Започвате с най-добри намерения. Нова таблица с цветови кодове, с подредени дати, може би дори с раздел за идеи.
Скочи напред с няколко седмици и изведнъж имаш пет нишки на кампании, два отделни документа и „окончателна-окончателна-ОКОНЧАТЕЛНА“ версия на туит.
Ако това ви звучи малко прекалено познато, вероятно е време за промяна. В тази публикация в блога ще разгледаме как да създадете календар за съдържание в ClickUp, който е гъвкав и лесен за поддържане. 🧰
Защо да използвате ClickUp за календара си за съдържание?
ClickUp за маркетингови екипи е универсалното приложение за работа , което комбинира управление на проекти, документи и комуникация в екипа, всичко в една платформа — ускорено от автоматизация и търсене с изкуствен интелект от ново поколение.
Ако сте маркетинг специалист по съдържание, мениджър на социални медии или част от маркетинг екип, ето защо трябва да използвате софтуера за сътрудничество по съдържанието:
- Персонализирайте работните процеси с лекота, като добавяте етапи на статус, типове съдържание, SEO тагове и крайни срокове, които съответстват на вашия процес.
- Плъзнете съдържанието в ClickUp Timeline View с едно кликване и дори автоматично блокирайте времето за наличните задачи.
- Маркирайте колеги, оставяйте коментари и прикачвайте файлове точно там, където се извършва работата, за да не се губи нищо в чат приложенията или имейлите.
- Създайте табла за проследяване на ефективността на съдържанието и публикувайте графици, идеални за отчитане пред заинтересованите страни.
- Автоматизирайте повтарящи се задачи като преместване на съдържание за преглед и настройка на напомняния за публикуване.
💡 Професионален съвет: Маркирайте вечно актуалното или високопроизводителното съдържание, което е готово за ремиксиране. Това помага, когато имате ограничени възможности, но все пак искате да постигнете качествени резултати.
Как да създадете календар за съдържание в ClickUp
Ако се занимавате с публикации в социални мрежи, съдържание за блогове или пълноценни кампании, това подробно ръководство ще ви помогне да планирате, разпределяте и проследявате всичко на едно място в софтуера за календар за съдържание. ⚒️
Стъпка 1: Настройте работното си пространство и папката
Преди да започнете да планирате публикации или да определяте крайни срокове, нека да поставим правилната основа. Солидната настройка на работното пространство в ClickUp улеснява мащабирането, особено когато съдържанието ви се разраства в различни платформи.
Да предположим, че сте част от маркетинговия екип на BrightWave Solutions. Вашият екип се занимава със съдържанието за блога, социалните медии, имейл бюлетини и видеоклипове. Това са много подвижни части, така че е важно да поддържате реда.
Ето как да създадете идеалното работно пространство за управление на проекти в социалните медии:
- Създайте папка „Съдържание“: Отидете в работната си среда в ClickUp и отворете пространството „Маркетинг“ (или създайте такова, ако все още не съществува). Тук добавете нова папка с име „Съдържание“.
- Разделете нещата по канали: Във вашата нова папка „Съдържание“ създайте отделни списъци за всеки поток от съдържание: Блог Социални медии Имейл бюлетин Видео
- Блог
- Социални медии
- Имейл бюлетин
- Видео
- Блог
- Социални медии
- Имейл бюлетин
- Видео
Всеки списък е мини проект, в който можете да проследявате задачи, крайни срокове и типове съдържание, специфични за този канал.
💡 Професионален съвет: Групирайте съдържанието по цел, а не само по канал. Например, съдържанието за популяризиране в една папка, а кампаниите за продукти в друга. Това улеснява проследяването и прави отчетите по-ясни.
Стъпка 2: Създайте персонализирани полета за задачи за проследяване на съдържанието
След като сте настроили работното си пространство и списъците за всеки канал за съдържание, е време да направите задачите си по-умни. Вместо да разчитате на куп коментари и разпръснати актуализации, можете да използвате персонализираните полета в ClickUp Tasks, за да поддържате всички подробности за съдържанието си на преден план.
