazby liší podle projektu a klienta, spoléhal jsem na Ganttovy diagramy, které mi umožnily vizualizovat časové osy projektů společně s mými skutečnými údaji o stráveném čase.
Nejlepší funkce TimeCampu
- Vytvořte kategorie fakturovatelných a nefakturovatelných sazeb s různými hodinovými sazbami pro různé typy práce
- Vytvářejte zprávy o ziskovosti, které ukazují, které projekty a klienti jsou finančně nejúspěšnější
- Zapněte automatické sledování času, které rozpozná, kdy pracujete v konkrétních aplikacích nebo na konkrétních webových stránkách
- Dostávejte okamžitá upozornění, když sledované hodiny překročí limity stanovené pro projekt nebo klienta
- Analyzujte výnosy a náklady u všech klientů, abyste zjistili, kde je váš čas nejcennější
Omezení aplikace TimeCamp
- Bezplatný tarif výrazně omezuje počet projektů a uživatelů, které můžete spravovat
- Automatické sledování klíčových slov nebo nečinnosti vyžaduje ruční kontrolu a opravy, protože může docházet k nesprávné klasifikaci nebo vynechání záznamů.
Ceny TimeCampu
- Zdarma
- Základní tarif: 3,49 $/měsíc na uživatele
- Premium: 4,49 $/měsíc na uživatele
- Ultimate: 6,99 $/měsíc na uživatele
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení a recenze TimeCampu
- G2: 4,7/5 (více než 345 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 595 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o TimeCampu?
Zaujala mě tato recenze na G2:
TimeCamp používám jako individuální uživatel už přes rok. Jsem freelancer a je pro mě velmi důležité vědět, kolik času jsem strávil na každém projektu. V tomto ohledu se TimeCamp ukázal jako velmi užitečný! Má spoustu užitečných funkcí, jako je automatické sledování projektů, widget úkolů, týdenní výkazy práce a zprávy o pokroku. A jeho používání je opravdu velmi pohodlné. Stačilo mi ho nainstalovat na počítač a každý den mi sleduje moji aktivitu.
TimeCamp používám jako individuální uživatel už přes rok. Jsem freelancer a je pro mě velmi důležité vědět, kolik času jsem strávil na každém projektu. V tomto ohledu se TimeCamp ukázal jako velmi užitečný! Má spoustu užitečných funkcí, jako je automatické sledování projektů, widget úkolů, týdenní výkazy práce a zprávy o pokroku. A je velmi pohodlný na používání. Stačilo mi ho nainstalovat na počítač a každý den mi sleduje moji aktivitu.
⚙️ Bonus: Zajímá vás, jak jsem se k práci na volné noze vůbec dostal? Právě tento průvodce o tom, jak se stát freelancerem, mi pomohl udělat ten první krok.
11. Everhour (nejlepší pro integraci s nástroji pro řízení projektů)
zdroj: Everhour
Otestoval jsem Everhour, abych vyhodnotil jeho schopnosti v oblasti sledování času a řízení projektů. Everhour vyniká hladkou integrací s oblíbenými platformami pro řízení projektů, což uživatelům umožňuje převádět úkoly na sledovatelné časové záznamy bez zdvojování práce.
Díky softwaru pro sledování času pro freelancery bylo snadné porovnávat odhadované časy se skutečnými hodinami, sledovat rozpočty a generovat faktury přímo z údajů o projektech.
Nejlepší funkce Everhour
- Sledujte průběh projektu v reálném čase a porovnávejte jej s odhady v rámci mého nástroje pro řízení projektů, který obsahuje funkce pro sledování rozpočtu
- Vytvářejte přehledy porovnávající odhadovaný čas s časem skutečně stráveným na úkolech
- Navrhujte portály pro přístup klientů, kde mohou zúčastněné strany sledovat průběh projektu a přehledy stráveného času
Omezení Everhour
- Vyžaduje stávající předplatné podporovaných nástrojů pro řízení projektů
- Omezená samostatná funkčnost při použití nezávisle na integrovaných platformách
- Bezplatný tarif omezuje počet projektů a integrací, které můžete využívat.
Ceny Everhour
- Zdarma
- Team: 10 $/měsíc
Hodnocení a recenze Everhour
- G2: 4,7/5 (více než 175 recenzí)
- Capterra: 4,7/5 (více než 430 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Everhour?
