Bạn không thể cải thiện những gì bạn không đo lường.
Bạn không thể cải thiện những gì bạn không đo lường.
Điều này đặc biệt đúng trong sản xuất, nơi mà chỉ một sai sót không được theo dõi cũng có thể làm gián đoạn toàn bộ quy trình sản xuất.
Theo một nghiên cứu, 82% doanh nghiệp đã gặp phải thời gian ngừng hoạt động không mong muốn trong quy trình sản xuất, có thể gây thiệt hại lên đến $260,000 mỗi giờ!
Ngay cả các hệ thống thực thi sản xuất (MES) tốt nhất cũng có thể gặp khó khăn trong việc theo kịp, dẫn đến tình trạng hết hàng, ngừng hoạt động, chậm trễ lịch trình sản xuất và lãng phí tài nguyên, gây gián đoạn hoạt động.
Giải pháp này đơn giản như sử dụng các kỹ thuật lập kế hoạch sản xuất phù hợp. Các mẫu kế hoạch sản xuất hiệu quả có thể giúp nhóm của bạn theo dõi mức tồn kho, tỷ lệ lỗi và độ trễ một cách dễ dàng.
Bài đăng trên blog này sẽ khám phá các mẫu Excel theo dõi sản xuất miễn phí, giúp hợp lý hóa quy trình sản xuất và giúp bạn lập kế hoạch trước.
Điều gì tạo nên một mẫu Excel theo dõi sản xuất tốt?
Mẫu Excel theo dõi sản xuất tốt là bảng tính có cấu trúc giúp giám sát và phân tích hiệu quả các quy trình sản xuất, bao gồm công việc, dòng thời gian, phân bổ nguồn lực và chỉ số đầu ra.
⭐ Mẫu tính năng
Bạn mệt mỏi với các bảng tính lộn xộn và các bản cập nhật bị bỏ lỡ? Mẫu theo dõi sản xuất miễn phí của ClickUp giúp mọi thứ được tổ chức và đi đúng hướng — không còn căng thẳng. Hãy thử ngay bây giờ!
Dưới đây là những gì bạn nên tìm kiếm:
- Rõ ràng và đơn giản: Chứa ngôn ngữ đơn giản, tiêu đề lớn, ô dễ đọc và bố cục gọn gàng để ngay cả những thành viên bận rộn nhất trong nhóm cũng có thể hiểu được
- Cập nhật thời gian thực: Hiển thị các thay đổi theo thời gian thực, giúp dễ dàng phát hiện chậm trễ hoặc sai sót ngay lập tức
- Chỉ số có thể tùy chỉnh: Cho phép bạn tùy chỉnh và theo dõi chi tiết hoạt động của mình, chẳng hạn như mức tồn kho, tỷ lệ lỗi hoặc thời gian chu kỳ
- Tự động hóa: Khả năng xử lý tất cả các phép toán — tính tổng, trung bình và sai số
- Hỗ trợ trực quan: Bao gồm màu sắc, biểu đồ, bảng điều khiển và đồ thị giúp bạn nhanh chóng nhận ra xu hướng và vấn đề, đồng thời đánh dấu các giá trị ngoại lệ trong vài giây
Bây giờ, hãy tìm mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của nhóm bạn và giúp quy trình làm việc của bạn không bị gián đoạn!
Mẫu Excel theo dõi sản xuất
Nhóm sản xuất giống như đội ngũ hậu trường, xử lý tất cả các hoạt động cần thiết để chương trình diễn ra thành công. Hãy cùng thảo luận về các mẫu theo dõi sản xuất tốt nhất trong Excel để giúp nhóm sản xuất luôn đi đúng hướng.
1. Mẫu kế hoạch sản xuất của Anvyl
Mô hình tăng sức chứa được tích hợp trong Mẫu lập kế hoạch sản xuất của Anvyl giúp lập kế hoạch vận chuyển và lịch trình sản xuất bằng cách sắp xếp các chi tiết quan trọng của dự án, sức chứa tăng dần và kế hoạch vận chuyển trong vài tuần.
