Việc theo dõi các đơn đặt hàng là một thách thức, đặc biệt khi bạn phải giao dịch với nhiều nhà cung cấp. Theo dõi các lô hàng đến, giao hàng đúng hạn, quản lý mức tồn kho và mọi thứ khác khiến quá trình này trở nên phức tạp và dễ xảy ra lỗi.
Kết quả? Hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, nhân viên và khách hàng của bạn. 😥
Vậy, làm thế nào để đơn giản hóa việc quản lý đơn hàng? Với một công cụ cực kỳ hữu ích — mẫu theo dõi đơn hàng!
Mẫu theo dõi đơn đặt hàng giống như bảng điều khiển đáng tin cậy, cung cấp cho bạn tất cả thông tin liên quan đến đơn đặt hàng mà bạn cần trong nháy mắt. Để giúp bạn tìm được mẫu theo dõi đơn đặt hàng tốt nhất, chúng tôi đã tổng hợp danh sách mười mẫu hàng đầu. Hãy theo dõi đến cuối để tìm mẫu bạn cần!
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Tìm được mẫu theo dõi đơn đặt hàng phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt trong việc quản lý đơn hàng hiệu quả. Dưới đây là mười lựa chọn hàng đầu để giữ cho đơn hàng của bạn được tổ chức và theo đúng tiến độ:
- Mẫu biểu mẫu đặt hàng sản phẩm ClickUp
- Mẫu đơn đặt hàng và hàng tồn kho của ClickUp
- Mẫu đơn đặt hàng quà tặng của công ty ClickUp
- Mẫu quản lý hàng tồn kho ClickUp
- Mẫu báo cáo hàng tồn kho ClickUp
- Mẫu nhật ký giao hàng ClickUp
- Mẫu theo dõi đơn đặt hàng của Jotform
- Mẫu theo dõi đơn đặt hàng trực tuyến của Canva
- Mẫu kho cơ bản của Template.net
- Mẫu đơn đặt hàng công việc của FMX
Mẫu theo dõi đơn đặt hàng là gì?
Mẫu theo dõi đơn đặt hàng là một công cụ hữu ích để duy trì sự tổ chức khi quản lý các đơn đặt hàng số lượng lớn. Hãy coi nó như một danh sách kiểm tra tổng thể giúp bạn theo dõi các chi tiết quan trọng như số đơn đặt hàng, mô tả sản phẩm, trạng thái vận chuyển và ngày giao hàng — tất cả ở một nơi.
Mẫu này hoạt động như một trung tâm, nơi bạn có thể theo dõi trạng thái đơn đặt hàng theo thời gian thực, để biết tình trạng của từng đơn hàng.
Mẫu theo dõi đơn đặt hàng có thể giúp bạn:
- Theo dõi chi tiết đơn đặt hàng: Quản lý tên sản phẩm, số lượng, số đơn đặt hàng và thông tin khách hàng tại một nơi
- Theo dõi trạng thái vận chuyển: Luôn cập nhật thông tin về đơn đặt hàng đang chờ xử lý, đã được vận chuyển hoặc đã được giao
- Luôn cập nhật thời hạn: Theo dõi ngày giao hàng dự kiến và mọi sự chậm trễ
- Báo cáo vấn đề sớm: Phát hiện sự chậm trễ hoặc sai lệch đơn đặt hàng trước khi chúng trở thành vấn đề lớn hơn
Với mọi thứ được tổ chức ở một nơi, bạn có thể giảm thiểu lỗi, cải thiện giao tiếp và đảm bảo giao hàng đúng hạn.
Điều gì tạo nên một mẫu theo dõi đơn đặt hàng tốt?
