Cuộc họp Level 10 của bạn bắt đầu suôn sẻ. Nhóm đã có mặt đầy đủ. Bạn đã chuyển tiếp nội dung một cách trôi chảy và đi qua bảng điểm. Tuy nhiên, đến tuần thứ tư, mọi thứ bắt đầu trục trặc. Bảng điểm ngừng cập nhật số liệu mới, và các vấn đề dần tích tụ thành một danh sách công việc tồn đọng dài dằng dặc.
Báo cáo State of Meetings Report của Flowtrace cho thấy 67% các cuộc họp vẫn được những người tham gia đánh giá là không hiệu quả. Một cuộc họp lãnh đạo hàng tuần không có định dạng cố định cũng nằm trong số 67% đó.
Một mẫu cuộc họp Level 10 tốt sẽ tập hợp toàn bộ nội dung cuộc họp vào một nơi duy nhất. Các mục Rocks, bảng điểm, tiêu đề chính, danh sách việc cần làm và các vấn đề sẽ được sắp xếp trong cùng một tài liệu mỗi tuần. Định dạng này sắp xếp các phần theo thứ tự cố định và giúp bạn không phải tạo lại tài liệu cuộc họp vào mỗi thứ Hai.
Hướng dẫn này giới thiệu tám mẫu cuộc họp Level 10 miễn phí. Mỗi mẫu phù hợp với một giai đoạn kinh doanh và một cách làm việc khác nhau. Đối với từng mẫu, chúng tôi sẽ phân tích trường hợp sử dụng, đối tượng phù hợp nhất và khi nào nên bỏ qua mẫu đó. Lựa chọn phù hợp nhất chính là mẫu mà nhóm của bạn sẽ mở vào lúc 8:55 sáng thứ Hai mà không hề do dự. Tất cả tám mẫu đều miễn phí và sẵn sàng để sử dụng ngay trong tuần này!
Mẫu cuộc họp cấp độ 10 là gì?
Mẫu cuộc họp Cấp độ 10 là định dạng cố định cho cuộc họp lãnh đạo hàng tuần được xác định bởi EOS (Hệ thống Vận hành Doanh nhân), một khung làm việc dành cho việc điều hành các doanh nghiệp có kích thước nhỏ đến vừa. Mẫu này bao gồm bảy phần theo thứ tự: Segue, Scorecard, Rock Review, Customer/Employee Headlines, Danh sách công việc, IDS (Identify, Discuss, Solve) và Conclude.
Việc lựa chọn mẫu cuộc họp Level 10 phù hợp phụ thuộc vào ba yếu tố:
- Hình thức tổ chức cuộc họp (trực tiếp, từ xa hoặc kết hợp)
- Nhóm lãnh đạo của bạn có quy mô như thế nào (từ 3 đến 7 người là mức tối ưu theo EOS)
- Kinh doanh của bạn đang ở giai đoạn nào (khởi nghiệp ban đầu, tăng trưởng hay đã ổn định)?
Tổng quan về 8 mẫu biểu mẫu cuộc họp cấp độ 10 miễn phí
Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về các mẫu cuộc họp Level 10 hàng đầu.
