Bạn có biết rằng chi phí của việc vắng mặt không có kế hoạch ước tính vượt quá 600 tỷ đô la mỗi năm? Chi phí trung bình của việc vắng mặt ở Mỹ ước tính là 4.080 đô la cho mỗi nhân viên toàn thời gian và 2.040 đô la cho mỗi nhân viên bán thời gian.
Đó là một chi phí đáng kể cho việc bỏ ca, yêu cầu nghỉ phép đột xuất và sự nhầm lẫn trong lịch trình!
Và giữa việc xử lý các yêu cầu nghỉ phép, nghỉ ốm và nghỉ phép cá nhân, thách thức không chỉ là theo dõi ai vắng mặt mà còn là ngăn chặn sự gián đoạn, duy trì năng suất và giữ cho mọi người cùng nhau đồng bộ.
Phần mềm quản lý vắng mặt phù hợp có thể làm tất cả những việc này và hơn thế nữa, giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát thời gian và nguồn lực của mình. Tuy nhiên, với rất nhiều lựa chọn về phần mềm quản lý vắng mặt, bạn dễ cảm thấy bối rối.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 15 giải pháp phần mềm quản lý vắng mặt tốt nhất để giúp bạn đưa ra quyết định thông minh. Dù bạn muốn cải thiện quản lý nhân viên thay thế, tối ưu hóa hệ thống lương, cập nhật danh sách nhân viên, giảm bớt giấy tờ hay đảm bảo tuân thủ quy định, chúng tôi đều có giải pháp phù hợp để giúp tăng hiệu quả.
⏰Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là tổng hợp các phần mềm quản lý vắng mặt hàng đầu của chúng tôi:
- ClickUp (Tốt nhất cho quản lý nghỉ phép toàn diện)
- Calamari (Giải pháp quản lý chấm công và nghỉ phép nhân viên tốt nhất)
- Workday (Giải pháp nhân sự toàn diện tốt nhất cho doanh nghiệp)
- Deel (Công cụ quản lý lương và tuân thủ toàn cầu tốt nhất)
- Rippling (Nền tảng HR tốt nhất cho khả năng mở rộng)
- Jolt (Hệ thống quản lý nhân viên tốt nhất cho sự tiện lợi)
- Keka HR (Phần mềm nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ)
- AbsenceSoft (Phần mềm theo dõi và tuân thủ vắng mặt tốt nhất)
- Workday HCM (Hệ thống quản lý nguồn nhân lực tốt nhất cho doanh nghiệp lớn)
- Timestatic (Công cụ theo dõi thời gian và quản lý dự án tốt nhất cho các nhóm)
- Connecteam (Nền tảng quản lý nhân lực di động hàng đầu)
- BambooHR (Phần mềm nhân sự thân thiện với người dùng nhất cho các nhóm đang phát triển)
- actiPLANS (Hệ thống quản lý vắng mặt và nghỉ phép tốt nhất)
- Buddy Punch (Công cụ chấm công và lập lịch làm việc tốt nhất cho các nhóm làm việc từ xa)
- When I Work (Công cụ chia sẻ và theo dõi lịch làm việc tốt nhất)
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm quản lý vắng mặt?
Để đưa ra lựa chọn tốt nhất khi lựa chọn phần mềm quản lý vắng mặt, đây là những điều bạn nên ưu tiên:
- Báo cáo mạnh mẽ: Chọn phần mềm có khả năng phân tích mạnh mẽ để phát hiện xu hướng vắng mặt và hành động trước khi vấn đề trở nên nghiêm trọng
- Theo dõi tức thì: Chọn các công cụ cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực về ai đang nghỉ và nghỉ trong bao lâu để bạn có thể chủ động sắp xếp lịch trình và tránh những bất ngờ
- Tự động hóa thông minh: Tìm kiếm các công cụ tự động xử lý yêu cầu nghỉ phép, phê duyệt và thông báo
- Tính linh hoạt phù hợp với nhu cầu của bạn: Chọn phần mềm có thể điều chỉnh linh hoạt cho các loại nghỉ phép khác nhau—bao gồm nghỉ ốm, nghỉ phép, hoặc nghỉ thai sản—và tuân thủ chính sách của doanh nghiệp
- Tích hợp dễ dàng: Chọn phần mềm có thể đồng bộ với hệ thống tính lương và lập lịch của bạn, giảm thiểu công việc quản lý thủ công và lỗi
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tìm hiểu cách tự động hóa quy trình làm việc vắng mặt bằng AI. Xem cách thực hiện 👇🏼
15 phần mềm quản lý vắng mặt tốt nhất
Vậy, phần mềm quản lý vắng mặt nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn? Để giúp bạn dễ dàng hơn, đây là danh sách 15 phần mềm quản lý vắng mặt tốt nhất mà bạn phải xem xét:
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý nghỉ phép toàn diện)
Quản lý nghỉ phép của nhân viên đòi hỏi một ứng dụng cho mọi công việc, chẳng hạn như ClickUp, để hợp nhất quản lý vắng mặt với theo dõi nhiệm vụ, lập kế hoạch dự án và cộng tác.
