Khi nói đến tự động hóa quy trình làm việc, việc chọn công cụ phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt cho nhóm của bạn. Tango và Scribe là hai lựa chọn phổ biến giúp bạn hợp lý hóa tài liệu và quy trình, nhưng cả hai đều có những tính năng độc đáo riêng.
Nếu bạn đang muốn tăng năng suất và đơn giản hóa công việc của nhóm, bạn có thể tự hỏi lựa chọn nào là tốt nhất.
Trong blog này, chúng tôi sẽ phân tích những điểm khác biệt giữa Tango và Scribe để bạn có thể tìm ra sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu đến bạn một giải pháp thay thế mạnh mẽ hơn có thể nâng tầm tự động hóa quy trình làm việc của bạn.
Tango là gì?
Tango là phần mềm hướng dẫn công việc sáng tạo giúp đơn giản hóa việc ghi chép quy trình và tạo hướng dẫn từng bước.
Nó ghi lại quy trình làm việc một cách liền mạch trong khi người dùng hoàn thành công việc, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực, đồng thời giảm thiểu nhu cầu lập tài liệu thủ công.
Nó có giao diện trực quan và các tính năng cộng tác tích hợp, lý tưởng cho các nhóm muốn hợp lý hóa việc chia sẻ kiến thức và tăng năng suất.
Tính năng của Tango
Dưới đây là một số tính năng chính của Tango:
1. Tango Click-to-Create
Tango cho phép bạn ghi lại quy trình làm việc tự động và tạo hướng dẫn chi tiết và chính xác bằng cách ghi lại từng bước một với nỗ lực tối thiểu. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian vì không phải lãng phí thời gian cho các công việc thủ công tẻ nhạt.
🧠 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể sử dụng tính năng quay màn hình để đào tạo và hướng dẫn nhân viên, tạo cơ sở kiến thức hỗ trợ khách hàng, tạo/lập nội dung và tiếp thị, hợp tác và giao tiếp từ xa, cũng như hỗ trợ khách hàng thành công.
2. Chỉnh sửa
Chuyển đổi các quy trình công việc đã chụp thành ảnh chụp màn hình có chú thích và hướng dẫn để tài liệu hóa quy trình trở nên hấp dẫn và sinh động hơn. Điều này sẽ giúp nhóm của bạn hiểu rõ hơn các quy trình phức tạp, từ đó hoàn thành công việc nhanh hơn.
3. Ghim kiến thức
Tango cho phép bạn ghim hướng dẫn, mẹo và liên kết trực tiếp trong ứng dụng phần mềm của bạn. Điều này đảm bảo rằng thông tin quan trọng luôn sẵn sàng mọi lúc. Bạn muốn kiểm soát ai có thể xem ghim này? Quyết định ai có thể xem dựa trên Microsoft Active Directory, Microsoft EntraID và các nhóm người dùng OKTA của bạn.
4. Tích hợp
Tích hợp Tango với các công cụ và ứng dụng hiện có của bạn để nắm bắt các quy trình từ các nền tảng khác nhau. Khả năng tích hợp cũng cho phép bạn nhúng hướng dẫn và hướng dẫn chi tiết vào cơ sở kiến thức, hệ thống LMS, tài sản hỗ trợ khách hàng, v.v. để truy cập liền mạch.
5. Secure Blur
Quét tài liệu tự động để tìm kiếm thông tin nhạy cảm như thông tin thẻ tín dụng, địa chỉ và số điện thoại, sau đó chỉnh sửa chúng bằng Secure Blur để duy trì tính bảo mật.
Giá cả của Tango
- Miễn phí
- Pro: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
➡️ Đọc thêm: Các ứng dụng ghi chú tốt nhất (miễn phí và trả phí)
Scribe là gì?
Scribe là một công cụ để ghi lại các quy trình trong thời gian thực. Nó chuyển đổi các quy trình công việc thành hướng dẫn chi tiết từng bước trong khi chúng đang diễn ra.
Kết quả là các tài liệu chuyên nghiệp được tinh chỉnh với ảnh chụp màn hình có chú thích và hướng dẫn sử dụng giúp chính thức hóa các quy trình hoạt động tiêu chuẩn.
Được tạo ra cho cả nhóm và cá nhân, Scribe cho phép người dùng ghi chép và chia sẻ kiến thức của mình với nỗ lực tối thiểu. Nó cũng tăng thời gian đào tạo và thúc đẩy năng suất ngay từ ngày đầu tiên.