Một mẫu theo dõi đơn đặt hàng tốt phải đơn giản, rõ ràng và có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Hơn bất cứ điều gì khác, mẫu này phải phù hợp với yêu cầu của bạn để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Khi hoàn thiện mẫu theo dõi đơn đặt hàng, chúng tôi khuyên bạn nên xem xét 5 yếu tố hàng đầu sau:
- Rõ ràng: Mẫu phải trình bày thông tin theo bố cục rõ ràng, dễ hiểu, với các phần cho từng chi tiết như thông tin khách hàng, trạng thái đơn hàng và ngày giao hàng
- Khả năng tùy chỉnh: Chọn mẫu có thể tùy chỉnh dựa trên loại sản phẩm, dịch vụ hoặc quy trình thực hiện của bạn
- Đơn giản: Các mẫu theo dõi đơn hàng tốt nhất rất dễ điều hướng, đảm bảo các nhóm có thể nhanh chóng truy cập và cập nhật thông tin đơn hàng
- Tích hợp: Một mẫu tuyệt vời sẽ hoạt động trơn tru với các công cụ khác mà bạn sử dụng, như phần mềm quản lý đơn đặt hàng và hệ thống thanh toán
- Hỗ trợ trực quan: Thêm sự rõ ràng trực quan vào mẫu của bạn thông qua mã màu hoặc chỉ báo trạng thái có thể giúp nhóm của bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các vấn đề
10 mẫu theo dõi đơn hàng để hợp lý hóa quản lý đơn hàng
1. Mẫu biểu mẫu đặt hàng sản phẩm ClickUp
Việc giao sản phẩm hiệu quả là cốt lõi của dịch vụ khách hàng xuất sắc, và tất cả bắt đầu từ việc quản lý đơn đặt hàng hiệu quả. Mẫu biểu mẫu đặt hàng sản phẩm ClickUp được thiết kế để hợp lý hóa quy trình quản lý đơn đặt hàng, cung cấp cho các doanh nghiệp một công cụ dễ sử dụng để theo dõi và quản lý đơn đặt hàng từ đầu đến cuối.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để xem trạng thái của từng đơn đặt hàng theo thời gian thực, cho dù đơn hàng đang được đóng gói, vận chuyển hay đã được giao. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng mẫu này để dễ dàng thu thập thông tin khách hàng thông qua biểu mẫu để giao sản phẩm suôn sẻ.
Đây là một trong những mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng tốt nhất cho các công ty xử lý đơn hàng số lượng lớn bằng cách cung cấp phương pháp có cấu trúc để theo dõi đơn hàng và giao hàng. Bằng cách tích hợp mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng này vào quy trình làm việc của bạn, bạn có thể:
- Hợp lý hóa hoạt động bằng cách tự động hóa việc theo dõi đơn đặt hàng
- Tối ưu hóa logistics vận chuyển để giao hàng nhanh hơn và đáng tin cậy hơn
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng bằng cách cung cấp hiển thị trạng thái đơn đặt hàng của họ theo thời gian thực
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp xử lý đơn đặt hàng số lượng lớn
2. Mẫu đơn đặt hàng và hàng tồn kho của ClickUp
Bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý lượng hàng tồn kho lớn và nhiều nhà cung cấp? Mẫu Đơn đặt hàng và Hàng tồn kho của ClickUp là giải pháp dành cho bạn.
Nó giúp bạn chuẩn hóa quy trình mua hàng để theo dõi số lượng đơn đặt hàng, giá cả và giao hàng. Bạn cũng có thể sử dụng mẫu này để theo dõi hàng tồn kho có sẵn trong thời gian thực thông qua Chế độ xem bảng. Bằng cách này, bạn có thể đặt hàng kịp thời và tránh gián đoạn chuỗi cung ứng.
Một trường hợp sử dụng tuyệt vời khác của mẫu này là quản lý nhà cung cấp. Mẫu này giúp bạn duy trì danh sách tất cả các nhà cung cấp, giá cả, dòng thời gian giao hàng và điều khoản thanh toán để hợp lý hóa giao tiếp.
