Việc phân tán quy trình tuyển dụng của bạn trên các bảng tính, email và ghi chú là vấn đề nghiêm trọng hơn bạn nghĩ. Bạn mất thời gian để sàng lọc dữ liệu và đối chiếu thông tin, đôi khi lên đến 60% thời gian làm việc trong ngày!
Rủi ro rất cao: mỗi sự chậm trễ đều có nghĩa là mất đi những nhân viên xuất sắc nhất vào tay các đối thủ nhanh nhạy hơn. Và tệ hơn nữa? Nhóm của bạn bắt đầu kiệt sức vì sự hỗn loạn.
👀 Bạn có biết? Thời gian trung bình để tuyển dụng một vị trí là 47,5 ngày, và con số này sẽ tăng lên gấp nhiều lần nếu bạn không có quy trình rõ ràng hoặc công cụ để theo dõi tiến độ của ứng viên qua các giai đoạn.
Sử dụng mẫu quy trình tuyển dụng giúp bạn tập trung ít hơn vào công việc quản trị viên và tập trung hơn vào việc xây dựng một nhóm nổi bật.
Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giới thiệu các mẫu chính xác mà các nhóm nhân sự và nhà tuyển dụng hàng đầu sử dụng để đẩy nhanh quá trình tuyển dụng, duy trì sự tổ chức và tạo ra trải nghiệm suôn sẻ hơn cho tất cả mọi người, từ nhà tuyển dụng đến ứng viên.
Mẫu quy trình tuyển dụng là gì?
Mẫu quy trình tuyển dụng là các công cụ có cấu trúc được thiết kế để giúp các nhóm nhân sự, quản lý tuyển dụng và nhà tuyển dụng hình dung và quản lý mọi giai đoạn của quy trình tuyển dụng. Chúng đóng vai trò là nguồn thông tin duy nhất, lập bản đồ hành trình của ứng viên từ khi nộp đơn đến khi nhận được lời mời làm việc, qua các giai đoạn rõ ràng, được xác định trước như sàng lọc, phỏng vấn và lựa chọn.
Hãy coi chúng như các quy trình làm việc sẵn sàng sử dụng: bạn sẽ có một khung sẵn có với các trường có thể tùy chỉnh cho vai trò công việc, trạng thái ứng viên, các bước phỏng vấn, ghi chú đánh giá và hơn thế nữa. Chúng giúp bạn giảm thiểu việc theo dõi thủ công, điều phối các nhóm và đảm bảo không bỏ sót ứng viên nào.
Các mẫu quy trình tuyển dụng thường được sử dụng trong ATS (Hệ thống theo dõi ứng viên) hoặc nền tảng quản lý dự án như ClickUp để hợp lý hóa sự hợp tác và ra quyết định của nhóm. Cho dù bạn đang tuyển dụng một vai trò hay mở rộng quy mô một bộ phận, chúng sẽ giúp chuẩn hóa quy trình để bạn không phải bắt đầu lại từ đầu mỗi khi mở một yêu cầu.
Điều gì tạo nên một mẫu quy trình tuyển dụng tốt?
Một mẫu quy trình tuyển dụng tốt phản ánh quy trình tuyển dụng của bạn và thích ứng với sự phức tạp trong thực tế. Dưới đây là một số tính năng cần có:
- Bao gồm các giai đoạn được dán nhãn rõ ràng (như Đã tìm nguồn, Đã sàng lọc, Đã phỏng vấn, Đã tuyển dụng), theo dõi trạng thái và tự động hóa hoặc cảnh báo tích hợp để công việc luôn tiến triển
- Hiển thị ưu đãi: Ai đang trong quy trình tuyển dụng? Trạng thái của họ là gì? Đâu là những điểm nghẽn?