Bắt đầu với tham số đầu vào như khối lượng ước tính hàng năm, sức chứa tối đa hàng tháng và các ngày quan trọng, giúp xác định giới hạn sản xuất và khung thời gian. Phần sức chứa tăng dần hiển thị biên độ sản xuất và sức chứa trong vài tuần, cho phép mở rộng quy mô hiệu quả mà không làm quá tải tài nguyên.
Phần kế hoạch vận chuyển cũng điều chỉnh các lô hàng phù hợp với sản xuất, hiển thị ngày vận chuyển và tổng khối lượng để sắp xếp lịch trình sản xuất.
✨Lý tưởng cho các nhóm sản xuất quy mô nhỏ đến vừa trong các ngành công nghiệp như điện tử hoặc hàng tiêu dùng
2. Mẫu định dạng và công thức báo cáo hiệu quả dây chuyền sản xuất của Online Clothing Study
Bạn muốn biết bí quyết để có quy trình sản xuất xuất sắc? Tất cả nằm ở việc theo dõi. Mẫu định dạng và công thức báo cáo hiệu quả dây chuyền sản xuất của Online Clothing Study cho phép các đơn vị sản xuất quần áo theo dõi hiệu quả dây chuyền sản xuất hàng ngày và hàng tháng.
Mẫu lịch trình sản xuất miễn phí này tính toán hiệu suất dây chuyền bằng công thức và một số đầu vào khóa: nhân lực hàng ngày, giờ làm việc, sản lượng dây chuyền và Garment SAM (Số phút tiêu chuẩn cho phép).
Chỉ cần nhập bốn điểm dữ liệu này, mẫu sẽ tự động tính tổng số phút làm việc và hiệu suất hàng ngày của SAM. Các cột được bảo vệ đảm bảo công thức vẫn nguyên vẹn, giảm thiểu lỗi.
✨Lý tưởng cho các nhóm nhỏ đang tìm kiếm một công cụ dễ tùy chỉnh để hợp lý hóa kế hoạch sản xuất, tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu tắc nghẽn
3. Mẫu đơn đặt hàng công việc của Vertex42
Mẫu Đơn đặt hàng công việc của Vertex42 là tệp Excel được thiết kế để quản lý các công việc dịch vụ, sửa chữa và bảo trì. Mẫu này bao gồm hai biểu mẫu đơn đặt hàng công việc có thể tùy chỉnh trên các tab trang tính riêng biệt, cho phép dễ dàng truy cập nhiều đơn đặt hàng trong một tệp.
Mẫu miễn phí này lý tưởng cho các dự án nhỏ, tạo kế hoạch công việc hoặc tạo báo giá. Bạn có thể điều chỉnh từng đơn đặt hàng công việc để phù hợp với chi tiết công việc cụ thể, giúp mẫu này trở nên linh hoạt và thân thiện với người dùng.
Đối với những người muốn tạo đơn đặt hàng, Vertex42 cũng cung cấp biểu mẫu đơn đặt hàng riêng biệt. Lấy cảm hứng từ mẫu báo giá miễn phí của họ, mẫu đơn đặt hàng công việc này phù hợp để tổ chức công việc, theo dõi yêu cầu công việc và cải thiện quy trình làm việc cho các hoạt động dịch vụ quy mô nhỏ.
✨Lý tưởng để quản lý các đơn đặt hàng nội bộ liên quan đến sửa chữa phần cứng, cập nhật phần mềm và bảo trì hệ thống, giúp các nhóm duy trì sự tổ chức
Đọc thêm: 10 phần mềm sản xuất tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
4. Danh sách hàng tồn kho với mẫu đánh dấu đặt hàng lại của Microsoft
Mẫu Danh sách hàng tồn kho với tính năng đánh dấu thứ tự sắp xếp lại của Microsoft Excel là một công cụ đơn giản, dễ sử dụng để theo dõi và quản lý hàng tồn kho. Được thiết kế trong Excel, mẫu này cho phép bạn lập danh mục các mục theo ID hàng tồn kho, tên, mô tả, đơn giá, số lượng trong kho và tổng giá trị hàng tồn kho.
