Hệ thống quản lý nội dung là một trong những công cụ thiết kế web quan trọng nhất mà bạn có thể sử dụng. Tuy nhiên, để xây dựng tính linh hoạt và nhanh nhạy mà nội dung kỹ thuật số hiện đại cần, CMS truyền thống thường không đủ.
Đó chính là lúc hệ thống quản lý nội dung không đầu (Headless CMS) phát huy tác dụng.
Headless CMS là một công cụ quản lý nội dung tách biệt quá trình tạo/lập nội dung khỏi các nền tảng kỹ thuật số mà bạn sẽ đăng nội dung đó.
Điều này nghe có vẻ phức tạp hơn CMS truyền thống, nhưng một khi bạn đã hiểu rõ khái niệm này, bạn sẽ thấy đây là một cách linh hoạt để cung cấp nội dung và tài sản kỹ thuật số, giúp doanh nghiệp của bạn chuẩn bị cho một tương lai thành công!
Headless CMS là gì?
Headless CMS là hệ thống quản lý nội dung giúp bạn quản lý nội dung trước khi đăng lên các kênh kỹ thuật số cụ thể. Điều này cho phép bạn tạo và cung cấp nội dung có cấu trúc để sử dụng cho mọi thứ, từ ứng dụng di động đến trải nghiệm kỹ thuật số, chẳng hạn như kiosk và các thiết bị Internet of Things khác.
Để thực hiện điều này, quản lý nội dung được lưu trữ trong một cơ sở dữ liệu riêng biệt với phần backend của trang web. Nó bao gồm một lớp trình bày, từ đó bạn hiển thị nội dung và sau đó phân phối nội dung đó đến nhiều kênh.
Mọi người đôi khi sử dụng các tên gọi khác nhau cho hệ thống quản lý nội dung không đầu, bao gồm:
- Hệ thống quản lý nội dung tách rời (Decoupled CMS)
- Nền tảng dữ liệu mở
- Kiến trúc không đầu
- Giao diện lập trình ứng dụng nội dung
Dù tên gọi có thể khác nhau, nhưng có một số lợi ích của hệ thống quản lý nội dung không đầu mà bạn nên xem xét:
- Nó phân phối nội dung đến nhiều nền tảng mà không cần điều chỉnh lớn
- Nó cung cấp khả năng quản lý nội dung linh hoạt và có thể tùy chỉnh cao, đồng thời vẫn bao gồm trình chỉnh sửa văn bản phong phú
- Đây là kho lưu trữ nội dung cho phép bạn trình bày nội dung trước khi xuất bản trên trang web, ứng dụng di động và các địa điểm khác
- Nó cung cấp quản lý tài sản toàn diện ngoài văn bản thuần túy, bao gồm quản lý hình ảnh
- Nó cho phép bạn nhanh chóng chuyển từ một máy chủ web này sang máy chủ web khác mà không cần phải tái cấu trúc nội dung
Hệ thống quản lý nội dung truyền thống (Traditional CMS) so với Hệ thống quản lý nội dung không đầu (Headless CMS
Theo truyền thống, quản lý dự án website phụ thuộc vào một CMS trung tâm mà lập trình viên sử dụng để xây dựng trang web. Nhưng cách tiếp cận này làm giảm tính linh hoạt, chính là điểm mạnh của CMS không đầu.
Trên CMS truyền thống, bạn tạo nội dung kỹ thuật số trên trình chỉnh sửa những gì bạn thấy là những gì bạn nhận được (WYSIWYG) và xuất bản trực tiếp lên trang web của bạn.
So sánh với đó, CMS headless hoặc decoupled làm cho kết nối này trở nên ít trực tiếp hơn. Bạn có thể kiểm soát nội dung trước khi quyết định nơi xuất bản, duy trì DNA cốt lõi của nội dung đó đồng thời có thể dễ dàng tùy chỉnh nội dung tùy theo các nền tảng khác nhau mà nội dung đó sẽ xuất hiện.
10 hệ thống quản lý nội dung Headless
Headless CMS phù hợp không chỉ tốt cho việc tái sử dụng nội dung. Dưới đây là danh sách các tính năng và khả năng mà headless CMS có hơn CMS truyền thống, mang lại lợi ích cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn.
1. Sanity
Là một hệ thống quản lý nội dung headless mã nguồn mở, Sanity cung cấp cho các nhà phát triển mức độ tùy chỉnh mà họ khó có thể tìm thấy ở nơi khác. Bằng cách xử lý nội dung như dữ liệu, Sanity cho phép phân tích dữ liệu sâu rộng, tạo/lập nội dung và các tùy chọn phân phối.
