Bạn có bao giờ cảm thấy công việc của mình nằm rải rác trên các ghi chú dán, email và danh sách kiểm tra trong đầu mà bạn hy vọng mình sẽ không quên?
Đã đến lúc chinh phục sự hỗn loạn — theo phong cách Kanban! 🎯
Và không, bạn không cần bất kỳ kỹ năng phát triển phần mềm cao siêu nào để bắt đầu. Microsoft OneNote, công cụ năng suất bị đánh giá thấp, có thể đóng vai trò như bảng Kanban, đồng thời giữ tất cả công việc, dự án và ghi chú của bạn ở một nơi.
Cho dù bạn đang làm việc một mình hay hợp tác với nhóm, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng Kanban trong OneNote trong hướng dẫn này.
Ngoài ra, hãy tiếp tục theo dõi — chúng tôi sẽ chia sẻ một công cụ bổ sung đa chức năng, thông thạo quản lý dự án và được thiết kế để phát triển cùng bạn.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là những nội dung chính trong hướng dẫn này:
- Thiết lập OneNote: Tìm hiểu cách nhanh chóng tạo bảng Kanban trong OneNote với các phần, bảng và cột
- Quản lý công việc Kanban trong OneNote: Thêm công việc, mã màu và thẻ để hiển thị rõ ràng, đồng thời kết nối với Outlook để nhận nhắc nhở
- Các phím tắt tiện dụng của OneNote: Sử dụng các công cụ thanh tác vụ, ghi chú nhanh và tích hợp với OneDrive của OneNote
- Bảng Kanban của ClickUp: Dùng thử bảng Kanban của ClickUp để hợp tác, tự động hóa và phân chia công việc theo thời gian thực
- Quy trình làm việc Kanban của ClickUp: Kiểm tra các tích hợp bên ngoài và các tính năng như giới hạn WIP và chỉnh sửa đa tác vụ
- Chọn lựa chọn của bạn: Chúng tôi khuyên dùng OneNote cho các thiết lập đơn giản và ClickUp cho các nhóm lớn hơn và các dự án phức tạp
Tại sao nên sử dụng bảng Kanban?
Ứng dụng bảng Kanban là bảng vẽ kỹ thuật số kéo và thả giúp duy trì quy trình làm việc trơn tru và tiến độ rõ ràng.
Dưới đây là cách họ đảm bảo các cuộc họp nhanh của bạn thực sự diễn ra nhanh chóng:
- Công việc trong phiếu yêu cầu: Ghi lại công việc bằng thẻ Kanban bao gồm thời hạn, nhận xét và chi tiết liên quan bên trong
- Tổ chức trực quan: Nhóm các công việc theo người được giao, kênh hoặc nhãn tùy chỉnh và theo dõi tiến độ qua các giai đoạn như 'Cần làm', 'Đang tiến hành' và 'Đang xem xét'
- Ưu tiên trở nên đơn giản: Sử dụng các làn bơi để tạo phân cấp dọc giữa các phiếu yêu cầu, đảm bảo chế độ xem rõ ràng về các ưu tiên và phụ thuộc
- Cập nhật thời gian thực: Cập nhật công việc ngay lập tức bằng cách kéo và thả phiếu yêu cầu, đảm bảo toàn bộ nhóm luôn đồng bộ trên bảng Kanban một trang
- Tăng cường trách nhiệm: Khuyến khích sự minh bạch và giúp mọi người luôn nắm rõ thời hạn của mình với bảng chia sẻ
Bảng Kanban phát triển mạnh nhờ sự hợp tác. Trong khi bảng Kanban vật lý — được làm từ tường hoặc bảng có các cột và ghi chú dán — đã là vật dụng thiết yếu trong môi trường nhóm trong nhiều năm, các công cụ kỹ thuật số như OneNote hiện cung cấp các cách dễ tiếp cận hơn để quản lý công việc so với bảng vật lý.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tìm hiểu cách sử dụng AI để tự động hóa công việc của bạn! 👇🏼
Cài đặt bảng Kanban trong OneNote
Nhanh hơn bạn tưởng. Miễn phí và có thể tùy chỉnh, Microsoft OneNote cho phép bạn dễ dàng thêm, theo dõi và cộng tác trong các công việc trong giao diện quen thuộc.
