Việc phải xoay xở giữa nhiều cuộc họp, thời hạn và công việc thường khiến bạn cảm thấy như đang làm việc toàn thời gian.
Nếu bạn đã sử dụng ứng dụng như OneNote để sắp xếp ghi chú, tại sao không tiến thêm một bước nữa?
Cho dù bạn là người thích danh sách việc cần làm hàng ngày hay cần một cách tốt hơn để lập bản đồ tháng của mình, các mẫu Lịch OneNote miễn phí có thể giúp bạn chia nhỏ ngày bận rộn của mình thành các phần dễ quản lý.
Hãy cùng xem một số mẫu lịch OneNote miễn phí tốt nhất có thể giúp bạn lập kế hoạch lịch của mình đơn giản và hiệu quả hơn. 📅
Điều gì tạo nên một mẫu lịch OneNote tốt?
Nếu bạn có Tài khoản Microsoft và muốn theo dõi tất cả các công việc, cuộc họp, cuộc hẹn, nhiệm vụ và hoạt động hàng ngày và hàng tuần của mình, Lịch OneNote là một lựa chọn tốt.
Tất nhiên, bạn có thể dành hàng giờ để tạo một lịch mới. Nhưng nếu bạn muốn tối ưu hóa thời gian của mình, bạn có thể sử dụng một trong nhiều mẫu Lịch OneNote miễn phí có sẵn trực tuyến.
Dưới đây là một số tính năng mà các mẫu OneNote tốt nhất có:
- Dễ dàng điều hướng: Bố cục cho phép bạn nhanh chóng xem tháng hoặc tuần của mình trong nháy mắt
- Tính linh hoạt: Các tính năng có thể tùy chỉnh để thêm công việc hoặc nhắc nhở dựa trên nhu cầu của bạn
- Hấp dẫn về mặt thị giác: Mẫu được thiết kế đẹp mắt với màu sắc và tiêu đề lớn rõ ràng để nâng cao trải nghiệm lập kế hoạch của bạn. Sẽ là một điểm cộng nếu mẫu cho phép bạn đặt ảnh hoặc hình ảnh trong định dạng này
- Không gian cho ghi chú: Không gian đủ để ghi lại ý tưởng, sự kiện, ghi chú cuộc họp hoặc nhận xét liên quan đến ngày cụ thể
- Thân thiện với thiết bị di động: Tương thích với các thiết bị di động, giúp bạn truy cập lịch của mình mọi lúc mọi nơi
- Phân loại rõ ràng: Các phần hoặc mã màu cho các loại sự kiện khác nhau (công việc, cá nhân, v.v.)
👀 Bonus: Nếu bạn sử dụng OneNote và muốn tạo danh sách kiểm tra một cách hiệu quả, hãy tham khảo hướng dẫn hữu ích này về cách tạo danh sách kiểm tra trong OneNote.
5 mẫu lịch OneNote miễn phí
Giờ bạn đã biết những gì cần tìm trong các mẫu Lịch OneNote, đây là một số mẫu mà chúng tôi đề xuất bạn nên xem để không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ sự kiện nào nữa.
1. Mẫu nhiệm vụ hàng tuần
Mẫu Nhiệm vụ hàng tuần giúp bạn sắp xếp công việc và thời hạn trong tuần. Bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ, bạn có thể tập trung vào các hoạt động có tác động lớn trước tiên.
Theo dõi tiến độ với cập nhật trạng thái giúp bạn có chế độ xem rõ ràng về công việc đang thực hiện trong khi lên lịch các công việc khác. Ngoài ra, tích hợp ghi chú và chi tiết quan trọng giúp lưu trữ tất cả thông tin liên quan của bạn ở một nơi thuận tiện.
Xem thêm: Cách tổ chức lịch của bạn để tăng hiệu quả
2. Mẫu lịch hẹn hàng tuần
Nếu bạn là người bận rộn với nhiều cuộc họp với khách hàng, nhà cung cấp hoặc quản lý trong suốt tuần, hãy sử dụng Mẫu cuộc hẹn trong tuần.
Mẫu OneNote này cho phép bạn thêm thời gian, tên và số liên lạc rõ ràng cho các cuộc hẹn của bạn cho mỗi ngày trong tuần. Bạn cũng có thể sử dụng nó như một tài liệu tham khảo hữu ích khi đặt lịch họp mới để đảm bảo thời gian không trùng nhau.
3. Mẫu lịch công việc hàng ngày
Mặc dù lịch trình hàng tuần rất quan trọng, nhưng có một kế hoạch chi tiết cho mỗi ngày làm việc cũng không kém phần quan trọng. Mẫu Lịch làm việc hàng ngày rất hữu ích trong trường hợp này vì nó cung cấp cho bạn một giao diện dựa trên thời gian chính xác để nhập các công việc bạn cần hoàn thành hàng ngày.
