Mẫu hóa đơn Microsoft Word miễn phí

Mẫu hóa đơn Microsoft Word miễn phí

Nếu bạn là một đại lý hoặc một freelancer, bạn có thể đã gặp phải tình huống gửi hóa đơn đôi khi còn khó hơn thực hiện dự án. Bạn hoàn thành công việc, khách hàng hài lòng, nhưng rồi đến lúc bạn lo sợ nhất — tạo hóa đơn.

Việc dành hàng giờ để tìm kiếm định dạng hóa đơn phù hợp, kiểm tra lại giá cả và lo lắng về việc bỏ sót thông tin quan trọng có thể khiến bạn cảm thấy bực bội và tốn thời gian

Nhưng đây là tin tốt – với mẫu hóa đơn phù hợp, bạn có thể loại bỏ những rắc rối khi nhận thanh toán.

Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ thảo luận về các mẫu hóa đơn Microsoft Word tốt nhất với định dạng chuyên nghiệp và dễ dàng tùy chỉnh.

Hãy bắt đầu ngay!

Mẫu hóa đơn là gì?

Mẫu hóa đơn là các tài liệu được thiết kế sẵn, định dạng sẵn mà các freelancer, đại lý và doanh nghiệp sử dụng để tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng của họ. Chúng có nhiều định dạng khác nhau – Word, Excel hoặc PDF – và thường được tích hợp với phần mềm kế toán để tự động tạo hóa đơn.

Dưới đây là nội dung của một mẫu hóa đơn điển hình trong Word:

  • Số hóa đơn: Số hóa đơn duy nhất để giúp theo dõi và lưu trữ hồ sơ
  • Thông tin khách hàng: Các chi tiết như tên khách hàng, công ty, địa chỉ và thông tin liên hệ
  • Mô tả dịch vụ hoặc sản phẩm: Chi tiết rõ ràng về số lượng, giá cả và mô tả
  • Tổng số tiền: Tổng chi phí, bao gồm tất cả các loại thuế hoặc giảm giá áp dụng
  • Điều khoản thanh toán: Thông tin về thời hạn thanh toán, phương thức thanh toán được chấp nhận và phí trả chậm

Sử dụng mẫu hóa đơn giúp bạn không phải tạo hóa đơn từ đầu, đảm bảo tất cả thông tin liên quan đến thanh toán được bao gồm.

Các mẫu hóa đơn Microsoft Word là một tùy chọn tiện lợi. Nó cung cấp một phạm vi các mẫu hóa đơn kinh doanh có thể tùy chỉnh và miễn phí cho phép bạn dễ dàng điền thông tin chi tiết.

Ngoài ra, Word cho phép bạn dễ dàng điều chỉnh phông chữ, thêm tên doanh nghiệp và logo công ty, đồng thời điều chỉnh bố cục để phù hợp với thương hiệu của bạn, biến nó thành một công cụ dễ sử dụng nhưng mạnh mẽ cho nhu cầu lập hóa đơn của bạn.

Điều gì tạo nên một mẫu hóa đơn Word tốt?

Một mẫu hóa đơn Word tốt không chỉ là điền vào các ô trống — nó phải đơn giản, chuyên nghiệp và dễ sử dụng. Vậy, điều gì làm nên một mẫu hiệu quả?

  • Thông tin thanh toán và kinh doanh: Mẫu phải bao gồm các thông tin cần thiết như thông tin công ty, tên khách hàng, số hóa đơn, ngày tháng và chi tiết dịch vụ hoặc sản phẩm
  • Cấu trúc rõ ràng: Hóa đơn phải được sắp xếp hợp lý, với các phần được phân định rõ ràng để cả bạn và khách hàng của bạn đều dễ đọc. Ví dụ: việc phân chia các hàng riêng biệt cho dịch vụ và thuế có thể giúp khách hàng nhanh chóng hiểu các khoản phí
  • Dễ dàng tùy chỉnh: Một mẫu hóa đơn Word miễn phí tốt phải linh hoạt. Bạn phải có thể kết hợp các yếu tố thương hiệu, chẳng hạn như logo và bảng màu, đồng thời điều chỉnh màu sắc để phù hợp với thương hiệu của mình

Cuối cùng, một mẫu tốt phải dễ tái sử dụng, lưu và chia sẻ, đồng thời phải tương thích với nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau.

