Опитвали ли сте някога да получите обратна връзка от пет различни хора за един дизайн файл? Хаос. Противоречиви коментари, изгубени нишки и безкрайни размени могат да пречат на творческия ви поток.
Проучванията показват, че 83% от специалистите все още разчитат на имейл и чат за комуникация в екипа, а почти 60% от деня им изчезва в превключване между инструменти или търсене на информация. Не е чудно, че обратната връзка се усеща като работа на пълен работен ден.
Резултатът? Пропуснати коментари, обърквания между версиите и забавени или разводнени подавания.
Това, от което се нуждаете, е инструмент за проверка, който събира обратна връзка, организира заявки за ревизия и съхранява всичко на едно място. В тази статия сме събрали 10 от най-добрите инструменти за проверка, които ще ви помогнат да намалите шума и да завършите проектите по-бързо.
Топ 10 инструменти за проверка на един поглед
Ето как изглеждат примерите за употреба, функциите и цените за всеки софтуер за проверка:
| Инструменти | Най-подходящо за | Основни функции | Цени |
| ClickUp | За екипи от всякакъв размер (индивидуални лица, малки фирми, средни предприятия и големи компании) | Документи за съвместна работа с механизми за обратна връзка и анотации, вграден чат, управление на задачи и предложения за проверка, базирани на изкуствен интелект. | Безплатно завинаги; Възможност за персонализиране за предприятия |
| Marker. io | Големи софтуерни компании | Визуални маркировки и заснемане на екрана, директни доклади за грешки от активни уебсайтове, предоставяне на обратна връзка в стил нишка | Няма безплатен план; предлагат се три плана с възможност за персонализиране за предприятия. |
| GoVisually | Средни и големи творчески агенции | Проследяване на одобренията в реално време, обширен контрол на версиите и инструменти за сравнение преди/след | Няма безплатен план; предлагат се три плана с възможност за персонализиране за предприятия. |
| PageProof | Малки и средни творчески агенции и дизайнери на свободна практика | Прагове за вземане на решения, плъзгач за сравнение, плочи за разделяне на цветовете | Няма безплатен план; предлагат се три плана с възможност за персонализиране за предприятия. |
| Filestage | Маркетингови агенции, работещи по множество проекти с висока степен на риск | Автоматизация на процеса на преглед, актуализиране на задачите за проверка в реално време, разширени филтри и команди, както и проследяване на производителността и използването. | Наличен е безплатен план; Премиум планове с допълнителни функции; Възможност за персонализиране за предприятия |
| ProofHub | Дистанционни и хибридни дизайнерски екипи | Създаване на множество версии, коментари в низове, бележки и подчертавания | Два плана с фиксирана цена; Няма възможност за персонализиране |
| Ziflow | Големи маркетингови компании и предприятия | Маршрутизиране и автоматизация, многофакторна автентификация и предложения за преглед, базирани на изкуствен интелект | Наличен е безплатен план; планове за екипи с допълнителни функции; възможност за персонализиране за предприятия. |
| Wrike | Малки маркетингови агенции и свободни професионалисти | Предварително дефинирани табла за разпределение на ресурсите, автоматизация на актуализациите по имейл и шаблони за проверка | Наличен е безплатен план; Професионални планове с допълнителни функции; Възможност за персонализиране за предприятия |
| Ashore | Малки и средни творчески агенции | Контрол на версиите, свързване на контекста, многоезична поддръжка (английски и испански) и плъгини на Adobe. | Наличен е безплатен план; Платени планове с допълнителни функции |
| ReviewStudio | Предприятия и академични среди | Лепящи се бележки, маркер, писалка за свободно рисуване, проверка на уебсайтове и имейл кампании в реално време и преглед на PDF файлове. | Наличен е безплатен план; Премиум планове с допълнителни функции; Възможност за персонализиране за предприятия |
Какво трябва да търсите в инструмент за проверка?
Онлайн инструментите за проверка могат да ускорят прегледите, да засилят сътрудничеството и да поддържат напредъка на проектите. Но за да видите тези резултати, избраният от вас инструмент трябва да разполага с няколко основни функции, като например:
- Сътрудничество в реално време: Позволява на рецензентите да коментират, маркират и предлагат редакции на живо – без повече вериги от имейли.
- Контрол на версиите: проследява автоматично версиите на файловете, за да не губите от поглед напредъка или редакциите.
