Дизайнер ли сте, сътрудничите ли си с дизайнери и се опитвате ли да работите по-ефективно с екипа си?
Инструментите за сътрудничество в областта на дизайна са решението за това. Всъщност използването на онлайн инструменти за сътрудничество може да доведе до до 10% повишение на производителността, като завинаги промени начина, по който мултифункционалните екипи – като например дизайнери, маркетинг, продажби и други отдели – работят заедно, сътрудничат си в реално време или асинхронно, споделят обратна връзка и т.н.
Независимо дали сте фрийлансър, малка фирма или голяма организация, този обзор на най-добрите инструменти за сътрудничество в областта на дизайна ще ви помогне да подобрите екипната работа, да опростите работния си процес, да ускорите текущите си процедури и да създадете висококачествени дизайнерски проекти. ???
Какво представлява софтуерът за съвместна работа в областта на дизайна?
Софтуерът за сътрудничество в областта на дизайна е мощен инструмент, който позволява на дизайнерските екипи да работят заедно по проекти, да споделят обратна връзка и ефективно да управляват дизайнерските файлове. Той предоставя платформа, на която дизайнерите, клиентите и сътрудниците могат да общуват и да работят заедно в реално време, независимо от местоположението си.
Софтуерът за съвместна работа в областта на дизайна става все по-популярен в творческата индустрия, тъй като помага на екипите да управляват по-добре работата си, да комуникират ефективно и да са запознати с всички подробности по проекта, когато е необходимо, без да се налага да искат допълнителни разяснения чрез дискусии или срещи.
Предимства на софтуера за съвместна работа по проекти
Най-важните предимства на инструментите за съвместна работа в областта на дизайна са:
- Подобряване на комуникацията и сътрудничеството
- Лесно споделяне на идеи, обратна връзка и коментари
- Ефективно управление на файлове
- Спестяване на време и разходи
- Повишаване на производителността
Различни видове потребители извличат полза от софтуера за съвместна работа по дизайн:
- Дизайнери: Те могат лесно да си сътрудничат с други дизайнери и клиенти и да подобрят комуникацията, за да завършват проектите по-бързо
- Маркетолози или други лица, участващи в дизайнерски проекти: Инструментът за съвместна работа по дизайн може да предостави на маркетолозите и дизайнерите централизирана платформа за всичките им дизайнерски проекти, което може да доведе до по-добро управление на маркетинговите кампании и да ги поддържа постоянно в съответствие с насоките за бранда.
- Клиенти: С инструментите за съвместна работа по дизайна клиентите могат да се уверят, че крайният резултат от дизайна отговаря на техните очаквания, и лесно да дават обратна връзка
- Проектни мениджъри: Чрез използването на такива инструменти проектните мениджъри могат да възлагат задачи и да проследяват напредъка по тях, да задават крайни срокове и да дават обратна връзка на една и съща платформа
Какво прави един софтуер за съвместна работа по дизайн добър?
Характеристиките, които трябва да вземете предвид, когато търсите най-подходящия софтуер за съвместна работа за вас или вашия екип, са:
- Сътрудничество в реално време
- Достъпност
- Контрол на версиите
- Обратна връзка и коментари
- Сигурност и поверителност
- Леснота на използване
- Интеграция с други полезни инструменти
10-те най-добри софтуера за съвместна работа в областта на дизайна
Ето списък с 10-те най-добри софтуера за съвместна работа в областта на дизайна, подбрани въз основа на тяхната популярност и отзивите за тях на различни платформи като G2 и Capterra.
1. ClickUp
Най-добрият софтуер за сътрудничество в екип и управление на дизайнерски проекти
ClickUp е облачен инструмент за управление на проекти и сътрудничество, който помага на екипи и фирми от всякакъв мащаб да управляват задачи, документи, цели и срокове. Той предлага разнообразни функции, включително управление на задачи, отчитане на работното време, календари, шаблони за проекти, сътрудничество в екип и отчети.
