Là chủ nhà hoặc quản lý bất động sản, bạn hiểu tầm quan trọng của việc theo dõi hồ sơ bất động sản. Cho dù bạn đang tuân thủ quy định, theo dõi tài chính hay giải quyết tranh chấp, việc sắp xếp mọi thứ theo đơn đặt hàng sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
Tuy nhiên, điều này không phải là không có thách thức.
Hãy tưởng tượng bạn phải quản lý nhiều bất động sản nằm rải rác ở các bang và thành phố khác nhau, mỗi nơi có một bộ luật và quy định riêng. Nếu điều đó chưa đủ khó khăn, bạn còn phải sắp xếp hồ sơ thuê nhà, sửa chữa và bảo trì một cách có tổ chức và đúng tiến độ.
Đây là lý do tại sao các chuyên gia bất động sản giàu kinh nghiệm chuyển sang sử dụng các mẫu quản lý bất động sản. Các tài nguyên này giúp đơn giản hóa đáng kể việc quản lý bất động sản bằng cách sắp xếp mọi vấn đề liên quan đến bất động sản.
Bạn hào hứng muốn thử ngay? Hãy sẵn sàng vì chúng tôi sẽ giới thiệu 13 mẫu, biểu mẫu và danh sách kiểm tra quản lý bất động sản tốt nhất trong blog này. Bắt đầu thôi!
Mẫu quản lý bất động sản là gì?
Mẫu quản lý bất động sản là các tài liệu được định dạng sẵn giúp người quản lý bất động sản xử lý hiệu quả các khía cạnh khác nhau của bất động sản. Điều này bao gồm thanh toán tiền thuê, thuế, sửa chữa, trạng thái chiếm dụng, v.v.
Các mẫu toàn diện và dễ sử dụng này tối ưu hóa các công việc như quản lý người thuê, thanh toán, bảo trì bất động sản và theo dõi tài chính.
Cho dù đó là bất động sản cho thuê, bất động sản do chủ sở hữu sử dụng, bất động sản thương mại, bất động sản đầu tư, v.v., các mẫu đa năng này cho phép dễ dàng tùy chỉnh để đơn giản hóa việc quản lý và duy trì tuân thủ.
Điều gì tạo nên một mẫu quản lý bất động sản tốt?
Một mẫu quản lý bất động sản chất lượng cao không chỉ là một bảng tính; nó được thiết kế cẩn thận để giúp quản lý bất động sản trở nên đơn giản hơn. Dưới đây là năm đặc điểm nổi bật nhất của mẫu này:
- Dễ sử dụng: Mẫu phải dễ điều hướng và điền thông tin. Ngoài ra, mẫu phải có bố cục gọn gàng và hấp dẫn để phù hợp với mọi loại người dùng
- Khả năng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh mẫu để phù hợp với nhu cầu của mình. Mẫu phải đủ linh hoạt để bạn có thể điều chỉnh các phần, trường và danh mục để đáp ứng nhu cầu của một loại bất động sản cụ thể
- Tính toàn diện: Mẫu phải bao gồm tất cả các chi tiết cần thiết liên quan đến quản lý bất động sản. Mẫu phải cho phép bạn quản lý thông tin chi tiết về người thuê, điều khoản thanh toán, điều kiện đặt cọc bảo mật, v.v.
- Định dạng nhất quán: Mẫu phải tuân theo thiết kế tiêu chuẩn, chuyên nghiệp. Điều này đảm bảo thông tin dễ đọc và trình bày ở cả định dạng in và kỹ thuật số
- Tính năng tự động: Chọn mẫu được trang bị các tính năng tự động để giúp bạn tính toán số tiền thuê, kỳ thuê, v.v. mà không cần bất kỳ nỗ lực thủ công nào
13 mẫu quản lý tài sản miễn phí
Không chần chừ nữa, hãy cùng chúng tôi khám phá 13 mẫu quản lý bất động sản hàng đầu để đơn giản hóa các hoạt động hàng ngày của bạn với tư cách là người quản lý bất động sản:
1. Mẫu hợp đồng thuê nhà ClickUp
Hợp đồng thuê là một tài liệu pháp lý do chủ nhà lập. Hợp đồng này nêu rõ các điều khoản và điều kiện mà bất kỳ người thuê tiềm năng nào cũng phải tuân thủ để thuê bất động sản.
