Ze schůzky jste odešli s pocitem, že máte vše pod kontrolou.
Nyní jsou to dva dny a vše, co máte, je nejasná vzpomínka a žádné poznámky.
Šablona poznámek z jednání v Evernote zajistí, že se něco takového už nikdy nestane.
A pokud chcete něco víc než jen místo, kam si můžete zapsat zápis z jednání? ClickUp, aplikace pro vše, co souvisí s prací, vám nabízí šablony, které vaše poznámky promění v akční úkoly. 🤩
Pojďme na to! 💪
Přehled nejlepších šablon poznámek z jednání v Evernote
Zde je souhrnná tabulka s nejlepšími šablonami poznámek z jednání pro Evernote a ClickUp:
| Název šablony | Stáhnout šablonu | Nejlepší funkce | Ideální pro | Vizuální formát |
| Šablona poznámek z jednání Evernote | Stáhnout tuto šablonu | Strukturované sekce, zaškrtávací políčka v reálném čase, přehledný formát | Marketingoví vedoucí, projektoví manažeři, vzdálené týmy | Stránka Evernote |
| Šablona programu Evernote | Stáhnout tuto šablonu | Barevně označený harmonogram, seznam nezbytných úkolů, časové rozvržení | Pracovníci na dálku, zaneprázdnění profesionálové | Stránka Evernote |
| Šablona Evernote pro brainstorming nápadů | Stáhnout tuto šablonu | Úvodní pokyny, flexibilní zaznamenávání nápadů, odkazy na kalendář | Vedoucí týmů, organizátoři akcí, produktoví designéři | Stránka Evernote |
| Šablona projektu Evernote | Stáhnout tuto šablonu | Fáze, které lze realizovat, klikatelný obsah, sledování výsledků | Autoři, koordinátoři projektů | Stránka Evernote |
| Šablona poznámek Evernote Cornell | Stáhnout tuto šablonu | Tříkolonkové rozložení, aktivní poslech, efektivní kontrola | Profesionálové ve výcviku, studenti | Stránka Evernote |
| Šablona denního plánovače Evernote | Stáhnout tuto šablonu | Časové bloky, kontrolní seznamy, sloupec poznámek/odkazů | Freelancerové, profesionálové pracující na dálku, zaneprázdnění členové týmu | Stránka Evernote |
| Šablona týdenního plánovače Evernote | Stáhnout tuto šablonu | Hlavní priority, denní rozpis, organizace kategorií | Pracovníci na dálku, zaneprázdnění profesionálové | Stránka Evernote |
| Šablona ClickUp pro zápisy ze schůzek (MoM) | Získejte šablonu zdarma | Účast, program, otevřené úkoly, kontrolní seznam po schůzce | Vedoucí týmů, projektoví manažeři, vzdálené týmy | ClickUp Doc, List |
| Šablona stylu poznámek ze schůzek ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Barevně odlišené bloky, klíčové body, úkoly | Zaneprázdnění profesionálové, vzdálené týmy, uživatelé ClickUp | ClickUp Doc |
| Šablona poznámek ze schůzek ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Spolupráce v reálném čase, více stránek, poznámky založené na umělé inteligenci | Vzdálené týmy, vedoucí týmů, projektoví manažeři | ClickUp Doc, List |
| Šablona opakujících se poznámek z jednání ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Opakovatelná struktura, body programu, sledování úkolů | Projektoví manažeři, vedoucí vzdálených týmů, mezifunkční týmy | ClickUp Doc |
| Šablona zápisů ze schůzek ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Podstránky, značky účastníků, tabulky úkolů | Provozní manažeři, úspěch klientů, vzdálení vedoucí pracovníci | ClickUp Doc |
| Šablona programu schůzky ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Podrobnosti o schůzce, seznamy účastníků, přehlednost příprav | Vedoucí týmů, asistenti, profesionálové pracující na dálku | ClickUp Doc |
| Šablona pro schůzky 1 na 1 od ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Sekce před/během/po, asynchronní body k diskusi | Vedoucí týmů, personální oddělení, manažeři na dálku | ClickUp Doc |
| Šablona ClickUp Meetings | Získejte šablonu zdarma | Sledovatelné kategorie, stav, připomenutí, témata | Vedoucí týmů, projektoví manažeři, provozní pracovníci | Seznam ClickUp, tabule |
| Šablona kontrolního seznamu pro schůzky ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Logistika před schůzkou, výběr účastníků, opakovatelnost | Provozní manažeři, asistenti, koordinátoři týmů | ClickUp Doc, List |
| Šablona poznámek k projektu ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Jedna stránka, propojené sekce, odpovědnost | Vedoucí projektů, account manažeři, supervizoři | ClickUp Doc |
| Šablona poznámek z výuky ClickUp | Získejte šablonu zdarma | Značky, souhrnné řádky, filtrovatelné poznámky | Vedoucí týmů, profesionálové pracující na dálku, studenti | ClickUp List, Doc |
| Šablona ClickUp Meeting Tracker | Získejte šablonu zdarma | Barevné kódování, seskupení podle data, dílčí úkoly, podrobnosti přípravy | Vzdálení vedoucí, provozní manažeři | ClickUp List, Doc |
Dejte mi vědět, pokud chcete přidat, odebrat nebo upravit nějaké šablony nebo sloupce!