Nền tảng Nhân sự của ClickUp cho phép bạn tạo biểu mẫu xin nghỉ phép tùy chỉnh để đơn giản hóa các yêu cầu nghỉ phép. Nhân viên có thể dễ dàng gửi yêu cầu nghỉ phép bằng các biểu mẫu thân thiện với người dùng với các trường cụ thể như ngày bắt đầu và kết thúc, loại yêu cầu và thông tin hỗ trợ.
Nền tảng này biến việc quản lý vắng mặt từ một công việc hành chính phức tạp thành một hệ thống hợp lý, hiệu quả, đang theo dõi sự vắng mặt cùng với quy trình làm việc của bạn. Nó giúp bạn dễ dàng hiểu được những thay đổi hoặc điều chỉnh có thể được thực hiện ở đâu và như thế nào.
Chế độ xem Lịch trực quan hiển thị tình trạng sẵn sàng của nhóm, cho phép người quản lý nhanh chóng biết ai đang vắng mặt. Ngoài tính năng hiển thị tình trạng sẵn sàng đơn giản, Trường Tùy chỉnh của ClickUp cho phép theo dõi chi tiết các loại nghỉ phép khác nhau, chẳng hạn như nghỉ phép, nghỉ ốm hoặc nghỉ việc riêng, cũng như thời lượng của mỗi yêu cầu.
ClickUp Automations nâng cao hiệu quả hơn nữa bằng cách thông báo cho người quản lý về các yêu cầu nghỉ phép đang chờ xử lý, đảm bảo xử lý kịp thời.
Ngoài ra, Bảng điều khiển cung cấp tổng quan cấp cao về số dư ngày phép của toàn nhóm và dự báo về các trường hợp vắng mặt sắp tới, giúp hỗ trợ lập kế hoạch nguồn lực.
Bạn cũng có thể tận dụng tính năng lưu trữ tài liệu tập trung trong Docs, đảm bảo dễ dàng truy cập các chính sách nghỉ phép của công ty.
Như Philip Storry, Quản trị viên Hệ thống Cao cấp tại SYZYGY, giải thích,
Các nhóm của chúng tôi đã sử dụng biểu mẫu và mẫu để chuẩn hóa một số quy trình công việc. Chúng tôi cũng đã sử dụng tính năng tự động hóa tích hợp để đơn giản hóa một số quy trình công việc, đặc biệt là khi Trường Tùy chỉnh thu thập thông tin có thể giúp xác định ai nên được giao công việc. Cuối cùng, chúng tôi cũng đã sử dụng tính năng tích hợp email và API để tự động tạo công việc khi một số nền tảng cảnh báo hoặc hiển thị các vấn đề hiệu suất có thể xảy ra.
Các nhóm của chúng tôi đã sử dụng biểu mẫu và mẫu để chuẩn hóa một số quy trình công việc. Chúng tôi cũng đã sử dụng tính năng tự động hóa tích hợp để đơn giản hóa một số quy trình công việc, đặc biệt là khi Trường Tùy chỉnh thu thập thông tin có thể giúp xác định ai nên được giao một công việc. Cuối cùng, chúng tôi cũng đã sử dụng tính năng tích hợp email và API để tự động tạo công việc khi một số nền tảng cảnh báo hoặc hiển thị các vấn đề hiệu suất có thể xảy ra.
Mẫu yêu cầu nghỉ phép ClickUp cũng vượt xa biểu mẫu nộp đơn giản. Nhân viên có thể nhập tất cả các chi tiết cần thiết trực tiếp vào mẫu — loại nghỉ phép, ngày cụ thể, lý do nghỉ phép và tài liệu hỗ trợ nếu cần (ví dụ: giấy ghi chú của bác sĩ). Điều này đảm bảo tất cả các yêu cầu được chuẩn hóa, giảm thiểu việc làm rõ qua lại.
Không giống như các hệ thống dựa trên email, không có rủi ro yêu cầu bị chôn vùi trong hộp thư đến. Các nhà quản lý có thể nhanh chóng xem xét và chấp thuận hoặc từ chối yêu cầu, với các nhận xét hoặc điều chỉnh được thực hiện trực tiếp trong công việc.
Bạn cần theo dõi các mẫu hành vi nghỉ phép? Mẫu này là một cơ sở dữ liệu có thể tìm kiếm, cung cấp thông tin chi tiết mà không cần bảng tính hoặc công cụ theo dõi bên ngoài.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Sử dụng Biểu mẫu ClickUp để chuẩn hóa các yêu cầu nghỉ phép. Nhân viên có thể điền vào biểu mẫu để gửi thông tin chi tiết của họ, sau đó ClickUp sẽ tự động tạo Nhiệm vụ ClickUp để theo dõi và phê duyệt
- Bình luận về công việc, chia sẻ cập nhật và cộng tác trực tiếp trong nền tảng ClickUp với tính năng Bình luận được chỉ định của ClickUp
- Xem nhanh ai đang nghỉ phép, ai có thể làm việc và những khoảng trống có thể phát sinh với Lịch ClickUp
- Lập kế hoạch và theo dõi các yêu cầu PTO trong chế độ xem lịch tập trung, có thể tùy chỉnh với Mẫu Lịch PTO của ClickUp
- Ghi lại và theo dõi sự tham gia của nhân viên để xác định xu hướng và duy trì hồ sơ chính xác với Mẫu Bảng chấm công ClickUp
- Đặt quyền truy cập chi tiết để đảm bảo chỉ nhân viên được ủy quyền mới có thể xem hoặc chỉnh sửa thông tin nhạy cảm liên quan đến vắng mặt
Giới hạn của ClickUp
- Các tính năng phong phú và tùy chỉnh của ClickUp có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
2. Calamari (Giải pháp quản lý chấm công và nghỉ phép nhân viên tốt nhất)
Calamari cho phép công ty của bạn thiết lập các quy tắc tích lũy ngày nghỉ khác nhau cho nhân viên toàn thời gian và nhân viên hợp đồng, điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có cơ cấu nhân viên đa dạng.
