Bạn có thường cảm thấy thời gian của mình bị lãng phí trong các cuộc họp không hiệu quả? Bạn không đơn độc.
Theo một báo cáo của Harvard Business, 71% giám đốc điều hành cấp cao cho rằng các cuộc họp là không hiệu quả và kém hiệu quả. Đó là một khoảng thời gian đáng kể và năng suất bị mất.
Điều gì sẽ xảy ra nếu có một cách để biến những phiên họp chậm chạp thành những phiên họp thú vị và hiệu quả? Đó là lúc các cuộc họp Cấp 10 phát huy tác dụng.
Cuộc họp cấp 10 được phổ biến bởi khung hệ thống vận hành doanh nghiệp EOS. Mỗi cuộc họp cấp 10 đều có chương trình nghị sự nghiêm ngặt, bao gồm xem xét các chỉ số khóa, giải quyết vấn đề và cài đặt các ưu tiên có thể thực hiện được.
Nếu bạn đang muốn nâng cao hiệu quả cuộc họp, các mẫu cuộc họp Cấp 10 có thể giúp bạn. Hãy cùng xem cách thức hoạt động!
Mẫu cuộc họp cấp 10 là gì?
Các mẫu cuộc họp Cấp 10 là các bản thiết kế sẵn cho các cuộc họp dự án của bạn trong hệ điều hành kinh doanh. Các mẫu này nhấn mạnh rằng các cuộc họp nhóm không chỉ là trò chuyện; chúng phải tập trung vào việc hoàn thành công việc.
Vậy, mẫu cuộc họp Cấp 10 điển hình hoạt động như thế nào? Nó giúp bạn:
- Lập một chương trình nghị sự rõ ràng, giống như một lộ trình cho cuộc họp của bạn. Mỗi phần có một mục đích cụ thể, cho dù đó là kiểm tra tiến độ, giải quyết các trở ngại hay đảm bảo mọi người đều thống nhất về các mục tiêu
- Đảm bảo bạn dành thời gian để xác định vấn đề và đưa ra giải pháp — với người chịu trách nhiệm rõ ràng được chỉ định cho từng mục hành động
- Có giới hạn thời gian tích hợp cho từng phần, giúp bạn đi đúng hướng và tránh những cuộc họp dài hàng giờ mà không đạt được kết quả gì
Các mẫu cuộc họp cấp 10 giống như có một người điều hành cuộc họp chuyên nghiệp trong túi của bạn, hướng dẫn bạn qua một phiên họp hiệu quả và năng suất.
Cuộc họp cấp 10 là gì?Cuộc họp cấp 10 tập trung vào việc biến chiến lược thành hành động bằng cách ưu tiên kết quả hơn hoạt động. Các phiên hợp tác này khuyến khích tư duy sáng tạo và xác định sớm các trở ngại tiềm ẩn. Bằng cách thống nhất nhóm và chủ động giải quyết các thách thức, cuộc họp cấp 10 thúc đẩy sự hợp tác hiệu quả và thành công.
Điều gì tạo nên một mẫu cuộc họp cấp 10 tốt?
Bạn muốn thay đổi các cuộc họp của mình? Mẫu cuộc họp cấp 10 là chìa khóa. Hãy khám phá sáu thành phần chính giúp mẫu cuộc họp cấp 10 trở nên khác biệt.
- Quản lý thời gian: Một mẫu cuộc họp Cấp 10 tốt sẽ giúp mọi việc diễn ra chặt chẽ với các khoảng thời gian dành riêng cho từng mục trong chương trình nghị sự. Điều này đảm bảo mọi người luôn tập trung và các cuộc thảo luận không bị lạc đề
- Xác định vấn đề: Các mẫu này không chỉ dừng lại ở việc thảo luận. Chúng cho phép bạn dành thời gian để xác định các trở ngại
- Hướng đến hành động: Giúp bạn đưa ra các giải pháp và phân công các mục hành động rõ ràng cho các bên chịu trách nhiệm
- Tập trung vào mục tiêu: Mẫu cuộc họp cấp 10 bao gồm các phần dành riêng để theo dõi tiến độ các mục tiêu khóa của bạn
- Dựa trên dữ liệu: Nó cũng bao gồm một phần để xem xét các chỉ số chính — giúp mọi người cập nhật tiến độ của nhóm và nêu bật bất kỳ lĩnh vực nào cần chú ý
- Cấu trúc nhất quán: Sử dụng cùng một mẫu cho mọi cuộc họp sẽ tạo ra một cấu trúc dễ dự đoán. Điều này giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng chuẩn bị và tham gia hiệu quả hơn
10 mẫu cuộc họp cấp 10 miễn phí
Mặc dù các cuộc họp Cấp độ 10 có thể cải thiện hầu hết mọi định dạng cuộc họp, chất lượng của các mẫu cuộc họp Cấp độ 10 có thể rất khác nhau.