Co je šablona poznámek z jednání Evernote?
Šablona poznámek z jednání v Evernote je předem navržený, opakovaně použitelný rozvržení v rámci nástroje, které pomáhá profesionálům rychle zaznamenávat a strukturovat důležité informace z jednání.
Tyto šablony poznámek ze schůzek obvykle obsahují speciální sekce pro podrobnosti o schůzce, jako je datum, čas, účastníci, program, body diskuse, rozhodnutí, úkoly a další kroky.
Co dělá šablonu poznámek z jednání v Evernote dobrou?
Toto byste měli hledat v šablonách Evernote:
- Začněte s podrobnostmi schůzky: Zahrnuje pole pro datum, čas, místo (nebo odkaz) a účastníky, abyste nastavili kontext.
- Nastíní program: Obsahuje sekci pro seznam témat diskuse nebo cílů, aby byli všichni od začátku na stejné vlně.
- Zanechává prostor pro poznámky v reálném čase: Umožňuje flexibilně zaznamenávat klíčové body diskuse, citáty nebo nápady z brainstormingu, jakmile se objeví.
- Sleduje úkoly: Obsahuje sloupce pro vlastníky úkolů, termíny a stavy, aby byla zajištěna odpovědnost.
- Používá jednotné formátování: Pomáhá týmům rychle procházet a kontrolovat poznámky pomocí nadpisů, odrážek nebo tabulek.
- Přidá sekci pro následné kroky: Vytvoří prostor pro poznámky o dalších krocích, nadcházejících bodech programu nebo otázkách, které je třeba projednat na příštím jednání.
- Obsahuje odkazy nebo přílohy: Umožňuje integraci Evernote s podpůrnými materiály, jako jsou zprávy, prezentace nebo dokumenty.
Bezplatné šablony poznámek z jednání pro Evernote
Zde je několik bezplatných možností z galerie šablon Evernote, které vám pomohou vést efektivní schůzky. 💁
1. Šablona poznámek z jednání Evernote
prostřednictvím Evernote
Tato šablona poznámek ze schůzek od Evernote nabízí přehledný a strukturovaný přístup k dokumentování diskusí a rozhodnutí týmu. Rozděluje schůzku do tří základních částí: Podrobnosti schůzky, Cíle schůzky a Poznámky ze schůzky.
Sekce cílů obsahuje jednoduchý tabulkový formát s zaškrtávacími políčky rozdělenými podle témat, což týmům umožňuje vizuálně sledovat pokrok v reálném čase.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Rychle zaznamenejte všechny důležité informace ze schůzky pomocí strukturovaných sekcí pro podrobnosti, cíle a poznámky.
- Vizuálně sledujte pokrok v reálném čase pomocí zaškrtávacích políček a tabulek.
- Udržujte pořádek a soulad mezi týmy díky přehlednému a snadno srozumitelnému formátu.
📌 Ideální pro: vedoucí marketingových týmů, kreativní projektové manažery a profesionály pracující na dálku, kteří potřebují sladit strategie budování značky a rozdělit odpovědnosti mezi týmy.
📖 Přečtěte si také: Jak smazat svůj účet Evernote: podrobný návod
2. Šablona programu Evernote
prostřednictvím Evernote
Tato šablona programu schůzky v Evernote je vaším nepostradatelným nástrojem pro týdenní správu času. Pomocí jednoduché tabulky s barevným kódováním, která mapuje celý váš týden po hodinách, strukturová vaše dny s jasností a záměrem.
V horní části se nachází kontrolní seznam Non-negotiables (Nesmlouvatelné), který je ideální pro zvýraznění vašich tří nejdůležitějších priorit pro daný týden. Pod ním se nachází hodinový rozvrh od 8:00 do večerních hodin, rozdělený podle jednotlivých dnů.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Naplánujte si týden na první pohled pomocí barevně označeného hodinového rozvrhu.
- Zvýrazněte nejvyšší priority pomocí kontrolního seznamu „Non-negotiables“ (Nesmlouvatelné).
- Zůstaňte soustředění a efektivní díky časovým limitům pro jednotlivé body programu.
📌 Ideální pro: Pracovníky na dálku nebo pracující profesionály, kteří zvládají více závazků a chtějí vizuální přehled svého týdne.
💡 Tip pro profesionály: Použijte ClickUp Brain k shrnutí obsahu a zrychlení následných kroků, což je velká výhoda pro vzdálené týmy a manažery, kteří každý týden absolvují několik schůzek.
