Vše o agilních epikách: definujte, vytvářejte, sledujte a měřte úspěch

Řízení agilních epik je jako žonglování s kuželkami. Stačí na ně na chvíli přestat dávat pozor a celé představení pokazíte. Ale s dostatkem praxe a robustním nástrojem mohou projektoví manažeři snadno zvládnout umění dokončovat epiky v nejkratších agilních iteracích. 🤹

Pokud už jste se do toho pustili, nebojte se – jsme tu, abychom vám odhalili tajemství, jak harmonizovat vaše agilní epiky s efektivním řízením projektů!

Tento článek poskytuje komplexní pohled na podstatu agilních epik, jejich místo v širší agilní metodologii a jejich vztah k uživatelským příběhům a úkolům. Uvedeme také různé přístupy a jejich výhody spolu s příklady agilních epik z praxe, abychom ilustrovali jejich praktické použití.

Pojďme se podívat na rámec, který stojí za agilními epikami!

Co je agilní epika?

Agilní epika je soubor menších a vzájemně propojených úkolů, známých také jako uživatelské příběhy, formátovaných jako požadavky, které splňují potřeby koncového uživatele. Tyto soubory pomáhají vývojovým týmům vytvářet hierarchii nevyřízených úkolů a konzistentně dodávat svým zákazníkům kvalitu.

Ve většině případů nejsou agilní epiky jednoduché úkoly, které lze dokončit v jedné iteraci. Představte si epiky jako větve stromu, kde každý list představuje uživatelský příběh – padají jeden po druhém, nikoli všechny najednou. 🍂

Díky epikám mohou agilní týmy podrobně popsat počáteční nastavení tématu a proměnit cíl v řadu úkolů.

Typy epik

Epické příběhy můžeme rozdělit do různých typů podle jejich účelu, rozsahu a kontextu.

Role agilních epik v projektovém řízení

Agilní epiky jsou nezbytné pro podrobné popsání obecného cíle projektu a přípravu cesty k naplnění požadavků klienta. Díky jasnému pochopení kontextu tématu týmy snižují riziko, že budou přetíženy a odkloní se od svého cíle.

S tímto na paměti, zde je několik způsobů, jak agilní epiky pomáhají zajistit hladký průběh projektu:

Epické příběhy v agilní pracovní hierarchii

Abychom lépe porozuměli epikám, podívejme se, jaké místo zaujímají v pracovní hierarchii agilního vývojového týmu.

Udržování stanovené hierarchie může být náročné, jakmile se počet a velikost agilních epik zvyšuje. V takovém případě můžete využít šablony pro řízení projektů, které poskytují předem připravené rámce a zajišťují konzistenci v celém týmu Scrum.

Výhody používání agilních epik

Existuje mnoho důvodů, proč zavést epické příběhy a agilní řízení projektů. Podívejme se na některé z nich! ⚙️

Strategický přístup k projektům

Jednou z nejvýznamnějších výhod agilních epik je zdokonalení projektového řízení Scrum. Epiky poskytují rámec pro řízení rozsahu projektu tím, že rozdělují velké a složité požadavky na menší, lépe zvládnutelné komponenty. To umožňuje týmům efektivně stanovovat priority práce a zajišťuje, že vývojové úsilí je zaměřeno na poskytování hodnoty.

Výsledky zaměřené na zákazníka

Rozdělením epik na uživatelské příběhy agilní projektové řízení nejenže stanoví jasné závislosti, ale také zajistí, že epika řeší všechny konkrétní potřeby zákazníků.

To vaší společnosti pomůže upřednostnit zpětnou vazbu od zákazníků a provést změny, které jsou v souladu s aktuálními obchodními cíli, čímž se ospravedlní vynaložené prostředky zainteresovaných stran.

Jakmile si vytvoříte představu o tom, co koncoví uživatelé vašeho produktu skutečně potřebují, všechny týmy budou schopny tyto potřeby efektivně řešit.

Flexibilita

S vývojem vaší zákaznické základny se mění i dynamika trhu a s ní i obecné požadavky na projekty. Právě v tomto ohledu agilní rámec přináší změnu – epické příběhy podporují flexibilitu a přizpůsobivost.