| Mẫu | Liên kết tải xuống | Phù hợp nhất cho | Các tính năng nổi bật | Định dạng |
| Mẫu cuộc họp Cấp độ 10 cho ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Các nhóm đã triển khai công việc trên ClickUp | Tạo tài liệu và công việc trong cùng một công cụ, Trường Tùy chỉnh KPI, nhắc nhở định kỳ | ClickUp tài liệu |
| Mẫu chương trình cuộc họp lãnh đạo ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Các nhóm lãnh đạo muốn có một tài liệu chương trình họp được kết nối với hệ thống theo dõi công việc | Người phụ trách chủ đề, phân công công việc trực tiếp, đang theo dõi tiến độ | ClickUp Tài liệu |
| Mẫu danh sách kiểm tra cuộc họp ClickUp | Tải mẫu miễn phí | Các nhóm gặp khó khăn trong việc chuẩn bị và theo dõi tiến độ cuộc họp | Danh sách kiểm tra trước/trong/sau cuộc họp, lời nhắc nhở tự động, theo dõi các mục cần thực hiện | ClickUp tài liệu |
| Chương trình cuộc họp Cấp độ 10™ của EOS Worldwide | Tải mẫu miễn phí | Các nhóm mới làm quen với EOS và muốn sử dụng bản gốc | Nguồn chính thức, in đẹp, vừa vặn trên một trang | |
| Mẫu cuộc họp Lãnh đạo Tác động của Integrator | Tải mẫu miễn phí | Các nhóm tự triển khai EOS mà không cần huấn luyện viên bên ngoài | Các tab phần, ví dụ thực tế, mẹo chuyên nghiệp | Bảng tính |
| Mẫu chương trình cuộc họp Elefante RevOps L10 | Tải mẫu miễn phí | Các nhà lãnh đạo RevOps và bán hàng thường xuyên làm việc trên Excel | Mẫu Excel có thể sao chép và sử dụng ngay, tích hợp sẵn lịch trình hàng tuần, cột người phụ trách | Excel |
| Mẫu chương trình cuộc họp Level 10 của Strety | Tải mẫu miễn phí | Các nhóm muốn có một chương trình họp có thể in kèm theo bảng tính chia sẻ | Tệp PDF 2 trang, kèm theo Google Trang tính để theo dõi điểm số và V/TO | PDF + Google Trang tính |
| Mẫu cuộc họp Cấp độ 10 của Fireflies.ai | Tải mẫu miễn phí | Các nhóm muốn có một thẻ tham khảo trực quan cho chương trình họp L10 | Mẫu trực quan một trang bao gồm đầy đủ 7 phần và giới hạn thời gian | Hình ảnh PNG |
Đánh giá 8 mẫu biểu mẫu cuộc họp Level 10 miễn phí
Đây là những mẫu biểu mẫu cuộc họp Level 10 được chúng tôi lựa chọn kỹ lưỡng, bao gồm các tùy chọn từ ClickUp và EOS Worldwide.
1. Mẫu cuộc họp Cấp độ 10 cho ClickUp
Mẫu cuộc họp Level 10 của ClickUp là một tài liệu sẵn sàng sử dụng được lưu trữ ngay trong không gian làm việc ClickUp của bạn. Tài liệu này bao gồm chương trình nghị sự gồm bảy phần, trong khi mọi việc cần làm mà bạn ghi lại trong cuộc họp đều có thể được tạo thành một công việc thực tế với người phụ trách và ngày đáo hạn ngay trong cùng công cụ này.
Trường hợp sử dụng: Nhóm của bạn hiện đang quản lý công việc trên ClickUp. Bạn muốn cuộc họp hàng tuần được hiển thị ngay bên cạnh các dự án, công việc và chỉ số KPI mà nhóm thực hiện hàng ngày.
Thay vì ghi chép các công việc cần làm trong một công cụ và đang theo dõi chúng trong một công cụ khác, mẫu này cho phép bạn tạo các công việc được phân công ngay trong quá trình thảo luận về IDS. Các chỉ số trên bảng điểm có thể được lưu trong Trường Tùy chỉnh, do đó các số sẽ được cập nhật mà không cần sao chép và dán từ một trang tính khác.
Tại sao nên sử dụng mẫu này?
- Lưu chương trình họp L10 trong một tài liệu được kết nối với các công việc thực tế của nhóm bạn
- Biến từng việc cần làm trong cuộc họp thành một công việc được theo dõi, có người chịu trách nhiệm và ngày đáo hạn
- Ghi lại các chỉ số KPI trên bảng điểm vào các Trường Tùy chỉnh để các số được cập nhật trực tiếp tại chỗ
- Đặt nhắc nhở định kỳ hàng tuần để chương trình cuộc họp được gửi đi trước mỗi cuộc họp
Phù hợp nhất với: Các nhóm đã sử dụng ClickUp để quản lý công việc và muốn cuộc họp được hiển thị ngay bên cạnh các công việc
Bỏ qua nếu: Bạn không sử dụng ClickUp và cũng không có kế hoạch sử dụng, vì mẫu này cần có không gian làm việc để lưu trữ
Bạn muốn tìm hiểu cách thức hoạt động của cấu trúc L10 đầy đủ trước khi tải mẫu về? Hướng dẫn chi tiết trong 3 phút này sẽ phân tích từng phần của cuộc họp và chỉ ra cách tổ chức cuộc họp trong ClickUp, từ việc theo dõi bảng điểm đến việc chuyển các vấn đề thành công việc được phân công.