Mẫu này bao gồm định dạng có điều kiện để đánh dấu các mục cần đặt hàng lại, giúp dễ dàng xác định các mục có lượng hàng tồn kho thấp trong nháy mắt. Trình theo dõi hàng tồn kho này lý tưởng để tổ chức và giám sát mức hàng tồn kho, đảm bảo bổ sung hàng kịp thời và cung cấp tổng quan rõ ràng về giá trị hàng tồn kho.
✨Phù hợp cho các nhà bán lẻ hoặc cửa hàng thương mại điện tử đang tìm kiếm một công cụ theo dõi kho hàng dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh
5. Mẫu theo dõi hàng tồn kho bán lẻ của Indzara
Retail Inventory Tracker của Indzara là mẫu Google Trang tính miễn phí cho phép chủ doanh nghiệp bán lẻ quản lý hàng tồn kho. Mẫu này theo dõi tình trạng sẵn có của sản phẩm, tính toán điểm đặt hàng lại và cung cấp thông tin chi tiết về hiệu suất của nhà cung cấp và khách hàng.
Các tính năng chính bao gồm:
- Quản lý đơn đặt hàng cho bán hàng, mua hàng và điều chỉnh
- Theo dõi hàng tồn kho với cảnh báo điểm đặt hàng lại
- Các tính toán tài chính, bao gồm COGS (chi phí hàng bán) và lợi nhuận
- Báo cáo tương tác với xu hướng 12 tháng
- Thiết lập dễ dàng với hướng dẫn rõ ràng
✨Lý tưởng cho các chủ doanh nghiệp bán lẻ nhỏ cần một cách đơn giản, hiệu quả để quản lý hàng tồn kho, theo dõi đơn đặt hàng và tối ưu hóa hoạt động chuỗi cung ứng bằng Google Trang tính
6. Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày của Studio Binder
Kiểm soát quá trình sản xuất phim hoặc video của bạn với Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày tất cả trong một của Studio Binder. Từ báo cáo sản xuất hàng ngày đến bảng chấm công của đội ngũ nhân viên/diễn viên, mẫu này giúp bạn tổ chức và theo dõi quá trình quay phim một cách có hệ thống.
Theo dõi thời gian gọi nhân viên, thời gian quay phim, giờ nghỉ ăn, quản lý địa điểm và giám sát nhóm sản xuất chính của bạn. Mẫu này cũng có không gian dành riêng cho chi tiết địa điểm, tên thành viên nhóm và thông tin sử dụng phương tiện truyền thông.
Các phần này giúp cải thiện tổ chức, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định, hỗ trợ tuân thủ pháp lý và tài chính, đồng thời cung cấp thông tin quý giá cho giai đoạn hậu sản xuất. Ngoài ra, mẫu còn cung cấp các phần dành cho ghi chú về thiết bị/công nghệ và ghi chú về âm thanh.
✨Lý tưởng cho các nhà quản lý và điều phối sản xuất cần một công cụ đơn giản để theo dõi giờ làm việc của nhân viên, chi phí, sử dụng phương tiện truyền thông và các chi tiết sản xuất hàng ngày khác tại một nơi
7. Mẫu kế hoạch sức chứa sản xuất của WPS
Mẫu Kế hoạch Sức chứa Sản xuất của WPS là một công cụ toàn diện để lập kế hoạch và theo dõi hiệu quả sản xuất trên nhiều sản phẩm và thiết bị.
Nó theo dõi mọi khía cạnh của quản lý sản xuất, từ sản lượng hàng ngày theo kế hoạch đến hiệu suất thời gian thực và các trở ngại tiềm ẩn như sự cố thiết bị hoặc thiếu nhân công.
Phân tích chi tiết theo sản phẩm và thiết bị giúp dễ dàng phát hiện những điểm không hiệu quả, tối ưu hóa lịch trình sản xuất và thu hẹp khoảng cách giữa mục tiêu và thực tế. Theo dõi thời gian thực và tỷ lệ chênh lệch dựa trên phần trăm cho phép bạn đưa ra quyết định thông minh hơn và cải thiện năng suất của lực lượng lao động.