Bạn có thể điều chỉnh thời gian và công việc, thậm chí mã hóa màu sắc cho các công việc lặp lại để không phải nhập lại mỗi ngày.
4. Mẫu lịch sinh nhật và kỷ niệm
Bị ngập trong công việc của công ty và quên sinh nhật của bạn bè và gia đình? Hoặc có lẽ bạn cần theo dõi những ngày quan trọng của khách hàng quan trọng để củng cố mối quan hệ của mình.
Nếu bạn trả lời có cho bất kỳ câu hỏi nào trong số đó, Mẫu lịch sinh nhật và kỷ niệm là lựa chọn phù hợp. Bạn có thể dễ dàng liệt kê các ngày sinh nhật (hoặc sự kiện) quan trọng hàng tháng để không bao giờ bỏ lỡ một ngày nào nữa.
5. Mẫu lịch OneNote 2025
Mọi người đều cần một lịch cơ bản bao gồm tất cả các ngày lễ trong năm và cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa bằng cách thêm các sự kiện liên quan đến công việc như thời hạn, cuộc họp hoặc thậm chí là các dự án cá nhân.
Đó là mục đích của Mẫu Lịch OneNote 2025. Mẫu này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về năm tới với các ngày lễ phổ biến đã được bao gồm, vì vậy bạn không cần phải rời khỏi lịch để kiểm tra xem thứ Hai tuần sau có nghỉ không. Sẵn sàng lập kế hoạch chưa?
Đọc thêm: 10 ứng dụng lịch tốt nhất cho gia đình
Giới hạn khi sử dụng OneNote cho lịch
OneNote hoạt động tốt cho các công việc cơ bản và theo dõi ngày tháng khi chỉ có bạn sử dụng. Tuy nhiên, các mẫu Onenote miễn phí quá đơn giản khi quản lý công việc trong toàn tổ chức.
Hãy cùng tìm hiểu tại sao đã đến lúc cân nhắc các giải pháp thay thế cho OneNote trong việc quản lý lịch.
- Thiếu hỗ trợ mẫu gốc: Lịch OneNote không cung cấp bất kỳ mẫu tích hợp sẵn nào. Bạn phải tải xuống từ các nguồn bên thứ ba hoặc tạo mẫu của riêng mình, thêm các bước bổ sung vào quy trình
- Vấn đề tích hợp: Nếu bạn sử dụng bất kỳ sản phẩm nào khác ngoài Microsoft, OneNote sẽ không phù hợp. Ứng dụng này tích hợp tốt với phần mềm Microsoft Office, nhưng nếu bạn đang sử dụng các nền tảng như Jira, Slack và Hubspot, OneNote sẽ không hoạt động
- Không có nhắc nhở: Không giống như các đối thủ cạnh tranh, Lịch OneNote không cung cấp tính năng nhắc nhở có thể tùy chỉnh và tự động hóa
- Vấn đề đồng bộ ngoại tuyến: Mặc dù OneNote cho phép truy cập ngoại tuyến, nhưng vấn đề đồng bộ có thể xảy ra khi bạn kết nối lại với internet, dẫn đến mất dữ liệu hoặc trùng lặp dữ liệu
- Tùy chỉnh giới hạn: OneNote cung cấp ít tùy chọn hơn để tùy chỉnh giao diện và tính năng so với các lịch quản lý dự án khác
📮 ClickUp Insight: 32% nhân viên gặp khó khăn trong việc dành thời gian cho bản thân, nhưng chỉ 14% trong số họ chặn thời gian đó trên lịch của mình. Nếu không được lên lịch, thời gian đó sẽ không được bảo vệ! 📆 Lịch của ClickUp giúp bạn dành thời gian cho bản thân giống như các cuộc họp. Đồng bộ hóa với lịch bên ngoài, đặt công việc lặp lại cũng như các khối thời gian cá nhân, và kéo và thả các sự kiện hoặc nhiệm vụ để điều chỉnh lịch trình của bạn một cách dễ dàng. Ngăn chặn công việc vào phút chót trước khi nó xâm nhập vào thời gian rảnh của bạn!💫 Kết quả thực tế: Lulu Press tiết kiệm 1 giờ mỗi ngày cho mỗi nhân viên bằng cách sử dụng Tự động hóa ClickUp — dẫn đến tăng 12% hiệu quả công việc.
Mẫu lịch OneNote thay thế
Bạn đang tìm kiếm một cách linh hoạt hơn để quản lý lịch trình của mình? ClickUp cung cấp nhiều mẫu khác nhau để bạn có thể kiểm soát và tùy chỉnh tốt hơn.