- Инструменти за маркиране: предлагат подчертаване на текст и рисуване на ръка, позволяват да закачате коментари директно върху дизайнерски файлове, PDF файлове и видеоклипове и подчертават граматически и правописни грешки.
- Работни процеси за одобрение: позволяват ви да назначите заинтересовани страни, да зададете крайни срокове за преглед и да проследявате статуса на одобрение за работния процес по създаване на съдържание.
- Уведомления и напомняния: Изпраща автоматични актуализации, когато някой бъде тагнат, бъде добавен нов коментар или наближава краен срок.
- Поддръжка на множество формати: Поддържа множество типове файлове, като документи, изображения, видеоклипове и дори уеб съдържание.
- Интеграции: Свързва се с Microsoft Word, Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Canva и инструменти за комуникация и управление на проекти.
- Одитни следи: Записва всички коментари, действия и одобрения за съответствие и водене на документация.
- Мобилен достъп: позволява на членовете на екипа да преглеждат и одобряват файлове от своите телефони или таблети.
- Сигурност и разрешения: Позволява ви да контролирате кой може да преглежда, коментира и одобрява всеки файл.
10-те най-добри инструмента за проверка
Сега, когато вече знаете как трябва да изглежда идеалният инструмент за проверка, ето списък с инструменти за проверка, които отговарят на изискванията. Ще говорим за техните функции, недостатъци, цени и оценки на продуктите, за да ви помогнем да изберете подходящия за оценяване и оптимизиране на вашите творчески проекти.
1. ClickUp (Най-добър за управление на задачи и прегледи в една платформа)
Разпръснатите отзиви са огромен проблем при проектите за проверка. Един човек коментира в Google Doc, друг изпраща предложения по имейл, а още няколко се включват чрез Slack.
Преди да се усетите, ще се опитате да жонглирате с множество раздели, да копирате и поставяте коментари и да разберете какво трябва да се промени и кой да се заеме с това.
Влезте в ClickUp, приложението за всичко, свързано с работата. То оптимизира цялостното управление на проекти, включително процеса на проверка. Възползвайте се от неговите функции за анотиране на файлове, интегрирано управление на задачи, проследяване на версии, безпроблемно сътрудничество в екип, поддръжка на различни формати (изображения, PDF файлове, видеоклипове и документи на живо) и др. Вградената функция за проверка работи директно в задачите и документите, което елиминира нуждата от външни инструменти за преглед.
Поддържайте обратната връзка ясна и проектите в движение с ClickUp Docs . Вместо да преследвате разпръснати коментари в файлове и чатове, всички коментари, ревизии и задачи се съхраняват на едно място – лесни за преглед, действие и проследяване.
Можете да сътрудничите в реално време, да добавяте коментари в текста и да маркирате колегите си директно там, където са необходими промени. Документите служат и като ръководства за проверка: организирайте ги в папки за споделена база от знания, стандартизирайте стъпките за преглед и поддържайте последователност между проектите. С история на версиите, проследяване на активността и контрол на достъпа, екипът ви остава съгласуван и отговорен.
Превърнете обратната връзка в действие, вместо да я оставяте да изчезне в чат низовете. С ClickUp Chat вашият екип остава свързан в реално време по време на прегледите. Споменавайте колеги, задавайте въпроси и давайте обратна връзка точно там, където се извършва работата. Вградените AI агенти ви предоставят контекст и обобщения незабавно – без да се налага да преминавате от един инструмент в друг.
Когато дойде време да приведете обратната връзка в действие, ClickUp Tasks затваря цикъла. Превърнете всеки коментар в проследима задача, без да напускате документа, или свържете съобщенията директно със задачите, за да останат контекстът, собствеността и крайните срокове съгласувани.
Нуждаете се от дизайнер, който да актуализира изображение, или от копирайтър, който да пренапише част от текста? Маркирайте текста, създайте задача и я възложете на място. Можете да възложите задачата на подходящите колеги, да добавите етикети за приоритет и персонализирани атрибути, както и да вградите списъци за проверка и подзадачи, за да поддържате точността на проверката.
Можете да използвате ClickUp Clips и да вградите записани отзиви, за да предоставите на екипа си повече контекст. ClickUp Clips поддържа и запис на екрана с анотации, което улеснява предоставянето на подробни инструкции за проверка.
Освен това, ClickUp Brain превръща проверката в нещо повече от обикновени коментари. Той може да събере разпръснатите отзиви в подреден списък за ревизия, да покаже кои бележки все още се нуждаят от внимание, да открие правописни грешки и да превърне бележките в задачи, за да може работата да бъде наистина свършена.
