Po hodinách vývoje konečně dodáte produkt svému klientovi. Jste přesvědčeni, že všechna tvrdá práce se vyplatí a klient bude nadšený.
Ale nastane zvrat! Klient se vrací s mnoha kritickými připomínkami. Produkt nezasáhl správnou strunu. A teď musíte začít od nuly.
Zní to jako noční můra pro projektové manažery a vývojové týmy, že?
Jedním ze způsobů, jak se vyhnout podobným nehodám, je plánovat projekty agilním způsobem.
Agilní plánování projektů je iterativní přístup k řízení projektů, který se zaměřuje na časté a postupné zvyšování hodnoty. Podporuje mezifunkční spolupráci a povzbuzuje neustálé zlepšování na základě zpětné vazby od zainteresovaných stran.
Na rozdíl od tradičních metod plánování projektů (například metody Waterfall), které kladou důraz na přísný plán a časový harmonogram, agilní plánování projektů upřednostňuje flexibilitu a přizpůsobivost.
Zatímco první metoda je vhodnější pro dlouhodobé, méně komplikované projekty, které vyžadují přísnou strukturu, agilní plánování funguje nejlépe pro krátkodobé a komplexní vývojové projekty, které vyžadují častou zpětnou vazbu od zainteresovaných stran.
V tomto článku se budeme zabývat základními principy agilního projektového plánování, abyste z něj mohli vytěžit maximum.
Výhody agilního plánování projektů
Vzhledem k neustálým změnám potřeb uživatelů a rostoucí složitosti vývojových projektů může přechod na agilní přístup zefektivnit vaše vývojové cykly. Zde je několik výhod agilního projektového plánování:
- Vylepšená použitelnost: Zahrnutí zpětné vazby od uživatelů a dalších zainteresovaných stran zajišťuje, že software splňuje jejich potřeby.
- Postupné dodávání: Agilní projekty jsou rozděleny na menší, zvládnutelné části, přičemž se upřednostňuje dodání nejcennějších funkcí v rané fázi životního cyklu projektu, aby se urychlily zpětné vazby.
- Neustálé zlepšování: Agilní týmy pravidelně reflektují své procesy a hledají příležitosti ke zlepšení efektivity, kvality a účinnosti v průběhu času.
- Přizpůsobivost: Agilní přístup nabízí dostatek prostoru pro flexibilitu. Podporuje přizpůsobování projektového plánu na základě měnících se požadavků, priorit a tržních podmínek.
⭐ Doporučená šablona
Vytvořte dynamiku u jakéhokoli projektu – nejen u softwaru – pomocí šablony agilního řízení projektů ClickUp. Organizujte sprinty, sledujte výsledky a soustřeďte se na to, co posouvá věci kupředu.
Agilní metodiky plánování
Pojďme si představit tři nejoblíbenější agilní metodiky plánování v projektovém řízení.
Scrum
Scrum je agilní rámec pro vývoj softwaru navržený tak, aby poskytoval hodnotu iterativně a postupně.
Tato podskupina agilního přístupu klade důraz na přijetí flexibilní, holistické strategie vývoje produktu, při které vývojový tým pracuje jako jednotka na dosažení společného cíle.
Mezi klíčové prvky projektového řízení Scrum patří:
- Sprinty: Krátké, časově ohraničené pracovní cykly, během nichž se tým soustředí na dokončení souboru výstupů z produktového backlogu. Tyto cykly obvykle trvají 1–4 týdny a udržují projekt soustředěný a přizpůsobivý.
- Denní stand-up meetingy: Také známé jako denní scrumy, jedná se o krátká setkání (obvykle 15–20 minut), která se konají každý den během sprintu. Tým tento čas využívá k diskusi o pokroku, identifikaci překážek a zajištění, že jsou všichni na stejné vlně.
- Produktový backlog: Jedná se o seznam prioritních funkcí, požadavků a oprav pro celý projekt. Je to živý dokument, který se v průběhu projektu vyvíjí s přibývajícími novými informacemi.
- Sprint backlog: Podskupina produktového backlogu, která obsahuje konkrétní seznam položek, na kterých bude vývojový tým pracovat během konkrétního sprintu. Tento seznam se vytváří během plánování sprintu a odráží to, co tým považuje za možné splnit v daném časovém rámci.
- Sprint review meetings: Konají se na konci každého sprintu a jsou pro tým příležitostí předvést, co dokončil, a získat zpětnou vazbu od zainteresovaných stran.