Ngoài ra, hỗ trợ đa ngôn ngữ có nghĩa là phần mềm này có thể phục vụ lực lượng lao động toàn cầu, giúp các công ty đa quốc gia quản lý sự vắng mặt trong khi vẫn tuân thủ các luật lao động đa dạng.
Một tính năng nổi bật là báo cáo tích lũy có thể được phân đoạn theo nhân viên, bộ phận hoặc loại nghỉ phép. Điều này đảm bảo chế độ xem chi tiết về xu hướng vắng mặt, hỗ trợ ra quyết định chiến lược trong quá trình lập kế hoạch sức chứa.
Các tính năng tốt nhất của Calamari
- Theo dõi sự có mặt của nhân viên bằng nhận dạng khuôn mặt và vị trí GPS để chấm công chính xác
- Tự động đồng bộ dữ liệu nghỉ phép của nhân viên với hệ thống tính lương để đảm bảo mức lương chính xác
- Gửi nhắc nhở tự động đến quản lý về các yêu cầu hoặc phê duyệt nghỉ phép quá hạn
- Tích hợp với phần mềm kế toán để xử lý bảng lương và theo dõi tuân thủ
Giới hạn của Calamari
- Tùy chỉnh giới hạn cho các loại nghỉ phép phức tạp
- Thiếu phân tích sâu để theo dõi các mẫu vắng mặt
Giá cả của Calamari
- Thời gian nghỉ: 2,5 USD/người dùng/tháng
- Thời gian và chấm công: 3 USD/người dùng/tháng
- Core HR: 2,5 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Calamari
- G2: 4.6/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (550+ đánh giá)
👀 Bạn có biết? Hệ thống chấm công dựa trên mã QR của Calamari cho phép nhân viên đánh dấu sự có mặt bằng cách quét nhanh.
3. Workday (Giải pháp nhân sự toàn diện tốt nhất cho doanh nghiệp)
Module quản lý vắng mặt của Workday rất hữu ích cho các công ty có sự kết hợp phức tạp giữa các loại nghỉ phép và hoạt động toàn cầu.
Ví dụ, phần mềm này cung cấp tính năng theo dõi chi tiết các chính sách nghỉ phép của cha mẹ ở các khu vực khác nhau, tự động điều chỉnh theo luật pháp địa phương và hướng dẫn của công ty. Tính năng này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp lớn có nhiều nhóm làm việc ở nhiều quốc gia.
Sự tích hợp sâu rộng của Workday trong quản lý lương, phúc lợi và nghỉ phép đảm bảo rằng sự vắng mặt của nhân viên được tích hợp liền mạch vào kế hoạch tổng thể về lực lượng lao động, loại bỏ mọi sự mất kết nối về mặt hành chính có thể phát sinh khi sử dụng các hệ thống riêng biệt.
Các tính năng tốt nhất của Workday
- Tự động hóa việc đăng ký và thay đổi các quyền lợi dựa trên trạng thái của nhân viên
- Thiết lập cảnh báo tự động cho các thời hạn tuân thủ liên quan đến luật lao động và thay đổi thuế
- Kết nối dữ liệu hiệu suất với chính sách lương thưởng và phát triển nghề nghiệp để quản lý nhân tài
- Sử dụng thuật toán học máy để đề xuất các ứng viên phù hợp nhất cho các vị trí tuyển dụng dựa trên dữ liệu lịch sử
Giới hạn của Workday
- Đường cong học tập dốc cho các chính sách nghỉ phép phức tạp
- Thiết lập tốn thời gian cho các tổ chức lớn
Giá cả của Workday
- Dùng thử miễn phí Workday Adaptive Planning: Miễn phí trong 30 ngày
- Workday Adaptive Planning: Giá tùy chỉnh
- Workday Adaptive Planning & Consolidation: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Workday
- G2: 4.1/5 (1.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (1.500+ đánh giá)
👀Bạn có biết? Workday cung cấp các đề xuất dựa trên máy học để phát triển sự nghiệp và lập kế hoạch kế thừa.
4. Deel (Công cụ quản lý lương và tuân thủ toàn cầu tốt nhất)
Bạn có tự tin rằng hệ thống quản lý nghỉ phép của mình tuân thủ mọi luật lao động địa phương trong toàn bộ nhóm quốc tế của bạn không? Hệ thống quản lý nghỉ phép của Deel được thiết kế dựa trên sự phức tạp của các nhóm quốc tế, cung cấp tính năng theo dõi nghỉ phép liền mạch cho nhân viên và nhà thầu ở các múi giờ và khu vực pháp lý khác nhau.