Tính năng của Scribe
Dưới đây là một số tính năng chính của Scribe:
1. Capture Scribe
Ứng dụng này cho phép các nhóm ghi lại các trang web bằng phần mở rộng Chrome và bạn cũng có thể sử dụng nền tảng này để ghi lại trong khi sử dụng các ứng dụng trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn. Ghi lại quy trình công việc theo thời gian thực bằng cách tự động theo dõi và ghi lại các công việc để tạo hướng dẫn toàn diện khi đang di chuyển.
2. Trang Scribe
Scribe cho phép bạn kết hợp nhiều hướng dẫn thành một tài liệu duy nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo/lập các hướng dẫn đào tạo chi tiết hoặc quy trình vận hành tiêu chuẩn. Bạn có thể kết hợp nhiều 'Scribes' và thêm liên kết, văn bản, mô tả và video Loom hoặc YouTube.
3. Scribe Sidekick
Scribe Sidekick cung cấp hỗ trợ theo ngữ cảnh bằng cách tìm các hướng dẫn có liên quan dựa trên trang web hoặc ứng dụng. Điều này cải thiện các sáng kiến hỗ trợ và đào tạo người dùng, vì bạn có thể xem mọi Scribe từ đồng nghiệp của mình, cho phép bạn hoàn thành các quy trình nhanh chóng.
4. Scribe Smart Blur
Smart Blur cho phép bạn tự động thiết lập kích hoạt hoặc chỉnh sửa thủ công thông tin nhạy cảm trong ảnh chụp màn hình. Tính năng này rất hữu ích để bảo vệ quyền riêng tư dữ liệu và duy trì tuân thủ.
5. Scribe Chỉnh sửa
Scfibe cung cấp trình chỉnh sửa thân thiện với người dùng, cho phép bạn chụp và chỉnh sửa ảnh chụp màn hình để cắt hoặc chú thích cho đồng nghiệp. Ứng dụng này cho phép bạn tạo GIF và thậm chí tạo tiêu đề và mô tả, mà bạn có thể sử dụng để mô tả quy trình cho nhóm của mình.
Giá cả của Scribe
- Cơ bản: 0 đô la (không có sẵn dưới dạng ứng dụng máy tính)
- Pro Team: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng (tối thiểu năm người dùng được cấp phép)
- Pro Personal: 29 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Muốn khám phá các công cụ khác? Xem ngay các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của Scribe
Tango và Scribe: So sánh tính năng
Cả hai công cụ kinh doanh tài liệu hóa quy trình này đều cung cấp các tính năng tuyệt vời để tạo/lập hướng dẫn. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ so sánh các tính năng khóa ảnh hưởng đến khả năng sử dụng, tính thân thiện với người dùng và hiệu quả của công cụ để giúp bạn đưa ra lựa chọn thông minh hơn.
Hãy bắt đầu so sánh.
Quản lý tài liệu quy trình
Điểm cốt lõi của bất kỳ công cụ tài liệu hóa quy trình nào là khả năng truyền đạt hướng dẫn từng bước và tạo hướng dẫn chi tiết. Cả hai công cụ này đều xuất sắc trong việc chuyển đổi quy trình làm việc thời gian thực thành hướng dẫn chi tiết.
Để làm được điều này, chúng có tính năng chụp ảnh màn hình tích hợp, tự động chụp và chú thích ảnh chụp màn hình, biến hành động của người dùng thành hướng dẫn chi tiết.
🏆 Người chiến thắng: Hòa. Cả hai công cụ đều tự động hóa từng bước tạo/lập tài liệu với trải nghiệm người dùng liền mạch.
Chụp văn bản
Tính năng chụp văn bản giúp tạo tài liệu rõ ràng và súc tích. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các quy trình phức tạp liên quan đến các hướng dẫn phức tạp.
Tango lấy văn bản trực tiếp từ quy trình làm việc và tạo ra các mô tả chính xác cùng với hình ảnh. Scribe tập trung chủ yếu vào việc lấy và chú thích văn bản trong thời gian thực. Điều này cho phép tùy chỉnh dễ dàng và rõ ràng hơn.
🏆 Người chiến thắng: Scribe nhờ khả năng chú thích trực tiếp, mang lại sự linh hoạt cao hơn và phản hồi tức thì.
Hình ảnh màn hình
Thông qua các ảnh chụp màn hình chất lượng cao, quá trình ghi chép tài liệu cho phép người dùng sao chép quy trình làm việc một cách trực quan, ngay cả khi không có kỹ năng chuyên môn hoặc kỹ thuật.