- Retrospektivy sprintů: Další schůzka, která se koná na konci sprintu, je pro tým příležitostí zamyslet se nad tím, co se povedlo, co se nepovedlo a jak mohou vylepšit svůj proces pro příští sprint.
Kanban
Jedná se o vizuální rámec používaný v agilním plánování a vývoji softwaru. Kanban se zaměřuje na kontinuální dodávky a povzbuzuje týmy k omezení rozpracovaných úkolů (WIP) , aby se snížilo plýtvání a optimalizoval tok.
Kanbanové tabule pomáhají vizualizovat pracovní postupy, přičemž sloupce představují různé fáze procesu. Například jednoduchá kanbanová tabule se třemi sloupci rozděluje úkoly v rámci projektu do kategorií „K provedení“, „Probíhá“ a „Hotovo“.
Kanbanové tabule také nabízejí flexibilitu při správě úkolů a poskytují přehled o stavu akčních položek.
Štíhlá výroba
Lean software development (LSD) je agilní metodika inspirovaná principy štíhlé výroby.
LSD, známý také jako přístup minimálního životaschopného produktu (MVP), se zaměřuje na optimalizaci výroby a minimalizaci plýtvání.
Snižuje počet zbytečných kroků ve vývojovém procesu, upřednostňuje zaměření na základní funkce a podporuje spolupráci týmu.
Použití této metody v agilním plánovacím procesu pomáhá snižovat náklady a umožňuje rychlé reakce na měnící se potřeby zákazníků a trendy na trhu.
Klíčové principy agilního plánování
Zde jsou čtyři hlavní principy, které určují směr projektů v agilním plánování:
1. Iterativní a inkrementální plánování
V agilním plánování se projekt jednoduše rozdělí na malé, zvládnutelné iterace nebo přírůstky.
Místo toho, aby plánovaly celý projekt předem, se týmy soustředí na přípravu další iterace na základě zpětné vazby a poznatků získaných z předchozích iterací.
2. Agilní plánování založené na uživatelských příbězích
Uživatelské příběhy jsou krátké, jednoduché popisy funkce nebo funkčnosti z pohledu koncového uživatele.
Zní takto:
Jako [kdo], chci [co], aby [proč]
- Jako [kdo]: Identifikuje uživatele nebo osobu, která bude mít prospěch z dané funkce.
- Chci [co]: Popisuje konkrétní cíl nebo akci, kterou chce uživatel dosáhnout.
- Protože [Proč]: Vysvětluje výhody nebo hodnotu, kterou uživatel získá dosažením cíle.
Zde je příklad uživatelského příběhu napsaného v typickém formátu Scrum:
Jako fitness instruktorka chci mít možnost vytvářet a spravovat tréninkové programy pro své klienty online, abych jim mohla poskytovat personalizované cvičební plány a snadno sledovat jejich pokroky.
Agilní plánování se točí kolem vytváření a prioritizace uživatelských příběhů na základě jejich hodnoty pro zákazníka. Tyto uživatelské příběhy slouží jako stavební kameny pro plánování a provádění práce během iterací a zajišťují, že konečný produkt splňuje očekávání a preference zákazníků.
3. Rozdělení agilního projektového plánu na vydání a sprinty
Agilní projekty jsou obecně organizovány do verzí a sprintů.
Verze představují větší milníky nebo výstupy, které obsahují soubor funkcí nebo funkcionalit. Na druhé straně jsou sprinty krátké, časově ohraničené iterace (obvykle jeden až čtyři týdny), během nichž týmy pracují na podskupině uživatelských příběhů nebo úkolů.
Toto rozdělení umožňuje týmům postupně dodávat hodnotu, přičemž každý z nich přispívá k celkovým cílům projektu.
4. Role agility ve strategickém řízení
Co je strategické řízení? Jedná se o proces řízení zdrojů organizace za účelem splnění jejích cílů a záměrů.
Agilní principy a postupy umožňují podnikům rychle reagovat na změny na trhu, inovovat, zapracovávat zpětnou vazbu od zákazníků, zkracovat dobu uvedení produktu na trh (TTM) a zvyšovat úspěšnost projektů, což vede k efektivnějšímu strategickému řízení.
Jak vytvořit agilní projektový plán
Agilní plánování je především o flexibilitě. Procesy můžete přizpůsobit jedinečným potřebám vašeho projektu, ale zajistěte, aby tým zůstal v souladu s hlavními cíli.
Zde je podrobný návod, jak vytvořit agilní plán, který povede váš projekt k úspěchu:
1. Nastíňte vizi projektu
Začněte svůj agilní projektový plán vytvořením uživatelského příběhu ve formátu, který jsme zdůraznili výše, tj.