Hãy cùng khám phá một số tùy chọn có thể phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. 📋
1. Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp
Sắp xếp tất cả công việc, cuộc họp và sự kiện của bạn một cách liền mạch tại một nơi với Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp. Mẫu này đơn giản hóa việc lập lịch và quản lý tài nguyên, làm cho nó trở thành một lịch lý tưởng cho sử dụng cá nhân và sử dụng nhóm để đảm bảo kế hoạch hiệu quả.
Với nó, bạn có thể:
- Tự động hóa nhắc nhở để luôn cập nhật thời hạn
- Lập kế hoạch dự án bằng cách chia nhỏ công việc và cài đặt dòng thời gian
- Cộng tác liền mạch với các nhóm hoặc thành viên gia đình để cải thiện sự phối hợp
2. Mẫu danh sách việc cần làm ClickUp Calendar
Mẫu Danh sách công việc cần làm của ClickUp Calendar được thiết kế để giúp bạn dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý công việc. Mẫu này giúp nâng cao năng suất cá nhân và nhóm bằng cách hợp lý hóa việc quản lý công việc và cải thiện sự phối hợp trong toàn nhóm.
Nó cho phép bạn luôn theo dõi tiến độ công việc đồng thời cung cấp các tùy chọn theo dõi linh hoạt để phù hợp với quy trình làm việc của bạn.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để:
- Nhận ngay cái nhìn tổng quan về lịch hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng của bạn
- Hình dung mục tiêu và công việc với nhiều chế độ xem như Theo vai trò, Theo danh mục và Lịch trình
- Hiểu thời gian thường cần để hoàn thành công việc
3. Mẫu lịch hàng năm ClickUp
Một số công việc và mục tiêu cần có dòng thời gian dài hơn. Ví dụ: nếu bạn muốn tăng doanh số bán hàng lên 25% hoặc triển khai hệ thống CRM mới, đó không phải là việc có thể thực hiện trong vòng một tuần. Đó là lúc Mẫu Lịch hàng năm ClickUp phát huy tác dụng.
Nó cho phép bạn lập kế hoạch công việc, mục tiêu và sự kiện trong một năm. Mẫu này giúp cải thiện kế hoạch hàng năm bằng cách cung cấp thông tin chi tiết rõ ràng về các cột mốc và thời hạn, lý tưởng cho việc quản lý các dự án dài hạn và hợp tác nhóm.
4. Mẫu lịch hàng tuần ClickUp
Mẫu Lịch hàng tuần ClickUp cung cấp một cách đơn giản để theo dõi tuần của bạn và quản lý công việc hiệu quả. Nó cho bạn chế độ xem toàn bộ tuần, giúp bạn dễ dàng sắp xếp mọi thứ từ cuộc họp đến thời hạn trong một nơi.
Mẫu này đặc biệt hữu ích để duy trì năng suất, vì nó cho phép bạn theo dõi các trách nhiệm hàng ngày đồng thời lập kế hoạch cho các sự kiện và quản lý những thay đổi vào phút chót với các cập nhật thời gian thực. Bạn có thể nhanh chóng phát hiện các xung đột hoặc trùng lặp trong lịch trình và điều chỉnh cho phù hợp.
5. Mẫu lịch đăng bài ClickUp
Mẫu Lịch đăng bài ClickUp là một cách tuyệt vời để hệ thống hóa lịch trình tạo/lập và xuất bản nội dung của bạn. Nó vạch ra chiến lược nội dung của bạn trên các nền tảng khác nhau để bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn.
Mẫu này lưu giữ tất cả ý tưởng nội dung, thời hạn và ngày xuất bản của bạn ở một nơi, giúp bạn dễ dàng xem khi nào và ở đâu mọi thứ sẽ được công bố. Nó cũng hữu ích để quản lý nội dung trên nhiều kênh và giữ cho các chiến dịch tiếp thị của bạn đi đúng hướng.
Với lịch trình rõ ràng, bạn có thể tập trung hơn vào việc tạo nội dung chất lượng cao và ít phải lo lắng về việc quản lý dòng thời gian.
6. Mẫu lịch biên tập ClickUp
Mẫu Danh sách công việc Lịch biên tập ClickUp chứa đầy đủ các tính năng giúp quản lý nội dung của bạn dễ dàng hơn. Mẫu này cung cấp cho bạn bố cục trực quan rõ ràng để lập kế hoạch, tạo và lên lịch nội dung trong các khung thời gian khác nhau, cho dù bạn đang lập kế hoạch cho vài tuần, vài tháng hay thậm chí vài năm.
Việc sắp xếp nội dung theo chủ đề rất đơn giản, giúp bạn tập trung vào những gì đang được xuất bản. Mẫu này cho phép bạn đặt cả ngày đáo hạn và ngày xuất bản cho từng phần, giúp bạn luôn theo kịp thời hạn.
Ngoài ra, nó còn cho phép bạn theo dõi trạng thái của từng nội dung — đang tiến độ, chờ phê duyệt hay đã được xuất bản — để bạn có cái nhìn rõ ràng về quy trình làm việc của mình.