Сега екипът на BrightWave Solutions работи по всичко – от Instagram реели до дълги блогове. Всеки тип съдържание има свои собствени нужди, но вие все пак искате да имате последователен начин за проследяване на ключовата информация, без да превръщате задачите си в хаотично превъртане.
Отидете във всеки списък (като блог, социални медии и т.н.) и започнете да добавяте необходимите ви персонализирани полета. Някои полезни полета включват:
- Тип съдържание: статия, видео, карусел, реел, инфографика – каквото и да създавате.
- Собственик: Членът на екипа, отговорен за задачата
- Статус: Проследявайте етапа: Чернова, В процес на преглед, Планирано, Публикувано
- Дата на публикуване: Датата, на която е планирано съдържанието да бъде публикувано.
- Платформа: Къде ще бъде публикувано (напр. Instagram, LinkedIn, блог на компанията)
- SEO ключова дума: Добавете основната ключова дума, към която се стремите.
Освен това, етикетите в ClickUp са чудесни за категоризиране и организиране на съдържанието в календара ви, без да се усложнява прекалено. Например, етикети като Блог, Instagram или Видео ви помагат бързо да групирате по платформа. Можете също да маркирате теми на съдържанието, като AI, Пускане на продукт или Кампания за третото тримесечие.
💡 Професионален съвет: Използвайте два отделни слоя: реалния план и паркинга. Никога не записвайте не докрай обмислени идеи директно в календара си. Водете отделен списък за мозъчни бури, експерименти и случайни неща, които може да се окажат интересни някой ден. Промотирайте само това, което е било потвърдено или одобрено.
Стъпка #3: Добавете и организирайте задачите за съдържание
Време е да въведете тези идеи за съдържание в системата и да започнете да изграждате поток, който екипът ви да следва.
Нека продължим с примера на BrightWave Solutions. Ето как да поддържате всичко в движение в инструмента за управление на социални медии:
- Добавете всяка идея за съдържание като задача в ClickUp в съответния списък. Новата публикация в блога за „Тенденции в изкуствения интелект“? Създайте задача за нея в списъка „Блог“. Дайте ѝ ясно заглавие и не забравяйте да попълните всички полета, които сте настроили по-рано.
- Определете отговорни лица като писатели, дизайнери или стратези, за да избегнете неприятния момент „Кой се занимава с това?“.
- Разделете го на подзадачи , за да отразите действителния процес на вашия екип.
- Прикачете краткото описание на съдържанието или свържете ClickUp Doc с задачата.
Например, задачата за „Блог за пускането на продукта през юли“ може да бъде възложена на автора на съдържанието. Можете да добавите подзадачи за писане, дизайн, преглед и публикуване и да поставите линка към краткото описание на съдържанието в описанието, така че всеки да има необходимото.
След като задачите и работните процеси за съдържанието са готови, подобрете настройките си с ClickUp Brain. За разлика от обикновените AI чатботове, AI инструментът за социални медии разбира вашите проекти, задачи, документи и дори структурата на екипа ви.
Да предположим, че екипът на BrightWave пуска нова функция, базирана на изкуствен интелект, и вие подготвяте кампания с блогове, тийзъри в Instagram и имейл бюлетини.
Ето как ClickUp Brain ви помага да съберете всичко на едно място:
- Ускорете създаването на съдържание: Можете да го помолите да изготви кратко резюме за публикацията в блога за вашия продукт въз основа на кратката информация, приложена към задачата.
- Организирайте вашата стратегия за съдържателен маркетинг : Използвайте AI Knowledge Manager , за да намерите бързо всички задачи, подзадачи и документи, маркирани с „Product Launch“ (Пускане на продукт) или „AI Feature“ (AI функция).
- Генериране на актуализации за екипа: Помолете AI да генерира седмична актуализация за състоянието на всички съдържателни продукти, маркирани за кампанията през юли.