2. Mẫu chương trình cuộc họp lãnh đạo ClickUp
Mẫu Chương trình Họp Lãnh đạo của ClickUp là tài liệu sẵn sàng sử dụng, giúp bất kỳ cuộc họp lãnh đạo nào cũng có chương trình cố định, phân công công việc và đang theo dõi tiến độ tại một nơi duy nhất. Mẫu này phù hợp cho các cuộc họp L10 và bất kỳ cuộc họp đồng bộ hàng tuần nào của ban lãnh đạo, nơi các chủ đề, người chịu trách nhiệm và thời hạn cần được quản lý tập trung.
Trường hợp sử dụng: Nhóm lãnh đạo của bạn cần một chương trình họp có thể tái sử dụng, giúp kết nối trực tiếp các chủ đề thảo luận với các công việc. Bạn muốn phân công các công việc cần thực hiện ngay trong cuộc họp và đang theo dõi tiến độ mà không cần chuyển đổi giữa các công cụ.
Tại sao nên sử dụng mẫu này?
- Hãy cài đặt chương trình cuộc họp rõ ràng với các chủ đề, người phụ trách và thời gian dành cho từng phần trước khi cuộc họp bắt đầu
- Chuyển các nội dung thảo luận thành các công việc được phân công kèm theo ngày đáo hạn ngay trong quá trình thảo luận
- Theo dõi các công việc cần thực hiện từ cuộc họp này sang cuộc họp tiếp theo ngay trong cùng một không gian làm việc
- Gửi thông báo để người tham dự chuẩn bị sẵn sàng mỗi tuần
Phù hợp nhất với: Các nhóm lãnh đạo muốn có một tài liệu chương trình họp được kết nối với việc theo dõi các công việc thực tế
Bỏ qua nếu: Bạn cần định dạng EOS 7 phần chuẩn mực ngay từ đầu (hãy sử dụng mẫu ClickUp dành riêng cho L10 thay thế)
3. Mẫu danh sách kiểm tra cuộc họp ClickUp
Mẫu Danh sách Kiểm tra Cuộc họp của ClickUp là một danh sách kiểm tra dựa trên tài liệu, bao quát các khâu chuẩn bị trước cuộc họp, quá trình diễn ra cuộc họp và các hoạt động theo dõi sau cuộc họp. Hãy xem đây như là xương sống vận hành, đảm bảo không có chi tiết nào bị bỏ sót trước hoặc sau cuộc họp Cấp độ 10 của bạn.
Trường hợp sử dụng: Các cuộc họp của bạn liên tục mất đà vì công tác chuẩn bị không được thực hiện và các nhiệm vụ cần thực hiện bị bỏ quên sau khi cuộc họp kết thúc. Mẫu này yêu cầu tuân thủ danh sách kiểm tra trước/trong/sau cuộc họp, giúp người chủ trì và người tham dự đều biết rõ việc cần làm ở từng giai đoạn.
Tại sao nên sử dụng mẫu này?
- Hoàn tất các công việc chuẩn bị trước cuộc họp như phân phối chương trình nghị sự và thiết lập phòng họp
- Ghi chú và các mục cần thực hiện cùng với người chịu trách nhiệm trong cuộc họp
- Theo dõi các công việc cần thực hiện sau cuộc họp kèm theo thời hạn và cập nhật trạng thái
- Đặt lời nhắc nhở tự động hóa để không bỏ sót bất kỳ điều gì giữa các cuộc họp
Phù hợp nhất với: Các nhóm gặp khó khăn trong việc chuẩn bị và theo dõi sau cuộc họp, chứ không chỉ riêng phần tổ chức cuộc họp
Bỏ qua nếu: Bạn đã có định dạng chương trình họp cố định và chỉ cần cấu trúc thảo luận
4. Mẫu chương trình cuộc họp Level 10™ của EOS Worldwide
Mẫu chương trình cuộc họp Level 10™ của EOS Worldwide được phát triển bởi nhóm tác giả cuốn sách Traction (cuốn sách đã giới thiệu khái niệm "cuộc họp Level 10" đến toàn thế giới). Đây là tệp PDF một trang trình bày chương trình cuộc họp kéo dài 90 phút với thời gian cụ thể cho từng phần.