May mắn thay, chúng tôi đã hoàn thành công việc để mang đến cho bạn 10 mẫu cuộc họp cấp 10 miễn phí yêu thích của chúng tôi — được trang bị các tính năng, phần, yếu tố cần thiết và tài nguyên để hỗ trợ nhu cầu cuộc họp của bạn.
1. Mẫu cuộc họp Cấp 10 của ClickUp
Mẫu cuộc họp Cấp 10 của ClickUp là một công cụ mạnh mẽ để tổ chức các cuộc họp siêu hiệu quả và có cấu trúc. Mẫu này sẽ thay đổi hoàn toàn cuộc họp của bạn nếu bạn muốn biến các cuộc họp nhóm thành những phiên họp hiệu quả, hướng đến mục tiêu.
Nó đi kèm với một chương trình nghị sự được cài đặt sẵn để hướng dẫn bạn qua từng phần của cuộc họp. Dưới đây là những gì bạn có thể mong đợi:
- Thẻ điểm: Theo dõi các chỉ số khóa để xem hiệu suất của nhóm bạn
- Rocks: Xem lại các mục tiêu lớn và kiểm tra tiến độ của các dự án dài hạn
- Tiêu đề: Chia sẻ các cập nhật và tin tức quan trọng
- Việc cần làm: Xem lại các mục hành động của tuần trước để đảm bảo trách nhiệm
- Xác định, Thảo luận, Giải quyết (IDS): Tập trung vào các vấn đề, thảo luận và tìm ra giải pháp
Mẫu này là lựa chọn hoàn hảo để mọi người cùng hiểu rõ vấn đề. Bắt đầu bằng việc xem xét các chỉ số và mục tiêu, sau đó chuyển sang giải quyết các vấn đề.
📮ClickUp Insight: Kết quả từ cuộc khảo sát về hiệu quả cuộc họp của chúng tôi cho thấy 42% nhóm sử dụng clip ghi âm (21%) hoặc công cụ quản lý dự án (21%) cho công việc không đồng bộ. Tuy nhiên, những công cụ này thường yêu cầu công cụ bổ sung, đăng ký riêng, đăng nhập và quá trình học tập.
Là ứng dụng làm việc toàn diện, ClickUp giúp giao tiếp không đồng bộ trở nên dễ dàng hơn. Truy cập video clip, tin nhắn thoại, quy trình công việc dự án, tài liệu cộng tác và trình ghi chú AI tích hợp — tất cả trong một không gian làm việc duy nhất. Tại sao phải quản lý nhiều đăng ký và thông tin phân tán khi một giải pháp duy nhất có thể hợp lý hóa toàn bộ quy trình làm việc của bạn?
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm sử dụng tính năng quản lý cuộc họp của ClickUp báo cáo giảm tới 50% số cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết!
2. Mẫu chương trình họp lãnh đạo ClickUp
Bạn có cảm thấy các cuộc họp của nhóm lãnh đạo giống như những phiên brainstorming vô định hơn là những cuộc thảo luận chiến lược? Đừng lo lắng. Mẫu chương trình họp lãnh đạo của ClickUp là lối tắt để bạn có những cuộc họp nhóm lãnh đạo hiệu quả.
Với mẫu chương trình họp này, bạn có thể:
- Tạo các dự án riêng biệt cho từng chủ đề cuộc họp
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm với thời hạn rõ ràng
- Làm việc với các bên liên quan để brainstorm ý tưởng và phát triển nội dung
- Phân loại công việc để theo dõi tiến độ hiệu quả
- Thiết lập thông báo để luôn được cập nhật thông tin mới nhất
- Lên lịch các cuộc họp thường xuyên để xem xét tiến độ và giải quyết mọi vấn đề
- Liên tục theo dõi và phân tích công việc để duy trì năng suất cao
Sử dụng mẫu này để giúp nhóm lãnh đạo của bạn duy trì sự thống nhất, đưa ra quyết định tốt hơn và thúc đẩy tổ chức hướng tới các mục tiêu của mình.