Този инструмент е един от най-добрите инструменти за сътрудничество в областта на дизайна за дизайнерски екипи, тъй като цялата платформа е напълно персонализирана, което означава, че може да бъде конфигурирана по всякакъв начин, за да отговаря на настоящите и нарастващите бизнес нужди. Освен това тази гъвкавост улеснява управлението на проектите и позволява на екипите да организират работата си според предпочитания от тях работен процес: Agile, Scrum, Kanban или персонализиран процес. Той също така се интегрира с други популярни инструменти като Google Drive, Trello или Slack.
Що се отнася до функциите, ClickUp предлага стотици персонализируеми функции, включително функция за дигитални бели дъски, която екипите могат да използват за сътрудничество — различните членове на екипа могат да работят заедно в реално време или асинхронно, да обменят идеи, да разработват стратегии, да визуализират прости и сложни дизайнерски идеи и работни процеси и много други.
ClickUp предлага и библиотека с шаблони за дизайнерски и творчески екипи, която ви дава възможност да създадете работен процес по дизайн, перфектно съобразен с вашия идеален процес на проектиране.
Освен това професионалистите в областта на дизайна и клиентите могат да използват ClickUp Docs с функция за откриване на съвместна работа за елементи като документи с творчески брифинг, както и да използват Proofing за добавяне на бележки към изображения, видеоклипове и PDF файлове или вградения в приложението записващ екрана инструмент Clip by ClickUp, за да предават ясни инструкции и да ускорят процеса на обратна връзка по дизайна.
Най-добри функции
- Напълно персонализирана платформа: Персонализирайте всяка част от ClickUp, за да отговаря на нуждите на вашия екип и бизнес
- Над 15 персонализирани изгледа: Изберете от над 15 начина за преглед на работата си, включително изглед „Чат“
- Изглед „Чат“: Изпращайте незабавни съобщения на екипа си и водете разговорите успоредно с работата си
- Имейл в ClickUp: Управлявайте цялата си имейл кореспонденция на едно място, без да се налага да използвате допълнителни програми и софтуер. Изпращайте новини за компанията, задания, задачи, информация и важни съобщения в ClickUp, без да се налага да сменяте разделите
- Бели дъски: Създавайте визуални помощни средства за виртуални срещи и очертавайте проекти и идеи, за да съобщавате плановете си на екипите си
- Наблюдатели: Когато някой бъде назначен за наблюдател, той автоматично ще получава известия при актуализации по дадена задача — което елиминира необходимостта от ръчно проследяване
- Присвоени коментари и споменавания: Създавайте задачи за изпълнение в рамките на дадена задача и ги присвоявайте на други хора или дори на себе си, и използвайте функцията за споменаване, за да привлечете вниманието им към елементи в задачите или в изгледа „Чат“
- Управление на задачите: ClickUp предлага мощна система за управление на задачите, която позволява на потребителите да създават и разпределят задачи на членовете на екипа, да проследяват напредъка, да определят крайни срокове, както и да добавят прикачени файлове и списъци за проверка
- Инструменти за сътрудничество: ClickUp предлага множество инструменти за сътрудничество, включително коментиране в реално време, споделяне на файлове и интеграция с други инструменти като Slack и Google Drive
- Функции, специфични за дизайна: ClickUp разполага с функции, специфични за дизайна, като например онлайн инструмент за проверка на макети и инструмент за визуална обратна връзка, които са полезни при разработването на визуални проекти
Ограничения
- Крива на обучение: Тъй като ClickUp предлага широк набор от функции и опции за персонализиране, овладяването на платформата за ефективно сътрудничество може да отнеме известно време. Това важи особено за новите потребители, но след като започнат да работят на платформата заедно с екипа си и прочетат инструкциите в Центъра за помощ, те лесно ще преодолеят това
Цени
- Безплатен завинаги: Безплатен план с богат набор от функции
- Без ограничения: 7 долара на месец на потребител
- Бизнес: 12 долара на месец на потребител
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки и отзиви на клиенти
- G2: 4,7 от 5 (над 2 000 отзива)
- Capterra: 4,7 от 5 (над 3 519 отзива)
2. Flipsnack
Най-подходящ за онлайн дизайн и създаване на интерактивно съдържание
Flipsnack е софтуер за интерактивен дизайн, който позволява на потребителите да създават и публикуват интерактивно съдържание, включително списания, брошури и каталози под формата на флипбукове. Flipsnack е част от този списък с най-добрите инструменти за съвместна работа в областта на дизайна, защото благодарение на лесния за използване редактор и разнообразието от шаблони и опции за персонализиране, Flipsnack улеснява всеки да създава интерактивни дизайни.