Bằng cách tích hợp mẫu đơn đặt hàng này vào quy trình làm việc của bạn, bạn có thể:
- Dễ dàng thiết lập hệ thống đơn đặt hàng
- Hợp lý hóa quy trình đặt hàng từ đầu đến cuối
- Theo dõi chi phí mua hàng
Lý tưởng cho: Các tổ chức đặt hàng sản phẩm từ nhiều nhà cung cấp
3. Mẫu đơn đặt hàng quà tặng của công ty ClickUp
Các mục Stuff We All Get (Swag) rất hiệu quả trong việc quảng bá thương hiệu và xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhân viên và khách hàng. Bạn có thể tặng các vật phẩm như áo thun, bình nước, túi xách hoặc sổ tay có in logo công ty tại các hội nghị, triển lãm thương mại hoặc cuộc họp với khách hàng.
Tuy nhiên, việc mua sắm các mặt hàng Swag có thể rất phức tạp. Tìm nhà cung cấp, đảm bảo tùy chỉnh, quản lý chi phí và theo dõi hàng tồn kho — có rất nhiều việc phải làm đằng sau hậu trường. Tuy nhiên, Mẫu Đơn đặt hàng Swag của ClickUp Company giúp việc đặt hàng swag trở nên dễ dàng.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để thiết lập ngân sách quà tặng và tạo hệ thống đặt hàng và theo dõi hàng tồn kho quà tặng. Mẫu này giúp bạn tập trung thông tin như chi tiết sản phẩm, số lượng, dòng thời gian giao hàng và liên hệ nhà cung cấp, giảm rủi ro xảy ra lỗi.
Mẫu này cho phép bạn:
- Tập trung hồ sơ đơn đặt hàng hàng hóa quảng cáo
- Tránh tình trạng thiếu hàng tồn kho
- Đảm bảo kiểm soát chất lượng và thương hiệu nhất quán trong các sự kiện và chiến dịch
Phù hợp cho: Các công ty quảng cáo và tiếp thị, startup, và các tổ chức phi lợi nhuận và từ thiện
4. Mẫu quản lý hàng tồn kho ClickUp
Mẫu Quản lý hàng tồn kho của ClickUp giúp đơn giản hóa việc theo dõi và quản lý hàng tồn kho. Bằng cách tập trung tất cả dữ liệu hàng tồn kho, bạn có thể theo dõi mức hàng tồn kho theo thời gian thực. Điều này giúp tránh tình trạng hết hàng và đảm bảo bạn đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không bị chậm trễ hoặc gián đoạn dịch vụ.
Mẫu này đặc biệt hữu ích cho các hoạt động bán lẻ và thương mại điện tử. Mẫu này cho phép đánh giá nhanh nhu cầu hàng tồn kho và đặt hàng lại kịp thời.
Ngoài ra, với khả năng hiển thị rõ ràng trạng thái hiện tại của hàng tồn kho, mẫu này còn:
- Tăng cường hợp tác trong việc đặt hàng và cập nhật hồ sơ hàng tồn kho
- Tối ưu hóa quy trình mua hàng
- Tối ưu hóa chuỗi cung ứng bằng cách quản lý tương tác với nhà cung cấp
- Cho phép ghi chép kho hàng chính xác
Ngoài ra, mẫu này còn giúp giảm chi phí liên quan đến tồn kho quá mức/hết hàng, mở đường cho sự phát triển bền vững.
Lý tưởng cho: Cửa hàng bán lẻ, công ty sản xuất, doanh nghiệp thương mại điện tử và doanh nghiệp khách sạn
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể liên kết mẫu này với phần mềm quản lý hoạt động để cải thiện sự hợp tác, giảm lỗi và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả.
5. Mẫu báo cáo hàng tồn kho ClickUp
Hãy tưởng tượng bạn đang chuẩn bị cho một chiến dịch quảng cáo. Nhưng vào phút chót, bạn mới biết rằng sản phẩm bán chạy nhất của mình sắp hết hàng. Giờ đây, bạn sẽ phải hoãn chiến dịch cho đến khi có đủ hàng.