Příklad výzvy: „Shrňte klíčové body, přijatá rozhodnutí a další kroky z této schůzky. Vytvořte seznam úkolů s přidělenými vlastníky a termíny.
3. Šablona Evernote pro brainstorming nápadů
prostřednictvím Evernote
Šablona Evernote pro brainstorming nápadů začíná sekcí Poznámky ze schůzky, kde můžete odkazovat na události v kalendáři a zaznamenávat základní podrobnosti, jako je téma, datum a účastníci.
Sekce Brainstorming Kick-off připravuje půdu tím, že vybízí k zadávání cílů, výzev a příležitostí. Sekce Ideas Generation vám nakonec poskytuje volný prostor pro zaznamenání všech návrhů v bodech nebo krátkých odstavcích.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Zahajte brainstormingové sezení s podněty k cílům, výzvám a příležitostem.
- Zaznamenejte každý nápad do flexibilních sekcí volného formátu.
- Propojte události v kalendáři a účastníky pro hladkou přípravu schůzky.
📌 Ideální pro: Vedoucí týmů, organizátoři akcí a produktoví designéři, kteří pořádají produktivní brainstormingové sezení a produktové schůzky.
🧠 Zajímavost: Jedna z nejslavnějších „schůzek“ v historii? Když Sokrates stál v athénské Agorě a dotazoval kolemjdoucí na smysl života. Filozofie, demokracie a veřejná diskuse zde našly své kořeny. Není třeba žádných pozvánek do kalendáře – stačí přijít a přinést si s sebou své existenciální obavy.
4. Šablona projektu Evernote
prostřednictvím Evernote
Tato šablona poznámek z jednání v Evernote dává strukturu složitým, vícestupňovým úkolům. Pokud řídíte marketingovou kampaň nebo dodávku pro klienta, rozdělí vše na proveditelné části.
Klikatelný obsah v horní části usnadňuje přecházení mezi sekcemi, přičemž každá fáze obsahuje vyhrazený prostor pro poznámky k úkolům a užitečné odkazy.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Rozdělte složité projekty na proveditelné fáze pomocí speciálních sekcí poznámek.
- Mezi jednotlivými sekcemi můžete snadno přecházet pomocí klikatelného obsahu.
- Sledujte výsledky a příspěvky týmu na jednom přehledném místě.
📌 Ideální pro: Spisovatele a koordinátory projektů, kteří potřebují jednoduchý, ale efektivní způsob sledování pokroku u více výstupů nebo příspěvků týmu v rámci softwaru pro správu schůzek.
📮ClickUp Insight: 21 % respondentů chce využít AI k profesionálnímu zdokonalení tím, že ji aplikuje na schůzky, e-maily a projekty. Ačkoli většina e-mailových aplikací a platforem pro správu projektů má AI integrovanou jako funkci, nemusí být dostatečně plynulá, aby sjednotila pracovní postupy napříč nástroji.
Ale my jsme v ClickUp přišli na řešení! Díky funkcím pro správu schůzek založeným na umělé inteligenci od ClickUp můžete snadno vytvářet body programu, zaznamenávat poznámky ze schůzek, vytvářet a přiřazovat úkoly z poznámek ze schůzek, přepisovat nahrávky a mnoho dalšího – s naším AI notetakerem a ClickUp Brain. Ušetřete až 8 hodin schůzek týdně, stejně jako naši klienti ve společnosti Stanley Security!
5. Šablona poznámek Evernote Cornell
prostřednictvím Evernote
Tato šablona poznámek Cornell je osvědčeným rozvržením pro všechny, kteří chtějí pořizovat chytřejší a přehlednější poznámky.
Šablona aplikace pro pořizování poznámek rozděluje vaše poznámky do tří klíčových oblastí: Zásadní otázky, Hlavní myšlenky a Poznámky. Toto rozvržení podporuje aktivní poslech nebo čtení tím, že vás vybízí k kladení otázek, identifikaci klíčových bodů a jejich rozvedení pomocí podpůrných detailů nebo příkladů.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Zvyšte retenci pomocí osvědčeného tří sloupcového rozložení pro otázky, hlavní myšlenky a poznámky.
- Podporujte aktivní naslouchání a hlubší porozumění během schůzek nebo školení.
- Efektivně organizujte a prohlížejte informace pro budoucí použití.
📌 Ideální pro: Profesionály účastnící se školení, kteří si chtějí zapamatovat více z přednášek, webinářů nebo četby.
🧠 Zajímavost: Koncept schůzek vznikl před více než 2 600 lety ve starověkém Řecku, kde se lidé scházeli v centrálním prostoru zvaném Agora, což doslovně znamená místo setkání. Sloužilo k výměně názorů, debatám a dokonce i k drbání.
6. Šablona denního plánovače Evernote
prostřednictvím Evernote
Tato šablona denního plánovače je jednoduchý, ale účinný způsob, jak mít svůj den pod kontrolou, a to po jednotlivých časových blocích. Je rozvržena tak, aby vás provedla od rána do večera, s jasně definovanými časovými úseky, kontrolními seznamy úkolů a sloupcem pro odkazy, poznámky nebo podrobnosti o místě.