- Hoạt động hiệu quả với các công cụ hiện có của nhóm bạn—cho dù đó là lịch, biểu mẫu phản hồi hay thẻ điểm phỏng vấn—để bạn không phải lặp lại nỗ lực
- Hỗ trợ cộng tác, như chủ đề bình luận hoặc phân công công việc, để mọi người luôn đồng bộ
Quan trọng nhất, mẫu quy trình tuyển dụng của bạn phải dễ sử dụng và dễ điều chỉnh để bạn có thể chuyển các ứng viên tài năng nhất qua các bước tuyển dụng một cách hiệu quả và tự tin. Không có hai quy trình tuyển dụng nào hoàn toàn giống nhau, và nhóm của bạn xứng đáng có một mẫu phù hợp với cách bạn làm việc.
20 mẫu quy trình tuyển dụng để tuyển dụng suôn sẻ
Một mẫu quy trình tuyển dụng tốt sẽ chia quy trình tuyển dụng thành các giai đoạn hợp lý, chẳng hạn như xem xét hồ sơ, phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn cuối cùng, giúp bạn dễ dàng theo dõi tình trạng của từng ứng viên. Mẫu này cũng giúp việc đánh giá ứng viên trở nên dễ dàng hơn với các tiêu chí chấm điểm và so sánh được tích hợp sẵn.
Dưới đây là một số mẫu cung cấp các tính năng này để đơn giản hóa quy trình tuyển dụng của bạn:
1. Mẫu tuyển dụng và tuyển dụng ClickUp
Mẫu Tuyển dụng và Tuyển dụng của ClickUp là hệ thống toàn diện để quản lý các vị trí tuyển dụng, các giai đoạn của ứng viên và sự hợp tác của nhóm tuyển dụng — tất cả ở một nơi.
Hơn hết, nó tích hợp chặt chẽ với các chế độ xem Tài liệu, Biểu mẫu và Lịch của ClickUp, giúp bạn có thể soạn thảo mô tả công việc, thu thập hồ sơ ứng tuyển và lên lịch phỏng vấn mà không cần rời khỏi nền tảng.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Mẫu này được thiết kế với các trạng thái công việc có cấu trúc như "Đang chờ phản hồi", "Đang tiến hành" và "Đã đóng", giúp bạn dễ dàng theo dõi ứng viên từ lần tiếp xúc đầu tiên đến khi được tuyển dụng cuối cùng
- Bạn sẽ tìm thấy Trường Tùy chỉnh để lưu trữ liên kết sơ yếu lý lịch, ghi chú phỏng vấn và phản hồi của người quản lý tuyển dụng bên cạnh tên ứng viên
- Các tính năng tự động hóa tích hợp giúp phân công công việc, gửi thông tin cập nhật và duy trì tiến độ công việc
👉🏼 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và trưởng bộ phận tuyển dụng muốn hợp nhất quy trình tuyển dụng của mình thành một quy trình công việc có thể mở rộng và lặp lại
2. Mẫu quy trình phỏng vấn của ClickUp
Mẫu Quy trình Phỏng vấn của ClickUp giúp bạn thiết kế luồng phỏng vấn nhất quán, có thể lặp lại cho mọi vai trò và bộ phận. Mẫu này tạo sự thống nhất giữa các người phỏng vấn và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ bước nào.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Mẫu này mô tả chi tiết từng giai đoạn của quy trình phỏng vấn, từ cuộc gọi sàng lọc ban đầu đến vòng phỏng vấn cuối cùng với ban giám khảo
- Nó cho phép bạn chỉ định người phỏng vấn, lên lịch cuộc họp và thu thập phản hồi trong thời gian thực
- Mẫu này hỗ trợ nhiều định dạng phỏng vấn — qua điện thoại, video hoặc trực tiếp — để bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của tổ chức mình
Mỗi giai đoạn bao gồm các mẫu công việc cần chuẩn bị, câu hỏi cần hỏi và cách thu thập phản hồi. Bạn thậm chí có thể nhúng biểu mẫu đánh giá trực tiếp vào quy trình làm việc, để các đánh giá được lưu trữ ở một nơi và dễ dàng so sánh.