Nếu một nhân viên tại Berlin gửi yêu cầu nghỉ phép, Deel tự động áp dụng các quy định nghỉ phép của Đức, đảm bảo rằng loại nghỉ phép tuân thủ các quy định địa phương.
Ví dụ: khi một thành viên nhóm làm việc từ xa yêu cầu nghỉ phép, Deel đảm bảo rằng tất cả các quy định về thuế và lao động có liên quan đều được tuân thủ bất kể địa điểm làm việc của nhân viên.
Các tính năng tốt nhất của Deel
- Tự động tạo hợp đồng toàn cầu tuân thủ các quy định thuế và lao động địa phương cho nhân viên và nhà thầu
- Tự động hóa thanh toán lương bằng nhiều loại tiền tệ và đảm bảo khấu trừ thuế chính xác cho các nhóm quốc tế
- Tận dụng tính năng tạo tài liệu tự động để tuyển dụng và tuân thủ pháp luật
Giới hạn của Deel
- Tính năng báo cáo và phân tích giới hạn
- Yêu cầu thiết lập bổ sung để tích hợp
- Không phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý vắng mặt cơ bản
Giá cả của Deel
- Deel HR: Miễn phí
- Deel Payroll: Bắt đầu từ $29/nhân viên mỗi tháng
- Deel Contractor: Bắt đầu từ $49/tháng
- Deel EOR: Bắt đầu từ $599/tháng
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: 4.8/5 (5.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (1.500+ đánh giá)
💡Mẹo chuyên nghiệp: Khi tuyển dụng quốc tế, hãy sử dụng các mẫu hợp đồng dành riêng cho từng quốc gia của Deel để tuân thủ luật lao động địa phương.
📮ClickUp Insight: Khoảng 41% chuyên gia thích sử dụng tin nhắn tức thời để giao tiếp trong nhóm. Mặc dù tin nhắn tức thời giúp trao đổi thông tin nhanh chóng và hiệu quả, nhưng các tin nhắn thường được phân tán trên nhiều kênh, chủ đề hoặc tin nhắn trực tiếp, khiến việc tìm kiếm thông tin sau này trở nên khó khăn hơn.
Với giải pháp tích hợp như ClickUp Chat, các chủ đề trò chuyện của bạn được lập bản đồ cho các dự án và nhiệm vụ cụ thể, giúp các cuộc hội thoại của bạn luôn trong bối cảnh và sẵn sàng sử dụng.
5. Rippling (Nền tảng HR tốt nhất cho khả năng mở rộng)
Hãy nghĩ về lần cuối cùng bạn phải theo dõi thủ công các chính sách nghỉ phép khác nhau ở các bộ phận khác nhau. Quản lý nghỉ phép của Rippling có thể tùy chỉnh cao, cho phép kiểm soát chi tiết các chính sách nghỉ phép.
Bạn có thể đặt các quy tắc nghỉ phép riêng biệt cho các vai trò và bộ phận khác nhau của nhân viên hoặc thậm chí dựa trên thâm niên. Ví dụ: một công ty có thể cho phép cấp quản lý cao cấp tích lũy nhiều PTO hơn hoặc cung cấp lịch nghỉ lễ khác so với nhân viên mới vào công ty.
Điểm khác biệt của phần mềm HRMS này là tính năng tự động hóa mạnh mẽ. Hệ thống có thể tự động cập nhật bảng lương dựa trên thời gian nghỉ phép, đảm bảo tính toán lương chính xác.
Các tính năng tốt nhất của Rippling
- Tự động cập nhật dữ liệu nhân viên trên tất cả các hệ thống được kết nối (bảng lương, phúc lợi, ứng dụng) khi có thay đổi trong Rippling
- Đồng bộ hóa dữ liệu theo dõi thời gian của nhân viên với hệ thống tính lương theo thời gian thực để loại bỏ lỗi và sự chậm trễ
- Sử dụng phân tích để dự đoán tỷ lệ thay đổi nhân viên và chủ động quản lý các nỗ lực giữ chân nhân viên
Hạn chế của Rippling
- Các tính năng phân tích cơ bản về xu hướng vắng mặt
- Tùy chỉnh giới hạn cho các nhu cầu nhân sự không chuẩn
Giá cả linh hoạt
- Nền tảng Rippling: Giá tùy chỉnh
- Rippling HCM: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét tích cực
- G2: 4.8/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (3.000+ đánh giá)
6. Jolt (Hệ thống quản lý nhân viên tốt nhất cho sự tiện lợi)
Trong các ngành công nghiệp có nhịp độ nhanh như nhà hàng và khách sạn, tình trạng thiếu nhân viên do vắng mặt bất ngờ có thể làm gián đoạn hoạt động và ảnh hưởng đến dịch vụ khách hàng. Jolt được thiết kế cho các ngành công nghiệp nơi tuân thủ hoạt động và quản lý vắng mặt là điều cần thiết, chẳng hạn như dịch vụ ăn uống hoặc khách sạn.