💡Mẹo chuyên nghiệp: Đảm bảo mẫu hóa đơn của bạn thân thiện với thiết bị di động, cho phép khách hàng dễ dàng xem và thanh toán hóa đơn từ điện thoại thông minh của họ.

Mẫu hóa đơn Word

Hãy khám phá các mẫu hóa đơn Word miễn phí khác nhau để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn.

1. Mẫu hóa đơn dịch vụ của Microsoft 365

Mẫu hóa đơn Word: Mẫu hóa đơn dịch vụ của Microsoft 365
qua Microsoft

Mẫu hóa đơn dịch vụ từ Microsoft 365, với bố cục đơn giản và chuyên nghiệp, là mẫu hóa đơn tốt nhất để giúp bạn phân tích rõ ràng các dịch vụ đã cung cấp, chi phí riêng lẻ và tổng số tiền phải trả vào cuối dự án hoặc chu kỳ thanh toán.

Bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn — thay đổi văn bản, hình ảnh hoặc các yếu tố khác để phù hợp với hướng dẫn thiết kế của doanh nghiệp. Nó cũng dễ dàng thích ứng với các kích thước giấy khác nhau, khiến nó trở nên hoàn hảo cho cả in ấn và gửi qua đường điện tử.

Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp hoặc freelancer trong ngành dịch vụ, đặc biệt nếu bạn tính phí theo sản phẩm hoặc dịch vụ. Đây có thể là cách nhanh chóng để lập hóa đơn chuyên nghiệp.

2. Mẫu hóa đơn dịch vụ với giờ và giá của Microsoft 365

Mẫu hóa đơn Word: Mẫu hóa đơn dịch vụ Microsoft 365 với giờ và giá
qua Microsoft

Nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu hóa đơn chi tiết, Mẫu hóa đơn dịch vụ với giờ và giá của Microsoft 365 là lựa chọn phù hợp cho bạn. Mẫu này được thiết kế với sự đơn giản là ưu tiên hàng đầu, có các phần bổ sung như chi tiết dịch vụ, giờ làm việc, giá và tổng chi phí.

Giống như hầu hết các mẫu Word, mẫu này có thể tùy chỉnh 100%, nghĩa là bạn có thể dễ dàng sửa đổi mọi thứ từ văn bản đến hình ảnh và thêm chi tiết dự án cho số giờ tính phí. Sau khi cá nhân hóa, mẫu đã sẵn sàng để chia sẻ hoặc xuất bản nhanh chóng.

Lý tưởng cho: Các chuyên gia làm việc trong các dự án hoặc cung cấp dịch vụ theo giờ.

3. Mẫu hóa đơn bán hàng đơn giản của Microsoft 365

Mẫu hóa đơn Word: Microsoft 265 Hóa đơn bán hàng đơn giản
qua Microsoft

Mẫu hóa đơn bán hàng đơn giản của Microsoft 365 là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần hóa đơn chi tiết. Mẫu này bao gồm các phần cho thông tin chi tiết về nhân viên bán hàng và thông tin cụ thể về đơn đặt hàng, bao gồm phương thức vận chuyển và điều khoản thanh toán. Bạn có thể dễ dàng thêm số lượng, mô tả và giá cả hoặc sửa tiêu đề theo nhu cầu của mình.

Mẫu này hoàn toàn có thể tùy chỉnh, giúp việc lập hóa đơn trở nên đơn giản ngay cả trong các ngành công nghiệp phức tạp.

Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp hoặc freelancer có khách hàng trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử, logistics và kho bãi, hoặc sản xuất.

4. Hóa đơn cơ bản bao gồm thuế bán hàng của Microsoft 365

Mẫu hóa đơn Word: Microsoft 365  Hóa đơn cơ bản có thuế bán hàng
qua Microsoft

Hóa đơn cơ bản có thuế bán hàng của Microsoft 365 giúp việc lập hóa đơn và tính toán trở nên dễ dàng nhờ tùy chỉnh số lượng, mô tả, đơn giá và tổng cộng. Ngoài ra, với các trường tích hợp sẵn cho thuế bán hàng và vận chuyển, bạn có thể đảm bảo tất cả thông tin chi tiết của mình được tập trung ở một nơi.

Điểm khác biệt của mẫu này là phần nhận xét đặc biệt, nơi bạn có thể thêm ghi chú hoặc hướng dẫn cho khách hàng.

Lý tưởng cho: Những người làm việc tự do, kinh doanh thương mại điện tử và tư vấn viên cần mẫu hóa đơn Word miễn phí chi tiết nhưng đơn giản.