„Jako [osoba] [chci], [aby]. “
Pokud například váš tým vytváří webové stránky pro elektronický obchod, můžete mít uživatelský příběh, který vypadá takto:
„Jako zákazník chci mít možnost přidávat položky do nákupního košíku, abych je mohl později zkontrolovat a zakoupit.“
Jakmile je vaše uživatelská story připravena, je čas:
- Definujte cíle projektu
- Nastavte klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) pro měření pokroku.
- Vymyslete strategii pro splnění uživatelského příběhu.
- Identifikujte klíčové produkty nebo řešení v produktovém backlogu.
2. Vytvořte plán vývoje produktu
Dalším krokem je vytvoření plánu vývoje produktu.
V agilním přístupu se produktová roadmapa vztahuje k akčnímu plánu, který vám pomůže dosáhnout vaší vize. Nastiňuje, jak se produkt nebo řešení bude během projektu vyvíjet, spolu s jeho klíčovými funkcemi.
Tento plán nabízí obecný přehled projektu, udržuje členy týmu v souladu a vede je správným směrem.
3. Naplánujte vydání
Nyní, když máte strategii a předběžný plán k dosažení svých cílů, je dalším krokem naplánovat postupné vydávání nových verzí.
V agilním projektovém plánování se termín „vydání“ vztahuje k dodání produktu po několika iteracích.
V této fázi musí agilní tým identifikovat rozsah a požadavky na vydání a odhadnout potřebný čas. Buďte flexibilní s termínem – stanovte si cíl dokončit vydání do určitého čtvrtletí, abyste mohli pokračovat s přibližným časovým harmonogramem.
4. Naplánujte iterace
Během tohoto kroku musí agilní tým naplánovat výstupy pro každou verzi.
Rozdělte výstupy na malé proveditelné úkoly na základě uživatelských příběhů. Tyto úkoly pomohou týmu pracovat na nových funkcích a aktualizovat staré na základě měnících se požadavků koncového uživatele.
V Agile Scrum je tento krok známý jako plánování sprintu. Sprint backlog vytvoříte výběrem konkrétních položek z produktového backlogu.
Během prvního až čtvrtého týdne sprintu pracuje tým Scrum na akčních položkách sprintového backlogu. Jakmile sprint začne, nelze do sprintového backlogu přidávat ani z něj odebírat úkoly.
5. Organizujte pravidelné kontroly
Domluvte si s agilním týmem denní porady nebo denní scrumy, abyste usnadnili nepřetržitou spolupráci a zlepšování.
Na konci každého sprintu uspořádejte sprint review, abyste představili práci, kterou tým dosud dokončil, a požádejte zainteresované strany o zpětnou vazbu.
Retrospektiva sprintu je další důležitou agilní ceremonii. Využijte ji k analýze toho, co během sprintu fungovalo dobře, které oblasti je třeba rozvíjet a jak se tým může zlepšit v nadcházejících sprintech.
6. Propojte jednotlivé kroky pomocí softwaru pro řízení projektů
Správa všech těchto kroků je díky nástroji Agile Project Management od ClickUp naprosto hladká.
Od vytváření produktových plánů, plánování sprintů a sledování pokroku až po udržování spolupráce – tato platforma sjednocuje všechny pohyblivé části pod jednou střechou a zvyšuje efektivitu vývojového procesu.
Podívejme se, jak můžete tuto platformu co nejlépe využít pro plánování svého agilního projektu:
- Urychlete proces vývoje pomocí ClickUp Brain. Využijte umělou inteligenci k okamžitému vytvoření produktových plánů, testovacích plánů, technických specifikací a dalších dokumentů.
- Stanovte cíle projektu a klíčové ukazatele výkonnosti (KPI) pomocí funkce ClickUp Goals a získejte automatické zprávy o postupu projektu.
- Informujte zúčastněné strany pomocí ClickUp Chat View, přidělujte úkoly a spolupracujte pomocí označování členů týmu v komentářích.
- Mějte přehled o agilním plánování kapacit díky funkci zobrazení pracovní zátěže v ClickUp. Posuďte pracovní kapacitu a časové odhady svého týmu a podle toho naplánujte sprinty.
- Zkontrolujte, jak daleko jste s projektem pokročili a kolik práce ještě zbývá, pomocí grafů Burnup a Burndown.
- Sledujte sprinty na základě stavu úkolů, použijte barevné kódování pro rychlý přehled o pokroku a identifikujte úzká místa dříve, než se stanou hrozbou, pomocí kumulativního diagramu toku.