Ngoài việc theo dõi thời gian nghỉ, Jolt còn tích hợp quản lý vắng mặt trực tiếp với các công cụ chấm công và tuân thủ quy định. Ví dụ, trong một nhà hàng, nhân viên có thể xin nghỉ qua ứng dụng di động của Jolt và hệ thống sẽ tự động đối chiếu yêu cầu nghỉ với lịch trình nhân sự và quy định lao động địa phương.
Các tính năng tốt nhất của Jolt
- Tự động hóa việc phê duyệt đổi ca, với thông báo được gửi đến quản lý để phê duyệt hoặc phân công lại nhanh chóng
- Thiết lập danh sách kiểm tra có thể tùy chỉnh cho nhân viên để đảm bảo thực hiện công việc nhất quán trong ca làm việc
- Theo dõi hiệu suất của nhóm bằng các báo cáo tự động nêu bật các chỉ số chính (ví dụ: tỷ lệ hoàn thành công việc)
- Đồng bộ hóa dữ liệu hoàn thành công việc với theo dõi thời gian để đảm bảo xử lý bảng lương chính xác
Giới hạn của Jolt
- Phù hợp nhất cho ngành dịch vụ ẩm thực và các ngành có yêu cầu tuân thủ cao
- Giao diện cơ bản có thể không đáp ứng nhu cầu của các tổ chức lớn hơn
- Tùy chỉnh chính sách nghỉ phép giới hạn
Giá cả linh hoạt
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: 4.4/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (250+ đánh giá)
👀Bạn có biết? Jolt có thư viện đào tạo tích hợp, cho phép người quản lý tải lên nội dung tùy chỉnh để đào tạo nhân viên mới.
7. Keka HR (Phần mềm nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ)
Nếu công ty của bạn có chính sách nghỉ phép đặc biệt—chẳng hạn như chính sách tích lũy nghỉ ốm đặc biệt cho nhân viên đã làm việc tại công ty trên 5 năm—Keka có thể dễ dàng xử lý điều đó.
Keka tập trung vào trải nghiệm người dùng, khiến nó trở nên đặc biệt hấp dẫn: nhân viên có thể dễ dàng gửi yêu cầu nghỉ phép và theo dõi số dư qua bảng điều khiển trực quan. Đồng thời, quản lý có thể xem xét xu hướng và quản lý phê duyệt chỉ với vài cú nhấp chuột.
Các tính năng tốt nhất của Keka HR
- Tự động hóa việc tích lũy và cân bằng ngày phép dựa trên chính sách của công ty, loại bỏ các công việc thủ công và lỗi đang theo dõi
- Cung cấp cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên để quản lý yêu cầu nghỉ phép, chấm công và chi tiết lương
- Tự động hóa việc đánh giá hiệu suất bằng cách gửi nhắc nhở đến quản lý và nhân viên để nhận phản hồi kịp thời
- Tích hợp với các công cụ của bên thứ ba để tuyển dụng và kiểm tra lý lịch một cách liền mạch
Giới hạn của Keka HR
- Thiếu các tính năng nâng cao cho các doanh nghiệp lớn
- Khả năng mở rộng giới hạn cho các doanh nghiệp có chính sách nghỉ phép phức tạp
- Khả năng báo cáo cơ bản
Giá cả của Keka HR
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Keka HR
- G2: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (50+ đánh giá)
8. AbsenceSoft (Phần mềm theo dõi và tuân thủ vắng mặt tốt nhất)
Một sai sót nhỏ trong tính toán ngày phép hoặc không tuân thủ các quy định địa phương có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý tốn kém. AbsenceSoft nổi bật trong việc tự động hóa theo dõi vắng mặt đồng thời đảm bảo tuân thủ luật lao động địa phương.
Một tính năng nổi bật là quy tắc tích lũy có thể tùy chỉnh, cho phép các doanh nghiệp xác định chính sách nghỉ phép cho các nhóm nhân viên khác nhau, chẳng hạn như nhân viên bán thời gian và nhân viên toàn thời gian hoặc nhân viên thuộc công đoàn.
Ví dụ: một công ty có thể đặt các quy tắc khác nhau cho việc tích lũy PTO dựa trên thâm niên của nhân viên, với những nhân viên có thâm niên lâu hơn sẽ nhận được nhiều ngày nghỉ hơn.
Các tính năng tốt nhất của AbsenceSoft
- Tự động hóa quy trình phê duyệt yêu cầu nghỉ phép dựa trên các quy tắc có thể tùy chỉnh (ví dụ: thâm niên hoặc bộ phận)
- Đồng bộ hóa dữ liệu nghỉ phép của nhân viên với phần mềm lập lịch để tránh xung đột và đảm bảo công việc được hoàn thành đầy đủ
- Theo dõi việc tuân thủ luật lao động bằng cách tự động tính toán tính đủ điều kiện và mức sử dụng FMLA hoặc ADA
Giới hạn của AbsenceSoft
- Thiết lập phức tạp cho các tổ chức có nhiều nhóm nhân viên
- So sánh các tính năng báo cáo cơ bản với các hệ thống nhân sự lớn hơn
Giá cả của AbsenceSoft
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về AbsenceSoft
- G2: Chưa đủ đánh giá
- Capterra: Đánh giá không có sẵn
9. Workday HCM (Hệ thống quản lý nguồn nhân lực tốt nhất cho doanh nghiệp lớn)
Nếu công ty của bạn cần một giải pháp toàn diện tích hợp quản lý vắng mặt vào hệ sinh thái HR tổng thể, Workday HCM có thể là công cụ lý tưởng cho bạn.