Mẫu Báo cáo hàng tồn kho của ClickUp giúp bạn tránh những trường hợp như vậy. Mẫu này cho phép các doanh nghiệp theo dõi trạng thái hàng tồn kho của mình trong thời gian thực và đưa ra các quyết định chuỗi cung ứng sáng suốt. Mẫu này cũng giúp dễ dàng thiết lập quy trình đặt hàng hiệu quả bằng cách dự đoán nhu cầu và đặt hàng trước.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Giữ gìn hồ sơ kho hàng chính xác
- Tối ưu hóa quy trình đặt hàng
- Ra quyết định chuỗi cung ứng thông minh
Lý tưởng cho: Cửa hàng bán lẻ, nhà phân phối bán buôn, doanh nghiệp cung cấp dược phẩm và vật tư y tế
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tải xuống và tích hợp mẫu này với phần mềm mua hàng để điều chỉnh thông tin chi tiết về hàng tồn kho phù hợp với chiến lược mua hàng. Điều này sẽ giúp bạn đàm phán các điều khoản tốt hơn với nhà cung cấp và hợp lý hóa quy trình mua hàng.
6. Mẫu nhật ký giao hàng ClickUp
Bạn thường xuyên gặp lỗi hoặc chậm trễ trong việc giao hàng cho khách hàng? Mẫu nhật ký giao hàng của ClickUp có thể giúp bạn! Mẫu này tập trung tất cả thông tin quan trọng liên quan đến đơn đặt hàng của bạn, bao gồm số đơn đặt hàng, tên khách hàng, chi tiết đơn đặt hàng, lịch giao hàng, địa chỉ giao hàng và số theo dõi — tất cả ở một địa điểm thuận tiện.
Với mọi thứ được tổ chức gọn gàng trong tầm tay, bạn có thể dễ dàng theo dõi và quản lý từng đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng hẹn và giảm thiểu sai sót
Với mẫu này, bạn có thể:
- Sắp xếp giao hàng theo ngày, giờ và lộ trình
- Theo dõi dòng thời gian giao hàng
- Dễ dàng truy cập thông tin quan trọng về giao hàng
- Cập nhật cho khách hàng về trạng thái đơn đặt hàng của họ
Lý tưởng cho: Cửa hàng tạp hóa, công ty quản lý sự kiện và nhà phân phối bán buôn
7. Mẫu theo dõi đơn đặt hàng của Jotform
Mẫu theo dõi đơn đặt hàng của JotForm là một công cụ hữu ích để hợp lý hóa việc quản lý đơn đặt hàng trong các lĩnh vực khác nhau. Cho dù bạn đang quản lý một cửa hàng trực tuyến, nhà hàng hay kinh doanh dịch vụ, mẫu này sẽ đơn giản hóa việc quản lý đơn đặt hàng bằng cách tập trung tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ giao hàng, email, mục đã mua và trạng thái đơn đặt hàng.
Ngoài ra, còn có các phần bổ sung để ghi chú hoặc yêu cầu của khách hàng nhằm đảm bảo giao hàng và phê duyệt đơn đặt hàng hiệu quả. Hơn nữa, bạn có thể chia sẻ mẫu này với nhóm của mình để mọi người cùng cập nhật thông tin.
Phù hợp cho: Cửa hàng thương mại điện tử và cửa hàng bán lẻ trực tuyến
8. Mẫu theo dõi đơn đặt hàng trực tuyến của Canva
Mẫu theo dõi đơn hàng trực tuyến của Canva là mẫu có thể tùy chỉnh giúp các doanh nghiệp quản lý đơn hàng trực tuyến. Giao diện thân thiện với người dùng cho phép bạn theo dõi tất cả các đơn hàng, từ khi đặt hàng đến khi giao hàng, đồng thời theo dõi các thông tin quan trọng như thông tin khách hàng, trạng thái thanh toán và cập nhật vận chuyển.