Ví dụ ứng dụng: Bạn đang điều hành một nhóm lãnh đạo gồm 5 đến 7 người, họp hàng tuần tại phòng họp. Bạn muốn in chương trình cuộc họp, ghi chú trực tiếp lên đó trong cuộc họp và lưu từng bản sao vào bìa hồ sơ. Mẫu PDF này liệt kê bảy phần, giới hạn thời gian cho từng phần và một ô để nhóm đánh giá ở cuối trang.
Tại sao nên sử dụng mẫu này?
- Đảm bảo thời gian 90 phút cho tất cả bảy phần trong chương trình cuộc họp
- Danh sách công việc để toàn bộ công ty nhận được thông tin cập nhật chính xác
- Theo dõi điểm đánh giá của nhóm trên thang điểm 10 vào cuối mỗi cuộc họp
- Tổ chức cuộc họp theo phiên bản mà Gino Wickman đã đề cập trong cuốn sách "Traction"
Phù hợp nhất cho: Các nhóm mới làm quen với EOS và muốn chương trình họp tuân thủ chính xác theo định nghĩa trong sách
Bỏ qua nếu: Nhóm của bạn có cuộc họp hoàn toàn từ xa và cần một phiên bản kỹ thuật số có thể điền thông tin
Theo Khảo sát về Hiệu quả Cuộc họp năm 2026 của ClickUp, 34% người lao động cho biết vấn đề lớn nhất trong các cuộc họp là thiếu chương trình nghị sự rõ ràng, dẫn đến lãng phí thời gian.
Tìm hiểu thêm về cách soạn thảo chương trình cuộc họp trong video này:
5. Mẫu cuộc họp Lãnh đạo Tác động của Integrator
Mẫu cuộc họp lãnh đạo của Integrator Impact là một chương trình nghị sự chi tiết từng bước. Mẫu này đi kèm với các tab phân mục và các mẹo chuyên nghiệp giải thích những việc cần làm trong từng phần của cuộc họp cấp độ 10.
Trường hợp sử dụng: Nhóm của bạn áp dụng phương pháp EOS mà không cần sự hỗ trợ từ bên ngoài. Bạn cần một mẫu hướng dẫn người chủ trì cuộc họp từng bước một, kèm theo các gợi ý và ví dụ thực tế. Mẫu này hoàn toàn phù hợp với trường hợp đó. Những lời khuyên chuyên nghiệp sẽ giúp bạn đặt ra những câu hỏi đúng đắn khi danh sách các vấn đề trở nên phức tạp.
Tại sao nên sử dụng mẫu này?
- Hướng dẫn người mới làm quen với từng phần trong bảy phần này
- Đưa ra các ví dụ cụ thể về những nội dung cần ghi vào bảng điểm, các mục tiêu EOS SMART và các tab việc cần làm
- Thêm các mẹo chuyên nghiệp giúp thúc đẩy cuộc thảo luận hiệu quả hơn vào khối IDS
- Giữ thời lượng cuộc họp trong vòng 90 phút với các gợi ý theo từng phần
Phù hợp nhất với: Các nhóm tự triển khai EOS mà không có huấn luyện viên bên ngoài tham gia cuộc họp
Bỏ qua nếu: Bạn không muốn nhập địa chỉ email để truy cập liên kết tải xuống
6. Mẫu chương trình cuộc họp Elefante RevOps L10
Mẫu chương trình cuộc họp Elefante RevOps L10 được thiết kế dành cho các nhóm bán hàng và doanh thu vốn đã quen làm việc với bảng tính. Định dạng Excel cho phép bạn nhập dữ liệu và bắt đầu cuộc họp tiếp theo chỉ trong vài phút.
Trường hợp sử dụng: Bạn đang tổ chức một cuộc họp lãnh đạo bộ phận bán hàng hoặc RevOps, trong đó mọi chỉ số đã có sẵn trong Excel, và bạn muốn một định dạng Level 10 phù hợp với quy trình làm việc hiện tại mà không bắt nhóm phải học cách sử dụng công cụ mới. Mẫu này được cung cấp dưới dạng tệp Excel với bảy phần đã được tích hợp sẵn.
Tại sao nên sử dụng mẫu này?