Mặc dù các mẫu OneNote được thiết kế sẵn có thể đơn giản hóa quy trình làm việc, nhưng tạo bảng Kanban từ đầu là cách tốt nhất cho các nhu cầu đặc biệt hoặc chuyên biệt.
Hướng dẫn từng bước để tạo bảng
Bước 1: Tạo sổ ghi chép mới
- Mở ứng dụng OneNote trên thiết bị của bạn
- Nhấp vào Tệp trên menu trên cùng, sau đó chọn Mới từ menu thả xuống
- Chọn địa điểm để lưu sổ ghi chép (ví dụ: OneDrive hoặc thiết bị cục bộ của bạn)
- Đặt tên sổ ghi chép của bạn một cái tên phù hợp, chẳng hạn như 'Bảng Kanban'
- Nhấp vào Tạo Sổ tay
Bước 2: Thiết lập một phần cho bảng của bạn
- Nhấp chuột phải vào tên sổ tay của bạn trong thanh bên
- Chọn Phần mới từ menu ngữ cảnh (chúng tôi sẽ đặt tên phần này là 'Bảng 1')
- Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút + Phần mới ở đầu danh sách phần để tạo phần mới
Bước 3: Tạo bảng Kanban
- Điều hướng đến phần 'Bảng 1' mà bạn vừa tạo
- Chuyển đến Thanh menu, nhấp vào Chèn, sau đó chọn Bảng
- Kéo chuột qua lưới để chọn ba cột và bao nhiêu hàng bạn cần (bạn luôn có thể thêm hàng và cột sau)
- Trong hàng đầu tiên của bảng, nhập các tiêu đề sau: Việc cần làm Đang tiến hành Đã hoàn thành
- Việc cần làm
- Đang tiến độ
- Đã xong
- Việc cần làm
- Đang tiến độ
- Đã xong
Bước 4: Thêm công việc dưới dạng thẻ
- Trong mỗi cột, thêm công việc dưới dạng các hàng riêng lẻ trong bảng (mỗi công việc có thể được coi là một thẻ)
- Đối với mỗi công việc, bạn có thể thêm chi tiết như ngày đáo hạn hoặc mô tả bằng cách nhấp vào ô và nhập
- Bạn thậm chí có thể thêm một cột bổ sung có tên "Công việc" ở phía ngoài cùng bên trái của bảng để chia nhỏ các công việc lớn thành các công việc con nhỏ hơn
Và thế là xong — bạn đã có một bảng Kanban hoạt động trong OneNote.
➡️ Đọc thêm: Cách tạo bảng Kanban trong Jira
Sử dụng thanh tác vụ và phím tắt của Microsoft OneNote
Các phím tắt và công cụ thanh tác vụ trong OneNote có thể giúp bạn quản lý công việc dễ dàng hơn, giúp bạn duy trì bảng Kanban nhanh hơn. Khám phá những mẹo hữu ích này.
Tùy chỉnh thanh công cụ truy cập nhanh
- Tìm Thanh công cụ truy cập nhanh (thường nằm ở đầu cửa sổ OneNote, phía trên Ribbon)
- Thêm các lệnh thường sử dụng bằng cách nhấp vào mũi tên xuống
- Duyệt qua các lệnh được đề xuất (như Trang mới hoặc Hoàn tác) và nhấp vào bất kỳ lệnh nào bạn muốn thêm
Sử dụng phím tắt để quản lý công việc
- Nhấn Ctrl + N để thêm công việc hoặc thẻ mới vào bảng Kanban của bạn
- Sử dụng Ctrl + Tab để chuyển nhanh giữa các phần, quản lý các phần khác nhau của bảng Kanban một cách hiệu quả
Biểu tượng khu vực thông báo để truy cập dễ dàng
- Mở OneNote, chuyển đến Tệp > Tùy chọn > Hiển thị và chọn hộp Đặt biểu tượng OneNote trong khu vực thông báo của thanh tác vụ
(Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập OneNote trong khi làm việc trên các ứng dụng khác. )
Sử dụng phím tắt OneNote giúp tăng tốc độ làm việc, nhưng nếu bạn muốn truy cập sổ ghi chép của mình từ mọi nơi, hãy cân nhắc kết nối với OneDrive.