Tuy nhiên, việc tạo ra một hợp đồng thuê nhà chính xác, có giá trị pháp lý đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối. Đây là lúc Mẫu hợp đồng thuê nhà ClickUp phát huy tác dụng.
Được thiết kế chuyên nghiệp, mẫu này chứa mọi chi tiết cần thiết mà bạn cần cung cấp trong hợp đồng để hợp đồng có hiệu lực pháp lý.
Ví dụ: nó có các trường riêng để đánh dấu các điều khoản liên quan đến số tiền đặt cọc, số tiền thuê hàng tháng, quy tắc và quy định về hành vi của người thuê, khu vực chung, v.v.
Vì mẫu có thể tùy chỉnh, bạn có thể thêm hoặc xóa các trường theo yêu cầu của mình. Ví dụ: thêm một điều khoản về sửa chữa (ai sẽ chịu trách nhiệm, tần suất thực hiện, v.v.).
Phù hợp cho: Chủ nhà đang tìm kiếm hợp đồng cho thuê có thể tùy chỉnh và có hiệu lực pháp lý
2. Mẫu bản tin bất động sản ClickUp
Là một nhà quản lý bất động sản, bạn có thể biết rằng duy trì một kênh bán hàng đầy đủ là rất quan trọng để đảm bảo tỷ lệ lấp đầy ổn định trong suốt cả năm. Tuy nhiên, không có phương pháp truyền thống nào để tiếp cận khách hàng tiềm năng, đặc biệt là trong ngành bất động sản. Nhưng đó là lúc Mẫu bản tin bất động sản ClickUp có thể giúp bạn.
Đây là tài liệu dễ sử dụng, hấp dẫn về mặt thị giác, giúp giới thiệu bất động sản cho thuê của bạn. Sử dụng tài liệu này để tạo brochure bất động sản chất lượng cao với những hình ảnh đẹp mắt và các điểm chính như địa điểm, giá cả, v.v.
Ngoài ra, nó còn cho phép bạn nêu bật điểm độc đáo của công ty, các ưu đãi đặc biệt, v.v. Vì vậy, nếu nhận đơn đăng ký thuê mới là một trong những nhiệm vụ trong danh sách công việc của bạn, mẫu này là dành cho bạn.
Phù hợp cho: Quản lý bất động sản muốn thu hút người mua thông qua các bản tin tiếp thị hấp dẫn về mặt hình ảnh
3. Mẫu quản lý dự án bất động sản ClickUp
Quản lý dự án bất động sản khác với các dự án kinh doanh khác. Do tính chất biến động, bạn luôn chỉ cách một sai sót nhỏ là có thể phải gánh chịu tổn thất lớn. Vì vậy, luôn lý tưởng khi có một công cụ như Mẫu quản lý dự án bất động sản ClickUp .
Từ việc giúp bạn quản lý các bất động sản sẵn sàng đến theo dõi tất cả các công việc đang tiến hành, mẫu này làm tất cả mọi thứ. Trên thực tế, nó ghi lại ngắn gọn mọi dữ liệu — từ trước khi bán đến sau khi giao hàng — để bạn có thể dự báo chính xác lợi nhuận của dự án.
Không chỉ vậy, mẫu này còn giúp bạn hình dung và theo dõi tiến độ, quản lý tài nguyên công ty và xử lý nhiều dự án khác nhau cùng lúc, giúp bạn luôn có tổ chức và tránh rủi ro.
Lý tưởng cho: Các chuyên gia bất động sản quản lý nhiều dự án và giảm thiểu rủi ro tài chính
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tăng cường các sáng kiến quản lý dự án bất động sản của bạn với ClickUp Teams for Real Estate. Cộng tác với tất cả các thành viên trong nhóm, quản lý khối lượng công việc, theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ — tất cả chỉ trong một lần!