✨Lý tưởng cho các nhóm sản xuất cần một cách chi tiết và có tổ chức để theo dõi bảng chấm công, địa điểm, sử dụng phương tiện truyền thông, giờ làm việc của nhân viên và tài năng, thông tin phát hành và dịch vụ ăn uống trong suốt quá trình sản xuất
Đọc thêm: 10 mẫu lịch trình sản xuất cho kế hoạch sản xuất
Hạn chế của việc sử dụng Excel để theo dõi sản xuất
Excel rất tiện dụng, nhưng các mẫu của nó sẽ khó theo kịp khi quy mô sản xuất tăng lên.
Dưới đây là lý do:
Hạn chế về khả năng mở rộng
Excel gặp khó khăn trong việc xử lý các tập dữ liệu lớn, dẫn đến tắc nghẽn hiệu suất. Các sự cố nghiêm trọng, như sự cố dữ liệu COVID-19, đã bộc lộ giới hạn về số hàng, dẫn đến việc bỏ sót các mục nhập và khả năng xảy ra sự cố. Các giới hạn kỹ thuật của nó, chẳng hạn như tối đa 1.048.576 hàng, có thể hạn chế các dự án yêu cầu xử lý dữ liệu lớn.
Thiếu dữ liệu thời gian thực và tích hợp dữ liệu tự động
Excel không dễ tích hợp với các hệ thống tự động hóa khác, giới hạn khả năng cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.
Ngoài ra, tính chất tĩnh của Excel khiến nó không thể đồng bộ với cơ sở dữ liệu hoặc cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, khiến người dùng thường phải làm việc với thông tin lỗi thời.
Mặc dù Excel hỗ trợ tự động hóa cơ bản thông qua macro, nhưng để tùy chỉnh chúng, người dùng cần có kiến thức về macro VBA (Visual Basic Application), điều này vượt quá khả năng của hầu hết người dùng. Đối với các công việc lặp lại, việc thiếu tự động hóa thân thiện với người dùng có thể làm tăng khối lượng công việc thủ công, chậm trễ trong phản hồi và các vấn đề về hiệu suất.
Thách thức trong hợp tác
Tính năng cộng tác trong Excel bị giới hạn. Việc kiểm soát phiên bản trở thành cơn ác mộng khi người dùng chia sẻ tệp cập nhật qua email hoặc ổ đĩa dùng chung. Ngay cả khi có tùy chọn đám mây, việc chỉnh sửa đồng thời cũng có thể dẫn đến xung đột, tham chiếu bị hỏng và lỗi.
Dễ xảy ra lỗi
Excel rất dễ xảy ra lỗi do con người, chẳng hạn như công thức sai hoặc ghi đè vô tình. Những lỗi này thường khó theo dõi và có thể dẫn đến sai sót nghiêm trọng.
Tính năng nâng cao và tùy chọn báo cáo giới hạn
Các tính năng phân tích dữ liệu, trực quan hóa và báo cáo phức tạp bị giới hạn. Các mẫu Excel thiếu bảng điều khiển, phân tích và phụ thuộc công việc mạnh mẽ mà các nhóm sản xuất có thể cần.
Bảo mật
Sự thiếu hụt tính năng mã hóa mạnh mẽ của Excel khiến nó dễ bị tấn công dữ liệu, đặc biệt khi xử lý thông tin nhạy cảm như thông tin cá nhân (PII). Mặc dù bảo vệ bằng mật khẩu có thể ngăn chặn truy cập ngẫu nhiên, nhưng nó không đủ để ngăn chặn các hacker có ý đồ xấu.
Thay thế cho các mẫu Excel theo dõi sản xuất
Khi việc theo dõi sản xuất trở nên phức tạp hơn, việc dựa vào Excel có thể gây bất lợi. May mắn thay, các công cụ như ClickUp cung cấp một giải pháp thông minh hơn.