Tích hợp OneDrive để lưu trữ và truy cập tệp
Xuất ghi chú từ OneNote sang các ứng dụng khác như OneDrive cho phép truy cập dễ dàng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Dưới đây là các phương pháp hàng đầu để chuyển đổi suôn sẻ:
Phương pháp 1: Di chuyển các phần sang sổ ghi chép đám mây mới
- Bước 1: Mở OneNote và nhấp chuột phải vào tab phần bạn muốn di chuyển
- Bước 2: Chọn Di chuyển hoặc Sao chép từ menu phím tắt
- Bước 3: Chọn sổ ghi chép được lưu trữ trong OneDrive của bạn
- Bước 4: Nhấp vào Di chuyển để chuyển phần
Phương pháp 2: Thay đổi địa điểm sổ ghi chép
- Bước 1: Mở OneNote và nhấp vào Tệp
- Bước 2: Chọn tab Thông tin và nhấp vào Cài đặt cho sổ ghi chép bạn muốn di chuyển
- Bước 3: Chọn Thuộc tính, sau đó nhấp vào Thay đổi địa điểm
- Bước 4: Chọn thư mục OneDrive mong muốn và nhấp vào Chọn
OneNote sử dụng cơ chế đồng bộ hóa độc đáo, khác với các hệ thống lưu trữ tệp thông thường. Các thay đổi được thực hiện trong OneNote sẽ được lưu trong bộ nhớ cache và đồng bộ hóa với đám mây, giúp tăng cường sự hợp tác mà không gặp vấn đề khóa tệp.
Sử dụng Bảng Kanban hiệu quả
Khóa để xây dựng bảng OneNote thành công là biết cách sử dụng Microsoft OneNote hiệu quả. Dưới đây là một số mẹo:
Sắp xếp công việc trong OneNote
- Khi công việc tiến độ, sao chép và dán chúng vào các cột thích hợp, theo dõi trạng thái của từng công việc một cách trực quan
Mã màu và thẻ để hiển thị tốt hơn
- Gán màu sắc khác nhau cho các công việc dựa trên mức độ ưu tiên hoặc danh mục. Ví dụ: Màu đỏ cho công việc khẩn cấp/quan trọng Màu vàng cho công việc có mức độ ưu tiên trung bình Màu xanh lá cây cho công việc có mức độ ưu tiên thấp
- Màu đỏ cho công việc khẩn cấp/quan trọng
- Màu vàng cho công việc ưu tiên trung bình
- Màu xanh lá cây cho công việc ưu tiên thấp
- Màu đỏ cho công việc khẩn cấp/quan trọng
- Màu vàng cho công việc ưu tiên trung bình
- Màu xanh lá cây cho công việc ưu tiên thấp
- Sử dụng tính năng gắn thẻ của OneNote (Menu > Trang chủ > Thẻ) để thêm bối cảnh cho công việc. Ví dụ: bạn có thể tạo thẻ cho: Công việc khẩn cấp Công việc cần xem xét Công việc đã hoàn thành
- Công việc khẩn cấp
- Công việc cần xem xét
- Công việc đã hoàn thành
- Công việc khẩn cấp
- Công việc cần xem xét
- Công việc đã hoàn thành
- Thêm ký hiệu hoặc hình ảnh để phân biệt các công việc hoặc cho biết trạng thái của chúng (ví dụ: dấu kiểm cho công việc đã hoàn thành)
Cài đặt nhắc nhở và thời hạn
OneNote không có chức năng nhắc nhở tích hợp sẵn, nhưng bạn có thể tích hợp nó với Outlook để đặt nhắc nhở công việc. Cách thực hiện như sau:
- Bắt đầu bằng cách tạo một công việc trong OneNote. Ví dụ: bạn có thể viết: Công việc: 'Hoàn thành báo cáo' – Ngày đáo hạn: 25 tháng 2 năm 2025
- Sao chép công việc vào Outlook bằng cách nhấp chuột phải vào công việc và chọn tùy chọn tạo công việc Outlook (hoặc bạn có thể sử dụng tính năng Công việc Outlook trong tab Trang chủ dưới nhóm Thẻ)
- Chọn tùy chọn thích hợp từ menu thả xuống (ví dụ: Hôm nay, Ngày mai) để đánh dấu công việc cho Outlook
- Mở Outlook và chuyển đến phần Công việc; bạn sẽ thấy công việc mới tạo được liệt kê ở đó
- Nhấp để mở công việc; trong chi tiết công việc, bạn có thể đặt ngày đáo hạn cụ thể
- Để thêm nhắc nhở, chọn hộp Nhắc nhở và chọn thời điểm bạn muốn nhận thông báo
Sau khi tạo công việc trong Outlook, công việc đó sẽ vẫn được liên kết với ghi chú gốc trong OneNote. Nếu bạn đánh dấu công việc đó là đã hoàn thành trong Outlook, trạng thái đó sẽ được phản ánh trong OneNote.
📮Thông tin chi tiết về ClickUp: 83% nhân viên tri thức chủ yếu dựa vào email và trò chuyện để giao tiếp trong nhóm.
Tuy nhiên, gần 60% thời gian làm việc của họ bị mất vào việc chuyển đổi giữa các công cụ này và tìm kiếm thông tin. Với một ứng dụng làm việc toàn diện như ClickUp, quản lý dự án, nhắn tin, email và trò chuyện của bạn đều tập trung ở một nơi! Đã đến lúc tập trung và tăng cường năng lượng!
Giới hạn của việc sử dụng OneNote để tạo bảng Kanban
Bạn đang sử dụng OneNote cho bảng Kanban của mình? Đây là những vấn đề bạn có thể gặp phải:
- Thiếu tính năng Kanban gốc: OneNote không được thiết kế riêng cho bảng Kanban, do đó thiếu các tính năng tích hợp như chức năng kéo và thả hoặc quy trình công việc tự động
- Cập nhật thủ công: Công việc và trạng thái cần được cập nhật thủ công, điều này có thể tốn thời gian đối với các dự án lớn hơn
- Hợp tác giới hạn: Mặc dù OneNote hỗ trợ chỉnh sửa hợp tác, nhưng cập nhật công việc theo thời gian thực có thể bị chậm so với các công cụ chuyên dụng
- Khoảng cách tích hợp: Không giống như các công cụ quản lý dự án chuyên dụng, OneNote chỉ cung cấp tích hợp cơ bản với các ứng dụng khác để tự động cập nhật công việc
Đối với nhu cầu linh hoạt hơn, hãy khám phá các lựa chọn thay thế cho OneNote.
Tạo bảng Kanban với ClickUp
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý dự án của bạn, và một trong những tính năng chính của ứng dụng này là bảng Kanban gốc.
Bảng Kanban ClickUp không chỉ giúp di chuyển các nhiệm vụ của bạn — chúng còn là một phần của hệ sinh thái lớn hơn, quản lý mọi khía cạnh của quy trình làm việc của bạn.
