Thời hạn luôn đến một cách bất ngờ khi bạn ít ngờ nhất. Vừa mới còn rất nhiều thời gian, nhưng chỉ một phút sau, bạn đã phải gõ bàn phím điên cuồng vào lúc 2 giờ sáng, tự hỏi mình đã làm sai ở đâu. Đó là lúc các mẫu theo dõi bài tập xuất hiện để cứu nguy.
Hãy coi chúng như trợ thủ đắc lực trong học tập, giúp bạn sắp xếp công việc, giảm căng thẳng và hoàn thành công việc trước thời hạn.
Mẫu theo dõi nhiệm vụ cho phép bạn lập kế hoạch ngày đáo hạn, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc và giữ mọi thứ ở một nơi để không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
Sẵn sàng tìm kiếm công cụ theo dõi hoàn hảo để quản lý bài tập của bạn? Hãy bắt đầu ngay!
Mẫu theo dõi nhiệm vụ là gì?
Mẫu theo dõi nhiệm vụ là công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ, được thiết kế để giúp sinh viên, chuyên gia và bất kỳ ai có thời hạn hoàn thành công việc sắp xếp công việc của mình. Các mẫu này hoạt động như một lộ trình cho các công việc của bạn, cho bạn cái nhìn rõ ràng về những việc cần làm, thời hạn hoàn thành và cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho khối lượng công việc của bạn.
Chúng hoạt động như trợ lý của bạn để đạt được thành công trong công việc và học tập. Chúng thường bao gồm các phần về ngày đáo hạn, mô tả công việc, mức độ ưu tiên và tiến độ đang theo dõi.
Một số mẫu là bảng tính cơ bản, như Google Trang tính, trong khi một số khác là công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số, ứng dụng tương tác hoặc bảng in có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Không chỉ liệt kê các nhiệm vụ, các mẫu này còn giúp chia nhỏ các dự án lớn thành các bước dễ quản lý, theo dõi dự án hoặc các bản sửa đổi và giảm bớt căng thẳng.
Điều gì làm nên một mẫu theo dõi bài tập tốt?
Một mẫu theo dõi nhiệm vụ tốt sẽ giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ quản lý. Dưới đây là những yếu tố tạo nên một mẫu tuyệt vời:
- Chi tiết nhiệm vụ rõ ràng: Tìm mẫu có không gian dành riêng cho tên nhiệm vụ, mô tả và hướng dẫn cụ thể. Điều này đảm bảo bạn không phải tìm kiếm trong email hoặc ghi chú lớp học để tìm thông tin cần thiết ✅
- Xem ngày đáo hạn trong nháy mắt: Một trình theo dõi tốt sẽ hiển thị rõ ràng các hạn chót, để các công việc quan trọng không đến bất ngờ. Mã màu hoặc sắp xếp theo ngày giúp ưu tiên công việc sắp tới ✅
- Sắp xếp theo môn học: Các bài tập có thể nhanh chóng chồng chất, đặc biệt là trong một học kỳ bận rộn. Một trình theo dõi tốt sẽ sắp xếp các công việc theo môn học hoặc khóa học, giúp bạn dễ dàng thấy những việc cần chú ý cho mỗi lớp học ✅
- Mức độ ưu tiên: Không phải tất cả các nhiệm vụ đều như nhau. Có một cột ưu tiên (cao, trung bình, thấp) giúp bạn tập trung vào các công việc khẩn cấp trước và lập kế hoạch công việc hiệu quả hơn ✅
- Theo dõi tiến độ: Tìm mẫu có hộp kiểm, cập nhật trạng thái hoặc thanh tiến độ. Những tính năng này giúp bạn hình dung được tiến độ của từng nhiệm vụ ✅
- Không gian cho ghi chú và tài nguyên: Một phần dành cho ghi chú bổ sung, phản hồi của giáo sư hoặc liên kết đến tài liệu nghiên cứu có thể là cứu cánh, đặc biệt là khi làm các bài tập phức tạp ✅
- Tùy chọn kỹ thuật số hoặc in: Trình theo dõi kỹ thuật số, như trình theo dõi bài tập Google Trang tính hoặc ClickUp, mang đến sự linh hoạt, cập nhật tự động và dễ dàng truy cập trên các thiết bị. Mặt khác, sổ kế hoạch học tập có thể in rất phù hợp với những người thích viết tay ✅
12 mẫu theo dõi bài tập tốt nhất
Dưới đây là 12 mẫu theo dõi nhiệm vụ tốt nhất để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn nữa:
1. Mẫu bài tập lớp ClickUp
Theo dõi bài tập của học sinh thường giống như một câu đố không có hồi kết — ngày đáo hạn chồng chất, danh sách chấm điểm ngày càng dài và những công việc quan trọng bị thất lạc. Mẫu bài tập lớp ClickUp giúp đơn giản hóa việc quản lý lớp học bằng cách tập trung mọi thứ vào một nơi.