👉🏼 Lý tưởng cho: Các công ty đang mở rộng quy mô nhanh chóng hoặc tuyển dụng cho nhiều nhóm, nơi mà sự chênh lệch trong phỏng vấn là một vấn đề phổ biến
3. Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng ClickUp
Quá trình tuyển dụng bao gồm rất nhiều công việc phải thực hiện — đăng tin tuyển dụng, phê duyệt, phỏng vấn, lập hồ sơ — và chỉ cần bỏ sót một bước cũng có thể khiến bạn mất đi nhân tài hàng đầu. Mẫu danh sách kiểm tra tuyển dụng của ClickUp là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ để giữ cho toàn bộ quá trình diễn ra chặt chẽ và có trách nhiệm.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Mẫu này đi kèm với danh sách công việc có thể tùy chỉnh, nơi bạn có thể thêm các mục như "Hoàn thiện mô tả công việc", "Đăng trên bảng tin việc làm", "Lên lịch phỏng vấn", và "Gửi thư mời làm việc", mỗi mục đều có ngày đáo hạn và người được giao
- Vì nó nằm trong ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, bạn sẽ nhận được theo dõi thời gian thực, cập nhật trạng thái và nhắc nhở để đảm bảo mọi việc được hoàn thành đúng hạn
👉🏼 Lý tưởng cho: Các chuyên gia nhân sự và quản lý tuyển dụng muốn có một quy trình hoàn hảo, có thể lặp lại để đảm bảo mọi hoạt động tuyển dụng diễn ra suôn sẻ
4. Mẫu tuyển dụng ứng viên của ClickUp
Mẫu Tuyển dụng Ứng viên của ClickUp cung cấp một bảng trực quan để quản lý các ứng viên đang hoạt động trong nhiều vai trò khác nhau. Nó giúp bạn thấy ngay ai đang ở giai đoạn nào và điều gì cần bạn chú ý.
Được thiết kế theo kiểu bảng Kanban, bạn có thể dễ dàng kéo các ứng viên từ giai đoạn này sang giai đoạn khác (ví dụ: “Sơ tuyển qua điện thoại” → “Vòng phỏng vấn 1” → “Chờ quyết định”) trong khi vẫn giữ hồ sơ, ghi chú và phản hồi của họ đính kèm vào mỗi thẻ.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Sắp xếp ứng viên theo vai trò hoặc nhà tuyển dụng và sử dụng thẻ tùy chỉnh như "Fast-Track" (Thủ tục nhanh) hoặc "Internal Referral" (Giới thiệu nội bộ) để sắp xếp thứ tự ưu tiên
- Biến việc tuyển dụng thành một quá trình hợp tác, minh bạch, cắt giảm các cuộc họp về trạng thái và chuỗi email
👉🏼 Lý tưởng cho: Các nhà tuyển dụng và nhóm tuyển dụng phải xử lý nhiều vai trò mở và cần một phương pháp trực quan, dựa trên dữ liệu để so sánh các ứng viên và đẩy nhanh quá trình ra quyết định
5. Mẫu ma trận lựa chọn tuyển dụng ClickUp
Mẫu Ma trận lựa chọn tuyển dụng ClickUp mang lại tính khách quan và minh bạch cho quá trình đánh giá ứng viên của bạn. Mẫu này cho phép bạn so sánh các ứng viên song song bằng các tiêu chí có thể tùy chỉnh, để bạn có thể tự tin đưa ra quyết định tuyển dụng dựa trên dữ liệu.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Đánh giá ứng viên dựa trên kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp văn hóa với các tiêu chí được đánh giá theo trọng số
- Sử dụng ma trận trực quan để dễ dàng so sánh tất cả các ứng viên
- Phần bình luận cho phép phản hồi hợp tác từ nhiều bên liên quan
- Báo cáo có thể xuất ra giúp đơn giản hóa việc chia sẻ với lãnh đạo hoặc cho các nhu cầu tuân thủ
👉🏼 Lý tưởng cho: Các nhóm muốn loại bỏ sự thiên vị và đảm bảo đánh giá ứng viên công bằng, nhất quán
6. Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp
Mẫu Lịch lập kế hoạch ClickUp là công cụ hữu ích để lên lịch phỏng vấn, phiên giới thiệu và sự kiện tuyển dụng — tất cả ở một nơi. Lịch trực quan của ClickUp đồng bộ với Lịch Google và Outlook, giúp bạn tránh đặt lịch trùng và giữ mọi người cùng đồng bộ.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Lập bản đồ toàn bộ lịch trình tuyển dụng của bạn một cách trực quan để không bỏ sót bất kỳ công việc nào
- Dễ dàng sắp xếp lại lịch và ưu tiên công việc bằng cách kéo và thả các công việc như phỏng vấn, thời hạn phản hồi hoặc phê duyệt đề nghị vào Lịch
- Đặt nhắc nhở và phụ thuộc giữa các công việc (ví dụ: phỏng vấn trước khi phản hồi)
- Mã hóa màu sắc cho các sự kiện tuyển dụng theo bộ phận, nhà tuyển dụng hoặc vai trò
👉🏼 Lý tưởng cho: Các nhà tuyển dụng và nhóm tuyển dụng cần điều phối nhiều bộ phận khác nhau trong dòng thời gian
7. Mẫu cuộc họp ClickUp
Các cuộc họp tuyển dụng thường nổi tiếng là mơ hồ hoặc lạc đề. Mẫu Cuộc họp ClickUp giúp bạn tiến hành các cuộc họp nhanh hơn, hiệu quả hơn, cho dù đó là đồng bộ hóa đánh giá ứng viên hay đánh giá hàng tuần về quy trình tuyển dụng.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Các phần chương trình nghị sự được tạo sẵn cho các cuộc hội thoại có cấu trúc
- Nhắc nhở theo dõi để đảm bảo trách nhiệm
- Thư mục tập trung với bản ghi tất cả các cuộc họp để tham khảo trong tương lai
👉🏼 Lý tưởng cho: Các nhóm tuyển dụng muốn tổ chức các cuộc họp tuyển dụng hiệu quả, năng suất và không bao giờ bỏ lỡ các bước tiếp theo
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn muốn tự động hóa bản ghi chép và ghi chú cuộc họp cho các cuộc họp tuyển dụng? Sử dụng ClickUp AI Notetaker. Ứng dụng này sẽ gửi bản tóm tắt cuộc họp với các cuộc thảo luận được dán nhãn rõ ràng và các mục hành động được xác định rõ ràng trực tiếp đến Hộp thư đến ClickUp của bạn.
8. Mẫu ghi chú cuộc họp phỏng vấn của ClickUp
Mẫu Ghi chú Cuộc họp Phỏng vấn của ClickUp được thiết kế để ghi lại phản hồi chi tiết, nhất quán trong các cuộc phỏng vấn ứng viên. Không còn ghi chú rải rác hay ấn tượng bị lãng quên — mọi thứ đều được sắp xếp và dễ dàng truy cập.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Tiêu chuẩn hóa câu hỏi phỏng vấn và tiêu chí đánh giá
- Ghi chép ấn tượng của người phỏng vấn và phản hồi của ứng viên trong thời gian thực
- Chia sẻ ghi chú ngay lập tức với nhóm tuyển dụng để ra quyết định hợp tác
- Lưu trữ tất cả các ghi chú phỏng vấn để dễ dàng tìm kiếm
👉🏼 Phù hợp cho: Các buổi phỏng vấn nhóm và nhà quản lý tuyển dụng muốn nhận phản hồi nhanh chóng, rõ ràng để đưa ra quyết định tốt hơn
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên sử dụng các phương pháp không nhất quán để theo dõi các mục hành động, dẫn đến bỏ lỡ các quyết định và chậm trễ trong thực thi. Cho dù bạn đang gửi ghi chú theo dõi hay sử dụng bảng tính, quá trình này thường rời rạc và kém hiệu quả.
Giải pháp quản lý nhiệm vụ của ClickUp đảm bảo chuyển đổi cuộc hội thoại thành công việc một cách liền mạch, giúp nhóm của bạn hành động nhanh chóng và luôn thống nhất.