⚡ Актуализация на работния процес: нека Super Agents поддържат календара ви синхронизиран
С разрастването на вашата машина за съдържание, синхронизирането на всичко става по-трудно от самото създаване на съдържанието. ClickUp Super Agents тихо се занимават с поддръжката зад кулисите, като наблюдават актуализациите на задачите, откриват пречки, сигнализират за пропуснати срокове и подсказват следващите стъпки в кампанията ви.
С разрастването на вашата машина за съдържание, синхронизирането на всичко става по-трудно от самото създаване на съдържанието. ClickUp Super Agents тихо се занимават с поддръжката зад кулисите, като наблюдават актуализациите на задачите, откриват пречки, сигнализират за пропуснати срокове и подсказват следващите стъпки в кампанията ви.
Независимо дали управлявате пускането на продукт с десет подвижни части или се занимавате с седмични публикации в социалните мрежи, Super Agents ви помагат да поддържате календара си последователен и екипът ви да работи безпрепятствено, без да добавяте допълнителни ръчни проверки или напомняния в Slack. Те действат като координатор, който е винаги на линия, какъвто екипът ви би искал да има.
💡 Съвет от професионалист: Създайте резюметата на съдържанието си директно в ClickUp Docs, за да изградите база данни със съдържание и да поддържате всичко централизирано. След това използвайте ClickUp Brain, за да генерирате конспекти, да извлечете ключови точки от бележките от срещите или дори да създадете чернови на части от съдържанието директно в документа.
Стъпка 4: Визуализирайте календара си с ClickUp Views
След като сте добавили задачите си за съдържание и сте организирали подробностите, е време да видите как всичко се събира. Clickup Views ви позволява да визуализирате календара си за съдържание по начин, който има смисъл за вашия екип.
В изгледа на календара на ClickUp всичко е подредено по времева линия. Ще видите цялото си съдържание, планирано по дни, седмици или месеци, обозначено с цветове и лесно за четене.
Да предположим, че пускането на продукта през юли е насрочено за 10-то число. То се появява в календара точно там, където трябва.
Ако стартирането се отложи с една седмица? Няма проблем, просто преместете задачата на новата дата. Ако BrightWave също има насрочен тийзър в Instagram за 8-ми и планирана имейл кампания за 11-ти, те могат да забележат припокривания и да коригират разликите в движение.
Ако искате колони в стил Kanban, преминайте към ClickUp Board View. С напредването на задачите можете да ги премествате от един етап към следващия.
Екипът за съдържание поставя Блога за пускане на продукта в колоната Идея , когато бъде предложен, премества го в Чернова , след като бъде възложен на Андреа, премества го в Преглед , когато е готов за обратна връзка, и накрая го премества в Публикуван в деня на пускането.
💡 Съвет от професионалист: Използвайте изгледа „Списък“ в ClickUp, за да филтрирате и сортирате съдържанието по собственик, дата на публикуване или платформа. Освен това добавете изгледа „Диаграма на Гант“ в ClickUp, за да планирате графици, визуализирате зависимости и проследявате напредъка на проекта. Това е особено полезно за планиране на задачи, управление на ресурси и визуализиране на цялостния процес на работа във времевата линия.
Стъпка 5: Използвайте шаблони и повтарящи се задачи, за да спестите време
Ето къде става по-ефективно: ClickUp шаблони и ClickUp повтарящи се задачи.
Да предположим, че BrightWave споделя публикация „Седмични съвети за Instagram“ всеки понеделник. Вместо да създава нова задача от нулата всеки път, екипът може просто да я настрои веднъж като повтаряща се задача. Тя автоматично ще се появява в календара всяка седмица, готова да бъде възложена, написана и публикувана – без допълнителни кликвания, без забравени публикации.
Шаблонът за календар за съдържание на ClickUp предоставя визуален и структуриран начин за управление и проследяване на съдържанието ви в различни канали. Календарният изглед обединява цялото ви планирано съдържание в един изчистен, цветно кодиран макет.
Всяка карта в шаблона на календара за съдържание представлява задача, като например публикация в блог, актуализация в социалните медии или видео, и показва ключова информация, включително канал за съдържание, категория и дата на публикуване.