Phần mềm trực quan của Sanity cho phép cộng tác thời gian thực trong toàn bộ nhóm của bạn, bao gồm các nhà tiếp thị quản lý nội dung và các nhà phát triển muốn tùy chỉnh và xuất bản nội dung ở các khu vực phù hợp. Tích hợp rộng rãi cho phép dễ dàng chuyển sang bất kỳ ứng dụng mong muốn nào.
Các tính năng tốt nhất của Sanity
- Tích hợp trực tiếp với các trình tạo trang tĩnh, kết nối trực tiếp với giao diện người dùng, chẳng hạn như các trang Jamstack, và đơn giản hóa việc quản lý mô-đun nội dung
- Khả năng xem trước bất kỳ nội dung nào mà ứng dụng lưu trữ trong môi trường động để phân phối frontend liền mạch
- Kiến trúc đám mây bản địa giúp đơn giản hóa việc quản lý và chỉnh sửa nội dung từ mọi địa điểm
- Phân tích dữ liệu nâng cao để tối ưu hóa quá trình phát triển nội dung của bạn theo thời gian
Giới hạn hợp lý
- Tính linh hoạt bị giới hạn trên một số mô-đun, khiến việc phân phối cùng một nội dung đến nhiều kênh trở nên khó khăn hơn
- Độ khó học cao, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp không có đội ngũ nhân viên phát triển giàu kinh nghiệm
Giá cả hợp lý
- Miễn phí
- Ưu điểm: 99 USD/tháng cho mỗi dự án
- Nhóm: 499 USD/tháng cho mỗi dự án
- Tùy chỉnh: Liên hệ để biết giá
2. Strapi
Strapi là nền tảng CMS headless hàng đầu trong ngành, với giao diện đơn giản và khả năng tùy chỉnh hoàn toàn. Nền tảng 100% dựa trên JavaScript này cho phép trải nghiệm giàu nội dung, dễ dàng chuyển từ lớp trình bày sang các kênh cuối cùng nơi nội dung sẽ được hiển thị.
Các tính năng tốt nhất của Strapi
- Giao diện trực quan trên toàn bảng, từ trình chỉnh sửa nội dung đến lớp trình bày
- Cách tiếp cận ưu tiên nhà phát triển, bắt đầu từ những điều đơn giản và chỉ trở nên phức tạp hơn khi vai trò của người dùng yêu cầu
- Một cộng đồng người dùng và nhà phát triển tích cực, cung cấp thông tin chi tiết liên tục và tức thì về công cụ và các giải pháp CMS không đầu nói chung
- Cập nhật thường xuyên để tối ưu hóa và cải thiện khả năng xây dựng nội dung headless liên tục
Giới hạn của Strapi
- Kế hoạch miễn phí đi kèm với nhiều giới hạn tính năng, khiến nội dung phức tạp, có cấu trúc khó quản lý
- Trình chỉnh sửa WYSIWYG tương đối giới hạn, gây khó khăn trong việc chuyển đổi nội dung cơ bản thành trải nghiệm kỹ thuật số hấp dẫn hơn
Giá cả của Strapi
- Miễn phí tự lưu trữ
- Doanh nghiệp tự lưu trữ: Liên hệ để biết giá
- Cloud pro: 99 USD/tháng
- Nhóm đám mây: 499 USD/tháng
- Đám mây tùy chỉnh: Liên hệ để biết giá
3. Contentstack
Đặc biệt phù hợp để trở thành nền tảng CMS headless cho các doanh nghiệp, Contentstack không né tránh sự phức tạp. Nó cũng rất linh hoạt, giúp các tổ chức quản lý nội dung hiệu quả và đủ linh hoạt cho tất cả các nền tảng kỹ thuật số chính.