4. Mẫu bảng tính bất động sản ClickUp
Nếu bạn là một nhà môi giới bất động sản có nhiều bất động sản đang rao bán ở nhiều bang, Mẫu bảng tính bất động sản ClickUp có thể giúp bạn lưu trữ hồ sơ chi tiết về từng bất động sản.
Mẫu quản lý bất động sản duy nhất này giúp tổ chức thông tin về khách hàng tiềm năng, khách hàng, bất động sản, v.v. một cách ngắn gọn. Nó cũng giúp dễ dàng xử lý các thay đổi liên quan đến số tiền thuê, cấu trúc thanh toán hoặc bất kỳ lĩnh vực nào khác.
Điểm độc đáo của mẫu này là thiết kế. Nó cho phép bạn tạo cơ sở dữ liệu để thu hút khách hàng mới, chốt các giao dịch đang diễn ra, đánh giá trạng thái của một dự án cụ thể và nhiều hơn nữa.
Ngoài ra, thông tin được trình bày theo cách dễ dàng lướt qua, hoàn hảo cho việc truy cập nhanh chóng khi di chuyển.
Lý tưởng cho: Các đại lý bất động sản cần tổ chức và theo dõi thông tin chi tiết về bất động sản ở nhiều bang
Đọc thêm: 10 ứng dụng bán hàng tốt nhất cho nhân viên kinh doanh để tăng doanh thu
5. Mẫu tiếp thị bất động sản ClickUp
Đối với một công ty quản lý bất động sản, quảng bá dịch vụ của bạn trên các kênh khác nhau chắc chắn không phải là việc dễ dàng. Nhưng với Mẫu tiếp thị bất động sản ClickUp, bất động sản của bạn sẽ nhận được sự chú ý xứng đáng.
Mẫu này chủ yếu tập trung vào việc thúc đẩy các sáng kiến tiếp thị bất động sản của bạn. Nó ghi lại, sắp xếp và theo dõi mọi danh sách bất động sản để giúp tiết kiệm thời gian và quản lý tài nguyên hiệu quả hơn.
Vì mọi thứ đều có sẵn ở một nơi, mẫu này cũng rất quan trọng trong việc điều chỉnh các nỗ lực tiếp thị của bạn. Với chế độ xem toàn diện về danh sách của bạn, hãy tạo các mục tiêu chiến lược và động thái cho toàn nhóm đối với từng bất động sản để tối đa hóa ROI.
Lý tưởng cho: Các công ty quản lý bất động sản mong muốn tối ưu hóa và nâng cao nỗ lực tiếp thị của mình
Xem thêm: 10 Công cụ tiếp thị bất động sản tốt nhất cho đại lý
6. Mẫu danh sách kiểm tra giao dịch bất động sản ClickUp
Giao dịch bất động sản nổi tiếng là phức tạp. Nếu bạn không cẩn thận trong mọi khía cạnh, bạn có thể mắc sai lầm dẫn đến rắc rối pháp lý không đáng có. Để tránh điều này, hãy sử dụng Mẫu danh sách kiểm tra giao dịch bất động sản ClickUp.
Được cấu trúc dưới dạng danh sách kiểm tra, nó chứa danh sách công việc chi tiết mà bạn phải kiểm tra để đảm bảo giao dịch bất động sản công bằng, hợp pháp. Ví dụ: ký giấy tờ, đánh giá hợp đồng thuê, hoàn tất chi tiết thanh toán, v.v.
Mặc dù khá đầy đủ, mẫu này có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của các nhà quản lý bất động sản khác nhau. Thực tế, nó cho phép bạn thêm các trường khác theo ý muốn, chẳng hạn như các thủ tục liên quan đến thanh toán tiền thuê, các tài liệu đang chờ nhận, v.v.