А с ClickUp Brain MAX проверката става още по-гладка. Можете да диктувате промените на живо с Talk to Text , като позволявате на AI да почиства и автоматично редактира, докато говорите. Няма нужда да спирате, за да пишете – вашите мисли се превръщат директно в практически актуализации. Идеално за творчески прегледи, където нюансите са важни и времето е ограничено.
Най-добрите функции на ClickUp
- Интегрирайте с Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud (чрез родно разширение), Figma и други инструменти за централизирана система за проверка на проекти.
- Проследявайте версиите на проектите в инструмента за проследяване на активността, за да гарантирате отчетността.
- Начертайте графика на проекта с диаграми на Гант, за да спазите крайните срокове.
- Следете зависимостите между задачите с ClickUp Whiteboards
- Планирайте задачите за проверка с правилния контекст в календара на ClickUp.
- Използвайте ClickUp AI Notetaker, за да транскрибирате дискусии и да добавяте бележки към обратната връзка с точно разпознаване на говорещия автоматично.
- Проверка директно в задачите с инструменти за маркиране на изображения, PDF файлове и видеоклипове
- Подпомагани от изкуствен интелект обобщения за проверка, за да идентифицирате бързо нерешените отзиви
Ограничения на ClickUp
- Новите потребители може да се почувстват малко объркани от богатите функции в началото.
Цени на ClickUp
Оценки и рецензии в ClickUp
- G2: 4,7/5 (над 9000 рецензии)
- Capterra: 4,6/5 (над 4000 рецензии)
Какво казват реалните потребители за ClickUp?
Челси Бенет, мениджър по ангажираност с марката в Lulu Press, казва:
Платформата за управление на проекти е от съществено значение за маркетинговия екип и ние я обичаме, защото ни помага да поддържаме връзка с другите отдели. Използваме ClickUp буквално всеки ден, за всичко. Тя е била много полезна за нашия творчески екип и е направила работния им процес по-добър и по-ефективен.
Платформата за управление на проекти е от съществено значение за маркетинговия екип и ние я обичаме, защото ни помага да поддържаме връзка с другите отдели. Използваме ClickUp буквално всеки ден, за всичко. Тя е била много полезна за нашия творчески екип и е направила работния им процес по-добър и по-ефективен.
💡 Съвет от професионалист: Използвайте ClickUp Forms, за да събирате мненията на служителите за това как вашата обратна връзка им помага да се подобрят и какво можете да направите по-добре. Това ще повиши производителността и удовлетвореността на служителите и ще подобри още повече вашата система за преглед.
2. Marker. io (Най-доброто за бързо и удобно за разработчиците отчитане на грешки директно от активни уебсайтове. )
36% от разработчиците споделят, че им отнема прекалено много време да намерят всички необходими подробности, от които се нуждаят, за да отстранят бъгове и грешки. Това се случва, когато обратната връзка е разпръсната по различни платформи. Marker.io решава този проблем, като позволява на екипите да докладват за бъгове директно от всеки уебсайт, придружени от екранни снимки, метаданни, бележки и конзолни логове.
Конзолата автоматично записва грешките от страна на клиента, за да може екипът ви бързо да ги отстрани. Това е особено ценно за проверка на UI/UX елементите на уебсайта преди стартирането му, като се гарантира, че всеки визуален и функционален бъг е контекстуализиран.
Можете дори да контролирате джаджата за отчитане с JavaScript SDK и да предавате персонализирани метаданни, съобразени с вашите потребители и техническа среда.
Най-добрите функции на Marker.io
- Използвайте визуални маркировки и висококачествени екранни снимки за по-прецизно управление на обратната връзка.
- Върнете назад и наблюдавайте действията на клиентите и изпратете обратна връзка според тях.
- Оценявайте автоматично проблеми с браузъра, операционната система, уеб страницата и размера на екрана.
- Поддържайте комуникацията с клиентите контекстуална и организирана с комуникация в стил низове за всеки проблем.
- Покажете на клиентите си и външните разработчици предишни проблеми, докладвани в портала за гости.
- Записвайте кратки екранни снимки с бележки за по-ясна обратна връзка при проверката
- Интегрира се директно с инструменти като Jira, Trello, Asana, ClickUp и GitHub, така че обратната връзка за проверката веднага се превръща в проследявана задача
Ограничения на Marker.io
- Може да се сблъскате с някои сериозни проблеми при интегрирането с други инструменти.