Toto bylo pro jednoho recenzenta na Redditu rozhodujícím faktorem:
Moc se mi líbí integrace s Everhour. Není sice dokonalá jako plánovač zdrojů a plánování kapacity není zrovna nejlepší. Skvěle však funguje v tom, že umožňuje uživatelům zaznamenávat čas na úrovni jednotlivých úkolů, označovat jej jako fakturovatelný nebo nefakturovatelný a poměrně dobře se integruje s QBO, s jedinou drobnou nevýhodou, že se nepřenáší číslo faktury. Výkazy jsou také docela slušné, ale data si můžete exportovat do souboru CSV a dělat s nimi, co chcete.
Moc se mi líbí integrace s Everhour. Není sice dokonalá jako plánovač zdrojů a plánování kapacity není zrovna nejlepší. Skvěle však funguje v tom, že umožňuje uživatelům zaznamenávat čas na úrovni jednotlivých úkolů, označovat jej jako fakturovatelný nebo nefakturovatelný a poměrně dobře se integruje s QBO, s jedinou drobnou nevýhodou, že se nepřenáší číslo faktury. Výkazy jsou také docela slušné, ale data můžete exportovat do formátu CSV a dělat s nimi, co chcete.
📖 Přečtěte si také: Zjistěte více o integraci ClickUp s nástroji, jako je Everhour.
12. TMetric (nejlepší pro podrobnou klasifikaci práce)
zdroj: TMetric
Jako milovník organizace mě bavilo vyzkoušet si klasifikaci práce v TMetricu. Umožňuje vám organizovat projekty do podrobných hierarchií pomocí vlastních štítků a kategorií, díky čemuž se složité scénáře fakturace stávají lépe zvládnutelnými.
Kromě základního sledování času nabízí desktopový widget rychlý přístup k ovládání časomíry a přepínání mezi projekty, zatímco rozšíření pro prohlížeč plynule sleduje práci na webu.
Nejlepší funkce TMetric
- Pozastavte časomíru během období nečinnosti počítače pomocí funkce Smart Idle Detection
- Stáhněte si jejich rozšíření pro sledování času na webu a pracujte v prohlížečích Chrome, Firefox a Safari
- Vytvářejte podrobné výkazy práce s přiloženými soubory, poznámkami a snímky obrazovky pro kompletní dokumentaci
Omezení TMetric
- Pouze jedna sazba za účet (nebo člena týmu), což může být omezující pro freelancery, kteří spravují klienty s různými cenovými hladinami
- Faktury nelze vizuálně přizpůsobit (nelze přidat logo ani barvy značky)
- Tento nástroj nemá vestavěnou funkci sledování přesčasů a neumí automaticky zastavit měření ani naplánovat přestávky na oběd.
- Zprávy mají podobu prostých seznamů s omezenou vizuální prezentací; chybí grafy nebo srovnání za různá období
Ceny TMetric
- K dispozici je bezplatná zkušební verze
- Professional: 5 $/měsíc na uživatele
- Cena pro firmy: 7 $ za měsíc na uživatele
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení a recenze TMetric
- G2: 4,6/5 (více než 110 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 250 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o TMetricu?
Podle jedné recenze na portálu G2 týkající se tohoto softwaru pro sledování času na volné noze:
Tento nástroj mi skvěle pomáhá zjistit, kolik času věnuji každému ze svých klientů a jak jsou ziskoví
Tento nástroj mi skvěle pomáhá zjistit, kolik času věnuji každému ze svých klientů a jak jsou ziskoví
13. Fanurio (nejlepší pro fakturaci profesionálních služeb)
zdroj: Fanurio
Tento software pro sledování času pro freelancery zvládá fakturaci na základě paušálních smluv i fakturaci podle postupu prací, což jsem dříve řešil ručně. Moji klienti mohou prostřednictvím klientských portálů sledovat průběh projektu a stav fakturace, což snižuje počet e-mailů s informacemi o stavu, které dostávám.
Naučit se s nimi pracovat však bylo náročnější, než jsem čekal. Sledování výdajů je sice komplexní, ale u menších položek vyžaduje více ručního zadávání, než by se mi líbilo.