Các tính năng tốt nhất của Contentstack
- Các tính năng lập lịch nội dung và kho lưu trữ cho phép quản lý nội dung toàn diện hơn
- Xây dựng rộng rãi các API RESTful giúp đơn giản hóa đầu ra cho một phạm vi rộng các giao diện người dùng đồ họa
- Hàm tìm kiếm mạnh mẽ cho nội dung và mã để quản lý môi trường kỹ thuật số ngày càng phức tạp
- Cách tiếp cận "trang giấy trắng" để xây dựng CMS không đầu, cho phép tùy chỉnh hoàn toàn cho các nhóm phát triển nâng cao
Giới hạn của Contentstack
- Việc thiếu mẫu khiến phương pháp bắt đầu từ con số không khó thực hiện đối với các nhóm nhỏ
- Phiên bản chưa hoàn thiện, khiến việc hợp tác thời gian thực trên nền tảng đôi khi gặp khó khăn
Giá cả của Contentstack
- Bắt đầu: Liên hệ để biết giá
- Phát triển: Liên hệ để biết giá
- Quy mô: Liên hệ để biết giá
4. dotCMS
dotCMS giúp các tổ chức và doanh nghiệp muốn xuất bản trên nhiều nền tảng quản lý và phân phối nội dung kỹ thuật số. Quy trình làm việc linh hoạt và trình chỉnh sửa mạnh mẽ cho phép người tạo nội dung tùy chỉnh tất cả các loại nội dung theo ý thích của họ.
Các tính năng tốt nhất của dotCMS
- Khả năng lưu trữ tại chỗ cho phép linh hoạt hơn so với CMS chỉ trên đám mây
- Các tính năng kéo và thả của trình chỉnh sửa nội dung cho phép mô hình hóa nội dung và bố cục trang nâng cao
- Hệ thống onboarding toàn diện bao gồm khả năng kết hợp và tích hợp nhiều hệ thống CMS
- Không cần nhà phát triển hoặc quản trị viên hệ thống cho quy trình triển khai nội dung, giúp đơn giản hóa quá trình này
Giới hạn của dotCMS
- Giao diện không phải lúc nào cũng trực quan và có thể yêu cầu quá trình onboarding kéo dài
- Một số người dùng đã báo cáo về sự cố ngừng hoạt động thỉnh thoảng, cản trở quy trình quản lý nội dung
Giá cả của dotCMS
- Miễn phí
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
5. Contentful
Là một giải pháp nội dung như một dịch vụ, Contentful có mô hình CMS headless hoàn hảo. Phần mềm có trụ sở tại Đức này là một nền tảng headless thuần túy, với các khía cạnh trung tâm duy nhất là công cụ chỉnh sửa nội dung và lớp trình bày cho phép bạn đẩy nội dung có cấu trúc của mình đến bất kỳ giao diện kỹ thuật số nào.
Các tính năng tốt nhất của Contentful
- Tích hợp mạnh mẽ có thể mở rộng vô hạn nhờ cấu trúc dựa trên API
- Các biện pháp bảo mật dữ liệu toàn diện để bảo vệ nội dung và mã của bạn
- Các mẫu khởi đầu cho phép ngay cả các tổ chức nhỏ cũng có thể xây dựng và quản lý nội dung
- Tìm kiếm có thể tùy chỉnh với hàm lọc quản lý hệ sinh thái nội dung lớn
Giới hạn của Contentful
- So với các hệ thống CMS không đầu nguồn mở khác trong danh sách này, tính năng xem trước nội dung có phần giới hạn
- Hàm ghi nhật ký giới hạn khiến việc điều chỉnh các thay đổi trở nên khó khăn hơn trong các nhóm lớn
Giá Contentful
- Miễn phí
- Cơ bản: $300/tháng
- Tùy chỉnh: Liên hệ để biết giá
6. Kontent. ai
Hứa hẹn "kiểm soát hoàn toàn nội dung của bạn", Kontent. ai giúp một số thương hiệu lớn nhất thế giới xây dựng trải nghiệm kỹ thuật số thông qua nền tảng CMS headless tập trung. Các tính năng quản trị rộng rãi của nó làm cho nó đặc biệt phù hợp với các tổ chức lớn áp dụng phương pháp headless.
Các tính năng tốt nhất của Kontent. ai
- Phân phối nội dung đa kênh không chỉ đến nhiều kênh mà còn đến các trình tạo trang tĩnh và nhiều trang web
- Web Spotlight cho phép tác giả xem chính xác cách khán giả của họ sẽ tiêu thụ nội dung trên các kênh khác nhau
- Sự kết hợp hiếm có giữa tính thân thiện với người dùng cho các doanh nghiệp nhỏ và khả năng mở rộng cho các doanh nghiệp lớn
- Kiến trúc microservice giúp phần mềm hoạt động nhanh hơn và gọn nhẹ hơn so với hầu hết các tùy chọn CMS không đầu và truyền thống
Giới hạn của Kontent. ai
- Một số tùy chỉnh yêu cầu thời gian phát triển lâu hơn so với các CMS không đầu khác trong danh sách này
- Chỉ hỗ trợ tiếng Anh ở phần backend, gây khó khăn cho một số doanh nghiệp quốc tế
Giá cả của Kontent. ai
- Nhà phát triển: Miễn phí
- Quy mô: Liên hệ để biết giá
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
7. Magnolia
Magnolia có trụ sở tại Thụy Sĩ là một trong những lựa chọn CMS headless lâu đời nhất trên thị trường, nhưng đừng để điều đó đánh lừa bạn. Bạn sẽ có được một giải pháp linh hoạt, đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiện đại và không ngừng phát triển.