5. Mẫu hóa đơn Word của Zoho Invoice

Mẫu hóa đơn Zoho Invoice Word
qua Zoho

Mẫu hóa đơn Word của Zoho Invoice giúp việc lập hóa đơn trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Mỗi hóa đơn bao gồm các chi tiết quan trọng như số hóa đơn, số tiền đến hạn, tỷ lệ thuế, thông tin khách hàng và hơn thế nữa, giúp quá trình thanh toán trở nên cực kỳ đơn giản.

Lý tưởng cho: Người làm việc tự do, chủ doanh nghiệp nhỏ, nhà tư vấn, nhà cung cấp dịch vụ, tổ chức phi lợi nhuận và nhà bán lẻ cần giải pháp lập hóa đơn dễ tùy chỉnh và đơn giản.

Hiện nay, mặc dù các mẫu hóa đơn Word trông đẹp mắt, nhưng nhiều freelancer và công ty quảng cáo nhận thấy rằng các mẫu này có nhiều giới hạn. Những giới hạn đó là gì?

Đọc tiếp.

Giới hạn của các mẫu hóa đơn Word

Microsoft Word rất phù hợp để viết thư, báo cáo và bài đăng blog, nhưng khi nói đến việc xử lý hóa đơn, nó không phải là công cụ tốt nhất. Word không được thiết kế để theo dõi tài chính hoặc tạo hóa đơn.

Có nhiều công cụ chuyên dụng được thiết kế đặc biệt để xử lý hóa đơn và đang theo dõi. Dưới đây là một số giới hạn của Word mà bạn nên biết–

1. Không có tính năng tính toán

Một trong những nhược điểm rõ ràng nhất (và khó tin nhất) của các mẫu Word là bạn không thể thực hiện tính toán trực tiếp trong mẫu Word.

Điều này có nghĩa là bạn phải sử dụng máy tính và sau đó nhập các con số đó vào tài liệu của mình bằng tay. Hãy nghĩ đến những lỗi và thời gian cần thiết để hoàn thành một hóa đơn. Và nếu bạn phải xử lý một hóa đơn có giá trị lớn, quá trình này có thể trở thành một cơn ác mộng.

Với các mẫu hóa đơn Word, bạn thường mất đi tính tự động hóa và tốc độ.

2. Không được thiết kế cho việc hợp tác

Hợp tác là một lĩnh vực khác mà Word còn hạn chế.

Nếu bạn đang làm việc với một nhóm, những thay đổi bạn thực hiện sẽ không tự động cập nhật cho mọi người. Thay vào đó, bạn phải lưu, tải xuống và chia sẻ tài liệu nhiều lần. Quá trình này có thể rất tẻ nhạt và mệt mỏi.

3. Tùy chỉnh khó khăn

Tùy chỉnh là một thách thức trong Word.

Ví dụ: bạn có thể đang cố gắng chèn logo công ty vào góc trên bên phải nhưng lại thấy logo xuất hiện ở giữa hoặc ở một vị trí khác trong tài liệu. Đôi khi, mẫu thậm chí có thể không hiển thị tất cả các yếu tố một cách chính xác.

Khi tôi nhấp vào tạo hóa đơn, nó sẽ chuyển đến hóa đơn nhưng hóa đơn không giống như trong ví dụ và không hiển thị toàn bộ hóa đơn. Ví dụ: Thông tin công ty ở dưới cùng của hóa đơn không được hiển thị.

Khi tôi nhấp vào tạo hóa đơn, nó sẽ chuyển đến hóa đơn nhưng hóa đơn không giống như trong ví dụ và không hiển thị toàn bộ hóa đơn. Ví dụ: Thông tin công ty ở cuối hóa đơn không hiển thị.

4. Tùy chọn giới hạn

Microsoft Word cung cấp một số lựa chọn mẫu hóa đơn giới hạn. Nếu bạn và khách hàng của bạn có nhu cầu phức tạp, việc tìm kiếm mẫu phù hợp trong Word có thể rất khó khăn. Mặc dù Microsoft phát hành các phiên bản Word mới hơn và cập nhật, nhưng những vấn đề này vẫn tồn tại.