Nejlepší funkce Fanurio
- Nastavte spouštěče časomíry na základě aplikací, které automaticky spustí měření času, jakmile otevřete konkrétní programy
- Vytvářejte profesionální faktury s firemním brandingem, logem a vlastními platebními podmínkami
- Sledujte podrobné výdaje, včetně výpočtů ujetých kilometrů, nákladů na materiál a poplatků subdodavatelům
Omezení Fanuria
- Noví uživatelé často mají potíže s nastavením a orientací, protože funkce jsou schované v nabídkách
- Omezené funkce pro spolupráci v týmu u projektů s více účastníky
- Jeho jednorázová licence se může jevit jako drahá ve srovnání s moderními nástroji na bázi předplatného
Ceny Fanurio
- Roční plán údržby: 29 $/rok
- Roční plán údržby (prodloužení): 19 $/rok
Hodnocení a recenze Fanurio
- G2: Nedostatek recenzí
- Capterra: Nedostatek recenzí
Co říkají skuteční uživatelé o Fanurio?
Poslechněte si názor tohoto recenzenta z Capterry:
Nejsem zrovna finančně organizovaný člověk. Tento program mi zachránil život. A protože je propojený s Quickbooks, můžu trávit méně času správou fakturace a inkasa a více času prací, která generuje cashflow.
Nejsem zrovna finančně organizovaný člověk. Tento program mi zachránil život. A protože je propojený s Quickbooks, můžu trávit méně času správou fakturace a inkasa a více času prací, která generuje cashflow.
💡 Tip od profesionála: Často ztrácíme čas drobnými rozhodnutími: Mám ten hovor přijmout? Mám ten návrh poslat hned? Mám to zpracovat hromadně? Zaznamenejte si počet rozhodnutí, která jste během pracovního bloku učinili, a jak dlouho každé z nich trvalo. To je vaše „daň za rozhodování“. Navrhněte systémy, které ji sníží.
14. RescueTime (nejlepší pro analýzu vzorců produktivity)
zdroj: RescueTime
Když jsem testoval software RescueTime pro sledování času na volné noze, rozdělil veškerou činnost do kategorií produktivní, neutrální a rušivé práce. Týdenní přehledy mě překvapily tím, že mi ukázaly, kam skutečně mizí můj čas, a ne jen to, kde si myslím, že ho trávím.
Mohl jsem si také stanovit cíle, abych se soustředil na důležité projekty, a funkce FocusTime blokuje rušivé webové stránky během stanovených pracovních období. Nevýhodou je, že se jedná o čistě pasivní sledování – není zde možnost ručního zadávání času pro práci offline ani fakturaci konkrétních projektů.
Nejlepší funkce RescueTime
- Získejte přístup k podrobným přehledům aktivit, které přesně ukazují, kolik času trávíte v různých aplikacích a na webových stránkách
- Stanovte si denní cíle pro produktivní čas a nechte si zasílat upozornění, když zaostáváte za plánem
- Dostávejte týdenní souhrnné e-maily, které vám ukážou vaše vzorce produktivity a dosažené úspěchy
Omezení RescueTime
- Přehledy a řídicí panely mohou působit nepřehledně; podrobné časové osy se mohou rozprostírat na více stránek a je obtížné je efektivně procházet
- Neobsahuje integrované funkce pro vystavování faktur ani fakturaci klientům
Ceny RescueTime
- Zdarma
- Solo: 9 $/měsíc
- Solo+: 15 $/měsíc
- Team: 12 $/měsíc na uživatele
- Team+: 18 $/měsíc na uživatele
Hodnocení a recenze aplikace RescueTime
- G2: 4,2/5 (více než 90 recenzí)
- Capterra: 4,6/5 (více než 140 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o RescueTime?
Zde je názor jednoho uživatele Redditu:
S aplikací Rescue Time nemám zatím žádné zkušenosti, ale právě jsem si na základě funkce časových výkazů předplatil jejich dvoutýdenní zkušební verzi, která se mi zdá jednoduchá a ideální pro freelancera, jako jsem já. U některých funkcí mi chybí dokumentace, ale celkově působí svěže.
S aplikací Rescue Time nemám zatím žádné zkušenosti, ale právě jsem si na základě funkce časových výkazů, která se mi jeví jako jednoduchá a ideální pro freelancera, jako jsem já, předplatil jejich dvoutýdenní zkušební verzi. U některých funkcí mi chybí dokumentace, ale celkově působí svěže.