ClickUp là giải pháp quản lý dự án hiện đại, tất cả trong một cho sản xuất, giúp nâng cấp các quy trình với quản lý công việc hiệu quả, cài đặt mục tiêu, cộng tác và theo dõi có thể tùy chỉnh. Nó có một số mẫu được tạo sẵn để giữ lịch trình sản xuất của bạn đi đúng hướng.
Hãy cùng xem từng mẫu một!
1. Mẫu theo dõi sản xuất ClickUp
Mẫu theo dõi sản xuất ClickUp là mẫu thân thiện với người mới bắt đầu, giúp bạn chuyển đổi suôn sẻ từ giai đoạn tiền sản xuất sang giai đoạn giao hàng một cách hiệu quả.
Mẫu này giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc với các Trạng thái tùy chỉnh như Đang tiến hành, Việc cần làm và Hoàn thành để theo dõi từng bước. Ghi lại các chi tiết quan trọng bằng 11 trường tùy chỉnh, từ Phê duyệt của khách hàng đến Liên kết bảng phân cảnh.
Cần thêm thông tin chi tiết? Hãy thử sáu chế độ xem tùy chỉnh trực quan, bao gồm Lịch và Cần chú ý, để truy cập nhanh các bản cập nhật. Với các tính năng như Theo dõi thời gian, Thẻ, Email và Cảnh báo phụ thuộc, bạn sẽ phát hiện các trở ngại trước khi chúng xảy ra.
✨Lý tưởng cho các nhóm sản xuất video, công ty sáng tạo và quản lý dự án muốn đồng bộ hóa quy trình làm việc, theo dõi tiến độ và cung cấp nội dung chất lượng cao đúng hạn
2. Mẫu phân tích chi phí sản xuất ClickUp
Mẫu phân tích chi phí sản xuất ClickUp hoạt động như một la bàn tài chính của bạn. Nó cung cấp chế độ xem toàn diện về chi phí dự án của bạn, từ chi phí trực tiếp đến chi phí ẩn.
Mẫu mạnh mẽ này vượt xa phân tích chi phí truyền thống bằng cách xem xét tất cả các chi phí ẩn, chẳng hạn như nhân công, chi phí cơ hội và các biện pháp kiểm soát chất lượng. Nó cho phép bạn tạo đề xuất ngân sách dự án toàn diện đồng thời cung cấp các lợi ích chính khác
- Phân tích chi phí thành các chi tiết cụ thể, bao gồm nguyên vật liệu, nhân công và chi phí chung
- Theo dõi ngân sách so với chi phí dự kiến để đảm bảo tình hình tài chính của dự án
- Xác định và loại bỏ các điểm nghẽn trong sản xuất bằng cách sử dụng các chỉ số chính và KPI để tối đa hóa sản lượng
- Dự đoán biến động chi phí và tác động của chúng bằng các công cụ trực quan hóa thời gian thực và điều chỉnh chiến lược của bạn cho phù hợp
✨Lý tưởng cho các nhà quản lý dự án và nhà phân tích tài chính cần một công cụ toàn diện để theo dõi và phân tích chi phí
3. Mẫu báo cáo sản xuất hàng ngày của ClickUp
Bạn cảm thấy mệt mỏi với lịch trình sản xuất lộn xộn? Mẫu Báo cáo sản xuất hàng ngày của ClickUp sẽ giúp đơn giản hóa các hoạt động hàng ngày của bạn! Mẫu này cung cấp tổng quan tiến độ rõ ràng, cập nhật, giúp bạn theo dõi hiệu suất ca làm việc, thời gian ngừng hoạt động của máy móc, sử dụng nguyên liệu thô, v.v.
Với Trạng thái tùy chỉnh để theo dõi công việc và Trường tùy chỉnh để phân loại chi tiết, việc quản lý các hoạt động hàng ngày chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Xây dựng quy trình công việc bằng Chế độ xem tùy chỉnh như Danh sách, Gantt và Lịch để duy trì sự tổ chức.