Struktura je rozdělena na části Ráno a Odpoledne, což usnadňuje vyvážení práce, přestávek a osobních záležitostí. Potřebujete odkaz na konferenční hovor nebo pokyny pro značku? Je pro to vyhrazený prostor. Máte plány na oběd nebo si musíte vyzvednout zásilku? Přidejte i tyto poznámky.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Strukturovejte svůj den pomocí jasných časových bloků pro úkoly dopoledne a odpoledne.
- K řízení schůzek, úkolů a odkazů použijte kontrolní seznamy a sloupce poznámek.
- Vyvažte práci a osobní život pomocí jednoduchého vizuálního plánovače.
📌 Ideální pro: Freelancery, profesionály pracující na dálku a zaneprázdněné členy týmů, kteří potřebují přehled o svém dni s časovými bloky, aby mohli vyvážit projektové schůzky, soustředěnou práci a pochůzky.
📖 Přečtěte si také: Jak používat AI pro poznámky ze schůzek (případy použití a nástroje)
7. Šablona týdenního plánovače Evernote
prostřednictvím Evernote
Díky dvěma přehledným sekcím, Hlavní priority týdne a Denní rozpis, vám tato šablona poznámek z jednání v Evernote umožní ustoupit o krok zpět a podívat se na své úkoly z širší perspektivy.
Můžete organizovat povinnosti podle kategorií (práce, zdraví, život a termíny) a rychle zjistit, co je každý den nejdůležitější. V horní části vám mřížka priorit pomůže zamknout vaše nezbytné úkoly. Pod ní je každý den rozdělen na jednoduché bloky. Dokonce se propojí s vaším denním plánovačem pro podrobnější zobrazení.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Upřednostněte své týdenní úkoly pomocí speciálních sekcí pro nejdůležitější úkoly a denní rozpisy.
- Rozdělte povinnosti do kategorií podle práce, zdraví, života a termínů.
- Propojte denní plánovače pro podrobnější a propojenější pracovní postupy.
📌 Ideální pro: Pracovníky na dálku a zaneprázdněné profesionály, kteří chtějí flexibilní plánovací systém pro vyvážení produktivity a osobního života.
💡 Tip pro profesionály: Udělejte z týdenních schůzek zábavnou a přínosnou záležitost! Můžete:
- Zahrajte si „hru na předpovědi“ a požádejte všechny, aby předpověděli výsledek klíčového tématu. Vítěz získá virtuální pochvalu nebo kávu.
- Použijte odznak „Meeting MVP“ pro nejlepšího přispěvatele.
- Vyzkoušejte „tichý začátek“, kdy si všichni před diskusí v tichosti přečtou nebo promyslí dané téma.
Omezení šablon poznámek z jednání v Evernote
Zde je několik problémů, se kterými se můžete setkat a které vás mohou přimět zvážit použití alternativ Evernote:
- Dynamická pole: Bezplatné šablony nepodporují automaticky vyplňovaná pole, jako je aktuální datum, uživatelské jméno nebo název poznámky.
- Omezení šablony: Můžete použít pouze jednu šablonu na poznámku; nelze kombinovat a spojovat jednotlivé sekce.
- Omezení účtu Evernote: Bezplatní uživatelé mohou vytvořit pouze 50 poznámek a jeden zápisník.
- Vezměte na vědomí omezení velikosti poznámek: Poznámky vytvořené ze šablon musí mít velikost menší než 25 MB (bezplatný tarif) nebo 200 MB (placený tarif), což může omezovat uživatele, kteří poznámky používají intenzivně.
- Žádné funkce pro správu úkolů: Šablony nepodporují přiřazování úkolů, nastavování připomínek ani sledování pokroku.
- Chybějící spolupráce v reálném čase: Podporuje sdílené poznámky, ale nelze společně upravovat šablonu v reálném čase, jako je tomu v softwaru pro správu úkolů.
Alternativní šablony Evernote
Šablony poznámek z týmových schůzek Evernote jsou sice skvělé pro zaznamenávání toho, co bylo řečeno, ale nestačí, pokud jde o to, co se bude dít dál.
Pokud hledáte systém více zaměřený na realizaci, ClickUp by mohl být vhodnější.
Navíc s ClickUp Meetings můžete dokumentovat své diskuse, přiřazovat následné úkoly v reálném čase, sledovat pokrok a propojovat poznámky přímo s většími projekty.
Zde je několik alternativních šablon poznámek ze schůzek a nástrojů, které vám pomohou rozhodnout se mezi Evernote a ClickUp:
1. Šablona ClickUp Minutes of Meeting (MoM)
Šablona ClickUp Minutes of Meeting (MoM) rozděluje strukturu schůzky do čtyř přehledně uspořádaných podúkolů: Účast, Program, Otevřené úkoly a Program příští schůzky. To vám umožní zaznamenat, kdo se schůzky zúčastnil, co se projednávalo, co je třeba sledovat a co by mělo být prioritou příště.