- Vizualizujte agilní pracovní postupy a sprinty podle svých představ. Snadno je třídějte podle stavu, termínu, priority a dalších kritérií pomocí zobrazení tabule.
Ať už používáte Scrum, Kanban, Lean Software Development nebo jakoukoli jinou agilní metodiku, platforma pro řízení projektů ClickUp vám umožní spravovat všechny projekty v rámci jednotné platformy.
Už nemusíte přeskakovat mezi několika aplikacemi – ClickUp podporuje více než 1000 integrací s oblíbenými nástroji, jako jsou GitLab, GitHub, Figma, Slack a mnoho dalších.
Tento nástroj pomáhá dodržovat agilní principy, zvyšuje produktivitu a umožňuje vývojovým týmům soustředit se na jejich hlavní úkol, tj. vývoj špičkových produktů.
📮ClickUp Insight: 92 % pracovníků používá nekonzistentní metody ke sledování akčních položek, což vede k opomenutým rozhodnutím a zpožděnému provedení. Ať už posíláte následné poznámky nebo používáte tabulky, proces je často roztříštěný a neefektivní. Řešení správy úkolů ClickUp zajišťuje plynulý převod konverzací na úkoly, takže váš tým může jednat rychle a zůstat v souladu.
Šablony pro agilní plánování projektů
Agilní plánování projektů může být zdrcující, pokud začínáte od nuly – ale ne, pokud máte k dispozici hotový rámec, který vám poslouží jako vodítko!
Bezplatné a plně přizpůsobitelné agilní šablony ClickUp mohou plánování a organizaci projektů učinit méně stresující.
Zde je několik šablon, které můžete vyzkoušet:
Šablona plánovače projektů ClickUp
Máte na starosti příliš mnoho projektů? Šablona projektového plánovače ClickUp vám pomůže najít klid uprostřed chaosu.
Pomocí této šablony agilního projektového plánu můžete vizualizovat průběh probíhajících projektů pomocí Kanban tabulek, správně přidělovat zdroje a udržovat soulad mezi zúčastněnými stranami.
Průběh projektu můžete sledovat pomocí vlastních stavů, jako jsou Dokončeno, Probíhá, Pozastaveno a K provedení. Vlastní atributy, jako jsou Riziko, Zbývající rozpočet, Trvání a Průběh práce, vám umožňují rychle procházet data projektu.
Šablona také nabízí šest možností přizpůsobeného zobrazení (například projektové aktivity, harmonogram a sledování rozpočtu), díky kterým budete mít přehled o průběhu každého projektu.
Šablona agilního řízení projektů ClickUp
Pokud řídíte tým, který se nezabývá vývojem, a chcete do svého systému zavést agilní metodiky, šablona agilního projektového řízení ClickUp je dobrým výchozím bodem.
Pomocí formuláře vyplňte seznam úkolů a stanovte jejich priority, provádějte úkoly pomocí tabule nebo sprintů a naplánujte pravidelné kontroly (například revize sprintů nebo retrospektivy), abyste mohli provádět vylepšení za běhu.
Šablona agilního řízení Scrum od ClickUp
Složité projekty vývoje softwaru vyžadují standardizovaný systém pro sledování pokroku, optimalizaci sprintů a zajištění rychlejšího dodání. Tento systém můžete zavést pomocí šablony Agile Scrum Management Template od ClickUp.
Od identifikace restů, plánování sprintů, denních standupů a revize sprintů až po retrospektivy – šablona vám pomůže postarat se o každý krok.
Vlastní stavy, pole a zobrazení zajišťují přehled o postupu projektu a umožňují jasnou komunikaci mezi týmy produktového, technického a QA oddělení. Pomocí šablony můžete pečlivě sledovat svůj pracovní postup, včas řešit překážky a zlepšit celkovou efektivitu a výkonnost.
Šablona agilního plánování sprintů ClickUp
Chcete dosáhnout špičkových výsledků v krátkých termínech? Zaměřte se na efektivní plánování sprintů pomocí šablony Agile Sprint Planning Template od ClickUp.
Pomůže vám získat podrobný přehled o úkolech v projektovém backlogu, zajistí, že všechny zúčastněné strany budou na stejné vlně, a nabídne plynulé sledování pokroku v různých fázích životního cyklu sprintu.
Pomocí vlastních stavů, polí a zobrazení přizpůsobte rámec svým požadavkům. Funkce jako sledování času, značky, varování o závislostech a e-maily usnadňují vaši práci projektového manažera a udržují váš agilní tým produktivnější a organizovanější.