- Платформата е с висока степен на сложност при усвояването – особено при конфигурирането на настройките на джаджата и метаданните.
Цени на Marker.io
- Стартово ниво: 59 $/месец
- Екип: 199 $/месец
- Бизнес: Индивидуални цени
Marker. io оценки и рецензии
- G2: 4,8/5 звезди (над 30 рецензии)
- Capterra: 4,8/5 звезди (над 50 рецензии)
👀 Знаете ли, че... 86% от служителите считат липсата на сътрудничество за основната причина за неуспехите на работното място. Чрез изпращане на обратна връзка за проверка директно в системата ви за управление на задачи, Marker. io помага да се предотврати тази разединеност.
3. GoVisually (Най-подходящ за творчески агенции, които се нуждаят от оптимизирана визуална обратна връзка и проверка на видеоклипове)
Ако управлявате творческа агенция, със сигурност знаете колко е трудно да получите ясна и навременна обратна връзка от клиентите. Между многобройните последващи действия и неясните коментари от типа „Не ми харесва“, проектите ви се забавят и нарушават целия ви график.
GoVisually прави точно това, което подсказва името му, като ви предлага пълноценен инструмент за визуална проверка. Можете да сравнявате творческите си активи един до друг, да отбелязвате точните области за подобрение и да държите заинтересованите страни в течение с коментари. Той поддържа и неограничен брой рецензенти без допълнителни разходи и проследяване на версиите в реално време, което помага на агенциите да управляват множество заинтересовани страни, без да увеличават разходите си.
Можете дори да извършвате проверки с помощта на AI-базиран пазител на съответствието и да маркирате промените директно върху видео проектите.
Най-добрите функции на GoVisually
- Опростете процеса на одобрение с ясни инструменти за вземане на решения и автоматизирани известия.
- Включете подходящите заинтересовани страни с @mentions
- Вижте кои файлове са одобрени, финализирани и се нуждаят от промени незабавно с проследяване в реално време.
- Коментирайте директно всяка част от вашия дизайн, видео или документ с визуална обратна връзка, за да привлечете вниманието към спешни корекции.
- Използвайте разширен контрол на версиите на документи, за да извършвате множество ревизии, да сравнявате промените и да се връщате към предишни версии.
- Визуализирайте промените и напредъка с интуитивния инструмент за сравнение „преди/след“.
- Маркери с времеви отметки за прецизна обратна връзка по отношение на видеосъдържанието
Ограничения на GoVisually
- Строгите ограничения на проектите в ценовия план са пречка за екипите, които работят по няколко големи проекта.
- Скоростта на качване на PDF файлове е бавна.
Цени на GoVisually
- Lite: 20 $/потребител на месец
- Pro: 40 $/потребител на месец
- Enterprise: Индивидуални цени
Оценки и рецензии на GoVisually
- G2: 4,4/5 звезди (над 60 рецензии)
- Capterra: 4,6/5 звезди (над 115 рецензии)
🧠 Интересен факт: Грешка в кода на НАСА доведе до експлозията на космическия кораб Mariner 1, грешка, която струваше 18,5 милиона долара! Тя често се нарича „най-скъпата тире в историята“.
4. PageProof (Най-подходящ за корпоративни екипи, които се нуждаят от усъвършенствани работни процеси за корекция и многостепенно одобрение)
Макар че много инструменти за проверка предлагат проверка на документи и изображения, малцина ви позволяват да преглеждате уебсайтове на живо и да добавяте бележки в реално време. PageProof е един от тези инструменти.
От изображения, брошури и опаковки до социални медии, уебсайтове и копия на имейли – можете да коригирате всичките си творчески активи, да предоставяте точна обратна връзка и да проследявате промените във версиите на една платформа.
Интелигентната функция за сравняване автоматично изчислява разликите между версиите. Можете да добавите контролни списъци и стандарти за процеса на проверка, за да поддържате последователност. Фокусът върху предприятията включва многофакторна автентификация, криптиране и сигурни одитни следи, което го прави идеален за индустрии с високи изисквания за съответствие.
Най-добрите функции на PageProof
- Задайте праг за вземане на решения, за да определите броя на решенията, необходими преди проверката да премине към следващия етап, като по този начин минимизирате забавянията.
- Проверете историята на версиите, за да получите достъп до изчерпателна одитна следа на решенията и действията.
