Phần khó nhất trong quản lý dự án là phần có vẻ đơn giản nhất — lập lịch trình dự án.
Nếu không có thời hạn và cột mốc công việc rõ ràng, dự án của bạn có thể dễ dàng trở nên lộn xộn.
May mắn thay, có những chiến lược giúp bạn tránh thảm họa, và một số công cụ tốt nhất trong bộ công cụ quản lý dự án của bạn là các mẫu lịch trình dự án Excel.
Các mẫu này giúp tiết kiệm thời gian, duy trì tính nhất quán và cho phép bạn tùy chỉnh để phù hợp với các yêu cầu cụ thể của dự án. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các mẫu Excel hữu ích để quản lý lịch trình dự án của bạn.
Mẫu lịch trình dự án Excel là gì?
Hãy coi mẫu lịch trình dự án như GPS của dự án. Các mẫu này giúp bạn chia dự án thành các phần dễ điều hướng và hướng dẫn bạn qua các bước khác nhau.
Các mẫu Excel quản lý dự án giúp bạn lập kế hoạch dự án và truyền đạt mọi công việc từ đầu đến cuối. Bạn cũng có thể xem toàn bộ dự án từ trên cao, bao gồm ngày bắt đầu và kết thúc, ngân sách dự án, phân bổ nguồn lực, cấu trúc phân chia công việc và lịch trình hàng tuần và hàng tháng.
Điều này giúp lãnh đạo giám sát tiến độ dự án. Trong khi đó, mẫu dòng thời gian dự án vững chắc là điều bắt buộc đối với các quản lý dự án khi lập kế hoạch lịch trình dự án mới.
Điều gì tạo nên một mẫu lịch trình dự án Excel tốt?
Một mẫu lịch trình dự án tốt sẽ giúp đơn giản hóa dự án của bạn, giúp các nhóm dễ dàng xem công việc và dòng thời gian dự án chỉ trong nháy mắt.
Dưới đây là một số tính năng khóa của mẫu đảm bảo dự án thành công:
- Bảng điều khiển trực quan: Giao diện dễ sử dụng để theo dõi mọi thứ ở một nơi
- Trường tùy chỉnh: Cho phép các nhóm xác định và sắp xếp các hoạt động cụ thể cho dự án
- Mô tả công việc và tình huống khẩn cấp: Không gian để thêm chi tiết và lập kế hoạch cho những tình huống bất ngờ
- Tính năng cộng tác: Trò chuyện tích hợp để giao tiếp nhóm liền mạch
- Danh sách việc cần làm & sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc: Giúp quản lý nhiều công việc một cách rõ ràng
- Phân tích giai đoạn dự án: Hữu ích cho các nhóm như nhà phát triển phần mềm, hiển thị các giai đoạn như tạo khung, mã hóa và thử nghiệm
- Phụ thuộc công việc: Thêm các công việc như tạo/lập nội dung, tối ưu hóa hình ảnh và thiết kế giao diện người dùng để cải thiện hiển thị giữa các nhóm
Đọc thêm: 10 phần mềm lập lịch công việc tốt nhất cho người quản lý công việc
Mẫu lịch trình dự án cho Excel
Để mọi việc diễn ra suôn sẻ hơn, đây là danh sách các Mẫu Excel Lịch trình dự án để bạn bắt đầu với hiệu quả tối đa (và ít đau đầu nhất).
1. Mẫu lịch trình dự án Excel của Vertex42
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản, trực quan để lập bản đồ dự án mà không bị rối mắt với biểu đồ Gantt phức tạp, Mẫu lịch trình dự án Excel của Vertex42 là lựa chọn hoàn hảo.
Không giống như biểu đồ Gantt thông thường, nơi mô tả công việc được đặt ở bên trái, mẫu này cho phép bạn nhập chi tiết công việc ngay trong lịch trình. Cần tự động hóa một số công việc? Đừng lo lắng, hãy xem mẫu biểu đồ Gantt để có thêm chức năng này.