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý bất động sản muốn đảm bảo giao dịch bất động sản diễn ra suôn sẻ, hợp pháp
7. Mẫu danh sách kiểm tra đóng giao dịch bất động sản của ClickUp
Khi bạn bán một bất động sản, quyền sở hữu của nó sẽ được chuyển sang cho chủ sở hữu mới. Do quá trình này phức tạp và tốn thời gian, chủ nhà thường bỏ sót một số thủ tục quan trọng. Mẫu danh sách kiểm tra hoàn tất giao dịch bất động sản của ClickUp giúp tránh điều đó.
Nó tính đến tất cả các hoạt động bạn phải thực hiện để đảm bảo chuyển giao quyền sở hữu hợp pháp. Mẫu này sắp xếp các công việc thành các danh mục khác nhau và theo dõi tiến độ của chúng, đồng thời cho phép bạn cộng tác với các bên liên quan khác.
Được trình bày dưới dạng danh sách, công cụ này hoạt động như một danh sách kiểm tra quản lý tài sản và cho phép bạn kiểm tra lại mọi thứ. Vì vậy, hãy bảo vệ bản thân đồng thời đảm bảo người thuê mới có thể dọn vào mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Lý tưởng cho: Chủ nhà muốn có một công cụ toàn diện cho các thủ tục chuyển nhượng quyền sở hữu bất động sản
Đọc thêm: Cách tự động hóa quy trình bán hàng và tăng doanh thu
8. Mẫu báo cáo thị trường bất động sản ClickUp
Bất động sản là một ngành công nghiệp năng động, đòi hỏi phải luôn cập nhật xu hướng và hành vi thị trường. Mặc dù tìm kiếm trên internet là một lựa chọn, nhưng việc này tốn thời gian và rườm rà. Đây là nơi Mẫu báo cáo thị trường bất động sản ClickUp mang lại giá trị gia tăng.
Từ điều kiện thị trường hiện tại đến tâm lý của người mua và người bán, mẫu này giúp bạn nắm bắt mọi thông tin chi tiết và ghi chép lại dưới dạng biểu đồ và đồ thị dễ hiểu. Bằng cách này, bạn sẽ có thông tin chi tiết về mọi diễn biến mới và sôi động trong ngành bất động sản.
Đó chưa phải là tất cả — sử dụng mẫu này để nghiên cứu và xác định những người mua và cư dân tiềm năng trong khu vực của bạn đang tìm kiếm bất động sản để chuyển đến.
Phù hợp cho: Các đại lý bất động sản cần thông tin cập nhật về xu hướng thị trường và hành vi của người mua.
Xem thêm: Cách sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) trong Bất động sản (Các trường hợp sử dụng & Công cụ)
9. Mẫu hợp đồng thuê nhà ClickUp Texas
Nếu bạn là người quản lý bất động sản ở Texas, Mẫu hợp đồng thuê nhà ClickUp Texas là công cụ không thể thiếu.
Bang Texas có các điều khoản và quy định riêng về thuê nhà. Vì vậy, nếu bạn muốn cho thuê bất động sản, bạn và những người thuê nhà mới phải tuân thủ các luật đó. Với mẫu ClickUp này, việc tạo ra một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý cho các bất động sản như vậy trở nên dễ dàng.
Mẫu này bao gồm mọi điều khoản và điều kiện, kể cả những điều khoản liên quan đến hợp đồng thuê, tiền thuê và trách nhiệm, dành riêng cho các bất động sản ở Texas để bảo vệ lợi ích của bạn và đảm bảo mối quan hệ hợp đồng suôn sẻ, không có tranh chấp.
Phù hợp cho: Quản lý bất động sản tại Texas cần tạo các hợp đồng thuê nhà tuân thủ pháp luật và có hiệu lực pháp lý
10. Biểu mẫu xác minh lịch sử thuê nhà của Jotform
Theo kinh nghiệm, hầu hết các chủ nhà và công ty quản lý bất động sản đều yêu cầu kiểm tra lịch sử thuê nhà của khách hàng tiềm năng. Điều này giúp họ tránh gian lận và đưa ra quyết định sáng suốt. Biểu mẫu xác minh lịch sử thuê nhà của Jotform giúp bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng.