Các tính năng nâng cao như Phụ thuộc công việc, Thẻ và Thông báo đảm bảo quản lý quy trình trơn tru. Nó cũng cho phép theo dõi chính xác giờ làm việc của từng cá nhân, ghi lại thời gian vào và ra. Thông tin này rất quan trọng để tính toán lương chính xác và lập lịch hiệu quả.
✨Lý tưởng cho các nhóm sản xuất trong các cài đặt sản xuất khác nhau, chẳng hạn như sản xuất phim, xây dựng và lập kế hoạch sự kiện, những người cần một cách tiên tiến và thực tế để quản lý thời gian và nhân công
Gần một nửa số nhà lãnh đạo trong lĩnh vực sản xuất cho rằng việc đáp ứng thời hạn và quản lý chi phí dự án là những thách thức hàng đầu của họ. Lập kế hoạch hiệu quả không chỉ là một lợi ích, mà còn là một điều cần thiết.
4. Mẫu kế hoạch dự án sản xuất ClickUp
Đây là lúc Mẫu kế hoạch dự án sản xuất ClickUp phát huy tác dụng! Mẫu này giúp bạn đặt mục tiêu rõ ràng, tạo danh sách công việc dễ quản lý và dễ dàng theo dõi tiến độ. Từ việc xác định mục tiêu dự án, dòng thời gian và nhu cầu tài nguyên đến việc tổ chức nhà cung cấp, nhân công và nguyên liệu thô, mọi thứ đều có thể được kiểm soát từ một nơi.
Mẫu được chia thành nhiều phần dành riêng cho lập kế hoạch và quản lý dự án. Các phần này bao gồm tóm tắt điều hành, quản lý phạm vi, quản lý rủi ro, kế hoạch triển khai, lịch trình sản xuất dự án, kế hoạch chi phí và ngân sách.
Ngoài ra, mẫu này còn bao gồm các tính năng như phân công công việc, theo dõi tiến độ và chế độ xem bảng Kanban để quản lý dự án trực quan. Điều này giúp giảm thời gian lập kế hoạch đồng thời đảm bảo ước lượng chi phí chính xác hơn và thực hiện nhanh hơn.
✨Lý tưởng cho các nhà quản lý dự án muốn đơn giản hóa quy trình làm việc và đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn. Ngoài ra, nó còn hữu ích cho các nhóm muốn cải thiện sự hợp tác và trách nhiệm bằng cách phân công công việc và thời hạn rõ ràng
5. Mẫu kế hoạch truyền thông sản xuất ClickUp
Mẫu Kế hoạch Truyền thông Sản xuất ClickUp giúp các nhóm sản xuất cải thiện giao tiếp bằng cách cung cấp các công cụ để tổ chức chi tiết dự án, mục tiêu, danh sách các bên liên quan và đánh giá.
Nó đảm bảo sự hợp tác thông qua các tính năng như phân tích đối thủ cạnh tranh, SWOT và phân tích PEST. Với sự kết hợp giữa ma trận rõ ràng và các điểm hành động, mẫu này giúp các bên liên quan luôn thống nhất, hỗ trợ quản lý tài nguyên và đảm bảo dự án đúng tiến độ.
Trạng thái tùy chỉnh như Đang chờ xem xét và Hoàn thành giúp các nhóm dễ dàng theo dõi tiến độ giao tiếp một cách hiệu quả. Trường Tùy chỉnh ghi lại các chi tiết quan trọng như người nhận, loại tin nhắn và thời hạn, đảm bảo các công việc được tổ chức tốt và dễ truy cập.
✨Lý tưởng cho các nhóm sản xuất muốn cải thiện giao tiếp, giảm thiểu hiểu lầm và tăng tốc hợp tác giữa các bộ phận, nhà cung cấp và các bên liên quan để thực hiện dự án hiệu quả
📮 ClickUp Insight: Gần đây, chúng tôi phát hiện ra rằng khoảng 33% nhân viên tri thức gửi tin nhắn cho 1 đến 3 người mỗi ngày chỉ để tìm hiểu bối cảnh công việc. Nhưng nếu tất cả thông tin đó đã được ghi chép và sẵn sàng sử dụng thì sao? Với Trình quản lý kiến thức AI của ClickUp Brain , bạn có thể hiển thị ngay các chi tiết quan trọng của dự án ngay từ không gian làm việc, giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh và giúp nhóm của bạn dễ dàng phối hợp với nhau.