Dưới đây là các tính năng chính:
- Dễ sử dụng: Không cần cài đặt hoặc macro — chỉ cần một bảng tính truyền thống
- Khả năng tương thích tốt: Tương thích với Excel 2007 trở lên hoặc thậm chí Google Trang tính
- Có thể tùy chỉnh: Trang tính hàng tuần và hàng tháng trống để tùy chỉnh lịch trình dự án theo ý muốn
- Tổng quan gọn gàng: Hoàn hảo cho những lúc bạn cần một cái nhìn tổng quan rõ ràng mà không làm phức tạp vấn đề
✨ Lý tưởng cho: Điều phối viên dự án, giám đốc vận hành và nhà phân tích kinh doanh đang tìm kiếm bản tổng quan dự án đơn giản, dễ hiểu
2. Mẫu lịch trình dự án Excel của TeamGantt
Với Mẫu lịch trình dự án Excel của TeamGantt, bạn sẽ thiết lập dòng thời gian, phân bổ nguồn lực cho từng công việc của dự án và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Đây là lý do tại sao mẫu này là cứu tinh của bạn:
- Luôn đi đúng hướng: Mọi công việc đều được ghi vào tài khoản, vì vậy bạn sẽ không phải vội vàng vào phút chót để hoàn thành công việc đúng hạn. Luôn giao hàng đúng hạn, vì ai thích bất ngờ chứ?
- Thời hạn thực tế: Giúp bạn đặt thời hạn có thể quản lý được, đảm bảo nhóm của bạn không bị quá tải và có thể duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
- Không bỏ sót kết quả công việc: Các kết quả công việc quan trọng sẽ không bị bỏ sót. Với mọi công việc được trình bày rõ ràng, mọi người dễ dàng đồng bộ hóa thông tin
Hơn nữa, mẫu này còn cho phép bạn tùy chỉnh lịch trình, phân bổ nguồn lực và dễ dàng phân công công việc theo ngày hoặc tuần. Điều này đảm bảo không ai trong nhóm của bạn bị lạc trong mớ trách nhiệm hỗn tạp.
✨ Lý tưởng cho: Quản lý dự án, nhà hoạch định nguồn lực và trưởng nhóm cần giữ cho các công việc, thời hạn và nguồn lực luôn đồng bộ
3. Mẫu lịch trình dự án Excel của Excel X
Bạn cảm thấy quá tải với các deadline sắp đến và một núi công việc phải làm? Mẫu lịch trình dự án Excel của Excel X có thể là giải pháp hữu ích cho bạn nếu bạn là người thích các mẫu đơn giản, không quá nhiều tính năng.
Với mẫu này, bạn sẽ nhanh chóng thiết lập dòng thời gian dự án, phân bổ nguồn lực và đơn giản hóa nhiệm vụ của mình từ đầu đến cuối.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Hiệu quả: Cung cấp một khung rõ ràng để xác định các công việc của dự án, thiết lập dòng thời gian và tránh các điểm nghẽn
- Quản lý tài nguyên dễ dàng: Phân bổ tài nguyên mà không vượt quá khả năng cam kết
- Cải thiện giao tiếp: Chia sẻ lịch trình với các bên liên quan để hiển thị rõ hơn
- Giảm thiểu rủi ro: Chủ động xác định các trở ngại tiềm ẩn và quản lý rủi ro trước khi chúng làm dự án của bạn bị trật bánh
✨ Lý tưởng cho: Giám sát dự án, điều phối viên nhóm và giám đốc vận hành đang tìm kiếm một công cụ lập lịch dự án tối giản, hiệu quả
4. Mẫu lập kế hoạch dự án Gantt của Microsoft 365
Bạn là người thích theo dõi và giám sát? Mẫu Gantt Project Planner của Microsoft 365 là một công cụ tuyệt vời để theo dõi và đồng bộ hóa các hoạt động của dự án.
Được xây dựng dựa trên mô hình biểu đồ Gantt cổ điển, mẫu này sử dụng hình ảnh trực quan đơn giản để giúp bạn quản lý dự án theo thời gian. Cho dù bạn đang thực hiện dự án nhỏ hay lớn, mẫu biểu đồ Gantt Excel này sẽ giúp mọi thứ được tổ chức gọn gàng và rất phù hợp cho người mới bắt đầu.