Được thiết kế như một danh sách kiểm tra toàn diện, biểu mẫu này thu thập tất cả thông tin cần thiết để hiểu rõ hơn về lịch sử thuê nhà trước đây của một người. Ví dụ: tên người thuê, địa chỉ, thành phố, bang, mã bưu điện, v.v.
Phù hợp cho: Chủ nhà muốn xác minh lịch sử thuê nhà của người thuê trước khi chấp thuận
11. Mẫu tờ rơi tiếp thị quản lý bất động sản của Template.net
Nếu bạn có một bất động sản mà bạn muốn quảng cáo đến nhiều người, Mẫu tờ rơi tiếp thị quản lý bất động sản của Template.net có thể giúp bạn.
Mẫu này được thiết kế để mang lại cảm giác thẩm mỹ. Nó có thể chứa các dữ liệu cần thiết, bao gồm thông tin bất động sản, hình ảnh, v.v., để cung cấp một cái nhìn toàn diện về các dịch vụ của bạn.
Hơn nữa, nó còn có thể tùy chỉnh. Bạn có thể thay đổi màu sắc, hình dạng, bố cục — mọi yếu tố — để tạo ra một tờ rơi phù hợp nhất với bất động sản của bạn.
Phù hợp cho: Quản lý bất động sản muốn quảng bá các tài sản cho thuê của mình đến một đối tượng rộng lớn một cách trực quan
12. Tài liệu giới thiệu về quản lý bất động sản của Template.net
Tài liệu quảng cáo ba trang về quản lý bất động sản của Template.net là lựa chọn lý tưởng để tiếp thị bất động sản cho thuê. Với thiết kế ba trang chuyên nghiệp nhưng cổ điển, tài liệu này chứa tất cả các thông tin quan trọng mà bạn cần cung cấp về bất động sản, chẳng hạn như diện tích, địa điểm, giá cả, v.v.
Nó cũng cho phép bạn chỉnh sửa và tùy chỉnh các yếu tố thiết kế như phông chữ, kích thước và kiểu dáng. Sau khi hoàn thành, bạn chỉ cần in tài liệu theo định dạng ưa thích là có thể sử dụng ngay.
Lý tưởng cho: Chủ sở hữu bất động sản quảng bá danh sách cho thuê thông qua các tài liệu quảng cáo được thiết kế chuyên nghiệp
13. Hệ thống Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM) Bất động sản của Jotform
Quản lý khách hàng là một khía cạnh thiết yếu trong kinh doanh bất động sản. CRM bất động sản của Jotform giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Với sự trợ giúp của nó, các nhà thầu và chủ sở hữu bất động sản có thể tạo một CRM dành riêng cho bất động sản — với các chi tiết như tên người thuê, địa điểm, loại bất động sản, v.v.
Hơn nữa, mẫu này dễ dàng ghi lại và theo dõi các dữ liệu bất động sản khác, chẳng hạn như điều kiện hoặc các vấn đề bảo trì. Nó cho phép bạn cộng tác với các thành viên trong nhóm để cải thiện quản lý khách hàng.
Lý tưởng cho: Các nhà thầu cần một công cụ hợp tác để quản lý mối quan hệ với khách thuê và dữ liệu bất động sản
Quản lý tài sản của bạn hiệu quả hơn — Sử dụng ClickUp!
Là một nhà quản lý bất động sản, thật khó để theo kịp mọi thay đổi về quy định và các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến bất động sản của bạn. Theo dõi các khoản thanh toán của người thuê và tiền thuê là một vấn đề đau đầu khác.
Nhưng may mắn thay, ClickUp có thể giúp bạn. Với phạm vi đa dạng các mẫu thiết kế sẵn và có thể tùy chỉnh, chúng tôi có thể đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Vậy tại sao phải làm mọi việc một mình? Hãy hợp tác với ClickUp để tăng hiệu quả công việc của bạn với tư cách là người quản lý bất động sản.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem ClickUp hoặc đăng ký tại đây để dùng thử miễn phí!