9. Mẫu biểu mẫu đánh giá ClickUp
Mẫu biểu mẫu đánh giá của ClickUp chuẩn hóa cách nhóm của bạn đánh giá ứng viên, để mọi quyết định đều dựa trên cùng một tiêu chí, bất kể ai là người phỏng vấn.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
Bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn biểu mẫu với:
- Năng lực và thang đánh giá theo vai trò cụ thể
- Các trường bắt buộc để giảm số lượng bài nộp/gửi không đầy đủ
- Thực đơn thả xuống, hộp văn bản và các tùy chọn trắc nghiệm để nhập liệu có cấu trúc
- Tích hợp liền mạch với Nhiệm vụ ClickUp để theo dõi quy trình phỏng vấn của bạn để theo dõi nhanh hơn
👉🏼 Phù hợp cho: Các buổi phỏng vấn nhóm và nhà quản lý tuyển dụng muốn nhận phản hồi nhanh chóng, rõ ràng để đưa ra quyết định tốt hơn
👀 Bạn có biết? Bạn có thể chuyển đổi các bài nộp/gửi biểu mẫu thành các nhiệm vụ có thể theo dõi trong ClickUp!
Điều đó có nghĩa là mỗi khi ứng viên điền vào biểu mẫu ứng tuyển hoặc gửi thông tin chi tiết của mình trong quá trình tuyển dụng, ClickUp có thể tạo ngay một nhiệm vụ với tất cả thông tin của họ đã được điền sẵn: tên, sơ yếu lý lịch, vai trò ứng tuyển, thông tin liên hệ và hơn thế nữa. Bạn có thể giao nhiệm vụ cho nhà tuyển dụng, đặt ngày đáo hạn và thậm chí kích hoạt các tự động hóa như gửi email theo dõi hoặc chuyển nhiệm vụ sang trạng thái "Sàng lọc".
10. Mẫu quản lý phỏng vấn và báo cáo của ClickUp
Bạn đã bao giờ mất dấu ai đã phỏng vấn ai hoặc phản hồi nào đã được chia sẻ chưa? Mẫu Quản lý Phỏng vấn và Báo cáo của ClickUp được thiết kế để loại bỏ sự lộn xộn đó.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Ghi lại mọi vòng phỏng vấn, người phỏng vấn và ứng viên trong một bảng điều khiển duy nhất
- Đính kèm ghi chú phỏng vấn, sơ yếu lý lịch và thẻ điểm trực tiếp vào hồ sơ của từng ứng viên
- Tạo báo cáo tức thì để so sánh hiệu suất của ứng viên qua các vòng tuyển dụng khác nhau
- Sử dụng Trạng thái công việc tùy chỉnh như "Đã lên lịch", "Đang tiến hành" và "Chờ phản hồi" để mọi người luôn đồng bộ với nhau
👉🏼 Lý tưởng cho: Các nhóm tuyển dụng nhân tài quản lý tuyển dụng số lượng lớn, cần hồ sơ minh bạch, dễ kiểm tra cho mỗi cuộc phỏng vấn
11. Mẫu báo cáo đánh giá ứng viên tiềm năng của ClickUp
Những ứng viên tốt nhất không phải lúc nào cũng dễ nhận ra. Làm thế nào để đảm bảo mọi ứng viên đều được đánh giá công bằng, khách quan? Mẫu báo cáo đánh giá ứng viên tiềm năng của ClickUp giúp bạn tìm hiểu sâu hơn bằng cách kết hợp các thông tin định tính và định lượng vào một báo cáo dạng tài liệu duy nhất.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Thu thập các điểm mạnh, điểm yếu và chỉ số phù hợp với vai trò trong Chế độ xem bảng được tối ưu hóa trong ClickUp
- Tạo hình ảnh trực quan và thông tin chi tiết dựa trên số liệu với Bảng điều khiển ClickUp tích hợp
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh để theo dõi mọi thứ, từ sự phù hợp của nhóm đến các tiêu chuẩn kỹ thuật
👉🏼 Phù hợp cho: Tuyển dụng lãnh đạo và quản lý cần báo cáo chính thức, minh bạch để chứng minh quyết định tuyển dụng dựa trên dữ liệu cụ thể
12. Mẫu email theo dõi của ClickUp