Strategickým rozdělením pracovní zátěže umožníte vývojářům a celému Scrum nebo agilnímu týmu vrátit se ke konkrétnímu uživatelskému příběhu jakéhokoli epického příběhu a upravit, vylepšit, změnit priority nebo dokonce úplně zrušit.

Vylepšené řízení času

Epické příběhy jsou časově ohraničené a mají přirozeně datum zahájení a ukončení. To znamená, že můžete:

I když to zpočátku může být časově náročný proces, jakmile si zvyknete sledovat všechny epiky současně, budete schopni optimalizovat své současné procesy a provádět přesnější odhady.

Praktické příklady agilních epik

Ačkoli termín epické příběhy pochází z agilního vývoje softwaru, lze jej snadno aplikovat na jakýkoli proces, který lze rozdělit na lépe zvládnutelné části. Abychom tento termín vysvětlili podrobněji, použijeme analogii a podíváme se na několik příkladů agilních epických příběhů z reálného života. ⏸️

Příklad 1: Agilní epika pro projekt vývoje softwaru

Název epické úlohy: „Implementace systému ověřování uživatelů a zabezpečení“

Popis: Jako tým softwarových vývojářů chceme navrhnout a implementovat robustní systém ověřování uživatelů a zabezpečení, který zajistí, že se uživatelé budou moci bezpečně přihlašovat, spravovat své účty a chránit citlivá data.

Funkce (rozdělené do uživatelských příběhů):

Pracovní postup:

Tento příklad agilní epopeje se zabývá základní funkcionalitou potřebnou pro většinu moderních softwarových aplikací a zároveň je dostatečně flexibilní, aby umožňoval postupné dodávání funkcí v rámci několika sprintů.

Příklad 2: Agilní epika pro výstavbu uzavřené zahrady

Představte si, že stavíte uzavřenou zahradu – klidnou oázu, kde mohou lidé relaxovat a znovu se spojit s přírodou. Rozložme si tento projekt pomocí agilních principů.

Název epické úlohy: „Vybudování uzavřené zahrady“

Popis: Jako majitel domu chci postavit uzavřenou zahradu, abych vytvořil bezpečný, krásný a funkční prostor pro pěstování rostlin, zeleniny a květin, který bude chránit před škůdci a zajistí soukromí.

Funkce (rozdělené do uživatelských příběhů):

Pracovní postup:

Jak vytvářet, spravovat a sledovat agilní epiky

Chcete-li epiky vytvářet správně, ujistěte se, že každá z nich je v souladu s aktuálními obchodními cíli nebo cíli a klíčovými výsledky (OKR). Brainstorming, psaní a sledování epik může být složitý proces, ale se správným nástrojem ho zvládnete za chvilku. 🛠️

K tomu použijte komplexní software pro řízení projektů, jako je ClickUp! ClickUp Agile Suite vám pomůže urychlit vytváření epik pomocí odvětvových AI podnětů, sledovat každou epiku pomocí burndown grafů a SMART cílů a spolupracovat s celým agilním týmem současně!

Vytváření agilních epik v 5 krocích

Krok 1: Definujte uživatelskou personu pro epiku

Než se pustíte do epik, vymezte cílovou skupinu zákazníků projektu. Zeptejte se sami sebe:

Odpovědi na tyto otázky vytvoří základ pro psaní uživatelských příběhů, které splní požadavky zákazníků. Ať už chcete přilákat nové potenciální zákazníky nebo vylepšit stávající zkušenosti, zaměřte se na problémy zákazníků a vytvořte relevantní uživatelské příběhy, které budou vodítkem pro vývojový tým.

Stáhnout tuto šablonu

Chcete-li získat náskok v tomto procesu, použijte šablonu uživatelské persony ClickUp . Vlastníci produktů mohou pomocí vlastních polí snadno vytvářet různé persony v závislosti na pohlaví, věku a zájmech. Více zobrazení vám také pomůže seskupit tyto persony, abyste získali širší přehled a vizualizovali, jak každá z nich interaguje s produktem, a to identifikováním společných vzorců chování.