15. Memtime (nejlepší pro automatickou rekonstrukci aktivit)
zdroj: Memtime
Memtime posouvá automatické sledování času dále než většina nástrojů – zaznamenává každou aktivitu v dokumentech, programech a prohlížeči, aniž by narušoval váš pracovní postup. Nástroj běží zcela tiše a zaznamenává každý program, dokument a webovou stránku, které během dne používáte.
Jejich přístup, který klade důraz na ochranu soukromí, mi připadal uklidňující, protože všechna data zůstávají na vašem lokálním počítači. A co je ještě lepší? Přiřazování projektů probíhá zpětně, takže nikdy nemusíte přerušovat svůj pracovní postup kvůli správě časoměrů.
Nejlepší funkce Memtime
- Projděte si kompletní časovou osu svých aktivit a podívejte se na všechny dokumenty, aplikace a webové stránky, ke kterým jste přistupovali.
- Kategorizujte práci z minulých dnů či týdnů pomocí zpětného přiřazování času ve vaší časové ose paměti
- Díky inteligentní vyhledávací funkci rychle najděte konkrétní pracovní relace nebo projektové aktivity
Omezení aplikace Memtime
- Možnosti přizpůsobení ovládacího panelu a přehledů jsou omezené; export je možný pouze do základního formátu CSV a chybí integrace s mzdovým účetnictvím či fakturací.
- Náročnost osvojení si efektivního zpětného přiřazování času a kategorizace projektů
Ceny Memtime
- Bezplatná zkušební verze
- Základní: 18 $/měsíc na uživatele (fakturováno čtvrtletně)
- Connect: 26 $/měsíc na uživatele (fakturace čtvrtletně)
- Premium: 35 $/měsíc na uživatele (účtováno čtvrtletně)
- Pro podniky: Ceny na míru
Hodnocení a recenze Memtime
- G2: 4,7/5 (více než 185 recenzí)
- Capterra: 4,5/5 (více než 120 recenzí)
Co říkají skuteční uživatelé o Memtime?
Zde je výňatek z recenze na portálu G2 týkající se tohoto softwaru pro sledování času pro freelancery:
Oceňuji, jak mi Memtime zjednodušuje proces sledování času jako freelancerovi. Funkce automatického sledování výrazně omezují ruční zadávání, což mi každý týden šetří značné množství času. Díky intuitivnímu rozhraní bylo snadné začít pracovat bez rozsáhlého školení. Obzvláště si cením přehledných funkcí pro vytváření reportů, které mi poskytují přehled o tom, jak trávím své pracovní hodiny, a pomáhají mi identifikovat oblasti, kde mohu zvýšit efektivitu a lépe rozdělit svůj čas mezi různé projekty.
Oceňuji, jak mi Memtime zjednodušuje proces sledování času jako freelancerovi. Funkce automatického sledování výrazně omezují ruční zadávání, což mi každý týden šetří značné množství času. Díky intuitivnímu rozhraní bylo snadné začít bez rozsáhlého školení. Obzvláště si cením přehledných funkcí pro vytváření reportů, které mi poskytují přehled o tom, jak trávím své pracovní hodiny, a pomáhají mi identifikovat oblasti, kde mohu zvýšit efektivitu a lépe rozdělit svůj čas mezi různé projekty.
⚙️ Bonus: Podívejte se na tyto tipy pro správu času a triky pro freelancery, na které nedám dopustit!
Moje odpracované hodiny? O to se postará ClickUp
Vyzkoušel jsem už dost nástrojů pro sledování času, abych věděl, co funguje a co je jen ztráta času. Nepotřebuji další aplikaci, která jen zaznamenává odpracované hodiny a nechává mě tápat, co mám dělat dál.
ClickUp mi poskytuje jasný přehled o mé práci. Mohu sledovat odpracované hodiny v rámci jednotlivých úkolů, prohlížet si odhady v reálném čase a sledovat přehledy, které ukazují, co je fakturovatelné, co je po termínu a kam můj čas mizí. Pomáhá mi to lépe plánovat, přesně stanovit cenu mé práce a pochopit, jak trávím čas u jednotlivých klientů a v rámci jednotlivých projektů.
Jiné nástroje mi pomáhaly sledovat práci. ClickUp mi pomáhá zlepšovat se. A právě o to mi jde: vybudovat si jako freelancer pracovní postup, který je přehledný, promyšlený a škálovatelný.
Pokud to s efektivním využíváním svého času myslíte vážně, začněte s ClickUp. ✅