Scribe và Tango chuyên tự động chụp màn hình trong quá trình làm việc, cung cấp hình ảnh rõ ràng và hướng dẫn từng bước.
🏆 Người chiến thắng: Hòa. Cả hai công cụ đều cung cấp tính năng chụp màn hình cho phép người dùng tạo hướng dẫn trực quan và tương tác.
Chỉnh sửa
Các tính năng chỉnh sửa là cần thiết vì chúng cho phép người dùng tinh chỉnh và cá nhân hóa hướng dẫn quy trình.
Tango cung cấp các công cụ chỉnh sửa cơ bản để điều chỉnh chú thích và mô tả các bước. Ngược lại, Scribe cung cấp bộ công cụ chỉnh sửa toàn diện hơn, cho phép người dùng sửa đổi văn bản, hình ảnh và định dạng một cách rộng rãi.
Bạn cũng có thể xóa các bước có vẻ quá mức hoặc không cần thiết để tạo phiên bản tài liệu ngắn gọn hơn.
🏆 Người chiến thắng: Scribe chiến thắng nhờ khả năng chỉnh sửa nâng cao, cho phép người dùng kiểm soát tốt hơn về giao diện cuối cùng của tài liệu.
Tích hợp quy trình làm việc
Công cụ tài liệu phải tích hợp mượt mà với các quy trình làm việc hiện có để ghi lại quy trình một cách dễ dàng mà không làm gián đoạn các hoạt động hàng ngày.
Tango có thể được sử dụng với các công cụ khác như Slack, Jira và Confluence, giúp tích hợp tài liệu vào quy trình làm việc hiện có dễ dàng hơn. Ngược lại, Scribe có tích hợp giới hạn, hạn chế các tính năng cốt lõi của cùng một công cụ trong các môi trường khác nhau.
🏆 Người chiến thắng: Tango nổi bật với khả năng tích hợp quy trình làm việc vượt trội, giúp nó trở nên linh hoạt và đa năng hơn trong các môi trường đa dạng.
Sao chép
Chức năng sao chép cho phép người dùng tái sử dụng các hướng dẫn hiện có cho các quy trình tương tự, tiết kiệm thời gian và nỗ lực đồng thời giúp tài liệu trở nên nhất quán hơn.
Tango hỗ trợ sao chép quy trình làm việc, cho phép người dùng tạo các biến thể của hướng dẫn hiện có một cách hiệu quả hơn. Tương tự, Scribe cho phép sao chép quy trình làm việc và chỉnh sửa nhanh, rất phù hợp cho các công việc hoặc hành động lặp đi lặp lại.
🏆 Kết quả: Hòa. Cả hai công cụ đều xử lý hiệu quả việc sao chép, giảm thiểu sự trùng lặp trong tài liệu và tiết kiệm thời gian quý báu.
Chia sẻ nội dung
Chia sẻ nội dung cho phép bạn chia sẻ hướng dẫn sử dụng một cách hiệu quả với đúng người, đúng định dạng. Xét cho cùng, việc ghi chép các quy trình chỉ hữu ích nếu bạn chia sẻ chúng với các bên liên quan quan trọng!
Tango cho phép người dùng chia sẻ tài liệu của họ một cách liền mạch thông qua các liên kết. Nó cũng tích hợp với các hệ thống và nền tảng khác, giúp chia sẻ các tài sản quan trọng trở nên dễ dàng hơn.
Scribe cũng đi theo con đường tương tự, cho phép người dùng chia sẻ tài liệu thông qua các liên kết và tích hợp. Tuy nhiên, điểm khác biệt chính là tính năng lưu trữ đám mây tích hợp, giúp nội dung dễ chia sẻ hơn. Scribe cũng cho phép người dùng nhúng nội dung vào bất kỳ trang web nào.
🏆 Người chiến thắng: Scribe giành vương miện nhờ tính linh hoạt trong chia sẻ nội dung.
Hợp tác
Hợp tác là yếu tố thiết yếu để kết nối các nhóm lại với nhau nhằm tạo và quản lý tài liệu quy trình.
Tango thúc đẩy sự hợp tác trong nhóm bằng cách cho phép nhiều người truy cập, chỉnh sửa và quản lý hướng dẫn trong một không gian làm việc được chia sẻ. Nó tập trung vào sự tích hợp nhóm, giúp tăng năng suất.