Tato šablona vyniká zejména díky kontrolnímu seznamu pro hodnocení po schůzce. Obsahuje správné otázky: Probíhala schůzka včas? Byly projednány všechny body programu schůzky? Sledovali všichni čas? Tyto kontrolní body slouží jako nástroj pro rychlou retrospektivu, který pomáhá postupně zlepšovat kvalitu schůzek bez nutnosti formálního hodnocení.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Zaznamenejte účast, program, otevřené úkoly a další kroky ve strukturovaných podúkolech.
- Použijte kontrolní seznam pro hodnocení po schůzce, abyste postupně zlepšili kvalitu schůzek.
- Přiřazujte následné úkoly a sledujte odpovědnost přímo ze svých poznámek.
📌 Ideální pro: vedoucí týmů, projektové manažery a profesionály pracující na dálku, kteří potřebují strukturovaný a opakovatelný způsob plánování a hodnocení schůzek.
2. Šablona stylu poznámek ze schůzek ClickUp
Šablona ClickUp Meeting Note Style Template poskytuje jednoduchý rámec, který vás provede všemi podstatnými informacemi: datum/čas/program schůzky, prostor pro odkaz na záznam, klíčové body a především úkoly.
Šablona je vytvořena v ClickUp Docs a její rozvržení je vizuálně uspořádáno pomocí barevně odlišených bloků, díky čemuž lze na první pohled snadno rozlišit jednotlivé sekce. Sekce shrnutí obsahuje pro přehlednost odrážky a blok akčních položek v dolní části zajišťuje, že úkoly jsou na prvním místě a lze je okamžitě sledovat.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Rychle dokumentujte schůzky pomocí barevně odlišených, vizuálně uspořádaných bloků.
- Zvýrazněte klíčové body a úkoly pro okamžité následné kroky.
- Uchovávejte všechny důležité informace, jako je datum, program a odkaz na záznam, v jednom snadno přehledném dokumentu.
📌 Ideální pro: Zaneprázdněné profesionály, vzdálené týmy a pokročilé uživatele ClickUp, kteří chtějí hladký a opakovatelný způsob, jak rychle zaznamenávat poznámky ze schůzek.
💡 Tip pro profesionály: Použijte tabule ClickUp Whiteboards k vizualizaci složitých témat v reálném čase během schůzek. Společně vytvářejte diagramy, grafy nebo plány během hovoru, abyste zlepšili porozumění a zapamatování. Tím také udržíte pozornost účastníků.
3. Šablony poznámek ze schůzek ClickUp
Šablona poznámek ze schůzek ClickUp je vytvořena pro spolupráci v reálném čase a průběžnou organizaci týmu. Nabízí vícestránkovou strukturu s vyhrazenými sekcemi pro pokyny pro schůzky, týdenní záznamy ze schůzek a stránku pro denní porady.
Tato šablona se odlišuje komplexním zaměřením na celý životní cyklus schůzky, zahrnující fáze před schůzkou i po schůzce. Účastníci jsou vybízeni k aktualizaci svých programů předem, zatímco AI Notetaker od ClickUp přispívá živě během schůzky.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Spolupracujte v reálném čase s vícestránkovými poznámkami z jednání využívajícími umělou inteligenci.
- Organizujte opakující se schůzky a denní porady na jednom centrálním místě.
- Podporujte proaktivní aktualizace programu a živé pořizování poznámek pro každého účastníka.
📌 Ideální pro: Vzdálené týmy, vedoucí týmů a projektoví manažeři, kteří provádějí pravidelné synchronizace nebo stand-upy a chtějí centralizovaný prostor pro spolupráci.
4. Šablona opakujících se poznámek ze schůzek ClickUp
Šablona ClickUp Recurring Meeting Notes Template pomáhá týmům zefektivnit schůzky, které se konají pravidelně, jako jsou týdenní kontroly, měsíční revize nebo průběžné synchronizace projektů. Začíná základními údaji: datum schůzky, účel, značky účastníků, kvórum a seznam nepřítomných.
Odtud vás provede opakovatelnou strukturou schůzky, která podporuje reflexi, jasnost a odpovědnost. Blok struktury schůzky nastiňuje čtyři konzistentní kroky programu: zrevidovat předchozí diskuse, uvést účel, nastínit úkoly a přiřadit úkoly.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Zefektivněte týdenní, měsíční nebo průběžné schůzky pomocí opakovatelné struktury.
- Veďte diskuse pomocí konzistentních bodů programu a podnětů k reflexi.
- Přiřazujte a sledujte úkoly pro každou opakující se schůzku.
📌 Ideální pro: Projektové manažery, vedoucí vzdálených týmů a mezifunkční týmy, které pořádají časté opakující se schůzky.