Trạng thái và trường có thể tùy chỉnh hoàn toàn cho phép bạn sắp xếp nhiệm vụ theo cách của mình. Ngoài ra, nhiều chế độ xem, chẳng hạn như Danh sách, Bài kiểm tra và Bài viết, mang đến sự linh hoạt trong việc theo dõi tiến độ.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Theo dõi và giám sát tiến độ, bài tập, ngày đáo hạn và điểm số của học sinh tại một trung tâm duy nhất
- Tùy chỉnh trạng thái (như đang tiến hành, việc cần làm và hoàn thành) và trường (như điểm và chủ đề đã học) để phù hợp với nhu cầu của bạn
- Chuyển đổi giữa các chế độ xem Danh sách, Bài kiểm tra và Bài viết để tổ chức tốt hơn
- Dễ dàng chia sẻ bài tập, cập nhật và phản hồi với học sinh
🔑 Phù hợp cho: Giáo viên và giảng viên muốn quản lý bài tập của lớp và theo dõi tiến độ học tập của học sinh.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng chế độ Xem theo ngày đáo hạn để theo dõi công việc theo thời hạn, chế độ Xem bài kiểm tra để theo dõi các bài kiểm tra sắp tới và chế độ Xem tài liệu để chuẩn bị sẵn các bài tập trên giấy! Muốn ghi chú? Sử dụng Tài liệu để sắp xếp các chi tiết quan trọng, truy cập chúng từ mọi nơi và tạo công việc trực tiếp để liên kết ghi chú với không gian làm việc.
2. Mẫu lập kế hoạch dự án cho sinh viên của ClickUp
Các dự án nhóm và bài tập lớn thường bắt đầu với sự hào hứng, nhưng nhanh chóng biến thành một mớ hỗn độn căng thẳng với những thời hạn bị bỏ lỡ và sự lộn xộn.
Mẫu lập kế hoạch dự án cho sinh viên ClickUp giúp quản lý các công việc, thời hạn và sự hợp tác này, giúp mỗi bước trở nên có cấu trúc hơn. Thiết kế thân thiện với người dùng giúp chia nhỏ dự án thành các giai đoạn rõ ràng, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ.
Dù làm việc một mình hay với nhóm, công cụ hợp tác này giúp bạn theo dõi mọi chi tiết và hợp tác với giáo sư và nhóm một cách hiệu quả hơn.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Tổ chức mọi giai đoạn của dự án với dòng thời gian và ngân sách rõ ràng
- Phân công công việc và theo dõi tiến độ để mọi người đều có trách nhiệm
- Quản lý nguồn lực hiệu quả và luôn nắm bắt tiến độ công việc
- Cung cấp bản phân tích trách nhiệm của từng thành viên, cùng với các nguồn lực cần thiết, ngày đáo hạn và trạng thái
🔑 Lý tưởng cho: Sinh viên quản lý dự án cá nhân hoặc nhóm, muốn tập trung, hoàn thành đúng hạn và giảm căng thẳng vào phút chót.
3. Mẫu ClickUp cho sinh viên
bạn cảm thấy quá tải với các bài tập, dự án và kỳ thi đang chồng chất? Mẫu ClickUp Student là một không gian làm việc tất cả trong một để sắp xếp các bài tập, quản lý bài tập và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng, giúp bạn mở đường đến thành công trong học tập.
Sổ kế hoạch học tập này cho phép bạn ghi chú cho từng môn học, sắp xếp tài liệu học tập, nhận thông báo về thời hạn nộp bài và hợp tác liền mạch với bạn cùng lớp trong các dự án hoặc ghi chú.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Quản lý dự án, nhiệm vụ và lịch thi một cách dễ dàng
- Theo dõi tiến độ và thời hạn để luôn đi trước mục tiêu của bạn với công cụ học tập này
- Tạo danh sách theo chủ đề hoặc theo học kỳ, liên kết tài liệu với các chủ đề và phân loại nhiệm vụ theo trạng thái như việc cần làm, đang tiến hành hoặc đã hoàn thành
🔑 Phù hợp cho: Học sinh muốn tổ chức các trách nhiệm học tập của mình tại một nơi duy nhất.