Mặc dù Scribe cung cấp các tùy chọn chia sẻ và chỉnh sửa, nhưng các công cụ cộng tác này khá cơ bản so với Tango.
🏆 Người chiến thắng: Tango đạt điểm cao với các công cụ hợp tác nhóm chuyên biệt, giúp ghi chép quy trình làm việc của nhóm dễ dàng hơn.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng thư mục chia sẻ để sắp xếp và cộng tác trên các hướng dẫn để mọi người có thể truy cập các quy trình mới nhất. Mời các bên liên quan xem xét và chia sẻ phản hồi để cải tiến liên tục.
Định dạng đầu ra
Cho dù bạn đang tạo hướng dẫn tương tác hay video hướng dẫn, công cụ tài liệu hóa quy trình phải tương thích với các định dạng này để có thể tạo ra chúng. Khả năng tương thích với các định dạng đa dạng giúp tài liệu có thể truy cập được trên nhiều nền tảng khác nhau và đáp ứng các sở thích khác nhau của người dùng.
Tango tạo ra các kết quả ở định dạng hình ảnh và văn bản, phù hợp để chia sẻ trên web và PDF. Tuy nhiên, Scribe cung cấp kết quả ở nhiều định dạng, như PDF, hình ảnh, hướng dẫn dựa trên đám mây và các tài liệu khác, cho phép nó phục vụ đối tượng rộng hơn.
🏆 Người chiến thắng: Scribe giành chiến thắng trong hạng mục này nhờ phạm vi đầu ra rộng hơn, phù hợp với sở thích và nhu cầu cụ thể của người dùng đồng thời nâng cao khả năng truy cập.
Tùy chỉnh và xây dựng thương hiệu
Các tính năng tùy chỉnh và xây dựng thương hiệu cho phép các doanh nghiệp sửa đổi và chỉnh sửa tài liệu để phù hợp với bản sắc thương hiệu của họ. Điều này thêm một chút cá nhân hóa vào việc chia sẻ kiến thức và hướng dẫn tạo/lập.
Trong khi Tango cung cấp tùy chỉnh giới hạn, chủ yếu tập trung vào độ rõ ràng và cấu trúc nội dung, Scribe lại nổi trội về khả năng tùy chỉnh. Scribe cho phép các doanh nghiệp kết hợp logo, thêm màu sắc thương hiệu và điều chỉnh thiết kế để tạo ra các hướng dẫn chi tiết phù hợp với hướng dẫn thương hiệu.
🏆 Người chiến thắng: Scribe nổi bật ở đây nhờ các tính năng độc đáo, cho phép người dùng tạo hướng dẫn tùy chỉnh và mang thương hiệu, hoàn hảo cho mục đích sử dụng chuyên nghiệp.
Tự động hóa
Tự động hóa giúp hợp lý hóa quy trình lập tài liệu bằng cách loại bỏ việc nhập liệu thủ công.
Tango tự động ghi lại quy trình làm việc, yêu cầu người dùng can thiệp tối thiểu để tạo hướng dẫn chi tiết, tương tác. Mặc dù Scribe cũng cung cấp tính năng tự động hóa, nhưng quy trình của nó đòi hỏi nhiều thao tác thủ công và giám sát thực tế để tùy chỉnh và chỉnh sửa.
🏆 Người chiến thắng: Tango nhờ khả năng hoạt động tự động được hỗ trợ bởi các tính năng tự động hóa.
Tango vs. Scribe trên Reddit
Chúng tôi đã tham khảo Reddit để hiểu cảm nhận của người dùng về cuộc tranh luận giữa Scribe và Tango.
Nếu bạn tìm kiếm Scribe và Tango trên Reddit, bạn sẽ thấy rằng cả hai đều là những công cụ mạnh mẽ, cạnh tranh ngang nhau. Tuy nhiên, một người dùng nhận xét rằng Tango rất phù hợp với một số việc:
Tuy nhiên, chúng tôi có kế hoạch triển khai Tango cho các mục đích sau:1. Các bước tạo/lập video2. Tổng quan về các tính năng mới của nhóm quản lý sản phẩm, phát triển và QA (để sử dụng cho các nhà văn kỹ thuật)3. Hướng dẫn nhanh cho bộ phận chăm sóc khách hàng để hỗ trợ khách hàng về các tính năng cụ thể
Tuy nhiên, chúng tôi có kế hoạch triển khai Tango cho các mục đích sau:1. Các bước trong quy trình tạo/lập video2. Tổng quan về các tính năng mới của nhóm quản lý sản phẩm, phát triển và QA (để sử dụng cho các nhà văn kỹ thuật)3. Hướng dẫn nhanh cho bộ phận chăm sóc khách hàng để hỗ trợ khách hàng về các tính năng cụ thể
Một người dùng khác hỗ trợ Scribe:
Chúng tôi bắt đầu sử dụng Scribe cách đây vài tháng. Thật tuyệt vời, Scribe rất tuyệt. Nó sang trọng, đơn giản và nhanh chóng. Điểm hay nhất là bạn có thể nhúng các tài liệu Scribe vào ITG, Hudu hoặc bất kỳ đâu, và nếu cập nhật chúng trong Scribe, bạn không cần phải quay lại cập nhật ở mọi nơi khác.