💡 Tip pro profesionály: Použijte časovač pro každý bod programu (podobně jako technika Pomodoro, ale pro schůzky). Příklad:
- 5 min: Shrnutí + cíle
- 10 min: Diskuse
- 5 min: Rozhodnutí + další kroky
Time-boxing udržuje schůzky soustředěné, což je nedílnou součástí vysoce výkonných týmů.
5. Šablona zápisů ze schůzek ClickUp
Šablona ClickUp Meeting Minutes Template je ideální pro týmy, které kladou důraz na dokumentaci a vyžadují komplexní záznamy všech svých diskusí. Tato šablona pro správu úkolů chytře organizuje poznámky ze schůzek do podstránek, přičemž každý záznam (například 20221027 Meeting) má jednotnou strukturu, která zahrnuje klíčové sekce.
Každá podstránka obsahuje: prostor pro označení účastníků pomocí @zmínek, sekci Odkazy pro nahrávky, úkoly a klíčové odkazy a přehledně formátovanou tabulku Akční body s přiřazenými osobami a termíny.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Organizujte historii schůzek pomocí podstránek pro každou relaci.
- Označujte účastníky, propojujte nahrávky a sledujte úkoly v určených tabulkách.
- Udržujte spolehlivou dokumentaci všech diskusí týmu.
📌 Ideální pro: Provozní manažery, týmy pro úspěch klientů a vedoucí vzdálených projektů, kteří chtějí spolehlivou a škálovatelnou strukturu pro dokumentaci schůzek všech velikostí.
6. Šablona programu schůzky ClickUp
Šablona ClickUp Meeting Agenda Template slouží k nastavení tónu před začátkem schůzky. Zaměřuje se na včasné vyřešení logistiky a očekávání, čímž všem ušetří zmatek a ztrátu času.
Šablona rozděluje přípravu do dvou hlavních částí: Podrobnosti schůzky a Účastníci. Tabulka Podrobnosti schůzky je přehledně uspořádána a zahrnuje typ a rozsah schůzky, místo, odkaz, datum a čas. V části Účastníci můžete uvést moderátora, zapisovatele a účastníky a dokonce použít kontrolní seznam k označení přítomných osob.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Před začátkem schůzky stanovte jasná očekávání a role.
- Používejte přehledné tabulky pro podrobnosti schůzky a seznamy účastníků.
- Zajistěte, aby byli všichni předem připraveni a sladěni.
📌 Ideální pro: Vedoucí týmů, asistenti vedení a profesionálové pracující na dálku, kteří potřebují jasný a strukturovaný způsob, jak předem naplánovat schůzky, rozdělit role a zajistit, aby se všichni zúčastnili.
👋🏾 Zde se dozvíte, jak napsat efektivní program schůzky:
7. Šablona pro schůzky 1 na 1 od ClickUp
Šablona ClickUp 1-on-1s je šitá na míru pro smysluplné rozhovory mezi zaměstnanci a manažery. Je rozdělena podle termínů schůzek a zakotvena na centrální stránce 1-on-1 Guidelines, která pomáhá týmům zachovat konzistentnost a zároveň umožňuje flexibilitu.
Každá stránka schůzky obsahuje sekce pro body programu, zápisy ze schůzky a úkoly. Průběh je postaven na jasném tříkrokovém procesu: Před schůzkou (obě strany mohou asynchronně přidávat body k diskusi), Během schůzky (poznámky se zaznamenávají živě) a Po schůzce (úkoly se převádějí na úkoly nebo komentáře přímo z dokumentu).
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Strukturovejte rozhovory mezi zaměstnanci a manažery pomocí sekcí před, během a po.
- Umožněte oběma stranám přidávat body k diskusi asynchronně.
- Převádějte úkoly přímo z dokumentu na úkoly nebo komentáře.
📌 Ideální pro: Vedoucí týmů, personalisty a manažery na dálku, kteří chtějí, aby byly individuální schůzky cílenější a lépe sledovatelné.
8. Šablona ClickUp Meetings
Šablona ClickUp Meetings je ideální pro týmy, které chtějí přistupovat k schůzkám jako k projektům: strukturovaně, sledovatelně a s důrazem na výsledky. Organizuje poznámky podle kategorií, jako jsou Naplánované, Úkoly po schůzce, Dokončené a Probíhající. Každá schůzka je úkolem s poli pro termíny, trvání, konferenční místnost, typ týmu, štítky a poznámky.
Vizuální rozvržení poskytuje okamžitý přehled o tom, co se chystá, co je po termínu a co je stále v pohybu. Je zde dokonce prostor pro označení tématu schůzky (například 1:1 nebo strategie) a pole pro poznámky, kde můžete zaznamenat rychlé připomenutí, jako například „Zaznamenejte to!“ nebo „Projednejte dovolenou“.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Považujte schůzky za projekty s sledovatelnými kategoriemi a stavy.
- Okamžitě uvidíte, co je na programu, co je po termínu nebo co je v procesu.