4. Mẫu tiến độ học tập ClickUp
Bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để đánh giá tiến độ học tập của học sinh ngoài điểm số? Học tập không chỉ là điểm số, mà còn là sự trưởng thành, nỗ lực và sự hiểu biết. Mẫu tiến độ học tập của ClickUp đảm bảo bạn có cái nhìn toàn diện.
Theo dõi tiến độ của học sinh bằng hệ thống tập trung để giám sát và đánh giá hiệu suất. Đặt mục tiêu rõ ràng, theo dõi thành tích và xác định các lĩnh vực cần chú ý, đảm bảo mọi học sinh đều nhận được sự hỗ trợ cần thiết để thành công.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Theo dõi dễ dàng thành tích, sinh nhật, nỗ lực của từng học sinh và thông tin chi tiết về phụ huynh, đồng thời xác định các lĩnh vực cần cải thiện
- Tạo phiên bản báo cáo mới nhất cho phụ huynh và quản trị viên
- Tạo danh sách kiểm tra để ghi nhớ các điểm chính của cuộc thảo luận
- Chia sẻ tiến độ với các bên liên quan và gia đình bằng liên kết Chia sẻ với khách
🔑 Lý tưởng cho: Giáo viên và quản trị viên muốn theo dõi và hỗ trợ tiến độ của học sinh một cách hiệu quả.
Xem video này:
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng 'Chế độ xem cần chú ý' để kiểm tra những học sinh cần chú ý và trong lĩnh vực nào. Đánh giá tiến độ của họ theo thang điểm Làm tốt, Cần chú ý, Cần xây dựng sự tự tin, Cần phần mở rộng công việc và Học sinh cũ. Tận dụng Chế độ xem vấn đề hành vi để quản lý và phát triển các biện pháp can thiệp.
5. Mẫu giáo dục sinh viên ClickUp
giữ tổ chức trong học tập là yếu tố khóa để thành công trong học tập. Mẫu Giáo dục Sinh viên của ClickUp được thiết kế để giúp bạn quản lý các bài tập, bài tập về nhà và dự án của mình.
Tạo công việc có thể theo dõi, đặt ngày đáo hạn và sắp xếp thứ tự ưu tiên khối lượng công việc của bạn một cách hiệu quả. Với mẫu này, bạn có thể tập trung hơn vào việc học và ít phải lo lắng về việc quản lý thời hạn.
Đối với các nhà giáo dục, nó giúp chia sẻ khung chương trình giảng dạy nhất quán, thúc đẩy sự hợp tác có ý nghĩa và làm cho quá trình học tập trở nên thú vị hơn.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Đặt ngày đáo hạn rõ ràng và sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên để đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh, chẳng hạn như Số khóa học, Trạng thái khóa học, Đơn vị tín dụng, Email và Điểm cuối cùng để hiển thị thông tin
- Truy cập nhiều chế độ xem, như Chương trình học và Điều kiện tiên quyết, để lập kế hoạch tốt hơn. Chế độ xem Chương trình học là lựa chọn hoàn hảo để sắp xếp tài liệu và nhiều lớp học, trong khi Điều kiện tiên quyết giúp bạn theo dõi bất kỳ điều kiện tiên quyết nào cần thiết để hoàn thành khóa học
🔑 Phù hợp cho: Học sinh và giáo viên đang tìm kiếm một phương pháp tổ chức hiệu quả để quản lý học tập và chương trình giảng dạy.
6. Mẫu bảng tính ClickUp College
Sắp bắt đầu học đại học? Sử dụng Mẫu bảng tính ClickUp College để tổng hợp tất cả thông tin cần thiết về các lựa chọn hàng đầu của bạn ở một nơi.
Sắp xếp và theo dõi thông tin về các trường đại học khác nhau, lập danh sách thời hạn nộp đơn và thêm chi phí ước tính. Tạo lịch trình cá nhân, theo dõi thời hạn sắp tới và tích hợp với lịch của bạn để đảm bảo bạn không bỏ lỡ sự kiện quan trọng nào.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sắp xếp công việc thành các trạng thái khác nhau, bao gồm Đã nộp đơn, Không tiếp tục, Hoàn thành và Đã nộp đơn
- Sử dụng các thuộc tính tùy chỉnh, chẳng hạn như Ngày SAT II, Chuyên ngành, Bài luận và Học bổng được cấp, để lưu thông tin về các đơn đăng ký đại học
- Mở trong 4 chế độ xem tùy chỉnh, bao gồm Xem danh sách trường đại học để xem tổng quan về các trường đại học và trạng thái nộp đơn, Xem bảng yêu cầu để xem chi tiết yêu cầu của từng trường đại học và Lịch thi để xem lịch thi
🔑 Phù hợp cho: Sinh viên đang tìm kiếm cách hiệu quả để quản lý hồ sơ và yêu cầu nhập học đại học.