Bao lâu thì ứng viên bỏ cuộc sau khi phỏng vấn chỉ vì không nhận được phản hồi? Mẫu email theo dõi của ClickUp đảm bảo việc theo dõi nhanh chóng, cá nhân hóa để ứng viên luôn được cập nhật thông tin mà không cần thêm công sức.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Các đoạn email có thể chỉnh sửa được thiết kế cho các mục đích khác nhau — cảm ơn, các bước tiếp theo hoặc từ chối
- Trường Tùy chỉnh tự động lấy tên, vai trò và thời gian của ứng viên
- Nhắc nhở nhiệm vụ tích hợp và Tự động hóa ClickUp — ví dụ: kích hoạt email theo dõi nếu không nhận được trả lời trong ba ngày
👉🏼 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự nhỏ hoặc nhà tuyển dụng độc lập muốn duy trì sự phản hồi nhanh chóng và tôn trọng mà không mất thời gian
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Cho dù bạn đang gửi lời cảm ơn, phác thảo các bước tiếp theo hay gửi thư từ chối, với ClickUp Brain, trợ lý AI gốc của ClickUp, bạn có thể tạo các tin nhắn theo dõi phù hợp trực tiếp trong nhiệm vụ của ứng viên.
Chỉ cần thêm một vài gợi ý về bối cảnh, như giai đoạn phỏng vấn, kết quả và bất kỳ phản hồi nào vào lời nhắc của bạn. Bạn thậm chí có thể lưu các bản nháp này làm mẫu để sử dụng nhanh hơn trong toàn bộ quy trình tuyển dụng của mình.
Dưới đây là một số cách khác để sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) giúp quá trình tuyển dụng nhanh chóng và thông minh hơn:
13. Mẫu ClickUp cho nhân viên mới
Quá trình nhập việc là nơi ấn tượng đầu tiên trở thành ấn tượng lâu dài. Mẫu nhập việc cho nhân viên mới của ClickUp đảm bảo mọi thành viên mới trong nhóm đều cảm thấy được chào đón, được cung cấp thông tin đầy đủ và làm việc hiệu quả ngay từ ngày đầu tiên.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Cung cấp cho ứng viên danh sách kiểm tra từng bước phù hợp với các vai trò hoặc bộ phận khác nhau
- Tự động hóa việc phân công công việc cho thiết lập CNTT, thủ tục nhân sự và giới thiệu nhóm
- Sử dụng tính năng theo dõi tiến độ tích hợp để các nhà quản lý có thể xem tình trạng của từng nhân viên mới được tuyển dụng
- Tạo một phần thư viện tài nguyên cho các chính sách công ty, video đào tạo và câu hỏi thường gặp
👉🏼 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự muốn mang đến trải nghiệm nhập việc liền mạch, có thể mở rộng, giúp nhân viên mới thành công
14. Mẫu danh sách kiểm tra nhập việc của ClickUp
Bạn có bao giờ lo lắng rằng các công việc nhập môn cho nhân viên mới (hoặc nhóm) sẽ bị bỏ sót? Mẫu danh sách kiểm tra nhập môn ClickUp là lưới an toàn cho bạn để có trải nghiệm nhập môn hoàn hảo.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Bao gồm các nội dung cơ bản như thiết lập thiết bị, quyền truy cập và giới thiệu ban đầu về nhóm
- Sử dụng chín Trường Tùy chỉnh — chức danh, ngày bắt đầu, bộ phận — để hợp lý hóa việc thu thập thông tin
- Tương thích với chế độ xem Danh sách, Gantt, Lịch và Khối lượng công việc — xem dòng thời gian hoặc công việc theo từng người
- Cảnh báo phụ thuộc, theo dõi thời gian và thẻ tích hợp sẵn đảm bảo mọi bước tuyển dụng đều được hoàn thành, mọi lúc mọi nơi
👉🏼 Lý tưởng cho: Các nhóm và quản lý nhân sự muốn có một cách chắc chắn để mang lại trải nghiệm nhập môn nhất quán và chuyên nghiệp
15. Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp
Muốn nhân viên mới đạt hiệu suất cao sau 90 ngày? Chia ba tháng đầu tiên thành các mục tiêu dễ đạt được với Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Phân chia mục tiêu và cột mốc thành các giai đoạn 30, 60 và 90 ngày
- Phân công công việc và mục tiêu học tập cho từng giai đoạn
- Các điểm kiểm tra phản hồi và đánh giá tích hợp sẵn cho quản lý và nhân viên
- Có thể tùy chỉnh cho mọi vai trò, từ cấp nhập môn đến cấp quản lý
👉🏼 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và lãnh đạo nhân sự muốn tăng tốc năng suất của nhân viên mới và đo lường tiến độ từ ngày đầu tiên
16. Mẫu kế hoạch hành động cho nhân viên của ClickUp
Khi cần đánh giá hiệu suất hoặc phát triển nhân viên, Mẫu kế hoạch hành động cho nhân viên của ClickUp sẽ giúp bạn biến phản hồi thành các bước hành động cụ thể.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Giúp các nhà quản lý thiết lập các mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường được và gắn liền với sứ mệnh của công ty
- Theo dõi tiến độ trong thời gian thực — xem những việc đã hoàn thành, những việc còn đang chờ xử lý
- Hoàn hảo cho các cuộc họp cá nhân, kiểm tra phát triển hoặc kế hoạch cải tiến
👉🏼 Lý tưởng cho: Chuyên gia nhân sự và trưởng nhóm quản lý kế hoạch cải thiện hiệu suất hoặc phát triển sự nghiệp
17. Mẫu ClickUp Remote Onboarding
Nhân viên làm việc từ xa có thể cảm thấy bị cô lập, đặc biệt là trong tuần đầu tiên. Mẫu ClickUp Remote Onboarding được thiết kế riêng cho các nhóm phân phối, đảm bảo mọi nhân viên làm việc từ xa đều có một khởi đầu kết nối và toàn diện.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Trạng thái tùy chỉnh (Đang tiến hành, Hoàn thành, Mở) theo dõi các công việc nhập việc một cách rõ ràng
- Các Trường Tùy chỉnh như Danh mục và Người yêu cầu giúp ưu tiên các yêu cầu công việc liên quan đến giao hàng thiết bị, tuân thủ và các vấn đề khác
- Các chế độ xem cài sẵn như Sổ tay nhân viên, Xem dạng danh sách và Hướng dẫn cho người mới bắt đầu giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tài nguyên
👉🏼 Lý tưởng cho: Các nhóm phân tán muốn chuẩn hóa quá trình nhập việc từ xa và tạo ra trải nghiệm ảo thân thiện
18. Danh sách công việc đào tạo ClickUp cho mẫu đào tạo nhân viên mới
Bạn không cần phải được nhắc hai lần rằng quá trình nhập môn bao gồm rất nhiều đào tạo. Mẫu Danh sách đào tạo cho quá trình nhập môn của ClickUp phân tích tất cả cho mỗi thành viên mới trong nhóm:
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Tổ chức các mô-đun đào tạo, tài nguyên và thời hạn trong một danh sách tập trung
- Giao nhiệm vụ đào tạo cho nhân viên mới và theo dõi trạng thái hoàn thành trong thời gian thực
- Thêm liên kết đến video, tài liệu và câu đố để mang lại trải nghiệm học tập kết hợp
- Tính năng nhắc nhở tích hợp giúp cả giảng viên và học viên tuân thủ lịch trình
👉🏼 Lý tưởng cho: Các điều phối viên tuyển dụng muốn có một chương trình đào tạo minh bạch, dựa trên trách nhiệm, giúp nhân viên mới nhanh chóng đạt năng suất cao
19. Mẫu bảng trắng kế hoạch nhân sự ClickUp