- Tổ chức cuộc họp hàng tuần trực tiếp từ Excel hoặc Google Trang tính
- Thêm các chỉ số mới vào bảng điểm trong cùng một tệp mỗi tuần
- Ghi lại các vấn đề IDS và các nhiệm vụ cần làm cùng với người chịu trách nhiệm bên cạnh
- Nhập số liệu về quy trình làm việc mà không cần sao chép và dán từ công cụ khác
Phù hợp nhất với: Các nhà lãnh đạo RevOps, bán hàng và tài chính quản lý công việc hàng tuần thông qua bảng tính
Bỏ qua nếu: Nhóm của bạn thích tài liệu được soạn thảo sẵn hơn là bảng ô
7. Mẫu chương trình cuộc họp Level 10 của Strety
Strety là một nền tảng phần mềm chuyên dụng cho EOS, được phát triển dành cho các nhóm vận hành theo Hệ thống Vận hành Doanh nhân (Entrepreneurial Operating System). Mẫu chương trình cuộc họp Cấp độ 10 của Strety là tệp PDF hai trang, bao gồm đầy đủ bảy phần của L10 với các trường điền sẵn dành cho chỉ số, trạng thái mục tiêu chính (rock status), các vấn đề và đánh giá cuộc họp.
Trường hợp sử dụng: Bạn muốn có một tệp PDF gọn gàng, có thể in được, tuân thủ chính xác định dạng L10 và cũng có liên kết đến Google Trang tính đi kèm để quản lý bảng điểm, các mục tiêu quan trọng (rocks), biểu đồ trách nhiệm và V/TO. Tệp PDF này dùng cho chính cuộc họp. Google Trang tính lưu trữ dữ liệu giữa các cuộc họp.
Tại sao nên sử dụng mẫu này?
- Thực hiện chương trình họp L10 kéo dài 90 phút từ tệp PDF 2 trang dễ in
- Theo dõi các chỉ số bảng điểm, trạng thái tiến độ và người chịu trách nhiệm thực hiện các việc cần làm trong các trường thông tin tích hợp sẵn
- Liên kết đến Google Trang tính miễn phí cho V/TO, biểu đồ trách nhiệm và lịch sử bảng điểm
- Giữ định dạng gần với tiêu chuẩn EOS, không có nội dung thừa.
Phù hợp nhất với: Các nhóm muốn có một chương trình họp gọn gàng, có thể in được, kết hợp với bảng tính chia sẻ để đang theo dõi EOS liên tục
Bỏ qua nếu: Bạn cần tất cả mọi thứ trong một công cụ kỹ thuật số với cập nhật theo thời gian thực và phân công công việc
8. Mẫu cuộc họp Cấp độ 10 của Fireflies
Mẫu cuộc họp Level 10 của Fireflies.ai là một chương trình nghị sự trực quan trên một trang, liệt kê đầy đủ bảy phần của L10 kèm theo thời lượng dành cho từng phần và mô tả ngắn gọn về nội dung diễn ra trong mỗi khối. Đây là hình ảnh định dạng PNG, vì vậy bạn có thể lưu lại làm thẻ tham khảo hoặc in ra làm áp phích treo tường trong phòng họp.
Trường hợp sử dụng: Bạn muốn có một bản nhắc nhở trực quan nhanh về cấu trúc L10 để dán gần Bảng trắng hoặc chia sẻ trên màn hình ngay khi bắt đầu cuộc họp. Mẫu này chia nhỏ các phần Check-In, Scorecard, Rocks, Headlines, Danh sách công việc, IDS và Wrap-Up kèm theo giới hạn thời gian và các gợi ý ngắn gọn cho từng phần.
Tại sao nên sử dụng mẫu này?
- Xem tất cả bảy phần của L10 cùng giới hạn thời gian tương ứng trên một trang duy nhất
- Nhắc nhở người chủ trì cuộc họp về khối tiếp theo mà không cần phải tra cứu tài liệu riêng biệt
- Hướng dẫn những người tham dự mới chưa từng tham gia cuộc họp L10 trước đây
- Giữ chương trình họp luôn hiển thị trong suốt cuộc họp mà không cần mở tệp
Phù hợp nhất với: Các nhóm muốn có một thẻ tham khảo trực quan cho chương trình họp L10, thay vì một tài liệu làm việc
Bỏ qua nếu: Bạn cần một mẫu có thể điền thông tin và chỉnh sửa để nhập dữ liệu hàng tuần (mẫu này là hình ảnh)
3 sai lầm mà các nhóm EOS mới thường mắc phải khi sử dụng mẫu cuộc họp L10
- Hãy coi khung thời gian 90 phút là mục tiêu, chứ không phải là giới hạn tối đa. Hầu hết các mẫu đều liệt kê giới hạn thời gian cho từng phần, nhưng các nhóm mới thường kéo dài từng khối để lấp đầy thời gian. Hãy sử dụng các giới hạn này như mức trần. Kết thúc sớm nếu danh sách các vấn đề đã được giải quyết và bảng điểm ở trạng thái xanh.