Một trong những điểm mạnh chính của phần mềm này là xử lý các chính sách nghỉ phép phức tạp, nhiều cấp, chẳng hạn như các chính sách được yêu cầu bởi các chương trình nghỉ phép gia đình do chính phủ quy định, nghỉ phép ngắn hạn do khuyết tật hoặc yêu cầu bồi thường cho người lao động.
Sự tích hợp của hệ thống với các công cụ phân tích lực lượng lao động giúp các công ty xác định xu hướng vắng mặt dài hạn, cho phép lập kế hoạch lực lượng lao động tốt hơn.
Các tính năng tốt nhất của Workday HCM
- Tự động hóa kế hoạch nhân lực bằng cách sử dụng phân tích dự đoán để dự đoán nhu cầu nhân sự
- Sử dụng thông tin chi tiết dựa trên AI để tạo kế hoạch phát triển cá nhân hóa cho nhân viên dựa trên hiệu suất của họ
- Tự động kết hợp kỹ năng của nhân viên với các vai trò còn trống, cải thiện tính di động nội bộ và giảm tỷ lệ thay đổi nhân sự
- Theo dõi và quản lý các chương trình học tập và phát triển, tự động liên kết việc hoàn thành khóa đào tạo với đánh giá hiệu suất
Giới hạn của Workday HCM
- Yêu cầu thời gian thiết lập đáng kể cho các chính sách nghỉ phép nâng cao
- Các công cụ phân tích nâng cao có thể yêu cầu kiến thức chuyên môn
Giá cả của Workday HCM
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Workday HCM
- G2: 4/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.500+ đánh giá)
10. Timestatic (Công cụ theo dõi thời gian và quản lý dự án tốt nhất cho các nhóm)
Timestatic là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm một cách đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý sự vắng mặt.
Sự tích hợp liền mạch với các công cụ kinh doanh phổ biến như Google Workspace và Slack khiến nó trở nên nổi bật. Điều này đảm bảo rằng nhân viên có thể xin nghỉ mà không cần rời khỏi môi trường làm việc.
Giao diện thân thiện và dễ sử dụng cho phép quản lý phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu nghỉ phép chỉ với một cú nhấp chuột, và hệ thống tự động tính toán các khoản tích lũy hoặc khấu trừ.
Các tính năng tốt nhất của Timestatic
- Tự động hóa mục nhập thời gian với tính năng theo dõi thời gian thực để lập hóa đơn và quản lý dự án chính xác
- Tạo bảng chấm công cho từng công việc cụ thể để ghi lại các yêu cầu nghỉ phép và phê duyệt, đồng bộ với các dự án đang thực hiện để phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn
- Tự động phát hiện sự chậm trễ của dự án và gửi thông báo đến người quản lý dự án để can thiệp
- Cung cấp các chỉ số năng suất của nhóm theo thời gian thực và tạo báo cáo về hiệu quả thời gian của dự án
Giới hạn thời gian
- Thiếu tính năng báo cáo nâng cao cho các tổ chức lớn hơn
- Tùy chỉnh giới hạn cho các chính sách nghỉ phép phức tạp
- Không phù hợp với các doanh nghiệp có yêu cầu nhân sự phức tạp
Giá cả linh hoạt theo thời gian
- Timestatic: 1,50 USD/người dùng/tháng
- Timestatic Pro: 2,50 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét từ người dùng
- G2: 4.7/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (550+ đánh giá)
11. Connecteam (Nền tảng quản lý nhân lực di động hàng đầu)
Hoàn hảo cho các nhóm làm việc chủ yếu trên thiết bị di động và tại trường, các công cụ quản lý vắng mặt của Connecteam cho phép nhân viên yêu cầu nghỉ phép qua ứng dụng di động và quản lý có thể phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu này ngay lập tức chỉ với một cú chạm.
Một tính năng độc đáo của Connecteam là khả năng tự động điều chỉnh lịch trình của nhóm khi một nhân viên nghỉ phép, đảm bảo ca làm việc vẫn được đảm bảo.
Đối với các doanh nghiệp trong các ngành như xây dựng hoặc logistics, nơi tỷ lệ kiệt sức có thể cao và việc duy trì mức nhân sự tối ưu là rất quan trọng, cảnh báo tự động của Connecteam đảm bảo hoạt động không bị gián đoạn do vắng mặt.