6. Mẫu Lịch trình phát triển ClickUp
Bạn đang bị áp lực bởi thời hạn phát triển? Hãy đơn giản hóa mọi thứ với Mẫu Lịch trình Phát triển ClickUp!
Mẫu này đảm bảo dự án của bạn luôn đi đúng hướng, cho dù bạn đang ra mắt sản phẩm mới hay cải thiện các sản phẩm hiện có.
Dưới đây là cách nó giúp bạn:
- Quản lý công việc trực quan: Dòng thời gian tương tác giúp dễ dàng theo dõi tiến độ trong nháy mắt
- Cộng tác liền mạch: Giữ cho nhóm và các bên liên quan luôn đồng bộ với các cập nhật thời gian thực và các tính năng chia sẻ
- Nhắc nhở tự động: Không bao giờ bỏ lỡ thời hạn, với các cảnh báo đảm bảo thực hiện kịp thời từng công việc
- Trạng thái tùy chỉnh: Sử dụng các phần như Đang tiến hành, Đã hoàn thành hoặc Cần nhập liệu để theo dõi các giai đoạn của dự án
- Công cụ tập trung vào dự án: Tận dụng danh sách kiểm tra, thẻ và cảnh báo phụ thuộc để luôn đi trước một bước
✨Lý tưởng cho chủ sở hữu sản phẩm mong muốn giao sản phẩm đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách, cũng như trưởng phòng kỹ thuật giám sát các dự án quy mô lớn và quản lý nhóm
7. Mẫu quản lý hàng tồn kho ClickUp
Giảm khối lượng công việc quản lý kho với Mẫu quản lý kho ClickUp.
Các tính năng có thể tùy chỉnh cao giúp đơn giản hóa việc theo dõi hàng tồn kho và loại bỏ rắc rối khi phải tạo hệ thống quản lý hàng tồn kho từ đầu.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Giám sát hàng tồn kho: Theo dõi mức hàng tồn kho với Trạng thái tùy chỉnh như Còn hàng, Không còn sử dụng và Hết hàng để hiển thị thời gian thực về tình trạng sẵn có, chuyển động và biến động chi phí của mục
- Quản lý chi tiết sản phẩm: Sắp xếp giá cả, hình ảnh và thông tin quan trọng trong cơ sở dữ liệu thân thiện với người dùng. Sử dụng Trường Tùy chỉnh để phân loại và thêm các thuộc tính như Đơn đặt hàng tiếp theo, Quản lý hoạt động, Đã đặt hàng, Hàng tồn kho hiện tại và Số lượng đặt hàng để sắp xếp theo dõi hàng tồn kho của bạn
- Phân tích xu hướng: Đánh giá mô hình tồn kho để đưa ra quyết định bổ sung hàng thông minh hơn
✨Lý tưởng cho các doanh nghiệp, kho hàng và nhà bán lẻ muốn cải thiện việc lập kế hoạch và theo dõi hàng tồn kho, duy trì dữ liệu sản phẩm và đưa ra quyết định bổ sung hàng tồn kho thông minh hơn với hệ thống thân thiện với người dùng
Đọc thêm: 10 phần mềm quản lý đơn đặt hàng tốt nhất
8. Mẫu thực hiện đơn đặt hàng ClickUp
Mẫu thực hiện đơn đặt hàng ClickUp cho phép bạn tổ chức quy trình vận chuyển, đảm bảo giao hàng đúng hạn và quản lý đơn đặt hàng hiệu quả.