Chúng tôi bắt đầu sử dụng Scribe cách đây vài tháng. Thật tuyệt vời, Scribe rất tuyệt. Nó sang trọng, đơn giản và nhanh chóng. Điểm hay nhất là bạn có thể nhúng các tài liệu Scribe vào ITG, Hudu hoặc bất kỳ đâu, và nếu cập nhật chúng trong Scribe, bạn không cần phải quay lại cập nhật ở mọi nơi khác.
Các điểm tương đồng chính được phản ánh trong phản hồi của người dùng khiến Tango và Scribe trở thành những lựa chọn tuyệt vời để ghi chép quy trình, tạo cơ sở kiến thức và kết nối các nhóm với nhau.
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Tango vs. Scribe
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp vượt trội hơn so với các tính năng cơ bản, hãy xem xét một lựa chọn đầy đủ tính năng hơn như ClickUp.
ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, thay thế tất cả các công cụ và hệ thống khác nhau của bạn bằng một nền tảng thống nhất. Ứng dụng này cung cấp một bộ tính năng toàn diện để hợp lý hóa quy trình làm việc, chuẩn bị tài liệu, chia sẻ kiến thức, đào tạo nhân viên và tăng năng suất.
Hầu như không có gì là ClickUp không thể làm. Nếu bạn thấy thiếu thứ gì đó, có hơn 1.000 tích hợp ClickUp để lấp đầy khoảng trống đó.
Không chỉ quản lý công việc, nó còn có thể là nơi lưu trữ tất cả tài liệu về quy trình/dự án. Đây là công cụ quan trọng để mọi người luôn đồng bộ thông tin.
Không chỉ quản lý công việc, nó còn có thể là nơi lưu trữ tất cả tài liệu về quy trình/dự án. Đây là công cụ quan trọng để mọi người luôn đồng bộ thông tin.
Dưới đây là lý do tại sao ClickUp nổi bật là sự thay thế tuyệt vời cho Scribe và Tango:
ClickUp vượt trội hơn #1: ClickUp Brain
ClickUp Brain là trợ lý hỗ trợ bởi AI giúp thay đổi cách bạn tiếp cận công việc. Nó cung cấp các đề xuất thông minh, tự động hóa công việc và thông tin chi tiết có thể hành động để hoàn thành công việc. Những khả năng này khiến ClickUp Brain trở thành một hướng dẫn tương tác luôn đề xuất con đường tốt nhất.
Nếu bạn thích cách tiếp cận truyền thống hơn để ghi chép các quy trình, ClickUp Brain sẽ tạo ra các tài sản như SOP và hướng dẫn. Nếu bạn có nội dung sẵn có như clip âm thanh hoặc video, ClickUp Brain thậm chí còn chuyển nó thành văn bản để dễ truy cập và tìm kiếm hơn.
Quan trọng hơn, nó có thể giúp thông tin trong cơ sở kiến thức trở nên hữu ích hơn bằng cách cho phép bạn trích xuất những thông tin quan trọng và tóm tắt hướng dẫn chỉ bằng một lệnh duy nhất. Sử dụng nó để ra quyết định nhanh hơn, hành động nhanh hơn và làm việc thông minh hơn.
Trợ lý ghi chú AI của ClickUp giúp ghi lại các quyết định quan trọng và mục hành động trong các cuộc họp, đảm bảo thông tin quý giá được lưu giữ và trách nhiệm được phân công cho các thành viên nhóm phù hợp. Bằng cách liên kết các cuộc thảo luận với các nhiệm vụ liên quan và các quyết định trước đó, nó biến các cuộc họp thành một phần hiệu quả của quy trình làm việc.
Đây là một công cụ mạnh mẽ để tích hợp tài liệu. Nó cho phép bạn lưu bản ghi, tệp âm thanh và tóm tắt trong một tài liệu riêng tư và gắn thẻ ghi chú cuộc họp liên quan để dễ tham khảo.