Thay thế cho các mẫu hóa đơn Word

Bên cạnh tất cả các vấn đề trên, Word còn bị chỉ trích nặng nề vì thiếu các tính năng bảo mật mạnh mẽ và hệ thống theo dõi tích hợp (bạn sẽ phải theo dõi thanh toán và ngày đáo hạn bằng tay), điều này càng làm tăng khối lượng công việc của bạn.

Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho các mẫu hóa đơn Microsoft Word, hãy kết thúc tìm kiếm của bạn tại ClickUp.

Với ClickUp, bạn có thể tự động hóa toàn bộ quy trình, từ tạo hóa đơn có thể tùy chỉnh đến theo dõi thanh toán và thời hạn — tất cả trong một nền tảng. Không còn phải tính toán thủ công hay gửi email qua lại liên tục nữa.

Cần đặt nhắc nhở thanh toán? Đã xong. Muốn theo dõi trạng thái hóa đơn? Dễ dàng. Mọi thứ được cập nhật theo thời gian thực và dữ liệu của bạn luôn được bảo mật.

Dưới đây, chúng tôi sẽ khám phá một số mẫu hóa đơn ClickUp hàng đầu được thiết kế để giúp bạn làm việc thông minh hơn và loại bỏ công việc thủ công.

1. Mẫu hóa đơn ClickUp

Dễ dàng theo dõi thu nhập của bạn với Mẫu hóa đơn ClickUp

Mẫu hóa đơn ClickUp được thiết kế để giúp việc lập hóa đơn trở nên dễ dàng, ngay cả đối với các dự án phức tạp. Một trong những tính năng nổi bật của nó là khả năng tạo các phần phụ trong hóa đơn. Điều này có nghĩa là bạn có thể phân chia các dịch vụ hoặc sản phẩm theo dự án hoặc đơn đặt hàng, giúp mọi thứ trở nên dễ dàng cho bạn và khách hàng của bạn.

Mẫu cơ bản, thân thiện với người mới bắt đầu này có bố cục gọn gàng, cho phép bạn xem hóa đơn ở các định dạng khác nhau, như danh sách hoặc lịch, để cải thiện việc quản lý dự án. Ngoài ra, với tính năng tự động theo dõi và các công cụ cộng tác của ClickUp, bạn có thể đối chiếu tài khoản, cộng tác với các thành viên trong nhóm và theo dõi thanh toán một cách dễ dàng.

Lý tưởng cho: Các cơ quan hoặc freelancer cung cấp nhiều dịch vụ cho khách hàng muốn phân chia hóa đơn theo dự án hoặc công việc.

Đọc thêm: Tạo tài liệu rõ ràng là điều cần thiết cho việc thanh toán. Đọc hướng dẫn của chúng tôi về cách thanh toán cho khách hàng.

2. Mẫu hóa đơn ClickUp

Hình dung hóa đơn và thanh toán của bạn với Mẫu hóa đơn ClickUp

Nếu bạn làm việc với nhiều khách hàng và cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau (với mức giá khác nhau theo giờ), Mẫu hóa đơn ClickUp sẽ phù hợp hơn.

Với mẫu này, bạn có thể:

  • Tạo hóa đơn chuyên nghiệp
  • Gửi hóa đơn chỉ với một cú nhấp chuột
  • Dễ dàng theo dõi thanh toán

Một điểm cộng lớn là mẫu này đi kèm với các chế độ xem tiện lợi như Chế độ xem thu nhập đã thanh toán, Chế độ xem tất cả hóa đơn, Chế độ xem ngày đáo hạn hóa đơn và Chế độ xem hóa đơn theo khách hàng.

Mẫu hóa đơn đơn giản này cũng cho phép bạn thêm chi tiết liên hệ, email của khách hàng, số giờ làm việc và công thức tính thù lao tùy chỉnh cho từng khách hàng. Bạn cũng có thể chỉ định phương thức thanh toán — tiền mặt, séc hoặc thẻ — và dễ dàng thêm ghi chú về trạng thái thanh toán đã nhận.

Phù hợp cho: Các freelancer và công ty cung cấp dịch vụ theo giờ.

💡Mẹo chuyên nghiệp: Để quản lý tài chính hiệu quả, hãy cân nhắc sử dụng báo cáo chi phí kinh doanh trong Excel cùng với hệ thống lập hóa đơn của bạn

3. Mẫu yêu cầu báo giá ClickUp

Bắt đầu cuộc hội thoại với nhà cung cấp bằng mẫu Yêu cầu báo giá của ClickUp

Khi bạn đang lập kế hoạch cho một dự án và cần báo giá từ các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ, bạn nên gửi Yêu cầu báo giá (RFQ). RFQ là tài liệu nêu chi tiết dự án của bạn, chẳng hạn như mục tiêu, ngân sách và dòng thời gian, đồng thời yêu cầu các nhà cung cấp gửi báo giá và các chi tiết liên quan khác.