Nó giúp theo dõi, quản lý và hoàn thành các đơn đặt hàng theo ngày đáo hạn trong khi kiểm tra tình trạng sẵn có của sản phẩm và yêu cầu về hàng tồn kho. Mẫu này cũng giúp bạn cập nhật cho khách hàng về trạng thái đơn đặt hàng của họ sau khi các mục đã được đóng gói và sẵn sàng.
Tại sao bạn sẽ thích nó:
- Tiêu chuẩn hóa quy trình thực hiện đơn đặt hàng
- Tối ưu hóa quản lý tính sẵn có của sản phẩm
- Đảm bảo tài liệu hóa đúng đắn tất cả các đơn đặt hàng
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng với giao tiếp rõ ràng
✨Lý tưởng cho các doanh nghiệp thương mại điện tử muốn tăng cường khả năng hoàn thành đơn đặt hàng và cải thiện hiệu quả giao hàng
9. Mẫu đơn đặt hàng và hàng tồn kho ClickUp
Bạn có biết rằng 34% doanh nghiệp báo cáo mất khách hàng do sản phẩm hết hàng?
Tránh sự hỗn loạn với Mẫu Đơn đặt hàng và Kho hàng của ClickUp.
Nó đơn giản hóa quy trình đặt hàng sản phẩm, theo dõi mức tồn kho để tránh tình trạng hết hàng gây tốn kém và kiểm soát chi phí mua hàng để tối đa hóa lợi nhuận.
Dưới đây là lý do tại sao bạn nên thử ngay:
- Cảnh báo tự động thông báo cho bạn khi hàng tồn kho sắp hết
- Ghi chép mua hàng chính xác giúp kiểm soát tài chính hiệu quả
- Quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả đảm bảo hoạt động trơn tru
- Hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn và kiểm soát hàng tồn kho
✨Lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho, hợp lý hóa đơn đặt hàng, ngăn ngừa tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá nhiều gây tốn kém và duy trì hoạt động chuỗi cung ứng.
Đây là nhận xét của Donka Stoycheva, Tổng cố vấn pháp lý, BioPharma Laboratories Ltd. về việc sử dụng ClickUp.
Nó rất hữu ích cho việc tự động hóa các quy trình lặp lại, tăng khả năng hiển thị và trách nhiệm giải trình, và thành thật mà nói, để tránh phải đi vòng quanh nhà máy 3 lần để thu thập thông tin từ 3 thành viên khác nhau trong nhóm. Tôi nghĩ mọi người chủ yếu sử dụng nó để hỗ trợ công việc hành chính hoặc dự án của họ, nhưng chúng tôi đã triển khai nó khá tốt để số hóa quy trình sản xuất của mình.
Nó rất hữu ích cho việc tự động hóa các quy trình lặp lại, tăng khả năng hiển thị và trách nhiệm giải trình, và thẳng thắn mà nói, để tránh phải đi vòng quanh nhà máy 3 lần để thu thập thông tin từ 3 thành viên khác nhau trong nhóm. Tôi nghĩ mọi người chủ yếu sử dụng nó để hỗ trợ công việc hành chính hoặc các dự án của họ, nhưng chúng tôi đã triển khai nó khá tốt để số hóa quy trình sản xuất của mình.
Đọc thêm: Cách thực hiện quản lý dự án cho sản xuất
Hãy sử dụng ClickUp để đạt được sự xuất sắc trong sản xuất!
Theo dõi sản xuất trong Excel giống như lái xe số sàn vào giờ cao điểm — có chức năng nhưng mệt mỏi. Excel có thể sắp xếp dữ liệu trong một thời gian, nhưng thiếu khả năng cộng tác, tự động hóa và mở rộng quy mô theo thời gian thực.
Đó là nơi ClickUp có thể giúp bạn.
Nó tự động hóa quy trình làm việc, phân công công việc và nhiệm vụ, phân loại ưu tiên và hiển thị dòng thời gian sản xuất. Đó chưa phải là tất cả. Bạn có thể phân tích hiệu suất sản xuất, đo lường thành công và tiết kiệm chi phí dài hạn chỉ với vài cú nhấp chuột.