Ví dụ:
- Trường Tùy chỉnh trên thẻ công việc giúp bạn theo dõi các chi tiết như ngày quan trọng, ngân sách, điểm phản hồi và thậm chí cả sự chấp thuận của khách hàng ngay trong chế độ xem Kanban
- Cần thực hiện nhiều tác vụ trên nhiều bảng? Bộ lọc cô lập giúp bạn dễ dàng phóng to các công việc cụ thể theo thành viên nhóm, mức độ ưu tiên hoặc ngày đáo hạn
- Có thể xem công việc trên nhiều bảng cùng một lúc. Ví dụ: một công việc trên bảng "Mục tiêu hàng tuần" của bạn có thể đồng bộ với bảng "Chiến dịch" của nhóm tiếp thị — không có trùng lặp, không mất cập nhật
Nền tảng này cũng giúp bạn kiểm soát khối lượng công việc bằng cách tích hợp các dòng công việc ngang vào bảng Kanban. Các công việc có thể được xếp hạng trực quan theo thời gian thực, để các công việc 'phải làm' luôn được ưu tiên hàng đầu.
Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh thẻ công việc của mình để:
- Điều chỉnh kích thước thẻ
- Xếp chồng và sắp xếp lại các trường
- Thêm danh sách kiểm tra, thẻ, bất cứ thứ gì bạn muốn
Sau đó, hãy thực hiện các bước trong ClickUp Brain —công cụ mạng nơ-ron được hỗ trợ bởi AI , chủ động học hỏi quy trình làm việc của bạn và đề xuất các hành động để mọi việc diễn ra suôn sẻ hơn.
Ví dụ:
- ClickUp Brain có thể xác định các phụ thuộc công việc bị bỏ qua và đề xuất di chuyển công việc dựa trên trạng thái công việc liên quan
- Công cụ này có thể tự động cập nhật, chẳng hạn như gửi tin nhắn trò chuyện ClickUp cho nhóm hoặc ghi lại thời gian khi một công việc được hoàn thành
Bây giờ chúng ta đã khám phá các giải pháp Kanban của ClickUp, hãy xem nó so sánh với OneNote như thế nào.
So sánh các chức năng của ClickUp và OneNote
Cả ClickUp và OneNote đều cung cấp các tính năng độc đáo, nhưng khi quản lý công việc bằng phương pháp Kanban, mỗi ứng dụng đều có những điểm mạnh khác nhau. Dưới đây là so sánh nhanh:
| Chức năng | ClickUp | OneNote |
| Bảng Kanban | Bảng tích hợp hoàn toàn | Không có chức năng bảng gốc |
| Di chuyển công việc | Có thể kéo và thả nhiều phiếu yêu cầu cùng lúc qua các cột | Công việc phải được điều chỉnh thủ công |
| Tùy chỉnh cột | Cột và giai đoạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn | Cột có thể được mô phỏng bằng bảng nhưng không động |
| Xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiên | Các công việc có thể được mã hóa bằng màu sắc và xếp hạng theo mức độ khẩn cấp | Các công việc chỉ có thể được gắn nhãn thủ công hoặc đánh dấu bằng hộp kiểm |
| Lọc công việc | Công việc có thể được lọc theo trạng thái, mức độ ưu tiên, người được giao và ngày đáo hạn | Công việc chỉ có thể được sắp xếp theo phần hoặc thẻ |
| Chi tiết công việc | Có thể đính kèm tệp, thêm liên kết, đặt ngày đáo hạn và áp dụng trường tùy chỉnh cho công việc | Chỉ có thể thêm ghi chú văn bản và hình ảnh cơ bản |
Nói tóm lại, ClickUp không chỉ là công cụ quản lý công việc. Bảng Kanban của ClickUp là bản trình bày trực quan trên một trang về toàn bộ quy trình làm việc của bạn.
⚡️ Kho lưu trữ mẫu: Tải xuống mẫu ClickUp Kanban trung cấp để dễ dàng sắp xếp công việc vào các cột tùy chỉnh, cho phép bạn nhóm chúng theo các tùy chọn như Người được giao hoặc Ngày đáo hạn.
Chuyển nhanh chi tiết bằng cách di chuột qua thẻ và sử dụng Thanh công cụ đa tác vụ để thực hiện thay đổi hàng loạt, chẳng hạn như cập nhật trạng thái hoặc lưu trữ công việc, tất cả chỉ trong một lần.