Các tính năng tốt nhất của Connecteam
- Sử dụng nền tảng ưu tiên di động để quản lý thời gian nghỉ phép và bảng chấm công cho nhân viên không làm việc tại văn phòng
- Tự động hóa việc phân công công việc và ngày đáo hạn để đảm bảo nhân viên hoàn thành công việc đúng hạn
- Tạo chỉ số hiệu suất thời gian thực và gửi cảnh báo đến quản lý về các thành viên nhóm có hiệu suất thấp
Giới hạn của Connecteam
- Các tính năng quản lý nghỉ phép cơ bản cho các doanh nghiệp lớn
- Khả năng mở rộng hạn chế cho các tổ chức có nhiều nhóm khác nhau
- Thiếu các tính năng nâng cao cho nhân viên không làm việc tại trường
Giá cả của Connecteam
- Gói Doanh nghiệp nhỏ: Miễn phí cho tối đa 10 người dùng
- HR & Skills Basic: 35 USD/tháng cho 30 người dùng đầu tiên
- HR & Skills Advanced: 59 USD/tháng cho 30 người dùng đầu tiên
- Chuyên gia nhân sự và kỹ năng: 119 USD/tháng cho 30 người dùng đầu tiên
Đánh giá và nhận xét của Connecteam
- G2: 4.6/5 (1.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (300+ đánh giá)
12. BambooHR (Phần mềm nhân sự thân thiện với người dùng nhất cho các nhóm đang phát triển)
Là một hệ thống quản lý vắng mặt đơn giản và mạnh mẽ, BambooHR nổi bật nhờ khả năng tích hợp với các công cụ quản lý hiệu suất. Điều này cho phép các nhà quản lý dễ dàng theo dõi tác động của việc vắng mặt đối với hiệu suất của nhân viên.
Khả năng báo cáo mạnh mẽ của BambooHR cũng giúp các nhóm nhân sự xác định các mẫu vắng mặt của nhân viên, như vắng mặt ngắn hạn thường xuyên, và thực hiện các bước chủ động để cải thiện tình trạng đi làm.
Ví dụ, bộ phận nhân sự có thể tạo báo cáo tùy chỉnh hiển thị tỷ lệ vắng mặt ở các bộ phận khác nhau, giúp xác định xu hướng và điều chỉnh chương trình nhân sự hoặc chương trình chăm sóc sức khỏe cho phù hợp.
Các tính năng tốt nhất của BambooHR
- Tự động tính toán và cập nhật các phúc lợi của nhân viên dựa trên các sự kiện trong cuộc sống (ví dụ: kết hôn, sinh con)
- Cung cấp báo cáo chi tiết, có thể tùy chỉnh về dữ liệu nhân viên để hỗ trợ quá trình ra quyết định của bộ phận nhân sự
- Tự động hóa đánh giá hiệu suất với dòng thời gian và thu thập phản hồi đã cài đặt sẵn
- Gửi nhắc nhở tự động cho quản lý về các đánh giá và mục tiêu sắp tới của nhân viên
Giới hạn của BambooHR
- Tùy chỉnh chính sách nghỉ phép giới hạn
- Phân tích cơ bản về xu hướng vắng mặt
- Giá cao hơn cho các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu nhân sự đơn giản
Giá cả của BambooHR
- Cốt lõi: Giá tùy chỉnh
- Ưu điểm: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về BambooHR
- G2: 4.4/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6 (2.500+ đánh giá)
13. actiPLANS (Hệ thống quản lý vắng mặt và nghỉ phép tốt nhất)
actiPLANS cung cấp giải pháp dựa trên đám mây, đặc biệt hiệu quả trong việc quản lý chính sách vắng mặt cho các doanh nghiệp có cơ cấu nghỉ phép phức tạp.
Một tính năng nổi bật là khả năng tự động hóa tích lũy ngày nghỉ cho các nhóm nhân viên khác nhau, cho phép tùy chỉnh các chính sách như cấp thêm ngày nghỉ phép cho nhân viên có thâm niên làm việc lâu hơn.
Ngoài ra, actiPLANS cung cấp cho các nhà quản lý nhân sự các phân tích chi tiết theo thời gian thực, giúp phát hiện các xu hướng vắng mặt như sự gia tăng theo mùa hoặc các mẫu vắng mặt thường xuyên, điều này có thể ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh.
các tính năng tốt nhất của actiPLANS
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động địa phương và quốc tế để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Tự động theo dõi yêu cầu vắng mặt của nhân viên và đảm bảo tuân thủ chính sách của công ty
- Gửi thông báo thời gian thực cho người quản lý về các đơn xin nghỉ phép đang chờ phê duyệt để giảm thiểu sự chậm trễ
- Tự động tính toán và cập nhật số ngày nghỉ phép (PTO) dựa trên quy định cụ thể của công ty
giới hạn của actiPLANS
- So sánh các công cụ báo cáo cơ bản với các nền tảng nâng cao
- Tùy chọn tích hợp với các hệ thống nhân sự khác bị giới hạn
- Giao diện có thể quá đơn giản đối với các doanh nghiệp lớn
giá cả của actiPLANS
- Dành cho 1-3 người dùng: Miễn phí
- Dành cho 1-40 người dùng: 1,9 USD/người dùng/tháng
- Dành cho 41-200 người dùng: 1,5 USD/người dùng/tháng
- Đối với hơn 200 người dùng: Chi phí cố định cho số lượng người dùng không giới hạn (thanh toán hàng tháng)
đánh giá và nhận xét về actiPLANS
- G2: Không có đánh giá nào có sẵn
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
14. Buddy Punch (Công cụ chấm công và lập lịch làm việc tốt nhất cho các nhóm làm việc từ xa)
Hãy tưởng tượng bạn phải đối chiếu các bảng chấm công giấy hoặc dựa vào bảng tính thủ công để theo dõi số giờ làm việc của nhân viên làm việc theo giờ. Buddy Punch đơn giản hóa việc theo dõi thời gian và quản lý vắng mặt, tập trung vào nhân viên làm việc theo giờ.