📮ClickUp Insight: Chỉ 8% sử dụng công cụ quản lý dự án để theo dõi các mục hành động.
Theo nghiên cứu của ClickUp, khoảng 92% nhân viên có nguy cơ bỏ lỡ các quyết định quan trọng do thông tin bị phân tán trên nhiều nền tảng không kết nối với nhau. Để tránh việc chuyển đổi nền tảng và bối cảnh không cần thiết, hãy thử ClickUp , ứng dụng tất cả trong một cho công việc*.
➡️ Đọc thêm: Cách tận dụng tối đa AI cho sự đổi mới và hiệu quả
ClickUp vượt trội hơn #2: Tài liệu
ClickUp Docs là một phương tiện để tạo, cộng tác và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả và dễ dàng. ClickUp Docs có tính tương tác cao và có thể tùy chỉnh, cho phép bạn sử dụng theo cách bạn muốn — từ danh sách kiểm tra tương tác đến hướng dẫn dựa trên văn bản.
Nó cũng cho phép bạn nhúng công việc, gán nhận xét và tích hợp quy trình làm việc trực tiếp vào tài liệu. Điều này đảm bảo rằng không có thông tin nào bị bỏ sót và tất cả tài liệu của bạn đều có thể thực hiện được.
Ưu điểm số 3 của ClickUp: Clip
Các chức năng mà Scribe và Tango cung cấp dưới dạng công cụ độc lập, ClickUp Clips cung cấp dưới dạng một tính năng (trong số RẤT NHIỀU tính năng khác)! ClickUp Clips cho phép bạn quay và chia sẻ video trực tiếp trong hệ sinh thái ClickUp.
Bạn có thể sử dụng nó để ghi lại các hướng dẫn và hướng dẫn chi tiết hoặc để chia sẻ phản hồi. Khả năng ghi lại màn hình và chia sẻ video của ClickUp Clips giúp bạn không cần phải dựa vào các công cụ của bên thứ ba để thực hiện công việc tương tự!
ClickUp vượt trội hơn #4: Tìm kiếm kết nối
Tìm kiếm kết nối ClickUp giúp bạn có thể tìm kiếm toàn bộ công nghệ của mình. Là một tính năng tìm kiếm phổ quát, nó giúp bạn tìm thấy các nhiệm vụ, tài liệu và cuộc hội thoại trên toàn bộ hệ sinh thái ClickUp.
Sử dụng nó để làm cho cơ sở kiến thức của bạn dễ tìm kiếm, dễ điều hướng và dễ truy cập hơn — những phẩm chất quan trọng để loại bỏ rào cản trong việc trao đổi ý tưởng và thông tin.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tìm kiếm kết nối hoạt động trên nhiều ứng dụng, bao gồm (nhưng không giới hạn) Google Drive, Slack và Jira. Tích hợp các công nghệ của bạn để có kết quả tốt hơn!
ClickUp vượt trội hơn #5: Mẫu
Các tính năng trên là minh chứng thuyết phục cho sự linh hoạt của ClickUp.
Nếu vẫn chưa đủ, bạn còn có các mẫu ClickUp hỗ trợ khởi động dự án mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu.
Cho dù bạn đang muốn tạo SOP hay đào tạo nhân viên mới, các mẫu sẵn sàng sử dụng này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trên mọi mặt.
➡️ Đọc thêm: Cách các nhóm tăng năng suất với ClickUp
Tự động hóa để thành công với ClickUp
Đó là kết luận của bài so sánh Scribe và Tango. Sử dụng Scribe nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản và chi phí thấp để tạo tài liệu chi tiết. Nếu bạn muốn một giải pháp hợp tác hơn và tập trung vào tự động hóa, bạn có thể chuyển sang Tango.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ kết hợp những tính năng tốt nhất của Scribe và Tango mà không cần thêm vào bộ công cụ của mình, ClickUp là câu trả lời.
ClickUp cung cấp các tính năng nâng cao như tự động hóa dựa trên AI, tài liệu động, ghi màn hình thời gian thực và tích hợp vô hạn. Ngoài ra, nó còn cung cấp các mẫu để bạn có thể bắt đầu ngay lập tức!
Bạn muốn hợp nhất các công cụ của mình và có được nhiều hơn một công cụ tài liệu hóa quy trình? Đăng ký ClickUp và trải nghiệm sự kỳ diệu!