📖 Прочетете също: Най-добрите безплатни шаблони за медийно планиране, които можете да започнете да използвате още днес
🎥 Ще научите как ClickUp синхронизира календарите между устройствата, позволява ви да превключвате между различни слоеве на календара и се превръща в единен център за управление на лични, екипни и кампанийни графици.
⚙️ Бонус: Използвайте шаблона за редакционен календар на ClickUp за планиране на блогове и имейли, както и шаблон за социални медии, като шаблона за модерен календар за социални медии на ClickUp, за да оптимизирате публикациите в Instagram, X и др.
Съвети за управление на мащабируем календар за съдържание в ClickUp
С разрастването на вашата дейност, свързана със съдържанието, нещата могат да станат хаотични. Но с ClickUp това не е задължително. Ето как да управлявате календар за съдържание, който да е в синхрон с вашия екип и творческия хаос. 💁
- Създавайте табла: Проследявайте всичко – от количеството съдържание, което публикувате всяка седмица, до местата, където нещата зациклят. Създайте персонализирано табло в ClickUp, което извежда картички за статуса на задачите, крайните срокове и дори управлението на маркетинговите кампании.
- Свържете се с инструменти на трети страни: Интегрирайте инструменти като Figma и Google Drive директно в ClickUp. Това означава по-малко превключване между раздели и повече работа на едно място.
- Автоматизирайте повтарящите се задачи: Настройте ClickUp Automations, за да автоматизирате създаването на съдържание и други рутинни задачи, като назначаване на рецензенти, преместване на задачи в следващия статус или подканяне на членовете на екипа, когато дойде техният ред.
- Стандартизирайте всичко, което повтаряте: Запазете седмичните си публикации в социалните мрежи и месечните си бюлетини като шаблони за маркетингов план, за да избегнете ненужното повтаряне.
- Дръжте всички в течение: Използвайте коментари към задачите, споменавания и редактиране в реално време, за да оптимизирате комуникацията. Обратната връзка не се губи, а одобренията се извършват по-бързо.
- Оптимизирайте обратната връзка и одобренията: Добавяйте коментари директно върху изображения, видеоклипове или PDF файлове, прикачени към задачите. Можете да задавате обратна връзка, да разрешавате коментари и да съхранявате всички разговори за преглед на едно място с ClickUp Proofing.
Чуйте го от Сид Бабла, координатор на програмата за благосъстояние в Дартмут Колидж – Център за благосъстояние на студентите:
Ние използваме ClickUp за управление и проследяване на процеса на създаване на съдържание за социалните и дигиталните медии. Това ни позволява да виждаме статуса на всеки елемент от съдържанието (в процес на разработка, нуждае се от редакции, планиран и т.н.), както и кой е водещият дизайнер. Освен това елиминира цялата комуникация по имейл, тъй като секцията за коментари за всяка задача може да се използва за обсъждане и делегиране на задачи/следващи стъпки (отговаряйки на нуждата от проследяване и наблюдение на цикъла на създаване на съдържание).
Ние използваме ClickUp за управление и проследяване на процеса на създаване на съдържание за социалните и дигиталните медии. Това ни позволява да виждаме статуса на всеки елемент от съдържанието (в процес на разработка, нуждае се от редакции, планиран и т.н.), както и кой е водещият дизайнер. Освен това елиминира цялата комуникация по имейл, тъй като секцията за коментари за всяка задача може да се използва за обсъждане и делегиране на задачи/следващи стъпки (отговаряйки на нуждата от проследяване и наблюдение на цикъла на създаване на съдържание).
Друг отличен начин да гарантирате, че календарът ви за съдържание остава мащабируем, е Clickup Calendar.
Това е централен хъб за всичко – от планирани публикации до срещи и крайни срокове. Да предположим, че управлявате съдържанието за динамичен стартъп в областта на финансовите технологии и се занимавате с крайни срокове за блогове, стартиране на кампании и периодични синхронизации между екипи в различни часови зони.