Đây là lý do tại sao mẫu này là điều không thể thiếu:
- Có thể tùy chỉnh 100%: Dễ dàng thay đổi văn bản, hình ảnh và các yếu tố khác để phù hợp với nhu cầu cụ thể của dự án
- Quản lý dự án trực quan: Nhập ngày bắt đầu, thời lượng công việc và trạng thái để theo dõi tiến độ trong nháy mắt
- Trách nhiệm của nhóm: Chia sẻ lịch trình với nhóm của bạn để đảm bảo người phụ trách công việc luôn đi đúng hướng
- Có thể điều chỉnh cho mọi dự án: Hoạt động hoàn hảo cho cả dự án ngắn hạn và dài hạn, quy mô lớn hay nhỏ
- Tự do sáng tạo: Thêm ảnh, đồ họa, hình động và hơn thế nữa để cá nhân hóa kế hoạch dự án của bạn
✨ Lý tưởng cho: Kỹ sư dự án, quản lý chương trình và lãnh đạo kinh doanh cần một phương pháp rõ ràng, trực quan để theo dõi các hoạt động dự án
5. Mẫu dòng thời gian dự án Excel của Project Manager
Mẫu Dòng thời gian dự án Excel của Project Manager đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch và trực quan hóa dự án của bạn từ đầu đến cuối. Phần hay nhất là nó tự động chuyển đổi dữ liệu dự án của bạn thành các công việc, ngày bắt đầu và ngày kết thúc thành một dòng thời gian trực quan.
Bạn có thể đạt được những điều sau với mẫu này:
- Quản lý công việc dễ dàng: Chia dự án thành các công việc có thể quản lý được và nhập chúng vào mẫu để tổ chức rõ ràng
- Cập nhật dòng thời gian tự động: Nhập ngày đáo hạn và dòng thời gian sẽ tự động phản ánh mọi thay đổi
- Tính toán thời lượng: Mẫu tính toán thời gian giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc của mỗi công việc
- Dòng thời gian dự án trực quan: Mẫu tạo biểu đồ cột xếp chồng có chức năng tương tự như biểu đồ Gantt, cung cấp hình ảnh trực quan rõ ràng về dòng thời gian dự án của bạn
Mẫu này rất phù hợp cho các nhà quản lý dự án, nhưng cũng có thể sử dụng cho các thành viên nhóm và các bên liên quan.
✨ Lý tưởng cho: Quản lý dự án, điều phối viên công việc và các bên liên quan cần dòng thời gian dự án và quản lý công việc theo thời gian thực
Đọc thêm: 15 mẫu dòng thời gian dự án miễn phí trong Excel, Word và ClickUp
6. Mẫu kế hoạch dự án Excel của Analysistabs
Đôi khi, bạn phải đánh đổi sự dễ sử dụng để có được một mẫu toàn diện. Nhưng với Mẫu kế hoạch dự án Excel của Analysistabs thì không. Đây là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ nhà quản lý dự án nào muốn hợp lý hóa công việc, dòng thời gian và sự phối hợp trong nhóm.
Mẫu này kết hợp biểu đồ Gantt với bảng điều khiển đơn giản, giúp bạn lập kế hoạch, lên lịch và theo dõi tiến độ dự án tại một nơi. Điều này làm cho mẫu này đặc biệt hữu ích cho việc quản lý các dự án lớn với nhiều bên liên quan.
Đây là lý do tại sao mẫu này hữu ích:
- Biểu đồ Gantt tích hợp: Không cần tạo biểu đồ Gantt riêng — mẫu này đã tích hợp sẵn biểu đồ để theo dõi tiến độ công việc một cách trực quan
- Lưới công việc có thể tùy chỉnh: Dễ dàng nhập công việc, phân công nguồn lực và theo dõi dòng thời gian dự án
- Điều khiển tương tác: Các tính năng như thanh cuộn cho phép bạn điều hướng qua các ngày dự án và kiểm tra tiến độ theo thời gian
- Trường công việc toàn diện: Theo dõi mọi thứ từ ID nhiệm vụ, mô tả, ngày bắt đầu và ngày kết thúc
- Theo dõi tiến độ: Các thanh mã màu cho biết tỷ lệ hoàn thành công việc, giúp bạn dễ dàng xem mình đang tiến độ hơn hay chậm hơn so với kế hoạch
✨ Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án cấp cao, quản lý danh mục đầu tư và trưởng dự án quản lý các dự án lớn với dòng thời gian phức tạp và nhiều bên liên quan
Hạn chế của việc sử dụng Excel cho lịch trình dự án
Trong nhiều trường hợp, Excel có thể là công cụ đáng tin cậy để tính toán số liệu và sắp xếp dữ liệu. Tuy nhiên, nó cũng có những nhược điểm đáng kể không thể bỏ qua.