Khám phá thêm một số tính năng chuyên dụng cho Kanban.
Các tính năng nâng cao của ClickUp cho bảng Kanban
- Giới hạn công việc đang tiến hành (WIP): Đặt giới hạn WIP trên các cột bảng Kanban, đảm bảo các nhóm không nhận quá nhiều công việc cùng một lúc
- Tích hợp động: Kết nối ClickUp với Google Drive, Zoom (và hơn 1.000 công cụ khác) để tập trung thông tin liên lạc, tệp tin và cuộc họp, để mọi thứ liên quan đến công việc của bạn đều được lưu trữ trong một bảng
- Cộng tác thời gian thực: Để lại nhận xét thời gian thực và @đề cập thành viên nhóm để nhận phản hồi về phiếu yêu cầu, hoặc thả liên kết vào Trò chuyện ClickUp để giữ mọi người trong vòng kết nối
- Theo dõi thời gian: Sử dụng tính năng theo dõi thời gian tích hợp để ghi lại số giờ dành cho mỗi công việc trực tiếp trong bảng Kanban, giúp dễ dàng tuân thủ dòng thời gian của dự án
- Mẫu Kanban: Sử dụng các mẫu bảng Kanban được thiết kế sẵn để đơn giản hóa việc thiết lập và sử dụng
⚡️ Kho lưu trữ mẫu: Để có cách tiếp cận thân thiện với người mới bắt đầu, hãy thử Mẫu lộ trình ClickUp. Mẫu này cung cấp cho bạn chế độ xem bảng Kanban lộ trình để theo dõi các công việc qua các giai đoạn khác nhau, trong khi chế độ xem danh sách lộ trình cung cấp dòng thời gian rõ ràng, tuyến tính của các công việc và cột mốc.
Ngoài ra, sử dụng chế độ xem Danh sách công việc tồn đọng để quản lý các công việc sắp tới và chế độ xem Lịch khối lượng công việc của nhóm để hình dung sức chứa của nhóm.
Các tùy chọn nhập/xuất đa năng của ClickUp
ClickUp cũng cung cấp các tùy chọn chuyển đổi dữ liệu, giúp bạn quản lý hiệu quả các công việc giữa các nền tảng hoặc định dạng khác nhau. Dưới đây là cách thực hiện:
Nhập nhiệm vụ vào ClickUp
- Bạn có thể nhập công việc từ nhiều nền tảng khác nhau, chẳng hạn như Notion, cũng như từ tệp Excel và CSV
💡Mẹo chuyên nghiệp: Quá trình nhập rất đơn giản: chuyển đến phần Nhập/Xuất trong cài đặt, chọn nguồn (như Excel hoặc ứng dụng khác) và làm theo hướng dẫn để lập bản đồ dữ liệu của bạn một cách chính xác.
- Khi nhập công việc, ClickUp sẽ tự động tạo một danh sách mới cho các mục đã nhập, giúp bạn phân loại công việc hiệu quả ngay từ đầu
- Sau khi nhập, bạn có thể xem báo cáo nhập nêu rõ mọi vấn đề gặp phải trong quá trình nhập, chẳng hạn như các mục trùng lặp
Xuất công việc từ ClickUp
- Bạn có thể xuất chế độ xem Danh sách hoặc Bảng dưới dạng tệp CSV hoặc Excel. Tính năng này rất hữu ích để phân tích dữ liệu công việc bên ngoài ClickUp hoặc chia sẻ dữ liệu với các bên liên quan có thể không sử dụng nền tảng này
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tùy chỉnh xuất bằng cách chọn các cột hiển thị, tên công việc cụ thể hoặc tất cả các cột để tăng tính linh hoạt trong cách hiển thị dữ liệu.
- Tất cả các công việc con và Trường Tùy chỉnh có thể được thêm vào tệp xuất. Tính năng này đảm bảo rằng tất cả các chi tiết công việc có liên quan đều được ghi lại và có thể được sử dụng để phân tích hoặc báo cáo thêm
Bộ tính năng của ClickUp rất phù hợp cho các quy trình công việc phức tạp. Tuy nhiên, nếu nhu cầu của bạn đơn giản hơn, bạn vẫn nên tìm hiểu cách tối đa hóa hiệu quả bằng OneNote.