Další plus? Tyto šablony pro řízení projektů jsou užitečné pro nové agilní praktiky i odborníky, kteří chtějí být při plánování projektů efektivnější.
Překonávání překážek v agilním plánování
Jako projektový manažer si musíte být vědom výzev, které vás mohou během agilního plánování zaskočit. Mohou mít některou z následujících podob:
Rozšiřování rozsahu
V agilní metodice poskytují zúčastněné strany během celého projektu zpětnou vazbu a požadavky se s každým sprintem mění. Takové měnící se požadavky projektu často rozšiřují rozsah práce nad rámec toho, co bylo původně rozhodnuto.
| Způsoby, jak tomu zabránit: Při definování cílů projektu stanovte jasná a realistická očekávání ohledně výsledků projektu a zajistěte, aby je znali všichni zúčastnění. Pokud se rozsah práce rozšíří nad rámec toho, co je pro váš tým přijatelné, okamžitě to řešte. |
Časová tísně
Jednou z hlavních priorit agilního přístupu je spolupráce. Pokud však tým inženýrů neustále komunikuje s testery a klienty, může to zabrat hodně času z jejich denního rozvrhu.
| Způsoby, jak tento problém zmírnit: Použijte agilní software pro řízení projektů, abyste zefektivnili komunikaci mezi členy týmu a zúčastněnými stranami a umožnili vývojářům efektivněji spravovat svůj čas. |
Nevhodné pro určité projekty
Agilní plánování funguje nejlépe u projektů vývoje softwaru, ale nemusí být vhodné pro projekty, které nemohou akceptovat postupné změny. Agilní přístup například nebude fungovat u stavebních projektů, protože neustálá zpětná vazba od více zainteresovaných stran může přinést více škody než užitku.
| Způsoby, jak tomu zabránit: Před zavedením agilní metodiky zhodnoťte, zda je projekt vhodný. |
Strategie pro úspěšná jednání a komunikaci se zainteresovanými stranami v agilním plánování
I přes výzvy mohou projektoví manažeři udržovat přátelské vztahy se zainteresovanými stranami, zákazníky, uživateli nebo sponzory a vyjednávat jako profesionálové. Podívejme se, jak na to:
- Aktivní naslouchání: Trpělivě naslouchejte potřebám a obavám zainteresovaných stran během projektu a podle toho iniciujte změny, ale dávejte pozor, abyste se vyhnuli rozšiřování rozsahu projektu.
- Transparentnost: Budujte důvěru a snižujte nejistotu tím, že budete zainteresované strany informovat o pokroku, výzvách a rozhodnutích.
- Společné rozhodování: Zapojte zainteresované strany do všech důležitých i méně důležitých rozhodovacích procesů, abyste zajistili jejich podporu a lepší soulad.
- Řešení konfliktů: Pokud dojde k nedorozumění nebo konfliktu mezi členy týmu a zúčastněnými stranami, řešte jej okamžitě a konstruktivně a najděte řešení, které bude výhodné pro všechny strany.
Řekněte ano agilnímu přístupu pro efektivnější řízení projektů
Když implementujete agilní metodiky plánování pro řízení projektů, můžete snadno a efektivně reagovat na měnící se potřeby uživatelů a zpětnou vazbu klientů a přizpůsobit své procesy.
Nemusíte předvídat výsledek – agilní přístup vám dává flexibilitu, abyste na něj přišli postupně během iterací.
Výsledkem budou vysoce kvalitní produkty, které zákazníkům přinesou přidanou hodnotu, aniž byste se museli obávat zbytečné námahy a plýtvání zdroji.
Jste připraveni začít? Zaregistrujte se na ClickUp a spravujte projekty agilním způsobem!
Často kladené otázky (FAQ)
1. Jak vytvořit agilní plán?
Chcete-li vytvořit agilní plán, začněte definováním jasných cílů. Rozdělte je na zvládnutelné úkoly, odhadněte náročnost každého úkolu, stanovte jejich priority a poté je opakovaně provádějte a přizpůsobujte na základě zpětné vazby.
2. Co obsahuje agilní projektový plán?
Agilní projektový plán zahrnuje cíle projektu, produktovou roadmapu, produktový backlog, sprint backlog, denní standupy, plánování vydání a sledování pokroku.
3. Jak strukturovat agilní projekt?
Strukturovejte agilní projekt tak, že definujete jasné cíle, vytvoříte produktový backlog, rozdělíte jej na sprintové backlogy, přidělíte úkoly členům týmu, budete pořádat pravidelné sprintové schůzky, opakovat sprinty a přizpůsobovat se na základě zpětné vazby.