1. Khả năng cộng tác giới hạn
Excel và công việc nhóm không phải lúc nào cũng kết hợp tốt với nhau. Nếu không có sự hợp tác thời gian thực, nhóm của bạn có thể làm việc trên các phiên bản lỗi thời, dẫn đến hiểu lầm và chậm trễ. Hãy tưởng tượng bạn ra mắt một sản phẩm trong khi mọi người đều bị kẹt ở các phiên bản khác nhau — thật là hỗn loạn!
2. Xử lý không hiệu quả dữ liệu lớn
Excel không thích các tập dữ liệu lớn. Nếu bạn quản lý hàng trăm công việc và tài nguyên, hãy chuẩn bị cho thời gian tải chậm và đôi khi xảy ra sự cố tệp.
3. Thiếu tính năng quản lý dự án
Excel rất tốt để tổ chức dữ liệu nhưng thiếu các công cụ quản lý dự án thiết yếu như theo dõi vấn đề, quản lý rủi ro hoặc phân bổ nguồn lực. Điều này khiến công việc trên các dự án có nhiều thành viên trong nhóm trở nên đau đầu.
4. Dễ xảy ra lỗi do con người
Đây là một vấn đề lớn — một lỗi đánh máy trong Excel có thể dẫn đến thảm họa. Quên một công thức hoặc tính toán sai ngân sách; đột nhiên, tài chính của dự án của bạn sẽ trở nên hỗn loạn. Không có lưới an toàn tích hợp sẵn — chỉ có bạn, các công thức của bạn và rất nhiều áp lực.
5. Công cụ theo dõi dự án trực quan giới hạn
Bạn cần hình dung dòng thời gian hoặc các phụ thuộc của dự án? Các biểu đồ và đồ thị cơ bản của Excel không đủ để đáp ứng thách thức này, khiến việc theo dõi các dự án phức tạp trở nên khó khăn. Bạn đang tìm kiếm biểu đồ Gantt và bảng Kanban? Excel không hỗ trợ chúng sẵn có.
6. Không có tính năng tự động hóa
Cập nhật trạng thái dự án theo cách thủ công? Không lý tưởng. Excel không có khả năng tự động hóa để hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại như tạo báo cáo hoặc cập nhật trạng thái.
7. Bảo mật không đầy đủ cho dữ liệu nhạy cảm
Nếu bạn đang quản lý dữ liệu nhạy cảm trong Excel, bạn phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa bổ sung. Dữ liệu dự án của bạn có thể gặp rủi ro nếu không có mã hóa thích hợp hoặc kiểm soát quyền truy cập của người dùng.
8. Tích hợp giới hạn với các công cụ khác
Bạn cần tích hợp với hệ thống kiểm kê hoặc phần mềm quản lý dự án? Bạn sẽ không tìm thấy bất kỳ tích hợp 1 cú nhấp chuột nào được tích hợp sẵn.
9. Khả năng mở rộng giới hạn
Khi dự án của bạn phát triển, Excel sẽ khó theo kịp. Đối với các doanh nghiệp đang mở rộng quy mô, việc quản lý các dự án phức tạp, nhiều giai đoạn bằng Excel sẽ tốn nhiều thời gian hơn mức lý tưởng.
10. Thiếu hỗ trợ chuyên dụng
Excel không cung cấp hỗ trợ quản lý dự án chuyên dụng hoặc cập nhật thường xuyên để cải thiện chức năng. Nếu gặp sự cố, bạn không có bộ phận trợ giúp tập trung vào dự án để liên hệ. Bạn cần tự tìm cách giải quyết. Mặt khác, các công cụ quản lý dự án chuyên dụng cung cấp các bản cập nhật và hỗ trợ phù hợp với nhu cầu của bạn.
Mẫu lịch trình dự án thay thế
Vậy, có giải pháp thay thế hữu ích nào cho Excel không? Bạn có thể tìm thấy nền tảng nào có tất cả các tính năng của Excel mà không có giới hạn?
Chào mừng bạn đến với ClickUp!
ClickUp là công cụ quản lý dự án giúp đơn giản hóa việc lập lịch trình dự án bằng cách cho phép các nhóm tạo nhiệm vụ, đặt thời hạn, phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ thời gian thực — tất cả trong một.