Các tính năng tốt nhất của Magnolia
- Các quy trình làm việc tích hợp để quản lý, tổ chức và xuất bản nội dung ngay cả trong các nhóm đa chức năng phức tạp
- Phiên bản toàn diện giúp đơn giản hóa việc chỉnh sửa và xuất bản nội dung
- Các tùy chọn cá nhân hóa nội dung để tạo ra trải nghiệm kỹ thuật số phù hợp hơn cho người dùng của bạn
- Các mô-đun tích hợp sẵn với các công cụ Salesforce và Google Analytics, v.v
Giới hạn của Magnolia
- Magnolia có trình chỉnh sửa trực quan tương đối giới hạn, đôi khi gây khó khăn cho việc chuyển nội dung sang các nền tảng khác
- Việc gỡ cài đặt các mô-đun nội dung không trực quan và có thể dẫn đến nhầm lẫn với các mô-đun mới hơn
Giá cả của Magnolia
- CMS mã nguồn mở: Miễn phí
- Hệ thống trải nghiệm người dùng tự lưu trữ (DXP): $3.000/tháng
- Cloud DXP: Liên hệ để biết giá
8. Bloomreach
Là nền tảng CMS không đầu tiên dành riêng cho ngành trong danh sách này, Bloomreach là một bộ sản phẩm. Bloomreach Experience Cloud, Bloomreach Search & Merchandising và Bloomreach Experience Manager cho phép các thương nhân thương mại điện tử tạo ra những trải nghiệm trực tuyến toàn diện và thuyết phục.
Các tính năng tốt nhất của Bloomreach
- Bloomreach Experience Manager, cung cấp giải pháp quản lý nội dung để tối ưu hóa trải nghiệm cho khán giả của bạn
- Tích hợp tự động hóa tiếp thị giúp chuyển khán giả của bạn từ các nền tảng tĩnh sang các cuộc hội thoại sống động
- Các mẫu đáp ứng giúp nâng cao trải nghiệm trên các thiết bị
- Bloomreach Academy, một cơ sở kiến thức phong phú cho cả người dùng mới và hiện tại
Giới hạn của Bloomreach
- Đôi khi xảy ra tình trạng quá tải dữ liệu do số lượng sự kiện mà phần mềm có thể tạo ra
- Khó triển khai, với các tính năng vượt xa và đôi khi làm phân tán sự chú ý khỏi nhu cầu cốt lõi của người dùng CMS không đầu thông thường
Giá cả của Bloomreach
- Liên hệ để biết giá:
- Khám phá: Liên hệ để biết giá
- Nội dung: Liên hệ để biết giá
9. Agility CMS
Tự hào là nền tảng CMS headless nhanh nhất trên thị trường, Agility CMS có danh tiếng vững chắc để chứng minh. Nhờ dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình và quản lý nội dung tiên tiến, nó có thể đáp ứng được những kỳ vọng cao của cả những người tạo nội dung phức tạp nhất.
Các tính năng tốt nhất của Agility CMS
- API trang web tốc độ cao giúp hợp lý hóa việc phân phối nội dung
- Quản lý trang hoàn chỉnh kết hợp các phần nội dung thành một bố cục duy nhất trong cấu trúc CMS không đầu
- Nội dung được chia sẻ giúp tăng hiệu quả khi xuất bản trên nhiều kênh
- Tích hợp thương mại điện tử cho phép thương nhân bán sản phẩm của mình trực tuyến tốt hơn
Giới hạn của Agility CMS
- Hàm tìm kiếm giới hạn khiến việc tìm kiếm nội dung cũ trở nên khó khăn
- Hầu như không có sự hỗ trợ, chẳng hạn như không có cảnh báo khi tải lên tệp, làm chậm quá trình phân phối
Giá cả của Agility CMS
- Gói cơ bản: $1,249/tháng
- Ưu điểm: $2,499/tháng
- Doanh nghiệp: Liên hệ để biết giá
10. Butter CMS
Mục tiêu của Butter CMS là trở thành nền tảng nội dung duy nhất mà các nhà tiếp thị cần. Bạn có thể thấy điều này trong tất cả các tính năng của nó, từ hệ thống ra mắt nội dung nhanh chóng đến bảng điều khiển tiếp thị, cơ hội cá nhân hóa và hơn thế nữa.