- Използвайте плочи за разделяне на цветовете, за да оцените покритието на мастилото и разпределението на цветовете.
- Използвайте интелигентното сравнение и плъзгача, за да изчислите автоматично разликите и да видите визуалните промени една до друга.
- Настройте автоматични напомняния, за да поддържате проектите в график и да спазвате крайните срокове.
- Поддържа корекция на уебсайтове в реално време с бележки за визуални и функционални прегледи
Ограничения на PageProof
- Функциите за автоматизация не са достатъчно стабилни при работа с множество проекти.
- Не можете да използвате функцията за интелигентно сравняване за файлове с различни размери.
Цени на PageProof
- Екип: 249 $/потребител на месец за екип
- Team Plus: 399 $/потребител на месец за екип
- Enterprise: Индивидуални цени
Оценки и рецензии за PageProof
- G2: 4,8/5 звезди (над 320 рецензии)
- Capterra: 4,8/5 звезди (над 40 рецензии)
Какво казват реалните потребители за PageProof?
Един отзив в G2 гласи:
Обичам факта, че екипът ми може лесно да маркира корекциите за редактора/дизайнера и да преглежда предишни корекции една до друга. Обичам факта, че мога да проследявам няколко маршрута и да виждам къде се намират всички те в процеса.
Обичам факта, че екипът ми може лесно да маркира корекциите за редактора/дизайнера и да преглежда предишни корекции едновременно. Обичам факта, че мога да проследявам няколко маршрута и да виждам къде се намират всички те в процеса.
📮 ClickUp Insight: Почти 20% от участниците в нашето проучване изпращат над 50 незабавни съобщения дневно. Този голям обем може да е признак за екип, който постоянно общува чрез бързи размени – чудесно за скоростта, но и подходящо за претоварване на комуникацията.
С интегрираните инструменти за сътрудничество на ClickUp, като ClickUp Chat и ClickUp Assigned Comments, вашите разговори винаги са свързани с правилните задачи, което подобрява видимостта и намалява необходимостта от ненужни последващи действия.
5. Filestage (Най-подходящ за маркетингови агенции, които работят по множество проекти с висока степен на риск)
Вашият екип може да мисли, че е прегледал подробно проекта преди одобрението, но някои детайли, свързани с съответствието, могат да останат незабелязани. Например, ако някой пропусне да замени остарял отказ от отговорност, това може да провали целия ви проект, да доведе клиента ви до проблеми със съответствието и да компрометира репутацията ви.
Filestage се отличава с вградени AI асистенти, които незабавно маркират несъответстващото съдържание въз основа на вашите указания за марката и отрасловите регулации, като по този начин намаляват времето за преглед и скъпоструващите грешки. Поддържа всички основни типове файлове и поддържа обратната връзка централизирана и проследима.
С интелигентни бележки, автоматизирани работни процеси и дълбока интеграция, този софтуер за контрол на версиите на документи опростява дори и най-сложните вериги за одобрение.
Най-добрите функции на Filestage
- Използвайте автоматизации, за да променяте статуса на прегледа и да премествате файлове от една група в друга.
- Добавете автоматизации към шаблоните на вашите проекти, за да намалите ръчната работа при създаването на нови проекти.
- Получавайте актуална информация за всичко, което се случва във всичките ви проекти.
- Намирайте лесно предишни проекти с помощта на разширени филтри и команди
- Проследявайте промените, използването и производителността, за да оптимизирате процеса на преглед.
- AI сканиране за съответствие с бранда и правните насоки
Ограничения на Filestage
- Потребителският интерфейс не е подходящ за начинаещи и може да се наложи обучение за нови потребители на инструмента за проверка.
- Този онлайн софтуер за проверка има строги ограничения за данните, което затруднява прегледа на видеоклиповете.
Цени на Filestage
- Безплатно завинаги
- Основен: 129 $/потребител на месец
- Професионална версия: 369 USD/потребител на месец
- Enterprise: Индивидуални цени
Оценки и рецензии на Filestage
- G2: 4,6/5 звезди (над 240 рецензии)
- Capterra: 4,7/5 звезди (над 100 рецензии)
6. ProofHub (Най-подходящ за екипи, които искат вградена проверка в рамките на надежден инструмент за управление на проекти)
Неефективната комуникация е фактор, допринасящ за 56% от провалилите се проекти. Въпреки че надежден софтуер за работния процес за проверка на проекти може да реши този проблем, повечето от тях може да са извън бюджета на малките дизайнерски агенции.