Tối đa hóa hiệu quả của bảng Kanban
Các ví dụ về bảng Kanban tốt có các phương pháp hiệu quả hoạt động đằng sau hậu trường.
Các phương pháp hay nhất để duy trì bảng hiệu quả
✅ Thiết lập cấu trúc rõ ràng: Sắp xếp bảng của bạn bằng các phần dạng bảng phù hợp với các cột Kanban như Backlog, In Progress và Done
✅ Thêm các yếu tố trực quan: Tăng cường bảng của bạn bằng màu sắc, biểu tượng cảm xúc và thẻ để làm nổi bật mức độ ưu tiên và trạng thái của công việc
✅ Lưu trữ thường xuyên các công việc đã hoàn thành: Tạo phần "Lưu trữ đã hoàn thành" để giữ bảng của bạn gọn gàng trong khi vẫn lưu giữ các công việc trong quá khứ để tham khảo
Những sai lầm thường gặp và cách tránh chúng
❌ Làm bảng quá phức tạp: Giữ bố cục bảng đơn giản để phản ánh quy trình làm việc của bạn mà không thêm các phần không cần thiết có thể làm người dùng bối rối
❌ Bỏ qua việc bảo trì: Cập nhật trạng thái công việc thường xuyên để tránh nhầm lẫn về các công việc đang thực hiện hoặc đã hoàn thành, vì cập nhật thủ công là rất cần thiết khi không có tính năng kích hoạt tự động
❌ Không sử dụng các tính năng có sẵn: Khám phá tất cả các tính năng có sẵn, như liên kết các trang hiện có và sử dụng bảng, để cải thiện việc theo dõi và tổ chức công việc
Mẹo để cải tiến liên tục và thích ứng
📌 Tích hợp vòng phản hồi: Thiết lập quy trình thu thập phản hồi của nhóm trên bảng Kanban, cho phép cải tiến liên tục quy trình làm việc dựa trên thông tin chi tiết thực tế
📌 Sử dụng công nghệ: Tìm các công cụ và tích hợp bổ sung, như ứng dụng tự động hóa hoặc quản lý dự án, để cải thiện trải nghiệm bảng Kanban trong OneNote
📌 Luôn cập nhật thông tin: Đọc các bài viết mới nhất hoặc tham gia các diễn đàn quản lý dự án để cập nhật thông tin và cải thiện quy trình của bạn
Nắm vững quy trình quản lý dự án của bạn với Bảng Kanban của ClickUp
Cuối cùng, cả OneNote và ClickUp đều cung cấp tính năng quản lý công việc theo phong cách Kanban, nhưng sự khác biệt giữa chúng nằm ở mức độ bạn muốn bảng của mình thực hiện bao nhiêu việc cho bạn.
OneNote có thể đóng vai trò là không gian trực quan, có thể tùy chỉnh để theo dõi đơn giản. Tuy nhiên, khi cần tích hợp công việc với nhóm lớn hơn, tự động hóa quy trình công việc hoặc mở rộng quy trình của bạn, bạn vẫn phải thực hiện nhiều công việc thủ công hơn.
Đó chính là lúc ClickUp phát huy tác dụng. Nếu bạn đang phải xử lý nhiều dự án phức tạp và cần hơn là chỉ theo dõi công việc, bảng Kanban của ClickUp sẽ trở thành cầu nối giữa kế hoạch và thực thi.
Nó tích hợp tất cả các tính năng cần thiết (từ cộng tác thời gian thực đến hỗ trợ kiến thức AI) để biến mỗi công việc thành một phần năng động trong quy trình làm việc của bạn.
Đăng ký ClickUp miễn phí và để bảng Kanban làm việc nặng nhọc cho bạn. 🏋️♂️