- Bỏ qua phần đánh giá ở cuối. Đây là phần nhỏ nhất trong mỗi mẫu và cũng là phần dễ bị bỏ qua nhất khi cuộc họp kéo dài. Phần đánh giá là vòng phản hồi tích hợp duy nhất mà định dạng L10 có. Nếu thiếu phần này, cuộc họp sẽ không thể cải thiện từ tuần này sang tuần khác.
- Chọn một mẫu không phù hợp với quy trình làm việc hàng ngày của nhóm. Một tệp PDF in ra sẽ trở nên vô dụng trong một nhóm làm việc từ xa. Một bảng tính sẽ trở nên vô dụng trong một nhóm chủ yếu làm việc trên tài liệu. Mẫu chỉ thực sự phát huy tác dụng khi nó được tích hợp vào công việc mà nhóm đã thực hiện hàng ngày.
Bạn nên chọn mẫu cuộc họp Level 10 nào trước tiên?
Mẫu cuộc họp Level 10 phù hợp nhất là mẫu phù hợp với quy trình làm việc hiện tại của nhóm bạn: tệp PDF dành cho các nhóm làm việc trực tiếp, bảng tính dành cho bộ phận bán hàng và RevOps, tài liệu kết nối dành cho các nhóm thường xuyên sử dụng công cụ quản lý dự án. Hãy chọn định dạng mà nhóm của bạn đã sử dụng hàng ngày, và cuộc họp sẽ diễn ra suôn sẻ.
Hầu hết các nhóm thường suy nghĩ quá nhiều về vấn đề này. Tuy nhiên, mẫu phù hợp nhất chính là mẫu mà bạn thực sự muốn sử dụng.
| Nếu bạn cần… | Bắt đầu với mẫu này |
| Tổ chức cuộc họp ngay trong cùng công cụ nơi các công việc của bạn được lưu trữ | Mẫu cuộc họp Cấp độ 10 cho ClickUp |
| Liên kết các chủ đề trong chương trình họp với các công việc kèm theo người phụ trách và ngày đáo hạn | Mẫu chương trình cuộc họp lãnh đạo ClickUp |
| Đảm bảo công tác chuẩn bị được thực hiện trước và công tác theo dõi được thực hiện sau | Mẫu danh sách kiểm tra cuộc họp ClickUp |
| Hãy tuân theo định dạng gốc trong cuốn sách Traction | Chương trình cuộc họp Cấp độ 10 của EOS Worldwide |
| Hướng dẫn chi tiết từng phần của L10 kèm theo các gợi ý và ví dụ dành cho nhóm tự triển khai | Mẫu cuộc họp lãnh đạo về tác động của nhà tích hợp |
| Điều hành cuộc họp từ bảng tính mà nhóm bán hàng hoặc RevOps của bạn đang sử dụng | Mẫu chương trình cuộc họp Elefante RevOps L10 |
| In ra một chương trình họp gọn gàng và đang theo dõi dữ liệu trong bảng tính đi kèm | Mẫu chương trình cuộc họp Level 10 của Strety |
| Có một bản trình bày trực quan chỉ một trang mà bạn có thể dán lên tường hoặc chia sẻ màn hình | Mẫu cuộc họp Level 10 của Fireflies.ai |
Mẹo chuyên nghiệp: Hãy bỏ qua các định dạng theo khuôn mẫu nếu kinh doanh của bạn vẫn đang trong quá trình xác định quy trình cốt lõi.