Най-добри функции
- Онлайн преглед и коментиране: Сътрудниците могат да преглеждат и коментират дизайните онлайн, което улеснява всеки дизайнерски екип да събира обратна връзка и да прави промени в реално време
- Работно пространство за съвместна работа с история на версиите: Няколко екипа могат да работят по един и същ проект едновременно, като се запазва история на всички промени и версии
- Персонализируеми шаблони: Flipsnack предлага разнообразие от шаблони за графичен дизайн, подходящи за различни нужди, което улеснява бързото създаване на дизайни с професионален вид
- Публикации и флипбукове за вграждане: Завършените проекти и интерактивните портфолиа могат да бъдат вградени в уебсайтове или споделени в социалните медии
- Интеграция с популярни услуги за съхранение в облака: Интегрира се с популярни услуги за съхранение в облака като Google Drive и Dropbox, което улеснява импортирането и експортирането на дизайнерски файлове
Ограничения
- Ограничен брой страници във флипбука и място за съхранение при по-малките планове: Като безплатен потребител получавате само 30 страници на флипбук и общо 100 MB място за съхранение на флипбук. Особено ако сте издател или работите за компания, ще ви трябват други планове
Цени
- Безплатно (14-дневен безплатен пробен период)
- Стартов пакет: 14 долара на месец
- Професионален: 35 долара на месец
- Бизнес: 79 долара на месец
- Business Plus: 207,50 долара на месец
- Enterprise: 355 долара на месец
- По поръчка: Свържете се с нас за цени
Оценки и отзиви на клиенти
- G2: 4,5 от 5 (104 отзива)
- Capterra: 4,6 от 5 (241 отзива)
3. Marvel
Най-подходящи за създаване на прототипи и тестване
Marvel е уеб-базирана платформа за дизайн, която позволява на потребителите да създават интерактивни прототипи и схематични модели за уебсайтове и мобилни приложения. С лесен за използване интерфейс и интуитивни инструменти за плъзгане и пускане, Marvel улеснява създаването и споделянето на прототипи с колеги, дизайнерския екип и сътрудниците.
Най-добри функции
- Интерактивно създаване на прототипи с анимации и преходи: Творческите екипи могат да представят на клиентите и колегите си по-точна представа за крайния продукт
- Инструменти за сътрудничество за обратна връзка и коментари: Екипът може да дава обратна връзка и коментари директно върху прототипите на дизайна, което улеснява събирането и организирането на обратната връзка
- Лесна организация на проектите с функции, удобни за разработчиците: Marvel предлага функции, удобни за разработчиците, като например експортиране на код, което улеснява изпращането на проекти към разработчиците
- Интеграция с други популярни инструменти за дизайн като Sketch и Figma: Marvel се интегрира с популярни инструменти за дизайн, което улеснява импортирането и експортирането на файлове
- Тестване от потребители и анализи: Marvel предлага функции за тестване от потребители и анализи, което улеснява оптимизирането на дизайните въз основа на обратната връзка и поведението на потребителите
Ограничения
- Ограничен контрол на версиите: Поради това управлението на промените и ревизиите в дизайните може да се окаже затруднено
Цени
- Безплатно: 0 $
- Pro: 12 долара на месец
- Team: 42 долара на месец
- Компания: 84 долара на месец
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки и отзиви на клиенти
- G2: 4,4 от 5 (224 отзива)
- Capterra: 4,6 от 5 (86 отзива)
Научете повече за най-добрите CRM системи за графични дизайнери!