3. Mẫu danh sách kiểm tra cuộc họp ClickUp
Chúng ta đều đã từng trải qua tình huống này: bạn bước vào cuộc họp vào sáng thứ Hai với cảm giác không chuẩn bị, cố gắng nhớ những điểm chính hoặc thiếu những tài liệu quan trọng. Nhưng nếu có một cách để đảm bảo bạn luôn sẵn sàng cho cuộc họp thì sao? Hãy sử dụng Mẫu danh sách kiểm tra cuộc họp ClickUp — vũ khí bí mật của bạn để có những cuộc họp suôn sẻ và hiệu quả.
Các thành phần chính của mẫu này là:
- Trạng thái tùy chỉnh để theo dõi tiến độ của từng mục trong danh sách công việc cần làm
- Trường tùy chỉnh để thêm thuộc tính và danh mục vào danh sách kiểm tra cuộc họp của bạn để dễ dàng hình dung và quản lý
- Chế độ xem tùy chỉnh như Danh sách, Gantt, Khối lượng công việc, Lịch và hơn thế nữa để xây dựng quy trình làm việc ClickUp của bạn
- Các tính năng quản lý dự án như phản hồi bình luận, công việc con lồng nhau, nhiều người được giao và cài đặt ưu tiên
Mẫu danh sách kiểm tra cuộc họp ClickUp được thiết kế để hợp lý hóa việc lập kế hoạch cuộc họp. Nó giúp bạn xác định mục tiêu, tạo chương trình nghị sự chi tiết và phân công vai trò. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ chuẩn bị tài liệu, quản lý người tham gia, ghi lại các điểm chính, phân công nhiệm vụ và lên lịch các cuộc họp tiếp theo.
Sử dụng mẫu này để lập kế hoạch cho các cuộc họp hiệu quả hơn, theo dõi tốt hơn và cuối cùng là đạt được kết quả thành công hơn.
4. Mẫu cuộc họp ClickUp
Đôi khi, các cuộc họp là những phiên brainstorming đầy năng lượng. Những lúc khác, chúng có thể mang lại hiệu quả cao hơn. Nhưng nếu có một mẫu có thể thích ứng với mọi loại cuộc họp và giữ mọi thứ đi đúng hướng thì sao? Đừng tìm đâu xa. Mẫu Cuộc họp ClickUp là công cụ đa năng giúp bạn chinh phục mọi cuộc họp, dù lớn hay nhỏ.
Mẫu Cuộc họp ClickUp hoàn toàn linh hoạt. Bạn có thể dễ dàng thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các phần để phù hợp với mục tiêu cuộc họp. Mẫu này cho phép bạn chia sẻ cùng một chương trình với những người tham dự cuộc họp trước, giúp mọi người chuẩn bị sẵn sàng và đóng góp hiệu quả.
Sử dụng mẫu này để chỉ định các mục hành động và thời hạn rõ ràng trực tiếp trong chương trình nghị sự, giúp mọi người có trách nhiệm và tiến bộ. Bạn cũng có thể phác thảo các hành động tiếp theo cần thực hiện sau cuộc họp.
Cho dù bạn đang quản lý một nhóm nhỏ hay điều phối một dự án lớn, Mẫu Cuộc họp ClickUp sẽ giúp bạn luôn tổ chức và đi đúng hướng.
5. Mẫu cuộc họp một-một của ClickUp
Cuộc họp một-một là cơ hội vàng để bạn kết nối với các thành viên trong nhóm ở mức độ sâu sắc hơn. Nhưng đôi khi, bạn dễ bị mắc kẹt trong những cuộc trò chuyện chung chung hoặc quên mất những điểm quan trọng. Đó là lúc Mẫu cuộc họp một-một của ClickUp phát huy tác dụng.
Nó cung cấp một khung cấu trúc để đảm bảo các cuộc họp một-một của bạn:
- Yêu cầu bạn thảo luận về mục tiêu nghề nghiệp, xác định các lĩnh vực cần phát triển và đưa ra các chiến lược cải tiến
- Khuyến khích bạn và các thành viên trong nhóm chia sẻ phản hồi, mối quan tâm và ý tưởng một cách cởi mở
- Giúp bạn chỉ định các mục hành động rõ ràng và theo dõi tiến độ theo thời gian, đảm bảo trách nhiệm và phát triển liên tục
Vào cuối cuộc họp, các thành viên trong nhóm của bạn sẽ có một lộ trình rõ ràng để đạt được mục tiêu và phát triển kỹ năng của mình.