Tại sao các cuộc họp Level 10 không còn hiệu quả
Hầu hết các nhóm đều tổ chức các cuộc họp Level 10 với ý định tốt. Tuy nhiên, sau vài tháng, các cuộc họp này dần mất đi hiệu quả. Định dạng L10 sẽ sụp đổ khi danh sách việc cần làm không còn được phân công người chịu trách nhiệm và ngày đáo hạn. Dưới đây là những điểm thường dẫn đến sự sụp đổ này:
- Bảng điểm có quá nhiều chỉ số, nên mọi người không còn theo dõi nó nữa
- Phần IDS đã kéo dài quá 60 phút chỉ để thảo luận về một vấn đề, và phần còn lại của chương trình họp bị bỏ qua
- Các nhiệm vụ được ghi lại mà không có người chịu trách nhiệm hoặc ngày đáo hạn, do đó cùng một vấn đề cứ lặp lại tuần này qua tuần khác
- Các tiêu đề biến thành bản cập nhật trạng thái dài dòng, làm mất thời gian dành cho IDS
- Nhóm ngừng đánh giá cuộc họp vào cuối buổi, nên cuộc họp không bao giờ được cải thiện
Một mẫu không thể tự mình khắc phục các hành vi không đúng mực. Tuy nhiên, một định dạng rõ ràng và có thể lặp lại sẽ giúp nhận diện các vấn đề này dễ dàng hơn ngay tại thời điểm xảy ra.
Red Sky, một công ty cung cấp dịch vụ đầu tư tư nhân, từng phải đối mặt với tình trạng quá tải do các cuộc họp kéo dài và lặp đi lặp lại những thông tin cập nhật giống nhau. Sau khi chuyển sang sử dụng ClickUp, họ đã xây dựng các chương trình họp tiêu chuẩn được liên kết với một bảng điều khiển chung. Mọi người tham dự đều có thể xem trước các chủ đề chính và cập nhật công việc theo thời gian thực trước khi cuộc họp bắt đầu. Chỉ riêng việc chuẩn bị này đã giúp giảm 80% số lượng cuộc họp và rút ngắn thời lượng của các cuộc họp còn lại xuống 50%.
Ewa Lale, Đối tác Kinh doanh Tuyển dụng tại Red Sky, chia sẻ:
Giai đoạn chuẩn bị này đã chứng tỏ giá trị vô cùng lớn. Nó giúp chúng tôi duy trì tính nhất quán trong suốt mỗi cuộc họp, làm nổi bật những thông tin quan trọng đồng thời đảm bảo cuộc họp diễn ra hiệu quả.
Giai đoạn chuẩn bị này đã chứng tỏ giá trị vô cùng quan trọng. Nó giúp chúng tôi duy trì tính nhất quán trong suốt mỗi cuộc họp, làm nổi bật những thông tin quan trọng đồng thời đảm bảo cuộc họp diễn ra hiệu quả.
Cách duy trì tính hữu ích của mẫu cuộc họp cấp độ 10
Hãy thực hiện kiểm tra này trên mẫu cuộc họp Cấp độ 10 của bạn mỗi tháng một lần:
| Kiểm tra | Những câu hỏi cần đặt ra | Những điểm cần khắc phục |
| Quyền sở hữu | Mỗi việc cần làm có được chỉ định một người chịu trách nhiệm cụ thể và ngày đáo hạn không? | Loại bỏ bất kỳ việc cần làm nào không có người chịu trách nhiệm |
| Bảng điểm | Tất cả 5 đến 15 chỉ số này vẫn còn hữu ích không? | Loại bỏ các chỉ số mà không ai thực hiện |
| Danh sách IDS | Các vấn đề đã tồn tại hơn 4 tuần vẫn còn trong Danh sách công việc? | Chuyển chúng sang công cụ theo dõi dài hạn |
| Đánh giá | Nhóm có đánh giá cuộc họp hàng tuần không? | Dành 2 phút cuối cùng để đánh giá |
| Cascade | Các thông điệp được truyền đạt xuống các cấp dưới có đến được với toàn bộ công ty không? | Thêm một bước "cascade" kéo dài 30 giây vào cuối |
Tổ chức cuộc họp Cấp 10 tiếp theo của bạn dựa trên một mẫu phù hợp
Một cuộc họp Level 10 hiệu quả sẽ trả lời ba câu hỏi mỗi tuần: điều gì đang cản trở nhóm, ai là người chịu trách nhiệm cho từng việc cần làm và điều gì đã được cải thiện kể từ Monday tuần trước.
Một mẫu tốt giúp tập trung thông tin cần thiết tại một nơi duy nhất. Việc cố định khung giờ họp hàng tuần vào cùng một thời điểm sẽ giúp duy trì hiệu quả của cuộc họp ngay cả sau tháng đầu tiên.