Hệ thống chấm công từ xa này cho phép nhân viên chấm công vào và ra từ bất kỳ thiết bị nào đồng thời quản lý yêu cầu nghỉ phép thông qua quy trình phê duyệt trực quan.
Một tính năng nổi bật là khả năng tích hợp dữ liệu vắng mặt với bảng lương theo thời gian thực, đảm bảo rằng PTO và các loại nghỉ phép khác được trừ chính xác từ tiền lương.
Buddy Punch cũng cung cấp báo cáo vắng mặt chi tiết, giúp quản lý theo dõi xu hướng vắng mặt và tối ưu hóa quyết định nhân sự dựa trên dữ liệu thời gian thực.
Các tính năng tốt nhất của Buddy Punch
- Tự động hóa mục nhập thời gian làm việc và tích hợp với hệ thống tính lương để xử lý chính xác
- Gửi cảnh báo cho nhân viên sắp vượt giờ làm việc để đảm bảo tuân thủ quy định lao động
- Tích hợp với phần mềm quản lý lịch trình để đảm bảo nhân viên chấm công đúng giờ theo ca làm việc của họ
- Tạo báo cáo lương tự động để đơn giản hóa các công việc liên quan đến thuế và tuân thủ
Giới hạn của Buddy Punch
- Tùy chỉnh giới hạn cho chính sách nghỉ phép không theo giờ
- Các tính năng báo cáo cơ bản để phân tích vắng mặt
- Khả năng mở rộng hạn chế cho các doanh nghiệp lớn
Giá cả của Buddy Punch
- Gói cơ bản: 5,49 USD/người dùng/tháng
- Pro: 6,99 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 11,99 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Buddy Punch
- G2: 4.8/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (1.000+ đánh giá)
15. When I Work (Công cụ chia sẻ và theo dõi lịch làm việc tốt nhất)
Được phát triển với mục tiêu phục vụ cả quản lý và nhân viên, When I Work cung cấp giao diện trực quan giúp đơn giản hóa các công việc như lập lịch, theo dõi chấm công và quản lý thay đổi ca làm việc.
Đối với các nhà quản lý, ứng dụng này giúp loại bỏ việc trao đổi thông tin qua lại thường liên quan đến việc đổi ca và yêu cầu nghỉ phép. Thay vào đó, ứng dụng quản lý các công việc này, đảm bảo các thành viên trong nhóm luôn được thông báo và tham gia.
Nhân viên được hưởng lợi từ khả năng quản lý thời gian rảnh, yêu cầu nghỉ phép và đổi ca làm việc — tất cả đều có thể thực hiện trên thiết bị di động.
Khi tôi làm việc tốt nhất tính năng
- Xây dựng toàn bộ lịch trình công việc của bạn chỉ với một cú nhấp chuột nhờ tính năng tự động lập lịch, tiết kiệm thời gian quý báu
- Thông báo ngay cho nhân viên về bất kỳ thay đổi nào và cho phép trò chuyện 1:1 hoặc theo nhóm
- Nhập bảng chấm công để xử lý lương nhanh chóng và chính xác
Giới hạn của When I Work
- Các công cụ báo cáo có thể không đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp yêu cầu phân tích nâng cao hoặc báo cáo tùy chỉnh cao
Giá When I Work
- Essentials: 2,50 USD/người dùng/tháng
- Pro: 5 USD/người dùng/tháng
- Premium: 8 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về When I Work
- G2: 4.3/5 (250+ đánh giá)
- Capterra: 4.5 (1.000+ đánh giá)
Quản lý hiệu quả sự vắng mặt của nhân viên với ClickUp
Một ca làm việc bị bỏ lỡ hoặc thời gian nghỉ không được phê duyệt có thể nhanh chóng trở thành cơn ác mộng về logistics – khiến bạn phải vội vàng tìm người thay thế, cập nhật lịch trình và điều chỉnh bảng lương.
Do đó, quản lý vắng mặt cần phải thông minh hơn, nhanh hơn và kết nối hơn — và ClickUp cung cấp chính xác những điều đó.
Trong khi các công cụ khác chỉ có thể xử lý các chức năng cơ bản, ClickUp vượt trội hơn hẳn với khả năng tích hợp liền mạch, quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và phân tích mạnh mẽ.
Đối với các doanh nghiệp yêu cầu nhiều hơn là theo dõi sự tham gia, ClickUp là lựa chọn rõ ràng. Đã đến lúc vượt qua các hệ thống lỗi thời và sử dụng công cụ giúp nhóm của bạn linh hoạt, năng suất và luôn cập nhật thông tin.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để bắt đầu!