Трябва да пренасрочите бюлетина за четвъртък? Просто го плъзнете и пуснете. Искате да видите само крайните срокове за видеосъдържанието си за месеца? Филтрирайте по потребителски полета. Можете дори да го синхронизирате с Google Calendar или Outlook, за да може редакционният ви екип да остане на една и съща страница.
А с помощта на AI-базираното планиране, ClickUp Calendar може автоматично да блокира времето за концентрация, да препланира задачите при промяна на приоритетите и дори да генерира обобщения на срещите, които се превръщат в изпълними задачи.
📮ClickUp Insight: 18% от участниците в нашето проучване искат да използват изкуствен интелект, за да организират живота си чрез календари, задачи и напомняния. Други 15% искат изкуственият интелект да се занимава с рутинни задачи и административна работа.
За да направи това, изкуственият интелект трябва да може да: разбира нивата на приоритет за всяка задача в работния процес, изпълнява необходимите стъпки за създаване или коригиране на задачи и настройва автоматизирани работни процеси.
Повечето инструменти имат една или две от тези стъпки. ClickUp обаче помага на потребителите да консолидират до 5+ приложения, използвайки нашата платформа! Изпробвайте планирането, задвижвано от изкуствен интелект, където задачите и срещите могат лесно да бъдат разпределени в свободни слотове в календара ви въз основа на нивата на приоритет. Можете също да настроите персонализирани правила за автоматизация чрез ClickUp Brain, за да се справяте с рутинните задачи. Кажете сбогом на натоварената работа!
📖 Прочетете също: Най-добрите шаблони за писане на съдържание за оптимизиране на процеса
Оставете ClickUp да се погрижи за планирането и публикуването
И ето го! Вашето стъпка по стъпка ръководство за създаване на мощен, организиран календар за съдържание в ClickUp. От планирането на публикации в блога до поддържането на графика ви в социалните мрежи, всичко се намира на едно място, актуализира се в реално време и е съобразено с начина, по който вашият екип действително работи.
Можете да използвате изгледа „Календар“, за да планирате крайни срокове, „Потребителски полета“, за да проследявате подробности за съдържанието, или „Повтарящи се задачи“, за да елиминирате повторенията от седмичните си публикации в социалните мрежи. А с инструменти като ClickUp Brain за генериране на резюмета и автоматизиране на актуализациите, както и с предварително създадени шаблони, за да пропуснете настройките, вие не само поддържате организация, но и сте една крачка напред. Регистрирайте се безплатно в ClickUp още днес! ✅
Често задавани въпроси
Календарът за съдържание в ClickUp е структурирана система за планиране, която използва задачи, списъци, изгледи и персонализирани полета, за да помогне на екипите да планират, организират и проследяват съдържанието в различните канали.
Започнете с създаването на работно пространство и папка „Съдържание“, след което създайте списъци за всеки канал (например блог, социални мрежи, видео). Добавете задачи с персонализирани полета като дата на публикуване, платформа и статус, след което ги визуализирайте с помощта на изгледите „Календар“ или „Времева линия“ в ClickUp.
Да. Използвайте ClickUp Automations, за да премествате задачите през етапите на преглед, да напомняте на отговорните лица за крайните срокове или да пренасочвате работата, когато дадена задача е просрочена. Това намалява ръчните стъпки и поддържа календара в движение.
Използвайте изгледа „Календар“, за да видите планираното съдържание, изгледа „Времева линия“ и „Гант“, за да планирате седмици и месеци напред, изгледа „Табло“ за етапите на работния процес и изгледа „Списък“, за да сортирате и филтрирате подробностите за съдържанието.
Потребителските полета ви позволяват да записвате ключови подробности за съдържанието, като тип съдържание, платформа, ключова дума за SEO, статус и собственик, което помага на екипите да филтрират, групират и управляват задачите по-ефективно.
ClickUp Brain може да изготвя резюмета, да генерира седмични актуализации, да намира свързани задачи/документи и да предоставя контекстуална информация в цялото ви работно пространство, ускорявайки изготвянето на резюмета и съгласуването.