ClickUp 4.0: Kết thúc tình trạng phân tán công việc

Trong nhiều năm qua, các nhóm đã bị mắc kẹt trong một mê cung.

Đối phó với các công cụ phân tán, chuyển đổi giữa các tab, tìm kiếm bối cảnh và chứng kiến những giờ quý giá trôi qua.

Dưới đây là những số khiến các nhà lãnh đạo kinh doanh phải trăn trở:

Đó là mức sụt giảm năng suất lên đến $2,5 nghìn tỷ trên toàn cầu. Và điều này cho thấy một vấn đề sâu xa hơn: Mối đe dọa lớn nhất đối với năng suất không phải là sự thiếu nỗ lực, mà là cách thức quản lý công việc.

Tại ClickUp, chúng tôi luôn tin rằng có một cách tốt hơn. Từ ngày đầu tiên, sứ mệnh của chúng tôi là làm cho thế giới trở nên có năng suất hơn bằng cách thay thế tất cả phần mềm công việc và loại bỏ sự phân tán ngữ cảnh.

Chúng tôi đã phát triển nhanh chóng. Chúng tôi đã tung ra sản phẩm không ngừng nghỉ. Chúng tôi đã tạo ra một nền tảng thống nhất, quy mô lớn. Nhưng bây giờ, nền tảng đã hoàn thành. Đây là một kỷ nguyên mới cho ClickUp. Một kỷ nguyên không chỉ được định nghĩa bởi tốc độ, mà còn bởi sự tinh tế đến từng chi tiết và chất lượng không compromising.

Chúng tôi đã tưởng tượng ra một điều chưa từng có: một nền tảng nơi các công việc, tài liệu, trò chuyện, cuộc họp và kiến thức của bạn được tích hợp thành một hệ thống linh hoạt duy nhất. Được thiết kế tỉ mỉ đến từng pixel. Sự kết hợp giữa phần mềm, con người và AI.

Giới thiệu nền tảng AI tích hợp đầu tiên trên thế giới: ClickUp 4.0

ClickUp 4.0 là gì?

ClickUp 4.0 là nơi diễn ra tất cả công việc và hợp tác của bạn.

Chúng tôi đã xây dựng lại từ đầu với sự chú ý đến từng chi tiết. Mọi quy trình làm việc đều cảm thấy kết nối. Mọi trải nghiệm đã được tinh chỉnh, hoàn thiện và nâng cao để mang lại cảm giác dễ dàng.

Khi tất cả công việc của bạn được tích hợp vào một không gian làm việc được thiết kế tinh tế và được hỗ trợ bởi AI, mọi thứ sẽ trở nên hoàn hảo. Trên thực tế, điều đó trông như sau:

ClickUp 4.0 tập trung vào vấn đề chính mà chúng tôi ban đầu đặt ra để giải quyết: sự phân mảnh do các công cụ làm việc không kết nối và bối cảnh bị phân tán gây ra. Nhưng lần này, chúng tôi đã giải quyết vấn đề này với sự chú ý tỉ mỉ đến trải nghiệm người dùng, khiến mọi thao tác nhấp chuột trở nên trực quan.

Đây là nơi mọi thứ thay đổi, với phần mềm được phát triển theo tiêu chuẩn mới.

Những cập nhật tính năng quan trọng nhất trong ClickUp 4.0 là gì?

ClickUp 4.0 mang đến những tính năng và nâng cấp được yêu cầu nhiều nhất từ cộng đồng của chúng tôi.

Các cải tiến này loại bỏ rào cản, tăng cường năng suất của bạn và giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát ngày làm việc của mình. Dưới đây là những điểm mới:

Hệ thống điều hướng cá nhân hóa 4.0: Tất cả những gì bạn cần, chính xác nơi bạn cần

Điều này đánh dấu sự kết thúc của việc chuyển đổi giữa các tab: nơi bạn có một tab cho trò chuyện, một tab khác cho quy trình làm việc (SOP) và một cửa sổ hoàn toàn mới cho AI của bạn.

Trong ClickUp 4.0, thanh bên thống nhất mới cung cấp một phân cấp tích hợp, kết hợp các tính năng như Công việc, Tài liệu, Trò chuyện, Bảng trắng, Bảng điều khiển, Lịch và nhiều hơn nữa để truy cập dễ dàng.

Hợp tác và Trò chuyện AI: Bối cảnh được ghi lại ngay tại nơi bạn thực hiện công việc

Hầu hết các nền tảng chỉ dừng lại ở việc gói gọn các tính năng. ClickUp 4.0 đi xa hơn bằng cách làm cho mọi công cụ trở nên thông minh theo ngữ cảnh và kết nối chặt chẽ với nhau.

Khi trò chuyện, cuộc họp, ghi chú cuộc họp, AI và công việc được tích hợp trong một nền tảng duy nhất, việc yêu cầu AI tạo và phân công các công việc từ cuộc gọi vào thứ Sáu tuần trước trở nên đơn giản như một câu hỏi – và nó được hoàn thành chỉ trong vài giây!