Chcete-li provést úpravy definované uživatelské osobnosti specifické pro vaši společnost, použijte ClickUp Whiteboards. Tyto virtuální plátna vám umožňují propojit dokumenty, chaty a nápady a spolupracovat se Scrum týmem na rozpoznávání různých vzorců chování v reálném čase.

A to nejlepší? Propojení mezi tabulemi a úkoly zajišťuje, že každý skvělý nápad bude realizován.

Krok 2: Stanovte si cíle a definujte kritéria přijatelnosti

Jakmile stanovíte požadavky projektu, je čas nastavit jasné cíle pro různé epické příběhy. Epické příběhy by měly být dostatečně široké, aby zahrnovaly významné oblasti práce, ale zároveň dostatečně konkrétní, aby poskytovaly týmu praktické pokyny.

Kritéria přijatelnosti popisují všechny požadavky, které musí být splněny, aby byla epopej označena jako dokončená.

Chcete-li snadno vytvořit každou agilní epiku, vyzkoušejte ClickUp Goals. Vytvořte konkrétní cíle a přiřaďte je odpovědné osobě. Jakmile se vývoj rozběhne, můžete si průběh vizualizovat na první pohled pomocí sledování procentuálního pokroku – okamžitě uvidíte, jak blízko jste k dosažení cíle. 🎯

Pomocí ClickUp Chat můžete diskutovat o svých cílech a všech změnách, které chcete, aby vaši agilní členové provedli v zákulisí.

Vytvářejte skupiny a udělujte členům přístup nebo přiřazujte komentáře, abyste mohli rychle delegovat úkoly. A díky funkci FollowUps v chatu můžete komentáře třídit a přeměňovat je na úkoly – přičemž všechny vaše chatové vlákna se automaticky synchronizují s úkoly!

Aby byly cíle zcela jasné, zajistěte, aby každý epický příběh byl SMART :

Tento přístup odstraňuje nejednoznačnost a zajišťuje, že každý člen týmu rozumí předem definovaným očekáváním. Šablona týdenní scorecardu ClickUp usnadňuje nastavení jasných, sdílených týdenních cílů, které přímo přispívají k primárním cílům.

Krok 3: Rozdělte epické příběhy na uživatelské příběhy

Jakmile jsou epické příběhy definovány a seřazeny podle priority, rozdělte je na menší, podrobnější uživatelské příběhy a proveditelné úkoly. Epické příběhy s podrobnějšími uživatelskými příběhy, které vyžadují více sprintů, lze pro větší přehlednost vizuálně strukturovat pomocí Ganttova diagramu.

S Ganttovými diagramy ClickUp můžete použít různé barvy k zobrazení všech uživatelských příběhů a úkolů nebo třídit všechny úkoly podle:

Získejte okamžitou aktualizaci o postupu jakékoli úlohy tím, že na ni umístíte kurzor myši a zobrazí se vám vizuální procentuální údaj o míře dokončení. Přidejte závislosti, abyste automaticky přeplánovali úlohy, a použijte inteligentní sledování závislostí k identifikaci uživatelských příběhů, které se mohou potenciálně pohybovat pomaleji, než bylo zamýšleno. To zase zvýší schopnosti vašeho týmu v oblasti řízení projektů.

Pokud se vám nelíbí sestavování uživatelských příběhů staromódním způsobem, můžete je okamžitě vytvořit pomocí ClickUp Brain a využít více než 100 odvětvových podnětů. Stačí nástroji zadat, aby vytvořil uživatelské příběhy na základě vámi poskytnutých údajů, a v případě potřeby výsledek upravit.

Centralizujte všechny uživatelské příběhy a sdílejte je s příslušnými zúčastněnými stranami, zatímco je živě upravujete společně s kolegy pomocí ClickUp Docs – projektový manažer může potřebovat další pomoc od ostatních agilních členů!

Krok 4: Definujte časové rámce pro každou epiku

Snažte se o vyvážený časový limit pro vaše agilní epiky – ne příliš dlouhý ani příliš krátký. Obvykle se snažte věnovat 1–4 měsíce na každou epiku, aby se do ní vešlo více sprintů.