7. Mẫu theo dõi dự án ClickUp
Mẫu theo dõi dự án ClickUp là một công cụ tất cả trong một dành cho các nhóm quản trị viên quản lý nhiều lịch trình cùng một lúc. Nó cung cấp cập nhật thời gian thực và hình ảnh trực quan để đảm bảo bạn luôn nắm bắt được tất cả các dự án của mình.
Mẫu này hoạt động như một phần mềm quản lý công việc, cho phép bạn phân công công việc cho các thành viên trong nhóm, chia sẻ trạng thái hiện tại với các bên liên quan và giữ cho mọi người luôn cập nhật thông tin.
Trạng thái tùy chỉnh giúp mọi thứ được sắp xếp gọn gàng, để bạn luôn biết những việc đang tiến độ, những việc đang tạm dừng và những việc đã hoàn thành.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Mở trong 4 chế độ xem, bao gồm Theo người được giao, Gantt và Chung
- Hình dung dòng thời gian với biểu đồ Gantt để lập kế hoạch tốt hơn
- Theo dõi thành viên nhóm nào chịu trách nhiệm cho công việc nào bằng chế độ xem Theo người được giao
- Thiết lập tự động hóa cho nhắc nhở và cảnh báo thời hạn
🔑 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án và nhóm muốn theo dõi nhiều dự án.
8. Mẫu ghi chú lớp học ClickUp cho sinh viên đại học
Mẫu Ghi chú Lớp học ClickUp cho Sinh viên Đại học giúp bạn ghi chú toàn diện và hiểu rõ hơn về chủ đề. Thay vì lật qua vô số sổ ghi chép hoặc tệp tin kỹ thuật số, hãy lưu trữ ghi chú của bạn trong một kho lưu trữ dễ truy cập và dễ tìm kiếm. Chỉ cần thêm mẫu vào không gian làm việc của bạn và bắt đầu gõ!
Sắp xếp ghi chú của bạn bằng các tính năng như trang lồng nhau, tận dụng tính năng ghi chú cộng tác bằng cách chia sẻ tài liệu với bạn cùng lớp và đánh dấu các điểm chính bằng các tùy chọn định dạng.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sắp xếp ghi chú theo ngày giảng, môn học, học kỳ và mức độ quan trọng
- Động não ý tưởng và làm cho ghi chú của bạn trở nên toàn diện hơn bằng cách chia sẻ chúng với giáo viên và học sinh
- Tạo danh sách kiểm tra và công việc để theo dõi các điểm chính của bài giảng
🔑 Lý tưởng cho: Sinh viên đại học muốn cải thiện kỹ năng ghi chú và lưu trữ tài liệu lớp học để dễ dàng truy xuất.
🧠 Bạn có biết? Nghiên cứu cho thấy việc ghi chú có liên quan mật thiết đến thành công trong học tập. Một nghiên cứu cho thấy những sinh viên ghi chú bằng văn bản có khả năng nhớ tốt hơn và đạt kết quả thi tốt hơn những sinh viên không ghi chú.
9. Mẫu thời hạn ClickUp
Thời hạn thường đến bất ngờ, biến những công việc có thể quản lý được thành một cuộc chạy đua vào phút chót. Mẫu Thời hạn ClickUp biến việc quản lý thời hạn thành một quá trình không căng thẳng.
Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về các hạn chót sắp tới và đã quá hạn, giúp bạn lập kế hoạch công việc hiệu quả và hợp tác liền mạch với nhóm của mình.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Đảm bảo tất cả các thời hạn được tuân thủ bằng cách sắp xếp và ưu tiên các công việc
- Cộng tác dễ dàng với các thành viên trong nhóm để hoàn thành công việc đúng hạn
- Truy cập nhiều chế độ xem như Tất cả hoạt động, Trạng thái hoạt động và Dòng thời gian dự án để có cái nhìn tổng quan toàn diện
- Hình dung dòng thời gian dự án bằng biểu đồ Gantt để xác định hoạt động nào cần được ưu tiên và kiểm tra sự phụ thuộc giữa các công việc
🔑 Lý tưởng cho: Quản lý dự án, chuyên gia và sinh viên muốn quản lý thời hạn hiệu quả.