ClickUp rất phù hợp khi các cuộc họp của bạn cần kết nối trực tiếp với các công việc, người phụ trách, chỉ số KPI và nhắc nhở. Các mẫu bên ngoài sẽ hữu ích khi tất cả những gì bạn cần chỉ là một trang in hoặc một bảng tính được chia sẻ.
Hãy chọn mẫu phù hợp với rủi ro L10 lớn nhất của bạn: danh sách công việc lộn xộn, thiếu người chịu trách nhiệm thực hiện việc cần làm, bảng điểm không ai cập nhật, chệch hướng so với các mục tiêu quan trọng hàng quý, hoặc kiệt sức do phải tự mình điều hành cuộc họp.
Tổ chức cuộc họp Level 10 tiếp theo của bạn trên ClickUp. Bắt đầu miễn phí ngay hôm nay!
Các câu hỏi thường gặp về cuộc họp Level 10
Sự khác biệt giữa cuộc họp Level 10 và cuộc họp standup hàng tuần thông thường là gì?
Cuộc họp Level 10 tuân theo chương trình nghị sự cố định kéo dài 90 phút với bảy phần theo thứ tự, kết thúc bằng việc nhóm đánh giá theo thang điểm 10. Buổi standup là một cuộc họp ngắn hàng ngày để đồng bộ thông tin mà không yêu cầu cấu trúc cụ thể. Định dạng L10 được lấy từ cuốn sách Traction của Gino Wickman và được thiết kế riêng cho các đội ngũ lãnh đạo áp dụng hệ thống EOS.
Tôi có thể tổ chức một cuộc họp Level 10 mà không cần EOS không?
Có, bạn có thể. Định dạng này phù hợp với bất kỳ nhóm lãnh đạo nào muốn thiết lập nhịp độ báo cáo hàng tuần. Bạn có thể sử dụng cùng cấu trúc chương trình họp, hệ thống đánh giá và mô hình IDS mà không cần sử dụng các công cụ còn lại trong bộ công cụ EOS.
Phần IDS (Xác định, Thảo luận, Giải quyết) nên kéo dài bao lâu?
Khoảng 60 phút trong tổng số 90 phút của cuộc họp. Phần IDS chiếm phần lớn thời gian vì đây là lúc nhóm xử lý danh sách các vấn đề. Nếu một vấn đề chiếm trọn phần IDS, hướng dẫn của EOS là xác định nguyên nhân gốc rễ nhanh hơn và chuyển sang vấn đề khác. Bất kỳ vấn đề nào không thể giải quyết trong cuộc họp sẽ được chuyển thành việc cần làm với người chịu trách nhiệm và ngày đáo hạn.
Kích thước nhóm lý tưởng nhất cho một cuộc họp Level 10 là bao nhiêu?
Cuốn sách Traction của Gino Wickman, tác phẩm đã giới thiệu định dạng cuộc họp Level 10, khuyến nghị nhóm lãnh đạo nên có từ 3 đến 7 người. Khi số lượng người tham gia vượt quá 10 người, phần thảo luận về IDS sẽ diễn ra chậm lại. Các nhóm lớn hơn nên chia thành các nhóm Level 10 nhỏ hơn theo chức năng hoặc bộ phận.
Làm thế nào để đánh giá một cuộc họp cấp độ 10?
Vào cuối cuộc họp, mỗi người sẽ chấm điểm trên thang điểm 10. Bất kỳ điểm nào dưới 8 đều là dấu hiệu cho thấy cuộc họp cần thực hiện công việc cải thiện. Người chủ trì nên hỏi lý do và ghi lại điểm thấp đó như một vấn đề cần giải quyết cho cuộc họp tiếp theo.
Các nhóm làm việc từ xa có cần mẫu Level 10 khác với các nhóm làm việc trực tiếp không?
Đúng vậy. Các nhóm làm việc từ xa cần một mẫu kỹ thuật số có thể điền thông tin, cho phép tất cả người tham dự chỉnh sửa theo thời gian thực trong suốt cuộc họp. Các tệp PDF tĩnh phù hợp với các nhóm làm việc trực tiếp ghi chép trên giấy, nhưng không hiệu quả khi họp qua video. Tài liệu Google, ClickUp Docs hoặc bảng tính chia sẻ đều phù hợp cho các cuộc họp cấp 10 từ xa.