ProofHub предлага цялостен набор от полезни функции на софтуер за проверка на достъпни цени с фиксирана тарифа. Можете да обсъждате проекти с колеги, да давате обратна връзка чрез чат и да преглеждате графици с диаграми на Гант.
Той предлага и доста подробни отчети и се интегрира с инструменти като Slack, Google Workspace и Dropbox. Освен това, неговите инструменти за проверка обхващат документи, изображения и PDF файлове, с инструменти за маркиране и коментари в контекст за прегледи, богати на контекст.
Най-добрите функции на ProofHub
- Създавайте няколко версии на един и същ документ, за да ги споделяте с конкретни екипи и да проследявате историята на версиите.
- Споделяйте контекстуална обратна връзка чрез коментари в низове
- Поканете външни сътрудници да работят по проверката на вашия проект.
- Добавяйте бележки, подчертавайте и добавяйте коментари директно върху файловете и прилагайте одобрения с едно кликване, за да спестите време.
Ограничения на ProofHub
- Имейл уведомленията не винаги пристигат навреме
- Функциите за повтарящи се задачи не са достатъчно усъвършенствани за проверка на сложни проекти.
Цени на ProofHub
- Essential: 50 $/месец
- Пълна контрол: 99 $/месец
Оценки и рецензии на ProofHub
- G2: 4,6/5 звезди (над 100 рецензии)
- Capterra: 4,3/5 звезди (над 130 рецензии)
Какво казват реалните потребители за ProofHub?
Един отзив в G2 гласи:
Независимо от размера на задачата или сложността на проекта, ProofHub ми предоставя инструментите, от които се нуждая, за да поддържам организация, да определям приоритети и да проследявам важните стъпки в маркетинговата си кампания. Това помогна на екипа ми да се придържа към плана и да постигне повече, отколкото някога сме си представяли. Интуитивен е и изисква минимално обучение, така че всеки от екипа ми може да го използва.
Независимо от размера на задачата ми или сложността на проекта ми, ProofHub предоставя инструментите, от които се нуждая, за да поддържам организация, да определям приоритети и да проследявам важни стъпки в маркетинговата ми кампания. Това помогна на екипа ми да остане на правилния път и да постигне повече, отколкото някога сме си представяли, че е възможно. Интуитивен е и изисква минимално обучение, така че всеки от екипа ми може да го използва.
7. Ziflow (най-подходящ за динамични маркетингови екипи, които се нуждаят от усъвършенствана автоматизация на прегледа).
Получавате ли неправилна обратна връзка поради огромния натиск от последователни проекти и кратки срокове? Ziflow е създаден за динамични маркетингови и съдържателни екипи, за да им помогне да увеличат производителността, без да компрометират качеството на съдържанието.
Той гарантира, че правилните хора виждат правилното съдържание в правилния момент с известия, сигнали за грешки и автоматизирано преместване на задачи. Освен това, инструментите за преглед, задвижвани от изкуствен интелект, откриват грешките рано, преди да попречат на пускането на продукта. Инструментът за проверка поддържа над 1200 типа медии и дълбока интеграция с Adobe, Slack и Asana, което прави сътрудничеството безпроблемно.
Най-добрите функции на Ziflow
- Настройте маршрутизиране и автоматизация, за да насочвате всеки етап от проверката и да спестявате време.
- Работете съвместно с вътрешни и външни екипи в реално време с бележки, подчертавания и коментари.
- Внедрете многофакторна автентификация за гост-рецензенти
- Персонализирайте работните процеси с различни стъпки за преглед за екипите по копиране, дизайн, маркетинг и клиенти.
- Получете предложения и подкрепа за процеса на преглед с чатбот, задвижван от изкуствен интелект.
- Условно маршрутизиране за различни типове активи (например копие срещу дизайн)
Ограничения на Ziflow
- Разширените функции за проверка имат стръмна крива на обучение.
- Възможно е да се сблъскате с известно забавяне при работа с големи файлове по време на пиковите часове на използване.
Цени на Ziflow
- Безплатно завинаги
- Стандартен: 249 $/месец
- Pro: 399 $/месец
- Enterprise: Индивидуални цени
Оценки и рецензии на Ziflow
- G2: 4,5/5 звезди (над 900 рецензии)
- Capterra: 4,8/5 звезди (над 400 рецензии)
👀 Знаете ли, че... 55% от служителите прекарват до два часа дневно само в изясняване на информацията, от която се нуждаят, за да изпълнят задачите си.