- Zaznamenávejte připomenutí, témata a úkoly v jednom vizuálním rozvržení.
📌 Ideální pro: Vedoucí týmů, projektové manažery a pracovníky provozu, kteří chtějí sledovat schůzky stejně jako jakékoli jiné úkoly ve svém pracovním postupu.
9. Šablona kontrolního seznamu pro schůzky ClickUp
Šablona ClickUp Meeting Checklist Template omezuje věci na to podstatné. Začíná sekcí Pre-Meeting, která obsahuje všechny úkoly, které je třeba splnit před konáním schůzky.
Jednou z nejvýraznějších částí je blok Plánování schůzek. Jedná se o jednoduchý kontrolní seznam, který vás provede výběrem účastníků, kontrolou dostupnosti, finalizací data a času a dokonce i vyhledáním a rezervací místa schůzky.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Zajistěte veškerou logistiku před schůzkou pomocí jednoduchého, opakovatelného kontrolního seznamu.
- Projděte si krok za krokem výběr účastníků, plánování a rezervaci místa.
- Ujistěte se, že vám před začátkem schůzky nic neunikne.
📌 Ideální pro: Provozní manažery, asistenty vedení a koordinátory týmů, kteří potřebují jednoduchý, opakovatelný proces, aby mohli předem zajistit veškerou logistiku schůzek.
💟 Bonus: Brain MAX je váš desktopový pomocník s umělou inteligencí, který vám ulehčí správu schůzek. Díky hluboké integraci s vaším kalendářem, e-maily, dokumenty a projektovými nástroji může Brain MAX okamžitě vyhledat poznámky z minulých schůzek, programy a úkoly, takže budete vždy připraveni. Potřebujete dohnat resty? Stačí požádat Brain MAX o shrnutí schůzky z minulého týdne nebo seznam nevyřízených úkolů a on vám během několika sekund poskytne klíčové informace.
Po schůzkách můžete pomocí hlasových příkazů nebo textových výzev přidávat vlastní poznámky, upřesňovat další kroky nebo vytvářet nové úkoly přímo z diskuse. Brain MAX automaticky organizuje a propojuje tyto aktualizace se správnými projekty a členy týmu, nastavuje připomenutí a zajišťuje, že nic neunikne vaší pozornosti. Díky podnikovému vyhledávání, kontextovým informacím a proaktivnímu sledování udržuje Brain MAX vaše schůzky organizované, praktické a produktivní, takže se můžete soustředit na posun v práci, nikoli na správu detailů.
10. Šablona poznámek k projektu ClickUp
Šablona poznámek k projektu ClickUp je digitální jednostránkový dokument, který pokrývá vše podstatné na začátku projektu, od souhrnu na vysoké úrovni po milníky a jasné rozdělení odpovědnosti. Rozložení začíná přehlednou tabulkou se všemi klíčovými identifikátory: název projektu, referenční číslo, projektový manažer, vlastník, datum poznámky a datum dokončení.
Sekce Stručný popis projektu jde ještě o krok dál a poskytuje prostor pro popsání účelu, cílů a rozsahu vašimi vlastními slovy. Na postranním panelu najdete rozpis propojených sekcí, jako jsou Rozsah, Milníky, Osvědčené postupy a dokonce i Potvrzení poznámky k projektu, což je skvělé pro zajištění odpovědnosti, aniž by to bylo příliš autoritativní.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Zahajte projekty pomocí digitální jednostránkové prezentace s přehledem, milníky a odpovědnostmi.
- Použijte propojené sekce pro rozsah, osvědčené postupy a poděkování.
- Zajistěte, aby všichni plnili své povinnosti, díky jasné dokumentaci projektu.
📌 Ideální pro: Vedoucí projektů, account manažery a vedoucí týmů, kteří chtějí konzistentní, připravený rámec pro zahájení nových iniciativ.
💡 Tip pro profesionály: Vytvořte pro svůj tým „operační systém pro schůzky“! Stanovte normy, jako například:
- Schůzky trvají pouze 25–30 minut, nikoli 30–60 minut.
- Vždy mějte k dispozici dokument s programem schůzky 24 hodin předem.
- Používejte pokaždé stejný rámec pro rozhodování.
- Shrňte výsledky v ClickUp pomocí AI
11. Šablona poznámek z výuky ClickUp
Šablona ClickUp Class Notes nabízí přehledné a efektivní řešení pro vaše schůzky. Původně byla navržena pro studenty, ale stejně dobře funguje i pro týmy, které se zabývají průběžnými diskusemi, mezifunkčními schůzkami nebo opakujícími se workshopy.
Rozložení seskupuje poznámky do úkolů a přiřazuje jim značky pro třídu (nebo projekt), typ (například sekce, čtení nebo studijní skupina) a stav revize, což usnadňuje filtrování, třídění a vyhledávání důležitých informací. Každý řádek funguje jako mini souhrn: Bylo téma zrevidováno? Které sezení nebo týmu patří? Získáte rychlý přehled, aniž byste museli prohledávat soubory.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Organizujte probíhající diskuse, workshopy nebo vzdělávací semináře podle značek a stavu.