6. Mẫu báo cáo cuộc họp ClickUp
Bạn đã bao giờ bước ra khỏi một cuộc họp mà không có kết luận rõ ràng, không có mục hành động và chỉ có cảm giác mơ hồ về "chuyện gì vừa xảy ra?" Đây là lúc Mẫu báo cáo cuộc họp ClickUp xuất hiện để cứu vãn tình thế.
Nó không chỉ là những ghi chú cơ bản. Đây là một tài liệu có cấu trúc được thiết kế để ghi lại các quyết định quan trọng, mục hành động và các bước tiếp theo được thảo luận trong cuộc họp, đảm bảo mọi người đều hiểu rõ nội dung.
Mẫu này cung cấp cấu trúc toàn diện cho báo cáo cuộc họp của bạn, bao gồm:
- Mục đích của cuộc họp và mục tiêu bạn muốn đạt được
- Các điểm chính được thảo luận và kết luận đạt được
- Ghi lại tất cả các quyết định được đưa ra trong cuộc họp để đảm bảo tính rõ ràng và trách nhiệm giải trình
- Các công việc được giao, bao gồm người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành
- Các bước tiếp theo và bất kỳ cuộc họp tiếp theo nào cần thiết
Mẫu báo cáo cuộc họp ClickUp ghi lại các quyết định quan trọng, phân công các mục hành động rõ ràng và tạo một trung tâm để mọi người truy cập thông tin cuộc họp quan trọng.
7. Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp
Bạn có ghi chú vội vàng trên khăn ăn trong cuộc họp, hy vọng có thể giải mã chúng sau này? Chúng tôi có giải pháp cho bạn. Mẫu Ghi chú Cuộc họp ClickUp là trợ thủ đắc lực của bạn trong việc ghi chú. Nó giúp bạn ghi chú cuộc họp rõ ràng, súc tích và có tổ chức.
Mẫu này cung cấp định dạng có cấu trúc để đảm bảo các ghi chú cuộc họp của bạn:
- Dễ đọc và dễ theo dõi: Mẫu cho phép bạn định dạng ghi chú bằng tiêu đề lớn, dấu đầu dòng và thậm chí cả danh sách kiểm tra, giúp mọi người dễ hiểu và dễ theo dõi
- Hướng đến hành động: Sử dụng mẫu để ghi lại các mục hành động trực tiếp trong ghi chú, chỉ định người phụ trách và thời hạn để mọi người đều có trách nhiệm thực hiện
- Dùng làm tài nguyên có thể chia sẻ: Chia sẻ ghi chú cuộc họp với tất cả người tham dự, cho phép họ thêm ý kiến hoặc đặt câu hỏi để làm rõ, từ đó thúc đẩy sự hợp tác và hiểu biết lẫn nhau
Sử dụng Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp để tạo các ghi chú có tổ chức và hợp tác, giúp mọi người cùng hiểu nhau và thúc đẩy dự án của bạn tiến lên. Bạn cũng có thể sử dụng nó để lưu trữ ghi chú về cuộc họp trước đó.
8. Mẫu chương trình họp ủy ban ClickUp
Các cuộc họp ủy ban đôi khi giống như hộp thư đến tràn ngập, dẫn đến sự thất vọng và lãng phí thời gian. Sử dụng Mẫu chương trình họp ủy ban ClickUp để thiết kế các phiên họp ủy ban hiệu quả và năng suất.
Dưới đây là cách nó giúp bạn:
- Xác định trước mục tiêu của cuộc họp, đảm bảo mọi người tập trung vào các vấn đề cụ thể mà ủy ban cần giải quyết
- Xem lại dữ liệu liên quan, thảo luận các quan điểm khác nhau và các ưu tiên hàng đầu, đồng thời đưa ra kết luận rõ ràng, có thể thực hiện được
- Gán các mục hành động rõ ràng cho các thành viên ủy ban hoặc nhóm phụ, đảm bảo mọi người đều chịu trách nhiệm thực hiện các quyết định đã đưa ra
- Xem lại và phê duyệt biên bản cuộc họp trước để đảm bảo tính chính xác
- Thảo luận về các chủ đề hoặc vấn đề mới cần sự chú ý của ủy ban
Mẫu này đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều có cơ hội đóng góp và các quyết định được ghi lại để tham khảo trong tương lai. Sử dụng mẫu này để tạo chương trình nghị sự tập trung, cho phép ra quyết định sáng suốt và đảm bảo các cuộc họp của ủy ban mang lại giá trị cho tổ chức của bạn.