4. Figma
Най-подходящи за създаване на дизайни
Figma е инструмент за дизайн, базиран в облака, който позволява на потребителите да създават и да работят съвместно върху дигитални дизайни, включително потребителски интерфейси, схематични модели и графики. С широка гама от функции и мощна система за съвместна работа, Figma е популярен избор за творчески екипи, работещи по сложни проекти.
Най-добри функции
- Работно пространство за съвместен дизайн в реално време: Екипите могат да работят съвместно в реално време върху един и същ дизайн, което улеснява съвместната работа и позволява бързото въвеждане на промени
- Дизайнерски системи за последователен и ефективен дизайн: Това позволява на екипите да създават последователни дизайни по-ефективно
- Автоматично оформление за адаптивен дизайн: Това улеснява създаването на адаптивни оформления за различни размери на екрана
- Инструменти за прототипиране и анимация: Те позволяват на екипите да създават интерактивни прототипи
- Добавки и интеграции с популярни инструменти за дизайн: Figma предлага широка гама от добавки и интеграции с популярни инструменти за дизайн, което улеснява разширяването на функционалността на платформата
Ограничения
- Ограничен офлайн достъп: Тъй като Figma е инструмент, базиран в облака, той може да не е най-подходящият избор за потребители, които се нуждаят от работа офлайн или в райони с ограничен достъп до интернет
Цени
- Starter: 0 $
- Figma Professional: 12 долара на месец
- Figma Organization: 45 долара на месец
- Figma Enterprise: 75 долара на месец
Оценки и отзиви на клиенти
- G2: 4,7 от 5 (809 отзива)
- Capterra: 4,7 от 5 (617 отзива)
5. Библиотеки на Adobe Creative Cloud
Най-подходящ за проектиране на системи и библиотеки
Adobe Creative Cloud Libraries е платформа за управление на цифрови ресурси, интегрирана с Adobe Creative Cloud. Тази платформа позволява на потребителите да съхраняват, организират и споделят творчески ресурси като графики, цветове, стилове на символи и лога в различни приложения и проекти на Adobe. С Creative Cloud Libraries дизайнерите могат безпроблемно да имат достъп до своите ресурси и да ги използват в множество проекти, което спестява време и оптимизира работните им процеси.
Най-добри функции
- Централизирани дизайнерски ресурси за лесно сътрудничество: Екипите могат да съхраняват и споделят дизайнерски ресурси като цветове, типография и графики в централизирана библиотека
- Споделени библиотеки: Библиотеките могат да се споделят между екипите, което улеснява достъпа до и използването на дизайнерски ресурси в различни проекти
- Интеграция с други популярни инструменти за дизайн като Photoshop и Illustrator: Библиотеките могат да се интегрират с популярните инструменти за дизайн на Adobe, което улеснява импортирането и експортирането на файлове
- Настройваеми права за достъп и разрешения за различни потребители: Библиотеките могат да се персонализират, за да се предоставят на различните потребители различни нива на достъп и разрешения
- Автоматична синхронизация между устройства и платформи: Това улеснява работата по проектите от всяко място
Ограничения
- Ограничен контрол на версиите: Системата за контрол на версиите е донякъде ограничена, което може да затрудни управлението на промените и ревизиите в дизайните
Цени
- Безплатен пробен период: 7-дневен пробен период
- Индивидуални потребители: 52,99 $ на месец
- Ученици и учители: 19,99 $ на месец
- Бизнес: 33,99 $ на месец
Оценки и отзиви на клиенти
- G2: 4,6 от 5 (34 906 отзива)
- Capterra: 4,7 от 5 (7090 отзива)
Бонус: Изпробвайте софтуера за генериране на изкуство с изкуствен интелект!
6. Miro
Най-подходящ за мозъчна атака и визуализиране на дизайнерски идеи
Miro е онлайн платформа за бяла дъска, която позволява на екипите да работят дистанционно по различни задачи, включително мозъчна атака, генериране на идеи и управление на проекти.