Nó cung cấp các tính năng như sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, dòng thời gian và biểu đồ Gantt để đảm bảo các dự án được thực hiện đúng tiến độ và có tổ chức. Nghe có vẻ hay? Dưới đây là các mẫu ClickUp tốt nhất sẽ giúp bạn quản lý dự án như một chuyên gia:
1. Mẫu lịch trình dự án ClickUp
Mẫu Lịch trình dự án ClickUp là một công cụ mạnh mẽ để quản lý tất cả các dự án của bạn ở một nơi. Cho dù bạn là người mới bắt đầu hay chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, mẫu sẵn sàng sử dụng và có thể tùy chỉnh hoàn toàn này sẽ giúp bạn theo dõi các dự án đang đến và đang hoạt động.
Đây là lý do tại sao mẫu này là cứu tinh của bạn:
- Tổ chức công việc và thời hạn: Giữ tất cả các dự án của bạn đi đúng hướng với danh sách công việc và dòng thời gian chi tiết
- Hình dung tiến độ: Sử dụng dòng thời gian được mã hóa bằng màu sắc và biểu đồ Gantt để xem dự án của bạn đang tiến triển như thế nào trong nháy mắt
- Nhắc nhở tự động: Luôn cập nhật công việc của bạn với các cảnh báo và nhắc nhở được máy tính hóa để đảm bảo thời hạn được tuân thủ
✨ Lý tưởng cho: Các nhà quản lý dự án, quản lý vận hành và giám đốc chương trình cần duy trì tiến độ dự án
2. Mẫu lịch trình quản lý dự án ClickUp
Quản lý dự án có thể là một thách thức, nhưng mọi thứ sẽ khác với Mẫu Lịch trình Quản lý Dự án ClickUp. Đầu tiên, mẫu giàu tính năng và có thể tùy chỉnh hoàn toàn này giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, tổ chức và trực quan hóa các dự án của mình từ đầu đến cuối.
Thứ hai, với các tính năng như trạng thái tùy chỉnh (Hoàn thành, Đang tiến hành, Trì hoãn, v.v.), trường tùy chỉnh (Người đóng góp, Trưởng nhóm, Mức độ vấn đề, v.v.) và khả năng theo dõi thời gian, Mẫu Lịch trình Quản lý Dự án của ClickUp giúp dự án của bạn hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
Và còn nhiều hơn nữa:
- Tạo dòng thời gian dự án rõ ràng: Giữ cho nhóm của bạn được thông báo về tiến độ và mọi thay đổi
- Tổ chức công việc hiệu quả: Cấu trúc dự án thành các danh sách công việc có thể thực hiện, theo dõi tiến độ, đặt mục tiêu
- Luôn đi đúng hướng: Tự động thông báo cho nhóm của bạn khi thời hạn sắp đến, đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
- Theo dõi tiến độ một cách trực quan: Sử dụng các chế độ xem tùy chỉnh như biểu đồ Gantt, dòng thời gian và bảng trạng thái để theo dõi trạng thái dự án và điều chỉnh khi cần thiết
✨ Lý tưởng cho: Điều phối viên dự án, lãnh đạo PMO và quản lý cấp cao chịu trách nhiệm giám sát các dự án quy mô lớn
Đọc thêm: 11 mẫu theo dõi tiến độ dự án miễn phí cho quản lý dự án
3. Mẫu kế hoạch công việc dự án ClickUp
Bạn đã bao giờ đang thực hiện một dự án và nhận ra rằng dòng thời gian của mình hơi quá lạc quan chưa? Mẫu kế hoạch công việc dự án ClickUp giúp bạn tránh được tình huống khó xử đó bằng cách giữ mọi thứ đi đúng hướng ngay từ ngày đầu tiên.
Mẫu hoàn toàn có thể tùy chỉnh này cho phép bạn lập kế hoạch, hình dung và quản lý toàn bộ vòng đời dự án, cho dù đó là một công việc phụ nhỏ hay một sáng kiến lớn của toàn công ty.