9. Mẫu biên bản cuộc họp ClickUp
Bạn đã bao giờ rời khỏi cuộc họp với cảm giác như mình đã bỏ lỡ một chi tiết quan trọng hoặc không chắc chắn về các bước tiếp theo? Mẫu Biên bản cuộc họp ClickUp là một công cụ hữu ích để ghi lại chi tiết các cuộc họp của bạn.
Mẫu này đảm bảo rằng tất cả các cuộc thảo luận, quyết định và mục hành động quan trọng đều được ghi chép chính xác, cung cấp tài liệu tham khảo rõ ràng để sử dụng trong tương lai.
Nó cung cấp định dạng có cấu trúc để ghi lại thông tin cần thiết từ cuộc họp của bạn.
Bạn có thể:
- Ghi chú những người có mặt tại cuộc họp để lưu giữ hồ sơ tham dự
- Ghi lại tất cả các quyết định đạt được trong cuộc họp, không để lại chỗ cho sự nhầm lẫn về những gì đã được thỏa thuận
- Ghi lại các mục hành động, giao chúng cho người phụ trách cụ thể kèm theo thời hạn và đảm bảo mọi người đều có trách nhiệm thúc đẩy công việc tiến triển
- Chia sẻ biên bản cuộc họp với tất cả những người tham dự, tạo một trung tâm nơi mọi người có thể truy cập thông tin quan trọng và tham khảo lại sau này
- Ghi chú ngày, giờ và địa điểm của cuộc họp tiếp theo để mọi người được thông báo
- Tham khảo chi tiết cuộc họp từ tuần trước
Với Mẫu biên bản cuộc họp ClickUp, bạn có thể đảm bảo sự rõ ràng bằng cách cung cấp bản ghi tập trung về các quyết định, nhiệm vụ và các bước tiếp theo cho tất cả thành viên trong nhóm, từ đó thúc đẩy giao tiếp hiệu quả.
10. Mẫu chương trình họp Excel
Mẫu chương trình họp Excel là một công cụ đơn giản và linh hoạt để lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp. Nếu bạn muốn đảm bảo các cuộc họp của mình được tổ chức tốt và hiệu quả, mẫu này có thể giúp bạn đi đúng hướng và bao quát tất cả các chủ đề cần thiết.
Dưới đây là lý do tại sao mẫu chương trình họp Excel phù hợp với bạn:
- Hầu hết mọi người đều cảm thấy thoải mái khi sử dụng Excel. Mẫu này cung cấp cấu trúc cơ bản mà bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của mình
- Excel có sẵn trong gói Microsoft mà không cần chi phí thêm
- Vẻ đẹp của Excel là tính linh hoạt. Thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các phần trong mẫu để phù hợp hoàn hảo với loại cuộc họp cụ thể của bạn, cho dù đó là phiên brainstorming của nhóm, buổi thuyết trình cho khách hàng hay cuộc họp hàng tuần của bộ phận
Mẫu chương trình họp Excel rất hiệu quả vì nó mang lại sự rõ ràng và có cấu trúc cho các cuộc họp của bạn. Bạn có thể lập kế hoạch cho các cuộc họp hiệu quả hơn, đảm bảo tất cả các chủ đề quan trọng được đề cập và giữ cho cuộc thảo luận tập trung với mẫu này.
Nâng cấp các cuộc họp cấp 10 của bạn với ClickUp
Các cuộc họp cấp 10 rất quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nó cho phép nhóm tập hợp lại, đánh giá tiến độ của họ đối với một dự án hoặc mục tiêu nhất định và thảo luận về bất kỳ thách thức nào mà họ có thể gặp phải.
Việc kết hợp các mẫu cuộc họp Cấp 10 có cấu trúc vào các cuộc họp của bạn có thể thay đổi cách nhóm của bạn hợp tác và đạt được mục tiêu. Tất cả 10 mẫu này mang lại rất nhiều giá trị cho các cuộc họp Cấp 10 của bạn.
ClickUp được thiết kế cho các nhóm có kích thước bất kỳ và trong mọi ngành. Nó được trang bị nhiều tính năng, công cụ và mẫu để nâng cấp các cuộc họp của bạn. Đăng ký miễn phí ngay hôm nay và biến cuộc họp tiếp theo của bạn thành câu chuyện thành công cấp độ 10!