7. Mẫu lịch PTO ClickUp
Bạn đã lên kế hoạch cho một cuộc họp quan trọng nhưng nhận ra một trong những thành viên quan trọng của nhóm chưa đến. Ngay khi bạn định gọi cho họ, bạn đột nhiên nhớ ra rằng họ đã xin nghỉ phép cách đây một thời gian và bạn đã chấp thuận. Thật là một tình huống khó xử!
Để tránh những tình huống như vậy, hãy tận dụng Mẫu lịch PTO của ClickUp. Mẫu này giúp quản lý thời gian nghỉ của nhân viên dễ dàng hơn bằng cách cung cấp cho bạn chế độ xem rõ ràng về các kỳ nghỉ và phê duyệt. Với mẫu này, các nhóm nhân sự có thể nắm rõ tình trạng sẵn sàng của nhân viên và điều phối lịch trình một cách suôn sẻ.
8. Mẫu lịch nội dung ClickUp
Mẫu Lịch nội dung ClickUp giúp đơn giản hóa quá trình lập kế hoạch và quản lý nội dung của bạn. Nó cung cấp một khung cấu trúc để sắp xếp và lên lịch nội dung của bạn một cách hiệu quả.
Với mẫu này, bạn có thể phác thảo ý tưởng nội dung, phân công công việc và đặt thời hạn, đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng với mục tiêu tiếp thị của mình. Bạn có thể phân loại nội dung theo loại, chẳng hạn như bài đăng trên blog, cập nhật mạng xã hội hoặc bản tin, cho phép bạn thực hiện chiến lược nội dung đa dạng.
Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh lịch để phù hợp với sở thích công việc của mình, cho dù bạn thích tổng quan hàng tháng hay phân tích hàng tuần.
👀 Phần thưởng: Bạn muốn hợp lý hóa việc lập kế hoạch nội dung? Khám phá các mẫu lịch nội dung bổ sung để nâng cao hiệu quả công việc và duy trì nỗ lực tiếp thị của bạn.
9. Mẫu Lịch trình hàng ngày ClickUp
Chúng ta đã nói nhiều về việc lập kế hoạch cho tuần và thậm chí cả năm của bạn. Nhưng hôm nay thì sao? Bạn có nhớ tất cả các cuộc hẹn của mình không? Cuộc họp tiếp theo của bạn là khi nào? Hãy sử dụng Mẫu Lập kế hoạch hàng ngày của ClickUp để lên kế hoạch cho tất cả những việc này và hơn thế nữa.
Mẫu này theo dõi các việc cần làm, các cuộc hẹn đã lên lịch, các cuộc họp đã lên kế hoạch và hơn thế nữa.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tạo các phần theo nhu cầu và sở thích của bạn
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và tầm quan trọng
- Lên lịch hạn chót và cuộc hẹn một cách dễ dàng
- Hình dung bằng các công cụ đang theo dõi như biểu đồ và bảng xếp hạng
👀 Phần thưởng: Khám phá các mẫu trang quản lý thời gian hữu ích để quản lý thời gian của bạn tốt hơn.
10. Mẫu lịch nhóm ClickUp
Mẫu Lịch trình nhóm ClickUp được thiết kế để giúp bạn quản lý các hoạt động của nhóm một cách chính xác. Sử dụng mẫu này để:
- Hình dung lịch trình của nhóm với bố cục rõ ràng, được mã hóa bằng màu sắc để xem ai đang làm việc gì và dễ dàng theo dõi tình trạng sẵn sàng và khối lượng công việc của nhóm
- Phối hợp các công việc và thời hạn bằng cách giao chúng cho các thành viên cụ thể trong nhóm và theo dõi tiến độ trong thời gian thực để đảm bảo hoàn thành đúng hạn
- Đặt nhắc nhở và thông báo cho toàn nhóm để mọi người được thông báo về các hạn chót sắp tới và các cập nhật quan trọng
Đọc thêm: 10 Lịch trực tuyến tốt nhất (miễn phí & trả phí)
Quản lý lịch trình của bạn với ClickUp
Nếu bạn muốn sắp xếp lịch trình của mình một cách có tổ chức, sử dụng lịch là điều bắt buộc. Nhưng tất nhiên, không phải tất cả các lịch đều phù hợp với mọi hoạt động. Đó là lý do tại sao bạn cần các mẫu lịch.
ClickUp cung cấp sự kết hợp độc đáo giữa tính đa dạng và chức năng khó có thể sánh kịp. Mặc dù OneNote có những điểm mạnh riêng, ClickUp cung cấp khả năng đồng bộ hóa và tính linh hoạt vượt trội, khiến nó trở thành sự lựa chọn tốt nhất.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!