- Shrňte témata a zasedání pro rychlou orientaci.
- Snadno filtrujte a prohlížejte si poznámky z různých schůzek nebo hodin.
📌 Ideální pro: Vedoucí týmů nebo profesionály pracující na dálku, kteří hledají strukturovaný, ale flexibilní způsob, jak dokumentovat, označovat a znovu procházet diskuse z různých schůzek, pracovních postupů nebo vzdělávacích kurzů.
12. Šablona ClickUp Meeting Tracker
Šablona ClickUp Meeting Tracker vám usnadní přehled o celém kalendáři schůzek vašeho týmu. Rozložení je seskupeno podle data a barevně odlišeno podle typu schůzky, takže máte přehled o celém týdnu, aniž byste museli přepínat mezi aplikacemi se seznamy úkolů nebo e-mailovými vlákny.
Každý řádek představuje dynamický úkol s podúkoly, přidělenými osobami a podrobnostmi přípravy. Plánujete dopředu? K dispozici je sloupec pro propojené dokumenty a role facilitátorů. Chcete se k tomu vrátit později? Vše je stále na jednom místě.
🌟 Proč se vám bude líbit:
- Zaznamenávejte, organizujte a připravujte se na všechny schůzky v jednom barevně označeném zobrazení seskupeném podle data.
- Sledujte dílčí úkoly, přidělené osoby a podrobnosti přípravy pro každou schůzku.
- Reflektujte a plánujte dopředu pomocí propojených dokumentů a rolí facilitátorů.
📌 Ideální pro: Vedoucí týmů na dálku nebo provozní manažeři, kteří potřebují přehledný způsob zaznamenávání, organizování a přípravy interních schůzek napříč odděleními a formáty.
Poslechněte si názor tohoto uživatele ClickUp:
Je úžasné vidět, kolik času jsme ušetřili při schůzkách od přechodu na ClickUp. To, co nám dříve zabíralo tři hodiny týdně na plánování akcí a aktualizace, nám nyní zabere jen něco málo přes hodinu. Týmy, které se na tom podílejí, mají nyní více času soustředit se na důležitější marketingové priority.
Je úžasné vidět, kolik času jsme ušetřili při schůzkách od přechodu na ClickUp. To, co nám dříve zabíralo tři hodiny týdně na plánování akcí a aktualizace, nám nyní zabere jen něco málo přes hodinu. Týmy, které se na tom podílejí, mají nyní více času soustředit se na důležitější marketingové priority.
Zlepšete své schůzky s ClickUp
Zaznamenávání jasných a praktických poznámek ze schůzek nemusí být složité. Použití šablony poznámek ze schůzek Evernote je skvělým prvním krokem.
ClickUp však nedělá jen to, že ukládá vaše poznámky. Promění je v dynamické, sledovatelné úkoly. Přiřazujte úkoly, stanovujte termíny, přidávejte komentáře a dokonce je integrujte přímo do pracovního postupu vašeho týmu. Vaše poznámky ze schůzek se stanou součástí širšího obchodního kontextu a pomohou vašemu týmu zůstat v souladu, na správné cestě a plně zodpovědný.
Zaregistrujte se do ClickUp zdarma ještě dnes! ✅
Často kladené otázky
Ano, Evernote lze použít k pořizování poznámek ze schůzek. Poskytuje flexibilní a organizovanou platformu, kde můžete během schůzek rychle zaznamenat klíčové body, rozhodnutí a úkoly. Díky jeho funkcím, jako jsou poznámkové bloky, štítky a vyhledávací funkce, můžete snadno organizovat a vyhledávat své poznámky ze schůzek, kdykoli je potřebujete.
Nejlepší formát poznámek ze schůzek obvykle zahrnuje datum a čas schůzky, seznam účastníků, program nebo projednávaná témata, klíčové body diskuse, přijatá rozhodnutí a úkoly s přidělenými odpovědnostmi. Použití odrážek nebo číslovaných seznamů může pomoci udržet poznámky přehledné a snadno srozumitelné.
Chcete-li vytvořit šablonu poznámky v Evernote, začněte tím, že navrhnete poznámku s preferovanou strukturou, například nadpisy pro program, diskusi a úkoly. Jakmile budete s rozvržením spokojeni, uložte poznámku jako šablonu. To vám umožní znovu použít stejný formát pro budoucí poznámky, což zajistí konzistenci a ušetří čas.
Chcete-li pořizovat poznámky z jednání na vysoké úrovni, zaměřte se na zaznamenání hlavních diskutovaných témat, důležitých rozhodnutí a všech následných akcí nebo úkolů. Nezapisujte každý detail, ale shrňte klíčové body a výsledky. Díky tomuto přístupu budou vaše poznámky stručné a nejdůležitější informace budou snadno dostupné.