10. Mẫu danh sách kiểm tra kế hoạch học tập của ClickUp
Có quá nhiều thứ cần theo dõi trong một học kỳ? Bạn không đơn độc! Mẫu danh sách kiểm tra kế hoạch học tập ClickUp giúp bạn luôn đi trước một bước bằng cách sắp xếp mọi thứ vào một nơi. Mẫu này cho phép bạn chia nhỏ các công việc lớn thành các bước nhỏ hơn, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng.
Cho dù bạn đang phải xoay xở nhiều môn học hay chỉ muốn có một phương pháp học tập có cấu trúc hơn, mẫu này sẽ giúp bạn kiểm soát mọi thứ.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Sắp xếp công việc và thời hạn theo định dạng rõ ràng
- Chia nhỏ các bài tập lớn thành các bước dễ quản lý
- Theo dõi hiệu suất của bạn và xác định các lĩnh vực cần cải thiện
🔑 Lý tưởng cho: Sinh viên muốn theo dõi khối lượng công việc của mình bằng danh sách kiểm tra.
11. Mẫu kế hoạch bài học đại học ClickUp
Những bài học tuyệt vời được xây dựng dựa trên kế hoạch và cấu trúc chu đáo. Mẫu kế hoạch bài học đại học ClickUp giúp các nhà giáo dục tạo, sắp xếp và quản lý kế hoạch bài học để mọi lớp học diễn ra suôn sẻ.
Với các phần dành riêng cho nội dung bài giảng, bài tập và đánh giá, nó đảm bảo không có gì bị bỏ sót. Tính năng theo dõi tiến độ tích hợp giúp việc lập kế hoạch bài học hiệu quả hơn và ít áp lực hơn.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Lập kế hoạch bài giảng chi tiết nhất và đảm bảo tính nhất quán trong giảng dạy
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh, chẳng hạn như Mục tiêu, Điểm, Cấu trúc bài học, Kế hoạch bài học chi tiết và Biểu mẫu đánh giá để lưu thông tin quan trọng
- Sắp xếp công việc theo các trạng thái khác nhau như Phân tích, Hoàn thành, Thiết kế, Phát triển, Đánh giá
- Mở trong các chế độ xem khác nhau, bao gồm Giai đoạn ADDIE và Kế hoạch bài học
🔑 Lý tưởng cho: Giáo viên đại học muốn tập trung hóa việc lập kế hoạch bài giảng và tập trung hơn vào việc thu hút sinh viên.
12. Mẫu giáo trình ClickUp
Việc tạo ra một giáo trình rõ ràng, toàn diện sẽ tạo tiền đề cho một khóa học thành công. Mẫu giáo trình ClickUp giúp các nhà giáo dục lập kế hoạch, tổ chức và theo dõi giáo trình của họ ở một nơi, giúp việc quản lý khóa học trở nên đơn giản và hợp tác hơn.
Với các công cụ tích hợp để cài đặt kỳ vọng, phân công công việc và theo dõi tiến độ hàng tuần, mẫu này biến bản phác thảo khóa học của bạn thành lộ trình hành động để đạt được thành công trong giảng dạy.
🌟 Tại sao bạn sẽ yêu thích nó
- Xác định rõ mục tiêu khóa học, chủ đề hàng tuần, thời hạn và chính sách chấm điểm
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh như Tên khóa học, Chủ đề hàng tuần, Loại đánh giá và Tài nguyên để giữ cho giáo trình của bạn chi tiết và có tổ chức
- Theo dõi trạng thái công việc bằng các nhãn như Việc cần làm, Đang tiến hành và Hoàn thành
- Cộng tác với các đồng nghiệp, phân công trách nhiệm và đính kèm tài liệu liên quan
- Hình dung dòng thời gian chương trình học của bạn với chế độ xem Danh sách, Lịch và Gantt để có sự rõ ràng hoàn toàn
🔑 Lý tưởng cho: Giáo viên, giảng viên và điều phối viên học thuật muốn có một cách có cấu trúc, hợp tác và hiệu quả để lập kế hoạch và quản lý giáo trình khóa học của mình.
Lập kế hoạch học tập thông minh hơn với ClickUp
Theo kịp các nhiệm vụ, thời hạn và dự án không nhất thiết phải là một cuộc chiến liên tục.
Với các công cụ phù hợp, việc sắp xếp công việc trở nên dễ dàng, giúp bạn tập trung vào việc học và đạt được thành công trong học tập.
Các mẫu đa dạng của ClickUp đơn giản hóa mọi thứ, từ theo dõi bài tập đến lập kế hoạch bài học, đảm bảo bạn làm việc thông minh hơn, không vất vả hơn. Bạn còn chần chừ gì nữa? Đăng ký miễn phí ngay hôm nay!