Най-добри функции
- Интерактивна бяла дъска за съвместна работа в реално време за мозъчна атака и генериране на идеи: Този инструмент за дизайн мислене разполага с онлайн бяла дъска, която улеснява екипите да обменят идеи и да работят съвместно в реално време
- Настройваеми шаблони: Miro предлага разнообразие от шаблони за различни дизайнерски задачи, което улеснява бързото започване на проект
- Интеграция с популярни инструменти за дизайн като Figma и Sketch: Miro се интегрира с популярни инструменти за дизайн, което улеснява импортирането и експортирането на файлове
- Лесно споделяне и коментиране за обратна връзка и сътрудничество: Всеки член на екипа може лесно да събира обратна връзка и да прави промени
- Видео и аудио: Предлага възможност за добавяне на интерактивни медии
Ограничения
- Ограничени възможности за персонализиране на обекти и елементи: Това може да ограничи творчеството на дизайнерите и сътрудниците
Цени
- Безплатна версия: Налична
- Team: 10 долара на член на месец
- Бизнес: 20 долара на член на месец
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки и отзиви на клиенти
- G2: 4,8 от 5 (4448 отзива)
- Capterra: 4,7 от 5 (1194 отзива)
7. InVision
Най-добри за коментиране и маркиране
InVision е платформа за дигитален дизайн и сътрудничество, която позволява на екипите да създават и споделят прототипи, анимации и дизайни за уеб и мобилни приложения. С функции като коментиране и сътрудничество в реално време, InVision улеснява съвместната работа по проекти от всяко място.
Най-добри функции
- Сътрудничество при дизайна в реално време с коментари и обратна връзка: Това позволява на екипите да добавят коментари и обратна връзка по проектите
- Инструменти за създаване на прототипи и анимации: Това позволява на екипите да създават интерактивни прототипи.
- Управление на дизайнерската система: Това помага за създаването на единен дизайн
- Интеграция с популярни инструменти за дизайн: Може да се интегрира със Sketch и Photoshop
- Тестване от потребители и анализи за оптимизиране на дизайна: Това улеснява оптимизирането на дизайните въз основа на обратната връзка и поведението на потребителите
Ограничения
- Ограничени възможности за контрол на версиите и управление на файлове, което може да затрудни дизайнерите при проследяването на промените и актуализациите
Цени
- Безплатна версия: Налична
- Starter: 15 долара на месец
- Професионален: 25 долара на месец
- Team: 99 долара на месец
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки и отзиви на клиенти
- G2: 4,4 от 5 (671 отзива)
- Capterra: 4,6 от 5 (722 отзива)
8. Frame.io
Най-подходящ за обратна връзка и рецензии от членове на екипа и клиенти
Frame.io е платформа за сътрудничество при работа с видео, която позволява на екипите да работят съвместно по видеопроекти в реално време. С функции като контрол на версиите, анотации и сигурно споделяне, тя е чудесен инструмент за прегледи и обратна връзка.
Най-добри функции
- Коментари и обратна връзка в реално време: Това позволява на членовете на екипа да оставят коментари и обратна връзка по конкретни части от видео или изображение
- Контрол на версиите: Това помага на екипа лесно да сравнява различни версии на видео или изображение, като може да преглежда промените и да се връща към по-ранни версии, ако е необходимо
- Работни процеси за сътрудничество: Този софтуер улеснява разпределянето на задачи, проследяването на напредъка и спомага за по-гладкото протичане на процеса на одобрение
- Сигурно споделяне: То улеснява споделянето на видео и изображения с клиенти и други членове на екипа, като същевременно гарантира, че те остават конфиденциални и защитени
- Интеграция с други инструменти: Frame.io може да се интегрира с широк спектър от други инструменти и платформи, включително Adobe Premiere Pro, Final Cut Pro и Slack
Ограничения
- Зависимост от високоскоростна интернет връзка: Това може да затрудни ефективното сътрудничество на дистанционните сътрудници с по-бавна интернет връзка.
Цени
- Безплатна версия: Налична
- Pro: 15 долара на месец
- Team: 25 долара на месец
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки и отзиви на клиенти
- G2: 4,5 от 5 (60 отзива)
- Capterra: 4,6 от 5 (73 отзива)
9. Milanote
Най-подходящ за проучване на проекти и създаване на мудбордове
Milanote е платформа, която позволява на екипите да работят съвместно по различни задачи, включително мозъчна атака, водене на бележки и управление на проекти, както и създаване на мудбордове и проучвания за своите проекти.