Điểm hay nhất là bạn có thể chỉnh sửa mẫu này để thêm các yếu tố thiết kế khác nhau, chẳng hạn như logo thương hiệu, hình nền, v.v. Tuy nhiên, mẫu này không cung cấp cập nhật thời gian thực và bạn phải nhập dữ liệu thủ công.
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ sáng tạo, chẳng hạn như công ty quảng cáo và tiếp thị, công ty tổ chức sự kiện
9. Mẫu kho cơ bản của Template.net
Mẫu kho cơ bản của Template.net nổi bật là một trong những mẫu kho hữu ích nhất cho các doanh nghiệp nhỏ. Mẫu này cung cấp giải pháp đơn giản để theo dõi mức tồn kho và sắp xếp dữ liệu sản phẩm.
Cho dù bạn điều hành một cửa hàng bán lẻ nhỏ hay một nhà hàng địa phương, mẫu này sẽ giúp bạn duy trì hồ sơ hàng tồn kho chính xác và tối ưu hóa hoạt động chuỗi cung ứng.
Sử dụng mẫu này, bạn có thể:
- Theo dõi hàng tồn kho sẵn có
- Ngăn chặn tình trạng tồn kho quá mức
- Nắm bắt thông tin về biến động hàng tồn kho
- Tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng
Ngoài ra, bạn có thể tích hợp mẫu với các công cụ quản lý sản phẩm để đơn giản hóa công việc và quản lý tài nguyên hiệu quả.
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp nhỏ với nguồn lực hạn chế, chẳng hạn như cửa hàng thời trang hoặc nhà hàng địa phương
Đọc thêm: 11 công cụ quản lý sản phẩm tốt nhất
10. Mẫu đơn đặt hàng công việc của FMX
Mẫu Đơn đặt hàng công việc của FMX hợp nhất tất cả các đơn đặt hàng công việc của bạn vào một nơi. Bạn có thể theo dõi chi tiết khách hàng, chi tiết vấn đề, trạng thái yêu cầu, công việc cần thiết và chi phí liên quan. Mẫu này cung cấp tính năng theo dõi và quản lý đơn hàng toàn diện ở mọi giai đoạn của quy trình.
Sử dụng Mẫu Đơn đặt hàng công việc, bạn có thể:
- Có cái nhìn tổng quan rõ ràng về trạng thái của từng đơn đặt hàng
- Đảm bảo giao hàng nhanh chóng
- Nhận thông tin chi tiết hữu ích về công việc trước đây với nhật ký lịch sử
- Ra quyết định thông minh
Nhìn chung, mẫu này cho phép bạn xử lý tất cả các đơn đặt hàng tại một nơi để không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào của đơn hàng.
Phù hợp cho: Các công ty sản xuất, công ty dịch vụ công nghệ thông tin và công ty quản lý đội xe
Không còn chậm trễ giao hàng với các mẫu theo dõi đơn đặt hàng của ClickUp
Mỗi mẫu này cung cấp các tính năng độc đáo để giải quyết các khía cạnh cụ thể của việc theo dõi đơn đặt hàng và quản lý hàng tồn kho. Khi chọn mẫu, hãy nhớ xem xét các yếu tố như tính rõ ràng, khả năng tùy chỉnh, sự đơn giản, khả năng tích hợp và các công cụ hỗ trợ trực quan.
Bằng cách triển khai mẫu theo dõi đơn đặt hàng phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn, bạn có thể cải thiện độ chính xác trong việc thực hiện đơn hàng, nâng cao sự hài lòng và giao tiếp với khách hàng, đồng thời tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho. Vì vậy, hãy dành thời gian để đánh giá các mẫu này và lựa chọn mẫu phù hợp nhất với yêu cầu kinh doanh của bạn.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn được trang bị đầy đủ để xử lý sự phức tạp của việc quản lý đơn đặt hàng, hãy thử các mẫu theo dõi đơn đặt hàng của ClickUp.
Đăng ký ClickUp ngay bây giờ! Miễn phí! 🏃➡️