Dưới đây là các tính năng chính:
- Đặt mục tiêu và dòng thời gian thực tế: Lập kế hoạch cho từng bước với mục tiêu rõ ràng, để bạn không phải làm quá sức mình
- Tổ chức công việc hiệu quả: Phân công trách nhiệm dễ dàng và giúp nhóm của bạn hoạt động trơn tru
- Theo dõi tiến độ trong thời gian thực: Theo dõi các cột mốc và điều chỉnh khi cần thiết, đảm bảo dự án đi đúng hướng
✨ Lý tưởng cho: Kỹ sư dự án, trưởng nhóm và chuyên gia scrum theo dõi tiến độ và điều chỉnh dòng thời gian
4. Mẫu Bảng trắng Dòng thời gian dự án ClickUp
Bạn biết cảm giác khi phải cân bằng quá nhiều công việc. Vâng, có một cái nhìn tổng quan có thể giúp mọi thứ không bị sụp đổ. Mẫu Bảng trắng dòng thời gian dự án ClickUp sẽ hỗ trợ bạn!
Nó hoàn hảo để lập kế hoạch cho các hoạt động chính của dự án, đánh dấu các cột mốc quan trọng và đảm bảo nhóm của bạn hoàn thành đúng thời hạn mà không phải căng thẳng khi phải sắp xếp mọi thứ bằng tay.
Đây là lý do tại sao bạn cần mẫu này:
- Hình dung toàn bộ dự án của bạn: Tạo bảng trắng tương tác, minh bạch để xem mọi thứ từ công việc đến cột mốc tại một nơi
- Dễ dàng tùy chỉnh: Điều chỉnh dòng thời gian dự án của bạn với các công việc, thời lượng, phụ thuộc và hơn thế nữa
- Theo dõi và điều chỉnh: Luôn linh hoạt và cập nhật thời gian thực để dự án tiếp tục tiến triển
✨ Lý tưởng cho: Quản lý sản phẩm, giám đốc sáng tạo và nhà thiết kế UX/UI cần phương pháp trực quan để lập bản đồ các cột mốc dự án
Đọc thêm: 15 kỹ thuật quản lý thời gian để tăng năng suất của nhóm
5. Mẫu lịch trình phát triển ClickUp
Đôi khi, phát triển một sản phẩm mới hoặc mở rộng kinh doanh giống như đi qua một bãi mìn đầy những thách thức bất ngờ. Mẫu Lịch trình phát triển ClickUp sẵn sàng giúp bạn vượt qua những khó khăn trong quá trình phát triển sản phẩm.
Cho dù bạn đang ra mắt một sản phẩm mới hay cải tiến sản phẩm hiện có, mẫu này sẽ giúp dự án của bạn đi đúng hướng.
Đây là lý do tại sao mẫu này là điều không thể thiếu:
- Quản lý công việc trực quan: Dòng thời gian tương tác giúp theo dõi tiến độ trở nên dễ dàng
- Cộng tác dễ dàng: Các thành viên nhóm và các bên liên quan có thể đồng bộ hóa thông tin với các tính năng cập nhật và cộng tác thời gian thực
- Nhắc nhở tự động: Luôn cập nhật thời hạn và đảm bảo không bỏ sót công việc nào
- Trạng thái tùy chỉnh: Theo dõi tiến độ bằng các trạng thái như "Đã hoàn thành", "Đang tiến hành", "Cần nhập" và hơn thế nữa
- Trường tùy chỉnh: Quản lý dự án của bạn bằng các trường như "Giai đoạn", "Thời lượng ước tính", "Ghi chú" và các trường khác để trực quan hóa quá trình phát triển của bạn
- Các tính năng tập trung vào quản lý dự án: Luôn nắm bắt mọi việc với các tính năng như danh sách kiểm tra, gắn thẻ và cảnh báo phụ thuộc
✨ Lý tưởng cho: Kỹ sư phát triển phần mềm, chủ sở hữu sản phẩm và trưởng bộ phận kỹ thuật quản lý việc ra mắt sản phẩm hoặc mở rộng kinh doanh
6. Mẫu dòng thời gian dự án sáng tạo ClickUp
Các dự án sáng tạo của bạn có cần thêm cấu trúc để tránh sự lộn xộn vào phút chót không? Trong trường hợp đó, Mẫu dòng thời gian dự án sáng tạo ClickUp sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề!
Cho dù bạn đang thiết kế trang web hay ra mắt sản phẩm mới, mẫu này sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ để bạn có thể tập trung vào phần quan trọng nhất: sáng tạo.