Các tính năng tốt nhất của Butter
- Các tùy chọn lập lịch nội dung cho phép các công ty thực hiện lịch nội dung của mình dễ dàng hơn
- Quản lý tài sản kỹ thuật số thông qua thư viện phương tiện trung tâm giúp kiểm soát thương hiệu của bạn
- Một thị trường rộng lớn bao gồm tích hợp ứng dụng, mẫu, bộ khởi động và hơn thế nữa
- Xây dựng nội dung dựa trên thành phần để tạo trang đích động và hấp dẫn
Giới hạn của Butter
- Một số tính năng bị giới hạn so với các tùy chọn CMS không đầu khác trong danh sách này, bao gồm thiếu khả năng tạo nội dung tương tác hoặc phân tích nội dung
- API đôi khi trả về thông báo lỗi yêu cầu thành viên đội ngũ hỗ trợ giải quyết
Giá cả linh hoạt
- Micro: $99/tháng
- Startup: $199/tháng
- Doanh nghiệp nhỏ: 375 USD/tháng
- Doanh nghiệp + Đại lý: Liên hệ để biết giá
Các công cụ khác để sử dụng cùng với hệ thống CMS không đầu của bạn
Ngay cả CMS headless tốt nhất cũng không thể giải quyết tất cả các vấn đề tiếp thị của bạn một cách đột ngột. Bạn cần các công cụ bổ sung để giúp bạn lập kế hoạch, quản lý và cộng tác hiệu quả trên nội dung của mình. Và đó là lúc ClickUp phát huy tác dụng.
ClickUp
ClickUp có thể không có tính năng CMS headless cụ thể, nhưng nó cung cấp tất cả các tính năng mạnh mẽ bạn cần cho CMS headless để thực sự thành công. Là phần mềm quản lý dự án miễn phí hàng đầu trên thị trường, các tính năng như Tài liệu, chế độ xem và mẫu đều được tích hợp trong một trung tâm duy nhất để nâng cao chiến lược tiếp thị và quy trình tạo/lập nội dung của bạn.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Thư viện mẫu phong phú, bao gồm mẫu phát triển trang web và mẫu sản xuất nội dung web mà tất cả thành viên trong nhóm của bạn đều có thể tận dụng
- Các mẫu lịch nội dung giúp đơn giản hóa việc lập kế hoạch và quản lý nội dung, và cuối cùng sẽ chuyển sang CMS không đầu của bạn
- Các công cụ viết AI phong phú giúp tác giả nội dung hợp lý hóa quá trình tạo/lập nội dung
- Tính năng Tài liệu, cho phép cộng tác thời gian thực trong bất kỳ nỗ lực lập kế hoạch và nội dung nào
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp không tích hợp tự nhiên với mọi tùy chọn CMS không đầu trong danh sách này, do đó có thể cần phải chuyển nội dung vào cơ sở dữ liệu theo cách thủ công
- Thông báo có thể khó quản lý khi khối lượng và độ phức tạp của dự án làm tăng tần suất thông báo
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Lập kế hoạch, quản lý và phân phối nội dung với ClickUp
Trong nhiều khía cạnh, việc áp dụng CMS headless là con đường dẫn đến tương lai. Nhưng ngay cả những lựa chọn CMS headless tốt nhất cũng cần một số yếu tố hỗ trợ để thực sự giúp bạn đạt được thành công trong tiếp thị nội dung.
Đây chính là điểm nổi bật của ClickUp.
ClickUp không chỉ là một công cụ quản lý dự án, mặc dù nó chắc chắn là một trong những công cụ tốt nhất trên thị trường. Đây là một giải pháp quản lý công việc toàn diện, cung cấp các tính năng quản lý nhiệm vụ, tạo/lập nội dung, mẫu phát triển web, viết bằng AI và hơn thế nữa.
Đăng ký tài khoản miễn phí ngay hôm nay để xem ClickUp hỗ trợ CMS không đầu của bạn như thế nào ngay từ khi bắt đầu triển khai!