Bạn đang mở rộng quy mô nhóm hoặc lên kế hoạch tuyển dụng theo mùa? Mẫu Bảng trắng Kế hoạch Nhân sự của ClickUp cung cấp cho bạn một không gian trực quan, hợp tác để vạch ra toàn bộ chiến lược tuyển dụng của bạn.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Sử dụng giao diện kéo và thả đơn giản trong Bảng trắng ClickUp để xây dựng biểu đồ tổ chức và trực quan hóa các vị trí tuyển dụng
- Thêm ghi chú, thời hạn và ưu tiên tuyển dụng trực tiếp trên bảng trắng
- Hợp tác thời gian thực với bộ phận Nhân sự, Tài chính và các trưởng bộ phận
- Tích hợp với các công việc trong quy trình tuyển dụng của bạn để thực hiện một cách liền mạch
👉🏼 Lý tưởng cho: Các nhà lãnh đạo nhân sự và trưởng bộ phận cần điều chỉnh kế hoạch tuyển dụng phù hợp với mục tiêu kinh doanh và ngân sách
20. Mẫu kế hoạch kế thừa ClickUp
Mẫu kế hoạch kế thừa ClickUp cung cấp một hệ thống tập trung để xác định các vai trò khóa và đào tạo các nhà lãnh đạo tương lai, với sự rõ ràng và có cấu trúc. Được xây dựng để kết hợp kế hoạch sẵn sàng cho tương lai với thực thi thời gian thực, mẫu này đảm bảo bạn sẽ không gặp bất kỳ bất ngờ nào về sự thiếu hụt lãnh đạo.
Dưới đây là lý do tại sao bạn sẽ yêu thích nó:
- Chế độ xem Bảng và Danh sách cho phép bạn lập bản đồ các vị trí quan trọng và những ứng viên tiềm năng chỉ trong nháy mắt
- Trạng thái tùy chỉnh (Đang mở, Đang tiến hành, Đã đóng) giúp bạn theo dõi mức độ sẵn sàng của từng vai trò
- Trường Tùy chỉnh ghi lại các chi tiết như vị trí hiện tại, điểm sẵn sàng, khoảng cách kỹ năng và cột mốc phát triển
👉🏼 Lý tưởng cho: Các nhà lãnh đạo nhân sự và trưởng bộ phận muốn xây dựng một đội ngũ dự phòng đáng tin cậy và duy trì hoạt động liên tục khi có thay đổi
Từ tìm kiếm đến ký hợp đồng nhanh hơn với các mẫu quy trình tuyển dụng miễn phí của ClickUp
Cho dù bạn đang mở rộng quy mô nhanh chóng, tuyển dụng cho các vai trò chuyên môn hay chỉ đơn giản là muốn loại bỏ các điểm nghẽn, các mẫu tuyển dụng và các mẫu liên quan của ClickUp sẽ mang đến cho bạn sự rõ ràng và khả năng kiểm soát cần thiết ở các giai đoạn khác nhau.
Mỗi mẫu có những ưu điểm riêng:
- Sự rõ ràng và thống nhất cho ứng viên và nhóm tuyển dụng thông qua chế độ xem bảng Kanban và các công cụ báo cáo
- Tính nhất quán và giảm thiểu thiên vị bằng cách sử dụng thẻ điểm, danh sách kiểm tra và ma trận đánh giá
- Hiệu quả & theo dõi với tự động hóa, nhắc nhở và quy trình công việc có cấu trúc
- Khả năng mở rộng và linh hoạt trong các môi trường tuyển dụng từ xa, kết hợp hoặc toàn cầu
Khi kết hợp các yếu tố này lại với nhau—quy trình tuyển dụng, đào tạo, phân tích nhân sự và onboarding—bạn không chỉ tạo ra một quy trình tuyển dụng mà còn xây dựng một hệ thống quản lý nhân tài thống nhất và hiệu quả.
Vì vậy, đây là sức mạnh của sự lựa chọn: đăng ký ClickUp, chọn các mẫu được tổ chức theo cách thông thường để giải quyết tốt nhất những điểm yếu hiện tại của nhóm bạn, triển khai chúng và đo lường tác động. Theo thời gian, quy trình tuyển dụng của bạn sẽ phát triển từ phản ứng sang chủ động, từ phân mảnh sang tinh tế — và đó chính là cách bạn giành chiến thắng trong cuộc chiến giành nhân tài.