Đây là lý do tại sao mẫu này là công cụ không thể thiếu cho các nhóm sáng tạo:
- Hình dung dòng thời gian dự án của bạn: Từ ý tưởng đến hoàn thành, mẫu này cung cấp cho bạn chế độ xem toàn cảnh tất cả các giai đoạn và cột mốc quan trọng
- Theo dõi tiến độ trong thời gian thực: Chế độ xem linh hoạt giúp bạn giám sát từng giai đoạn và nhanh chóng điều chỉnh
- Tổ chức công việc và tài nguyên: Chia nhỏ dự án thành các bước dễ quản lý và giữ cho nhóm của bạn luôn thống nhất
✨ Lý tưởng cho: Giám đốc sáng tạo, chiến lược gia nội dung và nhà thiết kế đồ họa tổ chức các dự án sáng tạo phức tạp
7. Mẫu dòng thời gian Gantt của ClickUp
Bạn đã bao giờ thử quản lý một dự án với rất nhiều phần chuyển động đến mức bạn cảm thấy như đang quay đĩa? Mẫu Dòng thời gian Gantt của ClickUp là công cụ hữu ích để trực quan hóa các nhiệm vụ, dòng thời gian và các phụ thuộc tại một nơi gọn gàng, giúp bạn ngừng quay đĩa và bắt đầu theo dõi dễ dàng.
Dưới đây là cách mẫu này hoạt động:
- Tạo và điều chỉnh công việc một cách liền mạch: Sử dụng các thanh dòng thời gian tự động cập nhật theo tiến độ của bạn
- Tổ chức dự án dễ dàng: Nhóm các công việc thành các dự án và điều chỉnh dòng thời gian theo nhu cầu, không tốn công sức
- Theo dõi tiến độ một cách trực quan: Trạng thái công việc được mã hóa bằng màu sắc giúp bạn xem chính xác tình trạng của từng dự án trong nháy mắt
✨ Lý tưởng cho: Giám đốc vận hành, giám đốc chương trình và giám đốc điều hành đang theo dõi các dự án dài hạn với nhiều phụ thuộc
8. Mẫu lịch trình nhóm ClickUp
Bạn có muốn có một cái nhìn rõ ràng về ai đang làm việc gì mà không cần phải liên tục kiểm tra? Mẫu Lịch trình nhóm ClickUp cung cấp sự rõ ràng ngay lập tức, cho phép bạn xem khối lượng công việc của nhóm trong một bản tóm tắt.
Nói lời tạm biệt với sự hỗn loạn và chào đón khối lượng công việc được phân bổ hoàn hảo cho nhóm!
Ba lý do bạn nên khám phá mẫu này ngay bây giờ:
- Hình dung và lập kế hoạch khối lượng công việc: Đồng bộ hóa các công việc với lịch thực tế để đảm bảo mỗi thành viên trong nhóm luôn đi đúng hướng
- Điều chỉnh công việc cho các thành viên trong nhóm: Phân công công việc rõ ràng, duy trì chế độ xem toàn bộ khối lượng công việc của mọi người
- Giữ tổ chức: Nhanh chóng xem ai đang làm việc gì và khi nào, giúp hợp tác trở nên dễ dàng
✨ Lý tưởng cho: Trưởng nhóm, quản lý tài nguyên và điều phối viên nhân sự cân bằng khối lượng công việc và đang theo dõi tiến độ của nhóm
Đọc thêm: 10 ứng dụng lịch làm việc tốt nhất cho nhóm
Nhấp, Đếm, Hoàn thành: Tiết kiệm thời gian với các mẫu ClickUp
Bạn có biết rằng 81% công ty dựa vào bảng tính, nhưng có đến 94% trong số đó chứa lỗi? Ngoài ra, việc tạo và duy trì bảng tính có thể ngốn tới 50% thời gian của bạn.
Vẫn đang cân nhắc sử dụng Excel để quản lý dự án?
Excel có vị trí riêng trong thế giới, nhưng khi nói đến quản lý dự án, bạn có thể cần một công cụ mạnh mẽ và trực quan hơn. Hãy sử dụng ClickUp, công cụ thay đổi cuộc chơi cho các dự án của bạn.
Chắc chắn, bạn đã quen thuộc với mảng mẫu ClickUp phong phú, nhưng đó mới chỉ là khởi đầu. Với các tính năng như tự động hóa dựa trên AI, cộng tác thời gian thực và khả năng biến các cuộc trò chuyện, hội thoại và bình luận thành nhiệm vụ có thể thực hiện, ClickUp nâng năng suất lên một tầm cao mới.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay và tiết kiệm thời gian hơn bao giờ hết!