Dejte svým agilním epikám jasný časový plán a vylepšete správu zdrojů pomocí odhadů času v ClickUp. Při přiřazování úkolu stačí kliknout na možnost odhadu času a dát tak svým agilním vývojovým týmům časový rámec, na který se mohou spolehnout. Jakmile poskytnete rozumné odhady, můžete naplánovat, jak dlouho bude trvat dokončení jedné uživatelské příběhu.

Díky tomu také můžete zainteresovaným stranám poskytnout lepší odhad, kdy mohou očekávat přidání nové funkce nebo vylepšení.

Krok 5: Integrujte zpětnou vazbu od zákazníků

V různých fázích jednotlivých epik aktivně vyhledávejte zpětnou vazbu od klientů a zapracovávejte jejich návrhy do projektu. Úpravy pomáhají vylepšit uživatelské příběhy tak, aby lépe odpovídaly potřebám uživatelů a očekáváním klientů.

Můžete začlenit metodiky agilního zlepšování procesů a zaznamenávat zpětnou vazbu od klientů. Začněte tím, že pomocí zobrazení formuláře ClickUp vytvoříte přizpůsobitelné formuláře – jakoukoli odpověď můžete převést na sledovatelný úkol, na kterém může váš tým okamžitě pracovat, a vyhnout se tak hromadění nevyřízených úkolů. Kromě toho můžete:

Měřte a sledujte své agilní epiky

Úspěch agilního epiku závisí na tom, jak dobře sledujete a měříte pokrok v průběhu projektu. V závislosti na agilní metodologii, kterou používáte, můžete k tomuto účelu použít různé metody. Zde jsou nejčastěji používané metody:

a. Burndown grafy

Scrum týmy často používají vizuální nástroj pro řízení projektů zvaný burndown chart, aby sledovaly, zda jsou na dobré cestě ke splnění termínu. Tento graf pomáhá agilním projektovým manažerům odhadovat a sledovat množství práce, které může Scrum tým vykonat během jednoho sprintu. Navíc může pomoci předpovědět počet sprintů potřebných k dokončení epické úlohy.

Burndown graf se skládá ze 4 částí:

Efektivní graf spotřeby sleduje skutečný a odhadovaný objem práce na epice v průběhu času.

Snadný způsob, jak vylepšit odhady pro epické úkoly, je použití šablony Sprint Burndown Chart od ClickUp. Pomocí této šablony můžete okamžitě najít:

Stáhnout tuto šablonu

b. Kanbanové tabule

Vedle grafů burn chartů nabízejí kanbanové tabule vizuální znázornění probíhajících úkolů a fází. Umožňují více týmům sledovat pokrok epik a uživatelských příběhů, najít mezery a regulovat prahové hodnoty rozpracovaných úkolů.

Kanbanové tabule ClickUp jsou k tomu ideálním nástrojem – můžete v nich snadno procházet úkoly uživatelských příběhů podle dat, přiřazených osob, stavu, priority a termínů splnění. Máte pocit, že něco není na svém místě? Karty na tabuli můžete rychle přesouvat pomocí intuitivní funkce drag-and-drop. 🖱️

Osvědčené postupy pro zvládnutí agilních epik

Zvládnutí agilních epik vyžaduje kombinaci strategického myšlení, efektivní komunikace a přizpůsobivosti. Zde je několik osvědčených postupů, které vašim agilním týmům pomohou vyniknout v jejich řízení:

Ovládněte své agilní epiky s ClickUp

Nyní, když víte, jak efektivně vytvářet a spravovat agilní epiky, můžete stanovovat priority práce, spravovat závislosti a přinášet hodnotu v průběhu celého životního cyklu projektu.

Naštěstí tyto procesy nemusíte vyvíjet ručně – ClickUp vám s tím pomůže. Využijte agilní nástroje pro řízení projektů této platformy, jako jsou AI, vlastní pole, tabule, dashboardy a formuláře pro zpětnou vazbu, abyste mohli hladce vytvářet, měřit a sledovat své agilní epiky.

Zaregistrujte se na ClickUp a nechte svůj tým soustředit se na to, co je opravdu důležité – úspěšný vývoj projektu. 🥇