Най-добри функции
- Инструменти за визуално сътрудничество: Те улесняват екипите от дизайнери да работят съвместно върху идеи и концепции, като им предоставят възможност да добавят бележки, изображения, връзки и други елементи към споделено табло
- Сътрудничество в реално време: Това позволява на целия екип да работи заедно в реално време върху едно и също табло, като има възможност да вижда промените и актуализациите
- Лесно споделяне на файлове: Улеснява споделянето на файлове и съвместната работа по проекти, като предлага възможност за качване и споделяне на файлове директно на таблото
- Интеграции: Този софтуер може да се интегрира с редица инструменти и платформи, включително Adobe Creative Cloud, Figma и Sketch
- Шаблони: Софтуерът предлага широка гама от персонализируеми шаблони за всеки дизайнерски проект, включително схематични модели, мудбордове и дизайнерски брифинги, което прави сътрудничеството по-ефективно
Ограничения
- Ограничените възможности за експортиране на проекти могат да ограничат възможността за споделяне или представяне на работата, извършена на платформата, извън рамките на инструмента
Цени
- Безплатна версия: Налична
- Плащане на човек: 12,50 долара на месец
- Подобрете работата на екипа си: 49 долара на месец за до 10 души
Оценки и отзиви на клиенти
- G2: 4,5 от 5 (40 отзива)
- Capterra: 4,7 от 5 (52 отзива)
10. Notion
Най-подходящ за събиране на референции
Notion е софтуер, който позволява на екипите да работят съвместно по различни задачи. Той е и инструмент за управление на проекти и може да се използва за водене на бележки и споделяне на знания.
Най-добри функции
- Мощна функционалност на базата данни: Функционалността на базата данни в Notion позволява на екипите да проследяват и управляват дизайнерските ресурси, обратната връзка и напредъка – всичко на едно място
- Сътрудничество в реално време: Позволява на целия екип да работи заедно в реално време върху един и същ документ, което улеснява получаването на обратна връзка и бързото внасяне на промени
- Персонализирано работно пространство: Добавяйте задачи, страници, бележки и други
- Вградени мултимедийни файлове: Notion позволява на потребителите да вграждат мултимедийни файлове, като изображения, видеоклипове и аудио, директно в проектите си
- Интеграция с други инструменти: Интегрирайте Notion с Figma, Sketch и Adobe Creative Cloud
Ограничения
- Ограничените възможности за задачи, специфични за дизайна, могат да затруднят използването на платформата за по-сложни дизайнерски проекти
Цени
- Безплатна версия: Налична
- Плюс: 10 долара на месец
- Бизнес: 18 долара на месец
- Enterprise: Свържете се с нас за цени
Оценки и отзиви на клиенти
- G2: 4,7 от 5 (2 097 отзива)
- Capterra: 4,7 от 5 (1542 отзива)
Реализирайте успешни проекти със софтуер за сътрудничество в областта на дизайна
Съвременните инструменти за съвместна работа по дизайн, разполагащи с функции за екипно сътрудничество, позволяват на множество екипи да работят безпроблемно заедно по сложни дизайнерски проекти. Те подобряват комуникацията в екипа, повишават производителността, стимулират творчеството, правят информацията по-достъпна и, най-важното, поддържат всички ваши екипи в синхрон.
Инструменти като ClickUp, Flipsnack, Marvel, Figma и други софтуери за сътрудничество в областта на дизайна могат да се използват, за да предоставите на вашия дизайнерски екип необходимите средства за успешното и навременно изпълнение на проектите. А с инструменти като ClickUp можете да управлявате целия работен поток по дизайна на продукта, за да опростите процеса на проектиране и да използвате разширените функции за сътрудничество, за да поддържате екипите си свързани, съгласувани и информирани по всяко време.
Гост-автор:
Изабела Бонцила е маркетинг специалист в Flipsnack – софтуер, който превръща PDF файлове в интерактивни флипбукове. Тя се интересува от маркетинг, писане и технологии.