8. Wrike (Най-подходящ за екипи, които управляват творчески корекции успоредно с управлението на проекти)
Почти 42% от специалистите в областта на знанието предпочитат електронната поща за комуникация в екипа. Но това има своята цена. Тъй като повечето имейли достигат само до избрани колеги, знанията остават фрагментирани, което затруднява сътрудничеството и бързото вземане на решения. Това може да понижи производителността и да забави вашите проекти. За да предотвратите това, внедрете решение за проверка, което показва точно къде вашите колеги трябва да се подобрят.
Wrike е едно от тези решения, което интегрира обратна връзка в реално време и контрол на версиите директно в платформата си за управление на проекти. Можете да имате достъп до сравнения един до друг, да маркирате области за промяна и дори да поискате предложения от чатбота.
Най-добрите функции на Wrike
- Започнете бързо да проверявате и организирате творчески проекти с шаблони за проверка.
- Планирайте и разпределяйте ресурсите чрез предварително дефинирани табла с бързо зареждащи се данни и отчети в реално време.
- Поканете сътрудниците си да сравняват ресурсите един до друг, да редактират в контекста и да съхраняват всички версии на едно място.
- Автоматизирайте актуализациите по имейл и споделянето на файлове за бързи процеси на одобрение.
- Свържете процеса на проверка директно с етапите на проекта за по-добро проследяване.
Ограничения на Wrike
- Възможно е да срещнете забавяния в този инструмент за проверка, когато няколко потребители работят съвместно по различни проекти.
- Първоначално изгледът на папките и навигацията може да ви се сторят объркващи.
Цени на Wrike
- Безплатно завинаги
- Екип: 10 $/месец
- Бизнес: 25 $/месец
- Enterprise: Индивидуални цени
- Pinnacle: Персонализирано ценообразуване
Оценки и рецензии в Wrike
- G2: 4,2/5 звезди (над 4300 рецензии)
- Capterra: 4,4/5 звезди (над 2800 рецензии)
Какво казват реалните потребители за Wrike?
Един отзив в G2 гласи:
Много ми харесва как Wrike помага на екипа ни да остане синхронизиран по отношение на множество проекти и срокове. Персонализираните табла и изгледи на задачите улесняват проследяването на това кой върху какво работи, а вградените инструменти за сътрудничество (като коментари и споделяне на файлове) намаляват необходимостта от безкрайни имейл кореспонденции. Много полезно е и това, че можем да проследяваме времето и да настройваме работни процеси, които съответстват на начина, по който екипът ни работи – по-малко преминаване от един инструмент към друг, повече свършени задачи.
Много ми харесва как Wrike помага на екипа ни да остане синхронизиран по отношение на множество проекти и срокове. Персонализираните табла и изгледи на задачите улесняват проследяването на това кой върху какво работи, а вградените инструменти за сътрудничество (като коментари и споделяне на файлове) намаляват необходимостта от безкрайни имейл кореспонденции. Много полезно е и това, че можем да проследяваме времето и да настройваме работни процеси, които съответстват на начина, по който екипът ни работи – по-малко преминаване от един инструмент към друг, повече свършена работа.
9. Ashore (Най-подходящ за агенции, които се нуждаят от портали за проверка, насочени към клиенти)
Ashore предлага инструмент за проверка, с който можете да изпращате файлове за одобрение, да събирате обратна връзка чрез екрани за преглед с брандиране и да настройвате автоматични напомняния и проследяване на дейностите.
Можете да добавяте текстова обратна връзка или да прикачвате видеоклипове с предложения за по-добър контекст. Това ви позволява също да проследявате кой е направил промените преди одобрението, за да се гарантира отчетността. Брандирането с бяла етикета позволява на агенциите да представят професионален портал за преглед, насочен към клиентите.
Най-добрите функции на Ashore
- Сътрудничейте с вашите рецензенти в реално време или ги маркирайте, за да следите действията им.
- Свържете всички коментари за проверка с конкретния контекст на проекта.
- Добавете логото на компанията към таблото за проверка, за да поддържате професионален имидж на марката пред клиентите.
- Добавете видеосъобщения с Loom, за да комуникирате ясно контекста и визията си.
- Задайте езиковите предпочитания между английски и испански
- Използвайте плъгини, за да създавате корекции, да качвате нови версии и да преглеждате обратната връзка от Adobe Creative Cloud.