Mẫu Yêu cầu báo giá của ClickUp cung cấp cho bạn mọi thứ bạn cần để tạo RFQ chi tiết, so sánh báo giá của các nhà cung cấp và đảm bảo tất cả các yếu tố quan trọng như mô tả, số lượng, đơn vị, chi tiết vận chuyển, v.v. đều được tập trung ở một nơi.

Bạn cũng có thể chia nhỏ từng RFQ thành các nhiệm vụ, phân công cho các thành viên trong nhóm, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ — tất cả đều trong nền tảng ClickUp. Thông báo giúp bạn cập nhật thông tin và việc kiểm tra thường xuyên của nhóm đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch.

Mẫu này hoàn hảo cho các ngành thường xuyên mua nguyên vật liệu, dịch vụ hoặc thiết bị. Các công ty xây dựng, sản xuất, công nghệ và tổ chức sự kiện đều có thể tận dụng mẫu này vì nó có thể tùy chỉnh hoàn toàn và thân thiện với người mới bắt đầu.

Lý tưởng cho: Tất cả các doanh nghiệp giao dịch với nhà cung cấp và cần so sánh các nhà cung cấp song song trong khi vẫn tập trung tất cả các chi tiết cần thiết.

💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng AI trong kế toán để tối ưu hóa quy trình lập hóa đơn. AI giúp phân tích dữ liệu dự đoán, phát hiện gian lận và kiểm tra tuân thủ.

4. Hóa đơn nhà thầu độc lập ClickUp

Tạo hóa đơn hấp dẫn về mặt thị giác với Hóa đơn nhà thầu độc lập ClickUp

Mẫu hóa đơn nhà thầu độc lập ClickUp được thiết kế với tính chuyên nghiệp và chức năng. Bố cục rõ ràng, chi tiết đảm bảo tất cả các thông tin quan trọng như mô tả, đơn vị và tổng số được sắp xếp gọn gàng. Ngoài ra, mẫu này còn cung cấp không gian để nhập nhiều tùy chọn thanh toán, giúp bạn linh hoạt trong việc sử dụng tất cả các phương thức thanh toán.

Mẫu này đặc biệt hữu ích cho các cơ quan, tư vấn và freelancer thường xuyên tạo ra số lượng lớn hóa đơn cho các khách hàng khác nhau. Bằng cách giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công và duy trì định dạng nhất quán, mẫu này giúp trình bày hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.

Phù hợp cho: Các công ty dịch vụ, tư vấn và freelancer cung cấp dịch vụ trên nhiều quốc gia.

5. Mẫu hóa đơn nhà thầu ClickUp

Chi tiết hóa các dịch vụ và thanh toán của bạn với Mẫu hóa đơn nhà thầu ClickUp.

Mẫu hóa đơn nhà thầu ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho các nhà cung cấp dịch vụ như thợ làm vườn, thợ điện, thợ ống nước, v.v. Mẫu này giúp bạn sắp xếp công việc bằng cách cho phép bạn chia nhỏ các dịch vụ thành các phần rõ ràng, do đó bạn không cần gửi nhiều hóa đơn.

Ví dụ: nếu bạn cung cấp cả dịch vụ sửa ống nước và sơn nhà, mẫu này cho phép bạn lập hóa đơn cho cả hai dịch vụ trên cùng một hóa đơn khi giao dịch với cùng một khách hàng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian cho bạn và khách hàng mà còn giúp quá trình thanh toán diễn ra suôn sẻ. Đây là giải pháp đơn giản nhưng hiệu quả để quản lý hóa đơn dịch vụ.

Phù hợp cho: Các nhà thầu cung cấp dịch vụ cơ khí, điện và cấp thoát nước (MEP).

6. Mẫu hóa đơn tự do ClickUp

Nổi bật sự sáng tạo của bạn trong khi nhận thanh toán với Mẫu hóa đơn tự do ClickUp

Bạn đã làm việc tự do một thời gian và vẫn đang tìm kiếm cách tốt hơn để xử lý hóa đơn? Bạn có thấy mình phải sử dụng nhiều nền tảng khác nhau như Word hoặc Excel để cố gắng lập hóa đơn chính xác? Điều đó có thể khiến bạn cảm thấy bực bội, phải không?