Không gian Làm việc ClickUp của bạn nay hoạt động như một nguồn thông tin duy nhất và trung tâm hợp tác cho quản lý dự án từ đầu đến cuối.

Dưới đây là cách quy trình làm việc của bạn được kết nối một cách dễ dàng trong ClickUp:

Trợ lý cá nhân: Ngày của bạn được sắp xếp hoàn hảo, tự động

Trình quản lý công việc cá nhân của ClickUp 4.0 là công cụ mạnh mẽ giúp bạn tập trung vào công việc và hơn thế nữa.

Trải nghiệm lịch tùy chỉnh với tất cả các cuộc họp và công việc của bạn được sắp xếp một cách chu đáo mỗi ngày. Cuối cùng, bạn có thể quên đi kế hoạch, điều chỉnh lịch trình hoặc phối hợp các công việc một cách thủ công.

Khi có sự thay đổi, AI sẽ tự động điều chỉnh lịch trình của bạn, giúp bạn luôn có thời gian tập trung và hoàn thành các việc cần làm.

Teams Hub: Tính minh bạch toàn diện, không cần theo dõi liên tục

Trung tâm Đội ngũ (Teams Hub) là một cách hoàn toàn mới để theo dõi những gì nhóm của bạn đang làm.

Phân tích, ưu tiên và sức chứa được tập trung tại một nơi, giúp quản lý có khả năng hiển thị tức thì về khối lượng công việc của nhóm. Không còn phải đoán xem mọi người đang làm gì hay liệu các mốc thời gian có thực tế hay không.

Trung tâm Nhóm của bạn bao gồm:

ClickUp Brain và Ambient AI Agents: Năng suất của bạn, được nhân đôi

Các tính năng của ClickUp 4.0 hoàn toàn định nghĩa lại khái niệm về việc có đồng nghiệp kỹ thuật số.

ClickUp Brain hoạt động như trợ lý năng suất luôn sẵn sàng, sẵn sàng tạo công việc, soạn thảo tài liệu, tóm tắt cuộc hội thoại và trả lời câu hỏi ngay khi bạn cần.

Sau đó là Ambient AI Agents: các trợ lý thông minh biết khi nào cần hỗ trợ mà không cần được yêu cầu. Những trợ lý tùy chỉnh, tự động này hoạt động ngầm, chủ động gửi cập nhật dự án, trả lời câu hỏi trò chuyện và xử lý công việc lặp đi lặp lại ngay khi cần thiết, chứ không phải khi bạn nhớ giao phó nó.

Kết quả là một không gian làm việc nơi công việc lặt vặt biến mất, thông tin được truyền tải tức thì và nhóm của bạn có thể tập trung vào những công việc có tác động lớn và chiến lược.

Danh sách cá nhân: Danh sách việc cần làm riêng tư của bạn, chính xác như bạn mong muốn

Danh sách cá nhân trong ClickUp 4.0 cho phép bạn tổ chức và theo dõi các công việc cá nhân thông qua một danh sách riêng tư trong Không gian Làm việc của bạn. Chúng hoạt động như một bảng điều khiển tổng hợp nơi bạn có thể tập trung các ưu tiên của mình.

Điều gì tiếp theo trong ClickUp 4.0?

Dưới đây là những gì chúng tôi đang làm và chuẩn bị ra mắt trong vài tuần tới.

Thư mục con (beta): Tổ chức chi tiết

Chúng tôi rất hào hứng khi đáp ứng một trong những yêu cầu hàng đầu của cộng đồng: khả năng tạo thư mục lồng nhau! Giờ đây, bạn có thể tổ chức Không gian Làm việc của mình với các thư mục lồng nhau, kèm theo tất cả các tính năng mạnh mẽ mà bạn mong đợi từ các thư mục của chúng tôi. Hãy nghĩ đến báo cáo từ trên xuống, các chế độ xem tùy chỉnh, quyền truy cập được kế thừa và nhiều hơn nữa.

Trường Tùy chỉnh theo loại công việc (beta): Tính linh hoạt tối đa, không mất thông tin

Theo dõi chính xác những gì quan trọng cho từng loại công việc. Trường Tùy chỉnh theo loại công việc cho phép bạn điều chỉnh các trường dữ liệu phù hợp với quy trình làm việc cụ thể, giúp mỗi nhóm có được bối cảnh cần thiết mà không làm quá tải mọi người khác với những chi tiết nhỏ nhặt.

Tương lai của công việc, được mang đến ngay hôm nay

ClickUp 4.0 là nơi công việc trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Mọi công việc, mọi quy trình làm việc, mọi cuộc hội thoại nay đều được tập trung trong một không gian làm việc duy nhất, vô cùng trực quan.

Bạn sẽ cảm nhận sự khác biệt ngay lần đầu tiên mở thanh bên, lần đầu tiên hỏi Brain một câu hỏi, và lần đầu tiên nhóm của bạn chuyển từ ý tưởng sang thực thi mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Chào mừng đến với kỷ nguyên Hội tụ. Chào mừng đến với ClickUp 4.0!