Ограничения на брега
- Поддръжката на езици за проверка е ограничена до само няколко езика, което може да бъде трудно за глобалните екипи.
- Потребителският интерфейс може да бъде прекалено сложен за екипи, които работят по прости проекти.
Цени на брега
- Безплатно завинаги
- Стандартен: 18 $/потребител на месец
- Премиум: 33 $/потребител на месец
Оценки и рецензии на брега
- G2: Недостатъчно прегледи
- Capterra: Недостатъчно рецензии
🧠 Интересен факт: Редкият първи тираж на „Хари Потър и философският камък“ наскоро бе продаден на търг за 90 000 долара, благодарение на рядка печатна грешка на титулната страница.
10. ReviewStudio (Най-подходящ за прегледи в няколко отдела с последователни работни процеси)
Креативните проекти често се нуждаят от участието на дизайнери, копирайтъри, юристи и клиенти, особено ако предлагате цялостни маркетингови услуги. Многоетапните работни процеси гарантират, че всеки вижда работата, когато дойде неговият ред, като по този начин се избягва объркване, а ReviewStudio може да ви помогне да създадете такъв.
Можете да централизирате и съпоставяте неограничен брой версии за последователна и организирана проверка от екипа. В допълнение към проверката на дизайна, можете да качвате URL адреси от активни уебсайтове за проверка и да запазвате страниците като изображения или активно HTML съдържание за бъдеща справка.
Най-добрите функции на ReviewStudio
- Използвайте лепящи се бележки, маркер, писалка за свободно рисуване и фигури, за да добавите обратна връзка.
- Добавете крайни срокове за преглед, изтегляне на файлове, етикети на проекти, екипи и други с инструменти за управление на проекти.
- Преглеждайте видеоклипове с маркировки върху кадрите, повтаряне, избор на диапазон, пълноекранен прозорец и контрол на скоростта на възпроизвеждане.
- Проверете имейл кампании, уеб банери и дори цели уебсайтове, като посочите URL адреса или качите файлове.
- Преглеждайте академични статии чрез анотации, граматична проверка/проверка на правописа чрез родни или интегрирани инструменти.
Ограничения на ReviewStudio
- Настройването на работните процеси не е много интуитивно
- Добавянето на нови потребители и процеси за плащане също е трудно.
Цени на ReviewStudio
- Starter: Безплатно завинаги
- Pro: 15 $/потребител на месец
- Разширено: 25 $/потребител на месец
- Enterprise: Индивидуални цени
Рейтинги и рецензии на ReviewStudio
- G2: 4,7/5 звезди (над 130 рецензии)
- Capterra: 4,8/5 звезди (85+ рецензии)
Какво казват реалните потребители за ReviewStudio?
Един отзив в G2 гласи:
Използвам ReviewStudio, за да съгласувам работата на над 10 членове на екипа ни при създаването на флаери, които се използват широко в нашата организация. Преди използвахме PDF файлове в имейли, но това наистина оптимизира процеса ни и позволи на няколко души да работят едновременно в софтуера. Това значително намали времето, необходимо за този процес.
Използвам ReviewStudio, за да съгласувам работата на над 10 членове на екипа ни при създаването на флаери, които се използват широко в нашата организация. Преди използвахме PDF файлове в имейли, но това наистина оптимизира процеса ни и позволи на няколко души да работят едновременно в софтуера. Това значително намали времето, необходимо за този процес.
📖 Прочетете също: Ефективни примери за обратна връзка от служители, които осигуряват обективна информация и повишават морала
Спрете да преследвате одобрения и започнете да проверявате по-умно с ClickUp
Някои инструменти се отличават с визуално маркиране, но се затрудняват с автоматизацията. Други предлагат лъскави низове за обратна връзка, но не успяват да се интегрират. Няколко от тях са чудесни за фрийлансъри, докато екипите в големите компании може да ги сметнат за прекалено опростени.
Ако не искате да правите компромиси, просто изберете ClickUp. Тук можете да управлявате всичките си проекти, да преглеждате подадените материали, да давате обратна връзка и да поддържате връзка с колегите си от едно място.
Създавайте многоетапни работни процеси, автоматизирайте напомняния, възлагайте обратна връзка и проследявайте одобренията точно там, където вече работи вашият екип. Освен това, ClickUp Brain е на разположение, за да ви насочва в процеса на преглед!
Регистрирайте се в ClickUp още днес и управлявайте всичките си проекти с прецизност!