Đó là lúc Mẫu hóa đơn tự do ClickUp phát huy tác dụng. Cho dù bạn là người mới bắt đầu làm việc tự do hay là một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, mẫu hóa đơn cổ điển này được thiết kế để giảm bớt rắc rối trong việc lập hóa đơn. Mẫu này sẵn sàng trong vài giây và hoàn toàn có thể tùy chỉnh, nên bạn không cần mất thời gian tìm kiếm định dạng hoàn hảo.

Ngoài ra, nó còn bao gồm nhắc nhở thanh toán tự động và theo dõi thanh toán để bạn không bao giờ bỏ lỡ một khoản thanh toán nào. Cuối cùng, nó giúp tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho khách hàng, điều này rất quan trọng cho sự tín nhiệm ở bất kỳ giai đoạn nào trong sự nghiệp tự do của bạn.

Phù hợp cho: Các freelancer trong mọi lĩnh vực.

💡Mẹo chuyên nghiệp: Các freelancer có thể tận dụng các giải pháp phù hợp, chẳng hạn như các mẫu dành cho freelancer mà chúng tôi cung cấp, giúp đơn giản hóa việc lập hóa đơn.

7. Mẫu hóa đơn sản xuất video ClickUp

Ghi lại mọi chi tiết về chi phí sản xuất của bạn bằng Mẫu hóa đơn sản xuất video ClickUp

Nếu bạn là freelancer, đại lý hoặc tư vấn trong lĩnh vực sản xuất video, bạn có thể đã thấy khách hàng bị chôn vùi trong đống hóa đơn — một hóa đơn cho kịch bản, một hóa đơn cho chỉnh sửa, v.v. Và vì các dự án video thường có chi phí cao hơn hầu hết các ngành khác, nên việc đảm bảo mọi thứ rõ ràng là điều rất quan trọng.

Điều cuối cùng bạn muốn là gửi một hóa đơn không rõ ràng, lộn xộn khiến khách hàng của bạn khó xử. Nếu bạn muốn nổi bật và được thanh toán nhanh hơn, Mẫu hóa đơn sản xuất video ClickUp có thể tạo ra sự khác biệt thực sự.

Nó được thiết kế đặc biệt cho sản xuất video (mặc dù có thể tùy chỉnh theo cách khác), vì vậy nó không chỉ sáng tạo và dễ nhìn mà còn rất thiết thực. Bạn có thể trình bày chi tiết thanh toán, phân tích chi phí và bao gồm các thông tin như giá cả một cách gọn gàng.

Và điều tuyệt vời nhất là gì? Bạn có thể thêm liên kết video và tệp trực tiếp vào hóa đơn, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và dễ dàng tham chiếu chéo. Kết quả? Thanh toán nhanh hơn và ấn tượng tốt hơn.

Lý tưởng cho: Các freelancer, đại lý hoặc tư vấn viên cung cấp dịch vụ sản xuất video.

Tặng thêm: Ngoài các mẫu hóa đơn, bạn cũng có thể khám phá các mẫu báo giá để cung cấp cho khách hàng những đề xuất chi tiết

Hợp lý hóa trải nghiệm lập hóa đơn của bạn với ClickUp

Có hóa đơn chi tiết và được tổ chức tốt không chỉ giúp duy trì tính nhất quán trong việc thanh toán.

Một mẫu hóa đơn chắc chắn sẽ đơn giản hóa cuộc sống của bạn, giúp bạn sắp xếp công việc, tiết kiệm thời gian và giữ khách hàng hài lòng, đảm bảo giao dịch luôn suôn sẻ. Ngoài ra, chúng có thể cực kỳ hữu ích nếu bạn gặp phải tranh chấp pháp lý hoặc kiểm toán.

Các mẫu hóa đơn Word có thể là điểm khởi đầu tốt để quản lý hóa đơn của bạn, nhưng chúng thường thiếu hiệu quả và khả năng tùy chỉnh mà bạn có thể cần. ClickUp thực sự nổi bật là sự thay thế tốt nhất cho Microsoft Word với thiết kế dễ sử dụng và các mẫu hóa đơn miễn phí.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để tạo hóa đơn dễ dàng và hợp lý hóa quy trình thanh toán của bạn.

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả